HR-行政助理岗位职责
行政助理岗位职责（4篇）
行政助理岗位职责一、岗位标识岗位名称：行政助理所属部门：行政人事部岗位级别：一般职员岗位人数：____人直接上级：行政总监直接下级：无二、岗位概述协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
三、岗位职责1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。
2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3.负责各岗位说明书的编制与更新。
4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。
7.做好公司车辆的管理与调度工作。
做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。
9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。
____组织各类文娱、体育活动。
11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
四、工作规范____对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。
2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。
3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。
4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。
五、岗位要求个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。
经验要求教育背景：大专及以上学历工作经验：____年以上文员、助理等行政相关工作经验技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,E__CEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。
行政助理岗位职责（二）1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记;2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放;4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总;5、月度资金需求计划的统计及申报;6、每周公司网站更新及新闻检索;7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是组织中负责协助人事行政工作的重要职位。
他们负责处理员工的招聘、培训、薪酬福利等事务，并协助管理层制定和实施人事政策。
本文将详细介绍人事行政助理的五个主要职责。
一、员工招聘1.1 策划和发布招聘广告：根据公司需求，与相关部门合作策划并发布招聘广告，吸引合适的人材。
1.2 筛选简历和面试：采集并筛选投递的简历，与招聘团队协作安排面试，并向候选人提供面试相关信息。
1.3 完成入职手续：协助新员工完成入职手续，包括签署合同、办理社保、开通工作邮箱等。
二、培训与发展2.1 制定培训计划：根据公司发展需求和员工能力提升需求，制定培训计划，并与培训机构合作组织培训。
2.2 组织培训活动：协助组织内外部培训活动，包括会议、研讨会和工作坊等，确保培训顺利进行。
2.3 跟踪培训效果：对参预培训的员工进行跟踪调研，评估培训效果，并提供相关报告和建议。
三、薪酬福利管理3.1 薪酬制度管理：协助制定和完善公司薪酬制度，确保薪资体系合理、公平。
3.2 福利管理：负责员工福利政策的制定和管理，包括员工健康保险、年假和节假日福利等。
3.3 薪资核算和发放：负责薪资核算和发放工作，确保准确无误地发放员工薪资。
四、人事档案管理4.1 员工信息管理：负责员工档案的建立、维护和归档，确保员工信息的准确性和机密性。
4.2 员工变动管理：协助处理员工的转正、晋升、调动和离职等变动，更新相关档案和记录。
4.3 统计报表分析：根据需要，生成人事相关的统计报表和分析，为管理层决策提供数据支持。
五、劳动法律法规遵守5.1 监督合规性：负责监督和执行公司的劳动法律法规，确保公司的人事行政工作符合法律要求。
5.2 解答员工问题：回答员工关于劳动法律法规的问题，提供相关咨询和建议。
5.3 处理劳动争议：协助处理员工的劳动争议和投诉，与相关部门合作解决纠纷。
结语：人事行政助理是组织中至关重要的角色，他们负责处理员工的招聘、培训、薪酬福利等事务，并确保公司遵守劳动法律法规。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是企业中非常重要的一个岗位，负责协助人事行政主管进行日常的人事行政管理工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责，帮助读者更好地了解这一岗位的工作内容。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
