HR-行政助理岗位职责

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综合办公室各岗位职责

综合办公室各岗位职责

综合办公室各岗位职责

综合办公室主要承担组织、协调、管理办公事务和日常运营工作,为公司及各部门提供支持。不同岗位在综合办公室中担负不同的职责,以下是一些常见岗位的职责描述:

1. 行政经理:负责综合办公室的整体管理和协调工作,制定并执行行政管理规章制度,组织、协调各部门间的日常工作,处理日常行政事务,与外部机构和合作伙伴进行沟通和谈判等。

2. 行政助理:负责办公室文档的管理和归档,安排会议和日程安排,处理来访客户和电话咨询,协助解决办公室的日常问题,处理员工的出差和差旅安排,协助行政经理完成各项工作。

3. 人力资源(HR):负责公司人力资源管理的各项工作,包括招聘新员工,员工入职和离职手续办理,员工薪资福利的管理,员工培训和发展计划的制定,绩效评估和激励制度的管理等。

4. 财务/会计:负责办公室财务管理的工作,包括日常的记账和账务处理,工资发放和报销审批,财务报表的编制和分析,与财务部门的沟通和协调等。

5. 采购管理:负责办公室各项物资设备的采购工作,包括与供应商谈判和合同签订,对供应商进行评估和选择,制定和执行采购计划,控制采购成本和质量管理等。

6. IT支持:负责办公室的IT设备和系统的维护和管理,包括电脑和网络设备的配置和维修,解决员工的IT问题,制定和执行IT安全管理制度,协助解决办公室的IT需求等。

7. 前台接待:负责办公室前台接待工作,包括接待来访客户和处理电话咨询,安排会议室和接待区的日常管理,处理快递和邮件等事务,协助行政助理完成日常工作。

8. 档案管理:负责办公室档案的管理和维护,包括文件整理、存档和归档,保证档案的安全和完整性,协助员工查找和使用档案,对档案进行定期的整理和备份工作。

岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇

岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇

岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇

岗位说明书:人事行政助理岗位职责

一、岗位概述

人事行政助理是公司人力资源部门的重要成员,负责协助人力资源经理完成各项人事行政工作,包括员工招聘、培训发展、薪酬福利、劳动关系等方面的工作。本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责。

二、岗位职责

1. 协助招聘工作

人事行政助理负责协助人力资源经理进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。他们还会与招聘渠道合作,如招聘网站、猎头公司等,以确保招聘工作的顺利进行。

2. 管理员工档案

人事行政助理负责管理员工档案,包括员工个人信息、合同、培训记录等。他们需要确保员工档案的准确性和完整性,并及时更新档案信息。

3. 协助薪酬福利管理

人事行政助理协助人力资源经理进行薪酬福利管理工作,包括制定薪酬政策、计算薪资、处理员工福利申请等。他们需要与财务部门和员工保持良好的沟通,确保薪酬福利工作的顺利进行。

4. 组织培训活动

人事行政助理负责协助组织公司内部培训活动,包括员工入职培训、岗位培训、职业发展培训等。他们需要与培训师、部门经理等进行协调,确保培训计划的顺利实施。

5. 处理劳动关系问题

人事行政助理负责处理员工的劳动关系问题,包括员工投诉、劳动合同解除、

劳动争议等。他们需要了解相关法律法规,与员工进行沟通,协调解决问题,并确保公司的合法权益。

三、任职要求

1. 学历要求

人事行政助理岗位通常要求本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关

专业优先考虑。

2. 技能要求

(1)熟悉人力资源管理的基本理论和实践,了解劳动法律法规;

行政助理岗位职责说明书

行政助理岗位职责说明书

行政助理岗位职责说明书行政助理岗位职责说明书

一、职责范围1. 协助上级完成日常行政事务,包括但不

限于文件管理、资料整理、邮件处理等工作;2. 负责制定、

实施和监督公司内部行政管理规定,并及时优化完善;3. 确

保公司办公环境整洁、有序、安全,并做好相应的维护工作;4. 负责接待来访客人,包括但不限于接待、安排会议等;5.

