第01讲 会议类型(一)
高效会议管理技巧(会议PPT)PPT课件
决策与行动计划
会议结束时,应明确决策 和行动计划,以便后续跟 进和执行。
确定参会人员
参会人员
根据会议议题和目标,确定合适 的参会人员,确保讨论的多样性
和专业性。
角色与分工
明确参会人员在会议中的角色和分 工,以提高讨论效率和决策质量。
外部专家或顾问
如有需要,可邀请外部专家或顾问 参与,以提供专业意见和经验。
参会人员不积极发言
总结词
激发参与度
详细描述
为鼓励参会人员积极发言,主持人可以提前公布议题,并要求参会人员提前准备观点和论据。在会议 过程中,主持人可以通过提问、引导讨论和鼓励的方式,激发参会人员的参与热情。同时,可以设立 奖励机制,对积极发言的参会人员进行表彰或奖励。
会议偏离主题
总结词
保持议题聚焦
05
高效会议的后续工作
会议效果评估
会议效果评估
在会议结束后,对会议的效果进 行评估,包括会议目标是否达成 、议程是否按时完成、与会者的 参与度和满意度等。
评估方法
可以采用问卷调查、面对面访谈 、小组讨论等方式,收集与会者 对会议的反馈和建议,以便改进 。
反馈与改进
反馈收集
通过多种渠道收集与会者的反馈,包括意见和建议,了解他们对会议的看法和 感受。
改进措施
根据反馈和评估结果,制定相应的改进措施,包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
成人自考会议运营管理
会议运营管理总复习—资料整理-hh
P1,会议:
会议是指三人以上的群体为了研究问题,交流信息,获取知识,统一思想等目的中的一个或者数个而在特定的时间聚集在特定的地点,围绕一定的主题,按照一定的规则所进行的演讲,发言,讲解,讨论,商议,交流等行为从而集思广益,达成一定结论的活动。
P2,会议的特征:【判断题、解答题】
1)有明确目的;
2)有明确的主题和各种议题,即有议论的中心,而不是随意漫谈;
3)有一定的结果;
4)人数不少于三人;
5)有主持人;
6)遵循一定的规则;
7)是一种短暂性的行为。
P3,会议的本质属性:
1、信息性
2、社会性
3、集聚性
01、会议最本质的属性就是信息传递,信息交流与信息创造功能。
02、会议是一种社会活动;
03、会议的社会性正是电视会议、电话会议、网络会议等无法取代一般会议的根本原因所在。
P5,会议的性质划分:
workshop专题研讨会(工作坊);seminar研修会;panel专题研讨会;colloquium非正式的研讨会;training courses培训课程;lecture讲座;meeting会议
P6,按会议参加者的国别划分,可分为国际会议和国内会议。
1、国际会议:是指来自不同国家的人们所参加的会议,来自非会议目的地国家或地区的与会者要占到一定的比例才能成为国际会议。
1)ICCA统计国际会议的标准
A,定性的会议
B,至少3个国家轮流举行
C,与会人数至少50人
2)UIA统计国际会议的标准(新加坡)
A,与会人数至少300人;
B,国外人士占与会人数40%以上;
C,与会者来自至少5个国家;
高效会议管理(标准版)课件
定期对会议进行评估,以便及时发现问题并进行改进。
创新方法
不断尝试新的会议形式和方法,以提高会议效果和效率。
培训提升
对会议组织者和参与者进行培训,提高他们的会议管理能力和参 与水平。
THANKS
感谢观看
会议的讨论与交流
01
02
03
鼓励开放式讨论
鼓励参会人员积极发表意 见和建议,促进思想的交 流和碰撞。
控制讨论方向
在讨论过程中,主持人需 要控制讨论方向,避免偏 离主题。
有效沟通
确保每个参会者的意见和 建议都被充分理解和考虑 ,避免信息遗漏或误解。
会议的决策与行动计划
明确决策标准
在决策过程中,需要明确 决策的标准和依据,确保 决策的科学性和合理性。
议、电话会议或现场会议等。
合理安排会议时间,避免在高峰 时段或节假日安排会议,以提高