1.2 安排面试：与候选人联系，确认面试时间地点，协助安排面试官。
1.3 录用手续：协助完成新员工的录用手续，包括签订劳动合同、办理入职手续等。
二、员工档案管理2.1 员工档案归档：负责员工档案的整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。
2.2 信息更新：及时更新员工档案中的信息，如个人资料、培训记录等。
2.3 档案查询：负责员工档案的查询和提供相关信息服务。
三、薪酬福利管理3.1 薪资核算：协助薪资核算工作，确保薪酬的准确发放。
3.2 福利管理：协助管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。
3.3 绩效考核：协助进行员工绩效考核，跟踪绩效结果，提供相关数据支持。
四、培训发展4.1 培训计划：协助编制培训计划，组织培训活动，跟进培训效果。
4.2 培训记录：记录员工培训情况，整理培训资料，评估培训效果。
4.3 培训需求调查：协助进行员工培训需求调查，为企业培训提供参考依据。
五、劳动关系管理5.1 劳动合同管理：协助管理员工的劳动合同，提醒合同到期时间，协助办理续签手续。
5.2 劳动纠纷处理：协助处理员工的劳动纠纷，保障员工的合法权益。
5.3 劳动法规宣传：宣传劳动法规政策，帮助员工了解相关法律法规，维护企业与员工的合法权益。
结语：人事行政助理是企业中不可或缺的一员，承担着重要的人事行政管理工作。
通过本文的介绍，相信读者对人事行政助理的岗位职责有了更清晰的认识，希望对从事或有意从事这一岗位的人员有所帮助。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要成员，负责协助人力资源经理完成各项人事行政工作，包括员工招聘、培训发展、薪酬福利、劳动关系等方面的工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责。
二、岗位职责1. 协助招聘工作人事行政助理负责协助人力资源经理进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
他们还会与招聘渠道合作，如招聘网站、猎头公司等，以确保招聘工作的顺利进行。
2. 管理员工档案人事行政助理负责管理员工档案，包括员工个人信息、合同、培训记录等。
他们需要确保员工档案的准确性和完整性，并及时更新档案信息。
3. 协助薪酬福利管理人事行政助理协助人力资源经理进行薪酬福利管理工作，包括制定薪酬政策、计算薪资、处理员工福利申请等。
他们需要与财务部门和员工保持良好的沟通，确保薪酬福利工作的顺利进行。
4. 组织培训活动人事行政助理负责协助组织公司内部培训活动，包括员工入职培训、岗位培训、职业发展培训等。
他们需要与培训师、部门经理等进行协调，确保培训计划的顺利实施。
5. 处理劳动关系问题人事行政助理负责处理员工的劳动关系问题，包括员工投诉、劳动合同解除、劳动争议等。
他们需要了解相关法律法规，与员工进行沟通，协调解决问题，并确保公司的合法权益。
三、任职要求1. 学历要求人事行政助理岗位通常要求本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 技能要求（1）熟悉人力资源管理的基本理论和实践，了解劳动法律法规；（2）具备良好的沟通协调能力，能与不同层级的员工进行有效的沟通；（3）具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作任务；（4）熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
3. 经验要求人事行政助理岗位通常要求有相关工作经验，熟悉人事行政工作流程和操作。
四、发展前景人事行政助理是人力资源部门的基础岗位，对于初入职场的人力资源从业者来说是一个很好的起点。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政部门的工作人员，主要负责协助处理员工入职、离职、转正等相关事务，协助制定和执行人事政策和流程，以确保公司人力资源的合理配置和管理。
二、岗位职责1. 协助招聘与录用工作：- 根据招聘需求，发布招聘信息，并筛选简历，安排面试；- 协助安排面试官的日程安排，提供面试官所需的面试材料；- 跟进面试结果，协助制定录用意见，并与候选人进行沟通；- 协助办理新员工的入职手续，如签订劳动合同、办理入职体检等。
2. 协助员工离职管理：- 协助办理员工离职手续，如办理离职手续、结算工资等；- 协助进行离职面谈，了解员工离职原因，并记录相关信息；- 协助制定员工离职报告，提供离职数据和分析。
3. 协助人事政策与流程的制定与执行：- 协助制定和修订人事政策和流程，确保其与公司战略和法律法规的一致性；- 协助制定和更新员工手册，包括员工福利、奖惩制度等；- 协助解答员工对人事政策和流程的疑问，并提供相应的咨询和建议。
4. 人事档案管理：- 负责员工档案的建立、整理和归档，确保档案的完整性和保密性；- 协助进行档案的存储和维护，包括电子档案和纸质档案；- 协助进行档案的定期检查和整理，确保档案的准确性和及时性。
