管理者如何开好会议

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管理者如何开好会议

管理者如何开好会议管理者如何开好会议作为企业管理人员，每个人一定会碰上一大堆开不完的会议，如何开好会议，如何使会议开的有成效，如何让每个人都能各抒己见、各得其所？我工作十年以上，开了数不清的各类会议，总结经验，归纳以下十点供大家参考。

1．以积极的心态看待会议在参加会议以前，一定要以积极正面的心态参加，要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会，你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。

2．要有明确的会议目的开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。

而不管哪一个目的，会前一定要明白会议的主题，围绕主题有的放矢做充分准备。

3．精选参加会议的人员会议的参加人员数量要适度，不能太多，在公司中的层级不能相差太远，否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。

4．会前要有议程要在会议之前建立清楚的会议议程，并要在会前发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、本质与架构，使他们能有充分的时间准备相关的资料。

5．会前要作准备参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备，包括收集信息、准备资料，如要在会上发言不但要准备发言内容，还要设想别人可能会提的问题并作准备。

6．公开称赞、私下批评会中要做到就事论事，争论时不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。

7．开放心胸，容纳意见会中要采取民-主模式，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。

8．设定时间，准时开始、准时结束要尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。

如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。

办公室会议管理制度

办公室会议管理制度引言概述：办公室会议是组织内部沟通和决策的重要方式，因此建立一套科学有效的会议管理制度对于提高办公室工作效率和准确传达信息至关重要。

本文将从五个方面详细阐述办公室会议管理制度的相关内容。

一、会议前的准备工作1.1 制定会议议程：在召开会议前，制定一份明确的会议议程是必要的。

会议议程应包括会议的主题、时间、地点以及预计的会议内容等。

这有助于会议的组织者和参与者提前做好准备。

1.2 确定参会人员：根据会议的议程和目标，确定参会人员是必要的。

只邀请与会议议题相关的人员，避免无关人员的参与，以提高会议的效率。

1.3 确定会议资源：在会议前，确保会议所需的资源已经准备就绪，如会议室的预定、投影仪的检查、会议文件的准备等。

这样可以避免会议开始时出现不必要的延误。

二、会议的组织和召开2.1 主持人的角色和责任：会议主持人应具备良好的组织和沟通能力，确保会议的顺利进行。

主持人要明确会议的议程和目标，引导会议的讨论和决策过程，并确保会议的纪要被记录和传达。

2.2 会议纪要的记录和传达：会议纪要是会议的重要产出，记录了会议的讨论和决策结果。

会议结束后，秘书或指定人员应及时整理会议纪要，并向参会人员传达。

这有助于参会人员回顾会议内容和明确各自的行动责任。

2.3 控制会议时间：会议的时间管理是提高会议效率的关键。

主持人应严格控制会议的时间，避免会议拖延或超时。

同时，也要充分利用会议时间，确保会议的讨论和决策充分展开。

三、会议的参与与互动3.1 鼓励积极参与：会议应该是一个积极参与和互动的平台。

主持人应鼓励会议参与者提出自己的观点和建议，促进多方面的讨论和思考。

这有助于提高会议的决策质量和推动问题的解决。

3.2 有效的沟通和协作：会议参与者之间的沟通和协作是会议成功的关键。

主持人应确保会议的氛围积极和谐，鼓励参会人员进行有效的交流和合作。

同时，也要及时解决可能出现的冲突和分歧，确保会议的顺利进行。

3.3 提供反馈机制：为了不断改进会议的质量和效率，建立一个反馈机制是必要的。

会议时间安排与控制方法

会议时间安排与控制方法引言在现代工作环境中，会议是组织员工之间沟通和协作的重要方式之一。

然而，会议时间的不合理安排和控制常常导致时间浪费和效率低下。

因此，如何科学地安排和控制会议时间成为了管理者和组织中的关注焦点。

本文将介绍一些常用的会议时间安排与控制方法，帮助管理者和组织提升会议效率。

1. 会议前的时间安排在会议开始之前，正确的时间安排可以确保会议的高效进行。

1.1 确定会议的目的和议程在召开会议之前，明确会议的目的和议程是非常重要的。

