现场工作文件资料管理规定
施工单位资料管理制度
一、总则为加强施工单位资料管理，确保工程资料齐全、完整、准确、系统，提高施工管理水平，根据《建设工程文件归档整理规范》等有关规定，特制定本制度。
二、职责分工1. 施工单位资料管理部门负责整个工程资料的管理工作，包括资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。
2. 各部门、各岗位人员按照职责分工，负责各自范围内的资料收集、整理和上报。
三、资料管理要求1. 资料收集（1）施工前，施工单位应收集并整理以下资料：- 设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、技术措施等；- 合同文件、监理文件、验收文件等；- 材料设备清单、进场检验报告、进场验收记录等；- 施工现场照片、视频等；- 施工日志、工作总结、整改记录等。
（2）施工过程中，施工单位应收集并整理以下资料：- 施工记录、检验记录、试验报告等；- 施工变更、签证等；- 工程质量问题处理记录；- 施工进度计划、变更计划等；- 施工安全、环保、文明施工等相关资料。
2. 资料整理（1）施工单位应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求，对收集到的资料进行分类、编号、编目。
（2）资料整理应确保资料的真实性、完整性、准确性，便于查阅和利用。
3. 资料归档（1）施工单位应在工程竣工后，将所有资料按照规定归档。
（2）归档资料应按照工程类别、施工阶段、资料类型等进行分类、整理。
4. 资料保管（1）施工单位应建立健全资料保管制度，确保资料安全、完整。
（2）资料保管应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求，采用防火、防潮、防虫蛀等措施。
5. 资料借阅（1）施工单位应制定资料借阅制度，明确借阅程序、借阅期限等。
（2）借阅资料应办理借阅手续，并按时归还。
6. 资料销毁（1）施工单位应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求，对过期、失效的资料进行销毁。
（2）销毁资料应办理销毁手续，并做好销毁记录。
四、监督检查1. 施工单位应定期对资料管理工作进行检查，确保制度落实到位。
2. 施工单位应接受上级单位、监理单位、建设单位等对资料管理工作的监督检查。
办公室现场管理制度(4篇)
办公室现场管理制度第一章总则第一条为规范办公室的工作秩序，提高办公效果，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各办公室的现场管理工作。
第三条办公室现场管理应遵循以下原则：1. 科学高效：合理规划工作流程，提高工作效率。
2. 公平公正：保障每位员工的权益，公正评价工作绩效。
3. 规范有序：建立统一的工作标准，维护办公室秩序和安全。
4. 人性化管理：关注员工的身心健康，提供良好的工作环境。
第二章人员管理第四条办公室负责人应合理安排人员岗位，确保所需人员数量和结构。
第五条新员工入职后，应进行岗位培训，并签订劳动合同。
第六条办公室负责人对员工进行职业规划和能力培养，提供晋升机会。
第七条临时离岗期间应及时安排人员代班，保证工作的连续性。
第八条员工请假应提前报备，并由上级审批批准。
第三章工作流程第九条设定明确的工作目标和时间节点，制定日、周、月、年工作计划。
第十条员工应按照工作计划开展工作，记录工作进展和完成情况。
第十一条遇有重大任务或紧急情况时，应及时调整工作计划和部署。
第十二条重要会议、活动应提前安排，并向员工传达必要信息。
第四章工作标准第十三条建立统一的办公室内务规范，如打卡制度、办公室清洁制度等。
第十四条设定工作标准和工作流程，明确职责和权限。
第十五条对重要工作进行集体讨论和决策，形成共识。
第十六条对工作中出现的问题和难题，应及时进行分析和解决。
第五章办公设备管理第十七条办公设备应按照规定的使用范围和用途进行使用。
第十八条办公设备的维修和保养应及时进行。
第十九条新购置办公设备应经过合理的调研和评估。
第二十条丢失或损坏的办公设备需进行报修和赔偿。
第六章安全管理第二十一条办公室负责人应制定安全管理制度，并定期进行演练。
第二十二条员工应定期进行安全培训，提高自我保护意识。
第二十三条办公室设有安全出口，应保持畅通。
第二十四条办公室应定期进行消防、安全设备检查。
第七章工作评价第二十五条建立明确的绩效考核制度，评价员工的工作质量和工作效率。
工程资料管控制度
工程资料管控制度一、目的建立和实施工程资料管控制度，以确保所有工程文件的准确性、完整性和可追溯性，同时满足法规要求和合同规定，支持项目管理决策和工程质量控制。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的部门和个人，包括但不限于设计、施工、监理、供应商以及项目管理团队。
三、职责分配1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保资料的完整性和准确性。
2. 设计部门负责提供设计文件和图纸，并及时更新变更。
3. 施工部门负责现场施工记录、检验报告等资料的编制和提交。
4. 监理部门负责监督施工过程中的资料记录和整理工作。
5. 供应商负责提供材料、设备的合格证明和相关技术资料。
6. 资料管理员负责资料的收集、归档和保管工作。
四、资料分类与编号1. 工程资料应按照性质和用途进行分类，如设计资料、施工记录、检验报告、会议纪要等。
2. 每类资料应有明确的编号规则，便于识别和检索。
五、资料编制与提交1. 所有资料必须按照规定的格式和要求进行编制。
2. 资料提交应及时，遵循“谁主管、谁负责”的原则。
