货物类项目售后服务方案
货物类项目售后服务方案
售后服务方案供应商名称:项目名称:包号:A免费质保期我公司对售出的产品,将详细记录产品名称、规格型号、出厂编号、售出日期及用户信息(用户/单位名称、联系人、地址、邮编、电话、传真等),归档管理。
质保期:在非使用者人为破坏情况下,出现任何质量问题造成产品不能使用时,由我公司免费维修、更换以确保产品正常使用的时间期限。
此时间期限从合同验收合格xx计算。
具体是指合同验收合格后1年内。
保修期:产品不能正常使用时,我公司将与甲方协商收取一定费用,提供维修、更换以确保产品正常使用的时间期限。
此时间期限从质保期期满xx计算。
具体是指质保期满后三年内。
本地化服务XX有限公司成立于1995年,位于XXXX,公司经济实力雄厚,技术力量较强。
公司专业从事闭路电视监控、安全防盗报警、小区可视智能对讲、小区家居智能、计算机网络、停车场管理及智能门禁管理、xx自动化控制等综合性xx系统集成工程的设计、维修、施工及相关设备、器材的销售。
公司拥有xx公安厅核发的xx安全技术防范系统一级设计、维修、施工资质xx,xx铁路公安局安全技术防范管理办公室核发的xx铁路安全技术防范工程一级设计、维修、施工资质xx,以及xx农业银行xx分行安防工程及防护产品定点施工维护单位。
公司于2002年任xx 安防协会常务理事会单位,同时任xx公共安全技术防范协会理事单位。
公司拥有一支较强的工程技术人员及施工队伍。
公司xxxx质量检验协会颁发的全国质量·服务诚信示范企业称号,并于2003年通过ISO9001:2000质量体系认证。
公司营业执照扫描件ISO9001:2000质量体系认证扫描件全国质量服务诚信示范企业证书扫描件故障或技术支持应急维修响应时间安排;工作时间接收服务请求和咨询在5*8 小时工作时间内设置由专人职守的热线电话,电话号码XX-XXXXX,接听内部的服务请求,并记录服务台事件处理结果。
非工作时间接收服务请求和咨询在非工作时间设置有专人7*24 小时接听的移动电话热线,用于解决技术问题以及突发情况汇报。
货物类项目实施方案及售后
货物类项目实施方案及售后一、项目实施方案在进行货物类项目的实施时,需要考虑以下几个关键步骤:1. 项目准备阶段:在项目启动之前,需要进行充分的准备工作。
这包括明确项目目标、确定项目范围、制定项目计划、分配资源等。
同时,还需要对项目所涉及的货物进行充分的调研和评估,确保能够满足客户的需求。
2. 供应链管理:货物类项目实施过程中,供应链管理是至关重要的一环。
需要建立健全的供应链体系,确保货物的供应、运输、仓储等环节能够顺畅进行。
同时,还需要与供应商建立良好的合作关系,确保货物的质量和交付时间。
3. 物流管理:在货物类项目实施过程中,物流管理是一个不可忽视的环节。
需要合理规划货物的运输路线、选择合适的运输方式,并对货物的运输过程进行监控和管理,以确保货物能够按时、按量地到达目的地。
4. 项目执行阶段:在项目执行阶段,需要严格按照项目计划进行货物的采购、运输和交付工作。
同时,需要不断对项目进度进行监控和调整,确保项目能够按时、按质地完成。
5. 风险管理:在货物类项目实施过程中,可能会面临各种风险,如供应商延迟交货、运输途中货物损坏等。
因此,需要建立健全的风险管理机制,及时应对各种突发情况,确保项目顺利进行。
二、售后服务货物类项目实施完成后,售后服务是至关重要的一环。
良好的售后服务能够提升客户满意度,增强客户对企业的信任度,从而为企业赢得更多的商机。
1. 售后服务团队:企业需要建立专门的售后服务团队,负责处理客户的投诉、维修、退换货等事务。
售后服务团队需要具备专业的技术水平和良好的服务意识,能够及时、有效地解决客户的问题。
2. 售后服务流程:企业需要建立完善的售后服务流程,明确客户投诉、维修、退换货等事务的处理流程和时限。
同时,还需要建立客户反馈机制,及时了解客户的需求和意见,不断改进售后服务质量。
3. 售后服务宗旨:企业需要树立“客户至上,服务第一”的宗旨,将客户满意度放在首位。
在处理客户投诉和问题时,需要以客户的利益为重,尽最大努力解决问题,赢得客户的信任和支持。
蔬果配送售后服务方案
蔬果配送售后服务方案
服务内容
本方案针对蔬果配送售后问题,提供以下服务:
1. 退货服务:若收到货物质量存在问题,客户可以在收货后的7天内申请退货,经审核后,我们提供免费退货服务。
2. 换货服务:若收到货物种类或数量与订单不符,客户可以在收货后的3天内申请换货,经审核后,我们提供免费换货服务。
3. 维修服务:若收到货物存在质量问题,客户可以在收货后的15天内申请维修,经审核后,我们提供免费维修服务。
服务流程
1. 客户在收到货物后,有问题需申请售后服务,可拨打客服热线或在官网提交申请。
2. 我们将在24小时内回复,并要求提供相关信息和图片,以
便审核。
3. 经过审核符合售后服务要求的将在2个工作日内处理售后。
