Word_2010中利用尾注添加参考文献

添加参考文献的方法很多，最麻烦的估计就是一个一个地写编号，然后对应到参考文献页中写全了。

可能，最简单方法是用自动编号加上交叉引用。

在这里，介绍用尾注实现。

这种方法，相对于自动编号加交叉引用要麻烦一些，但有其优点，比如，当鼠标指到正文引用处会提示引用的文献。

经过实践，只要按照如下的步骤即可完成：（1）在引用处，进入“引用”项中，点开“脚注”右下角的箭头，配置如Figure 1所示：Figure 1脚注和尾注然后选择“插入”即可。

这时，光标定位到文档结尾处，你能看到一个带虚线框的编号，即参考文献的编号，将该参考文献内容写完。

注意，双击该编号则光标定位到引用处；双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。

因此，推荐一边写论文一边写参考文献。

（2）往后的参考文献引用，只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可，编号自动，不需调整。

需要注意的是，如果多处引用同一篇参考文献时，不能采用“插入尾注”的方法，采用的是“插入”（或者是“引用”）项中的“交叉引用”，配置如Figure 2所示。

对于交叉引用的编号，需要人为添加中括号，并设置为上标形式（“shift”+“ctrl”+“=”）。

如果有新的参考文献引用插入或删除，需要“更新域”，确保交叉引用的编号也随之修改（尾注编号自动修改）。

Figure 2交叉引用尾注（3）当整篇论文写完，参考文献引用也完成后，需要在编号上添加中括号，这将使用“开始”项中的“替换”功能。

对于尾注，将“^e”替换为“[^&]”（如果是脚注，则将“^f”替换为“[^&]”），但是替换时“不限定格式”要处于灰色状态。

如Figure 3所示。

替换时，最好将光标定位在文档最前，然后选择“全部替换”。

需要注意的是，如果后来有新的参考文献插入引用时，最好是先将光标定位到该插入的引用前，然后“查找下一处”，最后选择“替换”，切记不要直接“全部替换”！Figure 3替换和查找（4）到这里，你会发现，正文部分引用的编号及参考文献内容处的编号都是上标格式，当然，正文部分编号应该是上标格式的，但是参考文献处的编号不应该是上标格式，这一点可以通过格式刷改正。

但是，这个操作其实不是必须的。

（5）参考文献不是论文的最后部分，但尾注只能是节的结尾或者文档的结尾。

解决方法是，将文档结尾的参考文献中的所有编号都删除，然后选中这些内容，选择“插入”项中的“书签”，将其添加到书签中，书签名如“参考文献内容”等。

如Figure 4所示。

这部分工作推荐放在论文已修改无误后进行。

Figure 4创建参考文献内容书签然后在文档中新建参考文献的页，在这一页上，选择“交叉引用”，将之前添加的书签插入，并对这些参考文献进行自动编号。

如Figure 5所示。

Figure 5交叉引用书签（6）通常，使用尾注后，在第一个参考文献处有一条短直线，若参考文献换页了，则新页开始处有一条长直线，这两种直线无法被删除，同时文档结尾的参考文献内容也无法删除。

想要打印时不出现，最简单的方法是将这部分内容另起新页，打印时选择打印页码范围。

第二种方法是，先将该部分参考文献换页，选择“视图”项中的“草稿”（在2007中“普通视图”），然后，选择“引用”项中的“显示备注”。

如Figure 6所示。

Figure 6草稿视图所有的尾注都出现在下面的编辑框中。

在尾注编辑框中的"尾注"下拉列表框中选择"尾注分割符"，出现一条横线，选择该横线，删除它，同样的方法删除"尾注延续分割符"和"尾注延续标记"。

对于文字部分，先选中，然后到“字体”中选择“隐藏”命令即可。

在word 打印默认设置为不打印隐藏文字。

（7）对于有页眉页脚的，确保你所插入尾注时尾注选择位于“文档结尾”，这时在正文部分结尾处添加“页面布局”项中的“分隔符”中的“下一页”（不要使用“分页符”），那么尾注生成的参考文献内容将转移到新的一页。

然后双击页眉区域，则进入页眉页脚编辑页面，这时你很可能看到“设计”项中“链接到前一条页眉”处于高亮状态，点击使其变灰，这时可删除页眉而不会同时删除正文部分的页眉。