3. 对于关键性资料，应实行双重审核制度，确保资料无误。
六、资料存储与保护1. 所有工程资料应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。
2. 电子资料应备份在安全可靠的服务器或云存储中，防止数据丢失。
3. 对于涉密资料，应实行严格的访问控制和权限管理。
七、资料检索与使用1. 资料管理员应建立有效的检索系统，确保资料能够快速准确地被找到。
2. 资料的使用应遵循相应的保密规定，不得随意外传或泄露。
八、资料更新与作废1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。
2. 作废的资料应明确标记，并在适当的时候进行销毁处理。
九、监督与改进1. 定期对资料管理情况进行审查，发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理经验，不断完善资料管控制度。
十、附则本制度自发布之日起生效，由项目经理负责解释，如有变更，应及时通知所有相关人员。
文件资料管理规定
文件资料管理规定一、文件资料的定义和重要性文件资料是组织和个人在工作和生活中产生的各类书面记录和信息，如公文、报告、合同、备忘录等。
它们具有重要的历史、法律和工作价值，对组织和个人的正常运转和决策起着至关重要的作用。
因此，制定一套科学合理的文件资料管理规定是非常必要的。
二、文件资料管理的原则1. 合法原则：文件资料的收集、保管、传递和利用必须符合国家法律法规的规定，确保合法合规。
2. 规范原则：建立统一的文件资料编码规则和命名规范，明确文件资料的分类和编号，以提高文件的检索效率和管理水平。
3. 完整原则：对文件资料进行全面、准确的记录，确保文件完整性和真实性。
4. 保密原则：对涉密文件资料进行严格的保密措施，保护国家和个人的利益。
5. 方便原则：为用户提供便捷的检索和利用服务，提高工作效率。
6. 经济原则：合理利用文件资料，节约资源，提高管理效益。
三、文件资料的管理要求1. 文件资料的收集：建立文件资料收集制度，统一管理单位的文件资料收集，确保及时获取相关信息。
2. 文件资料的归档：制定文件资料归档规定，对文件进行分类、编号和装订，确保文件的整齐有序和易于管理。
3. 文件资料的保管：建立完善的文件资料保管制度，制定文件存放位置、保管期限等相关规定，确保文件的安全可靠。
4. 文件资料的检索：建立简便的文件资料检索系统，通过文件名称、编号、日期等进行检索，提高文件的查阅效率。
5. 文件资料的传递：规定文件资料的传递渠道和流程，确保文件的准确传递和信息的连贯性。
6. 文件资料的销毁：制定文件资料销毁规定，依法对过期、无用的文件进行定期清理和销毁。
7. 文件资料的备份：建立文件资料备份制度，确保文件的安全备份和灾难恢复能力。
四、文件资料管理的措施1. 建立文件资料管理部门：设立专门的文件资料管理部门负责文件资料的收集、归档、保管等工作。
2. 培训文件资料管理人员：对文件资料管理人员进行培训，提高其文件管理的专业水平。
施工档案管理制度
施工档案管理制度一、总则1. 本制度旨在规范施工项目的档案管理工作，确保所有文件资料的完整性、准确性和可追溯性。
2. 施工档案包括但不限于设计图纸、施工日志、会议纪要、技术交底记录、质量检验报告、安全生产记录、合同文件、变更洽商记录等。
3. 施工单位应设立专门的档案管理部门或指定专人负责档案的收集、整理、保存和移交工作。
二、档案管理职责1. 项目经理负责全面监督施工档案的管理工作，确保制度的执行。
2. 档案管理人员负责日常的档案收集、整理、归档和保管工作，以及档案的借阅和复制服务。
3. 各专业工程师负责及时提交与其工作相关的文件资料，并确保资料的真实性和完整性。
三、档案收集与整理1. 所有施工文件应在产生后立即进行分类，按照预先设定的目录结构进行归档。
2. 档案管理人员应定期对施工现场进行检查，指导和协助现场人员完成档案的收集工作。
3. 对于重要文件，应建立电子档案和纸质档案的双重保存机制，以防万一。
四、档案保存与保管1. 所有档案应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。
2. 纸质档案应按照规定的期限保存，电子档案应定期备份，防止数据丢失。
3. 对于涉密档案，应实行严格的保密措施，限制访问权限。
五、档案借阅与复制1. 借阅档案需经过项目经理或档案管理人员的批准，并填写借阅登记表。
2. 复制档案应遵循相应的保密规定，不得擅自复制或外传。
3. 借阅人应爱护档案资料，不得涂改、折损或丢失。
六、档案移交与验收1. 项目竣工后，所有施工档案应按照相关规定进行整理，准备移交给业主或相关部门。
2. 档案移交时，应编制详细的档案清单，由双方签字确认。
3. 业主或相关部门接收档案后，应进行验收，确保档案的完整无误。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目经理负责解释。
2. 对于特殊情况下未能涵盖的问题，应及时修订和完善本制度。
工作注意事项中的资料管理要求与标准操作规程
工作注意事项中的资料管理要求与标准操作规程工作中的资料管理要求与标准操作规程一、规范资料的收集和整理在工作中，资料是重要的信息来源，良好的资料管理是确保工作顺利进行的关键。
首先，我们需要规范资料的收集和整理工作。
在收集资料时，应该明确需要的信息范围，避免收集冗余的资料。
同时，及时更新和删除过时的资料，保持资料的准确性和实用性。
在整理资料时，要分类存放，并编制目录，方便查阅和使用。
二、确保资料的安全性资料的安全性是资料管理的重要要求之一。
首先，我们需要保护资料的机密性。
对于涉及机密信息的资料，应设置权限，确保只有授权人员可以访问。