4. 客户可通过平台或客服热线查询售后进度,及时掌握售后处
理情况。
服务承诺
1. 我们会严格按照国家相关法律法规履行售后服务义务,保障
客户权益。
2. 我们会对售后服务进行跟踪回访,以提升服务质量,满足客
户需求。
3. 我们将严格保护客户个人信息不会进行泄露。
我们提供全程无忧的售后服务,为客户提供最优质的服务体验。
售后服务方案及售后服务承诺
售后服务方案及售后服务承诺为了给客户提供更好的购物体验,我们公司制定了全面的售后服务
方案,并郑重承诺履行以下售后服务承诺,以确保客户的权益得到保障。
一、售后服务方案
1. 退换货政策:对于非人为损坏的商品,客户在收到货物之日起7
天内可申请退换货,公司将提供免费退换货服务,确保客户权益。
2. 售后保修:公司所有产品均提供一年质量保修期,对于在正常使
用情况下出现的质量问题,客户可随时联系客服进行维修或更换。
3. 售后咨询:公司设有专业客服团队,提供24小时在线咨询服务,解答客户疑问,及时处理投诉,确保客户畅通无阻。
4. 售后服务评价:公司对每位客户购买产品后的服务满意度进行跟
踪调查,以不断改进售后服务质量,提升客户满意度。
二、售后服务承诺
1. 保证客户权益:公司承诺严格按照相关法律法规执行,保障客户
合法权益,维护消费者权益保护。
2. 快速响应:客户投诉电话、邮件及时受理,公司将在24小时内
给予答复,确保客户问题得到及时解决。
3. 诚信合作:公司郑重承诺,对于误导性销售等违法行为将保持零
容忍,秉承诚实守信的经营理念,与客户建立长期合作关系。
4. 追踪服务:公司将对已解决问题的客户进行追踪服务,确保问题彻底解决,使客户满意度达到最高。
结语:我们公司将秉承“客户至上,服务为先”的宗旨,全力以赴提供最优质的售后服务,让每位客户都感受到我们的诚意与用心。
希望广大客户放心购买,有任何问题都可随时与我们联系,我们将竭诚为您解决,与您共同成长!。
售后服务方案
售后服务方案1、在一年的质保期内,因卖方所供设备制造质量问题出现设备故障时,卖方在接买方通知后,48小时内赶到现场,免费予以排除故障、修复或更换零部件。
2、在质保期内,因买方使用不当原因出现设备故障时,卖方在接买方通知后,应在上述条款中的时限内赶到买方现场,帮助排除故障、修复或更换零部件,需更换零部件时,酌情收取成本费。
3、在质保期内如发生买卖双方对故障责任有分歧时,卖方应在规定时间内赶到现场先修复、再协商解决。
4、在质保期满后,出现设备故障时,卖方仍需做好售后服务,并在上述时限内赶到现场,及时处理解决。
5、产品终身免维护,维护方案见下页,产品寿命年限终身维护。
6、售后服务人员7、售后服务我公司售后服务部是专门负责现场培训、售后服务、技术咨询等为客户服务的专业部门,由多名具有丰富经验的技术员、技师、中高级工程师组成,每位工作人员都能独立完成各项工作(包括指导安装、调试、维修、保养等),满足客户的合理要求。
指导安装调试:在用户进行安装过程中,公司将派出人员提供现场服务。
免费技术培训:根据需方的要求,我方将视具体情况选派经验丰富的工程技术人员对贵方的相关技术人员进行技术培训,内容包括设备操作及基本维护等。
质保期内免费包修:产品质保期内因产品制造原因造成的损坏或不能正常工作时,我公司免费提供维修服务,无偿更换损坏的元件、配件。
我方质量保证期为货物最终验收后12个月,质保期外实行终身维修。
提供备品备件:产品为免维护产品,无需备品备件。
迅速响应:保证在接到用户需求时间内做出响应,根据距离12~48小时内保证派专职技术服务人员到达现场。
售后技术支持:公司设有售后服务部,专门为用户提供售后的指导安装、调试、维护与现场的技术培训服务,解决用户提出的问题,收集用户意见等。
售后服务部设有服务电话,由专职人员受理用户来电,保证用户在使用过程中,及时得到技术上的支援和服务。
把“24小时服务”、“超前服务”、“全过程服务”贯彻在产品制造、安装、调试、修理的全过程。
售后服务计划-6页(货物类、管材)
售后服务计划(1)售后服务方案解决质量或操作问题的投标时间、解决问题时间:维修人员在接到用户故障报告电话立即做出响应,2小时内到达现场,并承诺在12小时内解决问题。
若有不能立即排除的重大故障,承诺24小时免费更换同类同型号产品至故障完全排除(保证不影响贵方使用)。
每年定期回访四次。
质保期内每年两到三次(质保期后一年一次)派售后服务组致电用户,了解产品的使用情况并处理顾客提出的问题。
售后地址:维修机构名称:维修单位地址:售后服务电话:本项目负责人:服务机构配备维修人员配备:根据项目地址测算,我公司地址到项目地址约50分钟车程,接到报修电话后,我公司售后人员20分钟制定售后方案。
20分钟集结售后服务小组成员。
穿戴售后服务工作服,20分钟期间准备完毕售后维修工具。
即可前往售后维修地点。
我公司承诺,在两小时内可到达报修地点。
根据我公司售后专业技术能力,我公司有实力和信心承诺在24小时之内为用户解决一般性问题。
