竣工档案编制指南
竣工文件编制指南 (2)
1编制总则1.1基本要求高速公路建设项目竣工文件是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后项目管理、维护、改建和扩建具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
它既是高速公路项目建设全过程的真实记录，亦是项目进行监理、质检监督、审计、交竣工验收的主要依据。
做好高速公路建设项目竣工文件编制工作，是档案工作服务于经济建设的重要体现。
高速公路项目建设全过程中，各参建单位应严格执行相关规定，将档案管理纳入建设管理各个环节和有关人员的职责范围，配备通过专业培训并经考核合格的档案工作人员，坚持档案工作与建设同步进行，保证项目档案与工程实体相符，能真实、全面、系统的反映项目施工全过程及成果，确保项目档案的完整性、准确性、系统性。
1.2职责划分1.2.1建设单位（项目法人单位）1.2.1.1是高速公路建设项目竣工文件编制工作的总责任单位。
1.2.1.2要将竣工文件编制工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，确保竣工文件编制与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证竣工文件收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
1.2.1.3在与设计、施工、监理等单位签订合同时，应对竣工文件编制（特别是对电子版设计文件）的内容、套数、费用、质量、报送时间等提出明确要求。
1.2.1.4负责监督和指导各参建单位竣工文件的编制、收集、整理等工作。
1.2.1.5负责收集和汇总高速公路项目建设过程中形成的所有文件材料，并按要求整理归档。
1.2.2施工、监理单位1.2.2.1负责编制、收集和整理本单位在高速公路项目建设过程中形成的竣工文件。
1.2.2.2监理单位应负责对施工单位竣工文件编制、收集、整理等工作进行监督、检查，在竣工文件初步验收前向建设单位提交竣工文件质量审核意见。
1.2.2.3将竣工文件按要求整理后及时向建设单位报送。
1.3编制依据1.3.1《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发[2010]382号）；1.3.2《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号）；1.3.3《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T-11822-2008）；1.3.4《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）。
竣工资料编制指南
竣工资料编制指南第一章编制依据编制公路工程完工文件触及到许多方面，其法律、法规文件较多。
公路工程项目的提出、立项、招招标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入完工文件中，完工文件的归档、移交又将触及到档案方面的效果。
因此，编制依据较多，以下为截止至2000年7月的现有编制依据。
1、«中华人民共和国档案法»2、«中华人民共和国档案法实施方法»3、«中华人民共和国保守国度秘密法»4、国度规范GB/T11822-89«迷信技术档案案卷构成的普通要求»5、国度规范GB/T11821-89«照片档案管理规范»6、交通部办公厅转发国度计委«关于印发〈树立项目〔工程〕完工验收方法〉的通知»的通知〔[1990]厅工字67号〕7、交通部办公厅转发国度档案局«关于印发〈树立项目〔工程〕档案验收方法〉的通知»的通知〔厅档案字[1992]21号〕8、交通部、国度档案局关于发布«交通档案管理方法»的通知〔1992年1月9日交办发[1992]89号〕9、交通部关于发布«交通文件资料立卷归档方法»的通知〔1992年1月9日交办发[1992]120号〕10、交通部关于印发交通档案管理和交通文件资料立卷归档一致表格式样的通知〔交办发[1992]121号〕11、交通部关于发布«公路工程完工验收方法»的通知〔1995年11月15日·交通部·交公路发[1995]1081号〕12、交通部关于«增强公路工程项目验出任务»的通知〔1998年2月11日交公路发[1998]61号〕13、«树立工程质量管理条例»〔2000年1月30日国务院第279号令〕14、交通部关于印发«交通基本树立项目完工决算报告编制方法»的通知〔交财发[2000] 207号〕15、湖南省交通厅关于发布«湖南省交通基建工程质量监视实施方法»〔试行〕的通知〔1995年2月10日湘交计基字[1995]48号〕16、湖南省交通厅文件：«湖南省公路工程完工文件编制及档案管理方法»〔2000年〕17、现行公路工程规范、规范、规程〔不逐一罗列〕第二章范本说明«湖南省高速公路工程完工文件编制范本»是依据第一章所述的〝编制依据〞停止编写的。
某省建设工程竣工档案编制及报送规定
湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定（修订稿）第一章总则第一条为了统一建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，加强建设工程档案的管理，促进工程建设水平的提高，根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省城市建设档案管理办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程施工文件管理规范》（DB42/T503-2008）、《湖北省城镇道路工程施工管理统一用表》、《湖北省给水排水管道工程施工管理统一用表》、《湖北省城市桥梁工程施工管理统一用表》等有关规定，结合本省实际，制定本规定。
第二条本规定所称建设工程是指在城市行政区域内（含经济技术及高新技术开发区）新建、改建、扩建的地上地下建筑及装饰工程，城镇道路、桥梁、地铁、隧道工程和城镇地下管道工程。
本规定所称的竣工档案是指建设工程的准备、施工、竣工验收等阶段所形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。
第三条各市、县城建档案管理机构按照《湖北省城市建设档案管理办法》的有关规定，负责竣工档案的收集、保管和利用的管理工作。
第四条建设工程档案由建设单位负责收集。
建设单位在办理报建手续时，与城建档案馆（室）签订《建设工程档案建档及报送服务合同书》，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步，保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。
第五条勘察、设计、施工和监理单位应当按照建设单位的要求，认真收集、整理建设项目各个环节的档案材料，并在工程项目竣工时，分别向建设单位提供完整、准确的建设工程竣工档案材料。
第六条城建档案馆要按照有关建设工程项目档案管理规定，对建设工程项目档案材料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案管理工作进行跟踪服务。
第七条本规定适用于本省行政区域内所有建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作。
第二章竣工档案的内容及编制第八条竣工档案的内容必须要真实反映工程建设的全过程，与工程实际相符，不得随意涂改。
汕头市工程竣工档案编制指导手册
汕头市工程竣工档案编制指导手册汕头市城市建设档案馆二00九年四月总说明城建档案工作是城市建设的重要组成部分，为适应我市城市建设和城建档案事业的发展，方便各有关单位了解城建档案编制的要求，依据《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市建设档案案卷质量规定》、《建设工程文件归档整理规范》，特制定本《程竣工档案编制指导手册》。
手册中对工程竣工档案的收集范围、组卷方式、整理方法、竣工图的编制等均作了详细的说明。
手册中仅对建筑安装工程、市政基础设施工程竣工档案的收集范围作出规定。
由于基本建设项目涉及的范围广泛，各种专业工程产生的文件材料不尽相同，因此，各有关单位对于未作出规定的可按工程的实际情况和有关部门的规定，在如实反映工程真实状况的前提下编制竣工档案。
如国家规范和有关规定发生变化，本手册再作相应调整修改。
总目录第一部分：建筑安装、市政基础设施工程竣工档案收集范围(一)说明1、我馆提供的收集范围内容是建筑安装工程及市政基础设施工程产生资料的汇总。
2、整理资料时，根据我馆提供的收集范围内容及顺序逐条对照，按实际产生的文件材料打印序号、文件编号、责任者、文件材料名称、日期、页次、备注的内容。
具体要求可见本手册的《工程文件的立卷及归档要求》，不明处可向我馆咨询。
3、文件材料归档内容按工程实际发生情况报送，文件材料名称有列出而实际未发生的，不需报送，文件材料名称未列出而实际有发生的，须与我馆协商报送内容。
报送时按实际发生内容打印卷内目录。
4、报送我馆存档的资料要求是原件。
(二)建筑安装工程案卷目录卷次案卷名称期限(三)市政基础设施工程案卷目录卷次案卷名称第十卷软土地基材料、竣工图（长期）(四)汕头市建筑安装工程文件材料归档收集范围一、前期报建文件（永久）1、基本建设投资项目登记备案证2、社会投资基本建设项目登记备案通知书3、下达、批准基建计划文件(正式、预备计划)4、下达在建工程结转列入固定资产投资计划文件5、项目招标核准函6、非农业建设用地许可证或建设用地批准书7、用地批准文件8、土地招投标、中标材料9、土地拍卖材料10、国有土地使用权出让合同书11、国有土地使用权出划拨合同书或国有土地划拨决定书12、国有土地使用权移交书13、用地红线图14、土地交易转让合同、土地成交确认书15、用地违章处罚16、国有土地使用证(复印证明件)17、选址意见书及用地蓝线图18、建设用地规划许可证19、建设用地规划审批表20、建设工程规划许可证21、建设工程规划审批表22、变更工程规划事项审批表及相关图纸23、各幢建筑面积明细表24、规划总平面审批图25、工程规划红线图及验线、复线签证26、建筑工程项目验、复线意见表27、规划违章处罚28、建设项目规划设计条件通知书及附图29、建设项目规划设计审批意见及附图（修建性详细规划审批事项审批表及规划设计方案图）30、建设工程方案审批表31、建筑设计文件(含方案图)32、建设项目初步设计、扩初设计及审批意见33、施工图规划部门审批意见34、定线图35、人防地下室初步设计的设计要点36、人防工程施工图审核意见37、人防工程初步设计方案及审批意见38、人防工程易地建设的批复意见或人防易地建设报建审批表39、人防办同意免建人防地下室的通知40、可行性研究报告41、建设项目地震安全评估报告42、建设项目节能评估审查意见43、工程设计资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续44、工程设计合同45、建设工程设计招投标材料46、建设工程设计中标通知书47、建筑工程消防设计审核