其次，我们需要备份资料，预防资料丢失或损坏。
可以使用云存储或外部硬盘等方式进行备份，并定期检查备份的完整性和可用性。
另外，还需要进行物理安全措施，如设置安全门禁、监控设备等，防止非法侵入和破坏。
三、建立规范的文件命名和编号规则文件命名和编号规则是标准操作规程的一部分，可以提高资料管理的效率和准确性。
在建立文件命名规则时，应统一使用清晰、简明的命名方式，避免过长或模糊的命名。
文件编号规则应具有唯一性，以便快速查找和辨识资料。
在使用文件编号时，以及时更新和记录文件状态，如增加新文件、变更或废弃文件等。
四、保持资料的有序性和完整性有序性和完整性是资料管理的基本要求。
要保持资料的有序性，可以采取定期整理、分类和归档的方式。
每个部门或个人都应有责任维护自己所使用的资料，并及时归档不再使用的资料。
同时，要保持资料的完整性，避免资料的遗漏或丢失。
可以使用记录表或日志进行记录，确保资料的来源和去向清晰可查。
五、建立良好的资料借阅和归还制度在工作中，资料的借阅和归还是常见的操作。
为了避免资料遗失和混乱，需要建立良好的借阅和归还制度。
首先，借阅资料需要填写借阅申请并经过审批，明确借阅期限。
借阅者需要妥善保管资料，并按时归还。
另外，可以定期进行资料的盘点和审核，确保资料的数量和状态与记录一致。
工程资料管理规章制度
工程资料管理规章制度第一章总则第一条为了保证工程资料的科学性、规范性和完整性，促进工程进展与管理的有效性，制定本规章制度。
第二条工程资料是指对工程项目的设计、施工、验收和运维过程中所产生的各种文档、图纸、档案等记录和数据。
第三条工程资料的管理原则是科学、规范、及时和完整。
第四条工程资料的管理责任主体是工程项目的业主、设计单位、施工单位、监理单位和相关部门。
第五条工程资料的管理包括资料的收集、整理、归档和查询使用等环节。
第六条工程资料的保管应采取适当的措施，如物理保护、电子保护、密级管理等。
第七条工程资料应遵守国家有关法律法规和保密规定，未经相关部门批准，禁止擅自公开、传播或使用。
第二章资料收集第八条工程资料应尽可能全面地收集，包括但不限于图纸、设计文件、合同文件、施工方案、变更通知等。
第九条资料收集的方式可以通过纸质文档的印刷、复印和归档，也可以通过电子信息的存储和备份。
第十条资料收集应建立相应的流程和记录，包括谁负责、何时收集、收集的形式、收集的内容等。
第十一条资料收集过程中应注意不得收集、保留和使用涉密信息，有涉密要求的资料应按规定进行申请和管理。
第三章资料管理第十二条工程资料的管理应按照分类、编号和归档的原则进行。
第十三条资料的分类可以按照工程阶段、专业分类、文档类型、责任主体等进行。
第十四条资料的编号应遵循一定的规则，包括标识资料的内容、格式和编号的规则等。
第十五条资料的归档应按照一定的规定进行，包括定期归档、档案销毁、档案转交等。
第十六条资料管理应建立相应的管理制度和责任制，明确各个责任主体的职责和权限。
第十七条资料管理的内容包括资料的保存、检索、借阅、移交等。
第四章资料查询使用第十八条工程资料的查询和使用应符合实际需求，并遵守有关规定。
第十九条资料查询和使用应进行合规审核，确保使用者有相应的权限和需要。
第二十条资料查询和使用应建立相应的记录和反馈机制，及时了解资料使用的情况和效果。
第二十一条资料查询和使用应注重保护资料的机密性和完整性，未经授权，不得泄露或篡改资料。
施工现场安全资料管理制度
施工现场安全资料管理制度第一章总则第一条根据建设部《建筑施工安全检查标准》(JGJ59—99）等有关规定、规范标准，结合《局安全生产检查制度》、《局安全生产考核管理制度》，编制本制度。
第二条本制度适用于工程局及所属各单位。
第三条各单位在施工现场应配备专人整理和保管安全管理资料。
第四条按照建设部《建筑施工安全检查标准》、《局安全生产检查制度》、《局安全生产考核管理制度》中检查项目检查评分的顺序，施工现场安全管理资料共分为以下十九项内容以及相应配合表式。
1．安全管理基本情况.2．安全生产责任制（以安全生产责任制为中心的各项安全生产、文明施工的管理规定、办法、制度和各工种安全技术操作规程等）。
3．安全目标管理、安全计划、总结、考核。
4．有关安全生产会议纪要。
5．施工组织设计（施工方案）和专项安全施工组织设计。
6．安全技术交底。
7．危险因素、危险点、危险部位、危险源辩识与控制.8．安全投入。
9．安全检查。
10．安全教育。
11．班前安全活动。
12．特种作业管理。
13．事故管理。
14．安全标志。
15．验收、检测。
16．救援预案.17．外协队伍(分包队伍、外雇、临时佣工）的管理。
18．向外或外来安全文件或通知要求。
19．专项安全管理(消防安全、交通安全、设备安全、防汛安全、用电安全、职业病防治、民用爆破、环境保护、社保、冬雨季施工等）。
施工现场安全管理资料应分别按上述十九项内容分类建档.第二章安全管理基本情况第五条安全管理基本情况应基本反应本单位项目的概况(包括建设单位以及周边环境情况）。
第一类资料应包括（原件或复印件):1．工程基本情况；2．规划许可证；3．中标通知书；4．施工合同（明确与建设单位各自的安全义务和责任)；5．施工许可证；6．有关开工手续；7．企业安全许可证；8．安全监督申请表；9．管理机构及项目管理人员一览表（或花名册）及相关证件；10．项目主要管理人员企业任命文件（或任命书、委托书）和相应岗位资格证书；11．现场平面布置图及安全标志平面布置图；12．现场安全管理保证体系和安全监督体系；13．其他有关证件。
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。
本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。