根据我公司仓储实力及与生产厂家的合作协议可以保证在24小时不能修复的情况下,为用户提供同等产品作为替代品供用户暂时使用。
为了提高我公司服务品质,针对每一次的售后活动,我公司均为客户提供一份顾客满意度调查表,以此来不断激励自己,从而提高售后服误水平。
附:售后服务――顾客满意度调查表(格式)(2)售后服务承诺质保期质保期两年(自验收合格之日起计算)。
质保期自验收合格之日起计算,质保期内(以本项目验收合格之日算起)为采购人提供以下技术支持和服务:(1)电话咨询。
成交供应商或制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议和办法。
(2)现场响应。
采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商或制造商售后应在2小内到达现场进行处理,确保设备系统正常工作;无法在12小时内解决的,在24小时内提供备用产品,使采购人能够正常使用。
(3)成交供应商应当定期对所供设备系统运行情况进行检测,消除故障隐患,以保证设备的正常运行。
装卸搬运售后服务方案范文
装卸搬运售后服务方案范文装卸搬运售后服务方案一、服务介绍:我们公司是一家专业从事装卸搬运的服务公司,为客户提供各类搬运服务。
我们的服务团队由经验丰富、技术娴熟的工作人员组成,以确保您的货物安全可靠地装卸搬运,并提供质量上乘的售后服务。
二、服务内容:1. 装卸搬运服务我们提供全面的装卸搬运服务,包括将货物从仓库或生产线上取出,运输到目的地,并进行安全、迅速、有序的搬运。
我们的工作人员经过专业培训,具备丰富的操作经验和熟练的技术,能够灵活应对各种复杂环境和不同类型的货物。
2. 设备和工具我们拥有一流的装卸搬运设备和工具,确保能够高效、安全地完成工作。
我们的设备包括各类起重机械、叉车、搬运工具等,以满足不同货物的装卸需求。
3. 货物保护在装卸搬运过程中,我们非常重视货物的安全和保护。
我们会根据货物的特性和需要,采取相应的保护措施,如使用专门的包装材料、固定装卸工具、保护装卸环境等,以最大程度地保护货物不受损坏。
4. 售后服务我们不仅在装卸搬运过程中提供优质的服务,还会提供全面的售后服务。
一旦货物运输到目的地,我们会与客户进行沟通,确保货物安全送达,并解答客户可能遇到的问题。
如客户对我们的服务有任何意见或建议,我们会及时予以回应和处理。
三、服务流程:1. 客户咨询客户可通过电话、邮件或在线申请与我们联系,详细说明货物装卸搬运的需求和要求。
2. 服务确认我们的客户经理将与客户沟通确认货物的种类、数量、装卸地点和目的地等相关信息,并提供合理的报价。
3. 工作安排一旦客户确认接受我们的报价,我们将安排专业的团队根据客户要求的时间和地点进行装卸搬运工作。
4. 装卸搬运我们的工作人员将按照约定的时间和地点进行装卸搬运工作,确保货物安全、高效地到达目的地。
5. 售后服务在货物运输到目的地后,我们将与客户进行沟通,确保货物的安全送达,并对客户的意见和建议进行回应和处理。
四、售后服务保障:1. 延期责任如果我们因自身原因导致货物无法按时送达或造成货物损坏,我们将承担相应的延期责任和赔偿责任。
装卸搬运售后服务方案模板
装卸搬运售后服务方案模板装卸搬运售后服务方案模板一、服务目标我们的服务目标是为客户提供一体化的装卸搬运售后服务,确保客户的货物安全、高效地进行装卸搬运,解决客户在装卸搬运过程中可能出现的问题,并提供及时响应的售后服务。
二、服务内容1. 货物装卸搬运服务:我们的装卸搬运服务包括货物的装运、卸载、搬运、摆放等。
我们将根据客户的需求提供合适的装卸设备和人力资源,确保货物能够安全、快速地完成装卸过程。
2. 装卸搬运方案制定:我们的专业团队将会根据客户的需求和货物的特性,为客户制定合理的装卸搬运方案。
我们将考虑到货物的特殊性、装卸场地的实际情况等因素,确保装卸搬运过程中的安全和高效。
3. 现场操作指导:在装卸搬运的过程中,我们的专业团队将为客户提供现场操作指导。
我们将根据客户的实际情况和需求,给予操作人员具体的操作指导和技术支持,确保装卸搬运过程安全、顺畅。
4. 售后服务支持:我们将为客户提供24小时的售后服务支持。
无论是在装卸搬运过程中出现了问题,还是需要技术支持,我们的团队将及时响应客户的需求,并提供解决方案和技术支持。
三、服务流程1. 售前咨询:客户可以通过电话、邮件等方式联系我们,详细说明需求和货物的基本情况。
我们的工作人员将会与客户进行沟通,了解客户的具体需求,并提供相关的咨询和建议。
2. 方案制定:在了解客户的需求后,我们将为客户提供合适的装卸搬运方案。
我们将根据客户的需求、货物的特性等因素,为客户制定合理的方案,并与客户进行确认。
3. 签订合同:在确认方案后,我们将与客户签订合同,明确服务内容、费用和服务时间等方面的约定。
4. 装卸搬运:按照合同约定的时间和地点,我们将派遣专业的装卸人员和设备到达现场,进行装卸搬运工作。
