招标采购管理流程图
招标采购流程图
招标采购流程图一、引言招标采购是指通过发布招标公告，邀请供应商参与竞标，以达到获取最佳产品或服务的目的的采购方式。
本文将详细描述招标采购的流程图，包括需求确认、招标准备、招标发布、投标评审和合同签订等环节。
二、1. 需求确认需求确认是招标采购流程的第一步，主要包括以下环节：- 采购需求确认：采购部门与相关部门沟通，明确采购的具体需求，包括产品或服务的规格、数量、质量要求等。
- 预算编制：根据采购需求，编制相应的预算，确保招标采购的经费充足。
2. 招标准备招标准备是为了确保招标采购过程的公平、公正，主要包括以下环节：- 编制招标文件：招标文件是招标采购的重要依据，包括招标公告、招标说明、技术规格、合同范本等。
- 确定招标方式：根据采购需求和市场情况，确定适合的招标方式，如公开招标、邀请招标等。
- 确定招标评审委员会：组建由相关专家和管理人员组成的招标评审委员会，负责评审投标供应商的资格和投标文件。
3. 招标发布招标发布是将招标信息公开，邀请供应商参与竞标，主要包括以下环节：- 发布招标公告：在指定的媒体或招标平台上发布招标公告，明确招标的时间、地点、要求等。
- 发放招标文件：向符合条件的供应商发放招标文件，供其参与竞标。
4. 投标评审投标评审是对投标供应商的资格和投标文件进行评审，主要包括以下环节：- 资格审查：对投标供应商的资格进行审查，确保其符合招标要求。
- 技术评审：评审投标供应商的技术方案和技术能力，确保其能够满足采购需求。
- 商务评审：评审投标供应商的价格、交货期等商务条件，确保其在合理范围内。
5. 合同签订合同签订是招标采购流程的最后一步，主要包括以下环节：- 中标通知：向中标供应商发出中标通知书，确认其为中标者。
- 合同谈判：与中标供应商进行合同谈判，明确双方的权益和责任。
- 合同签订：在双方达成一致后，签署正式的采购合同。
三、总结招标采购流程图涵盖了需求确认、招标准备、招标发布、投标评审和合同签订等环节。
采购招标流程横道图
回标封存
开标会议： 1、组织投标人、 评标到场 2、开标流程说 明； 3、并汇总相关投 标文件评定
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
根据开标会议结 果，撰写《定标报 告》并发送总经理 审核
根据过审的《定标 报告》向中标单位 合同签订 发出《中标通知书 》
组织供方进场交底 会议
参与开标会议，完 成相关投标文件评 定
若存在履约保证金 的合同，收取款项 并出具收据
常态：服务监管与 服务费用报销
根据评估结果确定 本次采购继续合作 组织对新供方考 供方，需新增供方 察，完成《 数量（满足 供方考察报告》 2N+1）
收集各项目本年度 外包服务过程中的 突出问题、管控难 点及服务需求 提供本年度外包服 务供方费用支付数 据
项目线
完成本年度外包服 务供方评估
1.根据过审的《供 招标评审会： 方考察报告》拟定 1、 评审招标文 发标，并协调供方 对投标单位提出的 本次发标人名单； 考察 书面疑问进行回复 件，核定标书内 2.拟定招标文件 容； 2、 商讨确定各项 评价指标的权重， 拟定本次招标采购 对招标文件技术相 制定评标规则； 技术内容修订部 关、运行风险进行 3、 审核供应商资 格，剔除不适合的 分，合约增减条款 修订 支持、配合招标文 供应商，确定入围 件答疑工作 商家； 配合新供方考察， 对招标文件财务相 4、会议结果需流 填写《 供方 关、履约风险进行 程上报公司领导层 考察报告》 修订 审批。 5、会议人员：组 长、副组长，组员 配合供方考察
集采招标流程图
立项
第一阶段：招标准备阶段
招标期
第二阶段：发标、回标阶段 开标前10天 开标前一天 / 开标当日 开标前30天 开标前20天 开标当日
定标期
招标采购流程图
招标采购流程图一、背景介绍招标采购是指企业或者机构通过公开竞争的方式，向供应商征集产品或者服务，并最终选择合适的供应商进行采购的过程。
招标采购流程图是描述招标采购过程中各个环节和步骤的图形化展示，有助于理清流程、规范操作、提高效率。