意见书(含建筑物、自动消防设施、室内装修)48、建筑消防设计防火审核申请表49、建设项目环境影响登记表50、环境影响评估报告二、旧城区拆迁改造材料（永久）1、房屋拆迁资格证书(复印证明件)2、拆迁许可证3、改造项目的可行性研究报告及申请立项报告4、拆迁补偿安置协议书5、安置情况表6、拆迁前改造范围全貌及危房状况相片7、改造后现状相片、模型三、地质勘察报告（永久）1、工程勘察资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续2、建设工程勘察招标材料3、建设工程勘察中标通知书4、工程勘察合同5、工程地质勘察报告6、工程场地土层剪切波速测试及场地的类别划分工作报告四、施工报建管理文件（永久）1、建设工程施工许可证2、施工许可申请表3、建设工程施工交易备案表4、工程招标代理资质证书、外来企业单项注册登记手续5、工程招标代理委托合同6、工程招标书7、工程投标书8、招投标、评标会议记录9、项目定标情况表10、项目定标评审报告11、建设工程施工中标通知书12、工程设计施工图审查合同13、施工图设计文件审查合格书、审查意见书14、民用建筑节能设计审查备案登记表15、工程勘察成果报告审查合同16、工程地质勘察报告审查合格书、审查意见书17、工程质量监督登记表18、工程安全监督登记表、工程施工前期安全措施登记表19、房地产开发企业资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续20、工程施工资质证书(复印证明件)、外来施工企业单项注册登记手续21、建筑工程施工合同及工商鉴证书22、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单23、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单24、建设工程监理招投标材料25、建设工程监理中标通知书五、施工技术记录（永久）1、单位工程开工申请记录2、图纸会审记录(含设计答复及签章)及会议签到表3、设计修改变更通知书4、设计变更洽商记录5、工程技术会议记录及签证6、施工组织设计7、分项工程质量技术交底卡8、施工现场质量管理检查记录9、工程基线复核表10、单位工程坐标定位测量记录11、地基N标准贯入试验检测报告12、土壤击实检验报告、土壤干密度试验报告13、土工试验报告14、复合地基载荷试验检测报告15、地基土载荷试验检测报告16、地基动力触探试验检测报告17、地基基坑(槽)开挖、施工检查记录18、地基基坑(槽)回填施工检查记录19、预应力筋张拉原始记录表20、混凝土搅拌质量记录表21、混凝土坍落度检测记录表22、混凝土养护情况记录表23、混凝土后挠带施工检查记录24、隐蔽工程验收记录25、烟气(风)道工程检查记录表26、屋面泼水、淋水、蓄水试验记录表27、厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面淋水、蓄水试验记录表28、建筑物沉降观测记录表(含观测点位置及沉降曲线、计算最大沉降差率)29、建筑物垂直度、标高、全高测量记录表30、工程中间验收交接记录31、工程质量事故报告32、工程质量事故(停工)通知33、工程质量事故处理报告34、质量预警、整改、查处、停工通知书35、工程复工通知书36、原材质量不合格通知书(混凝土回弹、原材双倍不合格、电焊双倍不合格、水泥检验不合格)37、单位工程竣工图登记表38、工程大事记六、桩基技术记录（永久）1、桩机注册卡、压力表检定证书、压力对照表、桩机出厂合格证、操作人员资格证2、桩基工程施工分包合同或桩机租赁合同3、桩基工程开工报告4、桩基工程图纸会审记录5、桩基工程设计修改变更通知书、设计变更洽商记录6、桩基工程技术会议纪要7、试桩会议纪要及试桩签证表8、桩施工工艺试验记录表9、桩基工程施工方案10、桩基分项工程质量技术交底卡11、施工测量定位记录、桩位放线图12、桩机行进路线图、桩位编号平面图13、钻(冲、挖)孔桩成孔施工记录(应有第一、二次清孔记录)14、钻(冲、挖)孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录表15、钻(冲)孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录16、护壁泥浆质量检查记录17、钻(冲)孔桩隐蔽验收记录18、水泥士搅拌桩供灰记录表19、水泥土搅拌桩轻便触探检验记录表20、沉井下沉完毕检查记录21、地下连续墙隐蔽验收记录22、桩施工记录(含接桩施工检查情况记录)23、桩基工程施工资料汇总表24、施工现场质量管理检查记录25、混凝土搅拌质量记录表26、混凝土坍落度检测记录表27、混凝土养护情况记录表28、土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表29、选定检测桩(点桩)会议纪要30、桩基检测报告(动测、静载、声波)31、基桩钻芯法试验检测报告32、桩基隐蔽工程验收记录33、桩基分项及位移、凿桩头隐蔽验收签证34、桩基工程质量事故报告及处理记录35、桩基工程施工总结36、桩基工程竣工报告37、桩基偏移平面图、桩基础竣工图38、桩基工程结算定案书及结算书、预算书39、钢筋力学性能、工艺性能检验报告(含汇总表)及钢筋出厂合格证(含汇总表)40、钢材化学成分检验报告(含汇总表)41、钢筋焊接接头检验报告(含汇总表)及焊条出厂合格证42、钢材质保核查记录表43、商品混凝土的出厂质量证明书及水泥试验报告出厂合格证，砂石检验报告、混凝土抗压强度检验报告、混凝土配合比设计报告44、水泥物理性能检验报告(含汇总表)及水泥出厂合格证(含汇总表)45、砂石检验报告46、混凝土配合比设计报告47、混凝土抗压强度计算表48、混凝土试件抗压强度检验报告(含汇总表)49、砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表50、回弹法检测混凝土强度报告51、桩身混凝土强度现场抽查检验报告52、预应力管桩产品合格证53、焊条合格证54、接桩材料强度检验报告七、地下室技术记录（永久）1、地下室图纸会审记录2、地下室设计修改变更通知书、设计变更洽商联系单3、地下室工程技术会议纪要4、地下室施工组织设计5、地下室分项工程质量技术交底卡6、基坑开挖方案及技术交底7、基坑监测总报告8、基坑支护结构顶部水平位移结果表9、基坑支护结构顶部沉降观测结果表10、土层锚杆(或岩石锚杆)轴向抗拔试验报告11、预应力筋张拉原始记录表12、施工现场质量管理检查记录13、混凝土搅拌质量记录表14、混凝土坍落度检测记录表15、混凝土养护情况记录表16、混凝土后浇带施工检查记录17、隐蔽工程验收记录18、地下室防水效果检查记录表19、地下室工程中间验收交接记录20、地下室工程质量事故报告及处理记录21、整改、查处、停工、复工通知书22、原材质量不合格通知书(混凝土回弹、原材双倍不合格、电焊双倍不合格、水泥检验不合格)23、单位工程竣工图登记表24、钢筋力学性能、工艺性能检验报告(含汇总表)及钢筋出厂合格证(含汇总表)25、钢材化学成分检验报告(含汇总表)26、钢筋焊接接头检验报告(含汇总表)及焊条出厂合格证27、钢材质保核查记录表28、商品混凝土的出厂质量证明书及水泥试验报告出厂合格证、砂石检验报告、混凝土抗压强度检验报告、混凝土配合比设计报告29、水泥物理性能检验报告(含汇总表)及水泥出厂合格证(含汇总表)30、砂石检验报告31、砖检验报告32、混凝土配合比设计报告33、混凝土抗压强度计算表34、混凝土抗压强度检验报告(含汇总表)35、砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表36、混凝土抗渗等级检验报告(含汇总表)37、回弹法检验混凝土强度报告表38、砂浆配合比设计报告39、砂浆杭压强度计算表40、砂浆试件抗压强度试验报告(含汇总表)八、竣工验收文件（永久）1、施工总结2、工程竣工验收申请表3、分项工程质量验收记录(含所有建筑安装工程)4、分部(子分部)工程质量验收记录(含所有建筑安装工程)5、单位(子单位)工程质量控制资料检查记录6、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录7、单位(子单位)工程观感质量检查记录8、房屋建筑工程质量评估报告9、房屋建筑工程勘察文件质量检查报告10、房屋建筑工程设计文件质量检查报告11、房屋建筑工程质量保修书12、住宅质量保证书13、住宅使用说明书14、单位(子单位)工程质量竣工验收记录15、工程竣工验收报告16、竣工验收备案表17、工程竣工验收会议记录及签到表18、建设工程竣工规划验收证明书19、建筑工程竣工消防验收意见书20、消防验收申报表21、建设工程施工安全评价书22、建设项目环保竣工验收意见23、建设项目环保设施竣工验收监测表24、建设项目竣工环境保护验收申请表25、环境保护监测报告26、建筑工程室内环境质量检测报告27、建筑工程土壤氧浓度检测报告28、建筑材料放射性核素检验报告29、建筑装饰装修材料有害物质含量检验报告30、绿化工程验收记录表31、建设项目档案预验收意见书32、民用建筑节能工程竣工验收备案表33、住宅工程质量分户验收方案34、住宅工程质量分户验收观感质量检查验收表35、住宅工程质量分户验收现场实测记录表36、住宅工程质量分户验收汇总表37、支付工程款证明书38、建设工程竣工结算送审报批表39、工程结算定案书及结算书40、工程预算书41、建筑物正、侧立面相片(须注明建筑物名称、拍摄时问、摄影者)42、小区全貌相片、模型九、质量保证材料（长期）1、钢筋力学性能、工艺性能检验报告(含汇总表)及钢筋出厂合格证(含汇总表)2、钢型材力学及工艺性能检验报告(含汇总表)及钢型材出厂合格证(含汇总表)3、钢管力学及工艺性能检验报告(含汇总表)及钢管出厂合格证(含汇总表)4、钢材化学成分检验报告(含汇总表)5、钢筋焊接接头检验报告(含汇总表)及焊条出厂合格证6、钢材焊接接头检验报告(含汇总表)及焊条出厂合格证7、钢筋机械连接接头拉伸检验报告8、钢材质保核查记录表9、钢绞线检验报告及钢绞线出厂合恪证(含汇总表)10、预应力混凝土用钢丝检验报告及钢丝出厂合格证(含汇总表)11、锚具、夹具与连接器检验报告及出厂合格证(含汇总表)12、商品混凝土的出厂质量证明书及水泥试验报告出厂合格证、砂石检验报告、混凝土抗压强度检验报告、混凝土配合比设计报告13、水泥物理性能检验报告(含汇总表)及水泥出厂合格证(含汇总表)14、混凝土添加剂性能检验报告15、外加剂检验报告16、粉煤灰检验报告17、混凝土拌用水检验报告18、砂石检验报告19、砖检验报告20、原材料、构件出厂合格证及汇总清单21、砂浆配合比设计报告22、砂浆抗压强度计算表23、砂浆试件抗压强度检验报告(含汇总表)24、回弹法检测砌筑砂浆强度报告25、贯入法检测砌筑砂浆抗压强度报告26、混凝土配合比设计报告27、混凝土抗压强度计算表28、混凝土试件抗压强度检验报告(含汇总表)29、砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表30、混凝土试件抗折强度检验报告31、混凝土抗渗等级检验报告32、回弹法检测混凝土强度报告33、钻芯法检测混凝土抗压强度报告34、超声回弹