5. 员工关系管理：- 协助组织和策划员工活动，提高员工凝聚力和团队合作意识；- 协助处理员工投诉和纠纷，提供相应的解决方案；- 协助进行员工满意度调查，分析结果并提出改进建议。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验：有相关人事行政工作经验者优先考虑。
3. 专业知识：熟悉劳动法律法规和人事管理制度，了解招聘、培训、绩效考核等相关知识。
4. 技能要求：- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；- 具备较强的组织和协调能力，能够处理多项工作任务；- 具备较强的学习能力和问题解决能力；- 熟练使用办公软件和人事管理系统。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要一员，负责协助人力资源经理进行日常的人事行政管理工作。
该岗位需要具备较强的组织和协调能力，能够熟练运用办公软件和人事管理系统，以及具备一定的人事法律法规知识。
二、岗位职责1. 协助招聘与招聘流程管理- 协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；- 组织面试，协助面试官进行面试，记录面试结果；- 协助完成新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理入职手续等。
2. 员工档案管理- 负责员工档案的建立、归档和保密工作；- 维护员工档案的完整性和准确性，及时更新员工信息。
3. 薪酬福利管理- 协助制定和执行薪酬政策，确保薪酬福利的合理性和公平性；- 负责员工薪资核算、社保缴纳和个人所得税申报等工作；- 协助解答员工关于薪酬福利的问题和疑虑。
4. 绩效考核与培训管理- 协助制定和执行绩效考核制度，组织绩效评估和考核结果的统计分析；- 协助组织培训计划，安排培训师资和场地，跟踪培训效果。
5. 劳动关系管理- 协助处理员工的劳动纠纷和投诉，维护良好的劳动关系；- 协助制定和执行员工离职流程，办理离职手续。
三、任职要求1. 学历与专业：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具备一定的人事行政工作经验者优先考虑。
3. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；- 熟悉人事管理系统的操作；- 具备一定的人事法律法规知识，了解劳动合同法、劳动争议处理法等；- 具备良好的组织、协调和沟通能力，能够处理复杂的人际关系；- 具备较强的责任心和保密意识。
四、工作环境人事行政助理主要在办公室内工作，需要长时间坐在电脑前处理各类文档和数据。
工作时间一般为标准工作时间，但在招聘高峰期或重要会议前可能需要加班。
五、发展前景人事行政助理是人力资源管理领域的入门岗位，通过不断积累工作经验和学习，可以逐步晋升为人力资源经理、人力资源总监等职位。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是一个关键的职位，负责协助人事部门处理日常的行政工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责，包括招聘与入职、员工关系管理、绩效管理、培训与发展以及员工福利管理五个方面。
一、招聘与入职：1.1 策划招聘活动：与人事经理合作，根据公司需求制定招聘计划，包括发布招聘广告、筛选简历和安排面试等。
1.2 面试与评估：协助组织面试流程，与候选人进行初步面试，并提供面试评估报告给人事经理参考。
1.3 新员工入职：为新员工准备相关文件和表格，包括劳动合同、员工手册等，并进行入职培训以帮助他们快速融入公司。
二、员工关系管理：2.1 维护员工档案：负责员工档案的建立、更新和维护，确保员工信息的准确性和完整性。
2.2 处理员工问题：协助解决员工的问题和投诉，并与相关部门进行沟通和协调，维护良好的员工关系。
2.3 组织员工活动：策划和组织员工活动，如团建、员工生日会等，提高员工的凝聚力和归属感。
三、绩效管理：3.1 绩效考核：协助制定和执行绩效考核制度，收集员工绩效数据，并与部门经理进行绩效评估。
3.2 绩效反馈：协助组织绩效反馈会议，向员工提供绩效评估结果和改进建议，并跟踪员工的绩效改进计划。
3.3 奖惩措施：协助制定奖惩政策和措施，对员工的优秀表现给予奖励，对不良行为进行相应的纠正和处罚。
四、培训与发展：4.1 培训需求分析：与部门经理合作，进行员工培训需求分析，并制定培训计划和预算。
4.2 培训组织与协调：协助组织内外部培训活动，包括培训课程的策划、讲师的邀请和培训材料的准备等。
4.3 培训效果评估：跟踪培训效果，对培训项目进行评估和改进，确保培训的有效性和可持续性。
五、员工福利管理：5.1 福利政策制定：参与制定员工福利政策，包括健康保险、年假和节假日福利等，并确保政策的合规性。
