行政助理周工作总结
行政服务助理周工作总结
行政服务助理周工作总结
这周我工作总结如下:
本周工作主要包括日常行政办公支持和协助上级完成各项工作任务。首先,我
按时到岗,准时上班,认真执行上级安排的各项工作。在日常行政办公支持方面,我认真处理来自各部门的文件、资料,及时转送相关人员,确保信息畅通。同时,我仔细核对财务报销单据,保证各项开支的准确性和合规性。
其次,在会议协调方面,我积极参与各类会议的组织和安排工作,包括会议室
预定、资料准备、会议记录及跟踪落实会议决议。同时,我及时整理会议纪要并传达给相关人员,保障会议效率和质量。
此外,本周我还积极协助上级完成各项工作任务。例如,协助上级制定部门工
作计划和年度预算,跟进各项工作进度,确保任务按时完成。另外,我参与上级委派的项目策划和执行工作,协调各部门资源,推动项目顺利进行。
在沟通协调方面,我与同事保持良好的工作关系,及时汇报工作进展,积极寻
求同事的支持和协助。同时,我积极与外部供应商、机构等进行联系沟通,及时处理相关事务,保证工作的顺利进行。
最后,本周我也积极学习提升自己的业务能力和专业素养。我主动参加相关培
训课程和讲座,不断学习新知识、新技能,提升自己的综合素质。同时,我认真总结每天工作中的经验和不足,不断完善自己的工作方式,做到工作更加高效和专业。
总的来说,本周我在行政服务助理工作中认真负责,努力做到每件事情的细致
入微,细心周到。通过这周的工作总结,我清楚了解了自己工作中的不足之处,也进一步明确了下周需要努力提升的方向。希望在日后的工作中,能够持续提升自己的综合素质和工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。
行政周工作总结
行政周工作总结
本周的行政工作工作主要集中在以下几个方面:办公室管理、文件管理、会议组织和协调等。通过本周的工作,我对行政工作的规范化和高效化有了更深刻的认识,也意识到了自己在某些方面的不足之处。接下来,我将从这些方面对本周的工作进行总结。
一、办公室管理
办公室管理是行政工作的基础,也是保证工作正常进行的关键。本周,我严格按照规定的制度来管理办公室,并且加强了办公室的卫生清洁工作。每天清晨、下午和下班前,我都会检查办公室的卫生情况,及时清理垃圾、擦拭桌面和设备,并保证储物柜、抽屉等存放文具和文件的地方整洁有序。此外,我还对办公室用品进行了盘点,及时补充了缺失的物品,并对设备进行了维护和修理,以保证工作的连续性和顺利进行。
二、文件管理
文件管理是行政工作中必不可少的一部分。本周,我认真贯彻了公司的文件管理制度,严格按照要求制定文件的备案、审批和存档手续,并将关键文件进行归档整理。同时,我还对文件的编号和索引进行了详细记录,以便于日后的检索和查询。在文件传递方面,我采用了电子化和网络化的方式,减少了纸质传递的工作量,提高了工作效率。
三、会议组织和协调
会议是行政工作中常见的事项,本周我负责组织和协调了一些重要会议。在会议的筹备过程中,我充分调研了有关资料,起草了会议议程和相关材料,并及时向参会人员发放。会议的主持和组织工作,
我注重把握时间,确保会议的顺利进行。会后,我还及时总结发言和决议,并安排相关人员负责跟进执行。通过这些会议,我进一步提高了自己的协调能力和组织能力。
四、自我反思和不足
在本周的工作中,我也发现了一些自身的不足之处。首先是沟通能力方面,有时候我无法很好地理解他人的意图,导致工作推进不畅。其次是时间管理方面,有时候会因为琐事而影响到重要工作的时间安排。最后是团队协作方面,我希望能够更好地与团队成员进行沟通和合作,以提高工作效率和工作质量。
行政职员周工作总结
行政职员周工作总结
这周是我作为行政职员的工作总结,主要包括以下几个方面的工作内容和心得
体会。
首先,本周我主要负责了办公室日常行政工作的安排和协调。在日常工作中,
我及时处理文件传递、会议安排、通讯录管理等工作,保证了办公室工作的有序运转。同时,我还负责了员工考勤记录的管理和统计,确保了员工的出勤情况准确无误。通过这些工作,我提高了自己的组织和协调能力,也更好地了解了公司的运作机制。
其次,本周我积极参与了团队会议和项目讨论,就公司重要项目进行了有效沟
通和协调。在会议中,我结合自己的专业知识和工作经验,提出了一些建设性的建议,并协助完成了会议记录和总结工作。通过参与团队会议,我不仅更好地了解了公司的发展方向和目标,也加深了与同事之间的交流和合作。
另外,本周我还负责了公司办公用品的采购和库存管理工作。我及时更新了办
公用品的清单和库存信息,确保了办公室的日常运转所需用品齐全。在采购过程中,我注意与供应商沟通,比较不同的价格和质量,最终选择了性价比较高的产品,为公司节约了一定的成本。通过这些工作,我提高了自己的谈判能力和成本控制意识,也锻炼了自己的采购管理能力。
