竞争性谈判文件
竞争性谈判招投标文件范本
竞争性谈判招投标文件范本
一、招标人信息
名称:XXX有限公司
地址:XXX街道XXX号
联系人:XXX
联系电话:XXXXXXXXXXX
二、项目概述
项目名称:XXX工程项目
项目地点:XXX
项目规模:XXX
项目预算:XXX万元人民币
三、竞争性谈判要求
1. 投标人资格要求:
(1)具备独立法人资格,注册资金不低于XXX万元人民币;(2)近三年内具有类似项目的成功实施经验;
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(4)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(5)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(6)参加本次招投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
2. 谈判文件要求:
(1)谈判文件应包含公司资质、业绩、技术方案、商务报价等相关内容;
(2)谈判文件应以中文书写,电子版和纸质版各一份,纸质版需加盖公章;
(3)谈判文件应在规定时间内递交至招标人指定地点。
四、竞争性谈判流程
1. 发布招标公告及谈判文件;
2. 投标人获取谈判文件并准备相关材料;
3. 投标人递交谈判文件;
4. 招标人组织专家进行评审,确定谈判顺序;
5. 招标人与投标人依次进行竞争性谈判;
6. 谈判结束后,招标人根据谈判结果确定中标候选人;
7. 公示中标结果,签订合同。
五、时间安排
1. 谈判文件获取时间:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX 日;
2. 谈判文件递交截止时间:XXXX年XX月XX日XX时;
3. 竞争性谈判时间:XXXX年XX月XX日;
4. 中标结果公示时间:竞争性谈判结束后X个工作日内。
六、其他事项
竞争性谈判文件(最新版)
竞争性谈判文件 (最新版) 日期: 2023年06月18日
目录:
一、介绍
1.1 背景
1.2 目的
1.3 参与方
二、竞争性谈判事项
2.1 谈判议题
2.2 谈判目标
2.3 谈判原则
三、参与方角色和职责
3.1 主办方
3.2 参与方
四、时间和地点
4.1 时间安排
4.2 地点安排
五、谈判准备
5.1 文件准备
5.2 团队准备
5.3 谈判策略
六、谈判流程
6.1 开场白
6.2 指定谈判主持人6.3 表达各方诉求6.4 讨论和协商
6.5 达成协议
6.6 总结和结束
七、文件要求
7.1 文件清单
7.2 文件格式
7.3 提交截止日期
八、谈判评估
8.1 绩效评估标准
8.2 评估程序
8.3 结果通知
九、法律事项
9.1 法律条款
9.2 保密协议
十、附件
10.1 附件清单
10.2 附件说明
一、介绍
1.1 背景
在本竞争性谈判文件中,我们旨在就某个特定事项进行谈判,以达成一项互利的协议。该事项的背景和相关情况将在下文详细介绍。
1.2 目的
本谈判的目的是为了促进合作、解决争议、达成协议,并最终实现各方的利益最大化。
1.3 参与方
以下是本次竞争性谈判的参与方:
主办方:(列出主办方名称和联系信息)
参与方1:(列出参与方1名称和联系信息)
参与方2:(列出参与方2名称和联系信息)
参与方3:(列出参与方3名称和联系信息)
(根据实际情况列出所有参与方的名称和联系信息)
二、竞争性谈判事项
2.1 谈判议题
明确本次谈判的议题,包括相关问题、争议或合作机会等。
2.2 谈判目标
详细说明本次谈判的目标和期望结果,明确各方的期望和利益,并寻求达成共识。
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1. 项目信息
本次项目名称为**,主要是为了**。该项目估算总价**元人民币。
2. 招标公告
本次招标公告发布于**,截止于**。公告内容包括**。
3. 招标文件
本次招标文件包括以下内容:
3.1. 招标文件说明书
包括项目背景、项目目的、资金协调、编制单位、范围与数量、技术要求、招标程序、招标方式、评标办法、中标通知等。