协助HR 部门进行招聘、面试、培训等工作;6. 安排、协调

公司内部会议和活动;7. 协助上级完成其他日常工作。

二、合法合规1. 在行政助理工作中,严格遵守国家法律

法规和公司的内部管理规定;2. 对于涉及公司业务的文件和

资料,必须严格保密,不得泄露任何机密信息;3. 在办公环

节中,遵守个人隐私和信息安全的原则,保证公司和员工的利益不受损失。

三、公正公平1. 行政助理在处理各项工作时,必须保持

公正、公平、客观的态度,不得存有任何偏见;2. 对待公司

员工和来访客人,行政助理必须尊重他们的人格尊严,不得进行任何不当行为。

四、切实可行1. 在安排行政助理的工作时,必须考虑到

工作的实际可行性,合理安排时间和工作量;2. 行政助理在

完成各项工作时,必须根据实际情况,灵活处理各种复杂情况,确保工作的顺利进行。

五、持续改进1. 在工作中,行政助理要持续学习,不断提高自我素质和知识水平;2. 行政助理要及时反馈公司管理的缺陷和改进意见,推动公司管理水平的不断提升;3. 根据公司发展和行业发展的变化,行政助理要及时适应新的工作模式和管理方式,以适应公司的发展需要。

办公室岗位职责分工

办公室岗位职责分工

千里之行,始于足下。

办公室岗位职责分工

办公室是一个组织内部的核心部门,负责支持和协助组织的日常运营和管理。在办公室中,各个岗位都有不同的职责和分工,以保证工作的顺利进行。

下面是对办公室常见岗位职责的分工的简要介绍。

1. 行政助理/秘书

行政助理或秘书是办公室中的核心职位之一,负责处理日常行政事务,协

调各部门之间的沟通和协作。他们的职责包括接听电话、接待来访客人、处理

邮件、预订会议室、安排差旅和会议等,同时还需要处理一些文件和档案的管理。

2. 人力资源(HR)助理

人力资源助理是负责人事管理的角色,协助人力资源部门的日常工作。他

们负责招聘、员工入职和离职手续、薪酬和福利管理、培训和发展等。此外,

他们还需要维护员工档案,处理员工关系问题,并协助管理人力资源信息系统。

3. 财务助理

财务助理负责办公室的财务事务,包括账目的处理、发票的管理、报销的

审核和处理、银行对账等。在一些小型组织或公司中,财务助理可能还需要处

理一些基本的会计任务,如制定预算和财务报表等。

4. 市场营销助理

市场营销助理负责协助市场营销部门的日常工作。他们需要进行市场调研,监测竞争对手,协助策划和执行市场推广活动。此外,他们还需要撰写市场营

销材料,如宣传册、新闻稿等,并协助管理社交媒体账号。

5. 技术支持/IT助理

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锲而不舍,金石可镂。

技术支持或IT助理负责协助管理公司的计算机系统和网络设备,提供技术支持和解决办公室工作中的技术问题。他们需要安装和维护软件和硬件设备,协助员工解决计算机和网络的故障,并处理网络安全问题。

人事行政助理岗位职责范本(2篇)

人事行政助理岗位职责范本(2篇)

人事行政助理岗位职责范本

人事方面:

1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。

4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

行政方面:

1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、负责公司一切行政相关工作。

3、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

4、其它总经理临时交办的工作。

人事行政助理岗位职责范本(2)

人事行政助理是一个重要的职位,在公司中承担着多项人事行政工作的职责。以下是一个人事行政助理岗位职责的范本,并包括详细的工作内容和职责。

一、招聘与入职管理

1. 根据公司招聘需求,负责发布招聘信息,并进行适当的筛选和初步面试。

2. 协助制定招聘流程和策略,确保高质量的人才引进。

3. 管理员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。

4. 安排新员工的培训和适应期管理,确保新员工顺利融入工作环境。

二、人事档案管理

1. 负责员工的档案建立和维护工作,包括员工信息录入、档案存档和归档等。

人事行政助理岗位职责

人事行政助理岗位职责

人事行政助理岗位职责

人事行政助理是一个多岗位职责的工作,他们通常负责协助人事行政部门的日常运营和各项人力资源管理活动。具体的职责可能会有所不同,但一般包括以下几个方面:

1. 招聘和选拔:协助制定招聘计划,并负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。还需要与候选人联系,管理应聘者信息和招聘文件。

