怎样用WORD排版论文

怎样用WORD排版论文核心功能哦！看完本文，你将做到：1．论文正确分节；2．论文中各种字体轻松规范化；3．实现各级文章标题自动编号；4．自动插入规范目录。

5．实现各个表格图表公式自动编号；6．实现参考文献自动编号；7．科研论文表格自动实现三线式8．论文的奇偶页页眉显示不同标题图片中的重点按钮都已经用红框标出。

1.论文正确分节一篇规范的毕业论文，大体结构如下：从前往后依次为：封皮、扉页、中英文摘要、目录、论文正文、参考文献、致谢。

每一部分都包括不同的页眉页脚页码，需要不同的字体格式。

这样的要求，需要用“分节符”来实现。

点“页面布局”→“分隔符”→“分节符”→“下一页”即可插入分节符。

图如下：有了分节符，才能在论文的不同部分使用不同的页眉页脚页码。

即，实际上，分节符把文章分成了完全不相干的几部分，可以分开编辑。

2.文档中各种字体轻松规范化利用WORD“样式”功能即可实现各级字体规范化，以便于统一修改。

先看一下我们的论文结构，需要这样一些格式的文字：正文：小四号字，左对齐，首行缩进两个字符；一级节标题：即“第X章……”，三号黑体加粗居中；二级节标题：即“X.X……”，小三号黑体左对齐；三级节标题：即“X.X.X……”，四号黑体左对齐；四级、五级节标题：均为小四号宋体左对齐；表格内容：小四号左对齐，无首行缩进；图片、表格等自动编号为“题注”样式，五号居中；公式编号：宋体小四号右对齐；公式编号为小四号右对齐。

WORD对正文及各级节标题样式已经建立，右击相应的样式，修改即可。

表格内容和公示编号等没有，需要我们自己手动添加。

方法如下：单击“样式”工具按钮（在“样式”工具栏右下角），显示“样式”窗口，单击“新建样式”（左下角），弹出对话框：现在建立关于表格内容的样式，名称输入“表格”，样式类型为“段落”，样式基准为“正文”，后续段落样式为“正文”，设置相应的格式就是。

对于这个对话框中没有的格式，可以再左下角“格式”按钮中调出，有“文字”、“段落”、“编号”等很多，根据需要使用。

这样就建立了论文中可能出现的所有的样式。

如果论文格式要求发生了变化，再也不需要一个一个的修改了，直接修改相应的样式就可以完成了。

3.实现各级文章标题自动编号实现效果如下：即：一级：第1章二级：1.1三级：1.1.1四级：1.五级：（1）每级自动编号。

前面我们已经设置了各级标题样式的格式，其实直接应用即可，但是那样的效果，只是将标题文字定性为“X级节标题”，并没有自动的编号。

利用WORD的“多级列表”功能，使其与样式产生链接，即可使标题样式自动编号，省去了我们手动为标题编号的种种麻烦，而且格式规范，如果需要改动，直接改动样式即可，轻松+愉快。

WORD内置多级列表中，没有我们需要的列表样式，我们需要自己动手创建它。

实现方法：单击“多级列表”→“定义新的列表样式”，出现窗口如下：输入名称：论文标题编号。

点左下角“格式”→“编号”，弹出新的对话框，单击左下角“更多>>”，出现窗口如下：点“单击要修改的级别”为“1”，在“输入编号的格式”中，在有阴影的“1”前面输入“第”，后面输入“章”，在右面“将级别链接到样式”点击下拉列表，选择“标题1”。

2、3级列表分别链接到“标题2”“标题3”，其它都不用修改。

4级列表，在编号格式文本框中把前三个“1”删掉，第四个“1”后面加“.”，链接到“标题4”。

5级列表，把第五个“1”变成括号内，其余删掉，链接到“标题5”。

单击“确定”退出。

这时你会发现各级样式的预览已发生了相应的改变。

这时，将需要变成标题的文字选中，单击相应的样式，就可以将相应的文字变成标题了，并且编号是自动的，呵呵。

如果不想要中间的某个编号，删掉就好了，后面的会自动发生变化。

4.自动插入规范目录论文的目录应该是在文章写完之后再插入的。

一般论文都是要求到三级节标题。

如果用手工输入，这将是个浩荡的工程，不仅页码变动繁琐，光是那些数不清的小点就无法对齐。

其实WORD内置了插入目录功能，只要设置正确，可以很方便的使用。

规范的目录插入方法：点“引用”→“目录”→“插入目录”，弹出对话框如下：根据需要修改完成后点击“确定”可插入。

5.实现各个表格图表公式自动编号根据要求，论文中出现的各个图片表格公式是必须编号的。

如果手工完成，也甚为繁琐。

尤其作为化学化工类学生，若干的数据表格图片，将使这成为极其头疼的事情。

WORD题注功能给我们提供了很好的解决方案。

1）图片和表格编号实现方法：选中希望编号的图片，右击，在弹出菜单中选择“插入题注”，弹出窗口如下：如果“标签”下拉菜单中没有需要的项目，可以点击“新建标签”来创建。