这样可以帮助与会人员准备好相关材料和思考会议内容，节省时间并使会议更有针对性。

1.2 设置合理的会议时长会议的时长应该根据议程而定，并且要尽量避免超时。

过长的会议可能导致与会人员的精力不集中，影响讨论和决策的效率。

因此，根据议程内容和与会人员的日程安排，设置一个合理的会议时长是必要的。

1.3 确认与会人员的可用时间在确定会议时间之前，应该考虑会议参与人员的可用时间。

通过调查或询问参会人员的日程安排，可以选择最适合与会人员的时间段，减少会议时间冲突的可能性。

2. 会议中的时间控制在会议进行中，合理的时间控制能够确保会议的高效进行。

2.1 遵循议程会议议程是会议进行的路线图。

在会议中，要严格遵循议程，按照预定的顺序和时间安排进行讨论和决策。

这样可以确保会议内容的完整性和有效性，避免在一个议题上耗费过多时间，影响其他议题的讨论。

2.2 控制讨论的时间讨论是会议中最常见的环节之一，但过长的讨论可能导致会议时间的超出预期。

因此，在会议中应该对讨论时间进行控制，可以使用计时器或预设的时间限制来保证讨论的高效进行。

2.3 技术支持的利用在现代会议中，借助技术工具可以有效提高会议的效率。

例如，使用在线会议工具可以减少与会人员的出行时间，并提供共享屏幕、实时投票等功能，促进讨论和决策的迅速进行。

2.4 指定会议主持人和时间管理者会议主持人和时间管理者在会议中起着重要的作用。

会议主持人负责引导讨论和确保会议进程的顺利进行，而时间管理者则负责控制会议时间，并提醒与会人员注意时间的流逝。

国际会议召开管理办法

国际会议召开管理办法国际会议召开管理办法随着国际交流日益频繁，各国之间的联系日益密切，国际会议的召开越来越重要。

针对国际会议的规模、形式、内容等问题，建立科学的管理办法是至关重要的。

本文将重点介绍国际会议的召开管理办法，旨在为相关管理人员提供思路和指导。

一、会议规模和形式在策划会议之前，需要根据会议主题、目的以及参会人数等因素确定会议规模和形式。

会议规模的大小一般与参会人数、场地大小、预算等有关系。

根据不同的规模和形式，可以采用不同的会议管理方式，从而实现会议的顺利召开。

1、大型国际会议大型国际会议通常有几百名与会者，涵盖多个领域，需要国际知名人士参与。

这类会议需要在策划、组织、执行等方面进行大量的准备工作。

为了保证会议的成功，需要进行充分的组织和管理，建议采取以下措施：（1）由专业团队进行策划和组织：对于大型国际会议，细节决定成败。

策划和组织这类会议需要一支专业团队。

这支团队需要做好会议内容的规划、嘉宾邀请、领域专家的评审、场地租赁、设备搭建等工作。

团队成员要有优秀的组织能力和执行能力。

（2）充分准备会场设施：会议期间，会议场所的设施和设备非常重要。

对于大型国际会议来说，场地的选择要早期确定，场地内设施要配备齐全，例如声响、灯光、会议桌、椅子、电视机等设备均要充足，一些常用工具和文具也要备好。

（3）安排酒店和交通：在国际会议期间，涉及酒店和交通的部分也很重要。

参会嘉宾的食宿安排要事先明确，订票、乘坐车辆的安排也要提前准备好，避免时间和精力上的浪费。

（4）提供会议资料和纪念品：在会议现场，参与者往往需要一些相关的材料和资料，以便随时进行参考和了解。

同时，向与会者介绍相关的纪念品，既可以增加参与者对会议的兴趣，又可以作为对会议最好的纪念。

2、小型国际会议相对于大型国际会议，小型的国际会议规模较小，一般适合于探讨某一特定领域的问题，参会者人数可控制在数十名以下。

这类会议由于规模比较小，运作较加灵活，但对管理和执行方面的要求也较高。

如何开好会议的工作总结

如何开好会议的工作总结
在现代企业中，会议是一种非常重要的沟通和决策工具。

然而，很多人都对会议感到厌烦，因为很多会议都是无效的，浪费时间。

因此，如何开好会议成为了一个非常重要的课题。

在这篇文章中，我们将总结一些如何开好会议的工作经验，并分享一些实用的技巧。

首先，要开好一场会议，首先要明确会议的目的和议程。

在召集会议之前，要梳理清楚会议的主题和议程，确保每个议题都有明确的目标和讨论重点。

这样可以避免会议过于泛泛，浪费时间。

其次，要合理安排会议的时间和地点。

会议的时间应该尽量选择在大家都能参加的时候，避免影响工作效率。

会议地点应该选择一个安静、舒适的环境，避免干扰和打扰。

另外，要确保会议的参与者都有充分的准备。

在会议召集之前，要提前向参与者发送会议议程和相关材料，让大家有足够的时间准备和思考。

这样可以保证会议的高效进行，避免因为参与者的不熟悉导致会议效果不佳。

最后，要合理安排会议的流程和时间。

在会议进行中，要控制好讨论的时间，避免过于拖沓。

同时，要留出足够的时间给每个议题，确保每个议题都能得到充分的讨论和决策。

总的来说，要开好一场会议，关键在于充分准备，合理安排，高效进行。

只有这样，才能确保会议的效果和价值。

希望以上的经验和技巧能对大家在工作中开好会议有所帮助。

管理者开会技巧以及发言技巧

管理者开会技巧以及发言技巧管理者开会技巧以及发言技巧1.明确开会目标开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。