3.2. 技术与服务要求
详细列出技术与服务要求,包括硬件配置、软件开辟、架构设计、测试与验证、可靠性等。
3.3. 报价清单
详细列出项目所需费用清单,包括工程款、设备费、服务费、
税费等。
3.4. 合同范本
附录中包含合同范本,也可按照双方商议修改。
4. 投标人资格
投标人应当具备以下条件:
4.1. 具备合法的营业执照和相关资质证书;
4.2. 具备本项目所需的专业能力及经验;
4.3. 近三年内没有严重违法违规行为。
5. 招标程序
本次招标程序按照如下顺序进行:
5.1. 投标人注册
在指定时间内,投标人应该在线完成登记并提交有效证明文件。
5.2. 投标人提问
在特定时间内,投标人可以在线提交针对招标文件的提问,并
得到回答。
5.3. 投标人投标
在指定时间内,投标人应该在线提交招标文件。
5.4. 开标及评标
根据相关标准和评价体系,对各个投标人提交的文件进行评审。
5.5. 中标
确定中标人,并通知中标人。
5.6. 合同签订
与中标人(或者联合体领头)签订正式合同。
6. 评标标准
本次评标标准分别为技术方案得分、项目实施计划得分以及报
价得分。
7. 风险提示
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1. 引言
本文档旨在提供竞争性谈判文件的范本,以帮助组织进行有效的谈判过程。竞争性谈判作为一种商业谈判方式,需要明确的文件来规范和指导参与方的行为。本文档将包括竞争性谈判文件的基本结构和内容要点。
2. 谈判参与方
•主要参与方:[填写主要参与方的姓名或组织名称]
•辅助参与方:[填写辅助参与方的姓名或组织名称]
3. 谈判目标
本次竞争性谈判的主要目标是确定一项合作项目的具体细节和条件,达成双方关于该项目合作的最佳协议。
4. 时间和地点
•谈判时间:[填写谈判开始和结束的日期和时间]
•谈判地点:[填写谈判举行的具体地点]
5. 谈判议程
5.1 开场白
•主持人介绍谈判的目的和重要性
•参与方自我介绍
5.2 项目背景介绍
•参与方对项目的背景和目标进行简要介绍•目标市场和商业机会的分析
5.3 合作条件讨论
•技术要求和可行性分析的讨论
•资源和风险管理的讨论
•盈利预测和市场份额预测的讨论
5.4 价格和费用讨论
•合作项目的定价策略和条件讨论
•合作期间的费用分摊和报销讨论
5.5 谈判结果总结
•议题的归纳和总结
•后续行动计划的制定
5.6 谈判结束
•对整个谈判过程的评估和反馈
•下一步的沟通计划和行动方案
6. 谈判准则
在进行竞争性谈判的过程中,各方必须遵守以下准则: 1. 尊重
彼此的观点和权益。 2. 提出合理的需求和期望,并进行充分的讨论。
3. 遵循公平竞争的原则,不进行任何不当的行为。
7. 文件签署
参与方代表确认,已阅读并理解本竞争性谈判文件,并同意按照
其中规定的内容进行谈判。
•主要参与方签名:____________________
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1. 要约书(样本)
参与者名称:__________________
参与者地址:__________________
尊敬的__________________(参与者名称):
根据我们之间的先前沟通,我们诚挚地邀请您参加本次竞争性谈判。以下是您所需的详细信息和要求:
1. 目的:
本次竞争性谈判的目的是选择一家适当的供应商/合作伙伴,以满足我们的特定需求。我们希望通过合作达成共同的商业目标。
2. 时间表:
- 发布竞争性谈判文件:__________________
- 参与者提交意向书截止日期:__________________
- 参与者提交正式提案截止日期:__________________ - 竞争性谈判结果宣布日期:__________________
- 合同签署日期:__________________
3. 要求:
- 参与者应具备相关经验和实力,能够满足我们的需求。 - 提供详细的公司介绍,包括业务范围、资质和认证等。 - 提供满足我们需求的方案和报价。
- 技术要求和规格说明。
4. 评估标准:
- 参与者的资质和信誉。