编号的格式可以点击“编号”进入“题注编号”来进行设置。

2）公式编号实现方法：论文中出现的公示或化学方程式编号的格式为：公式居中，编号格式为“式(X-X)”，右对齐。

实现方法：插入一个一行三列的表格，隐藏线框，将左边的表格设置宽度为20%，右边的表格宽度设置为20%，中间的表格格式为居中对齐，右边的表格应用“公式编号”样式。

这样，将公式放入中间的表格，公式自然就是严格居中对齐的。

把编号放入右边的表格，编号也是右对齐。

这时效果如下：如果公式较多，一个一个插入题注再设置相应的格式自然也较麻烦，一个简单方法就是将一个已经做好的表格复制一下，中间替换成需要的公式。

如果编号没有自动变化，选中按“F9”即可更新（因为题注应用的是“域”的功能，F9是自动更新域）。

如果公式较长，中间80%的宽度不够，可以插入两行表格，将编号置于下一行即可，效果如图：6. 实现参考文献自动编号本科毕业论文有几十篇参考文献，硕士论文上百篇，博士论文几百篇……这么多的参考文献，管理起来本就麻烦。

插入的时候，后面的编号是按照顺序来的，如果顺序有变，后面的所有局需重新编号，岂不麻烦？其实，我们可以应用WORD “尾注”功能实现参考文献的自动编号。

实现方法：把光标定位到在正文中需要插入参考文献的地方，点“引用”→“插入尾注”，会发现光标跳到了文档最后一条黑线下面，前面还有一个小写罗马数字“i”。

在这里打上需要的文献资料，点“引用”→“脚注和尾注”（就是右下角的按钮），出来对话框如下：把尾注的位置改为“节的结尾”，编号格式改成阿拉伯数字，点“应用”，可以看到刚才插入的为主已经变成了“1”。

先不要管格式怎么样，一直把论文写完。

论文完成后，会发现文献的首行是一个横线，如果参考文献有新页，也会出现横线。

第一条横线叫“尾注分隔符”，第二条叫“尾注延续分隔符”。

这两条横线可以这样删掉：点“视图”→“大纲视图”，双击任何一个尾注标记，出现尾注编辑对话框，如下图：点“尾注”下拉列表，选择“尾注分隔符”，删掉那条横线，将字号设置为最小，行距、段间距都设置为最小。

对“尾注延续分隔符”，同样设置。

此时，所有的参考文献，应该是上标阿拉伯数字后面跟一个空格，也可能有的没有空格，不要紧，后面我们查找替换。

现在选中所有的参考文献，查找替换，查找内容→点左下角“更多”→“特殊格式”→“尾注标记”+空格，替换为特殊格式“查找内容”，点“格式”→“字体”→“隐藏”，再“全部替换”，之后同样，只替换尾注标记为隐藏，这样所有的尾注标记都被隐藏了，每行第一个文字都顶格。

然后点“编号”，找到需要的格式应用即可。

最终效果如下：参考文献后面的致谢内容需要再插入分节符再输入，即把论文正文分为两节，第一节从开始直到参考文献，第二节为致谢的内容。

7.科研论文表格自动实现三线式科研论文的表格一般都是要求三线式，如果一个一个调整格式，岂不麻烦？这里有一劳永逸的简便方法哈，一次设置好，以后直接点鼠标就好。

实现方法：选中需要该表格样式的表格→“表格工具”→“设置”→“表格样式”，点右边的下拉箭头，选“新建样式”，弹出对话框如下：确定名称为“三线式”。

点“将格式应用于”，选“整个表格”，点“格式”→“边框和底纹”，窗口如下：用1.5磅的宽度，选下边框，确定。

再去“将格式应用于”，选“标题行”，再去“边框和底纹”，将0.5磅的线用于下边框，将1.5磅的线用于上边框，确定退出。

这样就这只好了上下粗、中间细的三线式表格样式。

以后选择需要修改的表格，应用这个样式即可。

8.论文的奇偶页页眉显示不同标题前面已经提到，WORD四大核心功能包括“域”，它是一种可以自动引用文章中变量的代码，使用“域”可以实现许多复杂的任务。

像是文章各级标题自动编号，插入目录，图片表格公式参考文献等的编号，都是“域”的功能。

有些论文要求奇数偶数页的页眉显示不同的内容，此处暂定格式为在奇数页显示论文的一级节标题内容，偶数页显示二级节标题内容，这样的要求，固然可以通过“分节符”分节然后手动输入来实现，但是一来繁琐，二来通过分节符把文章的每一章都分成不同的节，我们就无法实现参考文献的自动编号了。

因为参考文献的编号，我们应用的范围是在“本节”。

现在我们手动插入“域”来实现页眉页脚显示不同标题。

在正文奇数页页眉位置双击，点“插入”→“文档部件”→“域”，弹出“域”编辑窗口如下：在“类别”选择“链接和引用”，“域名”选择“StyleRef”，“样式名”选择“标题1”，在右面“插入段落编号”前面打钩，确定后，即插入了标题一的编号，即“第一章”，重复一遍操作，但是不要选中“插入段落编号”，确定，即插入了使用“标题一”样式的文字。

同样的操作应用在偶数页即可。

此处会有一个问题，即在“参考文献”部分，因为参考文献前面一般没有“第X章”，故页眉会出现“0 参考文献”，而且如果参考文献不止一页，后续的参考文献会出现问题。

目前未找到此问题的解决方案。