同时,我们将根据客户的要求和实际情况,提供现场操作指导和技术支持。
5. 售后服务:在装卸搬运完成后,我们将对整个过程进行评估,并与客户进行沟通,了解客户的满意度和意见。
如果客户有任何售后需求或问题,我们将及时响应并提供相应的解决方案。
食品供货售后服务方案
食品供货售后服务方案一、售后服务一)售后时间响应我们公司在XXX地区设有分公司,地址为****。
如果我们有幸中标,我们将对本项目做出如下承诺:1、对于我们配送的副食品质量或数量有疑问的,甲方单位有权提出质疑或拒收退货。
2、对于采购方单位提出的质量异议,我们公司保证在20分钟内做出答复,并妥善处理。
如果无法在20分钟内解决,我们将在1个小时内提供备用产品,以确保甲方能够正常使用。
二、二次配货时限:针对突发紧急物料采购配送,我们公司做出如下方案:1、整合车辆资源,保证货物运输的及时性。
我们将合理搭配自有车辆与社会固有车辆,对不同吨位及目的地的货物,安排合适的车型,以确保货物到达的及时性。
2、在驾驶人员的研究教育及车辆出行前的安全检查上下功夫,驾驶人员作为运输中的主导者在技能及思想方面必须过硬,车辆在运输途中的稳定性是安全的重要保障。
3、做好货物运输途中的安全防护措施,针对不同季节及天气配备相应的防护用具,如防雨布、棉被、胶垫及固定保护装置等,以保证货物的安全运达。
4、针对此次应急物料派送线路,我们公司设立了专职专岗。
5、及时调整,保证以最快的时间将物资送达甲方指定地点。
三、退换货标准:1、无条件重新发货。
如果因为我们按订单发货发生错误,我们应重新调整发货方案,将错发的货物调回,重新按照正确的订单发货,中间发生的所有费用应由我们自行承担。
2、运输单位赔偿。
如果因为运输中产品受到损坏而发生退货,我们将根据退货情况确定所需的修理费或赔偿金额,并进行赔偿。
对于因为客户订货有误而发生退货的情况,客户需要承担退货的所有费用。
退货后,我们将根据客户的新订单进行重新发货。
针对产品出现缺陷、过保质期或质量问题的情况,客户需要退货。
在配送中心收到退货指示后,我们会安排工作人员收回退货产品,并将其集中到仓库退货处理区进行处理。
一旦产品回收活动结束,我们将立即联系生产厂家,采取措施,用没有缺陷、没有质量问题的产品或替代品来重新填补空缺。
供货商售后服务方案(优秀3篇)
供货商售后服务方案(优秀3篇)售后服务方案篇一一、总则1、为加强公司产品、商品的售后服务,促进以顾客满意度为导向的方针的实现,特制定本办法。
二、管理体制1、公司营销部门下设专门的售后服务职位和机构。
2、公司售后服务机构负责公司产品、商品的客户(用户)意见收集、投诉受理、退货换货、维修零部件管理等工作。
3、公司可设立专业售后服务队伍,或者指定特约服务商、维修商。
4、公司指定特约服务商、维修商的,应与之签订委托协议或合同;不能因公司与特约服务商之间的衔接不当、纠纷而影响对客户(用户)的服务。
三、客户意见和投诉2、服务接待员接受专业培训后,方可上见风使岗。
接待过程不得怠慢客户和消费者。
3、对每一次来电、来信、来访,接待员均应详细记录在案,填写有关登记表,按规程和分工转送有关单位和人员处理。
紧急事件应及时上报。
4、公司设立多给投诉制。
客户要向公司当事人的直接上级投诉,或直接向公司领导投诉。
5、受理的意见和投诉中涉及产品质量、使用功能的,送研发、设计或生产、技术部门处理。
6、受理的意见和投诉中涉及产品包装破损、变质的,送仓库、运输部门处理。
7、受理的意见和投诉中涉及公司营销、安装、售后服务人员态度差、不尽职的,送营销部门处理。
8、受理的意见和投诉中涉及中间商、零售商的,应及时与之协调沟通。
9、公司产品、商品、服务存在的重大问题,出现或可能出现危机和媒体曝光、法律诉讼、影响公司公信力的,列为专案优先处置。
对多次投诉处理后仍不服的,提升为个案处理。
10、公司对每资助来电、来信、来访,须给予迅速、满意回复。
对有价值的意见和建议,予以奖励。
11、客户的意见和投诉情况,作为考察与之相关部门和人员业绩的依据之一四、退货和换货1、公司根据政府关于保护消费者权益、商品交易的相关法规,制定公司产品和商品退货和换货的具体规定。
2、公司产品和商品退货和换货的具体规定,明示于销售场所、载于产品说明材料内。
3、公司制定具体退货和换货工作流程,培训有关人员熟悉该规程。
货物类售后服务计划方案
货物类售后服务计划方案货物类售后服务计划方案一、背景信息在日常生活和商业活动中,货物类售后服务是至关重要的一部分。
它涵盖了与货物的质量、维修、退货、售后支持等相关的服务内容。
一个良好的售后服务计划可以帮助企业提高客户满意度、建立良好的品牌形象,并促进销售增长。
二、目标和目的1. 提供及时、高效的售后服务,以满足客户对产品质量和服务的要求。
2. 提供专业的技术支持和维修服务,解决客户可能遇到的问题。
3. 保护企业利益,合理控制和处理退货、维修等服务需求,避免经济损失。