综合法检测混凝土强度报告35、超声法检测混凝土缺陷报告36、混凝土楼板厚度报告表37、材料防火阻燃检验报告38、隔热材料检验报告39、建筑材料导热系数检测报告40、铝合金型材性能检验报告41、铝塑复合板检验报告42、建筑外窗物理、力学性能检测报告43、建筑门窗五金配件产品质量检测报告44、建筑用塑料外窗角强度检测报告45、玻璃、马赛克、石板材、饰面砖等装饰类材料检验报告十、检验批质量验收记录（短期）1、地基与基础(含地下室)工程检验批质量验收记录表2、主体结构工程检验批质量验收记录表3、装修装饰工程检验批质量验收记录表4、屋面工程检验批质量验收记录表十一、建筑竣工图（永久）十二、结构竣工图（永久）十三、给排水工程材料（长期）1、施工资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续2、给排水工程施工分包合同3、给排水工程开工报告4、给排水工程图纸会审记录5、给排水工程设计修改变更通知书6、给排水工程施工方案7、设备开箱检查记录8、隐蔽工程验收记录9、塑料给排水管材管件性能检验报生10、硬聚氯乙烯塑材和管件用溶剂型胶粘剂检验报告11、DN25及以下的管道阀门检验报告12、给水管道压力试验报告13、管道焊接检查记录14、阀门安装前试验记录15、管边(设备)水压试验记录16、管道系统冲洗记录17、生活给水消毒记录18、管道通水试验记录19、室内排水管道灌水试验及通水试验记录20、室内排水管道通球试验记录21、室外排水管道灌水试验及通水试验记录22、污水管道闭水试验记录23、地漏及地面清扫口排水试验记录24、卫生器具满水和通水试验记录25、水箱满水试验记录26、密闭水箱(罐)水压试验记录27、水泵安装记录28、水泵检查试运转记录29、采暖管道系统试运行和调试记录30、锅炉安装质量控制单台用册31、安全压力容器使用许可证32、压力容器检验报告33、压力容器质量合格证明34、分部(子分部)工程检测计量器具一览表35、分部(子分部)工程设备及主要材料进场监理检查记录表36、分部工程重要材料进场抽检报告汇总表37、分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表38、给排水工程设备材料出厂合格证39、给排水工程竣工报告40、给排水工程施工总结41、给排水工程中间验收交接记录42、给排水工程结算定案书、结算书43、给排水工程预算书十四、给排水工程竣工图（永久）十五、消防工程材料（永久）(含消防给水系统、自动喷淋系统、自动报警系统、防排烟系统、广播照明疏散系统)1、设计资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续2、消防工程设计分包合同3、施工资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续4、消防工程施工分包合同5、消防工程开工报告6、消防工程图纸会审记录7、消防工程设计修改变更通知书8、消防工程施工方案9、分项工程质量技术交底卡10、设备开箱检查记录11、隐蔽工程验收记录12、DN25及以下的管道阀门检验报告13、管道焊接检查记录14、阀门安装前试验记录15、管道(设备)水压试验记录16、管道系统冲洗记录17、管道通水试验记录18、室内消火栓试射试验记录19、灭火剂输送管道试验记录20、电气线路绝缘强度测试记录21、水泵安装记录22、水泵检查试运转记录23、设备机组试车与运转记录24、通风机检查试运转记录25、通风系统总风量测试记录26、风口风量测试调整记录27、火灾自动报警系统调试报告28、气体灭火系统调试报告29、系统联动试运转及调试记录30、消防产品供货证明31、分部(子分部)工程检测计量器具一览表32、分部(子分部)工程设备及主要材料进场监理检查记录表33、分部工程重要材料进场抽检报告汇总表34、分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表35、消防工程设备材料出厂合格证36、消防工程竣工报告37、消防工程施工总结38、消防工程中间验收交接记录39、消防工程结算定案书、结算书40、消防工程预算书十六、消防工程竣工图（永久）十七、电照(电气)工程材料（长期）1、施工资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续2、电照(电气)工程施工分包合同3、电照(电气)工程开工报告4、电照(电气)工程图纸会审记录5、电照(电气)工程设计修改变更通知书6、电照(电气)工程施工方案7、设备开箱检查记录8、隐蔽工程验收记录9、电线电缆检测报告10、漏电开关和空气断路器检验报告11、家用和类似用途插头插座检验报告12、PVC线槽线管检验报告13、照明线路测试报告14、防雷设计审核意见书15、防雷装置验收合格16、建(构)筑物接地电阻测试报告或防雷设施检测报告17、电缆敷设记录18、直埋电缆敷设记录19、电气线路绝缘强度测试记录20、电动机检查试运转记录21、漏电保护器模拟漏电测试记录22、变压器安装记录23、高压电气装置交接试验记录24、柴油发电机空载试运行和负荷试运行记录25、防雷引下线连接记录26、电气接地电阻测试记录。
土建工程资料建设工程竣工档案编制指南
目录
▪ ☞第一章 资料整理、验收、移交、备案框架图 ▪ ☞第二章 建设、监理、施工各自资料范畴 ▪ ☞第三章 工程档案纸质整理 ▪ ☞第四章 竣工图编制专讲 ▪ ☞第五章 工程档案的载体形式专讲 ▪ ☞第六章 工程档案验收和移交 ▪ ☞第七章 结束语
第一章 资料整理、验收、移交、备案框架图
工程资料的编号
1、基建文件可按文件形成时间的先后顺序和类别，由建设单位确定编号原则。
2、监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。
3、施工资料应按以下形式编号：
╳╳─ ╳╳─ ╳╳─╳╳╳
1
2
3
4
注：1 为分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写。
2 为子分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写。
各专项验收 防雷 电梯 燃气 工程质量 消防 规划 环保 人防
工程档案整理
工程档案验收 工程档案移交
工程备案
第二章 建设、监理、施工各自资料范畴
类别名称
A类—基建文件 B类—监理资料 C类—施工资料 D类—竣工图 竣工验收文件 声像档案
形成单位
建设单位、勘察设计单位、计划、土地、规 划建设等行政管理部门 监理单位
验收文件
按照《城市建设工程声像 档案编制规定》
建设、监理、施工各自资料范畴 （施工单位单独列出）
施工文件—C类
C1—施工管理资料 C2—施工技术资料 C3—施工测量资料 C4—施工物资资料 C5—施工记录 C6—施工试验资料 C7—过程验收资料 C8—竣工质量验收资料
第三章 工程档案纸质整理
▪ 一、归档文件质量要求 ▪ 1.基建文件原则上应为原件，提供原件有困难的，可以为复印件，复印件必须清楚、内容完整且与原件比例相同，并应加盖原件保存单位公章或法人签字。 ▪ 2.监理文件、施工文件须为原件，原件应清楚且签章齐全。 ▪ 3.耐久性强的书写材料，如碳素墨水；不准使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 ▪ 4.文件资料应完整、齐全，并按规定编制资料管理目录。 ▪ 5.大于A4规格的文件，应按照A4规格进行折叠，折叠时须留出装订线 ▪ 二、组卷原则 ▪ 1.组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系。 ▪ 2.如果项目包括若干个单位工程的，基建和监理文件可按建设项目进行组卷。 ▪ 3.施工文件原则上按单位工程进行组卷，也可根据资料形成的具体情况、工程规模等选择按专业或按分部分项工程进行整理和组卷。 ▪ 4.分包单位的施工资料应单独整理和组卷。 ▪ 5.建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷。 ▪ 6.过程验收及竣工验收资料应单独组成一卷。 ▪ 7.资料管理目录应与其对应的资料一同组卷。 ▪ 8.竣工图按设计单位提供的施工图专业序列组卷 ▪ 三、案卷要求及范例 ▪ 1、组卷应填写卷内封面、卷内目录、备考表。 ▪ 2、封面、卷内目录和备考表的填写应准确，便于查找利用。 ▪ 3、卷内文件应按排列顺序依次编写页号，页号位置编写在文件右下角。如文件背面有内容的其背面左下角也需编写页号。 ▪ 4、文件资料案卷应装订成册，装订应使用棉线。 ▪ 5、组好的案卷应放入档案装具，档案装具应满足永久保存的要求。
如何编制工程竣工档案
一．对工程竣工资料组卷的要求。
1．每一个工程的竣工技术文件材料应按专业图号．．．．配套的方式组卷，卷内分Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类文字材料。
注：有变更通知单、图纸会审纪要就有Ⅰ类；有测量资料就有Ⅲ类，无此上两项的专业图号只有Ⅱ类资料。
2．较大一点的工程项目必须单独组成一套综合卷．．．独立成册，将合同、施工委托、开、竣工报告、交工验收证书、质量评定证书、施工方案、安全协议及一些文件批复等，作为综合文字资料移交归档。
3．对于较小的工程所有的竣工资料合起来不超过5.5mm的可组成一卷，将所有图号的Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类文字材料按土、水、电、燃、讯、计等顺序集中，再按各自形成时间的先后顺序装订成册。
注：在组卷时，Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类按时间形成的先后顺序组卷，按同种类集中的原则来组卷。
二．编制步骤：（一）对图纸的编制：1．对照图纸目录，清点图纸张数，核对图号的正误。
2．检查图面是否干净、清晰，是否为新图，是否有破损（图纸不得用透明．．胶．粘贴，应用防蛀胶水，图纸粘贴）。
3．检查图纸是否折叠整齐，其尺寸是否为210*297mm（A4纸），修图纸要留有保护边。
4．除移交城建档案馆的那套图纸图纸折成手风琴形状（非楼梯状），左侧留出2.5mm的装订线外，移交使用单位和攀钢档案馆的竣工图的折叠不要求外观形式，只要大小统一，图面朝内折叠露出图标即可。
5．检查每张图是否盖了竣工盖，是否统一盖在折叠后的图纸背面的左下角．．．．．．．．．．．．，章中各栏是否用碳素笔．．．填写齐全。
6．对竣工章的要求：见攀钢办[2002]177#文（二）对施工单位文字材料的编制：1．看资料是否为A4幅面，是否按Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类分别装订。
2．看资料是否装订的牢固整齐，是否用棉线采用三孔一线．．．．装订法装订。
3．资料的封面、封底是否使用一定厚度．．的纸。
4．每册资料必须使用“单位工程竣工资料目录．．．．．．．．．．”不得使用“卷内目录”作为资料目录。
目录不编号，在目录上必须填写本册资料各种材料的名称及起止页数。
竣工档案编制细则