除了认知开会的结果，还要注意采取的会议形式，比如是宣读表彰结果，那么就可以是表彰会，树立典型示范效应最重要;如果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安排讨论会或座谈会。

2.制定开会时间表开会需要有一定计划。

时间表就好像是一幅地图，指导着开会目标的完成。

对时间的安排可以进行讨论和展示，而且可为每一部分设定大致的时限。

时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿，下一步该如何把握或控制。

3.开会中学习注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。

如果学习场所偏离得较远，而且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。

如果不能在工作中运用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。

4.提供良好的开会氛围开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利的。

1)尊重与会者;2)适当提供茶水、笔纸等用品;3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;4)提供一个安全、安静、安心的会议场所;5)适当安排休息;5.让与会者积极参与为了提高会议效果，管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。

6.应对不良表现有时会有这样的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比较内向，管理者应主动干预。

在很多情况下，干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。

管理者可以试图：1)接近他2)让他意识到你正在关注他3)把注意力放在问题上，不要进行人身攻击4)倾听他的任何抱怨5)提供帮助，在你力所能及的范围内7.保持会议的权威会议需要解决问题，参会者对会议一般有很高的期望。

所以，管理者需要周密部署会议进程，如果事情并不象计划的那样顺利，你应试着略作调整：1)不要为任何不足道歉，你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。

