大庆油田飞马 公司物资采购管理办法试行
油田的采购与生产管理制度
油田的采购与生产管理制度1. 引言在油田的运营过程中，采购和生产管理起着至关重要的作用。
有效的采购与生产管理制度能够确保油田的顺利运营，保证油田的生产效率和质量，以及控制成本。
本文将介绍油田的采购与生产管理制度，包括采购流程和管理要点。
2. 采购流程2.1 采购需求确认在开始进行任何采购活动之前，必须明确采购需求。
采购需求确认包括对油田运营中所需采购物品、设备或服务的明确描述和数量估计。
这一步的关键是确保采购需求准确清晰，以避免后续的问题和纠纷。
2.2 供应商选择和评估根据采购需求，油田将通过招标、询价或其他方式来筛选潜在的供应商。
在供应商选择过程中，应该综合考虑供应商的价格、质量、服务和信誉等因素。
一旦确定了供应商，就需要进行供应商的评估和审核，以确保其能够满足油田的需求和要求。
2.3 采购合同签订在与供应商达成一致后，油田将与供应商签订正式的采购合同。
采购合同应包括双方的权利和义务、物品或服务的描述和规格、交付方式和时间、价格和付款方式等条款。
签订采购合同是确保采购过程合法合规的重要一步。
2.4 采购执行和监控一旦采购合同签订，油田将执行和监控采购过程。
这包括确保供应商按照合同规定的时间和质量交付物品或服务，以及进行必要的质量检验和验收工作。
同时，还需要及时跟踪和监控采购费用和进度，确保采购过程的顺利进行。
2.5 采购记录和归档油田应当保留所有与采购相关的文件和记录，包括采购合同、采购订单、付款凭证、质量检验报告等。
这些记录是后续审计和查验的依据，也可以作为油田日常经营的参考。
3. 管理要点3.1 供应链管理油田的采购与生产管理制度应包括供应链管理的要点。
供应链管理旨在确保油田的物资供应和生产运作之间的有效连接。
它涉及到与供应商的沟通，需求和供应的匹配，库存管理和物流等方面的工作。
供应链管理的优化可以提高油田的运营效率和灵活性。
3.2 质量管理在油田的采购与生产过程中，质量管理至关重要。
油田应建立完善的质量管理体系，确保采购的物品和服务符合预期的质量标准。
中国石油天然气集团公一级采购物资授权集中采购实施办法
中国石油天然气集团公一级采购物资授权集中采购实施办法第一章总则第一条为加强集团公司一级采购物资授权集中采购管理工作，规范操作行为，依据集团公司《物资采购管理办法》、《物资供应商管理办法》及有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司被授权集中采购单位(以下简称组长单位)、授权集中采购参与单位(以下简称参与单位)、所属企业一级采购物资集中采购工作。
第三条本办法所称授权集中采购，是指集团公司物资采购管理部(以下简称总部物采部)代表集团公司对一级采购物资，授权专业公司或所属企业组织完成集中采购招标或谈判，确定供应商和采购价格等工作。
第四条集团公司授权集中采购工作实行总部物采部统一授权、组长单位领导下的授权集中采购管理小组(以下简称管理小组)负责制。
第五条确定授权集中采购单位遵循物资需求数量相对大、专业优势突出、组织机构健全、采购操作规范、队伍经验丰富的原则。
结合考虑区域分布、专业背景等因素，确定参与单位。
总部物采部对组长单位、参与单位实行动态管理。
第二章管理职责第六条总部物采部是授权集中采购工作的管理部门，履行以下主要职责:(一)负责授权集中采购工作的管理、指导和监督;(二)负责确定组长单位、参与单位，审定管理小组成员;(三)负责授权集中采购物资计划的管理与审批;(四)负责授权集中采购方案和采购结果的审批;(五)负责授权集中采购实施过程监督;(六)协调解决授权集中采购中出现的重大问题。
第七条组长单位是授权集中采购工作的牵头单位，依据授权组织开展集中采购工作，履行以下主要职责:(一)组织参与单位成立授权集中采购管理小组，负责小组日常工作;(二)组织提出集中采购工作计划和工作总结;(三)组织编制授权集中采购建议方案并组织实施;(四)负责提出集中采购物资统一技术规格书;(五)负责电子目录价格文件(CIF文件)审核上报及网上价格管理;(六)协助总部物采部对一级采购物资目录进行动态管理;(七)负责一级采购物资供应商准入推荐。
油田分公司物资管理办法
xxx油田分公司物资管理(试行)办法第一章总则第一条为了加强xxx油田分公司物资管理，规范运作，依据股份公司物资采购与电子商务管理的有关规定以及油田分公司相关管理制度，并结合xxx油田实际，特制定xxx油田分公司物资管理(试行)办法(以下简称本办法)。
第二条物资管理实行“五个集中统一管理”的原则，即集中统一物资计划管理、集中统一物资采购供应市场管理、集中统一物资采购管理、集中统一仓储管理、集中统一货款结算与材料核算管理。
第三条本办法适用于xxx油田分公司所有投资项目需要的物资(含带料承包项目物资)。
具体指为油田勘探、开发生产、科研、基本建设、维修及后勤服务等所需采购的全部物资。
—1—第二章物资管理机构与职责第四条油田分公司物资采办中心（以下简称采办中心）是油田分公司物资管理的职能部门，负责油田分公司物资管理工作。