昌九四电竣工文件编制要求第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设竣工档案，确保顺利交接和归档，根据铁道部办档[2002]8号《关于印发<铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知》、铁建设[2008]23号《关于重新印发<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知》,结合实际情况，制定本实施细则。
第二条工程施工质量控制资料反映了工程施工全过程中各个方面的质量状况，是评价工程施工质量的主要依据。
从广义上讲，工程施工质量控制资料也是工程质量的一个组成部分。
这些控制资料是从庞杂的工程技术资料中筛选出来的，直接关系和说明工程施工质量状况的技术资料，能够反映施工结果是否满足了设计所要求的结构安全和使用功能。
铁路基本建设工程竣工资料是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证、各参建单位均需按照本细则的规定办理，为了确保竣工资料与工程同步、规范齐全，实现一次交验合格的目标。
第三条各子系统项目部总工程师（或技术负责人）应将此项工作纳入岗位职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。
参建单位要配备专职人员负责竣工资料的编制、汇总和移交工作。
第二章竣工文件的组成与内容一、竣工档案（施工单位编制）竣工资料及竣工图、工程照片、电子档案。
铁路建设工程电子档案分为：一是文本文件；二是CAD图样文件；三是各类表格文件。
二、CAD图样文件的内容：1、电力全线线路平面、纵断面布置竣工图。
2、四电站场平面竣工图。
3、电气化铁路接触网和变电所平面布置图。
4、铁路征地、青苗补偿等竣工资料。
三、表格文件1、全线建交表诸表（建交表一律加盖联合体公章）2、信号联锁试验记录。
3、接触网冷滑试验记录。
四、单位工程竣工文件的内容：1、开工报告。
2、施工小结。
3、单位工程竣工验收报告。
4、单位工程质量评定表。
5、分部、分项工程质量验收记录6、工程数量表、建交表。
土建工程资料建设工程竣工档案编制指南(好的干货)
安装工程综
给排水及采暖 电气 智能 通风与空调
检测报告
工程安全和功能检验 记录
电梯工程施工及验收记
建筑节能工程施工及验收记录 其他专业工程施工及验收记录
电梯
节能
（消防、配电室等独立专业施工） 单位参照相应分部的内容组卷
案卷题名：
管理与验收施工文件
编制单位： 技术主管：
中建一局发展建设有限公司
张XX
编制日期：自 95 年 02 月 23 日起至 98 年 12 月 14 日止 保管期限： 档 号： 共 册
永久
密 级： 缩微号： 第 册
封面填写范例1(建设项目只含有一个单位工程)
施工文件卷
城市建设档案
建筑节能工程归档 文件应单独组卷 名 称： 复兴门改造5号楼工程 （ 中化大厦）
案卷题名：
建筑节能工程现场实体检测报告
编制单位： 技术主管：
中建一局发展建设有限公司
张善雨
编制日期：自 95 年 02 月 23 日起至 98 年 12 月 14 日止 保管期限： 档 号： 共 册
永久
密 级： 缩微号： 第 册
封面填写范例1(建设项目只含有一个单位工程)
施工文件卷
城市建设档案
复兴门改造5号楼工程
工程资料的编号
1、基建文件可按文件形成时间的先后顺序和类别，由建设单位确定编号原则。 2、监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。 3、施工资料应按以下形式编号： ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ╳ 1 2 3 4
注：1 为分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写。 2 为子分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写。 3 为资料的类别编号 (2位)，按附录A规定的类别编号填写。 4 为顺序号，按资料形成时间的先后顺序从001开始逐张编号。
工程竣工档案编制说明
工程竣工档案编制说明一、概况1、工程概况1.1、总体概况工程名称流程改造工程工程地址建设单位监理单位设计单位勘探单位试验检测单位施工单位1.2、设计概况建筑层数 2 建筑面积（㎡）2850地基处理泥浆护壁灌注桩结构形式钢框架结构建筑高度m 12.81 建筑层高（m）首层5.2m、二层7.6m 建筑性质候机厅建筑分类耐火等级为一级建筑使用年限50年抗震设防烈度7度外墙玻璃幕墙、铝单板幕墙内墙铝单板装饰内墙、瓷砖内墙、乳胶漆墙面顶棚穿孔铝单板吊顶、条形铝扣板吊顶地面橡胶地板地面、防滑地砖地面1.3、电气给排水及通风概况：电力由机场动力站高压配电室引来两路10kv电源，2路电源引自不用的母线段。
电缆穿管埋地引至一层变电所，变电所内设有两台500kVA变压器，供照明和店里设备。
总装机容量：1000kVA。
照明、插座照明、插座均由不同的支路供电；所有插座均设漏电断路器保护。
光源采用节能灯，照明回路均设保护接地绝缘线。
防雷与接地本建筑为二类防雷建筑，利用金属屋面作为接闪器。
将屋面上所有吐出部位的金属物体及其构件与防雷系统连接一体，利用钢柱作壁垒引下线，利用建筑物基础内钢筋做接地装置，引下线与基础内钢筋可靠连接。
外层结构形成良好的法拉第笼，起到均压作用，有效防止侧向雷击造成的损害。
暖通候机厅内设置空调机房，覆盖面积2015㎡，总制冷负荷301kw，总热负荷261kw。
空调机组供回水并入T1航站楼空调供回水管网。
弱电广播、标志标识、智能监控和安防系统消防配电火灾自动报警及消防联动控制系统、喷淋系统、消防通讯系统、气体灭火系统生活给水系统生活及消防给水均由原T1航站楼给水管网供给污水系统本工程污、雨水采用分流制。
生活污水排至原污水管网，雨水排至原雨水管网。
2、单位工程划分情况无。
3、分包情况分包单位、分包工程内容及分包单位相关负责人通风空调：；项目负责人：。
该工程通过相关单位验收，验收合格；4、工程主要划分情况本工程由于单体面积较小，未进行划分。
竣工档案的编制方法
竣工档案的编制方法第一条由我司承接的新建、改建、扩建的建筑工程，都必须按本办法的规定，由项目经理部技术负责人主持组织人员编制完整、准确的竣工档案存档。
第二条竣工档案的内容：报送市城建档案和建设单位的，按《市建筑工程竣工档案编制及报送规定》附件二整理，外地工程按工程所在地的标准整理，报送公司档案室的按公司有关规定执行。
采用新工艺、新技术的工程按有关要求据实增加。
第三条竣工档案的内容必须符合《建筑工程施工质量验收统一标准》和其它有关规定的要求，真实反映工程过程和工程竣工后的实际情况，不得随意涂改。
第四条公司档案室对竣工档案的组卷整理装订，依照建设部《城建档案案卷质量规定》以及《市城建档案案卷质量要求》进行编目，并做到完整、准确，签证完备。
第五条竣工档案文件材料编制（一）文件材料及其排列竣工文件材料按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组卷。
（二）文件材料的规格尺寸文字材料的规格尺寸为A4（297×mm），同一卷内要求同样规格；小于标准的要进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，上下几张文件呈阶梯式排列。
（三）组卷方法和要求立卷原则：施工技术档案资料的组卷必须遵循建筑工程文件材料的自然形成规律，按照时间先后，按其特征，按其专业加以排列。
保管与利用。
立卷要求：①保证文件材料的真实性和完整性；②原则上按单项工程立卷。
③文件材料和竣工图分别组卷。
④每卷厚度在15mm以内。
第六条竣工图编制（一）“竣工图”标志应有明显的“竣工图”字样，并包括有编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等基本内容。
（二）施工图没有变更的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图（三）施工图有局部变更的，在原施工图上进行修改、补充，并加盖“竣工图章”作为竣工图，要注明修改依据。
（四）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变；或者在一张图纸上改动部分超过30%且不宜在原施工图上修改的，应当根据设计变更文件需重新、绘制竣工图。
竣工资料编制手册
竣工资料编制手册竣工资料编制手册一、编制目的竣工资料编制手册是为了规范和指导工程竣工时所需资料的收集和整理工作，确保资料的准确、完整和规范性，以便于工程的验收和管理。
二、编制原则1. 准确性原则：资料必须真实、准确地反映工程的实际情况，不得造假或夸大事实。
2. 完整性原则：资料必须包括工程竣工所需的全部核查、检测和测量结果，以及工程的完整设计图纸、计算书、合同文件等。
3. 规范性原则：资料的编制必须符合国家相关规范和标准的要求，且统一编制格式和表述。
4. 及时性原则：资料必须在工程竣工后的规定时间内编制完成，并及时提交有关管理部门和单位。
三、编制内容1. 工程设计资料（1）原始设计资料：包括工程的勘察报告、设计任务书、初步设计等。
（2）施工图纸：包括平面图、立面图、剖面图等。
（3）计算书：包括结构计算书、施工工艺计算书等。
（4）技术资料：包括标准规范、技术标准、验收规范等。
2. 工程施工资料（1）施工方案：包括施工组织设计、施工方法和工艺流程等。
（2）合同文件：包括工程施工合同、材料采购合同等。
（3）验收记录：包括竣工验收记录、材料验收记录等。
3. 工程检测检验资料（1）检测报告：包括各项检测和试验的结果报告。
（2）质量检验记录：包括各项质量检验的记录和报告。
4. 工程变更资料（1）设计变更：包括工程设计的修改和调整。
（2）施工变更：包括工程施工中的设计、工艺和材料等变更。
5. 工程质量证明资料（1）质量检验报告：包括工程在施工过程中各项质量检验的报告。
（2）质量抽查记录：包括工程竣工后对部分质量进行抽查的记录。
四、编制步骤1. 收集资料：根据工程的特点和要求，确定所需的资料范围，并向相关单位和部门索要资料。
2. 整理资料：对收集到的资料进行分类、整理和筛选，确保其中的准确性、完整性和规范性。
3. 编制清单：根据编制手册的要求，编制资料清单，列出所需资料的名称、数量和格式要求。
4. 整理编制：根据资料清单，逐项编制资料，确保编制格式和表述的一致性和规范性。
竣工资料编制办法
竣工资料编制办法一、编制要求如下：1、竣工资料内容基本按上海市竣工资料ABCD册内容要求编制。
2、每个单位工程分开编制装订，封面按铁路档案封面装订。
3、每个单位工程土建、安装分开编制。
4、土建按桩基、土建、钢结构分开编制、装订。
（装订文本每本400页内）5、安装按水、电、风、消防分开编制，装订在一起。
（装订文本每本400页内）。
如内容数量少装订在一起。
6、土建设备基础移车台、架车机基础、立体库基础分开编制装订。
7、交铁路档案馆的竣工图纸按铁路档案馆要求折叠。
8、竣工资料套数暂按6套编制，正本1套，第一副本竣工资料最全，副本共5套。
其他副本资料复印。