参会率。
有效的议程
制定详细的议程,明确各项议 题的讨论时间和顺序。
确保议程涵盖所有重要议题, 并合理分配讨论时间,避免议 程过于紧凑或过于松散。
Baidu Nhomakorabea在会议过程中根据实际情况对 议程进行调整,以确保会议的 高效进行。
良好的组织与准备
。
维持秩序
在会议过程中,主持人需维持 会议秩序,确保讨论顺利进行
。
参与者的策略
会务工作概述:会议的种类
Part 06 学习反思与评价
学习目标
自我评价
组内评价
教师评价 备注
好 较好 一般 好 较好 一般 好 较好 一般
1. 熟悉会议的类型
2. 掌握不同类型的会 议特点
谢谢
Thank you
秘书会务管理
会 务 工 作 概 述 : 会议的种类
Part 01 项目描述
会议是人类最常见的一种沟通方式,是人 们协商事宜、交流信息、沟通情感、达成共识 的一种重要的行为过程,是人们在社会生活中 处理有关问题的一项经常性的活动形式。正是 因为会议对人类的重要意义,所以研究会议的 规律,提高会议的质量一直是人们现实工作的 迫切需要。要想提高会务管理能力,首先应该 对会议有一个全面的认识和了解。
……. 据交通局解释,会议当天,A市综合考核组也到交通局进行综合考核,与往 年不一样的是,过去的5次考核今年合成了一次综合考核,局长必须在局里,所 以没有去参加市里部署的牡丹花会议。本来计划交通局派一位副局长去市里参加 会议,但临时有事也没去成。 ……
Part 05 技能训练
思考与分析
请你根据以上案例,说说安排会议时应该注意的 问题,以及如何避免会议撞车。
02 决策性会议:如常委会、党组会、理事会、行政会、董事会等。 工作性会议:如动员大会、工作布置会、经验交流会、现场办公会、
03 总结会、联席会、座谈会、协调会、务虚会等。
办公室会议种类
办公室会议种类
办公室会议通常可以根据不同的分类标准划分为以下几类:
常规会议:
•经理例会:由企业经理层定期参加的,讨论和决策公司日常运营、管理问题及工作计划等的会议。
•工作周会/日会:团队成员每天或每周进行的工作汇报和进度讨论会议。
特别会议:
•应急会议(临时性会议):针对突发情况或者重要的特定事项而召开的紧急会议。•专题研讨会:针对某一具体业务领域或项目进行深度研讨的会议。
按规模分类:
•小型会议:参与者较少,可能局限于某个部门内部交流沟通的小范围会议。
•中型会议:参与人数适中,可以是跨部门协作或者项目组会议。
•大型会议:如年会、全员大会、战略发布会等,涉及整个组织或更广泛利益相关者的大型活动。
专业会议:
•训练与教育会议:为提升员工技能或知识水平而举行的培训会议。
•决策会议:董事会会议、股东会会议等高层决策机构的会议,决定公司的重大决策。•汇报与审查会议:例如财务报告审议、预算制定、绩效评估、项目进度审核等。
其他类型:
•视频会议:利用视频会议系统远程连线不同地点的与会者。
•线上会议:随着技术发展,越来越多的会议在线上平台举行,包括电话会议、网络会议等。
在企业环境中,根据功能需求和目的的不同,还有更多类型的会议形式,比如头脑风暴会议、创新研讨会、客户见面会、内部沟通会等等。
会议的概念类型与构成要素
03 明确发言顺序
制定发言顺序,确保每个
议题得到充分讨论。
02 保持秩序
确保会议过程中秩序井然
,避免混乱。
04 记录会议内容
安排专人记录会议内容,
包括讨论要点、决策等。
会后总结与跟进
整理会议记录
整理会议记录,形成会议 纪要。
发布会议纪要
将会议纪要发送给相关人 员,确保信息传达无误。
跟进落实
根据会议决策和讨论结果 ,跟进落实情况,确保执 行到位。
避免个人攻击和恶意批评
在讨论中,避免对他人进行攻击和恶 意批评,保持客观公正的态度,促进 良好的交流氛围。
避免无谓的争论和争吵
在讨论中,避免无谓的争论和争吵, 尊重他人的观点,寻求共识和妥协。
THANKS
感谢观看
交流型会议