二、招标采购流程图示例招标采购流程图如下所示：1. 需求确认阶段- 内部部门提出采购需求- 需求评估和审核- 制定采购计划2. 招标准备阶段- 制定招标文件- 发布招标公告- 筹备招标文件评审小组3. 投标阶段- 供应商获取招标文件- 供应商准备投标文件- 供应商提交投标文件- 招标文件评审小组评审投标文件- 筛选合格投标供应商- 组织供应商现场演示或者答辩5. 中标确定阶段- 综合评审结果- 确定中标供应商- 与中标供应商签订合同6. 履约与验收阶段- 供应商交付产品或者提供服务- 采购方验收产品或者服务- 结算付款7. 供应商管理阶段- 监督供应商履行合同- 供应商绩效评估- 供应商关系维护三、招标采购流程图详细解析1. 需求确认阶段在这个阶段，内部部门提出采购需求，并经过评估和审核，最终确定采购计划。
这个阶段的关键是明确需求和制定采购计划，确保采购的合理性和有效性。
在这个阶段，采购方制定招标文件，包括招标公告、招标说明、技术规范、合同范本等，并发布招标公告。
同时，需要筹备招标文件评审小组，确保评审的公正和客观。
3. 投标阶段在这个阶段，供应商获取招标文件，并准备投标文件。
投标文件通常包括技术方案、商业报价、公司资质等。
供应商需要按照招标文件的要求，准备全面、准确的投标文件。
4. 投标评审阶段在这个阶段，招标文件评审小组对投标文件进行评审，筛选出符合要求的供应商。
有时还需要组织供应商进行现场演示或者答辩，以更全面地评估供应商的能力和可行性。
5. 中标确定阶段在这个阶段，综合评审结果，确定中标供应商。
中标供应商与采购方进行合同谈判，并最终签订合同。
这个阶段的关键是确保中标供应商具备满足采购需求的能力，并达成合理的合同协议。
招标采购流程图
招标采购流程图一、引言招标采购是指通过公开招标的方式，选择合适的供应商或承包商，以获得最佳的产品或服务。
招标采购流程图是用于展示招标采购过程中各个环节和步骤的图表，以便于理解和执行。
二、招标采购流程图示例1. 需求确认阶段- 内部需求确认：由需求方（采购部门、项目经理等）确定需求，并编制需求文件。
- 需求审批：需求文件提交给相关部门进行审批，确保需求的合理性和合规性。
2. 招标准备阶段- 招标准备：采购部门准备招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范等。
- 招标文件发布：将招标文件发布到指定的渠道，如公告栏、采购网站等。
3. 投标阶段- 投标准备：潜在供应商获取招标文件，并准备投标书。
- 投标递交：潜在供应商将投标书递交给采购部门，并确保在截止日期前递交。
4. 开标评标阶段- 开标：采购部门公开拆封投标书，记录投标信息，并确保透明和公正。
- 评标：采购部门根据评标标准对投标进行评分，并确定中标候选人。
5. 中标确定阶段- 中标通知：采购部门向中标候选人发出中标通知书，并要求签订合同。
- 合同签订：中标候选人与采购部门签订正式合同，明确双方的权益和责任。
6. 履约管理阶段- 供货/服务：供应商按照合同要求提供产品或服务。
- 履约监督：采购部门对供应商的履约情况进行监督和评估。
7. 结算支付阶段- 结算：采购部门核对供应商的供货/服务情况，并进行结算。
- 支付：采购部门按照合同约定支付供应商的款项。
8. 评估总结阶段- 评估：采购部门对整个招标采购过程进行评估，总结经验教训。
- 报告：编制招标采购报告，包括整个流程的评估结果和改进建议。
三、总结招标采购流程图是对招标采购过程中各个环节和步骤进行可视化展示的工具。
通过清晰的流程图，可以帮助相关人员理解和执行招标采购流程，确保招标采购的透明、公正和高效。
在实际应用中，可以根据具体的需求和组织情况进行调整和优化，以提升招标采购的效果和效率。
医院招标、采购流程图
医院招标、采购流程图引言概述：医院招标、采购流程是医疗机构采购医疗设备、药品和其他相关物资的重要环节。
正确的招标、采购流程能够确保医院获得优质的产品和服务，同时也能够提高采购效率和降低采购成本。
本文将详细介绍医院招标、采购流程的五个主要部分，并逐一阐述每个部分的三个重点。
一、需求确认阶段1.1 确定采购需求：医院管理层和相关部门需要明确具体的采购需求，包括所需产品的种类、数量和规格等。
1.2 制定采购计划：根据医院的长期发展规划和预算，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购方式和采购预算等。
1.3 编制采购文件：根据采购需求和计划，编制招标文件或询价文件，明确采购的具体要求和条件。
二、招标发布阶段2.1 公告发布：根据采购文件，医院需要在指定的媒体上发布招标公告，公告中需包含采购项目的基本信息、投标要求和截止日期等。
2.2 澄清和答疑：医院需要及时回答潜在投标人的问题，并在规定时间内发布答疑文件，确保所有投标人对采购项目有清晰的理解。