- 提案的全面性和创新性。
- 价格和合同条款的合理性。
- 项目实施计划和交付能力。
- 可行性和风险评估。
- 其他相关因素。
5. 报名方法:
请将您的意向书和相关文件发送至以下地址:
____________________________
____________________________
我们将确认收到您的意向书,并将在截止日期前向您发送进一步的文件和细节。
项目竞争性谈判文件范本
项目竞争性谈判文件范本告知函
尊敬的潜在投标人:
欢迎参加我们组织的此次竞争性谈判,感谢您对我们公司的关注。本次竞争性谈判涉及的项目为:
- 项目名称:
- 项目描述:
- 要求及条件:
请务必在规定时间内提交您的投标书。如果需要进一步咨询,请尽快联系我们。
竞争性谈判文件
一、项目背景
项目名称:
项目描述:
二、参与要求
1. 参与投标人应满足以下条件:
- 具有所有必要的资质证明;
- 具有成功实施类似项目的经验;
- 及时交付符合要求的投标文件;
2. 不符合以下情况的投标人,我们不会考虑其投标申请:- 曾存在违法违规行为;
- 涉嫌行贿或其他不诚信行为;
- 实施了质量不合格、未能按时交付的项目;
三、任务要求
请根据以下任务要求,提交相关投标文件:
1. 详细阐述您的解决方案;
2. 讲述您的工作计划及时间表;
3. 提供必要的材料及数据;
4. 说明您的团队及其经验,以及对本项目的理解和关注点;
四、评选标准
我们将按照以下标准,评选获胜者:
1. 项目的技术、质量及工作计划;
2. 投标人的技能、专业知识及有效管理经验;
3. 价格因素;
4. 投标人的资质证明文件及其它相关材料。
五、时间安排
- 发布日期:
- 提交截止日期:
- 评选获胜者日期:
六、联系方式
如您有任何需要了解的问题,请通过以下方式联系我们:
- 联系人:
- 联系
- 电子邮箱:
谢谢您的关注和支持,期待您能够参与到我们的项目中来。
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第一部分:引言
尊敬的各方代表,
感谢各位参加此次竞争性谈判。本文件将详细介绍本公司的相关信息,以及我们对本次谈判的期望和目标。我们希望通过谈判达成一个互利共赢的协议,促进双方的发展和合作。请各位代表认真阅读本文件,并在谈判中根据实际情况提出合理的建议和要求。
第二部分:公司概况
1. 公司背景
本公司成立于20XX年,专业从事XX行业,积累了丰富的经验和优势资源。我们致力于提供高质量的产品和优质的服务,以满足客户的需求。在过去的几年里,我们成功地与多家知名公司合作,并赢得了客户的广泛赞誉。
2. 公司优势
(1)强大的研发能力:我们拥有一支由经验丰富的研发团队组成的专业团队,他们不断探索新技术和创新产品,以满足市场需求。
(2)卓越的质量控制:我们将质量作为企业的核心竞争力,
通过严格的质量控制体系,确保产品满足国际标准和客户的要求。
(3)完善的售后服务:我们始终坚持“顾客至上”的原则,积
极响应客户需求,提供及时有效的售后服务。
3. 公司愿景
我们的愿景是成为XX行业的领先者,通过持续创新和卓越的服务,为客户创造更大的价值。
第三部分:本次谈判目标
1. 目标一:建立长期合作关系
我们希望通过此次谈判,与对方建立一个长期稳定的合作关系,共同开发新的市场和商机。
2. 目标二:实现双赢
我们的目标是通过谈判达成一个双方都满意的协议,实现互利共赢。
3. 目标三:共同促进发展
我们希望通过合作促进双方的发展,共同探索新领域,创造更
多的商业价值。
第四部分:谈判要求
1. 相互尊重
在谈判过程中,我们希望各方代表能相互尊重,坚持公平和正直的原则,以建立积极的合作关系。
竞争性谈判文件三篇
竞争性谈判文件三篇
篇一:竞争性谈判文件
项目编号:xx
xx采购项目竞争性谈判文件
采购单位:xx局
代理机构:xx招投标代理咨询有限责任公司
Xxxx年xx月
竞争性谈判文件目录
一、竞争性谈判公告
二、竞争性谈判须知
三、竞争性谈判原则及评标办法
四、合同条款及格式
五、竞争性谈判报价文件格式及要求
六、竞争性谈判采购内容及要求
一、竞争性谈判公告
关于xx采购项目竞争性谈判公告