同理，页脚、页码一样处理。

这个时候，页眉上有一条横线，去掉的方法很多，比如使用“开始”项中“样式”右下角箭头中的“全部清除”命令，比如使用“页面布局”项中“页面设置”，在右下角箭头弹出的对话框中选择“版式”，如Figure 7所示。

点“边框”，选择“边框”页，设置边框为“无”，应用于“段落”即可，如Figure 8所示。

到此，尾注自动生成的参考文献页在打印时为空白页。

Figure 7页面设置Figure 8边框和底纹设置不过，个人觉得没必要操作第6、7步，只要到第5步结束后，在正文后插入一个“分页符”，选择打印范围或者全文打印后不装订最后几页即可。

额，还是推荐使用自动编号加交叉引用的方式。

【引用】word 2010 尾注尾注序号连续尾注尾注分隔符删除2011-05-21 16:43:29| 分类：关于计算机、、、| 标签：|字号大中小订阅本文引用自一个人玩《word 2010 尾注尾注序号连续尾注尾注分隔符删除》插入尾注方法一：快捷键ctrl+alt+d插入尾注方法二：快捷键ctrl+alt+f插入脚注，然后将脚注转换为尾注问题一：尾注序号样式默认序号样式为i,ii,iii… 一般都要改成[1],[2],[3]…的样式。

方法是：①快捷键按下alt再按s再按q，调出尾注和脚注属性框，选择合适的数字样式，点击应用；②序号样式改为了1,2,3… 但是要怎样加入[]号呢？这里用到替换的功能。

③ctrl+H调出查找替换框，点击下面“更多”格式按钮，在最下过的“替换”中“特殊格式”下拉菜单中选择“尾注标记”，就可以发现在查找文本框内自动输入了“^e”；在替换文本框内先输入想要的序号符号如“[ ]”，光标移置“[ ]”内，在“特殊格式”中选择“查找内容”，替换文本框内就完成了替换符“[^&]”的输入。

这一步最好是在全文完成后，参考文献齐全了再一次全部替换，不然加一次文献改一次，就会比较麻烦。

问题二：连续尾注问题引用文献特别在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如[21-25]，但是word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，所以只好用比较笨的方法实现：①先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注，下面要变成“[3-6]”的形式。

②选择字符“][4][5][”，快捷键按下alt再按H-FN调出字体属性框，在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框，将所选字符隐藏。

这样形式上达到要求，而且也能够保留引文链接。

问题三：尾注前短横线的删除word在尾注前会自动加上一条横线，一般都要将其去掉：①将视图改为“草稿”②ctrl+alt+d调出下方的尾注编辑栏，在下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时短横线出现了，可以将其删除了。

1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。

出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。

按“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“1”的地方，这就是输入第一个参考文献的地方。

参考文献标注要求用中括号把编号括起来，方法详见下面链接（注意：只在参考文献被引用的地方添加中括号，在参考文献文本中不必添加中括号，因为第十条要重新自动编号）。

然后按照排版格式要求输入参考文献。

2. （此步骤不必要，原因参考11）。

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。

但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。

其余的格式也不合你愿，别急。

用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl shift =”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

然后按要求的格式输入参考文献内容。

3. 双击参考文献被引用处的编号“1”，光标即到参考文献文本处，同理，对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

4. 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

5. 说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。

6. （此步骤可省，第11条有详细讲述）我们一般的编辑界面叫“页面视图”，在页面视图下，所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”，它们无法选中，也无法删除。

这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

去除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”:选择“视图/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。

关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

7. 参考文献插入已经完成了。

这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。

如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。

注意，删除参考文献的方法：选中参考文献被引用处的编号，点击菜单中的编辑——清除——内容即可，参考文献文本中的相应文献即被删除。

也有网友提到“用鼠标右键点击需要删除的参考文献对应的文中数字标记，在菜单中选择编辑文中引文，在弹出的菜单中选择删除按钮，最后点击确定即可”。

8. 交叉引用如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”。

方法：单击第二次被引用的位置，按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用，然后按关闭菜单。

(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。

怎么办？按“ctrl A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。

)9. 用尾注在文章同一处插入多个参考文献，例如[1][2][3][4]，要把它变为[1-4]，并且不改变后面尾注的顺序。