2. 员工培训和发展:与培训部门合作,组织和安排公司内外部培训活动,跟进员工培训进程和效果。协助开展员工绩效评估和发展计划。

3. 劳动合同管理:起草劳动合同,并与员工签署和维护合同文件的完整性和准确性。处理员工合同的续签、解除和变更等事宜。

4. 人事档案管理:负责建立和管理员工档案,包括员工个人信息、合同、考勤记录、薪资和福利等。确保员工档案的安全和保密性。

5. 薪资和福利管理:与财务、薪资部门合作,确保员工薪资和福利计算的准确性和及时性。处理员工薪资调整、福利申请和理赔等事宜。

6. 统计和报表:协助人事部门进行相关统计和报表工作,包括人力资源、招聘、培训、绩效和离职等方面的数据分析和报告编制。

7. 员工关系管理:处理员工的请假、加班、调休等申请,处理员工的投诉和不满,及时解决员工关系问题,并提供必要的支持和咨询。

8. 法律法规遵守:负责人事行政工作的合规性,确保公司的人力资源管理符合劳动法和其他相关法律法规。

除了以上职责,人事行政助理还可能需要参与或协助其他与人力资源相关的工作,如组织员工活动、维护员工关系,提供部门支持等。

企业人力资源部各职员的岗位职责

企业人力资源部各职员的岗位职责

企业人力资源部各职员的岗位职责

1. 人力资源经理:负责制定和实施公司人力资源策略,协助制定人员招聘和培训计划,管理员工绩效和薪资制度,处理员工关系和劳动法律事务。

2. 招聘专员:负责招聘和筛选合适的候选人,撰写招聘广告和职位描述,安排面试,进行背景调查,与候选人和招聘渠道进行沟通。

3. 培训专员:制定和执行员工培训计划,包括新员工入职培训、持续培训和职业发展计划。与培训供应商合作,评估培训效果和需求。

4. 薪酬福利专员:负责管理薪酬和福利计划,包括薪资结构设计、薪资调整和员工福利政策。处理员工的薪资问题和福利查询。

5. 绩效管理专员:制定和实施绩效评估和奖励制度,包括设定目标、评估员工绩效、提供反馈和奖励优秀表现。

6. 员工关系专员:处理员工关系问题,处理员工投诉和纠纷,提供咨询和支持,建立和维护积极的员工关系。

7. 劳动法务专员:负责处理与劳动法律相关的事务,包括劳动合同,劳动法规,劳动关系解决和员工权益保护。

8. HR数据分析师:负责收集,分析和解释人力资源数据,提供各种人力资源报告和分析,为人力资源决策提供支持和建议。

9. HR行政助理:负责协助人力资源经理和团队日常工作,包括文件管理,数据输入,会议安排,行政支持等。

总之,人力资源部各职员的岗位职责是多样化的,涉及到招聘、培训、绩效管理、员工关系、劳动法务和数据分析等方面的工作。其目标是优化企业的人力资源管理,以支持企业的发展和员工的成长。

hr助理岗位职责(共5篇)

hr助理岗位职责(共5篇)

hr助理岗位职责〔共5篇〕

第1篇:HR行政助理岗位职责

行政助理岗位职责

1、协助综合办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进展日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监视与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩方法的执行。

6、协助综合办主任进展内务、平安管理,为其他部门提供及时有效的行政效劳。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 8、负责公司快件及的收发及传递。9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工

作。

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询

及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排, 节假日慰问等。

14、协助综合办主任做好公司各部门之间的协调工作。

第2篇:HR岗位职责

HR〔人事〕岗位职责一、招聘

1.网络招聘和安排现场招聘会,并制作招聘信息反应表,每周一次

2.应聘者的接待与挑选

3.面试人员的信息搜集处理

4.协助面试应聘者二、入职

1.新进员工接待并引领到行政部去申领办公用品

2.新进员工入职登记

3.办理新员工的入职手续〔填写入职表〕复印身份证银行卡信息,留档保存

4.新员工考勤机指纹的录入

5.及时更新员工的花名册及通讯录三、培训

1.新员工培训方案的草拟

2.准备培训资料

3.明确被培训者的岗位职责四、绩效考核

1.每月16号导出考勤机记录,统计上月16日至本月15日的员工出勤情况

人力资源行政助理岗位职责

人力资源行政助理岗位职责

人力资源行政助理岗位职责

1.参与人事招聘工作:

-协助起草招聘广告、发布招聘信息、筛选简历、安排面试,并记录招聘流程。

-跟进面试过程,并协助安排面试官、时间、地点等。

2.管理员工档案:

-负责员工档案的建立和管理,包括员工入职手续、离职手续、转正手续等。

-定期更新员工档案,确保信息真实完整。

-负责员工考勤记录和假期管理,协助处理员工请假、加班等事宜。

3.协助进行员工培训和发展:

-协助组织公司内部培训及外部培训计划。

-确保员工参与公司规定的培训计划,协助安排培训场地、讲师等事宜。

4.协助处理员工福利事务:

-协助处理员工工资、福利和社保等事宜,确保发放及时准确。

-搜集员工对福利政策的需求和建议,提供相应的解决方案。

5.协助进行员工绩效考核:

-收集员工绩效数据,协助进行绩效考核及绩效奖励的发放。

-提供解决绩效问题的建议和方案,保证绩效考核的公平、公正。6.进行相关行政工作:

-协助管理公司办公用品、设备等,保证公司正常运转。

-协助处理员工的日常问题和困难,提供相应的解决方案。

7.维护良好的人际关系:

-与员工保持良好沟通,了解员工需求及问题,提供帮助与指导。

-与其他部门保持密切合作,协调部门之间的工作关系,协助解决相关问题。

总的来说,人力资源行政助理是人力资源部门中非常重要的一员,需要承担起各项行政工作的责任,协助其它部门,为公司的发展提供支持和保障。希望能够承担起这一重要的职责,为公司的发展贡献自己的力量。

人事行政助理岗位职责范本(四篇)

人事行政助理岗位职责范本(四篇)

人事行政助理岗位职责范本

1、人事职责:

(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

(4)负责编制各部门员工的花名册。

(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

2、外联职责:

(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的开展力度。

(3)负责公司的外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。

(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

岗位职责2:人事行政助理岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

行政助理岗位职责

行政助理岗位职责

行政助理岗位职责

行政助理岗位的职责包括但不限于以下几点:

1. 协助处理日常办公室事务,包括接待来访客人、接听电话、处理邮件等。

2. 维护办公区域的整洁和有序,并确保办公设施的正常运作。

3. 协助安排和组织会议、培训和其他的活动,包括制定会议议程、准备会议材料、安排会议室等。

4. 协助管理办公室的文件和记录,包括归档、整理和更新文件,制作和发送文件、报告等。

5. 协助安排和预订差旅事宜,包括机票、酒店、交通等。

6. 负责日常办公用品的采购和库存管理,确保办公用品的充足和合理利用。

7. 协助处理员工的请假、报销、福利等相关事务,维护员工档案和员工信息的更新。

8. 协助HR部门进行招聘和新员工入职的安排,包括发布招聘信息、安排面试、办理员工入职手续等。

9. 协助处理办公室的日常财务事务,包括账单支付、报销审批、财务记录等。

10. 协助推动和改进办公流程和工作效率,提出合理化建议和改进方案。

以上仅为行政助理岗位职责的一般性描述,具体职责会根据不同公司和部门的需求而有所差异。

岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇

岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇

岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书:人事行政助理岗位职责

引言概述:

人事行政助理是公司人事部门的重要一员,负责协助人事主管进行部门日常管理和运营工作。下面将详细介绍人事行政助理的五大主要职责。

一、招聘管理

1.1 协助招聘流程:协助人事主管进行招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等工作。

1.2 接待面试者:负责接待面试者,引导面试者到达面试地点,提供必要的面试资料。

1.3 协助面试评估:协助面试评估,整理面试评估表格,提供面试结果给相关部门。

二、员工入职管理

2.1 新员工培训:协助组织新员工入职培训,包括公司文化、制度规定、工作流程等内容。

2.2 薪资福利登记:协助新员工填写薪资福利登记表,确保员工信息的准确性。

2.3 人事档案管理:负责新员工人事档案的建立和管理,包括员工合同、个人信息等。

三、员工离职管理

3.1 离职手续办理:协助员工离职手续的办理,包括离职申请、离职交接等。

3.2 离职面谈:协助组织员工离职面谈,了解员工离职原因,提供必要的离职匡助。

3.3 离职档案管理:负责员工离职档案的整理和归档,确保离职员工信息的完整性。

四、员工绩效管理

4.1 绩效考核数据采集:协助采集员工绩效考核数据,包括绩效评价表、绩效考核结果等。

4.2 绩效考核结果分析:协助人事主管进行员工绩效考核结果分析,提供数据支持和建议。

4.3 绩效奖惩管理:协助制定绩效奖惩方案,确保绩效奖惩的公平性和及时性。

五、行政事务管理

5.1 办公用品采购:负责办公用品的采购和库存管理,确保办公用品的充足和及时更新。

人事行政助理岗位职责范文(2篇)

人事行政助理岗位职责范文(2篇)

人事行政助理岗位职责范文

1、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。

2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。

3、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

4、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

7、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO 认证和审核工作。

8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。

10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

11、完成领导交给的其他工作。

人事行政助理岗位职责范文(2)

人事行政助理的岗位职责通常包括以下几个方面:

1. 招聘和人才引进:负责招聘流程和相关行政工作,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等,协助上级完成人才的引进和考核工作。