4. 建立良好的售后服务形象,提升客户满意度和忠诚度。
三、计划内容和流程1. 售前咨询和指导:在客户购买产品前,提供详细的产品信息和技术咨询,解答客户的疑问,并根据客户需求提供产品推荐和解决方案。
2. 交货和安装:确保货物符合与客户的订单和要求,并提供安装和调试服务,确保货物正常运行。
3. 质量保证:对于货物的质量问题,确保在客户购买后一定期限内提供免费维修或替换服务。
设立专门的质量保证部门,负责客户的投诉和问题反馈,并协调其他部门解决问题。
4. 售后服务热线:设立24小时售后服务热线,接受客户的服务请求。
建立完善的服务请求管理系统,确保客户的服务需求得到及时响应,并进行有效的沟通和跟进。
5. 维修服务:为客户提供专业的技术支持和维修服务,可以通过现场服务、远程协助或派遣维修人员进行维修。
维修人员应具备相关技术能力和维修经验,并及时提供维修报告和解决方案。
6. 退货处理:对于客户的退货请求,明确退货政策和流程,并及时处理。
要求客户提供退货原因和相关证明材料,并进行退货商品的核查和处理。
7. 售后保养和维护:提供货物的保养和维护建议,定期向客户提供产品保养服务,延长货物的使用寿命并提高客户满意度。
8. 售后调查和评价:定期向客户发送满意度调查问卷,了解客户对售后服务的评价和建议,改进服务质量和工作流程。
四、组织和实施1. 设立专门的售后服务团队,由经验丰富的售后服务经理领导,负责售后服务计划的组织和实施。
货物类项目售后服务方案
货物类项目售后服务方案一、方案概述二、具体服务内容2.培训服务:我们将为客户提供相关设备的操作和维护培训。
培训内容包括设备的基本操作、常见故障排除方法以及设备维护和保养知识。
我们的售后服务团队将根据客户的需求,制定培训计划,并提供专业的培训师进行培训。
4.零配件供应:我们将为客户提供设备所需的原厂零配件供应。
我们的售后服务团队将保持与设备的供应商和制造商的密切合作关系,以确保能够及时获得零配件。
同时,我们还将建立零配件库存,以满足客户紧急需求。
5.装备升级服务:随着技术的不断发展和客户需求的变化,我们将根据客户的要求和意见,提供设备的升级服务。
我们的售后服务团队将评估现有设备的性能和功能,并根据客户的需求进行相应的升级,以提升设备的性能和功能,以及延长设备的使用寿命。
三、服务优势1.专业团队:我们的售后服务团队由经验丰富的技术工程师组成,具备专业的技术知识和丰富的实践经验。
他们将全力解决客户遇到的问题,并提供高效的服务。
3.及时维修:对于需要上门维修的情况,我们将尽快派出维修人员到达现场,并尽力在最短时间内修复故障。
如果需要更换零配件,我们将保持与供应商和制造商的密切合作关系,以确保能够及时获得所需配件。
4.培训个性化:我们将根据客户的需求和设备的特点,制定个性化的培训计划。
培训内容将围绕设备的操作和维护展开,并提供专业的培训师进行培训。
5.高质量零配件:为了保证设备的正常运行和延长设备的使用寿命,我们将提供原厂零配件,并建立零配件库存,以满足客户的需求。
四、结语通过本售后服务方案的实施,我们坚信能够为客户提供优质的售后服务,帮助客户解决设备使用过程中的各类问题。
我们将与客户保持密切的沟通和合作,并不断提升售后服务的水平和质量,确保客户满意度的提高。
售后服务方案
一、产品保修措施:我方对合同设备的质量保证期为验收报告签署之日起3年,承诺在合同设备的质量保证期内司免费为甲方提供合同设备的技术指导和维修服务。
二.备品备件保证措施:我方提供及时、迅速、优质服务,迅速快捷地提供货物的备品备件,保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件。
经权威部门签定属于寿命异常问题(明显短于该零部件正常寿命)时,则由我方负责免费更换及维修。
保修期满后部能维修的,整件更换,只收成本费。
备件停产后,我方保证所投产品备件的供应不低于5年。
三、维修响应时间:1、电话沟通响应时间:对故障报修服务的及时响应,是事关企业的形象工程。
接到紧急故障报修信息起,响应时间不超过10分钟。
2、到达现场、解决问题时间:电话不能解决的,半小时到达现场。
4小时解决问题。
公司服务以电话支持、远程登陆和现场支持的方式为客户提供全方位的服务。
对用户提出的所有问题,将立即由专业技术人员进行答复,并提供诊断方案或解决方案。
四、定期回访:售后服务部制订用户服务信息反馈制度,服务人员现场服务完毕,由用户签署服务信息反馈表,提出建议,交售后服务部门,主管部门对现场服务信息进行总结、分析,建立健全用户档案,并且对产品定期每月进行回访两次,了解设备的运行情况,以确保用户的长期安全可靠地使用设备。
五、售后服务方案:质量保证期:设备保修期3年。
质量保证期自安装调试验收合格之日起算,保修期内提供免费保修。
1、质量保证期内,如果证实设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷或者使用不符合要求的材料等,立即免费维修或者更换有缺陷的货物或者部件,保证达到合同规定的技术以及性能要求。