9、正本交铁路档案馆，第1副本交基层设备维修使用部门，其中工程日志，混凝土及砂浆试压报告、填土夯实度试验报告、电气设备测试报告、原材料出厂合格证和试验报告、设备成品、半成品的出厂合格证、说明书等纳入第1副本，其他副本资料复印。
（复印后加盖复印资料专用章，章在吴惠平处）10、竣工图纸必须与实际相符，如修改内容大于30%重新画图，修改采用黑色碳素墨水，不允许使用铅笔、圆珠笔等不牢固字迹材料。
11、修改的内容尽量反映在竣工图纸上，便于今后工程审价时核对。
12、图纸修改内容应当有变更记录栏，内容为序号、修改内容、修改依据性文件及修改日期，最后汇总图纸修改记录汇总表。
13、作废图纸不需要归档。
14、竣工图纸竣工图标式（铁路档案馆暂时按铁路竣工图标式样，其他暂时按上海市竣工图标式样）。
（竣工图标样式另附）土建工程竣工资料：一、A册1、A-0 施工组织设计、质量计划资料目录（汇总份数）2、A-1 施工组织设计（质量计划）审核表3、A-2 施工组织设计修改审批表4、A-3 施工组织设计5、A-4 其他规范、规定要求的施工组织内容二、B册1、B-0 质量管理资料目录（汇总份数）2、B-1 建设工程施工图设计文件审图备案证书（设计院提供）3、B-2 建设工程质量人员从业资格审查表（统一填写）4、B-3 建设工程特殊工种人员上岗证审查表（统一填写）5、B-4 工程地质勘探报告（设计院提供）6、B-5 建设工程开工报告（各单体分开）7、B-6 建设工程复工报告（无停工）8、B-7 建设工程竣工报告（各单体分开）9、修改依据性文件对照表（在图纸修改后汇总）10、B-8 图纸会审设计交底纪要（按各单体分开）11、B-9 技术核定单（铁路采用工作联系单，部分在图纸中已经修改不需要）12、B-10 设计变更通知（部分在图纸中已经修改不需要）13、B-11 地基验槽记录（主要是地基）14、B-12 技术质量交底记录（按要求分部位交底填写）15、B-13 建（构）筑物测量复核单(建筑物第1次位置、标高测量)16、B-14-1建（构）筑物沉降观测成果（按建筑物各阶段填写）17、B-14-1建筑工程沉降观测点、基准点、专用水准点平面位置布置图18、B-15 垂直测量成果表（非高层不需要）19、B-16 隐蔽工程验收单（主要是钢筋、地下部位等）20、B-17 工程技术复核单（主要是轴线尺寸、模板尺寸）21、B-18 施工现场质量管理检查记录(统一填写)22、B-19 混凝土浇灌令(按每次混凝土浇捣时间填写，与混凝土报告对应)23、B-20 卫生间、阳台、屋面泼水检验记录表(主要检查地面、屋面排水坡度)24、B-21 楼地面管道盛水记录表（主要检查卫生间管道四周、地面渗水）25、B-22 屋面天沟蓄水、四周淋水试验记录表（主要检查屋面天沟有无漏水）26、B-23 住宅垂直集中排烟气系统检查表（非住宅不需要）27、B-24 工程质量一般事故报告表（如无也必须填写）28、B-25 工程质量重大事故报告表（如无也必须填写）29、B-26 工程质量保修书（统一填写）30、B-27 施工日记(各单体工程填写)31、B-28 竣工图纸（各单体工程）32、B-29 其他资料（如有增加补充）三、C册1、C-0 质量保证资料目录（汇总份数）2、C-1 砂浆试块抗压报告汇总表(汇总砂浆报告份数)3、C-2 砂浆试块抗压强度试验报告（砂浆报告）4、C-3 砂浆试块抗压强度统计评定表（统计评定）5、C-4 商品砂浆质量说明书（无商品砂浆）6、C-5 混凝土试块抗压报告汇总表(汇总抗压报告份数)7、C-6 混凝土试块抗压强度试验报告（混凝土报告）8、C-7 混凝土试块数理统计评定表（根据报告份数选择评定形式）9、C-8 混凝土试块非数理统计评定表（根据报告份数选择评定形式）10、C-9 混凝土同条件养护试块抗压报告汇总表(汇总抗压报告份数)11、C-10 混凝土同条件养护试块抗压强度试验报告（混凝土同条件报告）12、C-11 混凝土同条件养护试块数理统计评定表（根据报告份数选择评定形式）13、C-12混凝土同条件养护试块非数理统计评定表（根据报告份数选择评定形式）14、C-13 混凝土抗渗试验报告汇总表(汇总抗渗报告份数)15、C-14 混凝土抗渗试验报告（设备基础有此项）16、C-15 混凝土非破损检测报告（一）( 二) （无此项内容）17、C-16 混凝土配合比通知汇总表(汇总通知单份数)18、C-17 混凝土配合比通知（商品混凝土）19、C-18 混凝土质量证明书汇总表(汇总证明书份数)20、C-19 混凝土质量证明书（含准用证或备案证明）（商品混凝土）21、C-20 混凝土坍落度测定记录（按实际混凝土浇捣次数测定填写）22、C-21 混凝土构件质量证明书汇总表（无此项内容）23、C-22 混凝土构件质量证明书（无此项内容）24、C-23 砂垫层环刀测定报告（无此项内容）25、C-24 回填土击实试验测定报告（主要是回填土、碎石压实度）26、C-25 钢材质量证明书、复试报告汇总表(汇总证明书份数，注意对应)27、C-26 钢材质量证明书（含准用证或生产许可证）（主要是钢筋、钢板、型钢）28、C-27 钢材试验报告（主要是钢筋试验）29、C-28 钢材化学分析试验报告（无此项内容）30、C-29 钢材焊接试验报告汇总表(汇总证明书份数，注意对应)31、C-30 钢材焊接试验报告（电渣压力焊）32、C-31 钢材机械连接拧紧扭矩测定记录（无此项内容）33、C-32 水泥质量证明书、复试报告汇总表(汇总证明书份数，注意对应)34、C-33 水泥质量证明书（含准用证或备案证明）（主要是结构、装饰阶段）35、C-34 水泥试验报告（3天、28天试验报告）36、C-35 砌体质量证明书、复试报告汇总表(汇总证明书份数，注意对应)37、C-36 砌体质量证明书（含准用证或备案证明）（混凝土空心砖、加气块）38、C-37 砌体检验报告（混凝土空心砖、加气块试验报告）39、C-38 粗骨料质量证明书、复试报告汇总表(汇总证明书份数，注意对应)40、C-39 粗骨料质量证明书（含准用证或备案证明）（碎石）41、C-40 粗骨料检验报告（碎石试验报告）42、C-41 细骨料质量证明书、复试报告汇总表(汇总证明书份数，注意对应)43、C-42 细骨料质量证明书（含准用证或备案证明）（黄沙）44、C-43 细骨料检验报告（黄沙试验报告）45、C-44 木制品质量证明书（木门、防火门）46、C-45 门窗质量证明书（塑钢窗、钢大门）47、C-46 门窗性能检测试验报告（塑钢窗检测报告）48、C-47 金属结构质量证明书汇总表(无此项内容，钢结构另分开)49、C-48 金属结构质量证明书(无此项内容，钢结构另分开)50、C-49 防水材料质量证明书、复试报告汇总表(汇总证明书份数，注意对应)51、C-50 防水材料质量证明书（含准用证或备案证明）（APP卷材）52、C-51 防水材料检验报告（APP卷材料试验报告）53、C-52 烟道质量证明书汇总表(无此项内容)54、C-53 烟道质量证明书(无此项内容)55、C-54 焊接材料质量证明书汇总表(汇总证明书份数，注意对应)56、C-55 焊接材料质量证明书（物设部提供、主要电焊条、压力焊剂）57、C-56 玻璃质量证明书汇总表(汇总证明书份数，注意对应)58、C-57 玻璃质量证明书（门、窗玻璃）59、C-58 饰面材料质量证明书汇总表(汇总证明书份数，注意对应)60、C-59 饰面材料质量证明书（主要有地砖、墙砖、油漆、涂料、吊顶材料）61、C-60 饰面材料检验报告(厂家检验报告)62、C-61 预应力钢材质量证明书、复试报告汇总表(无此项内容)63、C-62 预应力钢材质量证明书(无此项内容)64、C-63 预应力钢材复试报告(无此项内容)65、C-64 预应力锚具、夹具质量证明书、复试报告汇总表(无此项内容)66、C-65 预应力锚具、夹具质量证明书(无此项内容)67、C-66 预应力锚具、夹具复试报告(无此项内容)68、C-67 施工现场预应力张拉记录(无此项内容)69、C-68 外墙屋面保温隔热材料质量证明书汇总表(汇总证明书份数，注意对应)70、C-69 外墙屋面保温隔热材料质量证明书（含准用证或备案证明）（保温板）71、C-70 室内环境检测报告（暂时不要）72、C-71 其他有关资料（如有补充）四、D册1、D-0 质量验收资料目录（汇总份数）2、D-1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录(填写盖章)3、D-2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（整理后填写）4、D-3 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（同上）5、D-4 单位（子单位）工程观感质量检查记录（统一填写）6、D-5 分部工程质量验收证明书(填写盖章)7、D-6 地基与基础分部子分部工程质量验收记录(填写盖章)8、D-7 主体结构分部子分部工程质量验收记录(填写盖章)9、D-8 建筑装饰装修分部子分部工程质量验收记录(填写盖章)10、D-9 建筑屋面分部子分部工程质量验收记录(填写盖章)11、D-10 分项工程质量验收记录(整理检验批后填写)12、D-11 检验批质量验收记录(填写整理)13、D-12 质监机构签发质量不合格项目通知（含整改单、停工单）（统一整理）14、D-13 质量整改报告及复查意见（统一整理）15、D-14 施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）(填写盖章)16、D-15 建设工程竣工验收报告（附竣工验收会议纪要）（验收后整理）17、D-16 设计单位工程质量竣工报告（合格证明书）(填写盖章)勘察单位工程质量竣工报告（合格证明书）(填写盖章)监理单位工程质量竣工报告（合格证明书）(填写盖章)18、监理评估报告（监理单位提供）19、施工小结（按单位工程）桩基工程竣工资料：一、A册1、A-0 施工组织设计、质量计划资料目录（汇总份数）2、A-1 施工组织设计（质量计划）审核表3、A-2 施工组织设计修改审批表4、A-3 施工组织设计5、A-4 其他规范、规定要求的施工组织内容二、B册1、B-0 质量管理资料目录（汇总份数）2、B-2 建设工程质量人员从业资格审查表（见土建工程）3、B-3 建设工程开工报告（见土建工程）4、B-4 建设工程竣工报告（见土建工程）5、修改依据性文件对照表（在图纸修改后汇总）6、B-5 图纸会审设计交底纪要（按各单体分开）7、B-6 工作联系单（按各单体分开）8、B-7 技术核定单（部分在图纸中已经修改不需要）9、B-8 设计变更通知（部分在图纸中已经修改不需要）10、B-9 技术质量交底记录（按要求分部位交底填写）11、B-10 建（构）筑物测量复核单(建筑物第1次位置、标高测量)12、B-11 隐蔽工程验收单（主要是桩接头焊接）13、B-12 工程技术复核单（主要是轴线尺寸）14、B-13 沉桩（挖土）工程开工令(分单位填写)15、B-14 试打桩记录（打第1根试桩）16、B-15 钢筋混凝土预制桩施工记录(无此项内容)17、B-16 混凝土预制桩外观检查记录（无此项内容）18、B-17 钢管桩外观检查记录（无此项内容）19、B-18 钢筋混凝土预制桩接桩外观检查记录（无此项内容）20、B-19 PHC预制管桩外观检查记录（分批填写）21、B-20 PHC预制管桩接桩外观记录（分批填写）22、B-21 