具体职责为：1. 贯彻执行股份公司物资采购与电子商务管理的有关规定，制定油田分公司物资采购与电子商务管理办法及相关管理规定，并组织、监督实施；2. 根据油田分公司中长期规划和年度发展计划，负责制定和组织实施油田分公司物资工作战略、发展规划和业务计划；3. 负责油田分公司物资采购供应业务的归口管理，汇总、编制、实施油田分公司物资采购计划，组织完成物资采购和供应工作，负责物资委托采购及授权采购、委托仓储等全面性物资业务管理工作，协助搞好材料结算与核算工作；—2—4. 协助股份公司做好Ⅰ、Ⅱ类及国外物资供应商准入招投标优选会员工作，参与油田分公司Ⅲ类物资供应商准入的审查和管理工作；5. 负责股份公司电子商务采购系统、物资编码系统、油田分公司物资管理系统的维护、技术培训与推广应用，保障电子商务采购工作顺利开展与物资管理系统正常运行。
第五条外事办公室（以下简称外办）负责非安装设备采购计划的编制和引进物资的采购工作。
第六条各用户负责物资需求计划编制、技术澄清确认、物资领用和剩余料及废旧料现场回收管理，参与提报物资采购的招投标及合同谈判、非标准物资到货后的验收。
物资采购招标管理实施细则
物资采购招标管理实施细则物资采购招标管理实施细则第一章总则第一条为了规范物资采办事业部（以下简称事业部）的物资采购招标投标活动，建立公开、公平的招投标竞争机制和公正的评标准则，根据《中华人民共和国招标投标法》、《塔里木油田分公司招投标管理暂行办法》，结合物资采购招投标实际情况，制订本细则。
第二条本细则适用于油田公司授权事业部组织的物资采购招标项目。
第三条物资采购金额在30 万元以上的项目，原则上必须进行招标，任何部门和个人不得以任何方式规避招标。
第二章招标机构与职责第四条事业部成立物资采购招投标专业领导小组，统一管理招投标工作；领导小组组长由经理兼任，副组长由分管领导和经理助理兼任，成员由合同监审科、物资计划科、物资采办部等部门负责人组成。
招标领导小组下设办公室于合同监审科（以下简称招标办），负责物资采购招标的日常管理工作，办公室主任由经理助理兼任，副主任由物资采办部主任和合同监审科科长兼任。
第五条物资采购专业招标领导小组的主要职责：（一）审议招投标规章制度；（二）指导物资采购招标工作；（三）审核《招标申请报告》和招标文件；（四）审核《评标结果报告》和《中标通知书》。
第六条招标办的主要职责：（一）起草事业部物资采购招投标规章制度；（二）负责招投标的日常管理工作；（三）发放招标文件，接收投标文件；（四）通知油田分公司企管、审计、监察等部门参加招标会；（五）参加评标，监督招投标程序符合管理规定；（六）向油田分公司或指挥部招标管理委员会办公室上报《招标申请报告》和《评标结果报告》；（七）负责招标相关信息网上公示、数据统计分析工作，归档保存《招标申请报告》、《评标结果报告》和《中标通知书》资料。
第七条物资采办部的主要职责：（一）拟定《招标申请报告》；（二）拟定招标文件；（三）组织技术交流；（四）准备招标资料，参加评标；（五）组织招标会议；（六）编写《评标结果报告》和《中标通知书》；（七）经授权主持招标会议。
物资采购合同管理-大庆油田程序文件
物资采购合同管理控制程序1）适用范围。
本程序适用于物资采购的物资采购合同管理业务。
2）风险。
（1）合同签订人未经授权签署合同，或授权范围、期间不明确、被授权人不符合授权条件。
（2）合同没有完整的包括法律规定的必要条款。
（3）合同内容不准确。
（4）支出类项目未纳入计划或预算。
（5）合同双方没有资质或履行合同能力。
（6）合同未经有效审批。
（K）（7）合同专用章的使用未经有效授权。
（K）（8）没有对合同的签订审批进行适当的职权分离。
（9）合同文本没有被及时的传递到财务部门作为帐务处理的依据。
（10）合同相关信息没有被及时的传递到财务部门作为帐务处理的依据。
（11）合同没有履行或没有及时履行且没有得到及时处理。
合同履行内容与签订的内容不一致。
（K）（12）合同的修订未经过有效的审批。
（13）未对合同进行恰当的保管。
3）部门职责。
（1）物资管理中心负责物资采购合同的起草、签订、上网登记、数据信息传递、履行情况监督、合同变更等工作。
（2）结算中心负责合同付款履行审查审批表的接收并复核工作。
4）控制。
（1）合同签订人为物资管理中心采购科负责人，经物资管理中心主任转委授权签署合同，其他人不能签订合同。
（2）每年年初，物资管理中心采购科、合同科与企管法规部结合，针对油田公司的实际情况，制定合同文本。
签订合同时，合同条款无特殊情况，未经合同科同意不可修改。
（3）合同内容按采购计划及规定的法律文本在系统中产生。
（4）二级单位向物资管理中心上报物资需求计划，同时上报到各二级单位财务部门，作出采购资金计划或预算。
（5）合同供方在物资管理中心《合格供应商名录》中产生。
（6）物资管理中心采购科采购岗起草合同文本，副科长、科长、合同科合同管理岗负责合同中技术、经济、法律内容的审查，在《合同审批单》上签章。
（K1）（7）物资管理中心采购科专人负责保管合同专用章。
根据转委授权人在合同文本上的签名使用合同专用章。
合同经办人在合同专用章使用登记表上签字备查。
物资采购管理办法
物资采购管理办法第一章总则第一条为积极实施低成本计策要求，加强物质采购治理工作，最大年夜限度降低采购成本，进步公司整体经济效益，依照《辽河石油勘察局物质采购治理实施细则》之规定，制订本治理方法。
第二条物质供销公司具体负责油建一公司物质采购及日常治理工作。
第三条凡油建一公司局内临盆扶植所需物质，必须经由过程物质公司进行采购，社会工程项目按油一经发2003年40号文件履行。
第四条本方法有用于油建一公司所属各专业化公司、厂、项目部。