总结词
交流型会议主要是为了分享信息、交 流思想和增进相互了解而召开的会议 。
详细描述
交流型会议通常是为了促进团队成员 之间的沟通与合作,分享知识和经验 ,提高团队凝聚力。这类会议通常较 为轻松,注重交流和互动,鼓励自由 讨论和分享。
培训型会议
总结词
培训型会议主要是为了提高员工技能、知识和能力而召开的 会议。
参与讨论和决策。
议程安排
总结词
议程安排是会议的指导性文件,规定了会议的时间表和主要议题。
详细描述
现代潮红色经典股东会和股东大会PPT模板
股东会(股东大会)的类型及职权
Your Title 3
股东会(股东大会)的召集及召开
Your Title 4
股东会(股东大会)的其他问题研究
若素素材
01
Your Title 1
概念及特点 若素素材 点击此处添加内容 建议文字使用微软雅黑点击此处添加内容 建议文字使用微软雅黑点击此处添加内容 建议文字使用微软 雅黑点击此处添加内容 建议文字使用微软雅黑
ABOUT R E V E R TA
现代潮流红经典股东会和股东大会 若素素材 工作汇报 / 简约高端 / 红色经典 / 年终汇报演示
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汇报人:XXX
Table Of Content
01. 02. 03. 04.
Your Title 1
股东会(股东大会)的概念及特点
若素素材
Your Title 2
01第1章 会议基础
1.3.6 以会期间隔稳定与否分类 1. 定期召开的会议 2. 不定期召开的会议
1.4 会议的主要功能
《哈佛经理手册》把会议的功能 归结为:提供信息、聚集信息、 解决问题、宣传政策、培育训练。 但同时指出了一种现象:会议只 是一种管理工具,一般人对它有 着热衷与厌恶两种极端的态度!
程。 2.非正式会议
1.3.2 根据会议的内容分类 1.传达动员会 2.汇报检查会 3.座谈讨论会 4.工作决策会
1.3.3 根据与会人员的数量分类 1. 大型会议 2. 中等规模的会议 3. 小型会议
1.3.4 以技术手段分类 1. 传统会议 2. 现代电子会议
1.3.5 以与会者是否单一国籍分 类
1. 3个人以上 2. 按一定组织原则聚合在一起 3. 遵循一定的程序进行 4. 多向沟通
1.2 会议的发展历史
1.2.1 从渔猎时代的民主政治到氏 族议事制 1.渔猎时代 2.氏族的形成
(1)氏族是生活在一定地区的 人群。 (2)氏族重经验 。
1.2.2 君主专制时期的会议 1.2.3 民主时期的会议
会议管理
(第二版)
第1章 会议基础
本章导读
会议制度是民主政治和现代企业管理的重要 组成部分,会议的演变反映了人类文明的渐 进过程。在推进国家法制建设、提升企业管 理效益的过程中,一定要重视会议制度建设。 没有科学的会议管理,就没有高效的行政管 理和卓越的企业管理。
会策1-会展导论
认识会展
侠义:会议和展览 广义:展览、会议、奖励旅游和节事活动(MICE)
认识会展
英国水晶宫、法国埃菲尔铁塔、比利时布鲁塞尔原子球馆
01
C目录 ontents
02 03
04
05
会展导论 会展策划内容 会展调查与分析 会展目标与选题立项策划 会议活动策划
你知道吗?
英国水晶宫
法国埃菲尔铁塔
比利时布鲁塞尔原子球馆
你知道吗?
达沃斯小镇
博鳌
乌镇
你知道吗?
万人游迪拜
六千人游美国
你知道吗?
戛纳
慕尼黑
里约热内卢
展览定义
根据国家行业标准《经济贸易展览会术语》
复习题
请根据案例回答: 1.2011年中国杭州举办世界休闲博览会是第几届?主题是什么? 2.2011年中国杭州世界休闲博览会的主题展举办时间、举办地点、举办方? 3.通过案例可以发现,杭州、萧山、滨江、淳安等地分别在打造什么城市品牌? 4.请提出下一届世界休闲博览会主题的基本创意并对主题思想进行诠释?
复习题
我国会展行业管理的有效途径?