2.3 投标截止和开标：医院在规定的截止日期和时间收集投标文件，并在公开场合进行开标，确保透明公正的评选过程。
三、评标和中标阶段3.1 评标委员会组建：医院需要组建专业的评标委员会，由相关专家和管理人员组成，负责评审投标文件。
3.2 评标标准确定：评标委员会根据采购文件中设定的评标标准，对投标文件进行评审，并给予相应的评分。
3.3 中标结果公示：评标委员会根据评审结果，确定中标候选人，并在指定的媒体上公示中标结果，同时通知中标候选人进行后续谈判和签订合同。
四、合同签订阶段4.1 谈判和商定：医院与中标候选人进行谈判，商定具体的合同条款和条件，包括交货时间、付款方式和售后服务等。
4.2 合同审核：医院的法务部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合理性。
4.3 合同签订：医院与中标候选人正式签订合同，并进行相应的付款和交货安排。
五、履约和验收阶段5.1 履约监督：医院对中标供应商的履约情况进行监督，确保供应商按照合同要求履行义务。
招采部招标(采购)流程图
工程部将采购清单、 采购计划申请表交 至张永凯，将负责 跟踪审核流程直至 递交至招采部
招采部根据《中华人民共和国招标投标 法》、《中华人民共和国政府采购法》、 《政府采购货物和服务招标投标管理办 法》、《政府采购非招标采购方式管理办 法》等法律法规及公司相关文件的规定在 公司官网或公司招采专用邮箱发布公告及 文件，组织项目招标采购流程。
公司立项
合同
成立项目 班子
各部门工作内容
经营部负责与建设方洽谈项目
经营部负责与建设方洽谈项目； 成本部负责预测项目成本； 工程部负责技术方面； 法务部和商务部负责审核合同 条款 经营部与建设方签订框架协议， 并与1天之内移交至商务部
商务部负责公司立项
商务部负责起草或审核与甲方 签订的合同，工程部负责技术 部分； 成本部负责报工程造价； 法务部和商务部负责审核合同 条款； 合同签订后于1天内交至工程部 工程部负责成立项目班子，并 与项目负责人签订目标责任书。
有关技术、经济等方面的专家的人数不得 少于成员总数的2/3 。工程部（工程部经 理、项目部）2-3人；成本部1人。
公司纪检部(招采部)处理
工程部交由项目部采购。
商务部负责与供应商签订采购合同
各部门工作内容
经营部负责与建设方洽谈项目
招投标中心负责编制投标文件 文件商务部分；工程部负责编 制投标文件技术部分；成本部 负责编制投标总报价；法务部 和商务部负责审核合同条款 招投标中心领取中标通知书， 并与1天之内移交商务部
目标项目
招投标
内部议标
中标通知书
框架协议
项目部提供采购 计划
采购清单
采购计划申请表
编制招标文件
竞争性谈 判 询价
单一来源 采购
采购公开招标采购流程图
同意采取竞争性谈判、询价或
（ 2）招标文件存在不合理条款的，招标公告时间及程序不符合规定的， 购单位依法重新招标；
应予废标， 并责成招标采
在评标期间， 出现符合专业条件的供应商或者对招标文件作出实质性响应的供应商不足三家情形 的，可以比照前款规定执行。
8 / 14
政府采购文件、合同备案流程图 （ 1）政府采购文件备案程序
采购代理机构按批准的采购方案会同采购 审人核编未制通采过购，文退件回 采购代理机构重新 制作采购文件
jLBHrnAILg
政府采购办对采购代理机构提交的采购文 件进行合规性审查
采购文件在指定的媒体上公开发布
（ 2）政府采购合同备案程序
采购人与中标供应商在中标、成交通知书发
出 30 日内按照采购文件确定的事项签订政
退回
府采购合同
在合同签订后的 7 个
工作日内送政府采购
办备案 xHAQX74J0X
政府采购办对合同进行备案审核
采购人对供应商履约组织验收，合格后向县 国库支付中心或采购人申请付款
县国库支付中心或采购人向中标供应商支付 货款
9 / 14
人员组成
LDAYtRyKfE
财政部门组织集中采购机构 考核小组
p1EanqFDPw
送达财政检查通知书
检查组（两人以上） 进入被检查单位
实施检查、取证
填写工作底稿 由被检查单位确认
草拟检查报告 征求被检查单位意见
送达回执
提交检查报告
复核并提出复核意见
是否属于 本部门职权范围
是 是否发现财政违法行为 否
作出检查结论
否 依法移送
是 进入处理处罚环节
立卷、归档
6 / 14
招标采购流程图
招标采购流程图一、背景介绍招标采购是指通过公开招标的方式，选择合适的供应商或承包商，以获得最佳的采购结果。