管理者如何开一个好的会议

管理者如何开一个好的会议一个好的会议对于一个管理者来说是非常重要的，它不仅可以提升团队合作和工作效率，还能够促进员工之间的沟通和交流。

下面是一些建议，帮助一个管理者有效地组织和开展会议。

首先，在决定开会之前，管理者应该确定开会的目的和议程。

目的可以是传达重要信息、讨论新的策略和目标、解决团队中的问题等等。

确立目的能够帮助管理者明确会议的主题，并提前做好准备。

第三，管理者应该提前通知参会人员，并向他们发放会议议程。

提前通知有助于参会人员安排自己的时间，并预留充分的准备时间。

议程可以列明会议的主题、各个议题的时间分配、讨论的重点和预期的结果。

这样能够帮助参会人员明确会议的目标，并提前准备相关材料和观点。

第四，管理者在会议中应该发挥主导作用，确保会议的流程和秩序。

管理者可以通过预设议程和明确时间要求参会人员的回答，从而确保会议的高效进行。

此外，管理者应该引导讨论，鼓励参会人员发表观点并促进交流，保持会议的积极氛围。

第五，管理者在会议中应该充分倾听参会人员的意见和建议。

会议不仅仅是管理者发言的平台，也是员工们思维碰撞的机会。

管理者可以通过提问、邀请意见或鼓励讨论来激发参会人员的参与度。

这不仅可以展示管理者对于员工意见的重视，还能够有效促进团队合作和创造力。

第六，管理者在会议的结束前应该对会议做出总结，并确定后续行动计划。

总结可以回顾会议的讨论和决策，以便参会人员能够对会议的结果有充分的理解和记忆。

确定后续行动计划可以帮助参会人员明确自己的任务和责任，并确保讨论和决策能够得到有效实施。

最后，管理者还应该评估会议的效果并寻求反馈。

可以通过向参会人员发放反馈表格、进行一对一的面谈或组织小组讨论来获取参会人员对于会议的评价。

这些反馈信息能够帮助管理者改进会议的组织和开展方式，提高会议的效果和参与度。

综上所述，一个好的会议需要管理者在准备、组织和开展过程中做好各项工作。

通过明确目的和议程、合理安排时间和地点、提前通知参会人员、积极引导讨论并充分倾听意见、总结并确定后续行动计划，管理者可以有效地开展一场高效且有意义的会议。

如何解决会议管理制度中的常见问题与矛盾

如何解决会议管理制度中的常见问题与矛盾会议是组织内部重要的沟通与决策渠道，而会议管理制度的健全与运行良好直接关系到会议的效率和成果。

然而，在现实中，会议管理制度常常存在着一些常见问题与矛盾，如参会人数过多、会议时间过长、决策权不明确等，这些问题常常影响到会议的效果和组织的运作。

本文将就如何解决会议管理制度中的常见问题与矛盾进行探讨。

一、参会人数过多的问题与矛盾在实际的会议中，有时由于缺乏有效的限制和管理，会议的参会人数过多导致会议效率低下、决策速度慢，甚至无法达成一致意见。

解决这一问题的关键在于确定合适的参会人数，并通过明确的分工与职责降低会议过程中的决策负担。

首先，管理者可以根据会议的内容和议题确定合理的参会人数，并将其明确告知与会人员。

参会人数的确定应该根据实际需求和会议目标进行合理的评估，并兼顾到各方参与的意义和必要性。

其次，为了提高会议的效率与决策速度，可以通过分工与委派的方式明确每位与会人员的职责和权责，从而使会议的讨论更加有重点和高效。

同时，在会议前，可以提前向与会人员提供与会材料和议题背景，以便大家提前做好准备，从而节省会议的时间。

二、会议时间过长的问题与矛盾会议时间过长是会议管理制度中常见的问题之一，会议时间过长不仅浪费了与会人员的时间和精力，也严重影响了会议的效果。

解决这个问题的关键在于优化会议议程和提高会议的组织与执行效率。

首先，为了避免会议时间过长，应该在制定会议议程的过程中合理安排各项议题的时间，合理掌握每个议题的讨论时间和决策时间。

可以根据每个议题的重要程度和讨论内容，设定合理的时间限制，避免议题过多导致时间无法控制。

其次，在会议过程中，要有专人负责控制会议的进度和时间，确保不同议题的讨论和决策能够严格按照时间节点进行，避免浪费时间在无关的讨论或琐碎的细节上。

三、决策权不明确的问题与矛盾在会议中，决策权的不明确常常导致决策的推进不力和决策结果的模糊。

解决这一问题的关键在于明确决策权限和建立有效的决策机制。

管理者如何开好工作例会

管理者如何开好工作例会管理例会是处理日常问题的主要手段。

但是，有管理经验的人都有这样的认识：管理例会开好了的不多，80％的会议都没有什么效果。

一般来讲，务虚的会议好开，务实的会议难开；计划性的会议好开，解决问题的会议难开；问题明显，要求整改的会议好开；问题不明显，分析责任源头的会议不好开。

另外，例会中，情况汇报多，原因分析少；问题说明多，解决建议少；听得多，说得少；会议记录多，落实到位少。

那么，如何解决上述问题呢？第一，要坚持以下几个原则与态度。

1、领导不要相信例会可以解决所有问题。

例会可以解决调度协调问题，作业困难支持问题，计划安排、任务分配问题。

但是，问题的根源性分析最好不要涉及，对于频发问题的刨根问底不要在例会上进行。

要以“微服私访”或者“调研小组”的形式把问题根源搞清楚，然后面对面地研讨对策和办法。

2、领导不要把例会当成追究责任的会议。

例会的使命是发现问题、发现难点，不是追究个人责任。

在例会中，永远不要有追究个人责任这种意识，也不要让干部有这种心理印象。

会议就是呈现问题、困难、计划、分工，与对个人的评价无关。

领导要让问题都在例会上暴露出来，但是，不追究任何人的责任，只探讨解决办法或者提供解决困境的支持。

如果有人捂着、盖着问题，结果要自负。

3、参会人员不要把例会看成责任追究会议，更不要当成攻击异己的“媒体”，或者推诿责任、为自己辩护的“下院”。

会议就是来谈问题、谈困难、谈计划、谈分工的地方，没有任何其他意图。

领导层要打击在会议上谨小慎微、别有用心的风气与心态。

4、例会不进行任何务虚讨论。

例会就是分析企业现在需要协调的问题和需要安排的任务。

5、例会不进行任何鼓动宣传工作。

例会是抓事实，不是抓干劲的。

6、例会要有记录。

问题、困难反映记录，措施记录，任务分工记录，时间计划记录等等。

在下一次会议中，检查本次会议决议的落实情况。

第二，把例会内容进行简单分类。

1、情况通报。

就是日常工作进行得怎么样，以及上次例会的任务完成得怎么样。

如何组织、召开会议

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处处观察皆管理，事事留心皆精益
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2、发放会议通知、发放的形式：口头、电话、发放的形式：口头、电话、传真、传真、Email
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四、准备所需物品
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视听器材、音像设备视听器材、投影仪及其支架、笔记本电脑、投影仪及其支架、笔记本电脑、白板和白板笔至少两种颜色）、扩音器、音箱、）、扩音器（至少两种颜色）、扩音器、音箱、激光笔或教鞭会议所需材料宣传册、宣传册、和会议日程有关的各种资料其他必要物品矿泉水（茶水、茶叶、暖水瓶）；）；必要数量矿泉水（茶水、茶叶、暖水瓶）；必要数量的白纸、笔等办公用品；如允许吸烟，的白纸、笔等办公用品；如允许吸烟，准备烟灰缸；签到表。灰缸；签到表。
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1、对实现会议目标有潜、在贡献的人
（1）是实现会议目标的直接负）责人（２）能协助直接负责人完成会议目标（３）对会议目标的实现能提出建设性意见
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一、明确会议目标
1、会议目标必须用书面形式列明 2、会议目标必须切合实际 3、会议目标必须具体且可以衡量 4、会议目标数量要适当
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办公室会议管理制度