第二章物质采购原则第五条物质采购工作必须保持“以效益为中间，以市场为导向，公布、批量、质优价廉、费用低和向直截了当临盆厂家采购”的原则，加强质量意识和办事意识，积极实施低成本计策，进步公司竞争才能和经济效益。
严格履行《辽河石油勘察局物质供给治理暂行方法》和《石油物质设备采购治理的规定》。
第六条物质采购实施严格的义务轨制，保持“谁采购，谁负责；谁决定打算，谁负责；一级对一级负责”的原则，包管采购工作质量的可追溯性。
第七条积极开展物质采购招标比价工作，凡具备招标比价前提的，均应进行招标比价采购，建立招标比价采购台帐，严禁与资信状况不清及采购收集以外的单位签订采购合同和产生购销关系。
第八条物质采购严格履行现行国度标准、行业标准、处所标准或企业标准，非标准或暂无标准的物质，应有图纸或样品。
第九条加强物质采购质量治理，筹划员在采购前必须对供货方进行质量包管情形查询拜望，向供货方索取入网证、临盆许可证、质量包管体系文件等有关材料，有环保要求的物质还需出具环保认证有关材料。
采购物质未经质检部分考查或验证的，不克不及解决入库和结算手续。
第三章物质采购权限第十条物质采购按订货额度实施分级审批制，任何单位和小我不准越级履行。
（1）10万元以下的物质采购合同由物质供销公司经理审批。
（2）10万元以上，20万元以下（含20万元）的物质采购合同由公司主管引导审批。
（3）20万元以上，100万元以下（含100万元）的物质采购合同由公司经理（法人代表）审批。
讨论分析油田物资采购管理策略
讨论分析油田物资采购管理策略油田物资采购管理策略是指针对油田生产需求，制定的合理的物资采购计划和管理方案。
下面将结合实际情况对油田物资采购管理策略进行分析和讨论。
油田物资采购管理需要根据不同的物资种类制定不同的采购策略。
对于一些常用物资，如维护和修理备品备件，可以采取固定供应商的长期采购合作模式，以确保物资的及时供应和稳定质量。
而对于一些临时性需求较大的物资，如工程设备和大型机械，可以采用定期招标或询价的方式，以获得合适的价格和质量保障。
油田物资采购管理策略需要充分考虑物资供应商的选择和考核。
选择可靠的供应商是保证物资质量和供货能力的基础。
在供应商选择过程中，可以考虑供应商的信誉、资质和市场口碑等因素，并进行严格的供应商审核和评估。
需要建立健全的供应商管理制度，对供应商进行履约和质量的考核，及时解决物资供应中存在的问题，以确保供应链的稳定性和可靠性。
油田物资采购管理策略还需要充分考虑库存管理和物资需求的准确预测。
油田生产需要涉及大量的物资储备，但过多的库存会占用资金和场地，并增加管理成本。
需要建立科学的库存管理模型和预测方法，根据历史数据和市场动态，精确预测物资的需求量和供应时间，合理控制物资采购和库存水平，以降低企业库存成本和运营风险。
油田物资采购管理策略还需要强调信息化和系统化管理。
随着信息技术的发展，物资采购可以借助电子商务平台和采购管理软件实现在线采购、供应链透明化和数据实时监控等功能，提高采购效率和管理水平。
还可以通过建立物资信息库和供应商管理平台，实现物资和供应商的全面管理和监控，提供决策支持和风险预警，以保证物资采购和供应链的高效运作。
油田物资采购管理策略需要根据具体情况灵活制定，重视供应商选择和考核、库存管理和需求预测、信息化和系统化管理等方面，以实现物资的高效供应和管理，提高企业的运营效率和竞争力。
还要不断总结和改进采购管理经验，以适应不断变化的市场环境和挑战。
大庆油田采购管理办法
大庆油田采购管理办法一、总则为规范大庆油田的采购管理工作，提高采购效率和质量，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于大庆油田的所有采购活动，包括物资采购、设备采购、服务采购等。
三、采购原则1.客观公正：采购过程中应遵循公平、公正、公开的原则，不得出现利益输送、违法违规等行为。
2.经济效益：采购过程中应注重经济效益，选择性价比最高的供应商。
3.诚信合作：采购过程中应与供应商建立长期稳定合作关系，共同促进双方的发展。
四、采购流程1.需求确认：采购方根据实际需求编制采购需求计划，明确所需物资或服务的品种、数量、质量等要求。
2.采购准备：采购方根据需求计划编制采购方案，包括招标条件、采购方式、供应商资格要求等。
3.招标公告：采购方发布招标公告，广泛邀请符合资格要求的供应商参与竞标。
4.投标评审：采购方按照采购方案进行投标评审，评估各投标人的资质、报价、服务能力等。
5.中标确定：采购方根据评审结果确定中标供应商，签订采购合同。
6.采购执行：采购方与中标供应商按照合同履行采购义务，监督和管理采购过程。
7.结算支付：采购方按照合同约定进行结算，并及时支付供应商款项。
8.采购评估：采购方对采购过程进行评估和总结，发现问题及时改进，提高采购管理水平。
五、供应商管理1.供应商资质管理：采购方应建立供应商资质管理制度，要求供应商提供相关资质证明材料，并定期进行供应商资质审查。
2.供应商业绩评估：采购方应定期对供应商的服务质量和态度进行评估，根据评估结果确定供应商的信用等级。
3.供应商信息管理：采购方应建立供应商信息数据库，记录供应商的基本信息、业绩情况等，方便采购活动的统筹管理。
六、监督检查1.采购监督：采购方应建立专门的监督检查机构，负责对采购过程的监督和检查，防止违法违规行为的发生。
2.投诉处理：采购方应建立投诉处理机制，对供应商和采购过程中的投诉进行及时处理并作出相应的调整和处罚。