二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。
2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。
编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。
三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。
2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。
3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。
四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。
2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。
3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。
五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。
2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。
3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。
六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。
2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。
七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
单位工程文件保管制度
单位工程文件保管制度我们需要明确单位工程文件的分类。
工程文件一般包括设计图纸、施工记录、检验报告、会议纪要、合同协议、财务审计等各类文档。
这些文件按照其性质和用途可以分为技术文件、管理文件、财务文件和法律文件四大类。
每一类文件都应该有明确的归档要求和保管流程。
我们将重点介绍单位工程文件保管制度的核心内容，包括以下几个方面：1. 文件的收集与归档：所有工程文件应当按照规定的时间和程序进行收集和归档。
技术文件和管理文件应在项目完成后立即归档，财务文件按照会计年度归档，法律文件则根据合同执行完毕或争议解决后归档。
归档时，每份文件都应标明项目名称、文件类别、日期等信息，并按照统一的编号系统进行编号。
2. 文件的存储与保护：归档的文件应当存放在专门的档案室内，该环境应防潮、防火、防虫害，确保文件的安全。
同时，对于电子文档，应定期备份，并采取相应的技术措施防止数据丢失或被非法访问。
3. 文件的借阅与复制：建立严格的文件借阅和复制制度。
借阅文件需填写借阅单，注明借阅人、借阅时间、归还时间等信息，并由档案管理员审批。
复制文件也需提出申请，说明复制的理由和用途，经批准后方可进行。
4. 文件的销毁与更新：对于过时或不再具有保存价值的工程文件，应当按照国家相关法律法规和单位内部规定进行销毁。
销毁过程应有记录，并由授权人员监督执行。
同时，确保新产生的文件能够及时更新替换旧的文件，保持信息的时效性和准确性。
5. 责任与监督：明确各级人员在文件保管中的职责和义务，特别是档案管理员的角色和职责。
建立健全的监督检查机制，定期对文件管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。
为了保证单位工程文件保管制度的执行力，还需要进行定期培训和宣传，提高全体员工的文件管理意识。
通过不定期的内部审计和外部审计，确保文件管理工作的质量，为单位的长远发展提供坚实的信息支持。
公司施工资料管理制度
公司施工资料管理制度一、总则1. 为了加强施工资料的管理，保证工程质量和安全，根据国家有关法律法规和标准，结合公司实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目，包括新建、改建、扩建及维修工程。
3. 施工资料管理工作应坚持真实性、准确性、完整性和及时性的原则。
二、管理责任1. 公司设立专门的施工资料管理部门，负责统筹管理所有施工资料。
2. 项目经理对本项目的施工资料管理负总责，确保资料的完整和准确。
3. 各专业工程师负责本专业范围内的施工资料编制、收集和整理工作。
4. 质量安全监督部门负责监督检查施工资料的真实性和合规性。
三、资料编制与收集1. 施工资料应按照国家标准和行业规范进行编制，确保内容的准确性和规范性。
2. 施工现场应有专人负责日常资料的收集工作，包括但不限于施工日志、检验记录、试验报告等。
3. 所有施工资料必须及时归档，电子版资料应备份保存，防止数据丢失。
四、资料审查与验收1. 施工资料在提交前应由项目经理进行初步审查，确保资料无误后方可上报。
2. 公司施工资料管理部门负责对上报的资料进行复审，发现问题及时退回并指导整改。
3. 重大工程节点的资料应由公司高层管理人员参与审查，确保关键信息的准确性。
五、资料保管与利用1. 施工资料应分类存放，便于查询和使用。
2. 对于重要资料，应采取加密或其他安全措施，防止泄露或滥用。
3. 公司应定期对施工资料进行整理和分析，为项目管理和决策提供依据。
六、违规处理1. 对于违反施工资料管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违反资料管理规定，导致工程质量问题或安全事故的，将依法追究相关责任人的责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司施工资料管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