招标采购流程图是对整个招标采购过程进行图形化的展示，旨在帮助相关人员清晰了解流程，提高工作效率和准确性。
二、招标采购流程图示例1. 项目准备阶段- 制定招标采购计划：确定采购目标、需求规格、采购预算等。
- 编制招标文件：包括招标公告、招标文件、合同草案等。
- 确定评标委员会：由相关专家组成，负责评审招标文件、评定供应商等。
2. 招标公告发布阶段- 发布招标公告：在指定的媒体或网站上发布招标公告，公告内容包括采购项目的基本信息、要求和截止时间等。
- 答疑与补充文件：对供应商提出的问题进行解答，并根据需要发布补充文件。
3. 投标准备阶段- 资格预审：对投标供应商进行资格审查，确保其具备相应的经验、能力和信誉。
- 投标文件准备：根据招标文件的要求，编制详细的投标文件，包括技术方案、商业报价等。
4. 投标提交阶段- 投标截止时间：确保供应商在规定时间内提交投标文件。
- 开标：公开拆封投标文件，记录投标人及其报价，并进行初步评审。
5. 评标阶段- 技术评审：评审委员会对投标文件的技术方案进行评估和排名。
- 商务评审：评审委员会对投标文件的商业报价进行评估和比较。
- 综合评审：综合考虑技术和商务评审结果，确定中标供应商。
6. 中标通知与合同签订阶段- 发送中标通知书：将中标结果通知中标供应商，并要求其签署正式合同。
- 合同签订：与中标供应商签署正式合同，明确双方的权利和义务。
7. 履约管理阶段- 供应商管理：对中标供应商进行监督和管理，确保其按合同要求履行供应或承包义务。
- 质量管理：对供应商提供的产品或服务进行质量检查和评估。
- 结算与支付：根据合同约定，及时进行结算和支付。
8. 项目验收与总结阶段- 项目验收：对供应商提供的产品或服务进行验收，确保其符合合同要求。
- 项目总结：对整个招标采购过程进行总结和评估，为后续工作提供经验和教训。
招标采购流程图
招标采购流程图一、引言招标采购是指通过公开竞争的方式，选择供应商或承包商来满足组织的物资或服务需求。
招标采购流程图是描述招标采购过程中各个步骤和环节的图表，有助于清晰地了解招标采购的具体流程和各个环节之间的关系。
二、流程图1. 需求确认- 组织确定物资或服务的需求，并编制需求确认报告。
- 需求确认报告包括物资或服务的详细描述、数量、质量要求、交付时间等。
2. 编制招标文件- 根据需求确认报告，编制招标文件。
- 招标文件包括招标公告、招标邀请书、投标文件模板、技术规范、合同范本等。
3. 公告发布- 将招标公告发布在指定的媒体上，向潜在供应商宣布招标信息。
- 招标公告包括招标项目的基本信息、投标截止日期、联系方式等。
4. 供应商报名- 潜在供应商根据招标公告，填写报名表格并提交相关材料。
- 组织对供应商报名表格进行审核，确认符合条件的供应商。
5. 技术评审- 组织成立评审小组，对投标文件进行技术评审。
- 技术评审主要根据技术规范和要求，评估供应商的技术能力和方案的可行性。
6. 报价评审- 组织成立评审小组，对投标文件中的报价进行评审。
- 报价评审主要根据招标文件中的报价评标标准，评估供应商的报价合理性和竞争力。
7. 商务谈判- 对通过技术评审和报价评审的供应商进行商务谈判。
- 商务谈判主要就合同条款、交付时间、付款方式等进行协商和沟通。
8. 中标确定- 根据技术评审、报价评审和商务谈判结果，确定中标供应商。
- 中标供应商将被通知中标，并签订正式合同。
9. 合同签订- 组织与中标供应商签订正式合同。
- 合同中包括物资或服务的详细描述、数量、质量要求、交付时间、付款方式、违约责任等。
10. 履约管理- 对中标供应商的履约情况进行监督和管理。
- 履约管理包括验收物资或服务、付款管理、问题解决等。
11. 结算与评估- 根据合同约定，进行最终结算。
- 对招标采购过程进行评估，总结经验教训，为下一次招标采购提供参考。
招标工作流程图
招标工作流程图一、招标工作流程概述招标工作是指在项目或采购过程中，通过发布招标公告，邀请潜在供应商或承包商参与竞标，最终选择最合适的供应商或承包商的过程。
招标工作流程图是用来描述招标工作的各个阶段和流程的图表，有助于管理人员和参与者清晰了解整个招标流程。
二、招标工作流程图详细描述1. 需求确认阶段- 项目或采购部门与相关部门共同讨论和确认需求，明确需要采购的产品或服务的具体要求和规格。
- 编制需求确认报告，包括需求描述、规格要求、采购数量等信息。