最后,本周我还跟进了员工的培训计划和绩效考核工作。我及时收集了员工的
培训需求和反馈意见,协助领导进行了培训计划的制定和实施。在绩效考核方面,我帮助整理了员工的绩效数据和评价意见,为领导提供了决策和建议。通过这些工作,我提高了自己的沟通和组织能力,也更好地服务于公司和员工的发展。
总的来说,本周我在行政职员的工作中取得了一定的成绩和进步,但也存在一
行政助理一周工作总结标准范文(五篇)
行政助理一周工作总结标准范文
经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工
作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务
为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:
行政办公助手周工作总结
行政办公助手周工作总结
本周工作总结
本周是在职行政办公助手的工作总结,通过对这一周的工作进行梳理和总结,
我可以更好地了解自己的工作情况,找出问题和改进方案,为下周的工作提供参考。
这一周,我主要完成了以下工作:
1. 文件处理和归档:收到公司内外部来文,及时处理并归档存档,确保文件整
洁有序,方便查阅。同时,我还制定了一个文件归档计划,对各类文件进行分类和存档管理,提高了工作效率。
2. 会议组织和记录:协助主管安排会议日程,准备相关资料,并负责会议记录
和跟进事项。在会议过程中,我认真记录会议内容和决定事项,及时沟通反馈,保证工作的顺利进行。
3. 行政支持工作:帮助主管处理各项行政工作,包括办公用品采购、行政费用
报销、员工考勤管理等。通过及时跟进工作进展,提高了工作效率。
4. 人事档案管理:做好员工档案的整理、归档和管理,确保档案的完整性和保
密性。同时,对新员工入职相关手续进行了指导和协助,帮助他们尽快适应新工作环境。
5. 其他工作:协助主管处理突发事件和紧急任务,及时响应和处理相关事务。
同时,主动与同事沟通协作,共同完成团队任务。
在这一周的工作中,我遇到了一些困难和挑战,如:工作任务繁重,时间紧迫;部分文件归档不规范,难以查阅等。为了解决这些问题,我采取了以下措施:
1. 制定工作计划:合理安排工作时间和任务优先级,提高工作效率和质量。
2. 学习进修:通过学习相关知识和技能,提升自身综合素质,更好地完成工作
任务。
3. 沟通协作:加强与同事的沟通和协作,共同解决问题,优化工作流程。
4. 反思总结:每天工作结束后,我会总结当天工作情况,发现问题和不足之处,寻找改进方法和方案。
行政办公助手周工作总结
行政办公助手周工作总结
本周是我作为行政办公助手的第一周工作总结,经过一周的工作,我对自己的工作内容、工作方式以及工作效果有了更深入的了解和认识。
首先,我在本周的工作中主要负责了办公室的日常事务处理,包括接听电话、处理文件、安排会议等一系列行政工作。在处理工作中,我始终保持高效、细致、责任心强的工作态度,认真对待每一个工作细节,确保工作的准确无误。在接听电话时,我积极主动、礼貌周到地为来电者提供服务,及时传达信息,提高了工作效率。在处理文件时,我认真核对文件内容,准确无误地处理文件,确保文件的安全保密。在安排会议时,我按照上级的要求及时安排会议时间地点,通知相关人员参会,确保会议的顺利进行。
其次,在本周的工作中,我还积极学习提升自己的能力和素质,不断完善我的工作技能。我利用空余时间阅读相关行政管理知识、提高电脑操作水平和办公软件应用能力,进一步提高了工作效率和工作质量。我还与同事交流学习,相互帮助,共同进步,形成了良好的工作氛围。
最后,在这一周的工作总结中,我也不断发现了自己的不足之处,如在处理文件时有时粗心大意、遗漏细节,需要进一步提高细心认真的工作态度;在与同事沟通协调时有时不够主动主动与沟通,需进一步加强团队合作意识。在接下来的工作中,我将认真总结经验,及时改正错误,不断提高自己的工作水平和综合素质,为公司的发展贡献自己的力量。
总的来说,本周是我作为行政办公助手的首周工作总结,通过一周的工作,我不仅对自己的工作内容和工作方式有了更深入的了解和认识,也积累了宝贵的工作经验和成长。
行政助理工作个人总结 (2)2篇
行政助理工作个人总结 (2)
行政助理工作个人总结 (2)精选2篇(一)
作为行政助理,我在这个职位上工作了一段时间,对于这个工作我有一些个人总结。
首先,作为行政助理,我需要具备良好的沟通和协调能力。我与公司内外的各个部门和员工都需要保持良好的沟通,及时沟通与反馈工作进展和需求,以确保工作的顺利进行。此外,还需要善于协调各个部门之间的利益关系,解决各种问题和冲突。