工程资料工作制度
工程资料工作制度一、总则为了加强工程资料的管理，保障工程资料的完整性、准确性和及时性，根据国家有关法律法规和工程资料管理的要求，结合本公司实际情况，制定本制度。
二、工程资料的接收与发放1. 工程资料员负责接收上级有关部门、各部室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2. 工程资料员负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3. 工程资料员应规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4. 对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
三、工程资料的整理与归档1. 工程资料员应随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
2. 对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3. 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
4. 归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5. 归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
6. 归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
四、工程资料的保管与检查1. 工程资料员应严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
2. 按照资料保管期限定期鉴定资料。
3. 维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
五、工程资料的借阅与使用1. 发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
2. 相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
3. 若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
六、工程资料的归档与移交1. 工程资料员应参与本公司工程竣工图的整理和移交。
2. 工程资料员负责视具体情况定期清理资料室档案。
文件管理规定
文件管理规定一、办理程序(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。
(二)按领导签批的范围进行传阅。
(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。
(四)归档，交上级部门。
二、传阅(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。
(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。
(三)对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。
三、保密(一)机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。
(二)对于机要文件，要单独存放，严加保管。
(三)借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准;绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。
(四)各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。
(五)涉密文件，不得复制或摘抄。
四、归档(一)传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，保持整洁、清洁。
(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机要室登记归档。
(三)干部出差、调动工作或离退休时必须将自己使用或传阅的机要文件全部退回机要室。
(四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回。
[文件管理制度范文篇四:办公室管理制度]第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，以满足工程质量、安全和进度的要求。
二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目，包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。
三、管理原则1. 完整性原则：确保所有工程资料的全面收集，不遗漏任何关键文件。
2. 准确性原则：保证工程资料的真实有效，数据准确无误。
3. 及时性原则：工程资料应及时更新，反映最新的工程状态。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失和损坏。
四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途，将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。