2. 招标准备阶段- 根据需求确认报告，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、合同草案等。
- 制定招标计划，明确招标时间、地点、方式等。
- 确定招标评标委员会成员，包括项目负责人、采购专员、技术专家等。
3. 招标公告发布阶段- 在指定的媒体或平台上发布招标公告，包括项目或采购的基本信息、招标文件获取方式、截止时间等。
- 同时将招标公告通知相关潜在供应商或承包商。
4. 招标文件获取阶段- 潜在供应商或承包商根据招标公告的要求，获取招标文件。
- 招标文件包括招标说明、技术要求、商务要求、评标标准等详细信息。
5. 投标准备阶段- 潜在供应商或承包商仔细阅读招标文件，了解招标要求。
- 准备投标文件，包括技术方案、商务报价、合同草案等。
- 如果有需要，潜在供应商或承包商可以提出问题或咨询，以便更好地理解招标要求。
6. 投标递交阶段- 潜在供应商或承包商按照招标文件的要求，准备好投标文件。
- 在规定的截止时间前，将投标文件递交给招标方。
- 投标文件通常以密封信封形式提交，确保投标内容不被泄露。
7. 投标评审阶段- 招标评标委员会对递交的投标文件进行评审。
- 根据招标文件中规定的评标标准，对技术方案、商务报价等进行评分。
- 评审结果通常以评审报告的形式记录下来。
8. 中标确定阶段- 招标评标委员会根据评审结果，确定中标候选人。
- 通常会对中标候选人进行更详细的调查和核实，以确保其具备履约能力。
招标采购流程图
招标采购流程图标题：招标采购流程图引言概述：招标采购是企业在购买产品或服务时采用的一种公开、公平、公正的采购方式。
招标采购流程图是指在整个招标采购过程中各个环节的流程图示，帮助企业和供应商清晰了解整个采购过程，确保采购活动的合规性和高效性。
一、需求确认阶段1.1 制定采购计划：根据企业实际需求，制定采购计划，明确采购的物品或服务、数量、质量要求等。
1.2 制定招标文件：编制招标文件，包括招标公告、招标邀请函、招标文件、合同草案等。
1.3 确认采购预算：根据采购计划和市场行情，确定采购预算，确保采购活动的经济合理性。
二、招标公告阶段2.1 发布招标公告：按照规定的程序和渠道发布招标公告，公开招标信息，吸引潜在供应商参与竞标。
2.2 接受供应商报名：接受供应商报名参与招标，审核供应商资质和资料，确保参与竞标的供应商具备资格。
2.3 发放招标文件：向符合资格的供应商发放招标文件，明确招标要求和流程，确保供应商了解招标细节。
三、投标提交阶段3.1 准备投标文件：供应商根据招标文件的要求准备投标文件，包括报价单、技术方案、资质证明等。
3.2 递交投标文件：供应商按照规定的时间和地点递交投标文件，确保投标文件的完整性和准确性。
3.3 开标评标：招标单位组织开标评标工作，公开、公平地评定各家供应商的投标文件，确定中标供应商。
四、合同签订阶段4.1 确定中标供应商：根据评标结果，确定中标供应商，通知中标供应商，并与其进行商务洽谈。
4.2 签订合同：双方商定合同条款，签订正式合同，约定双方权利义务及履约细则。
4.3 履行合同：中标供应商按照合同约定的内容和时间履行合同义务，确保供应品质和服务质量。
五、验收结算阶段5.1 产品或服务验收：招标单位对供应商提供的产品或服务进行验收，确认是否符合合同要求。
5.2 结算付款：招标单位按照合同约定的付款方式和时间向中标供应商支付货款或服务费。
5.3 总结反馈：招标单位对整个招标采购过程进行总结和反馈，不断优化和改进采购流程，提高采购效率和质量。
采购部内部管理流程图
采购部内部管理流程图1. 引言采购部是企业中重要的职能部门之一，负责采购和供应管理工作。
为了规范采购部内部的工作流程，提高工作效率和准确性，需要建立一套科学、规范的内部管理流程。
本文将介绍采购部内部管理流程图及每个环节的主要内容和要求。
2. 采购流程图以下是采购部内部管理流程的一个示意图：1. 需求确认1.1 收集内部各部门的采购需求1.2 与相关部门沟通、核实需求详情2. 供应商选择与评估2.1 制定供应商选择与评估标准2.2 开展供应商调研、筛选合适供应商2.3 进行供应商评估与筛选2.4 编制供应商选定报告3. 采购计划编制3.1 确定采购范围和采购目标3.2 制定采购计划3.3 编制采购计划报告4. 采购合同签订4.1 根据采购计划编制招标文件4.2 开展供应商招标或询价活动4.3 筛选、比较投标报价4.4 签订采购合同5. 采购执行5.1 向供应商下达采购订单5.2 监督和管理订单执行情况5.3 处理采购过程中的问题和异常情况6. 采购验收与结算6.1 对采购到的货物进行验收6.2 处理次品、残次品或有质量问题的货物6.3 对合格货物进行结算7. 采购绩效评估与改进7.1 构建采购绩效评估指标体系7.2 进行采购绩效评估7.3 提出改进意见和建议3. 采购流程详解3.1 需求确认需求确认是采购流程的第一个环节，通过与内部各部门的沟通，收集并核实采购需求的具体详情，确定采购事项的紧急程度和优先级。