办公室会议管理制度标题：办公室会议管理制度引言概述：办公室会议是组织内部沟通、决策和协调工作的重要方式，有效的会议管理制度能够提高会议效率和质量，推动工作顺利进行。

本文将从会议前的准备、会议组织、会议进行、会议记录和会后跟进五个方面详细介绍办公室会议管理制度的重要性和具体实施方法。

一、会议前的准备：1.1 制定会议议程：明确会议主题、目的和议程安排，确保会议重点清晰。

1.2 确定参会人员：根据议程确定参会人员，避免无关人员参与，影响会议效率。

1.3 发送会议通知：提前发送会议通知，包括会议时间、地点、议程和参会人员名单，确保所有人有充足准备时间。

二、会议组织：2.1 确保会议场地：选择合适的会议场地，保证参会人员能够舒适地参与会议。

2.2 分配会议角色：明确主持人、记录员、时间管理者等角色，确保会议有序进行。

2.3 提前准备会议资料：准备好会议所需的资料、报告和讨论材料，确保会议顺利进行。

三、会议进行：3.1 严格控制会议时间：遵守议程安排，控制会议时间，避免无关话题和拖延现象。

3.2 鼓励参与讨论：鼓励参会人员积极发言、提出建议和意见，促进会议效果。

3.3 解决问题和做出决策：针对议程中的问题进行讨论，做出决策并分配具体任务和责任。

四、会议记录：4.1 记录会议要点：记录会议讨论的要点、决策结果和行动计划，确保会议成果清晰可见。

4.2 分发会议纪要：及时整理会议纪要并发送给参会人员，确认各项决策和任务。

4.3 存档管理：将会议记录归档管理，便于日后查阅和跟进会议成果。

五、会后跟进：5.1 落实会议决策：跟进会议决策的执行情况，确保各项任务按时完成。

5.2 反馈会议效果：收集参会人员对会议效果的反馈意见，不断改进会议管理制度。

5.3 定期评估会议效果：定期评估会议效果和管理制度的实施情况，持续改进和提升会议管理水平。

结语：办公室会议管理制度是组织内部沟通和协作的重要环节，通过规范的管理制度，可以提高会议效率、促进决策效果和推动工作进展。

如何做好公司开会工作总结

如何做好公司开会工作总结
在现代企业管理中，开会是一种常见的工作方式，通过开会可以有效地沟通、
协调和决策。

然而，有些公司的会议效率低下，浪费了大量的时间和资源。

因此，如何做好公司开会工作总结成为了一个重要的课题。

首先，要做好公司开会工作总结，需要提前做好会前准备。

在召开会议之前，
组织者应该明确会议的目的、议程和参与人员。

同时，还要提前通知参会人员，让他们有足够的时间做好准备。

这样可以确保会议的高效进行。

其次，要做好公司开会工作总结，需要合理安排会议时间和地点。

会议的时间
不宜过长，一般控制在1-2小时为宜。

同时，选择一个安静、舒适的会议地点也是
很重要的，可以让参会人员集中精力，提高会议效率。

另外，要做好公司开会工作总结，需要合理安排会议内容和控制会议进程。

在
会议上，要严格按照议程进行讨论，不要偏离主题。

同时，要给每个议题设定一个时间限制，确保会议不会拖延过长。

在讨论过程中，要鼓励参会人员畅所欲言，但也要控制好讨论的节奏，避免无谓的争论和纷争。

最后，要做好公司开会工作总结，需要及时总结和跟进会议结果。

会议结束后，组织者应该及时总结会议内容和达成的共识，并将会议记录和决议通知给相关人员。

同时，还要跟进会议结果的执行情况，确保会议达成的决策得到有效落实。

总之，做好公司开会工作总结，需要提前准备、合理安排、控制进程和及时跟进。

只有这样，才能有效提高会议效率，节约时间和资源，推动企业的发展。

会议管理制度九个要求

会议管理制度九个要求【原创版4篇】目录（篇1）一、引言二、会议管理制度的九个要求1.制定会议计划2.确立会议议程3.严格控制会议时间4.确保会议通知及时准确5.提高会议效率6.做好会议记录7.跟进会议决议执行8.评估会议效果9.不断完善会议管理制度三、总结正文（篇1）一、引言会议管理制度是企业、机关和事业单位为规范会议组织、提高会议效率和质量而制定的规章制度。