2. 对每一类资料进行编码，编码规则应简单明了，便于检索和管理。
五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人，确保资料的及时收集。
2. 定期对收集到的资料进行整理归档，保持资料的系统性和连续性。
六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料，同时保留必要的纸质档案。
2. 对于重要资料，应做好备份工作，防止数据丢失。
3. 设立专门的资料保管区域，对资料进行分类存放，确保安全。
七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限，未经授权不得随意查阅或外借资料。
2. 建立资料借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等。
八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况，及时更新相关资料。
2. 定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的可用性。
九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制，定期对资料管理工作进行检查。
2. 对资料管理工作进行考核，发现问题及时整改，不断优化管理流程。
十、附则本制度自发布之日起执行，如有变更，按照公司相关程序进行修订。
现场作业文件管理制度
现场作业文件管理制度第一章总则为规范现场作业文件管理，提高工作效率和科学性，保障员工安全和财产安全，特制定本管理制度。
第二章管理范围本管理制度适用于所有现场作业相关文件的管理工作，包括但不限于计划书、方案、报告、记录等。
第三章文件编制1.所有现场作业文件的编制需要经过相关部门审核确认，确保内容准确、逻辑清晰。
2.文件编制要求规范、统一、完整，包括文件标题、编号、版本、编制部门、编制人、审核人等信息。
3.编制文件应当遵守相关制度和规范，确保文件的合法性和有效性。
第四章文件审批1.文件经过编制完成后，需要提交相关领导进行审批签字确认。
2.审批人员应当对文件内容进行仔细审核，确保文件符合规定、合法合规。
3.审批人员可以提出修改意见或要求，编制人员应当及时进行修改，并重新提交审批。
第五章文件传阅1.经过审批确认的文件，需要传阅给相关部门和人员，确保各方了解文件内容和要求。
2.传阅文件时，需要标明传阅范围、传阅时间，并做好传阅记录。
3.接收文件的人员应当仔细阅读文件，并按照文件要求进行相应工作，同时需要签字确认。
第六章文件归档1.文件归档应当按照文件类型、年限等进行分类管理，确保文件易于查找和保管。
2.归档文件需做好保密措施，防止泄露和丢失。
3.归档文件的保存期限应当按照相关规定执行，到期后可以进行销毁处理。
第七章文件查询1.部门和人员有权查询本部门和涉及本部门的现场作业文件，但需遵守相关规定和程序。
2.查询文件时，需要填写文件查询申请，经过相关部门审核后方可查阅文件。
3.查询文件后，需要做好阅读记录，并及时归还文件。
第八章文件变更管理1.文件一旦经过审批确认，不得擅自修改，如需变更，需要重新编制并重新审批。
2.变更文件时，需注明变更内容和原因，并做好文档对比，确保变更清晰可追溯。
3.变更文件后，需要重新传阅并归档管理，确保文件有效性。
第九章文件退库管理1.现场作业文件归档后，如果需要继续使用，需提出文件退库申请，并经过相关领导批准。
建设工程施工现场安全资料管理标准
建设工程施工现场安全资料管理标准建设工程施工现场安全资料管理标准一、概述建设工程施工现场安全资料管理是指施工现场相关的安全文件资料的编制、审批、管理、归档和保存等全过程管理工作。
其主要目的是为了保障建设工程施工现场的安全，保障职工的生命安全和财产安全，减少事故发生，确保建设工程的顺利进行。
为规范建设工程施工现场安全资料管理，制定了本标准。
二、适用范围本标准适用于建设工程施工现场相关的安全文件资料的编制、审批、管理、归档和保存等全过程管理工作。
三、安全资料的编制1. 安全生产计划。
施工单位应当根据工程的特点、施工条件以及职工的实际情况编制安全生产计划，明确施工中的安全措施和应急预案，并在施工前进行审批，下发到施工现场。
2. 安全生产责任制文件。
施工单位应当制定安全生产责任制文件，明确各级管理人员和职工的安全生产职责。
3. 安全技术措施。
施工单位应当根据工程实际情况制定安全技术措施，明确作业人员的职责和操作规程。
4. 安全管理机构和人员的建立和职责分工。
施工单位应当在施工现场建立安全管理机构，并明确各项职责和分工。
5. 紧急救援预案。
施工单位应当根据工程实际情况编制紧急救援预案，明确施工过程中可能出现的各种事故情况的应急措施。
6. 安全培训资料。
施工单位应当制定职工安全培训资料，并按定期进行职工安全培训。
四、安全资料的审批和管理1. 安全资料的审批。
施工单位应当在施工前将编制好的所有安全资料报送到建设工程监理部门进行审批，并在审批通过后进行下发到施工现场。
2. 安全资料的管理。
施工单位应当进行安全资料的管理，明确各项安全资料的存放位置以及保管人员的职责，定期检查和整理相关资料，并及时更新和补充资料。
3. 安全资料的消毒处理。
施工单位对于涉及传染病的安全资料，应当定期进行消毒处理，并加强相关人员的防护措施。
五、安全资料的归档和保存1. 安全资料的归档。
施工单位应当根据建设工程监理部门的要求，对相关安全资料进行归档，明确各项安全资料的存档位置和保管人员的职责，便于安全资料的查阅和调取。
施工现场档案管理制度范文(3篇)