2、质保期过后,设备如出现故障,我公司售后服务工程师上门维修,只收取配件成本费用,免收人工费及住宿、交通费用。
六、人员培训方案:1、培训目的为了使本项目所涉及现场维护人员能全面地了解设备,增强维护和使用设备的技能,我们除了向用户提供整个设备的技术说明、操作说明和相关的文档之外,还将负责组织对现场设备管理维护人员进行全面高质量的培训。
组织供应、运输、售后服务方案
物资组织供应方案1、货物供应组织方针(1)质量方针我们的质量方针是:优秀的产品,一流的服务。
(2)质量目标我们的质量目标是:确保各阶段作业的有效性,把符合用户实际需求的产品适时地交付用户。
有效性:阶段成果经过严格的确认,确实成为下一步作业的依据。
适时:指按规定的进度或按与用户共同协商的时间。
(3)质量承诺我们的质量承诺是:我们在作业中严格执行ISO9000质量标准。
(4)质量管理的目的和内容目的:满足用户要求,规范自身行为,达到供需双方共同获益的效果;内容:质量策划——目的、范围、做什么、何时做、谁来做、如何做;质量控制——监视过程,发现、排除不合格;质量保证——满足质量要求,取得需方信任;质量改进——完善、改进质量体系;2、供货方案设计原则(1)安全可靠性:安全可靠是供货方案的首要原则,为此在吊运装载、道路供货、捆绑加固、装卸实施等方案设计中,运用了科学分析和理论计算相结合的方法,确保方案设计科学,数据准确真实,操作实施万无一失;(2)经济适用性:为了维护业主方的经济利益,在本供货方案的设计过程中,公司对多套供货方案进行筛选优化,采取最优化的技术方案,采用最适合的供货设备,降低供货费用,最大限度的减少供货成本,确保本方案的经济适用性;(3)可操作性:在供货方案制作和审定过程中,认真细致地做好前期准备,对各种可能出现的风险进行科学评估,确保设备装载、供货、卸装等作业能够顺利展开,以此建立本方案的可操作性;(4)高效迅速性:由于本项目供货质量要求高、现场路况较为复杂等情况,因此调动最适用的设备、人员,结合我公司操作类似项目的成功经验,保证按照双方既定的方案及相关规定执行供货操作,高效完成供货任务。
3、供货组织方案一、作业职能1、客服部作业职能:(1)建立客户档案,对客户反馈信息进行分析,出现问题及时处理;(2)接洽并处理公司与客户之间有关配送及服务的具体作业;(3)负责建立完善公司客户资料、客户关系管理系统;(4)收集公司配送业务的市场拓展、新客户开发资料,并对这些资料进行分类整理,以便随时了解公司配送服务的市场拓展情况;(5)负责办公室日常的客户接待作业;(6)按客户合同要求制订配送服务计划和服务时间安排表;(7)及时分析客户建议投诉反馈相应部门。
货物质保期及售后服务承诺(纯方案,8页)
货物质保期及售后服务承诺(包括:质保期、培训方案、维修维护方式、售后服务机构设置、维护力量安排、上门服务响应时间、故障排除时限、质保期外终身优惠服务方案、联系人、联系电话等)一、质量保证期质保期承诺:承自供货安装调试完毕并经验收合格之日起整机质保3年(厂家规定质保承诺大于3年的,按厂家规定执行)。
质保期内,我单位对所提供的产品进行纠错性、正常性维护。
质保期满后我单位应提供详细的维修维护实施承诺和计划,可长期无偿提供技术支持及有偿备件服务,确保货物可靠稳定运行。
试运行期间,如出现重大故障,需等故障解决后,重新开始计算试运行期。
免费质保期限内,如出现重大故障,也需等故障解决后,重新开始计算免费质保期。
质保期过后对设备故障需要更换的配件将以成本价提供,并提供终身维护服务。
技术支持和售后服务的范围包括但不限于解决产品安装、维护、使用、管理、配置问题、故障根源分析与诊断等。
质量保证期内,如果证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或者使用不符合要求的材料等,我单位立即免费上门维修或者更换有缺陷的货物或者部件,保证达到合同规定的技术以及性能要求。
中标人在收到通知后五个工作日内没有弥补缺陷,采购人可自行采取必要的补救措施,但风险和费用由中标人承担,采购人同时保留通过法律途径进行索赔的权利。
①货物在质保期内发生严重质量问题,如货物存在重大瑕疵、连续发生同种故障(非人为故障)3 次,或设备板件等重点部件(非人为损坏)在质保期内发生 3 次损坏故障等情况,视为重大质量问题,我单位承诺做退货处理,为采购人免费更换新机。
②每半年对以上货物回访检查一次,及时发现问题,及时整改。
对于出现的质量问题,及时维修、更换,费用自付。
给采购人造成不良影响和间接损失的,也应承担赔偿责任。
③质保期后,投标人应长期保证按成本价格提供货物的备品、备件和易损件。
1、合同履行期限承诺:自接到采购人通知之日起 10 日历日内供货安装调试完毕并经验收合格。
营销小商品供货及售后服务方案
营销小商品供货及售后服务方案我司将按时、保质、保量配送采购清单范围内的商品。