xxxx招投标代理咨询有限责任公司受xxxx局的委托,按照政府采购程序,拟就xx采购项目进行竞争性谈判,欢迎符合资格条件供应商参加谈判。
一、采购项目名称:xx采购项目
二、采购项目编号:
三、采购人名称:局地址:xx市xx县xx区
联系方式:
四、采购代理机构名称:招投标代理咨询有限责任公司
地址:x市x路xx号联系方式:xxx
五、采购项目内容和要求:
项目用途:物资采购项目性质:财政拨款项目预算:x.00元
六、采购项目需要落实的政府采购政策:无
七、供应商资格要求:
1、一般资格要求:供应商需具备《政府采购法》第二十二条规定之资格条件;
2、特殊资格要求:
(1)供应商须出具所投设备(产品)生产厂家针对本项目的投标授权书及售后服务承诺函(原件);
(2)供应商在xxx市区须有固定售后服务机构【须提供双方委托协议书原件及被委托方加盖公章的营业执照复印件(具备本项目的经营范围)】;
八、谈判文件的获取:
1、获取时间:x年x月x日至xxx年xx月x日(上午9:00-12:00,下午14:00-17:00)
2、获取地点:xxx市xxx路xx号
3、获取方式:购买标书时须携带单位介绍信、营业执照(上述资料复印件一套加盖公章留存)。
竞争性谈判文件(范本)
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一、背景介绍
旨在提供竞争性谈判的范本,供参考用。竞争性谈判是指在有竞争对手的情况下进行的谈判活动,目的是为了获取最有利的交易条件或达成一项协议。将提供详细的指导和说明,以帮助您成功进行竞争性谈判。
二、谈判准备
1. 确定谈判目标:明确您在谈判中要实现的目标,包括所需资源、合作条件等。
2. 收集信息:了解竞争对手的情况,包括其产品特点、价格政策、销售网络等。
3. 分析竞争对手:评估竞争对手的实力和优势,以及对您的威胁和机会。
4. 制定谈判策略:根据分析结果确定适合的谈判策略,包括定价策略、维持强势地位等。
三、谈判过程
1. 开场白:展示您的准备工作和态度,向对方表明您的诚意和决心。
2. 提出要求:明确您的需求和期望,提出合理的要求,并解释其合理性。
3. 回应竞争对手的要求:对竞争对手的要求进行适当的回应,让对方意识到您的价值。
4. 探讨协议方案:与对方一起探讨可能的协议方案,寻求共同的利益点。
5. 交涉和妥协:在谈判过程中,要准确判断对方诚意和底线,并根据情况作出适当的妥协。
6. 达成协议:在双方达成共识和满意的条件下,签署协议。
四、附件
所涉及的附件如下:
1. 附件A:竞争对手信息收集表
2. 附件B:谈判目标和要求列表
3. 附件C:谈判策略制定流程图
4. 附件D:谈判过程记录表
5. 附件E:谈判结果评估表
五、法律名词及注释
所涉及的法律名词及注释如下:
1. 名词A:注释A
2. 名词B:注释B
3. 名词C:注释C
六、实际执行中的困难及解决办法
在实际执行过程中,可能会遇到以下困难:
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1. 引言
本竞争性谈判文件旨在为相关方提供一个详细的谈判框架,以确保谈判过程的公正性、透明度和有效性。本文件将详细介绍谈判的主要目标、参与方的资格要求、合同条款和条件等内容。参与方被要求仔细阅读并了解本文件的内容,在谈判过程中遵守相关规定。
2. 谈判目标
本次谈判的主要目标是寻找合适的合作伙伴来进行X项目的合作。在谈判过程中,参与方将讨论并达成共识,包括但不限于以下方面:
2.1 项目目标和策略
2.2 合作伙伴的条件和资格要求
2.3 合同条款和条件
2.4 项目实施计划和时间表
2.5 财务安排和费用分配
2.6 风险管理和保障措施
2.7 其他相关事项
3. 参与方资格要求
为确保竞争过程的公平性和合规性,参与方需满足以下资格要求:
3.1 公司注册资格:参与方应是合法注册的公司或组织。
3.2 相关经验和能力:参与方应具备相关领域的经验和能力,以保证项目的顺利实施。
3.3 资金实力:参与方应具备足够的财务实力来承担项目所需的费用。
3.4 其他特定要求:根据项目的具体需求,可以设置其他特定的资格要求。
4. 合同条款和条件
在谈判中,合同条款和条件将是重要的讨论内容之一。参与方需要就以下方面达成共识:
4.1 合同期限和终止条件
4.2 工作范围和责任划分
4.3 付款条款和费用分配
4.4 风险分担和保险要求
4.5 知识产权和保密条款
4.6 违约责任和争议解决机制4.7 其他相关条款和条件
5. 附件
所涉及的附件如下:
5.1 项目描述和要求附件
5.2 合同范本和示例
5.3 相关资格和证书要求
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竞争性谈判文件
谈判主题:竞争性谈判
讨论主题:
1. 商品价格
2. 交货时间
3. 付款条款
一、背景介绍
我们是一家全球知名的采购公司,专注于寻求高质量的商品供应商。经过仔细评估和筛选,我们确定贵公司在该领域具有竞争力和优势。我们期望通过此次谈判建立长期合作关系。
二、商品价格
作为一家全球知名采购公司,我们具备一定的议价能力。我们希望就商品价格进行谈判,确保能够获得最优惠的价格。我们寻求与您达成双方都满意的价格。
三、交货时间
我们公司对于及时交付商品有着非常高的要求。我们希望能够得到准确且可靠的交货时间承诺。请贵公司确保能够按照合同规定的交货期限交付商品。
四、付款条款
我们习惯使用灵活的付款条款来满足双方的需要。我们愿意就付款方式和付款期限进行讨论,并根据双方的共同意见确定最合适的付款条款。
五、谈判结果
我们希望能够通过本次谈判达成双方都满意的协议。我们期待贵公司能够提供高质量的商品和优质的服务,并与我们建立长期合作关系。
六、下一步行动
我们建议从商务谈判开始,通过充分交流和协商,以达成双方满意的协议。我们期待与贵公司共同制定一个合作计划,并推进合作计划的实施。
七、诚意合作
我们对于与贵公司建立合作关系表达了诚挚的意愿。我们相信,通过双方的努力和合作,我们能够达成一个双赢的合作协议。
请贵公司尽快回复,以便我们能够进一步讨论细节并确定下一步行动计划。
谢谢!
(公司名称)
(联系方式)
竞争性谈判招标文件范本
竞争性谈判招标文件范本
第一部分:引言
1.1 目的
本招标文件的目的是为了邀请合格的供应商参与本竞争性谈判招标,并最终选择出最符合我们需求的供应商。
1.2 招标范围
本次招标的范围包括但不限于以下项目/产品/服务:[具体项目/产品/服务的描述]
1.3 时间安排
以下是本次招标的时间安排:
- 招标公告发布日期:[日期]
- 问题答复截止日期:[日期]
- 投标截止日期:[日期]
- 竞争性谈判日期:[日期]
- 最终供应商确定日期:[日期]
1.4 联络人
如有任何关于该招标文件的问题,请联系以下人员:
- 姓名:
- 手机号码:
- 电子邮件:
第二部分:背景信息
2.1 组织简介
介绍招标组织的背景信息,例如公司名称、业务领域、规模、经验等。
2.2 项目概述
简要描述项目的目的、范围和主要要求。
2.3 相关文件
列出其他与本招标文件相关的文件,如需求规格书、技术规范、合同样本等。
第三部分:招标条件
3.1 合格条件
列出报名参与竞争性谈判的供应商必须满足的条件,包括但不限于以下方面:
- 注册资格
- 过往经验
- 技术能力
- 资金实力等
3.2 报名材料
详细说明报名参与竞争性谈判所需提交的文件和资料清单,如:- 公司证明文件
- 企业资质证书
- 过往项目经验证明
- 技术能力证明等
3.3 投标文件要求
明确投标文件的内容和格式要求,如:
- 公司简介
- 技术方案
- 价格报价
- 交货期限
- 支付方式等
第四部分:评估标准
4.1 评估标准
列出评估供应商的主要标准和权重,例如技术方案的可行性、价格合理性、交货周期等。
4.2 评分方法
说明评分的具体方法和流程,包括评委会的组成和评分规则,以保证评选过程的公正和透明。
竞争性谈判文件(范本)
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1. 项目概述
本竞争性谈判文件旨在邀请合格的供应商参与我方项目的投标。我方将根据谈判结果,选择最适合的供应商,以满足我方项目的需求。
2. 竞争性谈判的目的和规则
2.1 目的
通过竞争性谈判,我方希望能够找到具备必要经验、技术、资源和能力的供应商,以达成互利共赢的合作。
2.2 规则