施工现场档案管理制度范文一、引言施工现场档案管理是指对施工项目过程中涉及的各类文件、资料进行收集、整理、保存和利用的一项管理工作。
有效的施工现场档案管理能够确保施工项目的顺利进行，并为项目完成后的检验、验收以及维护保养提供依据。
本制度旨在规范施工现场的档案管理工作，提高施工质量和安全管控水平。
二、管理职责与权限1.项目负责人负责制定施工现场档案管理制度，并组织实施；2.施工单位的档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存和利用；3.监理单位的档案管理员负责对施工现场档案进行监督检查，并协助施工单位的档案管理员进行管理；4.各相关部门配合施工现场档案管理工作，如申报材料、技术交底等；5.项目相关方应积极配合施工现场档案管理工作，提供必要的文件和资料。
三、档案收集与整理1.施工单位应在开始施工前，编制施工方案并提交给监理单位备案，包括技术交底、质量控制要点等文件；2.施工单位应将各类施工图纸、设计文件、施工合同和证照的复印件按照工程项目进行归档；3.施工单位应将工程项目的各项资料按照施工流程、工程分部进行整理，并清晰标注文件名称和时间；4.施工单位应及时将监理单位要求提供的档案相关文件提供给监理单位，确保相关部门的验收和检查顺利进行；四、档案保存与利用1.施工单位应制定档案保存制度，并建立相关档案室、柜，确保档案的安全存放；2.档案室、柜应设有专门的监控设备，并配备专人进行管理；3.施工单位应制定档案的借阅和使用制度，保证档案的及时提供和使用；4.档案管理员应对借阅和使用的档案进行记录，并定期进行审查和统计；5.施工单位应将施工现场档案使用情况报告监理单位，监理单位应对使用情况进行复核，确保档案的合理利用。
五、档案销毁与归档1.施工单位应根据法律法规的规定，对档案进行定期销毁，确保施工现场档案的及时更新和整理；2.档案管理员应记录档案销毁的相关信息，包括销毁的文件名称、数量、销毁时间等；3.施工单位应将档案管理工作完成后的档案及时归档，确保档案的长期保存和利用；4.归档的档案应按照规定的流程进行存放，包括装订、标注、编号等工作。
档案整理现场工作制度
档案整理现场工作制度一、总则为了加强档案整理现场工作的规范化、科学化、制度化管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合我国档案工作实际，制定本制度。
二、档案整理现场工作基本要求1. 档案整理现场工作应遵循真实性、完整性、连续性和保密性原则，确保档案资料的真实性、准确性和完整性。
2. 档案整理现场工作应按照档案管理的相关规定和标准进行，确保档案的分类、排列、编号、装订等环节符合规范要求。
3. 档案整理现场工作应建立健全责任制度，明确工作职责，确保档案整理工作的顺利进行。
4. 档案整理现场工作应加强安全管理，确保档案资料的安全和保密。
三、档案整理现场工作流程1. 准备工作：明确档案整理工作的目标、任务和要求，收集相关资料，准备档案整理工具和设备。
2. 档案接收：对移交的档案进行清点、验收，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案分类：根据档案的性质、内容、形成时间等因素，对档案进行科学合理的分类。
4. 档案排列：按照分类结果，对档案进行顺序排列，确保档案的连续性和完整性。
5. 档案编号：为每一份档案编制唯一编号，便于检索和管理。
6. 档案装订：对整理好的档案进行装订，确保档案的整洁、牢固和便于保存。
7. 档案著录：对档案进行著录，编制档案目录，便于检索和利用。
8. 档案审核：对整理好的档案进行审核，确保档案的准确性和完整性。
9. 档案入库：将整理好的档案归档入库，做好档案的保管和利用工作。
10. 档案利用：提供档案查询、借阅、复制等服务，满足社会各界对档案的需求。
四、档案整理现场工作管理制度1. 工作纪律：档案整理现场工作人员应严格遵守工作时间，保持工作秩序，不得迟到、早退、私自离岗。
2. 岗位职责：明确档案整理现场工作人员的岗位职责，确保各项工作任务的顺利完成。
3. 工作质量：档案整理现场工作人员应严格按照相关规定和标准进行工作，确保档案整理质量。
4. 安全保密：加强档案整理现场的安全管理，严禁无关人员进入档案整理现场，确保档案资料的安全和保密。
文件管理规定
文件管理规定文件管理是企业日常运营不可或缺的重要工作。
好的文件管理规定可以帮助企业规范文件的处理流程，便于文件的查找、利用和保护，提高工作效率和办公环境的整洁度。
下面是一份大致包含的文件管理规定，供参考。
一、文件管理原则1.规范性原则。
文件管理应遵循国家法律法规和企业内部规章制度，规范文件的处理、保管和利用过程。
2.安全性原则。
文件管理应注重信息安全，防止文件泄密、遗失、损坏和不当利用等情况的发生。
对于涉密文件应严格保密，确保不被非法获取。
3.经济性原则。
文件管理应追求经济效益最大化，避免资源浪费。
既要保证文件处理工作质量，又要节约文件处理成本。
二、文件的归档与保管1.办公自动化平台。
为方便文件的查阅和管理，采用办公自动化系统进行文件处理，将文件统一保存在指定目录下。
2.文件编码。
各种文件分别制定编码体系，按照编码规则归类存档，方便查找和利用。
3.文件借阅与归还。
除了部门内部文件流转，文件需要跨部门借阅时，必须事先经过申请，签字同意后才能领取。
借阅人应妥善保管资料，借阅时间不得超过7天。
还必须经过审核。
4.档案年限。
按照规定年限，对文件进行归档和清理。
一定要做到时效性清理，避免文件过度堆积。
5.文件保管安全。
对于涉密文件，应制定专门的保密措施，严格限制查阅与借阅。
文件不得私自带出单位，亦不得私藏、私拆、私借等行为。
三、文件会签与审批1.文件会签。