钻孔灌注桩钻进成孔原始记录表(无此项内容)23、B-22 钻孔灌注桩成孔验收记录(无此项内容)24、B-23 钻孔灌注桩钢筋笼制作隐蔽验收记录表(无此项内容)25、B-24 钻孔灌注桩钢筋笼吊放记录表(无此项内容)26、B-25 水下混凝土灌注记录表(无此项内容)27、B-26 钻孔灌注桩隐蔽工程验收记录(无此项内容)28、B-27 钻孔灌注桩施工记录汇总表(无此项内容)29、B-28 树根桩施工记录(无此项内容)30、B-29 劈裂注浆施工汇总表(无此项内容)31、B-30 劈裂注浆施工记录表(无此项内容)32、B-31 深层搅拌桩施工记录(立体库搅拌桩)33、B-32 压密注浆记录(无此项内容)34、B-33 高压旋喷桩施工记录表(无此项内容)35、B-34 桩位轴线、标高、偏差记录表（桩位偏差表）36、B-35 监测资料（监测资料汇总）37、B-36 施工现场质量管理检查记录（见土建工程）38、B-37 工程质量一般事故报告表（见土建工程）39、B-38 工程质量重大事故报告表（见土建工程）40、B-39 工程质量保修书（见土建工程）41、B-40 施工日记(见土建工程)42、B-41 竣工图纸（见土建工程）43、B-42 其他资料（如有增加补充）三、C册1、C-0 质量保证资料目录（汇总份数）2、C-1 砂浆试块抗压报告汇总表(搅拌桩水泥土)3、C-2 砂浆试块抗压强度试验报告(搅拌桩水泥土报告)4、C-3 砂浆试块抗压强度统计评定表（统计评定）5、C-4 商品砂浆质量说明书（无此项内容）6、C-5 混凝土试块抗压报告汇总表（无此项内容）7、C-6 混凝土试块抗压强度试验报告（无此项内容）8、C-7 混凝土试块数理统计评定表（无此项内容）9、C-8 混凝土试块非数理统计评定表（无此项内容）10、C-9 混凝土同条件养护试块抗压报告汇总表（无此项内容）11、C-10 混凝土同条件养护试块抗压强度试验报告（无此项内容）12、C-11 混凝土同条件养护试块数理统计评定表（无此项内容）13、C-12混凝土同条件养护试块非数理统计评定表（无此项内容）14、C-13 混凝土抗渗试验报告汇总表（无此项内容）15、C-14 混凝土抗渗试验报告（无此项内容）16、C-15 混凝土配合比通知汇总表（无此项内容）17、C-16 混凝土配合比通知（无此项内容）18、C-17 混凝土质量证明书汇总表（无此项内容）19、C-18 混凝土质量证明书（含准用证或备案证明）（无此项内容）20、C-19 混凝土坍落度测定记录（无此项内容）21、C-20 混凝土构件（成品桩）质量证明书汇总表(汇总证明书份数)22、C-21 混凝土构件（成品桩）质量证明书（PHC成品管桩）23、C-22 钢材质量证明书、复试报告汇总表(无此项内容)24、C-23 钢材质量证明书（含准用证或生产许可证）(无此项内容)23、C-24 钢材试验报告(无此项内容)31、C-25 钢材焊接试验报告(无此项内容)33、C-26 水泥质量证明书、复试报告汇总表(汇总证明书份数，注意对应)34、C-27 水泥质量证明书（含准用证或备案证明）（搅拌桩水泥）35、C-28 水泥试验报告（3天、28天试验报告）39、C-29 粗骨料质量证明书、复试报告汇总表(无此项内容)40、C-30 粗骨料质量证明书（含准用证或备案证明）(无此项内容)41、C-31 粗骨料检验报告(无此项内容)42、C-32 细骨料质量证明书、复试报告汇总表(无此项内容)43、C-33 细骨料质量证明书（含准用证或备案证明）(无此项内容)44、C-34 细骨料检验报告(无此项内容)45、C-35 焊接材料质量证明书汇总表(汇总证明书份数，注意对应)46、C-36 焊接材料质量证明书（桩气泡焊材料）47、C-37 硫磺胶泥试块抗压强度试验报告(无此项内容)48、C-38 角铁质量证明书(无此项内容)49、C-39 桩身质量检验报告(桩小应变检验报告)50、C-40 桩基承载能力试验报告（在指挥部）(桩静载检验报告)51、C-41 灌注桩试成孔测试报告(无此项内容)52、C-42 其他有关资料（如有补充）四、D册1、D-0 质量验收资料目录（汇总份数）2、D-1 地基与基础分部子分部工程质量验收记录(见土建工程)3、D-2 分项工程质量验收记录(整理检验批后填写)4、D-3 检验批质量验收记录(填写整理)5、D-4a 质监机构签发质量问题整改通知单（统一整理）6、D-4b 质监机构签发单局部暂缓施工指令单（统一整理）7、D-5 质量整改报告及复查意见(统一整理)8、D-6 其他内容9、施工小结安装工程竣工资料：（建筑给排水及采暖）一、A册1、A-0 施工组织设计、质量计划资料目录（汇总份数）2、A-1 施工组织设计（质量计划）审核表3、A-2 施工组织设计修改审批表4、A-3 施工组织设计（施工方案）5、A-4 其他规范、规定要求的施工组织内容二、B册1、B-0 质量管理资料目录（汇总份数）2、B-1 建设工程质量人员从业资格审查表（见土建工程）3、B-2 建设工程特殊工种人员上岗证审查表（见土建工程）4、修改依据性文件对照表（在图纸修改后汇总）5、B-3 图纸会审设计交底纪要（按各单位工程整理）6、B-4 技术核定单（部分在图纸中已经修改不需要）7、B-5 设计变更通知（部分在图纸中已经修改不需要）8、B-6 技术质量交底记录（按要求分部位交底填写）9、B-7 隐蔽工程验收单（主要是地下隐蔽部位）10、B-8 施工现场质量管理检查记录（见土建工程）11、B-9 工程质量一般事故报告表（见土建工程）12、B-10 工程质量重大事故报告表（见土建工程）13、B-11 工程质量保修书（见土建工程）14、B-12 施工日记(按单位工程整理)15、B-13 竣工图纸（按单位工程整理）16、B-14 其他资料（如有增加补充）三、C册1、C-0 质量保证资料目录（汇总份数）2、C-1 承压、设备（附件、配件）试验记录(按单位工程整理)3、C-2 阀门调试记录(按单位工程整理)4、C-3 管道系统压力试验记录（按单位工程整理）5、C-4 管道冲洗（通水）记录（按单位工程整理）6、C-5 室内消火栓系统试射试验记录（按单位工程整理）7、C-6 卫生洁具满水试验记录（按单位工程整理）8、C-7 排水管道通球（通水、灌水）试验记录（按单位工程整理）9、C-8 非承压设备灌水试验记录（按单位工程整理）10、C-9 设备试运转记录表（按单位工程整理）11、C-10 室内消火栓系统调试合格报告（按单位工程整理）12、C-11 生活给水水质检测报告（无此项内容）13、C-12锅炉检测报告（无此项内容）14、C-34材料、设备质量证明书汇总表（汇总份数）15、C-36给排水、采暖钢材质量证明书（汇总整理）16、C-37 管道材料质量证明书（汇总整理）17、C-38 管道配件质量证明书（汇总整理）18、C-39 给排水、采暖材料质量证明书（汇总整理）19、C-40 锅炉、换热设备质量证明书（无此项内容）20、C-41 阀门（散热器）质量证明书（汇总整理）四、D册1、D-0 质量验收资料目录（汇总份数）2、D-1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录(见土建工程)3、D-2 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(见土建工程)4、D-3 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（同上）5、D-4 单位（子单位）工程观感质量检查记录（见土建工程）6、D-5 建筑给排水及采暖分部子分部工程质量验收记录（填写盖章)7、D-6 分项工程质量验收记录(整理检验批后填写)8、D-7 检验批质量验收记录(整理填写)9、施工小结安装工程竣工资料：（建筑电气）一、A册1、A-0 施工组织设计、质量计划资料目录（汇总份数）2、A-1 施工组织设计（质量计划）审核表3、A-2 施工组织设计修改审批表4、A-3 施工组织设计（施工方案）5、A-4 其他规范、规定要求的施工组织内容二、B册1、B-0 质量管理资料目录（汇总份数）2、B-1 建设工程质量人员从业资格审查表（见土建工程）3、B-2 建设工程特殊工种人员上岗证审查表（见土建工程）4、修改依据性文件对照表（在图纸修改后汇总）5、B-3 图纸会审设计交底纪要（按各单位工程整理）6、B-4 技术核定单（部分在图纸中已经修改不需要）7、B-5 设计变更通知（部分在图纸中已经修改不需要）8、B-6 技术质量交底记录（按要求分部位交底填写）9、B-7 隐蔽工程验收单（主要是隐蔽部位）10、B-8 施工现场质量管理检查记录（见土建工程）11、B-9 工程质量一般事故报告表（见土建工程）12、B-10 工程质量重大事故报告表（见土建工程）13、B-11 工程质量保修书（见土建工程）14、B-12 施工日记(按单位工程整理)15、B-13 竣工图纸（按单位工程整理）16、B-14 其他资料（如有增加补充）三、C册1、C-0 质量保证资料目录（汇总份数）2、C-14 油浸（干式）电力变压器试验记录（无此项内容）3、C-15 高压开关柜试验记录（无此项内容）4、C-16 低压开关柜试验记录（按单位工程整理）5、C-17 低压电气动力设备试验和试运行施工检查记录（按单位工程整理）6、C-18 大型花灯安装牢固性试验记录（无此项内容）7、C-19 建筑物照明通电试运行检查记录（按单位工程整理）8、C-20 接地装置施工检查测试记录（按单位工程整理）9、C-21 电缆（线）敷设绝缘测试记录（按单位工程整理）10、C-22 防雷检测记录（按单位工程整理）11、C-34材料、设备质量证明书汇总表（汇总份数）12、C-42电气钢材质量证明书（汇总整理）13、C-43 电气导管材料质量证明书（汇总整理）14、C-44 电缆桥架、线槽质量证明书（汇总整理）15、C-45 导线、电缆质量证明书（汇总整理）16、C-46 母线、封闭式母线质量证明书（无次项内容）17、C-47 照明灯具质量证明书（汇总整理）18、C-47 照明开关、插座质量证明书（汇总整理）19、C-49 电杆质量证明书（无此项内容）20、C-50 电气设备质量证明书（汇总整理）四、D册1、D-0 质量验收资料目录（汇总份数）2、D-1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录(见土建工程)3、D-2 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(见土建工程)4、D-3 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（同上）5、D-4 单位（子单位）工程观感质量检查记录（见土建工程）6、D-5 建筑电气分部子分部工程质量验收记录（填写盖章)7、D-6 分项工程质量验收记录(整理检验批后填写)8、D-7 检验批质量验收记录(整理填写)9、施工小结安装工程竣工资料：（通风与空调）一、A册1、A-0 施工组织设计、质量计划资料目录（汇总份数）2、A-1 施工组织设计（质量计划）审核表3、A-2 施工组织设计修改审批表4、A-3 施工组织设计（施工方案）5、A-4 其他规范、规定要求的施工组织内容二、B册1、B-0 质量管理资料目录（汇总份数）2、B-1 建设工程质量人员从业资格审查表（见土建工程）3、B-2 