5.2 福利申请与管理：协助员工申请各类福利，如医疗报销、员工借款等，并跟踪福利的发放和管理。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇【岗位说明书】人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政部门进行日常工作的职位，主要职责包括招聘、培训、薪资福利管理、劳动关系维护等方面的工作。
本文将详细介绍人事行政助理的五个主要职责。
二、招聘管理1. 协助编制招聘计划，根据岗位需求制定招聘方案；2. 负责发布招聘信息，筛选简历并进行初步面试；3. 安排候选人的面试，并协助组织面试评审；4. 跟进面试结果，与候选人进行沟通，并完成录用手续；5. 维护招聘信息数据库，定期分析招聘效果并提出改进建议。
三、培训管理1. 协助制定培训计划，组织实施培训活动；2. 维护培训档案，跟进培训进度，及时反馈培训效果；3. 协助组织内外部培训资源，提供培训需求分析；4. 跟进员工培训需求，协助解决培训中的问题；5. 定期评估培训效果，提出改进建议。
四、薪资福利管理1. 负责员工薪资核算和发放工作，确保准确无误；2. 维护员工薪资档案，跟进薪资调整和福利待遇变动；3. 解答员工关于薪资福利的咨询和问题；4. 跟进社保、公积金等社会保险事务，保证按时缴纳；5. 协助组织员工福利活动，提高员工满意度。
五、劳动关系维护1. 协助制定和完善公司的劳动合同、规章制度等；2. 跟进员工的请假、加班、调岗等人事变动；3. 处理员工的劳动争议和纠纷，维护公司和员工的合法权益；4. 协助组织员工关怀活动，增强员工凝聚力；5. 跟进劳动法律法规的变动，及时调整公司的人事政策。
六、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备一定的人事行政工作经验，熟悉招聘、培训、薪资福利管理等流程；3. 熟悉劳动法律法规，具备处理劳动争议的能力；4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；5. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
七、总结人事行政助理是一个重要的岗位，承担着招聘、培训、薪资福利管理和劳动关系维护等多方面的职责。
人力资源行政助理岗位职责
人力资源行政助理岗位职责
1.参与人事招聘工作：
-协助起草招聘广告、发布招聘信息、筛选简历、安排面试，并记录招聘流程。
-跟进面试过程，并协助安排面试官、时间、地点等。
2.管理员工档案：
-负责员工档案的建立和管理，包括员工入职手续、离职手续、转正手续等。
-定期更新员工档案，确保信息真实完整。
-负责员工考勤记录和假期管理，协助处理员工请假、加班等事宜。
3.协助进行员工培训和发展：
-协助组织公司内部培训及外部培训计划。
-确保员工参与公司规定的培训计划，协助安排培训场地、讲师等事宜。
4.协助处理员工福利事务：
-协助处理员工工资、福利和社保等事宜，确保发放及时准确。
-搜集员工对福利政策的需求和建议，提供相应的解决方案。
5.协助进行员工绩效考核：
-收集员工绩效数据，协助进行绩效考核及绩效奖励的发放。
-提供解决绩效问题的建议和方案，保证绩效考核的公平、公正。
6.进行相关行政工作：
-协助管理公司办公用品、设备等，保证公司正常运转。
-协助处理员工的日常问题和困难，提供相应的解决方案。
7.维护良好的人际关系：
-与员工保持良好沟通，了解员工需求及问题，提供帮助与指导。
-与其他部门保持密切合作，协调部门之间的工作关系，协助解决相关问题。
总的来说，人力资源行政助理是人力资源部门中非常重要的一员，需要承担起各项行政工作的责任，协助其它部门，为公司的发展提供支持和保障。
希望能够承担起这一重要的职责，为公司的发展贡献自己的力量。
行政助理岗位职责(15篇)
行政助理岗位职责(15篇)行政助理岗位职责11、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与企业绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责企业快件及传真的收发及传递9、参与企业行政、采购事务管理10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作行政助理岗位职责21、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；2、参与公司行政采购报销等事务管理；3、对内接待，接听来电，解答咨询；4、负责公司的会议相关通知以及协调工作；5、建立本公司的人员档案管理等。
行政助理岗位职责3一、辅助经理工作1）对各部门传达的内容及时告知经理；2）协助经理完成文字性的工作；3）协助经理处理客户投诉；4）详细记录各种会议内容；5）协助人事部搜集招聘资料；6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。