3.2 供应商选择与评估供应商选择与评估是为了筛选出合适的供应商，确保采购物品的品质和合理的价格。
在此环节中，需要制定供应商选择与评估标准，进行供应商调研、筛选和评估，并编制供应商选定报告。
3.3 采购计划编制采购计划是根据需求确认和供应商评估结果制定的具体采购方案，包括采购范围、采购目标、采购方式、采购预算等内容。
在此环节中，需要确定采购范围和目标，并制定采购计划，最终编制采购计划报告。
3.4 采购合同签订采购合同签订是确保采购过程合法合规的重要环节。
采购招标流程图
现场开标
D3 一至三次暗标淘 汰高价者，直至 保留三家为准
审批
审核
明标竞价至最低 价为第一候选人 4 通知仲标单位签 定合同，其他单位 办理退还投标保 证金手续
结束
采购项目招标作业流程图
部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！
如果采购项目招标程 序失控，权责不清， 将会给企业造成经济 损失。
备案 审批
会签
.
开始
1
编制公开招标采
购项目的需求文
D1
件 在公司网 站上公布
汇总投标人 信息
投标单位 报名
通知投标方来公 2 司领取招标文件
现场答疑 3
汇总各单位 提出的问题
提出问题 D2
Байду номын сангаас
依相关程序收取 投标保证金并交 财务
各投标单 位
.
采购项目招标流程与风险控制
业务风险
总经理
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶
招标小组
审计总监
采购部/主办单位
投标单位
段
部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！
如果采购招标资料未 经严格审批，会导致 采购招标过程出现重 大风险，企业可能遭 受经济损失。
如果未招集各投标方 进行现场答疑，或现 场答疑未经过有效监 督，直接影响招标结 果，企业将很难达到 预期效果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
信和集团管理流程招标采购管理流程1、招标管理流程2、工程供应商采购管理流程3、材料设备供应商采购管理流程4、材料设备验收作业指引1. 目的确保招标选择合格的供应商（包括工程、材料设备、设计、营销类供应商），使公司各种招标活动在统一平台上进行。
2.3.4.4.1 适用围适用于公司通过招标方式采购的各种供应商。
定义无。
职责业务部门（工程部、设计部、营销部等）4.1.14.1.24.1.34.1.44.1.54.1.64.1.74.24.2.14.2.24.2.34.2.44.2.54.2.64.34.3.14.3.2负责编制招标计划；负责组织招标要点或招标文件的编制；负责推荐入围单位；参加投标人资格预审；参加现场踏勘或答疑，并进行相关记录；（必要时）安排相关人员配合工程部采购工程师组织招标活动，包括资格预审、踏勘答疑、发标、收标、评标；负责业务会签单的发起。
工程部采购工程师负责组织投标人资格预审；组织相关部门和投标方进行现场踏勘或答疑。
（必要时）负责组织招标过程活动，包括发标、收标、组织评标和汇总评标结果；负责评标结果的报批；负责发出《中标通知书》；工程、材料招标时，工程部负责工程、材料设备质量技术要求的提供和审核。
成本管理部工程类招标时，负责编制工程量清单和拦标价；参与审核招标文件。
设计部4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.4 4.4.1 4.4.2 4.5 4.5.1 4.6 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 工程、材料设备招标时，负责招标图纸的提供；工程、材料设备招标时，负责提供材料设备的品牌要求；参与工程、材料设备招标文件的审核；参与工程、材料设备招标答疑。