建设工程特殊工种人员上岗证审查表（见土建工程）4、修改依据性文件对照表（在图纸修改后汇总）5、B-3 图纸会审设计交底纪要（按各单位工程整理）6、B-4 技术核定单（部分在图纸中已经修改不需要）7、B-5 设计变更通知（部分在图纸中已经修改不需要）8、B-6 技术质量交底记录（按要求分部位交底填写）9、B-7 隐蔽工程验收单（主要是隐蔽部位）10、B-8 施工现场质量管理检查记录（见土建工程）11、B-9 工程质量一般事故报告表（见土建工程）12、B-10 工程质量重大事故报告表（见土建工程）13、B-11 工程质量保修书（见土建工程）14、B-12 施工日记(按单位工程整理)15、B-13 竣工图纸（按单位工程整理）16、B-14 其他资料（如有增加补充）三、C册1、C-0 质量保证资料目录（汇总份数）2、C-23风机、空调机组单机试运转记录（无此项内容）3、C-24 通风机、空调机组调试记录（无此项内容）4、C-25 风量平衡调试记录（无此项内容）5、C-26 风管漏光检测记录（无此项内容）6、C-27 正压送风、消防排烟测试记录表（无此项内容）7、C-28 净化空调系统测试记录（无此项内容）8、C-29 空调（净化）系统检测报告（无此项内容）9、C-50材料、设备质量证明书汇总表（汇总份数）10、C-51通风与空调钢材质量证明书（汇总整理）11、C-52 （外购）风管制作质量证明书（无此项内容）12、C-53（外购）风管部件质量证明书（无此项内容）13、C-54 保温材料质量证明书（无此项内容）14、C-55 通风、空调设备质量证明书（汇总整理）15、C-56 电焊条质量证明书（汇总整理）四、D册1、D-0 质量验收资料目录（汇总份数）2、D-1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录(见土建工程)3、D-2 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(见土建工程)4、D-3 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（同上）5、D-4 单位（子单位）工程观感质量检查记录（见土建工程）6、D-5 通风与空调分部子分部工程质量验收记录（填写盖章)7、D-6 分项工程质量验收记录(整理检验批后填写)8、D-7 检验批质量验收记录(整理填写)文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.9、施工小结21文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.。
工程竣工档案编制规定(新规定)
工程竣工档案编制规定第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。
竣工文件材料是工程建设的全面总结，是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据，竣工文件材料必须完整、准确、系统。
第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，要在工程建设的程序中形成和积累。
确保竣工文件材料的真实性、准确性。
严格按照国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。
第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。
第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是真实记录和反映第上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料，各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。
第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求：1、组卷原则。
竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。
一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
单位工程按先文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。
2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章尺寸为：50mm×80mm。
竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见图1、图2、图3。
3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均有内容，找一内容比较少的位置加盖。
5、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。
全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。
竣工资料编制指南
竣工资料编制指南竣工资料编制指南第一章编制依据编制公路工程竣工文件涉及到许多方面，其法律、法规文件较多。
公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中，竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。
因此，编制依据较多，以下为截止至20００年７月的现有编制依据。
1、《中华人民共和国档案法》２、《中华人民共和国档案法实施办法》３、《中华人民共和国保守国家秘密法》４、国家标准GB/Ｔ11８22-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》5、国家标准GB/Ｔ1182１－89《照片档案管理规范》6、交通部办公厅转发国家计委《关于印发〈建设项目（工程）竣工验收办法〉的通知》的通知（[１990］厅工字67号）7、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设项目(工程）档案验收办法〉的通知》的通知(厅档案字[19９２]２１号)8、交通部、国家档案局关于发布《交通档案管理办法》的通知(1９92年1月9日交办发［1９９２］89号）9、交通部关于发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知（１992年1月９日交办发[1９92]120号)１0、交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知（交办发[199２]121号）11、交通部关于发布《公路工程竣工验收办法》的通知（1995年１1月15日·交通部·交公路发[1995]10８1号)１２、交通部关于《加强公路工程项目验收工作》的通知(１998年２月11日交公路发[1998］61号)13、《建设工程质量管理条例》(２０00年1月3０日国务院第2７9号令）1４、交通部关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的通知(交财发[20０0] 207号)15、湖南省交通厅关于发布《湖南省交通基建工程质量监督实施办法》(试行)的通知（1９95年2月10日湘交计基字[199５]4８号) 1６、湖南省交通厅文件:《湖南省公路工程竣工文件编制及档案管理办法》(2０00年）17、现行公路工程标准、规范、规程（不一一列举)。
竣工资料编制及档案整理程序详细版
竣工资料编制及档案整理程序详细版文件编号：GD/FS-7072（管理制度范本系列）竣工资料编制及档案整理程序详细版The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process.编辑：_________________单位：_________________日期：_________________竣工资料编制及档案整理程序详细版提示语：本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中，包含所有的执行事项，并作用于规范个体行动，规范或限制其所有行为，最终实现简化管理过程，提高管理效率。
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1．目的本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进技术资料管理规范化、制度化。
2．范围2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。
2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，参照有关规定执行。
如：消防、焊接等。
3．责任3.1施工承包商3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。
3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。
3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负责整改，保证竣工档案的完整性准确性。
工程竣工资料档号编制方案
工程竣工资料档号编制方案一、前言工程竣工资料是反映工程建设全过程，完成情况和质量的重要依据，也是工程质量保障和资料管理的重要组成部分。
合理编制和管理工程竣工资料档号对于工程建设的质量保障和后续管理具有重要意义。
本文将结合实际情况，提出工程竣工资料档号编制方案，以期为相关部门和企业提供参考。
二、档号编制原则1. 统一性原则：档号编制应按照国家或地方规定的档号编制标准，保证档号的统一性和标准化。
2. 系统性原则：档号编制应按照工程竣工资料的组成部分和分类进行设计，建立完整的档案分类系统。
3. 有序性原则：档号编制应按照一定的顺序和规律进行，保证档号的有序性和便于管理。
4. 易识别性原则：档号编制应考虑到档案管理的实际需求和便于识别的要求，保证档案的管理和检索便利性。
5. 可扩展性原则：档号编制应考虑到工程建设的发展和变化，保证档号编制具有一定的扩展性和适应性。
三、档号编制方法1. 分类编制法：依据工程竣工资料的内容和性质，将其分为不同的类别和文件，按照一定的编制规则进行档号设计。
2. 组合编制法：将不同的组成部分或业务分类进行组合编制，形成完整的档案分类系统和档号编制体系。
3. 层次编制法：按照档案材料的不同层次和级别进行编制，形成完整的档号编制规则和档案管理体系。
四、档号编制流程1. 档号编制规划：根据工程竣工资料的具体情况和管理需求，进行档号编制规划，确定档号编制的原则和方法。
2. 档号编制设计：依据档号编制规划，对工程竣工资料进行分类和分级，设计档号编制的具体方案和流程。
3. 档号编制审核：对设计的档号编制方案进行审核，确保档号编制符合规定的标准和要求。