2. 人事档案管理:负责员工档案的建立、整理和归档,包括员工个人信息、合同、档案变动等,确保人事档案管理规范有序。

3. 培训和员工发展:协助组织公司内部培训、外部培训等员工发展活动,包括培训计划制定、培训资源协调、培训效果评估等。

行政助理岗位职责及工作内容

行政助理岗位职责及工作内容

行政助理岗位职责及工作内容

行政助理是一个多功能的职位,他们承担着公司或组织的行政支持和行政服务工作。行政助理的职责和工作内容有很多,下面给大家介绍一下他们的工作职责及工作内容。

首先,行政助理需要为公司或组织的领导和员工提供行政服务。他们要协助员工安排办公室日程,处理各种公司文件和行政服务,负责与外来客户的沟通,在公司进行文件管理,做好前台接待工作,负责报销和凭证的审核等。

其次,行政助理还要负责公司的后勤管理,包括档案的管理、维护办公室设备、租赁物品的审核等,并安排新员工入职注册、协助HR为员工安排培训、理财服务等。

此外,行政助理还要负责外联工作,协助领导安排会议、事务和外来来客,与监管机构、运营人员和供应商接洽,并负责安排员工出差事宜以及向领导汇报出差情况等。

最后,行政助理也负责公司的收支管理,确保支付的费用和收支的准确和及时,并不断改善收支管理制度,关注经费使用情况,以便更加有效地完成公司的财务管理工作。

总的来说,行政助理的职责及工作内容十分广泛,他们的工作是支持公司或组织的基础性工作,能够确保公司各项工作的顺利完成和有效管理。一位行政助理所提供的力量不容小觑,也是公司发展的基石。

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行政人事助理工作职责

行政人事助理工作职责

行政人事助理工作职责

1.招聘及人员入职管理:

协助编写招聘计划和招聘广告内容,发布招聘信息;

协助安排面试、参与面试并记录面试结果;

协助办理新员工的入职手续,包括合同签订、员工档案建立、签订保密协议等;

协助新员工的入职培训、社会保险及福利计划的办理等。

2.员工信息管理:

负责员工档案建立、维护和归档工作;

及时更新员工的人事信息,如岗位变动、职称晋升、离职信息等;

协助管理员工绩效考核工作,包括绩效评估表的填写、绩效考核结果的统计和分析等。

3.员工福利管理:

协助制定并执行员工福利和绩效激励计划;

负责员工保险、养老金、住房公积金等各项社会保险的申报、缴纳和变更工作;

负责员工的奖惩、福利发放等事项,如节日福利、年终奖金等。

4.劳动合同管理:

负责行政人事合同(包括劳动合同、保密协议等)的起草、审核和归档;

协助解答员工关于劳动合同和政策法规方面的疑问;

办理劳动合同的续签、修订和解除等手续。

5.劳动关系维护:

协助处理员工的日常问题和投诉,及时解答员工的疑问和提供帮助;

负责员工的离职手续办理,包括提前解除合同、办理离职手续等;

协助处理劳动争议和纠纷,协商解决劳动纠纷,确保与员工的关系和谐。

6.日常行政支持:

协助管理公司办公用品的采购、库存和发放;

协助安排公务出差、会议室预订等日常行政工作;

协助准备会议材料和记录会议纪要;

负责行政报销和费用核销等事项。

总结起来,行政人事助理的职责主要包括人员招聘管理、员工信息管理、员工福利管理、劳动合同管理、劳动关系维护和日常行政支持等各个方面。通过协助管理公司行政和人力资源工作,确保公司的人力资源管理工作的高效性和规范性。

人事行政助理岗位职责(集合15篇)

人事行政助理岗位职责(集合15篇)

人事行政助理岗位职责(集合15篇)

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在不断进步的社会中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编为大家收集的人事行政助理岗位职责,希望能够帮助到大家。

人事行政助理岗位职责1

1、负责公司各类人员的招聘初步工作;

2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

3、及时做好各类统计报表工作;

4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

6、做好本部门的.法律法规搜集工作;

7、完成领导交办的其他任务。

人事行政助理岗位职责2

资产管理项目助理岗位职责

职责描述:

1.协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

2.协助开展实施股权投资、信贷业务;

3.参与项目实施后的管理.

任职要求:

1.985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;

2.有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;

3.28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作

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行政助理岗位职责

1、协助综合办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组

织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助综合办主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效

的行政服务。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工

作。

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询

及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,

节假日慰问等。

14、协助综合办主任做好公司各部门之间的协调工作。

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