必须与会签对象沟通并确认意见，做到意见清晰、具体、明确、可行，并记载好现场签字或公文上签字。
2.文件审批。
在规定时间内，应严格按照企业内部审批流程，依次进行审批，审批流程中发现问题，应及时整改。
3.文件公示。
评审会决定的重大议题决定、工作计划、安排等事项在公司内部公示一定时间，为有关方面及感兴趣人员投诉、反对等提供机会。
四、文件的利用1.文件查询。
工作需要，需要查看某项文件时，必须按照规定的流程进行查询，使得内部的文件查阅及查询原则，变得更加合理化。
2.文件复印。
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1.目的
为规范施工现场文件和资料的管理，确保施工现场的各类技术文件和资料的完整、系统和可追溯，特制定本规定．
2.范围
适用于总承包项目施工现场所形成的各类工程文件和资料的收集和管理。
3.引用文件
3.1建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)
3.2记录控制程序
3.3竣工资料归档管理办法
4.职责
施工／开车部是本程序的归口管理部门；
施工经理
—组织检查、审签施工现场工程文件和资料；
现场资料员
—负责日常的工程文件和资料的接收、编目、分类、登记、传递、发放等；
—负责收集、整理和项目施工阶段现场工程文件和资料的保管工作；
—项目结束后负责立卷、移交归档。
5.程序
5.1现场工程技术文件和资料的分类
现场工程文件和资料的分类: 政府部门的审批文件和资料、合同文件和资料、设计文件和资料、施工过程中形成的工程文件资料及现场来往文件资料等;
5.1.1政府部门的审批文件和资料,包括：项目批文、用地许可证、规划许可证、施工许可证等文件;
5.1.2合同文件和资料,包括：与业主签订的合同及与分包商签订的合同；
5.1.3项目设计图纸文件和资料，包括：施工图纸、施工说明、设计修改通知单等；
5.1.4施工过程中产生的工程文件和资料，包括：施工过程中与监理、施工分包商发生的各类工程文件和资料及项目管理过程中的文件资料，如技术核定单、各类报审表、施工例会纪要、施工日记等；
5.1.5现场来往文件和资料,包括：通知、联络函、联系单、变更报价单等；
5．2现场工程技术文件和资料管理
5.2.1政府部门审批文件和资料的管理
5.2.1.1所有的文件正本和副本均应在收到第一时间在“来文记录”上予以登录。
5.2.1.2在办理各种政府审批手续需要时，如能使用复印件，则使用复印件；如一定要使用原件正本或副本，则应记录借用人、借用时间及归还时间。
如政府部门要求收回原件或复印件，则需注明原因，并保留复印件，以备不时之需。
在对外使用文件时，应填写“政府文件使用记录”。
5.2.2合同文件和资料的管理
合同签订后，现场资料员应要求相关人员提供合同副本及合同中所提及的所有图纸、招标文件、投标文件、报价书等文件，保证合同的完整，并在“文件台帐”予以记录。
5.2.2.1在收到完整的合同后，现场资料员需将副本归档，同时复印合同用作日常查询使用。
5.2.2.2凡在向政府部门申办手续需要合同时，原则上使用合同复印件，如需要原件，则可要求公司提供其他副本，但需予以记录。
用后立即归还及时销帐。
5.2.2.3合同文件作为保密文件，应予以严格保管，非相关人员不得随意翻阅。
原则上合同文件的可阅读者为项目经理、现场经理、费控工程师、估算工程师。
其他人员需要借阅，应填写“合同借阅/使用申请书”并需获得项目经理的批准。
借阅/使用完毕，应及时归还。
同时资料员应在“合同借阅/使用申请书”中记录回收情况。
5.2.3设计文件和资料的管理
5.2.3.1现场资料人员负责保管所有设计文件和资料，包括施工图纸、施工说明、设计修改通知单等文件和资料，并应将其登录在“设计图纸接收单”上，按专业装订成册。
5.2.3.2图纸版本变更时，应在旧版图纸上加盖作废章，同时用新版图纸替换旧版图纸。
旧版图纸不应丢弃，另册保留作参考。
5.2.3.3设计修改通知、技术核定单应在相关图纸对应部位标示，并注明设计修改通知编号，以备索引。
5.2.4施工过程中产生的工程技术文件和资料的管理
施工经理应责成现场资料员建立各类施工过程中产生的工程技术文件和资料台帐，将其登录在“文件台帐”上。
现场资料员负责对其进行收集、管理和保管，并按月汇总成册。
5.2.4.1分部工程验收前，资料员对该分部工程的工程文件和资料进行整理，并汇总该分部工程文件资料清单；单位工程验收前，以各分部工程文件资料清单为基础，整理该单位工程文件资料清单；全部工程竣工验收前，资料员对项目全部工程文件资料进行整理，并整理全部工程技术文件资料清单。
分部工程、单位工程、全部工程技术文件资料清单均应交施工经理审查签署。
5.2.5现场来往文件和资料
5.2.5.1现场资料员负责现场项目所有往来文件的接收、记录、分发及归档。
在收到来文时，现场资料员应在“来文记录”上进行记录，对于需要流转的文件，应转交相关人员并予以签署记录；
业主或各相关方提供的作为施工服务的依据合同、图纸、文件等资料，应在“顾客提供的文件/资料清单”上登记，并由施工经理组织专业人员进行验证。
5.2.5.2所有需要发出的文件需由现场资料员统一对外发送。
现场资料员在收到相关管理人员提交的分发文件时，应做好备份，在发文时应填写“发文记录”，并要求收件人签收。
5.2.5.3文件归档时，均应按来发文单位分类装订成册保存。
5.3 现场项目技术文件的归档管理
5.3.1现场施工结束时，施工经理应组织现场资料员按《竣工资料归档管理办法》的要求，填写“工程总承包资料归档分册目录”中的项目分类目录后，交项目经理验收归档。
6. 记录
来文记录
政府文件使用记录
合同借阅/使用申请书
设计图纸接收单
文件台帐
顾客提供的文件／资料清单
发文记录
工程总承包资料归档分册目录。