项目部参与工程、材料设备、设计等招标文件的审核；参与工程、材料设备现场踏勘或答疑。
风险控制部参与招标文件的审核。
招投标小组（成员见下表）负责供应商资格的审核；负责审核招标文件；负责评标工作，对评标汇总结果进行确认；组织与投标方进行商务谈判。
招投标小组成员构成4.8 4.8.1 4.8.2 4.8.3 4.8.45 5.1 5.1.15.2 5.2.1总裁负责资格预审合格单位的审批；负责审批招标文件；负责在招投标小组评标形成结论后，进行初审，给出基本意见；负责中标单位的确定。
工作流程项目总体招标计划的制定工程部采购工程师收集各部门的《供应商采购方式建议表》，根据《项目开发总控计划（一级计划）》、各专业计划（二级计划）和部门的工作计划，编制项目总体招标计划。
单项招标计划编制工程招标计划的编制1) 工程部依据批准的《项目开发总控计划》、《项目工程采购总体计划》，结合《工程供应商采购方式建议表》编制《项目工程招标计划》，提交工程总监审批后作为招标工作组织实施的依据。
5.2.2 材料设备招标计划的编制1) 工程部依据批准的《项目开发总控计划》、《项目材料设备采购总体计划》，结合《材料设备供应商采购方式建议表》编制《项目材料/设备招标计划》，提交工程总监审批后作为材料设备招标工作组织实施的依据。
5.2.3 设计招标计划的编制1) 设计部依据批准的《设计计划（二级计划）》、设计部门计划，结合《设计供应商采购方式建议表》编制《项目设计招标计划》，提交设计分管副总审批后作为设计招标工作组织实施的依据。
（此计划由设计部负责编制，工程部配合，审批后报工程部备案）5.2.4 营销招标计划的编制1) 营销部依据批准的《营销推广计划（二级计划）》、营销部门计划，结合《营销供应商采购方式建议表》编制《项目营销招标计划》，提交营销分管副总审批后作为招标工作组织实施的依据。
（此计划由营销部负责编制，工程部配合，审批后报工程部备案）5.2.5、其他类招标计划的编制1) 其他类招标计划由业务部门根据《项目开发总控计划》、部门计划，编制《招标计划》，提交分管副总审批后作为招标工作组织实施的依据。
（此计划由业务部门负责编制，工程部配合，审批后报工程部备案）5.3 5.3.1 招标要点或招标文件编制业务部门组织编制招标要点或招标文件（有些简单的招标，只需要编制招标要点即可），招标要点或招标文件经公司相关部门会签后提交招投标小组审核，最后报总裁审批；工程、材料设备、设计、营销类招标文件的编制分别如下：5.3.2 工程招标文件的编制1) 工程部（或项目部）组织编写《招标要点确认表》（注：总包、监理单位的招标要点由工程部发起编制，其他分包工程由项目部发起编制）或招标文件（包括评标办法）；●工程部组织确定招标文件技术要求，设计部负责提供图纸条件和质量技术要求；●工程部组织确定分包围和甲供材料围，一般采取会议形式由总裁确定，必要时设计部和项目部参加会议；●工程部组织设计部、成本管理部共同提供《材料设备品牌和价格建议》；●成本管理部负责委托造价咨询机构确定工程量清单；（包括材料清单）2) 工程部汇总编制招标文件和评标办法，编制完成后，组织公司设计部、项目部、成本管理部、风险控制部等相关部门对招标文件进行审核会签；3) 工程部将招标文件和评标办法提交招投标小组审核，总裁审批。
4) 工程招标文件容视工程实际情况不同，一般应包括下列：●投标邀请书；●投标须知；●投标保证金；●投标书；●合同文件；●工程规及技术要求；●工程量计算规则及单价说明；●工程量清单；●招标用图纸；●其它应当说明事项；●履约保证金（如有必要）。
5) 投标保证金的数额视具体工程确定，如果招标文件中没有约定履约保函或履约保证金，则中标人的投标保证金在中标合同签订后，领取第一笔工程进度款时一次性无息返还；未中标人的投标保证金在中标合同签订后3 天一次性无息返还。
5.3.3 材料设备招标文件的编制1) 工程部组织编制招标要点（材料设备招标要点由项目部发起编制）或招标文件（包括评标办法），设计部提供所需品牌要求，工程部（或项目部）提出质量技术参数要求，成本管理部提供总体数量，项目部提供每次数量；（注：项目部编制《招标要点确认表》，工程部根据《招标要点确认表》编制招标文件）2) 招标文件编制完成后，工程部组织公司设计部、项目部、成本管理部、风险控制部等相关部门对招标文件进行审核会签；3) 会签完成后，招标文件报招投标小组审核，总裁审批；4) 招标文件容参考工程类招标文件。
