怎样用WORD排版论文

怎样用WORD排版论文

核心功能哦！看完本文，你将做到：

1．论文正确分节；

2．论文中各种字体轻松规范化；

3．实现各级文章标题自动编号；

4．自动插入规范目录。

5．实现各个表格图表公式自动编号；

6．实现参考文献自动编号；

7．科研论文表格自动实现三线式

8．论文的奇偶页页眉显示不同标题

图片中的重点按钮都已经用红框标出。

1.论文正确分节

一篇规范的毕业论文，大体结构如下：

从前往后依次为：封皮、扉页、中英文摘要、目录、论文正文、参考文献、致谢。每一部分都包括不同的页眉页脚页码，需要不同的字体格式。这样的要求，需要用“分节符”来实现。点“页面布局”→“分隔符”→“分节符”→“下一页”即可插入分节符。图如下：

有了分节符，才能在论文的不同部分使用不同的页眉页脚页码。即，实际上，

分节符把文章分成了完全不相干的几部分，可以分开编辑。

2.文档中各种字体轻松规范化

利用WORD“样式”功能即可实现各级字体规范化，以便于统一修改。

先看一下我们的论文结构，需要这样一些格式的文字：

正文：小四号字，左对齐，首行缩进两个字符；

一级节标题：即“第X章……”，三号黑体加粗居中；

二级节标题：即“X.X……”，小三号黑体左对齐；

三级节标题：即“X.X.X……”，四号黑体左对齐；

四级、五级节标题：均为小四号宋体左对齐；

表格内容：小四号左对齐，无首行缩进；

图片、表格等自动编号为“题注”样式，五号居中；

公式编号：宋体小四号右对齐；

公式编号为小四号右对齐。

WORD对正文及各级节标题样式已经建立，右击相应的样式，修改即可。表格内容和公示编号等没有，需要我们自己手动添加。方法如下：单击“样式”工具按钮（在“样式”工具栏右下角），显示“样式”窗口，单击“新建样式”（左下角），弹出对话框：

现在建立关于表格内容的样式，名称输入“表格”，样式类型为“段落”，样

式基准为“正文”，后续段落样式为“正文”，设置相应的格式就是。对于这个对话框中没有的格式，可以再左下角“格式”按钮中调出，有“文字”、“段落”、“编号”等很多，根据需要使用。

这样就建立了论文中可能出现的所有的样式。如果论文格式要求发生了变化，再也不需要一个一个的修改了，直接修改相应的样式就可以完成了。

3.实现各级文章标题自动编号

实现效果如下：

即：

一级：第1章

二级：1.1

三级：1.1.1

四级：1.

五级：（1）

每级自动编号。

前面我们已经设置了各级标题样式的格式，其实直接应用即可，但是那样的效果，只是将标题文字定性为“X级节标题”，并没有自动的编号。利用WORD

的“多级列表”功能，使其与样式产生链接，即可使标题样式自动编号，省去了我们手动为标题编号的种种麻烦，而且格式规范，如果需要改动，直接改动样式即可，轻松+愉快。WORD内置多级列表中，没有我们需要的列表样式，我们需

要自己动手创建它。

实现方法：

单击“多级列表”→“定义新的列表样式”，出现窗口如下：

输入名称：论文标题编号。点左下角“格式”→“编号”，弹出新的对话框，单击左下角“更多>>”，出现窗口如下：

点“单击要修改的级别”为“1”，在“输入编号的格式”中，在有阴影的“1”前面输入“第”，后面输入“章”，在右面“将级别链接到样式”点击下拉列表，选择“标题1”。2、3级列表分别链接到“标题2”“标题3”，其它都不用修改。4级列表，在编号格式文本框中把前三个“1”删掉，第四个“1”后面加“.”，链接到“标题4”。5级列表，把第五个“1”变成括号内，其余删掉，链接到“标题5”。单击“确定”退出。这时你会发现各级样式的预览已发生了相应的改变。

这时，将需要变成标题的文字选中，单击相应的样式，就可以将相应的文字变成标题了，并且编号是自动的，呵呵。如果不想要中间的某个编号，删掉就好了，后面的会自动发生变化。

4.自动插入规范目录

论文的目录应该是在文章写完之后再插入的。一般论文都是要求到三级节标题。如果用手工输入，这将是个浩荡的工程，不仅页码变动繁琐，光是那些数不清的小点就无法对齐。其实WORD内置了插入目录功能，只要设置正确，可以很方便的使用。

规范的目录插入方法：

点“引用”→“目录”→“插入目录”，弹出对话框如下：

根据需要修改完成后点击“确定”可插入。

5.实现各个表格图表公式自动编号

根据要求，论文中出现的各个图片表格公式是必须编号的。如果手工完成，也甚为繁琐。尤其作为化学化工类学生，若干的数据表格图片，将使这成为极其头疼的事情。WORD题注功能给我们提供了很好的解决方案。

1）图片和表格编号实现方法：

选中希望编号的图片，右击，在弹出菜单中选择“插入题注”，弹出窗口如下：

如果“标签”下拉菜单中没有需要的项目，可以点击“新建标签”来创建。编号的格式可以点击“编号”进入“题注编号”来进行设置。

2）公式编号实现方法：

论文中出现的公示或化学方程式编号的格式为：公式居中，编号格式为“式(X-X)”，右对齐。实现方法：

插入一个一行三列的表格，隐藏线框，将左边的表格设置宽度为20%，右边的表格宽度设置为20%，中间的表格格式为居中对齐，右边的表格应用“公式编号”样式。这样，将公式放入中间的表格，公式自然就是严格居中对齐的。把编号放入右边的表格，编号也是右对齐。这时效果如下：

如果公式较多，一个一个插入题注再设置相应的格式自然也较麻烦，一个简单方法就是将一个已经做好的表格复制一下，中间替换成需要的公式。如果编号没有自动变化，选中按“F9”即可更新（因为题注应用的是“域”的功能，F9

是自动更新域）。