二、业务统计1）每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类；2）辅助经纪人做好房源客户的录入和备档；3）详细对各种业务资料进行分类建档；4）做好广告咨询的记录和交接；5）及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等；6）负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理；7）负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理；8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是公司人事部门的重要一员，负责协助人事主管进行部门日常管理和运营工作。
下面将详细介绍人事行政助理的五大主要职责。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管进行招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等工作。
1.2 接待面试者：负责接待面试者，引导面试者到达面试地点，提供必要的面试资料。
1.3 协助面试评估：协助面试评估，整理面试评估表格，提供面试结果给相关部门。
二、员工入职管理2.1 新员工培训：协助组织新员工入职培训，包括公司文化、制度规定、工作流程等内容。
2.2 薪资福利登记：协助新员工填写薪资福利登记表，确保员工信息的准确性。
2.3 人事档案管理：负责新员工人事档案的建立和管理，包括员工合同、个人信息等。
三、员工离职管理3.1 离职手续办理：协助员工离职手续的办理，包括离职申请、离职交接等。
3.2 离职面谈：协助组织员工离职面谈，了解员工离职原因，提供必要的离职匡助。
3.3 离职档案管理：负责员工离职档案的整理和归档，确保离职员工信息的完整性。
四、员工绩效管理4.1 绩效考核数据采集：协助采集员工绩效考核数据，包括绩效评价表、绩效考核结果等。
4.2 绩效考核结果分析：协助人事主管进行员工绩效考核结果分析，提供数据支持和建议。
4.3 绩效奖惩管理：协助制定绩效奖惩方案，确保绩效奖惩的公平性和及时性。
五、行政事务管理5.1 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足和及时更新。
5.2 会议活动组织：协助组织公司会议和活动，包括会议室预订、会议材料准备等。
5.3 办公环境维护：负责办公环境的维护和整洁，协助解决员工办公环境相关问题。
结语：人事行政助理是公司人事部门的得力助手，承担着多项重要职责，需要具备细致耐心、责任心强等素质。
希翼以上介绍的岗位职责能够匡助您更好地了解人事行政助理的工作内容和要求。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政工作的职位，主要负责处理员工入职、离职、薪酬福利、劳动合同等相关事务，保障公司人事行政工作的顺利进行。
二、岗位职责1.协助招聘与入职工作（1）负责招聘需求的发布、筛选简历、安排面试等工作。
（2）协助组织新员工的入职培训，并办理相关手续。
（3）协助编制新员工入职材料，如劳动合同、个人档案等。
2.协助员工离职工作（1）协助员工办理离职手续，如办理离职手续、结算工资等。
（2）负责员工离职档案的整理和归档。
3.维护员工档案（1）负责员工档案的建立、归档和保管工作。
（2）及时更新和整理员工档案，确保档案的完整性和准确性。
4.薪酬福利管理（1）负责员工薪酬发放的准备工作，如薪资核算、薪资调整等。
（2）协助处理员工的社会保险、公积金等相关事务。
（3）协助组织员工福利活动，如年会、员工生日会等。
5.劳动合同管理（1）协助起草、修改和终止劳动合同。
（2）负责劳动合同的存档和管理，确保合同的合法性和有效性。
6.员工关系维护（1）协助处理员工的问题和投诉，提供必要的支持和咨询。
（2）协助组织员工培训和活动，提高员工的工作满意度和归属感。
三、任职要求1.学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2.工作经验：有1-2年人事行政工作经验者优先。
3.熟悉劳动法律法规，具备一定的法律意识和风险防控能力。
4.具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门有效配合。
5.具备较强的组织和协调能力，能够处理多任务并保持高效率。
6.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
四、薪资待遇根据个人能力和工作经验，公司将提供具有竞争力的薪资待遇和福利。
五、发展空间在人力资源管理领域有广阔的发展空间，公司将根据个人表现和发展需求，提供晋升和培训机会，帮助员工实现职业发展目标。
六、工作时间和地点工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-18:00。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是企业中不可或缺的一员，负责协助人事行政主管进行日常工作，保障公司人事行政工作的正常运转。
下面将详细介绍人事行政助理的五大主要职责。
一、招聘管理1.1 协助拟定招聘计划，根据招聘需求制定招聘方案，确保招聘流程的顺利进行。
1.2 协助发布招聘信息，筛选简历，安排面试，并跟进招聘流程，及时反馈招聘进度。