5.3.4 设计招标文件的编制1) 设计部组织编制《招标要点确认表》或招标文件；2) 招标文件编制完成后，设计部组织公司工程部、项目部、成本管理部、风险控制部等相关部门对招标文件进行审核会签；3) 会签完成后，招标文件报招投标小组审核，总裁审批；4) 招标文件容参考工程类招标文件。
5.3.5 营销招标文件的编制1) 营销部组织编制《招标要点确认表》或招标文件；2) 招标要点确认表或招标文件编制完成后，营销部组织公司成本管理部、风险控制部等相关部门对招标文件进行审核会签；3) 会签完成后，招标文件报招投标小组审核，总裁审批；4) 招标文件容参考工程类招标文件。
5.3.6 其他类招标文件的1) 其他类招标（如：秘书处电脑、耗材硬件招标；客户服务部维修队伍招标等），由业务部门编制招标招标要点或招标文件，公司成本管理部、风险控制部等部门审核会签；2) 会签完成后，招标文件报招投标小组审核，总裁审批；3) 招标文件容可参考工程类招标文件。
5.4 5.4.15.4.25.4.3 5.4.4 5.5 5.5.15.5.25.5.3 5.6 资格预审对于公司各种招标，业务部门和公司相关部门和单位推荐入围单位，统一由工程部采购工程师发布招标公告或邀请书；工程部采购工程师组织收集投标单位填报的资格文件，组织招投标小组进行资格预审；必要时组织公司相关部门对初审合格单位进行现场考察，考察小组负责人负责编制考察报告，报公司招投标小组审议，确定资格合格单位；业务部门配合工程部采购工程师完成上述工作；招投标小组确定资格合格单位后，报总裁审批；发标、现场踏勘或答疑工程部采购工程师负责组织发标，必要时通知入围单位和相关部门参加现场踏勘或答疑；工程部采购工程师组织现场踏勘或答疑，业务部门和公司相关部门参加，同时业务部门作好《答疑记录》；业务部门配合工程部采购工程师完成上述工作。
收标工程部采购工程师负责收回供应商编制的标书。
5.7 5.7.15.7.2 5.7.35.7.4 开标、评标和定标工程部采购工程师按照招标文件规定的时间组织招投标小组进行开标和评标，业务部门配合；招投标小组根据评标办法进行评标，形成评标记录；工程部采购工程师汇总评标结果，并经招投标小组确认后提交总裁进初步审核，由总裁提出基本意见，并指定相关人员与初选单位议价约谈；如无特别指定，则由招投标小组组长负责；约谈负责人根据总裁意见组织相关单位进行洽谈，最终以价位合理、综合能力强者选定为中标候选单位呈报总裁定标。
5.7.5 5.7.6 总裁定标后，工程部采购工程师发送中标通知书，通知未中标单位；弃标及废标的处理出现多个投标人放弃投标情况，达不到法定投标人数时，重新组织招标；出现按招标文件规定的废标行为时，招投标小组宣布该投标人为废标。
5.7.7 5.8 5.8.1业务部门配合工程部采购工程师将相关资料向秘书处存档。
合同签订阶段业务部门根据批准后的招标结果按照合同管理流程与中标供应商签订合同，并按照合同审批权限进行会签报审；5.8.2 6收标阶段无意向合作投标单位，则需重新组织招标。
支持性文件无7 相关记录7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 《单项招标计划》《投标人资格审批表》《招标要点确认表》《招标文件审批表》《答疑会记录》《开标记录表》《评标记录表》《中标通知书》《材料设备品牌价格建议》XINHE-QR- CG-24_XINHE-QR-CG-02XINHE-QR-CG-17XINHE-QR-CG-18XINHE-QR-CG-19XINHE-QR-CG-20XINHE-QR-CG-21XINHE-QR-CG-22XINHE-QR- CG- 23单项招标计划XINHE-QR-CG-02 招标项目名称：项目实施时间（合同签定时间）：投标人资格审批表XINHE-QR-CG-17注：1、此表由业务部门组织填写；2、根据具体的招标业务，确定招标文件的审批部门。
答疑记录XINHE-QR-CG-20项目名称：开标记录表（工程类）XINHE-QR-CG-21-A 项目名称：开标记录表（材料设备类）XINHE-QR-CG-21-B 项目名称：项目名称：备注：1、如确认属于废标，可以不必填写投标报价、技术方案等项目；2、此表由设计部配合工程部采购工程师填写。
开标记录表（营销类）XINHE-QR-CG-21-D 项目名称：备注：1、本表由工程部采购工程师负责汇总，经招投标小组确认后，报总裁初审；各项评分记录可后附；2、约谈人根据总裁的意见组织约谈，将中标侯选单位呈送总裁定标。