2.2.1 资格要求
供应商需满足我方对供应商资格的要求,包括但不限于注册资格、经验要求、质量控制要求等。
2.2.2 投标文件要求
供应商须按照我方规定的格式和要求,提交完整、准确、合规的投标文件,并提供所需的支持文件和证明材料。
2.2.3 投标评估
我方将根据一定的评估标准,对供应商的投标文件进行评估。评估标准将包括但不限于价格、质量、交货期、售后服务等。
3. 项目具体要求
3.1 项目名称:[项目名称]
3.2 项目描述:[项目描述]
3.3 项目需求:
[详细列出项目的具体需求]
4. 投标文件要求
4.1 投标文件的组成部分:
[投标文件的具体组成部分,如封面、技术方案、商务方案等]
4.2 递交投标文件的截止日期和地点
[明确投标文件递交的截止日期和地点]
5. 谈判安排
5.1 谈判时间和地点
[明确谈判的时间和地点]
5.2 谈判议程
[谈判的议程安排]
6. 其他事项
[其他需要注意的事项]附件:
1. [附件1的名称和描述]
2. [附件2的名称和描述]法律名词及注释:
1. [法律名词1及其注释]
2. [法律名词2及其注释]困难及解决办法:
1. 可能遇到的困难:
- [可能遇到的困难1] - [可能遇到的困难2] 2. 解决办法:
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1. 概述
旨在提供一个竞争性谈判的范本,帮助参与方进行详细的协商和讨论。以下是一份极致详细的文档模板,包含了各个方面的内容,供参考使用。
2. 背景信息
2.1 项目概述:
在此部分,提供项目的概述和目标,包括项目的背景、目的、战略重点等内容。
2.2 时间表:
在此部分,列出项目的时间表和重要里程碑,以便参与方了解项目的进度和时间要求。
2.3 参与方背景:
在此部分,提供参与方的背景信息,包括公司介绍、经验和资质等。
3. 项目要求
3.1 项目范围:
在此部分,明确项目的范围,包括具体的工作内容、任务划分、执行标准等。
3.2 技术要求:
在此部分,列出项目所需的技术要求和技术规范,以确保参与方具备必要的能力和资源。
3.3 财务要求:
在此部分,说明项目的财务要求,包括预算、费用分配和付款方式等。
4. 招标程序
4.1 文件说明:
在此部分,介绍招标文件的组成部分和使用方法,以便参与方准确理解和遵循招标程序。
4.2 投标要求:
在此部分,说明参与方需要提交的文件和资料,包括投标信函、技术方案、商业方案等。
4.3 投标评审:
在此部分,说明投标评审的标准和流程,以确保评审过程公正透明。
5. 合同条款
5.1 合同内容:
在此部分,列出合同的重要条款和约定,包括合同期限、履约保证、违约责任等。
5.2 变更管理:
在此部分,说明合同变更的程序和要求,以确保合同变更的合法性和规范性。
5.3 争议解决:
在此部分,说明争议解决的程序和机制,以便参与方了解解决争议的途径。
6. 附件
所涉及附件如下:
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一、竞争性谈判文件的目的和背景
本竞争性谈判文件旨在邀请潜在供应商参与采购项目的竞争性谈判,并最终选择最合适的供应商提供所需产品或服务。本次竞争性谈判的背景是为了满足公司对特定产品或服务的需求,并确保在谈判过程中公平、透明和有效。
二、谈判文件的组成部分
1. 引言
1.1. 谈判背景和目的
1.2. 工作范围和要求
1.3. 谈判流程和时间安排
2. 资格要求
2.1. 供应商资格
2.2. 技术要求
2.3. 财务要求
2.4. 经验和参考项目要求
3. 报价和商务要求
3.1. 报价要求
3.2. 合同条款和条件 3.3. 商务谈判要求
3.4. 交付和支付条款
4. 评选标准和过程
4.1. 评选标准
4.2. 评选过程
4.3. 评选结果通知
5. 合同谈判和签署
5.1. 合同谈判
5.2. 合同签署
5.3. 合同执行和管理
6. 其他附则
6.1. 保密条款
6.2. 争议解决
6.3. 文件修改和补充
6.4. 法律适用和管辖
三、所涉及附件
1. 采购需求详细说明
2. 技术规范书
3. 供应商资格申请表格
4. 报价表格
5. 合同样本