一个完善的会议管理制度可以确保会议的有效性和高效性，提高整体工作效率，促进组织目标的实现。

本文将详细介绍会议管理制度的九个要求。

二、会议管理制度的九个要求1.制定会议计划会议计划是确保会议顺利召开的前提。

会议计划应包括会议主题、参会人员、会议时间、会议地点等要素，并在会议前适当时间发布，以便参会人员做好准备。

2.确立会议议程会议议程是会议的纲领，应明确会议的主题、议题和讨论顺序。

会议主持人应严格按照会议议程进行，确保会议的条理清晰、有序进行。

3.严格控制会议时间为提高会议效率，应严格控制会议时间。

会议组织者应在会前明确会议时间，并确保会议在规定时间内完成。

参会人员应严格遵守时间规定，避免拖延会议时间。

4.确保会议通知及时准确会议通知是会议组织者向参会人员传递会议信息的重要手段。

会议通知应包括会议主题、议程、时间、地点等内容，并在会议前适当时间发送，确保参会人员能够及时准确了解会议信息。

5.提高会议效率为提高会议效率，参会人员应提前做好准备工作，明确自己的观点和建议。

会议过程中，参会人员应积极发言，充分表达自己的意见，避免重复和无关的话题。

6.做好会议记录会议记录是记录会议过程和结果的重要文件。

会议记录应包括会议主题、议程、参会人员、讨论内容、决议等要素，并由专人负责管理和归档。

7.跟进会议决议执行会议决议是会议成果的体现，应明确责任人和完成时间。

会议组织者应负责跟进会议决议的执行情况，确保决议得到有效落实。

8.评估会议效果会议效果评估是对会议质量和效果的评估。

4-高效会议的五项原则

划重点：会议是管理中成本最高的一种工作方式，所以会议时间要被确定
明确时间的2个建议：
• 一定要开计划内的会：年初就做好计划（比如固定的经营会议/专题类的例
常会议）；
• 例行会议要跟上：每次一个主题、40分钟足够，注意不是临时会议（比如年度
创新大会、顾客日会议……），可以借鉴学习我们销售部的早会，站着开，每次15分钟，一天的工作布置完。
谈行动方案，而非问题
• 开会的核心是谈行动方案，不是谈观点，也不是谈问题：
没有解决方案就不要开会，；比如月度经营分析会，最应该讨论的是我们的行动方案，还有哪些东西要调？下一个月的行动方案方向是什么？
划重点：此处专指管理会议，而不是业务会议
开管理会议必须得出结论
• 会议必须得出结论，而且达成共识，并可以会后展开行动：
划重点：开会一定要有主题，而不是讨论问题
明确主持人
• 开会谁来做主持人？ •一般是解决问题的负责人，来做主持
如果主持人不是解决问题的负责人，是不会100%注重结果的；不同的负责的人来主持，很容易发现人才。
划重点：谁负责、谁主持，100%拿到结果
明确时间
• 开始和结束时间 • 发言的时间 • 与会者决议达成共识的时间 • 达成共识后，行动方案确认的时间
高效会议的五项原则
——数字化时代的管理训练（4）
主讲人：陈春花老师
导言
决定管理效果的3个板块
管理理论
管理工具与方法管理技能
• 核心管理者4大技能：会议、沟通、时间管理、概念化能力
• 管理者是要让大家跟随，一起去做很重要的事情，所以，会议如果开好，就帮助公司决定了两件事情：效率、品质。
你会开会吗？
有直接关系的人参会各部门直接承担责任的人来参会