1.3 协助完成新员工入职手续，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续，保证新员工顺利入职。
二、员工档案管理2.1 负责员工档案的建立、整理和保管，确保员工档案的准确完整。
2.2 负责员工信息的更新和维护，及时处理员工变动信息，保证员工档案的及时更新。
2.3 协助完成员工考勤管理工作，监督员工的考勤情况，及时处理考勤异常情况。
三、薪酬福利管理3.1 协助完成薪酬核算工作，确保员工工资的准确发放。
3.2 协助办理员工福利待遇，包括年度体检、节日福利等，提高员工的福利感受。
3.3 协助处理员工的离职手续，包括结算工资、办理离职手续等，保证员工离职流程的顺利进行。
四、绩效考核管理4.1 协助完成员工绩效考核工作，包括制定绩效考核方案、汇总评定结果等。
4.2 协助建立员工绩效档案，跟进员工绩效改进计划，提高员工的工作绩效。
4.3 协助处理员工的奖惩措施，根据员工绩效情况给予奖励或惩罚，激励员工积极工作。
五、办公室行政支持5.1 协助处理办公室日常事务，包括接听电话、接待来访客人、处理文件等。
5.2 协助管理办公用品和设备，确保办公室设施的正常运转。
5.3 协助完成领导交办的其他工作任务，提高办公室工作效率。
结语：人事行政助理是企业中不可或缺的一份子，承担着重要的人事行政工作，为企业的发展提供有力的支持。
通过以上介绍，相信大家对人事行政助理的工作职责有了更深入的了解，也希望人事行政助理能够不断提升自己的专业能力，为企业发展贡献自己的力量。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是一个组织中非常重要的职位，他们负责协助人事行政部门的日常工作，确保组织的人力资源管理顺利进行。
本文将详细阐述人事行政助理的五个大点职责，包括招聘与录用、员工培训与发展、薪酬与福利管理、劳动关系管理以及人事行政支持。
正文内容：1. 招聘与录用1.1 策划并发布招聘广告：根据组织的需求，制定招聘计划并发布招聘广告，吸引合适的候选人。
1.2 筛选简历并进行初步面试：对收到的简历进行筛选，与候选人进行初步面试，评估其符合岗位要求的能力和资质。
1.3 安排面试和评估：与相关部门协调，安排候选人的面试和评估，并及时向候选人提供面试结果反馈。
1.4 签订劳动合同：协助人事行政部门与录用的员工签订劳动合同，并确保合同的合法性和准确性。
1.5 新员工入职手续：协助新员工完成入职手续，包括办理入职登记、签订各项协议和保险等。
2. 员工培训与发展2.1 制定培训计划：根据组织的培训需求和员工的发展目标，制定员工培训计划，包括内部培训和外部培训。
2.2 组织培训活动：协助组织内部培训，包括邀请讲师、预订培训场地、安排培训日程等。
2.3 跟踪培训效果：采集培训反馈和评估结果，及时调整培训计划，提高培训效果。
2.4 协助员工发展：了解员工的职业规划和发展需求，协助员工参预内部晋升和外部培训机会。
3. 薪酬与福利管理3.1 维护薪酬体系：负责维护组织的薪酬体系，包括制定薪资标准、调整薪资结构等。
3.2 处理薪酬事务：负责处理员工的薪资计算、发放、调整和福利待遇等相关事务。
3.3 管理员工福利：协助管理员工福利计划，包括员工健康保险、退休金计划和其他福利待遇。
3.4 统计与报告：定期统计和报告薪酬和福利相关数据，为组织的决策提供支持。
4. 劳动关系管理4.1 维护劳动合同：负责劳动合同的管理和维护，包括合同的签订、变更和解除等。
4.2 处理劳动纠纷：协助处理员工的劳动纠纷，包括与员工进行沟通、调解和解决纠纷。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政部门进行日常工作的职位。
主要职责包括协助招聘、员工入职、人事档案管理、员工福利管理、劳动合同管理等工作。
本文将详细介绍人事行政助理的五个主要职责。
二、招聘协调1. 制定招聘计划：根据公司的人员需求和招聘要求，与部门经理沟通，制定合理的招聘计划。
2. 编写招聘广告：根据招聘需求，撰写招聘广告，发布到各大招聘网站和社交媒体平台，并跟进招聘进展。
3. 筛选简历：对收到的简历进行筛选，根据岗位要求初步筛选出合适的候选人。
4. 安排面试：与部门经理协调，安排合适的面试时间和地点，并通知候选人参加面试。
5. 参与面试：协助部门经理进行面试，记录面试结果，并向候选人发送面试反馈。
三、员工入职管理1. 签订劳动合同：协助人事经理与新员工签订劳动合同，并确保合同的合法性和有效性。
2. 办理入职手续：协助新员工办理入职手续，包括填写入职表格、办理社会保险、开立工资账户等。
3. 新员工培训：组织新员工入职培训，包括公司介绍、规章制度、工作流程等内容。
4. 岗位交接：协助部门经理安排岗位交接，确保新员工能够顺利接手工作。
四、人事档案管理1. 员工档案建立：负责新员工档案的建立和归档，包括个人信息、劳动合同、培训记录等。
2. 档案管理：负责员工档案的整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案查询：协助部门经理和员工查询和提取档案信息，并及时更新档案内容。
4. 档案销毁：按照公司规定和法律法规的要求，定期清理和销毁不需要保留的档案。
五、员工福利管理1. 社会保险管理：负责员工社会保险的缴纳和相关手续的办理，确保员工享受到应有的福利。