政府应转变职能,加强宏观指导;政府应给会展 业一定的政策和条件支持;充分发挥市场机制; 完善会展行业协会体系,加强协会沟通与协调; 健全会展业法律监管体系;企业自主经营与规范。
会议管理培训(
Fra Baidu bibliotek
汇报人:可编辑
2023-12-25
目录
CONTENTS
• 会议管理概述 • 会议筹备 • 会议进行中的管理 • 会议后管理 • 特殊类型会议的管理 • 会议管理的挑战与解决方案
01 会议管理概述
会议的定义和类型
定义
会议是一种有组织、有目的的集体议事活动,是人们为了解 决特定问题、协调活动或交流信息而聚集在一起进行讨论、 协商和决策的过程。
达成共识
提升形象
通过有效的会议管理,参与者可以在充分 讨论的基础上达成共识,形成有效的决策 或方案,推动工作的顺利进行。
成功的会议管理能够提升组织形象,展示 组织的良好治理和高效运作。
有效的会议管理原则
明确目的
在组织会议之前,要明确会议的目的和议 题,确保会议有针对性地展开。
遵守规则
制定并遵守会议规则,确保会议的秩序和 效率,如发言限制、禁止打断他人发言等 。
远程会议的管理
远程会议的优点
方便参与,节省交通时间和成本。
远程会议的挑战
沟通障碍,缺乏面对面交流的反馈。
管理技巧
使用适当的沟通工具,强调互动和参与,确保信 息传递准确。
06 会议管理的挑战与解决方 案
应对会议延误或取消
制定备用计划
保持沟通
在会议开始前,制定备用计划以应对 可能出现的问题,如技术故障、关键 人员缺席等。
第01讲-会议类型(一)
第一节会议类型
会议分类有多种划分方法,可以按性质、规模、与会代表来源、会议特征、会议职权、举办单位、会议内容及方式等进行划分。
一、按会议性质划分
1.法定性会议
法定性会议即根据有关法律与法规规定必须举行的会议,以及特定组织为履行法定职责而举行的会议。如各级人民代表大会、企业的董事会议和股东大会等就是根据有关法律与法规规定必须举行的会议,又如各种法定组织的领导人办公会议等就是特定组织委履行法定责任而举行的会议。
2.非法定性会议
非法定性会议即法律和法规允许的、法定性会议以外的会议,如学术研讨会、新闻发布会、交流恳谈会、经贸洽谈会等。
二、按会议规模划分
会议的规模即参加会议人数的多少,会议按其规模大小来分类,分为特大型会议、大型会议、中型会议、小型会议四种。
特大型会议:出席人数在10000人以上,例如节日聚会、庆祝大会等;
大型会议:出席人数在1000~10000人之间;
中型会议:出席人数在100~1000人之间;
小型会议:出席人数少则几人,多则几十人,但不超过100人。
三、按与会者代表的地域范围划分
按参加会议的人员范围分类,可将会议分为国际性会议、全国性会议、区域性会议等类型。
1.国际性会议
国际性会议是指与会者来自或代表不同的国家或地区的会议。
2.全国性会议
全国性会议是指与会者来自或代表全国各地或各条战线的会议。
3.区域性会议
区域性会议是指与会者来自一个国家的同一区域或代表同一区域内若干单位的会议。这里的“区域”既可以是行政区别,也可以是自然区域或经济合作区域。
四、按会议特征(作用)划分
按会议特征(作用)来分,则可分为政治性会议、商务性会议、交流性会议、专业学术会议、度假性会议、展销会议、培训行业等。
会议文献与标准文献检索
ISSHP
(Index to Social Science & Humanities Proceedings ,社会科学及人文科学会议录索引
二 次
文
献
库
※ Conference Proceedings Citation Index
Science (CPCI-S)
Social Science & Humanities (CPCI-SSH)
该会议只收录了6、7、8三届, 且数据一直未补充。
会议二次文献库数据不全! 并不是每一种会议都全部被收录。
3.1.2 查找会议摘要/题录信息
综 合 类 数 据 库