4. 档号编制实施：依据审核通过的档号编制方案，按照预定的流程和方法，对工程竣工资料进行档号编制工作。
5. 档号编制管理：建立档号编制的管理制度和档案管理流程，对档号编制工作进行监督和管理。
五、档号编制实施1. 统一规范：严格按照国家或地方规定的档号编制标准进行工程竣工资料档号编制。
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新疆新能3万吨/年多晶硅项目全厂地下管网深基坑专项施工方案目录1适用范围 (1)2编制依据 (1)3工程概况 (1)4单位、分部及分项工程的划分 (1)5施工表格 (2)6交工文件的编制 (3)7交工技术文件的组卷、组册 (4)8交工技术文件的装订 (6)9交工技术文件编制责任单位、部门 (7)10附表 (8)1适用范围本细则仅适用于新疆新能3万吨/年多晶硅项目全厂地下管网工程竣工档案的编制。
2编制依据1）设计单位提供施工图纸；2）FCC提供的公司档案管理规定；3）相关专业（主要包括土建、给排水、防腐等专业）施工及验收规范；4）《石油化工安装工程施工质量验收统一标准》SH/T3508-2007；5）《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503-2007；6）《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SH/T3543-2007；7）《石油化工建设工程项目施工技术文件编制规范》SH/T3550-2012；8）现场实际情况。
3工程概况1）本工程为新疆新能3万吨/年多晶硅项目全厂地下管网工程，地下管网管线的材质主要为生活给水管为钢骨架塑料复合管、电熔连接；生产给水、生产排水、高压消防给水、消防事故排水、原水给水管、生活水压力流排水、循环水，采用20#、Q235A、Q235B碳钢管。
2）主要工作范围包括土方测量、开挖及回填，井的施工，地下管道的预制安装，地下管道的防腐施工等内容。
4单位、分部及分项工程的划分4.1单位工程单位工程：新疆新能3万吨/年多晶硅项目全厂地下管网。
4.2分部工程分部工程：根据规范及现场实际情况分部工程可分为土建工程、地下管道工程、防腐工程三个部分。
4.3分项工程4.3.1土建工程土建工程：可分为定位测量、土方开挖、土方回填、井施工4个分项工程4.3.2地下管道工程地下管道工程：按系统分为生活给水、生活排水、生产给水、生产排水、消防给水、消防排水、原水给水、生活水压力流排水、循环水等管道施工分项工程。
4.3.3防腐工程防腐工程：按管道系统划分为生活给水、生活排水、生产给水、生产排水、消防给水、消防排水、原水给水、生活水压力流排水、循环水等防腐分项工程4.4检验批在每一分项工程中，可按工序或工序报验次数分成诺干个检验批。
5施工表格5.1表格的选用1）根据合同、业主及监理的要求，工程施工记录表格选用石化表格，其中交工技术文件选用SH3503表格、过程资料选用SH3543表格，若上述表格不能满足要求，则需经与业主、监理协商确定选用的表格。
2）报审表表格选用根据监理单位的要求，报审表选用SH3903表格。
5.2表格的填写5.2.1排版要求1）竖排版的文件单页左边距25mm、上边距25mm、右边距20mm、下边距20mm；2）竖排版的文件双页左边距20mm、上边距25mm、右边距25mm、下边距20mm；3）横排版的文件单页左边距20mm、上边距25cm、右边距25mm、下边距20mm；4）横排版的文件双页左边距20mm、上边距20mm、右边距25mm、下边距25mm。
5.2.2字体要求SH/T3503和SH/T3543所列表格中表头左侧栏内的字号为标准黑体五号字；表头中部表格名称为宋体加粗三号字；其他各栏文字为标准宋体五号字；录入文字为五号楷体。
5.2.3表格填写1）封面内容的填写a）“工程名称”：填写单项工程全称，即项目名称+单项工程名称。
本项目应填写“新疆新能3万吨/年多晶硅工程。
b)“单元名称”：应与本册内表格右上角所填写的单元名称相一致，封面表格中单元名称应与设计图纸相同，本项目单元名称填写“全厂地下管网”。
c)“卷名”：应按SH/T3503-2007标准要求准确地填写各卷名称，如综合卷,管道安装工程卷,材料、设备质量证明卷，竣工图卷等，不能简写。
d)“册名”：应根据册内文件内容，简要、清楚地填写册名。
如综合册、地下管道交工技术文件册等。
2）各表格表头内容的填写a)“工程名称”：填写内容与封面填写一致。
b) “单元名称”：与封面内容填写一致。
c)表格中的工程类别应填写“管道安装工程”等字样。
3）表格内容的填写a)一个项目中各表格中工程名称、单元名称要保持一致性、正确性。
并与报验、报审表保持一致。
b)表格中未发生的项目应填写“—”。
c)施工表格由计算机编制，结论性意见、签名要由责任者进行手签，不得盖图章或由他人代签。
d)当表格中“数据”填写不满时，应在最后一行数据下面填写“以下空白”词进行封闭。
但在最后一行中已进行封闭的，就不必再填写“以下空白”。
e)“交工文件目录”不能太简单，要便于查阅到册内文件的所在位置。
f) “资料名称”填写文件名称、文件内容、管线号加表头名称。
g)“交工文件总目录”的“资料名称”填写卷名、册名。
“页数”系指各卷、册的总页数。
且“资料名称”不含糊，应反应本册内容。
h)“交工文件说明”重点说明本卷分册情况，本册文件的施工内容、编制单位、主要内容，与本册内容相关的文件所在卷、册号。
i)表格中标明“公章”字样的就必须加盖公章，公章盖在日期上；另外，项目管理过程中使用“项目专用章”的应出具公司发出的专用授权文件，并将授权文件汇入综合卷中。
6交工文件的编制1)竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况，竣工图要逐张加盖竣工图章，竣工图章中设计单位的审核日期要按实际填写，另外，还应编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。
2)设计变更通知单中原图纸号要标注清楚，以便变更通知单与竣工图对照查阅。
3）完整性要求。
每一项工作是否有对应的材料，规范里需要填写的表格要填写齐全；每一份文件应该正文与附件齐全。
4）归档的文件至少有1份为原件。
5）签字盖章要完备。
6）封面目录要齐全符合标准规范。
7）交接手续要齐全。
8）须永久、长期保存的文件不应使用易褪色的书写材料（如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。
凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。
9）复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
10）字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续齐备。
11）标题不能简单化，尽量能准确地反映文件内容或案卷内容，但又不能与其它的文件或案卷混淆。
12）交工技术文件责任单位应及时办理相应工程质量验收文件签证确认手续。
13）交工技术文件除产品技术文件和材料、设备质量证明文件外，责任人员应用符合档案要求的书写工具签字确认，且应做到字迹清晰、签章完整。
14）交工技术文件的隐蔽记录，各方均要签字、盖公章。
15）交工资料归档2套，正副本各一套，正本为原件；电子版2套。
电子版光盘必须按交工技术文件文字版编制完成、验收合格后扫描并刻录。
7交工技术文件的组卷、组册7.1卷号、册号的编制方法7.1.1卷号的确定1）案卷数量新疆新能3万吨/年多晶硅全厂地下管网交工技术文件共分为5卷，分别为综合卷（第一卷）、土建工程施工卷（第二卷）、管道工程施工卷（第三卷）、材料/设备质量证明卷（第四卷）、竣工图卷（第五卷）2）卷号编写卷的编号采用分数形式，分母表示卷总数，分子表示卷序号。
比如第1/5卷，表示综合卷。
7.1.2册号的确定1）册号数量每卷可以分成若干侧，如管道工程施工卷可分成综合册、管道工程册等，每册内容较多是可设立分册，具体册号数量根据实际情况确定。
2）工程施工卷中册号编写册的编号采用分数的形式，分母表示该卷的总册数，分子表示本册册序号，册序号的排列顺序依次为综合册、施工工程册，如第3/5卷，第1/a册，表示管道工程施工卷中共分a册，本册为综合册。
3）材料、设备质量证明卷中册号编写册的编号采用分数的形式，分母表示该卷的总册数，分子表示本册册序号，册序号的排列顺序依次为综合册、材料证明册，如第4/5卷，第1/b册，表示材料、设备质量证明卷中共分b册，本册为综合册。
4)竣工图卷中册号编写册的编号采用分数的形式，分母表示该卷的总册数，分子表示本册册序号，册序号的排列顺序依次为综合册、竣工图册，如第5/5卷，第1/c册，表示竣工图卷中共分c 册，本册为综合册。
7.2交工技术文件卷、册号构成7.2.1案卷排列各卷固定编号：综合卷（1/5），土建工程施工卷（2/5），管道工程施工卷（3/5），材料、设备质量证明卷（4/5），竣工图卷（5/5）。
7.2.2册号排列各册编号：各卷单独编号，交工技术文件卷、册号的具体排列顺序如下：1）第1/5卷第b/a册：为综合卷，该卷共分a册，本册为b册。
2）第2/5卷第c/d册：为土建工程施工卷，该卷共分d册，本册为c册。
3）第3/5卷第f/e册：为管道工程施工卷，该卷共分e册，本册为f册。
4）第4/5卷第h/g册：为材料/设备质量证明卷，该卷共分g册，本册为h册。
5)第5/5卷第p/o册：为竣工图卷，该卷共分O册，本册为P册，排列顺序为综合册、竣工图册（按照专业组册）。
7.3组卷组册方法7.3.1工程施工卷7.3.1.1土建工程施工卷1）综合册：组册顺序祥见附表1。
2）工程施工册：宜按分部、分项顺序整理，按报审表、施工记录、试验记录、工程质量验收记录等反映施工工序顺序的文件汇集成册。
7.3.1.2管道工程施工卷1）综合册：组册顺序祥见附表。
2）工程施工册：按分部、分项顺序整理，按管道系统顺序的报审表、安装记录、试验记录、工程质量验收记录等反映安装工序顺序的文件汇集成册；管道无损检测、阀门检验、防腐等文件宜一并编入册；7.3.2材料、设备质量证明文件卷材料质量证明文件可按品种、规格、材质类别顺序组册。
1）综合册：组册顺序祥见附表。
2）土建材料证明册：宜按材料进场和检测、试验的时间顺序整理，按报审表、自检、质量证明、检测、试验等文件汇集成册；3）管道材料进场报验册：宜按材料进场的时间顺序整理，按报审表、自检、质量证明、检测、试验等文件汇集成册；7.3.3竣工图卷1）综合册：组册顺序祥见附表。
2）竣工图册：由于仅一套地下管网施工图，按图纸目录顺序组册，根据图纸的多少可划分为若干册。
8交工技术文件的装订1）交工技术文件和竣工图须装订成册，档案案卷封面、封底由业主提供；2）案卷内不同幅面的技术文件要折叠成统一幅面，破损的要先修复，幅面采用国际标准A4型（297mm*210mm），图样折叠时标题栏露在右下角；3）需要装订的案卷用线绳装订，装订大小必须一致，四边齐整，左右厚薄不一致时，装订边要加垫片；交工技术文件文字资料应采用线绳三孔左侧装订法装订，结打在后面，装订应整齐、牢固。
5）竣工图要统一折叠成A4图面，采用手风琴内折式，竣工图的折叠必须严格按照国标GB／T10609.3折叠方法进行。