6. 其他相关文件和资料(具体文件名称,如有)
四、所涉及的法律名词及注释
1. 合同条款和条件:合同中规定的双方权利和义务,包括交付时间、支付方式、违约责任等。
2. 保密条款:双方在合同中约定的保密信息的保护条款。
3. 争议解决:合同中约定的争议解决方式,如仲裁、法院管辖等。
五、可能遇到的困难及解决办法
1. 投标文件不完整或缺少必要的材料:在投标截止日期前提醒供应商提交完整的投标文件,并留出足够的时间让供应商补充材料。
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一、招标文件的编制目的和依据
竞争性谈判招标文件是为了邀请潜在供应商参预竞争性谈判,并最终选定最有
利于采购方的供应商。本招标文件的编制依据包括相关法律法规、采购方的需求和要求、以及采购方与供应商之间的谈判协议等。
二、招标文件的组织架构和内容
1. 封面
招标文件封面应包含采购方名称、招标项目名称、招标文件编号、招标公告发
布日期等基本信息。
2. 目录
列明招标文件中各部份的名称和页码,方便投标人查找相关内容。
3. 项目背景
介绍招标项目的背景和目的,包括项目的规模、预算、采购方的需求等。
4. 采购范围和要求
详细描述招标项目的采购范围和要求,包括技术规格、数量、质量要求、交付
期限等。
5. 投标资格要求
列明投标人需要具备的资格要求,包括注册资格、经验要求、财务状况要求等。
6. 投标文件的编制要求
说明投标人需要提交的文件和资料,包括投标信封的标识、投标文件的格式和
排版要求等。
7. 投标文件的评审标准
列明采购方评审投标文件的标准和权重,包括技术方案的可行性、价格的合理性、售后服务等。
8. 谈判程序和时间安排
详细描述竞争性谈判的程序和时间安排,包括谈判的地点、时间、参预人员等。
9. 投标保证金和履约保证金
说明投标人需要缴纳的投标保证金和履约保证金的数额、缴纳方式和退还条件。
10. 合同条款和条件
列明中标供应商需要遵守的合同条款和条件,包括付款方式、交货期限、违约
责任等。
11. 其他补充条款
根据实际情况,可以列明一些特殊的补充条款,如技术支持、知识产权等。
12. 投标文件的准备和提交要求
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XXXXXXXXX工程方案设计及施工图设计竞争性谈判文件
约谈人:XXXXXXXX
二○一五年七月二十七日XXXXXXXXX工程方案设计及施工图设计
竞争性谈判邀请书
致(被邀请单位全称):
一.按照相关法律法规,新安所镇大新寨小坝塘工程方案设计及施工图设计采用竞争性谈判方式确定本项目的设计单位。蒙自市城市建设投资有限责任公司现邀请贵单位参加本项目方案及施工图设计的竞争性谈判。
二. 请贵单位于2015年7月27日14时30分到昆明晨翔工程造价咨询有限公司(蒙自市学海路“瀛洲河畔”商铺7栋1单元2楼)获取竞争性谈判文件,竞争性谈判文件每份售价¥600元,售后不退。
三. 请贵单位获取竞争性谈判文件后,认真阅读各项内容,进行必要的谈判准备。
四. 蒙自市城市建设投资有限责任公司将于2015年8月3日15时00分,在XXXXXXXXXXX 举行XXXXXX项目施工监理的竞争性谈判,请贵单位的法定代表人(或被授权委托人)携带其身份证及授权委托书原件准时出席,否则视为弃权处理。
约谈人:XXXXXXXXX 代理机构:XXXXXXX
有限责任公司(盖章)有限公司(盖章)地址:XXXXXXXXXX 地址:XXXXXXXXXXXXXX
邮编:661100 邮编:661100
联系人:XXXXXXX联系人:XXXXXX
电话:XXXXXXXXXXXXX 电话:XXXXXXXX
传真:传真:XXXXXXXXX
二○一五年七月二十七日
第一章竞争性谈判须知
1.项目说明
1.1项目名称:XXX。
1.2项目概况:XXXXXXX
1.2.1建设地点:XXXXX;
1.2.2设计内容:XXXXX工程的方案设计及施工图设计。
1.2.3设计周期要求:为 XXX日历天;
1.2.4质量要求:符合现行相关设计标准及规范要求。
2.竞争性谈判的目的:通过竞争性谈判确定XXXXXXX方案设计及施工图设计单位。
3.应谈人资格要求