工程索引 (EI):
2000余种会议论文集,占30%
科学文摘 (INSPEC): 2000余种会议论文集,占17%
3.1.2 查找会议摘要/题录信息
直 接 获 取
本 馆 收 藏
3.2.1 查找会议全文
通过馆藏目录可检索纸版、部分外文电子
版、光盘版会议录。注意1:未出版的会议
直
论文集一般检索不到。
接
获
取
本 馆 收 藏
3.2.1 查找会议全文
注意2:对同一个系列会议,著录信息不完全一致。
最好选择关键字或者题名关键字字段进行检索。
直
接
获
取
本 馆 收 藏
红色蓝色高效会议管理培训PPT课件
不必 开会
5个
如果
已经按惯例每周聚会
会议成本太大 还有比开会更好的方法 没什么特别的事情要讨论 你是唯一做决策且知道该怎么做的
必需 开会
5个
如果
(开会让他人参与只能把问题弄糟)
必须把信息同时传达给很多人 有些事情需要当众表扬或批评 要让别人参与决策以集思广益 听取部门汇报工作 给小组委派任务
BUSINESS TRAINING
高效会议管理技巧
企/业/会/议/管/理/培/训
讲师:XXX
时间: 202X.XX
目录 CONTENTS
01
当今会议面面观
06
主持人的会议管理技巧
02 会 议 效 率 不 高 的 原 因 及 解 决 方 案
07 如 何 对 待 会 议 中 的 意 外 情 况
03
开会前的准备工作
3. 协助主持人总结与归纳
1. 反应快
才 2. 写字快 能 3. 知识面广
4. 记忆力特别强
5.组织能力强 6.倾听能力强 7.总结能力强
会议记录的10大建议
➢ 重要的会议应该进行录音 ➢ 定期召开的会议不用录音
➢ 多数会议指定记录者 ➢ 记录者的笔记流畅不失真 ➢ 会议记录者的责任更全面 ➢ 会议记录内容全面而准确 ➢ 会议结束后整理会议内容 ➢ 会议记录应有组织的整理 ➢ 与主席共同修正错误部分 ➢ 将会议记录发送给与会者
《公文写作概论》第七章——商洽纪要类公文
7.1.3 函的分类
按性质划分:
公函。公函是党百度文库机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。本教材所讲函, 均指公函。
便函。便函用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式的公文,没有公文写作的格式要求,甚至不用 标题和发文字号,只需在文尾注明发文机关名称和成文日期并加盖公章即可。
公文写作概论
公文写作概论
01
函
02
纪要
01
函
7.1.1 函的概念和适用范围
函是不相隶属机关之间商洽工作、咨询和答复问题、请求批准和答复审批事项时使 用的公文。
从发文机关看,函的发文机关具有广泛性,即不受机关级别高低和性质的限制,任 何单位均可以使用。
从内容看,函的内容包括商洽工作、咨询和答复问题、请求批准和答复审批事项等。 从发送范围看,函用于“不相隶属机关”之间,即发文机关和主送机关之间是不相
请示和请批函的主要区别在于:请示适用于下级机关向有隶属关系的上级机关请求批
准相关事宜,而请批函适用于不相隶属的机关之间请求批准相关事宜。
批复与答复函的主要区别在于:批复适用于上级机关回复有隶属关系的下级机关的请
示,而答复函适用于回复不相隶属机关的请批函。
02
纪要
7.2.1 纪要的概念和适用范围
纪要是记载会议主要情况和议定事项时使用的公文。 从发文机关看,纪要的产生源于会议,但并不是所有会议都需要制发纪要。会议研究确定的
一本书学会机关实务:办会
第一步摸清会: 1
定义定位定基 调
第二步筹备会: 2
管人管事管财 物
3 第三步召开会:
知时知序知礼 仪
4 第四步服务会:
保住保餐保行 保安全
5 第五步善后会:
理文理费理事 情
第六步操练会: 1
懂对内对外知 线上线下
2
附录一会议手 册案例
3
附录二相关参 考文件
4 附录三大型会
议会务工作流 程清单
5 附录四部门例