七、违规处理对于违反本办法的行为，采购方将依法依规进行处理，包括警告、罚款、合同终止等，严重者将追究法律责任。
大庆油田飞马有限公司物资采购管理办法(试行)
大庆油田飞马有限公司物资采购管理办法（试行）第一章总则第一条为规范全公司物资采购管理，有效控制物资采购成本，提高企业盈利水平，结合本公司生产建设实际，特制定本办法。
第二条本办法所涉及的物资是指公司及所属单位使用的各种材料、设备和资产装备。
第三条公司对机关及各单位的物资采购价格实行统一审核及备案管理。
物资价格作为物资采购合同的组成部分，价格管理部门与合同其他相关管理部门进行会签。
第四条采购申报部门及单位的物资采购人员是物资采购的主体，对报审价格负主要责任，对备案价格负全部责任。
物资价格审核人员对所审核的价格负审核责任。
第五条本办法适用于公司机关及所属单位在工程项目建设、技改技措项目实施以及生产经营中所需物资的采购定价活动。
第二章物资采购的原则、依据及方式第六条物资采购的原则：1、掌握物价变动趋势，努力降低采购成本，合理控制物资库存，保证正常生产需要；2、所采购的物资要具有适当的品质、合理的价格、合适的交货期和良好的服务；3、要做到“货比多家、价比多家”。
能招标采购的，必须采取招标方式进行采购，不宜招标采购的，必须采取多种渠道广泛进行市场询价确定价格，同一品种相同规格、相同质量的前提下，采购价格不得高于市场价格。
特殊物资不能货比三家的要书面说明情况。
4、原材料等重要物资的采购，要以直接从生产厂家采购为主要方式。
从商家间接采购的要书面说明理由。
第七条物资采购的依据是根据生产经营计划而确定的物资采购计划。
第三章价格管理机构及职责第八条公司企业管理部作为全公司物资价格管理部门，对全公司的物资采购价格实行统一监督与管理。
第九条公司企业管理部具有如下监督管理职责：1、负责起草公司内部的物资价格管理实施办法，并报公司价格领导小组审批；2、负责协调公司内部与价格管理有关的各种事项；3、负责审核子公司大额合同物资采购价格，对小额合同物资的备案价格进行抽查审核；审核分公司所有申请采购物资的价格；4、负责全公司物资采购价格管理系统的开发、维护以及物资采购价格的网上公示工作；5、负责物资供应商档案归档工作。
大厂分公司物资采购管理办法
中国石油东北销售大厂分公司物资采购管理办法第一章总则第一条为加强中国石油东北销售大厂分公司（以下简称公司）物资采购管理,规范采购流程、节约采购成本、保证采购质量、提高物资采购工作效率、提升专业化管理,根据《中国石油东北销售公司物资采购管理实施细则》，结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司的物资采购管理。
第三条本办法所称物资是指公司生产建设和经营管理所需采购的设备、材料、配件、工具、物料及用品等.第四条本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督.第五条物资采购工作实行统一管理、分部门采购的体制。
第二章管理职责第六条质量安全环保部是公司物资采购工作的归口管理部门,负责贯彻落实东北销售公司物资采购管理等的各项规章制度;负责提报年度劳保用品(大劳保）、警消用品、生产设备综合计划;负责汇总月度公司其他各部室报送的采购物资需求建议计划,并将需求建议计划汇总分类后报送东北公司各部室;负责提报公司月度劳保用品（大劳保)及其他生产、计量、化验等大件物品、设备的采购需求计划，核定采购物资的品种、数量、- 1 -规格型号等；负责采购上述所报计划、费用报销工作;负责公司物资采购季度质量统计报表上报工作;指导其他部室的物资采购管理工作。
第七条综合办公室负责提报年度办公用品、办公设备、图书资料综合计划;负责提报公司月度办公用品、生活服务型用品(如洗涤用品、毛巾等)、计算机类设备、计算机耗材、低值易耗品等物资的采购需求计划,核定采购物资的品种、数量、规格型号等;负责采购上述所报计划，费用报销工作;负责年度、月度物资采购的综合计划确认工作.第八条油库负责提报年度生产物资、劳保用品（小劳保)、应急物资综合计划;负责提报油库月度化验计量器材、生产耗材,公司劳保用品（小劳保）等物资的采购需求计划，核定采购物资的品种、数量、规格型号等；并负责采购上述所报计划,费用报销工作。
第九条经营管理部负责向其他相关部门提报本部门年度物资需求计划，核定采购物资的品种、数量、规格型号等；监督物资采购的实施．第十条财务资产部负责向其他相关部门提报本部门年度物资需求计划,核定采购物资的品种、数量、规格型号等；监督物资采购的实施。
物资采购管理实施细则
东营联合石化有限责任公司物资采购管理实施细则一、总则（一）为了加强东营联合石化有限责任公司（以下简称联合石化）物资采购管理，规范采购行为，发挥规模优势，降低运营成本，保障有效供给，根据公司有关规定，制定本细则。
（二）本细则所称物资是指公司生产建设和经营管理所需采购的材料、设备、配件及工具等（原料除外）。
本细则所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督。
费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用于本细则。
（三）物资采购管理遵循以下原则1、服务生产经营，保障物资供给；2、优先集中采购，发挥规模优势；3、规范采购行为，实行阳光采购（四）公司固定资产的购置适用本制度。