货物运输过程中,我们将确保货物安全无损。
同时,我们也将及时与甲方沟通货物运输情况,确保货物能够按时到达甲方手中。
③货物验收所有货物一律开箱验收,发现问题及时与供货商联系,尽早解决。
我司保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。
在质量保证期内,我司对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由我司负责,质保期依照国家相关售后的规定执行。
二)售后服务方案1、服务承诺我司将为甲方提供完善的售后服务,确保甲方在使用过程中的问题能够得到及时的解决。
我们将为甲方提供以下服务承诺:①我司将在收到甲方的售后服务请求后,尽快安排专业人员前往现场进行处理。
②我司将提供免费的维修、更换服务,保证甲方的权益不受损失。
③我司将为甲方提供技术支持,解答甲方在使用过程中的问题。
2、服务流程①服务请求甲方在使用过程中遇到问题,可以通过电话、邮件或在线客服等方式向我司提出售后服务请求。
②服务安排我司将尽快安排专业人员前往现场进行处理,或者根据情况提供远程技术支持。
③服务处理我司将根据具体情况提供维修、更换或技术支持等服务,确保甲方的问题得到及时解决。
④服务反馈我司将对售后服务进行跟踪和反馈,确保甲方的问题得到圆满解决,并不断改进售后服务质量。
3、服务保障我司将建立健全的售后服务管理制度,确保售后服务质量得到有效保障。
同时,我们也将加强与甲方的沟通,了解甲方的需求和反馈,不断改进售后服务质量。
我们公司的货物都采用坚固的包装,适应内陆运输和多次搬运、装卸,并采取了减振、防冲击和防野蛮装卸的措施。
货物到达后,我们会通知甲方参加货物到货检查。
开箱检验由甲方和我们的有关人员共同参加,对物品的包装和质量外观进行检查。
如果发现货物短缺或质量不合格,我们会及时处理。
货物验收是我们和采购单位根据国家质量技术要求指标进行的验收。
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18.售后服务方案
供应商名称:
项目名称:
包号:A
18.1.免费质保期
我公司对售出的产品,将详细记录产品名称、规格型号、出厂编号、售出日期及用户信息(用户/单位名称、联系人、地址、邮编、、传真等),归档管理。
质保期:在非使用者人为破坏情况下,出现任何质量问题造成产品不能使用时,由我公司免费维修、更换以确保产品正常使用的时间期限。
此时间期限从合同验收合格之日起计算。
具体是指合同验收合格后1年。
保修期:产品不能正常使用时,我公司将与甲方协商收取一定费用,提供维修、更换以确保产品正常使用的时间期限。
此时间期限从质保期期满之日起计算。
具体是指质保期满后三年。
18.2.本地化服务
XX成立于1995年,位于XXXX,公司经济实力雄厚,技术力量较强。
公司专业从事闭路电视监控、安全防盗报警、小区可视智能对讲、小区家居智能、计算机网络、停车场管理及智能门禁管理、楼宇自动化控制等综合性智能化系统集成工程的设计、维修、施工及相关设备、器材的销售。
公司拥有省公安厅核发的省安全技术防系统一级设计、维修、施工资质许可证,铁路公安局安全技术防管理办公室核发的铁路安全技术防工程一级设计、维修、施工资质许可证,以及中国农业银行省分行安防工程及防护产品定点施工维护单位。
公司于2002年任市安防协会常务理事会单位,同时任省公共安全技术防协会理事单位。
公司拥有一支较强的工程技术人员及施工队伍。
公司荣获中国质量检验协会颁发的全国质量·服务诚信示企业称号,并于2003年通过ISO9001:2000质量体系认证。
18.2.1.公司营业执照扫描件
18.2.2.ISO9001:2000质量体系认证扫描件
18.2.3.全国质量服务诚信示企业证书扫描件
18.3.故障或技术支持应急维修响应时间安排;
18.3.1.工作时间接收服务请求和咨询
在5*8 小时工作时间设置由专人职守的热线,XX-XXXXX,接听部的服务请求,并记录服务台事件处理结果。
18.3.2.非工作时间接收服务请求和咨询
在非工作时间设置有专人7*24 小时接听的移动热线,用于解决技术问题以及突发情况汇报。
18.3.3.服务响应时间
对于某些特别技术问题或技术咨询需要原厂家提供的,本公司将通过自己的渠道与原厂家进行沟通,尽快给用户答复,用户也可以根据我们在后面提供的联系方式向厂商咨询。
维护完成之后,我公司将详细记录维护的容,完成维护的时间,所维护的产品的名称、规格型号、出厂编号、售出日期,及用户信息(用户/单位名称、联系人、地址、邮编、、传真等),归档管理。
为将来的再维护提供详细的资料。
18.4.应急保障措施
公司已经针对本项目制定了详尽的设计、应急处理预案,整个流程严谨而有序。
但是,在服务维护过程中,意外情况将难以完全避免。