一本书学会机关实务:办会
读书笔记模板
01 思维导图
03 目录分析 05 精彩摘录
目录
02 内容摘要 04 读书笔记 06 作者介绍
思维导图
本书关键字分析思维导图
机关
机关
工作
会议
礼仪
招式
流程
书
书
实务 文件
发布会
实务
人员
新闻
Байду номын сангаас
会场
座谈会
会务
现场会
内容摘要
内容摘要
一本书学会机关实务:办会
目录分析
这是《一本书学会机关实务:办会》的读书笔记模板,暂无该书作者的介绍。
谢谢观看
会及培训会务 工作流程清单
第一步摸清会:定义定位定基调
招式1弄懂什么是会,什么是办会 招式2明白会议类型主题人员角色 招式3明确办会时机与成败关键
第一次讨论会程序及内容
第一次讨论会程序及内容会议程序
时间:日期,时间
地点:地点
1. 主持人开场白(5分钟)
- 欢迎所有参会人员并介绍讨论会的目的和议程
2. 讨论会介绍(10分钟)
- 简要介绍讨论会的主题和背景,确保参会人员了解讨论会的重要性和目标
3. 演讲一:主题一(15分钟)
- 演讲人:姓名
- 演讲内容简述:介绍主题一的关键信息和要点
4. 演讲二:主题二(15分钟)
- 演讲人:姓名
- 演讲内容简述:介绍主题二的关键信息和要点
5. 小组讨论(30分钟)
- 将参会人员分成小组,讨论主题一和主题二相关问题,提出具体建议和想法
6. 小组汇报(20分钟)
- 各小组派代表汇报小组讨论的结果和建议
7. 总结和结论(10分钟)
- 主持人总结讨论内容和主要观点
- 概述讨论会的成果和下一步行动计划
8. 闭幕(5分钟)
- 主持人致谢参会人员,并结束讨论会讨论会内容
主题一:议题简述
- 主题介绍和背景
- 相关法律和政策问题
- 讨论目标和预期结果
主题二:议题简述
- 主题介绍和背景
- 相关法律和政策问题
- 讨论目标和预期结果
小组讨论问题
1. 与主题一相关的问题讨论
2. 与主题二相关的问题讨论
小组讨论建议和想法将在小组汇报中呈现。
以上是第一次讨论会的程序和内容安排,希望能够顺利进行并达到预期的讨论目标。谢谢大家的参与!
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第一节会议类型
会议分类有多种划分方法,可以按性质、规模、与会代表来源、会议特征、会议职权、举办单位、会议内容及方式等进行划分。
一、按会议性质划分
1.法定性会议
法定性会议即根据有关法律与法规规定必须举行的会议,以及特定组织为履行法定职责而举行的会议。如各级人民代表大会、企业的董事会议和股东大会等就是根据有关法律与法规规定必须举行的会议,又如各种法定组织的领导人办公会议等就是特定组织委履行法定责任而举行的会议。
2.非法定性会议
非法定性会议即法律和法规允许的、法定性会议以外的会议,如学术研讨会、新闻发布会、交流恳谈会、经贸洽谈会等。
二、按会议规模划分
会议的规模即参加会议人数的多少,会议按其规模大小来分类,分为特大型会议、大型会议、中型会议、小型会议四种。
特大型会议:出席人数在10000人以上,例如节日聚会、庆祝大会等;
大型会议:出席人数在1000~10000人之间;
中型会议:出席人数在100~1000人之间;
小型会议:出席人数少则几人,多则几十人,但不超过100人。
三、按与会者代表的地域范围划分
按参加会议的人员范围分类,可将会议分为国际性会议、全国性会议、区域性会议等类型。
1.国际性会议
国际性会议是指与会者来自或代表不同的国家或地区的会议。
2.全国性会议
全国性会议是指与会者来自或代表全国各地或各条战线的会议。
3.区域性会议
区域性会议是指与会者来自一个国家的同一区域或代表同一区域内若干单位的会议。这里的“区域”既可以是行政区别,也可以是自然区域或经济合作区域。
四、按会议特征(作用)划分
按会议特征(作用)来分,则可分为政治性会议、商务性会议、交流性会议、专业学术会议、度假性会议、展销会议、培训行业等。