二、组织机构与职责（一）采购管理部：采购管理部归口管理本公司物资采购工作，并履行以下主要职责：1、贯彻实施集团公司招标管理规章制度，组织制定本公司招标管理实施细则，并监督实施;2、负责草拟本公司物资采购相关的规章制度；3、接受本公司各部门提报的采购计划，并组织实施采购；4、负责组织本公司权限内的招标活动；5、负责编制招标方案、招标文件、拟授标建议和可不招标项目的商务部分及报批工作；6、负责本公司评标专家的人选推荐;7、负责与中标单位签订书面商务合同；8、负责所采购工程、物资、服务的质量索赔和供应商售后跟踪调查，参与供应商推荐和考核工作；9、关注市场变化趋势，负责本公司招标项目的预测和物资消耗规律总结，分析共性物资，推进集中采购;10、协调处理本公司招标采购工作中的有关问题。
11、对本公司各部门经领导批准的废旧物资进行处置。
12、公司安排或集团公司委托的其他工作事项。
（二）需求部门：即计划提报部门，负责物资采购项目技术部分的相关事宜，履行以下主要职责：1、贯彻实施集团公司招标管理规章制度及本公司的招标采购制度；2、负责编制和提报采购计划。
编制的采购计划须明确技术要求和数量，严格执行国家或行业等有关技术标准，实行标准化设计、标准化采购;3、负责编制招标方案和招标文件中的技术规格书; 结合相关行业的行业特性推荐优质的供应商;4、负责评标专家人选的推荐，作为技术评委，参与评标工作；5、负责与中标单位签订技术协议6、按照规范和技术协议组织所提报设备的验收，参与一般物资和服务的验收，并对验收质量负责;7、协调处理本公司招标工作中的有关问题和后续相关问题。
庆油物管发〔2015〕5号规范
大庆油田有限责任公司物资快速竞价采购流程及规范（试行）为规范油田范围内物资采购行为，提高物资保障供应效率，按照油田公司集中管理、集中招标工作总体安排，对油田未发布集中招标结果的油田自行采购小额物资，可组织实施快速竞价采购，具体操作规范如下：一、范围及管理权限1、对于未发布集中招标结果的，单次采购估算金额在100万元以下且年度同类物资采购估算金额在300万元以下的，油田自行采购物资，可实施快速竞价采购。
2、二级物资快速竞价由物资公司业务分公司负责；三级物资快速竞价由油田所属二级单位负责。
二、供应商资格要求1、参与快速竞价供应商需具备竞价物资经营资质、生产许可、特业资质等，且为大庆油田物资供应商网络成员。
供应商在获取“大庆油田物资快速竞价电子平台”U-key盾后，视其使用人为该供应商在油田快速竞价采购活动中的授权代表。
2、对于已组织集中招标但未覆盖全的快速竞价采购项目，快速竞价供应商应优先在集中招标中标供应商范围内选取，集中招标中标供应商不足3家的，可根据实际扩大参与供应商范围；对于未组织集中招标的快速竞价采购项目，在满足采购物资必备生产条件的前提下，应保证供应商充分竞争。
3、油田二级物资快速竞价由物资公司各业务分公司组织实施，所有符合生产物资编码范围的供应商，均可以参与快速竞价采购。
原则上选择供应商编码匹配时，8位编码中供应商数量达到5家以上的，可直接选择8位码匹配，供应商数量不足时扩至6位、4位，如需扩至2位码，由物资公司业务分公司向物资管理部物资管理科提出书面申请，详细说明选择理由及依据，待批复后实施竞价。
4、油田三级物资快速竞价由各二级单位自行组织实施，三级物资供应商原则上应为准入品种含60990101的供应商，应确保供应商之间充分竞争。
对通用三级物资可采取短名单制，由组长单位在年初统一组织整理；对专业性较强三级物资，由各单位自行确定参与快速竞价供应商范围，并在确定供应商范围内组织快速竞价采购。
油田采购物资管理办法
油田采购物资管理办法1. 背景随着油田开发规模的不断扩大，油田采购物资的管理变得尤为重要。
油田采购物资管理办法的制定旨在规范油田采购流程，提高物资管理效率，保障油田的生产运营顺利进行。
2. 适用范围本办法适用于所有油田的采购物资管理工作。
3. 采购物资管理流程3.1 采购需求确认油田各部门通过填写采购需求申请表，详细描述所需物资的规格、数量、品牌等信息，并提供相关的技术要求和质量标准。
3.2 采购计划编制根据采购需求确认的信息，采购部门编制采购计划，包括采购物资清单、采购数量和预算等内容。
采购计划需经油田管理部门审核批准后方可执行。
3.3 供应商选择采购部门根据采购计划，通过公开招标、询价等方式选择合适的供应商。
供应商需符合相关法律法规的要求，并具备一定的供货能力和信誉度。
3.4 采购合同签订选择合适的供应商后，采购部门与供应商签订采购合同。
采购合同应明确物资的规格、数量、价格、交货期限等条款，并约定双方的权利与义务。
3.5 物资验收与入库供应商按照采购合同的约定交付物资后，采购部门对物资进行验收。
验收应根据相关标准和要求进行，确保物资的质量和数量符合合同要求。
验收合格后，物资可入库存放。
4. 采购物资管理原则4.1 公平公正原则采购过程应公开、公平、公正，确保所有供应商平等竞争，并选择最合适的供应商。
4.2 经济合理原则采购应在合理的预算范围内进行，避免浪费和不必要的开支。
4.3 质量可靠原则采购的物资应符合相关的技术要求和质量标准，确保物资的质量可靠。
4.4 供应及时可靠原则供应商应按照合同约定的交货期限及时交付物资，确保油田的生产运营不受影响。
5. 采购物资管理责任5.1 采购部门负责制定和执行采购计划，选择合适的供应商，并与供应商签订采购合同。