2. 员工活动组织：协助组织员工生日会、年度旅游、节日庆祝等员工活动，增强员工凝聚力和归属感。
3. 员工福利咨询：解答员工对福利政策的疑问，提供相关咨询和指导。
4. 离职手续办理：协助离职员工办理离职手续，包括离职手续办理、离职证明开具等。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责岗位职责一：招聘与入职管理人事行政助理在招聘与入职管理方面的职责包括但不限于以下几个方面：1. 负责制定招聘计划和招聘流程，根据岗位需求编写招聘广告，发布到合适的招聘渠道，并筛选、面试和评估候选人。
2. 协助组织面试流程，包括安排面试时间、场地和面试官，并跟进面试结果。
3. 负责与候选人沟通，包括发送面试邀请、发送录用通知以及安排入职手续等。
4. 协助新员工入职，包括办理员工档案、签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。
5. 协助组织新员工培训，包括制定培训计划、安排培训师和培训场地，并跟进培训效果。
岗位职责二：员工关系管理人事行政助理在员工关系管理方面的职责包括但不限于以下几个方面：1. 协助制定和执行员工福利计划，包括健康保险、带薪休假和奖励计划等。
2. 负责员工考勤管理，包括记录员工请假、加班和迟到早退等情况，并与相关部门进行沟通和协调。
3. 协助处理员工的投诉和纠纷，包括与相关部门进行沟通、调查和解决问题。
4. 组织和协调员工活动，包括庆祝活动、团建活动和员工培训等。
5. 维护员工关系，及时了解员工的需求和反馈，并提供相应的支持和帮助。
岗位职责三：劳动法律法规遵循人事行政助理在劳动法律法规遵循方面的职责包括但不限于以下几个方面：1. 熟悉劳动法律法规，及时更新公司的人事政策和流程，以确保公司的人事管理符合相关法律法规的要求。
2. 协助制定和执行员工手册和劳动合同，确保合同内容的合法性和完整性。
3. 跟进劳动法律法规的变化，及时调整人事管理政策和流程，以确保公司的合规性。
4. 协助处理劳动纠纷，包括与劳动监察部门进行沟通和协调，以解决劳动纠纷。
岗位职责四：薪酬福利管理人事行政助理在薪酬福利管理方面的职责包括但不限于以下几个方面：1. 协助制定和执行薪酬政策和福利计划，包括薪资调整、绩效奖金和福利福利等。
2. 负责薪酬核算和发放，包括收集员工的考勤数据、计算薪资和发放工资等。
人力资源行政助理岗位职责
人力资源行政助理岗位职责一、岗位背景和职责概述人力资源行政助理是一份关键性的岗位，负责协助人力资源部门管理和执行日常行政工作。
该职位的职责涵盖了员工招聘、培训、薪酬福利、绩效评估等多个方面。
本文将详细阐述人力资源行政助理的主要职责和相关工作内容。
二、员工招聘与入职管理1. 协助招聘流程：发布招聘需求、筛选简历、安排面试、跟进候选人。
2. 协助员工入职：准备入职材料、办理相关手续、安排培训等。
三、员工薪酬福利管理1. 薪资发放管理：负责薪资核算、计算工资、编制工资表等。
2. 福利待遇管理：协助员工社保、公积金等福利申报办理。
3. 员工离职结算：处理员工离职相关手续、计算离职赔偿等。
四、绩效评估与培训开发1. 协助绩效评估：跟进绩效评估进度、收集评估数据、整理报告等。
2. 培训组织工作：安排内外部培训，协助培训计划制定和培训资源管理。
五、行政文件处理1. 文档管理：负责行政文件的整理、归档和保管。
2. 会议安排：协助组织会议、安排场地、记录会议纪要。
六、员工关系维护1. 员工沟通协调：处理员工日常问题、提供必要的支持。
2. 员工档案管理：负责员工档案的建立、更新和维护。
七、其他行政支持工作1. 办公设备维护：负责保管和维修办公设备、材料的采购管理。
2. 行政费用管理：协助行政预算、费用核算和审批。
总结：人力资源行政助理是一个重要的中间角色，对于组织的人力资源管理起到了关键作用。
他们协助人力资源部门有效地管理并执行日常行政工作，包括员工招聘、培训、薪酬福利、绩效评估等方面的工作。
通过对以上职责的准确执行，人力资源行政助理能够帮助组织提高效率，优化员工体验，实现共同发展。
人事行政助理岗位职责15篇
人事行政助理岗位职责15篇人事行政助理岗位职责11、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；3、各项规章制度监督与执行；4、参加公司考勤管理工作；5、负责公司快件及传真的收发及传递；6、参加公司行政、选购事务管理；7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；人事行政助理岗位职责21、帮助上级建立健全公司聘请、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，协作其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行聘请工作流程，协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训打算，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;8、关心建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