每周例会怎么开？6原则、4内容、3流程，会议更高效

每周例会怎么开？6原则、4内容、3流程，会议更⾼效企业的周例会是管理者处理⽇常问题的主要⼿段。

但管理例会开好的不多，80％的会议都没有达到预期效果。

⼀般来说，务虚的会议好开，务实的会议难开；计划性的会议好开，解决问题的会议难开；问题明显，要求整改的会议好开；问题不明显，分析责任源头的会议不好开。

另外，例会中，情况汇报多，原因分析少；问题说明多，解决建议少；听得多，说得少；会议记录多，落实到位少。

如何解决上述问题，使周例会更⾼效呢？第⼀、周例会需要坚持的6个会议原则：1、领导不要相信例会可以解决所有问题。

例会可以解决调度协调问题，作业困难⽀持问题，计划安排、任务分配问题。

但是，问题的根源性分析最好不要涉及，对于频发问题的刨根问底不要在例会上进⾏。

要以“微服私访”或者“调研⼩组”的形式把问题根源搞清楚，然后⾯对⾯地研讨对策和办法。

2、领导不要把例会当成追究责任的会议。

例会的使命是发现问题、发现难点，不是追究个⼈责任。

在例会中，永远不要有追究个⼈责任这种意识，也不要让⼲部有这种⼼理印象。

会议就是呈现问题、困难、计划、分⼯，与对个⼈的评价⽆关。

领导要让问题都在例会上暴露出来，但是，不追究任何⼈的责任，只探讨解决办法或者提供解决困境的⽀持。

如果有⼈捂着、盖着问题，结果要⾃负。

3、参会⼈员不要把例会看成责任追究会议，更不要当成攻击异⼰的“媒体”，或者推诿责任、为⾃⼰辩护的“下院”。

会议就是来谈问题、谈困难、谈计划、谈分⼯的地⽅，没有任何其他意图。

领导层要打击在会议上谨⼩慎微、别有⽤⼼的风⽓与⼼态。

4、例会不进⾏任何务虚讨论。

例会就是分析企业现在需要协调的问题和需要安排的任务。

5、例会不进⾏任何⿎动宣传⼯作。

例会是抓事实，不是抓⼲劲的。

6、例会要有记录。

问题、困难反映记录，措施记录，任务分⼯记录，时间计划记录等等。

在下⼀次会议中，检查本次会议决议的落实情况。

第⼆、把例会内容进⾏简单分类。

、情况通报。

就是⽇常⼯作进⾏得怎么样，以及上次例会的任务完成得怎么样。

工作总结如何开会

工作总结如何开会
在现代企业中，开会是组织内部沟通和决策的重要方式。

然而，很多人对于开
会的效率和实际作用存在疑虑，认为开会往往是浪费时间和资源的。

因此，如何有效地开会成为了每个领导者和团队成员需要思考和改进的问题。

首先，有效的会议总结应该从会前准备开始。

在召开会议之前，组织者需要明
确会议的目的和议程，确定参会人员和时间地点，以及提前发送会议通知和相关资料。

这样可以让参会人员有充分的准备和了解会议内容，提高会议的效率和参与度。

其次，会议过程中的主持者需要控制好会议的时间和进度。

在会议开始时，主
持者可以简单介绍会议的目的和议程，然后逐一讨论每个议题，确保每个议题都有充分的讨论和决策时间，同时避免在无关议题上浪费时间。

主持者还需要引导和激发参会人员的积极参与，鼓励大家发表意见和建议，保持会议的活跃和高效。

最后，会后总结是会议的重要环节。

在会议结束后，主持者需要对会议内容和
决策进行总结和归纳，明确下一步的行动计划和责任人。

同时，主持者还可以收集参会人员对会议的反馈和建议，以便不断改进和提高下一次会议的质量。

总之，有效的会议总结需要从会前准备、会议过程和会后总结三个方面来抓。

只有这样，才能确保会议的高效和实际作用，提高团队的协作和执行力。

希望每个组织和团队都能够重视会议的重要性，不断优化和改进会议的方式和方法，使之成为推动工作和业务发展的有效工具。

管理者开会十大技巧

管理者开会十大技巧令狐采学你会开会吗？笑话！！谁不会开会？那你如何开会呢？是老三部曲：宣读文件--表态发言--举手表决？还是新三部曲：听取汇报--集体讨论--拍板定夺？都对又都不对，这样做诚然没有什么不妥，但是效果？自然是淡季的机票--大打折扣了。

情商是管理者成功的潜在因素，一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识，还应深谙开会技巧，比如：如何读懂参会者的表情；怎样妥善统筹时间；如何让会议连贯流畅等等。

开会就像烹制一道佳肴，鸡、鸭、鱼等原料必不可少，而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。

1.明确开会目标开会要做什么？解决什么问题？相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。

除了认知开会的结果，还要注意采取的会议形式，比如是宣读表彰结果，那么就可以是表彰会，树立典型示范效应最重要；如果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安排讨论会或座谈会。

2.制定开会时间表开会需要有一定计划。

时间表就好像是一幅地图，指导着开会目标的完成。

对时间的安排可以进行讨论和展示，而且可为每一部分设定大致的时限。

时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿，下一步该如何把握或控制。

3. 开会中学习注意！开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。

如果学习场所偏离得较远，而且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。

如果不能在工作中运用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。

4. 提供良好的开会氛围开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利的。

1)尊重与会者；2)适当提供茶水、笔纸等用品；3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料；4)提供一个安全、安静、安心的会议场所；5)适当安排休息；5. 让与会者积极参与为了提高会议效果，管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。