政治性会议是指国际政府组织、国际和地方政府为某一政治问题召开的会议。会议可根
据其会议内容采用大会和分组讨论等形式。
商务性会议一般由企业的管理人员和技术人员等处于高层位置,且素质较高的人员参加,是为了解决公司或企业管理工作需要的办公会议,具有会议效率高、会期短的特点。
交流性会议的意图着重于在文化、专业学术及其它方面的交流学习、经验分享,根据会议内容不同,对出席者的要求也各有不同。
度假性会议一般由公司等组织利用周末或假期组织员工边度假休闲边参加会议。这类会议在员工彼此了解的同时,也能增强组织的凝聚力,同时还能研究解决组织所面临的问题。
展销会议一般包括交易会、展销会和展览会等,展会同时还会在饭店举办一些招待会、报告会、研判会和签字仪式等活动。
培训会议一般采用讲座、讨论、演示等形式。利用会期对某类专业人员进行有关业务知识方面的技能训练或新理念、新知识方面的理论培训。
五、按会议职权和功能划分
1.法定代表性会议(也称立法性会议)
参加告知性会议的会议成员具有法定代表资格,会议议题、议程具有法定性,会议结果具有法定效力,如各级人民代表大会、工会代表大会。
2.告知性会议(也称传达布置性会议)
告知性会议的内容包括传达有关精神、通报有关情况、布置有关工作,如文件传达会、工作布置会等。
3.领导办公性会议
领导办公性会议是由各级各类的机关、单位的领导班子内部召开的,要求全体成员出席,会议内容以研究日常工作为主,如办公会议、常务会议等。
4.审批鉴定性会议
审批鉴定性会议是对一些重大的请示事项或申请项目举行专门的审批会议,或者对一些科技成果召开专门的鉴定会,如产品鉴定会等。
5.专题工作性会议
专题工作性会议一般围绕某项重要工作进行专题研究讨论,统一思想,明确目标、任务和政策,如教育工作会议、思想政治工作会议等。
6.咨询论证性会议
咨询论证性会议一般选在重大决策前,邀请有关专家对决策目标和方案进行咨询、论证,如投资咨询会、建设项目论证会等。
7.沟通协调性会议
沟通协调性会议的目的为沟通信息、调解矛盾、协调工作进度,如协调会议、联席会议等。
8.调查听证性会议
调查听证性会议大都是为了了解情况、听取意见、获得证据,如调查会、听证会等。
9.信息发布性会议
信息发布性会议是为发布信息而举行的,如新闻发布会、记者招待会等。
10.学术讨论性会议
学术讨论性会议以学术问题研讨交流为主题,如“孔子教育思想学术研讨会”等。11.宣传教育性会议
宣传教育性会议的形式大都为报告、演讲,发挥宣传教育的功能,如形式报告会、事迹报告会等。
12.谈判商洽性会议
谈判商洽性会议的目的在于达成合作事项、签订合同协议,如招商洽谈会、订货会、贸易洽谈会等。
13.总结交流性会议
总结交流性会议一般在工作任务完成后,内容为对工作中的情况、问题和经验进行总结和交流。有时这类会议也可在工作中进行,用来推动工作,如工作总结大会、经验交流大会等。
14.庆祝表彰性会议
庆祝表彰性会议的目的为庆祝重要节日和重要工作成果,以表彰做出突出贡献的人。此类会议也可和总结交流性会议合并举行,如庆祝教师节大会、优秀工作者表彰大会等。
15.纪念追悼性会议
纪念追悼性会议的目的为几年重大历史事件或重要历史人物,或者是追悼已故人员,如纪念会、追悼会等。其中纪念会也可以与叙述研讨会议合并举行。
16.典礼仪式性会议
典礼仪式性会议具有模式化程序,需要郑重举行,如各种活动的开幕式和闭幕式、签字仪式、开工仪式、竣工仪式、剪彩仪式等。
17.交友联谊性会议
交友联谊性会议的目的为联络感情、交换意见、结交朋友等。如茶话会、团拜会、恳谈会等。
六、按会议举办单位划分
根据会议举办单位的性质,可将会议分为三类:公司类会议、协会类会议和其他组织类会议。
1.公司类会议
公司类会议的规模大小不一,小到几个人,大到几千人。此类会议的目的为信息传递,是公司内部最基本的信息传递方式之一,因此公司类会议的数目非常庞大。
2.协会类会议