XXX集团盖章申请表(用印审批表)
公章审批表(范本,仅供参考)
印章使用审批表
备注:1、行政文件指:工商文件、行政人事部保管的文件等;财务文件:财务出具的报表及审计报告等;业务文件:指业务部门需要文件;其他文件:指以上三种文件类型
之外的所有文件。
2、凡使用公司印章须填写此表;
3、盖章文件一栏应将用印的文本名称及文本内容填写清楚;如文本是合同的应填写
涉及金额数及签订合同的对方的单位名称;
4、审批后将统一交到行政部存档保管;
5、盖章后统一把文件附在审批单后一并存档。
6、所有财务部门所出具的文件都需财务部门负责人签字核准信息无误后方可盖章。
用印申请表模板
用印申请表(审批表)
申请日期:
申请人申Βιβλιοθήκη 部门职位印章名称用印枚数
用章事由
部门负责人签字
分管领导审核
总经理审批
用印申请表(审批表)
申请日期:
申请人
申请部门
职位
印章名称
用印枚数
用章事由
部门负责人签字
分管领导审核
总经理审批
用印申请表(审批表)
申请日期:
申请人
申请部门
职位
印章名称
用印枚数
用章事由
部门负责人签字
分管领导审核
总经理审批
印章使用流程
造价部印章使用流程一、目的:为规范印章的使用,加强印章的管理,确保印章使用安全,现根据公司实际情况,结合《印章管理制度》,制定公司印章管理使用流程。
二、印章管理:1、公司保管的印章:对外具有法律效应的公司印章,设专人负责。
2、部门保管的印章:2.1 造价部:单位资质专用章、造价工程师专用章。
三、印章使用流程工程造价咨询成果文件完成后须经过三级复核,填写1、刻制:1.1刻制申请:由因工作需要刻制印章的由用章部门提出书面申请,经部门主管副总签批后报总经办进行备案。
1.2换发申请:印章的印文磨损需要换发时,由用印单位提出换发印章的书面申请,并于文尾拓具印模,经部门主管签批后上报总经办备案。
1.3补发申请:印章损毁或遗失时,及时向主管领导报告,并依法公告作废外,应提出补发印章申请,并附原印章的种类、毁损或遗失经过,补发印章的印文字体应有异于原印章,以示区别。
2、用章2.1、申请由用章人员在钉钉平台上申请,用印部门、经办人、申请日期、用印文件名称、项目编号、文件份数、文件类别、加盖印章种类栏一一填写清楚,要求内容完整、字迹清晰。
2.2、领导审批使用人(申请)→用章部门主管领导审批并抄送综合办2.3、登记备案领导审批通过后,申请人将钉钉审批程序交由印章管理负责人登记,填写《印章使用登记表》,印章管理负责人应认真审核钉钉用印申请填写是否规范,内容是否齐全。
2.4使用印章印章管理负责人仔细核对钉钉用印申请中的盖章内容与盖章文件是否一致,核对无误后,在指定区域内加盖印章,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖,然后将文件交至申请人使用。
3、借用3.1、申请填写《XXXX印章使用审批表》(附表1),申请人、申请部门、申请日期、使用形式、使用/借用时间、办事单位、使用原因栏一一填写清楚,要求内容完整、字迹清晰。
3.2、领导审批借用人(申请)→用章部门主管意见→总经办主管意见3.3、登记备案领导审批通过后,申请人将审批表交由印章管理负责人登记备案,填写《印章借用登记表》(附表3)。
印章审批登记用表及流程与责任
使用印章审批表申请单位(部门)用印申请人使用印章 时间年月日份数留底及份数无□有□份用印内容摘要主管部门审查意见审查人:年月日公司领导审批意见签名:年月日经办情况盖章人:年月日1、盖章前审查部门和审核领导需对用印的文件的内容或出示证明的用途等进行把关检查,对不宜用印的应说明情况;审查时发现的问题,要及时请示报告公司领导。
2、印章保管者对不符合用印手续的要予以拒绝;凡申请使用了印章的应在《印章使用登记表》上进行详细的登记,注明用印文件和内容、份数、经办人和审批人等。
3、印章限定在办公室内使用,如需携带外出使用,必须经领导批准,并填写《印章刻制领用申请表》,说明领用印章的使用范围、保管者和使用时间等,保管者对印章的使用负有不可推卸责任。
印章刻制领用申请表申请单位(部门)经办人日期身份证号印章材质印章全称申请理由:使用范围:管理权限保管者主管部门意见签名:年月日公司领导意见签名:年月日印章印模保管者签名使用时间收回时间1、印章刻制执行申请审批程序,由办公室统一负责刻制,刻制标准符合国家相关规定。
2、办公室在印章发放时,应将每个印章进行登记,建立公司印章档案和印章使用范围说明表,并将档案永久保存。