如何提高会议的整体管理水平

如何提高会议的整体管理水平在当今快节奏的工作环境中，会议已成为企业和组织中不可或缺的沟通与决策工具。

然而，很多时候我们会发现会议效率低下、效果不佳，不仅浪费了大量的时间和资源，还无法达成预期的目标。

那么，如何提高会议的整体管理水平，让会议真正发挥其应有的作用呢？以下是一些关键的方面和实用的建议。

一、明确会议的目的和议程在组织会议之前，一定要明确会议的目的是什么。

是为了做出决策、解决问题、分享信息还是讨论方案？明确的目的能为会议提供清晰的方向，避免会议变成漫无目的的闲聊。

同时，精心设计会议议程也是至关重要的。

议程应提前发送给与会者，让他们有足够的时间准备。

议程应包括会议的主题、每个议题的预计讨论时间、需要汇报或展示的内容等。

合理安排议程的顺序，将重要且紧急的议题放在前面，避免在无关紧要的问题上浪费过多时间。

二、选择合适的与会人员不是越多的人参加会议就越好。

只邀请那些与会议主题直接相关、能够提供有价值的意见和建议、对决策有影响力的人员参加。

过多无关人员的参与不仅会增加沟通成本，还可能导致会议偏离主题。

在确定与会人员时，要考虑到他们的专业知识、经验和职责。

例如，如果是讨论技术问题，那么技术专家就必不可少；如果是制定营销策略，市场部门的关键人员应该出席。

三、做好充分的会前准备作为会议组织者，要提前准备好相关的资料和数据，并确保其准确性和完整性。

对于需要与会者提前了解的内容，要提前发送给他们。

与会者也应该做好准备。

他们需要提前阅读相关资料，思考自己的观点和建议，明确自己在会议中的角色和任务。

这样可以在会议中更有针对性地进行讨论，提高会议效率。

四、控制会议时间严格按照议程安排控制会议时间。

为每个议题分配合理的时间，并设置提醒，避免在一个议题上花费过长时间而影响其他议题的讨论。

如果某个议题无法在预定时间内达成一致，可以安排单独的会议进行深入讨论，而不要让其拖延整个会议的进度。

同时，也要避免会议时间过短，导致重要问题没有得到充分讨论。

管理｜如何开一场高效的周会

管理｜如何开一场高效的周会身为职场人，开周会是一个每个人都会遇到的事，然而如何开一场有价值的周会这个问题一直困扰着我，最近我们做了一次调整。

一、开周会的目的在讲述周会怎么开之前，我们先来聊聊开周会的目的。

我觉得周会的目的主要有四点。

1、同步部门成员的信息； 2、解决一些成员的困难和明确需要其它成员协助的事项； 3、一起讨论一个对整个部门都有意义的话题，可以是工作方式，也可以是制度流程的改善； 4、通过事实输出企业的价值观和企业文化。

开周会的目的确定之后，接下里我从“会前准备”、“周会进行”、“会后输出”及“周会纪律”四个方面来聊我们是怎么开周会的。

二、会前准备这里的会前准备只是说给周会主持人听的，我们使用的协作工具是Tower，我们会在每周六之前编写周报（汇报），编写的内容主要有： 1、在“本周工作成果总结，说说你对自己点赞或失望的地方”一栏，以列表的形式总结上周的工作，越详细越好，但是需要归类。

当然这里主要记录的还有自我肯定和自我激励的感性的内容（点赞或失望）。

2、在“有遇到挑战或者困难么？希望团队怎么帮助你？”一栏，说明自己需要获取到的帮助，不规定格式，顺便写。

3、在“下周的工作目标是什么？只许说一个。

”一栏，以列表的形式陈述自己下周的工作计划，越详细越好，但是需要归类。

4、在“你觉得采取哪些措施，会对你提升工作效率有帮助？”做自我总结。

Tower编写周报（汇报）三、周会进行有了会前准备的内容，那么接下来就是如何进行周会啦。

周会内容3.1、信息分享3.2、获取帮助3.3、话题讨论3.4、有赏有罚在周会中表彰或批评在上周工作中有好的表现或不好的表现的事件和成员。

这里需要把企业的价值观做一一对应。

企业价值观：专业、有爱、用心四、会后输出没有输出的会议都是浪费时间。

4.1、会议纪要每个会议都需要有一个会议纪要，会议纪要需要明确会议确定的事项，便于会后追踪。

这个是给全员的会议纪要，我自己需要留一份包括“风险点”一栏的会议纪要。