同时，对入库物资进行管理，并负责物资的分发和使用。
5.2 油田管理部门负责审核和批准采购计划，并监督采购物资的管理工作。
5.3 供应商应按照合同约定的要求供应物资，确保物资的质量和数量符合合同要求。
采购物资质量检验管理规定
采购物资质量检验管理规定第一章总则第一条为加强大庆石化公司（以下简称公司）采购物资质量检验管理，落实质量检验职责，规范质量检验、验收工作程序，保证采购质量合格的物资，确保安全稳定生产，依据《中国石油物资采购质量管理办法》（中油物采〔2010〕572号）及有关法律法规、物资质量标准和检验标准，制定本规定。
第二条本规定所称物资范围为《石油物资分类与代码标准》（SY/5479-2000）所列60大类物资（不包括原油、天然气）。
第三条本规定适于公司物资供应中心所购用于生产经营、基本建设和辅助生产所需的全部物资的质量检验。
第二章组织管理与职责第四条物资供应中心是物资质量检验组织管理部门，负责物资生产制造过程及到货质量检验管理，制定检验工作流程，组织物资中间验收和到货检验，协调公司相关部门和单位参加质量检验，落实、解决质量检验过程中出现的相关问题和质量纠纷，确认发生的检验费用。
第五条质量安全环保处是采购物资质量监督部门，负责制定采购物资质量监督规定和细则，组织实施物资质量监督检查，制定物资质量监督抽检计划并组织实施，组织物资质量纠纷的调查处理等。
公司机关相关部门和直属机构、物资使用单位、施工单位、监理单位按照职责分工，各自履行物资质量检验职责，参与物资质量检验工作。
科技与规划发展处负责组织制定工艺用化工原料、三剂的检验项目和指标，机动设备处负责组织制定水处理剂和润滑油脂的检验项目和指标，质量安全环保处负责组织制定环保药剂的检验项目和指标。
质检中心负责化工原料、三剂（包括工艺用三剂、环保药剂）、润滑油脂、水处理剂的质量检验和验证，出具检验报告。
质量安全环保处负责审定化工原料检验标准、组织检测分析、判定检验结果；质检中心负责对开发公司生产的包装物进行质量检验，出具检验报告；质量安全环保处负责对国家要求强检劳保、有特殊要求的劳保、食品类物资进行质量检验。
机动设备处负责审定分管业务涉及的物资质量检验标准；参加生产和分管项目所用A类仪表、设备的中间验收和到货验收，确认验收结果。
某油田分公司物资采购管理与计划统计管理(125页)
长庆油田分公司物资计划管理办法2.1物资计划是需求物资的单位根据生产实际向物资主管部门通过物资管理网络HM-ERP系统提请的物资需求量。
2.2物资计划管理是按照需求计划来管理物资采供过程的活动。
包括计划上报、传递、实施变更计划、检查计划的完成情况。
2.3编制物资需求计划的目的：统一管理、集中采购、降低成本、规范运作。
2.4物资需求计划编制的原则。
2.4.1、统一领导、归口管理、分级负责、不留缺口。
2.4.2、保证重点、兼顾一般、综合平衡、全面安排。
2.4.3、真实、可靠，具有严肃性、预见性和超前性。
2.5物资计划编制的依据。
2.5.1、已确定的年度产能建设项目、年度油气田生产维修计划、矿建维修计划。
2.5.2、专业部门以公务通知形式下达的物资需求采购计划。
2.5.3、需要补充的库存物资。
2.5.4、日常生产维修用料。
2.6、物资计划的分类和上报办法2.6.1、物资计划为生产维修和产能建设项目计划。
2.6.2、各采油（气）单位生产维修物资需求计划，以小队或井区为最小单位进行编制汇总，经班组长和小队主管队长审批后上报（网络开通者，一律从网上上报，不通者以书面上报作业区），由作业区计划管理岗在电子商务网上汇总，经主管区长审批（见附表二）后从电子商务网上提交到各采办站；科研单位、助剂厂、输油单位，由各车间或输油站计划管理岗编制计划，经车间主任或站长审批后在上报厂、处、院采办站。
由采办站业务岗按《长庆油田公司物资计划报送分类目录》(见附表一)的要求分类，经采办站站长和厂级主管领导在电子商务网上逐级审批（见附表三），属油田公司管理的物资上报物资装备部；属二级单位目2.6.3、长庆油田公司各产能建设项目组工程物资计划，由各项目组材料员依据施工单位根据工程设计图纸、施工方案编制的物资计划（对如沙石、砖瓦等部分用料计划可交施工单位自行采购，但要在施工合同中规定质量标准和要求）进行汇总后，经主管项目长审批后同时提交本单位采办站和物资装备部，属二级单位目录采购物资，由各采办站按物资采购2.6.4、油气田勘探项目组、滚动勘探项目组和其它建设项目组，由各项目组主管材料人员根据设计图纸及施工方案编制物资需求计划，经主管项目长审批后，除沙石、砖瓦等部分用料计划可以交施工单位采购外，其2.7、消防器材计划，由物资装备部和各采办站通过油田公司电子商务网自动提交到油田公司公安处，经审核同意后方可组织实施。
讨论分析油田物资采购管理策略
讨论分析油田物资采购管理策略在油田中，物资采购管理是非常重要的一项工作。
如果不合理地采购物资，将会对油田的生产和开发产生非常不利的影响。
因此，需要采用适合的物资采购管理策略，以确保油田的稳定生产和开发。
本文将讨论分析油田物资采购管理策略。
首先，油田应该建立合理的采购计划。
采购计划应根据油田的实际需求，综合考虑供应商的可靠性、质量、交货期限和价格等因素，制定出适当的采购计划。
采购计划应尽可能详细，包括物资名称、规格、数量、价格、交货期限等信息。
这有助于确保采购的物资质量，避免采购物资的浪费和重复采购的发生。
其次，油田应该采用多种采购方式。