下面,我们将对项目实施的突发风险进行详细分析,并且针对各类突发事件,设计了相应的预防与解决措施,同时提供了完整的应急处理流程。
18.4.1.应急基本流程
维护服务应急处理流程
18.4.2.突发事件应急策略
应急方案是对中断或严重影响视频监控工作的故障,进行快速响应和处理,在最短时间恢复监控系统,将损失降到最低。
在设备使用过程中,突发事件的出
现将是很难完全避免的,针对这种情况,公司设计了完善的突发事件应急策略。
巡检人员要定期规检查设备的使用情况。
对发现的问题在报各级负责人的同时,要协调相关资源分析问题根源,确定解决方案和临时解决措施,避免造成更大的影响。
问题得到稳定或彻底解决后,要形成问题汇报,避免以后类似重大紧急情况的发生。
公司不但拥有经验丰富的专业技术人员,而且根据长期以来的客户服务工作经验,建立了常用知识库,其中包括多种常见技术故障和突发事件的应急策略。
当获悉出现突发事件时,技术支持人员可以立即从知识库中获取相应的应急策略,并综合用户方的具体情况,给出相关解决方案,然后在第一时间以、支持或现场服务的方式帮助用户解决问题,尽最大努力减小突发事件对用户日常应用的影响。
18.5.专业技术人员证明
18.5.1.XX证明资料1)扫描件
2)安全防员证扫描件
3)机电工程师证扫描件
4)社保证明
18.5.2.XX证明资料1)扫描件
2)国外大学毕业证扫描件3)信息化工程师扫描件4)社保证明
18.5.3.XX证明资料
1)复印件
2)本科学历毕业证复印件
3)程序设计工程师证和局域网组网工程师证扫描件
4)社保证明
18.6.备品备件
中标后,本公司提供作为备品备件,以保证能在最短时间排除故障,根据设备损坏情况及时更换。
18.7.维修服务收费标准、主要零配件价格;
18.7.1.维修服务收费标准
1)保修期过后根据采购人要求的提供有偿服务,具体费用根据维修容、实际情况和上门次数而定,服务人工费标准、板卡维修及配件维修,我公司均以最优惠价收取。
2)保修期后我公司愿意以最优惠价向业主提供备品、配件、专用工具、易耗材料,并全面响应本次投标文件要求,为业主提供备品、配件、专用工具的安装实施和维修服务。
主要零配件价格按照本地最优惠价格提供。
我公司对本项目各系统所涉及的软件升级实行终身免费服务。
18.8.质量保证及违约承诺(在履约期间如出现违约情况时
所承担的责任和义务);
1)我公司为项目提供三年的免费质量保修服务,质保期自项目完工验收通过之日起计算。
2) 在质保期,产品发生故障系产品质量问题的,我公司负责无偿更换;
3)超过质保期,产品发生故障的,我公司将尽快组织维修,维护费用的收取不得高于市场平均水平;
4)保修责任:除甲方使用过程中人为损坏、第三者故意损坏、自然灾害及人力不可抗拒的因素(除雷击,雷击事故属保修围)损坏外,凡属我公司施工质量原因及验收后移交前我公司保管不力造成工程围各部位(包括连接部位)、部件、整体或单体的损坏、脱落、变质、变形、丢失、开裂等,均属我公司保修围。
5)保修期间,相同问题经我公司处理2次还未处理好的,甲方或物业公司可委托他人处理,其费用在保修费扣除,不足部分由我公司无条件支付。
18.9.实施措施及承诺
18.9.1.技术支持
我公司将长期为用户提供免费的、详细的技术支持,以确保用户及时获得所需的增值服务。
为了方便用户的管理,我们将向用户提供整套系统的管理方案,包括用户操作手册,管理文档等有关资料,既有书面材料也有电子文档。
技术支持有以下几种形式:
首先拨打我们的7*24小时技术服务,然后提供以下信息:用户单位名称、联系、E-mail地址、需要支持的项目和容。
如果我公司的工程师能够在第一时间找到解决的方法,会立刻给用户以详细的回答;若不能,我公司的工程师将会尽快地通过或E-mail,给用户以最周到的服务。
如果厂家有新的产品或技术资料,我公司会通过最快的途径送达用户。
18.9.2.定期用户回访服务
根据用户档案,我公司会在相关产品/工程/技术项目的维护期定期联系用户,询问该段时期的使用状况、发生的问题,提供帮助用户的参考建议,解答有关问题,对可能存在的系统隐患及时排除。
18.9.3.反馈记录
对用户反馈回来的关于本公司提供的产品/工程/技术项目的问题和相关信息,我公司会详细记录在用户档案中的反馈记录项,并及时做出反应。
18.9.4.主动联系
在发生与本公司向用户提供的产品/工程/技术项目相关的事件(技术改进、升级换代、优惠活动等)时,我公司将主动与用户联系,了解用户意见,并提供相应服务。
良好的服务必须有可靠的支撑体系才能正常运行,否则,所有的承诺将成为空话,因此我公司根据现有的服务建立了完整的质量保证体系。
我们的质量方针:服务出自真心;专业源于技术;品质保证信誉。
我们的质量目标:首次交付商品的合格率99%
工程一次交检合格率达99%
用户投诉率低于5‰
用户满意度不低于95%
独立的售后服务部门;向用户提供了可靠的、透明的服务支持和服务监督体系,使用户对系统用的可靠、用的放心。
18.10.售后服务流程图。