3.1 本次竞争性谈判要求应谈人须具备有效的营业执照;
3.2 本次竞争性谈判要求应谈人须具备建设行政主管部门颁发的工程设计综合资质或工程设计建筑行业(建筑工程)乙级及以上资质,并在人员、设备、资金等方面具备相应的设计能力;
3.3本次竞争性谈判要求拟任项目负责人须具有中级及以上职称证书;
3.4本次竞争性谈判不接受联合体应谈。
4.费用承担
4.1应谈人准备和参加本项目竞争性谈判活动发生的所有费用自理。
4.2本项目招标代理服务费为伍仟元整(¥5000.00元),由成交单位支付给招标代理机构。
5.踏勘现场
5.1约谈人不组织踏勘现场,应谈人可自行踏勘。
6.答疑会
6.1约谈人不组织竞争性谈判答疑会,应谈人对竞争性谈判文件有疑问,可以书面形式于2015年8月2日前提交约谈人,约谈人将按有关规定澄清应谈人提出的问题。
7.竞争性谈判文件的修改
7.1 竞争性谈判文件发出后,约谈人可对竞争性谈判文件进行必要的澄清或修改。
7.2竞争性谈判文件的修改将以书面形式发送给所有应谈人,应谈人应于收到该修改文件后当日
内以书面形式给予确认。竞争性谈判文件的修改内容作为竞争性谈判文件的组成部分,具有约束作用。
8.应谈文件的组成
8.1 竞争性谈判主要内容填报表;
8.2 法定代表人身份证明书;
8.3 法定代表人授权委托书;
8.4 企业基本情况表;
8.5 拟任项目负责人基本情况表;
8.6 拟投入人员汇总表;
8.7其它资料。
9.竞争性谈判报价说明
9.1XXXXXX工程方案设计及施工图设计。
9.2本项目竞争性谈判报价要求应谈人填报本工程设计内容工所需的全部费用,为包干价,竟谈报价应包括完成本项目设计所需的人工费、材料费、设备使用费、管理费、利润、税金以及设计期间内可能发生的各种风险费、施工期间的现场服务费等所有费用。
9.3应谈人可参考国家发展计划委员会、建设部发布的《工程设计收费标准》,并结合项目所在地的市场价格,合理确定本项目设计费竞争性谈判报价。
9.4应谈人可先到项目建设地点踏勘以充分了解项目位置情况,任何因忽视或误解项目位置情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。
9.5本次竞争性谈判报价采用的币种为人民币,应谈人的竞争性谈判报价保留小数点后两位。
10. 应谈文件的编制
10.1 应谈文件应按第三章“应谈文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为应谈文件的组成部分。
10.2 应谈文件应当对本项目竞争性谈判文件的有关工期、质量要求、合同条款和要求等实质性内容作出响应。
10.3 应谈文件应用不褪色的材料书写或打印,并由应谈人的法定代表人或其委托代理人签字并盖
单位章。委托代理人签字的,应谈文件应附法定代表人签署的授权委托书。应谈文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由法定代表人或其授权的代理人签字确认。
10.4 应谈文件份数为正本一份,副本一份。
10.5 应谈文件应装订成册,并编制目录,装订要求线装或者胶装,不得采用活页。
11. 应谈文件的密封和标记
11.1应谈文件应密封包装,加贴封条。
11.2应谈文件的封套上应写明“XXXXXXX工程方案设计及施工图设计应谈文件”。
12 应谈文件的递交
12.1应谈文件递交截止时间为:2015年8月3日15时00分;
12.2应谈文件递交的地点为:XXXXXXXXXXXXXXX。
13. 竞争性谈判时间及地点
13.1竞争性谈判时间:2015年8月3日15时00分;
13.2竞争性谈判地点:XXXXXXXXXXXXX。
14. 竞争性谈判的主要内容
14.1主要合同条款;
14.2竞争性谈判报价;
14.3应谈人的工期承诺;
14.4应谈人的质量承诺。
15. 竞争性谈判会议议程
15.1介绍参加竞争性谈判会议的约谈人领导及相关监督部门领导;
15.2请约谈人领导讲话;
15.3宣布约谈人组建的竞争性谈判小组的组成人员;
15.4应谈人随机决定谈判顺序;
15.5由竞争性谈判小组与应谈人进行两轮竞争性谈判,竞争性谈判将在同一时段内完成。
16. 竞争性谈判的程序