根据需要，可以采用集中采购和分散采购相结合的方式采购物资。
对于一些重要物资和大宗物资，油田应该选择集中采购的方式，以保证其稳定供应和质量控制。
而对于其他小批量物资，可以分散采购，以更快地响应现场的需要。
同时，油田还可以利用电子招投标等信息技术手段，加强采购透明度和公正性。
再次，油田应该建立物资库存管理体系。
油田应及时对购买的物资进行入库登记，并根据采购计划库存管理规定，对库存物资进行及时检查、整理和保养。
同时，油田应该实行先进高效的库存管理方法，如先进先出、ABC法则、定量定期等方法，以及采用信息技术手段实现库存管理的自动化和数字化。
最后，油田应该严格执行采购合同的履行和监督管理。
油田应确保采购合同的签订和履行的法律性和规范性，合同内容、履行细节以及变更管理等均要有明确的规定。
油田应该加强采购物资的质量检验和现场监督，确保采购物资的质量达到要求，及时发现和解决采购过程中的问题。
总之，对于油田物资采购管理策略，应认真制定采购计划，采用多种采购方式，建立物资库存管理体系，以及严格执行采购合同的监督管理等措施。
这些措施可以确保油田物资采购顺畅、高效，为油田的生产和开发提供可靠和有力的保障。
【制度范例】集团公司物资管理办法(试行)(WORD15页)
集团公司物资管理办法（试行）第一章总则第一条为了规范集团公司（以下简称集团公司）物资经营管理工作，控制采购成本，降低造价和运营费用，提高集团公司系统整体效益，确保电力生产安全稳定经济运行，电力建设顺利完成，根据国家有关法律法规及集团公司《章程》和相关制度的规定，结合集团公司实际，特制定本办法。
第二条本办法所称物资，是指电力生产、基建工程（包括新建、扩建项目、技改项目、小型基建等）、科技项目及其它项目所需材料、设备、备品备件和办公设备等。
第三条集团公司对于物资工作的管理实行专业化组织、分级负责、统一管理的体制。
对所属单位所用物资，实行计划、预算、招标、采购、监造、仓储、调度、配送、结算等全过程管理。
第四条集团公司综合开发部是集团公司物资管理的职能部门。
归口管理集团公司系统物资计划、招标采购、调度、配送的工作，负责对集团公司系统物资采购管理工作的指导、组织协调、监督和服务，推进集团公司系统物资管理手段现代化和网络化，推行物资仓储超市化管理。
国电物资有限公司负责经营及物资管理办法的具体实施。
第五条集团公司工程建设部负责集团公司系统基建工程主机、重要辅机、主要控制设备、大宗材料等物资采购计划的审核，提出是否打捆招标或增订设备等原则性方案。
参与基建工程物资采购招标工作，负责组织编制相关的技术文件和进行技术谈判、技术澄清，推荐物资供应商。
第六条集团公司安全生产部负责集团公司系统生产设备大修、更改等物资计划的审核，参与集团公司系统生产设备大修、更改等物资采购招标工作，负责组织编制重大项目的技术文件和进行技术谈判、技术澄清，推荐物资供应商。
第七条集团公司科技环保部负责集团公司系统科技、环保项目所需重要设备等物资计划的审核，参与集团公司系统科技、环保项目物资采购招标工作，负责组织编制重大项目的技术文件和进行技术谈判、技术澄清，推荐物资供应商。
第八条集团公司财务产权部负责筹集资金，按集团公司的资金拨付办法和物资订货合同支付货款。
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大庆油田飞马有限公司
物资采购管理办法（试行）
第一章总则
第一条为规范全公司物资采购管理，有效控制物资采购成本，提高企业盈利水平，结合本公司生产建设实际，特制定本办法。
第二条本办法所涉及的物资是指公司及所属单位使用的各种材料、设备和资产装备。
第三条公司对机关及各单位的物资采购价格实行统一审核及备案管理。
物资价格作为物资采购合同的组成部分，价格管理部门与合同其他相关管理部门进行会签。
第四条采购申报部门及单位的物资采购人员是物资采购的主体，对报审价格负主要责任，对备案价格负全部责任。
物资价格审核人员对所审核的价格负审核责任。
第五条本办法适用于公司机关及所属单位在工程项目建设、技改技措项目实施以及生产经营中所需物资的采购定价活动。
第二章物资采购的原则、依据及方式
第六条物资采购的原则：
1、掌握物价变动趋势，努力降低采购成本，合理控制物资库
存，保证正常生产需要；
2、所采购的物资要具有适当的品质、合理的价格、合适的交货期和良好的服务；
3、要做到“货比多家、价比多家”。
能招标采购的，必须采取招标方式进行采购，不宜招标采购的，必须采取多种渠道广泛进行市场询价确定价格，同一品种相同规格、相同质量的前提下，采购价格不得高于市场价格。
特殊物资不能货比三家的要书面说明情况。
4、原材料等重要物资的采购，要以直接从生产厂家采购为主要方式。
从商家间接采购的要书面说明理由。
第七条物资采购的依据是根据生产经营计划而确定的物资采购计划。
第三章价格管理机构及职责
第八条公司企业管理部作为全公司物资价格管理部门，对全公司的物资采购价格实行统一监督与管理。
第九条公司企业管理部具有如下监督管理职责：
1、负责起草公司内部的物资价格管理实施办法，并报公司价格领导小组审批；
2、负责协调公司内部与价格管理有关的各种事项；
3、负责审核子公司大额合同物资采购价格，对小额合同物资的备案价格进行抽查审核；审核分公司所有申请采购物资的价格；
4、负责全公司物资采购价格管理系统的开发、维护以及物资采购价格的网上公示工作；
5、负责物资供应商档案归档工作。