人事行政助理岗位职责31、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;3、负责公司办公用品定期选购、统计、管理等工作;4、负责固定资产的盘点统计;5、帮助组织员工活动的策划、举办等工作;6、人事行政部的其他工作人事行政助理岗位职责4在各种公司行政事务方面关心和服务于公司员工，例如负责订机〔车〕票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络催促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。
还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
详细内容如下：1、帮助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；4、负责公司各部门之间的沟通和协调；5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；6、负责办理公司办公设备、办公用品的购置，分发等公司行政事物；7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；8、在各种公司行政事务方面关心和服务于公司员工；9、督察聘请的进度和质量，负责聘请面试。
人事行政助理岗位职责（六篇）
人事行政助理岗位职责人事方面：1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。
2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。
4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面：1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、负责公司一切行政相关工作。
3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。
4、其它总经理临时交办的工作。
人事行政助理岗位职责（二）1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;2、推行公司各类规章制度的实施;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、管理劳动合同，办理用工、退工手续;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、负责管理人事、行政相关文件和档案;7、协助部门经理管理固定资产;8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。
人事行政助理岗位职责（三）1.行政管理事务分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报;分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理;分公司业务部门的物品采购申请，报销事宜;分公司会议管理，定期进行会议组织及协调工作，做好会议记录;____人事管理事务协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理，并存档;协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等;定期向总部进行人事管理工作汇报;3.其他事务分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务其他交办的临时性业务人事行政助理岗位职责（四）1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理;（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。
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行政助理岗位职责
1、协助综合办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组
织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助综合办主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效
的行政服务。
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工
作。
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询
及传递信息工作。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,
节假日慰问等。
14、协助综合办主任做好公司各部门之间的协调工作。