3、公司有关职能部门和单位印章保管者也是印章管理人和使用人,使用印章时应严格执行用印审批程序和登记手续,填写使用印章审批表和印章使用登记表。
4、用印申请部门和单位根据用印性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。
印章保管者经确认有效审批同意手续后方可用印,否则承担印章使用不当所引起的不良后果责任。
5、对内使用的印章不具备对外的效力,技术、质量、安全、资料等专用章不具备其他业务方面的效力。
6、印章在受到损毁、遗失情况时,保管者应迅速向办公室提交说明原因报告书。
废止印章由使用部门及时办公室保存或处理。
证照使用登记表序号日期申请人单位或部门证照名称份数确认领导审批领导经办人签名备注1、用印申请单位经办人须持《印章使用审批表》到印章保管者处填写本表后方可盖印。
用印流程说明
关于办公平台用印审批流程说明
一、流程发起
请打开西北分公司门户(见图D 协同工作平台在左侧一栏找到“审批流程二请在“审批流程”中选择“西北分公司印章使用申请表”并点击打开此界面(见图2)。
公文法程
市m 法程
>西北分公司育业队伍淮入
图1 图2
二、填写印章使用申请表
点击“用印申请”一栏后自动生成“印章使用申请表”,按下页模版提示填写审批内容,印章类型处请根据实际用印类型填写:公章、法人章、合同章、党委章。
编号用印环节标题格式:(用印类型)单位-关于***事宜的用印请示,例如:(公章)中铁建工XX 项目部(简称即可)-关于开具工作年限证明的用印请示。
附件中上传盖章资料扫描件或文档形式的全部盖章内容;审批表“其他”一栏中需注明用印详
>西北分公司视频会议申请
>项目哲理策划评审表
>劳务(专业)分包招标率
>西北分公司定标审批表
>西北分公司投标评审业务
›西北分公司合规审支怠式
I 匕分公司印宓隹用申请表
西北分公司方案评审淙程
臻
细事宜及用印资料明细,如内容较多的请在起草正文选项中
加以说明。
西北分公司印章使用申请表
三、流转步骤
流程发起-对口部门审批-分管领导审批(或主要领导审批)-办公室归档用印
注:流程发起人为用印流程的中转人,请发起人根据批示意见流转至相应领导审批;请按照印章管理办法(附件3)流转对口部门。
项目用印申请审批表
申Байду номын сангаас部门
申请时间
用印份数
申请经办人
印鉴类别
核工业华东建设工程集团公司(口行政章口合同章口发票章)
盖章文本 合作方全称
盖章文本 (资料)全称
申请部门 负责人意见
项目总工意见
项目经理意见
项目负责人意见
公司领导 审批意见
公司 盖章确认
月日已经盖章,存档份,寄出份。经办人:
项目部 收件确认
月日收到原件共份。收件人:
注:1、此表由项目部申请用印部门发起与跟进;项目负责人签署意见后,项目部综合办承办;
2、审批表原件与需盖章文本(资料)一同快递给公司;
3、公司盖章、确认后,此表原件存档,其复印件同盖章文本(资料)一起返回项目。
4、项目部综合办收件确认并存档。
印章使用审批制度
印章使用审批制度
1、单位公章、合同章、财务章、法人人名章应统一由专
人保管。
2、使用公章必须根据工作权限经办公室主任和行政副总
审批签字。
3、使用印章必须在办公室内,严禁将印章带出单位使用,若有特殊情况,确须要带出使用,必须经领导批准,并由专
人监管。
4、对不符合印章规定,印章管理人员有权不予盖章,若发现有违章使用印章现象,要严肃追究有关人员的责任。
附:印章使用审批表
印章使用审批表
申请部门:经办人:
时间:份数:
用印事由:
办公室
初审意见:
领导审核
意见:
备注:
说明:
1、盖章前主管领导需对文件内容出示证明的用途进行把关检查。
2、印章保管人对不符合用印手续的要予以拒绝,凡使用印章的应在(印章使用登记表)中进行详细笔记日期内容、份数、经办人和审批人。
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申请部门:经办人:申请日期:年月日
用印
申请
登记
印章所属公司名称
□XXXX集团
XXXX集团有限公司
□XXXXX有限公司
□XXXXXX限公司
□其他
公章类型
公章□合同章
文件名称
文件内容摘要
应送单位或协议对方
文件份数
每份页数
是否存档综合部
是□否
以上内容用小四号宋体排版,请勿手写
审核审批意见
业务经办部门
经办人: 负责人:公司分管领导:源自公司主要领导:盖章日期
备注:会签应签全名、日期,意见仅限于“同意”或“不同意”,其它用词或不签意见则视为同意。