对供应商的资信情况进行监督检查，对不合格供应商予以取缔。
6、负责对所属单位物资采购价格管理情况的审计与考核工作。
第十条公司生产经营部负责按照审定后的价格审核及签订分公司的物资采购合同，审核子公司的大额物资采购合同。
配合物资采购价格的审计与考核工作。
第十一条公司财务资产部负责审核合同资金来源、付款方式等条款，并依据物资采购合同支付款项。
配合物资采购价格的审计与考核工作。
第十二条子公司物资管理部门的职责：
1、贯彻执行公司的价格政策和规定，配合企业管理部做好物资价格管理工作；
2、本单位的大额物资采购合同，报企业管理部审核价格；小额合同，按时报企业管理部进行价格备案；
3、根据公司审定或备案价格签订物资采购合同；
4、按要求建立本单位物资采购价格数据库。
物资验收后，要及时将价格信息录入到价格数据库中。
未做入库的，可先录入暂估价，注明原因。
5、建立和及时更新供应商档案并上报公司企业管理部。
每年
度对供应商进行一次综合评价，评价不合格的次年不允许采购；供应商评价内容见《供应商管理办法》。
6、及时向企业管理部反馈物资采购价格变化情况及存在的问题，提出合理建议。
第十三条分公司物资管理部门的职责：
1、贯彻执行公司的价格政策和规定，配合企业管理部做好物资价格管理工作；
2、负责将分公司所有的采购合同上报飞马公司审批；
3、按要求建立本单位物资采购价格数据库。
物资验收后，要及时将价格信息录入到价格数据库中。
未做入库的，可先录入暂估价，注明原因。
4、建立和及时更新供应商档案并上报公司企业管理部。
每年度对供应商进行一次综合评价，评价不合格的次年不允许采购；供应商评价内容见《供应商管理办法》。
5、及时向企业管理部反馈物资采购价格变化情况及存在的问题，提出合理建议。
第四章价格管理
第十四条公司建立基于互联网的内部物资采购管理系统。
实行物资采购价格的网上备案、申报与审核。
第十五条各单位在签订物资采购合同、物资出入库及网上报批或报备价格等物资管理工作中，要采用标准、规范、统一的
物资名称、规格及型号。
相同单位同一年度内的同一物资要使用同一标准申报。
第十六条各单位要依据各自的月采购计划拟定物资采购合同，并在公司物资采购管理系统网上申报及备案。
采购计划要在网上上报备案，特殊情况不能制定采购计划的要有书面说明。
第十七条根据公司《合同管理办法》，标的额5万元及以上的合同，报公司价格管理部门审核价格。
标的额2万元～5万元的合同，由子公司自行审核价格并报公司价格管理部门备案。
审核及备案的时间和程序依据公司《合同管理办法》执行。
子公司依据《合同管理办法》不需签订合同的采购物资可不备案；分公司所有采购合同均要报公司审批，零星采购物资要填写《采购申请单》报公司审批。
第十八条价格报审及报备的时间要求及程序。
按照公司《合同管理办法》中规定的时间和程序进行。
招标确定的物资采购价格应在合同中注明。
第十九条报审及报备时应提交三家以上比价资料。
比价资料应详细载明厂（商）家名称、地址、联系人及电话号码等信息。
第二十条公司及所属各单位物资采购价格经企业管理部审核后在公司内部网上进行公示。
第二十一条企业管理部通过询价并参考备案价格对所属单位上报的物资采购价格进行审核，确定其采购价格。
第二十二条为保证对物资采购工作监督的及时性，企业管
理部每半年联合其他部门对各单位当年已实施的物资采购活动进行审计检查，审计检查结果报公司主要领导。
并根据审计检查结果，对物资价格管理工作好的单位和个人进行表扬及奖励，对发现的问题视情节轻重提出处罚意见。
第五章考核
第二十三条公司企业管理部对所属各单位物资价格管理工作进行监督和考核。
第二十四条有下列行为之一的，对责任人提出批评并进行适当经济处罚：
1、不按规定的时间报批和报备的；
2、报批或报备的物资采购合同中与价格相关部分（如名称、规格、型号、参数、计量单位、单价、数量、供应商等）信息缺项、不规范和填报不准确的；
3、相同规格、相同质量前提下报备合同物资价格明显高于当期市场价格的；
4、相同规格、相同质量前提下报审合同物资价格明显高于当期市场价格的；
5、擅自将合同变通变项或故意将大额合同拆分为小额合同执行的；
6、招标过程暗箱操作，与投标单位串通导致高价中标的。
第二十五条以半年为单位对第二十四条涉及内容进行考
核。
1、两次以上出现上条第1款、第2款或第4款情况的，从第三次开始对责任人提出批评并进行经济处罚，视情节每次罚款50-100元；
2、出现上条第3款、第6款情况的，对责任人提出批评并进行经济处罚，情节严重的调离工作岗位。
罚款额按下式计算：M=（x）2×违价金额
x为报备价格比照当期市场价格高出的百分比，x≥5%
违价金额即按照报备（或中标）价格采购的物资金额与按照市场价格采购的物资金额之差。
高出20%以上的，加罚责任单位1000-5000元，在年终兑现奖总额中扣罚，年终无兑现奖的下年执行。
3、出现上条第5款情况的，给予责任人每次罚款500元的处罚。
第二十六条公司财务资产部负责罚款的收缴和管理，罚款用于奖励各单位物价管理工作优秀人员。
第六章附则
第二十七条未经企业管理部审批价格的大额物资采购合同视为无效合同，不得签章，不得付款。
第二十八条由于计算机病毒、软硬件故障以及其他原因导致物资采购管理系统不能正常运行时，应积极采取应急措施，改
用书面方式进行价格审批及报备，不得借故拖延或影响正常工作。
第二十九条本办法自下发之日起施行，由公司企业管理部负责解释。