其次,我发现作为行政助理,组织和时间管理是非常重要的。在我工作中,我需要同时处理多个任务和项目,所以我需要有良好的组织能力,合理安排和分配工作时间和资源,避免任务延误或遗漏。
另外,作为行政助理,我也需要具备一定的灵活性和应变能力。工作中经常会出现各种意外和突发情况,需要我能够迅速作出反应并应对处理。在这种情况下,我需要保持冷静和清晰的思维,快速找到解决问题的方法。
最后,作为行政助理,我认识到细心和严谨也是非常重要的品质。作为行政助理,有时候我需要处理一些重要文件和数据,任何细小的错误都可能导致严重后果。所以我需要对每个细节都非常关注,严格遵循公司的工作流程和规定。
总之,作为行政助理,我发现这个工作需要综合运用各种能力和技巧。我会继续努力提升自己的专业素养和技能,为公司做出更大的贡献。
行政助理工作个人总结 (2)精选2篇(二)
根据行政部门的职责和工作内容,以下是一份管理工作总结:
1. 组织和协调:行政部门负责组织和协调部门内的工作,确保各项任务按时完成。这包括制定工作计划、安排会议和活动,并与其他部门进行协调和沟通。
2. 办公室管理:行政部门负责办公室的日常运营。这包括管理办公室设备和供应品、
行政助手周工作总结
行政助手周工作总结
本周工作总结:
本周是一个充实而忙碌的一周,我作为行政助手,紧密配合领导完成了一系列工作任务。首先是安排会议,根据领导的安排,我及时发送会议通知、收集参会人员意见并进行汇总,保障会议顺利进行。在会议当中,我负责记录会议内容、整理会议纪要,确保领导及时了解会议讨论的重点和决策结果。
其次是文件管理,我认真核对各类文件的内容要求,准确归档和整理,确保文件的存档有序和安全。对于重要文件,我及时向领导汇报,以便领导能够及时处理和跟进。
此外,我还负责协助领导处理日常事务,包括接待来访人员、接听电话、安排出差、安排行程等。在与来访人员和电话沟通的过程中,我始终以礼貌和耐心的态度对待,及时传达领导的意见和决策,处理问题并提供解决方案。
在本周的工作中,我还参与了部门人事调整的工作,与人事部门合作,准确了解部门人员的档案和用工情况,及时掌握人员调动和变动的信息,为领导提供参考意见和建议。
最后,在本周工作的总结中,我发现自己在协调能力和沟通能力方面还有待提高。在日常工作中,需要更加灵活应对各类情况,提前做好准备,增强应变能力。同时,在团队合作中,应更加注重团队协作,积极支持同事,互相帮助,共同完成工作任务。
总的来说,本周工作内容繁杂、任务繁重,但我尽职尽责,尽最大努力完成领导交代的各项工作任务。在未来的工作中,我会继续努力,不断提升自己的综合素质和工作能力,为公司做出更大的贡献。
感谢领导及同事们在本周工作中的支持和帮助,让我能够更好地完成工作任务。希望在未来的工作中,能够继续与大家携手合作,共同进步。愿我们的团队在未来能够取得更好的成绩,共同创造更美好的明天!
行政周工作总结3篇_行政一周工作总结简短
行政周工作总结3篇_行政一周工作总结简短第一篇:周工作总结
本周工作主要集中在行政管理方面,具体工作如下:
1. 组织了一次部门会议,与员工进行了沟通和交流,了解他们的工作情况和问题,并提出了一些建议和解决方案。
2. 跟进了一些项目的进展情况,与相关部门进行了协调和沟通,确保项目按时完成。
3. 定期检查办公设备和设施的情况,及时维修和更换需要修缮的设备和设施。
4. 协助人力资源部门处理一些员工的入职手续和离职手续,确保工作流程的顺利进行。
5. 出差了一次,参加行业内的一个会议,与其他企业的行政管理人员进行了交流和分享经验。
在本周的工作中,我意识到了一些问题和不足之处,例如与员工的沟通不够及时和充分,项目管理上的协调和推进不够高效等。下周,我将会针对这些问题制定相应的改进措施,并加强自身的学习和提升,为公司的行政管理工作做出更大的贡献。
行政工作一周工作总结范文7篇
行政工作一周工作总结范文7篇
第1篇示例:
一周过去了,回顾这个星期的行政工作,我觉得充实而且收获颇丰。在这一周中,我参与了组织安排会议、处理文件资料、协调各部
门工作等方面的工作,也遇到了一些困难和问题,但通过团队的努力
和协作,我们顺利地完成了本周的工作任务。
本周我参与了公司举行的几场重要会议的组织和安排工作。为了
确保会议的顺利进行,我提前与会议主持人、演讲嘉宾等沟通协调,
准备会议资料、签到表等必要物品。在会议进行过程中,我负责会场
布置、现场秩序维护等工作,确保会议进程顺利,参会者的需求得到
满足。通过这些工作,我学会了如何规划和组织一场会议,提高了自
己的工作效率和沟通能力。
本周我处理了大量的文件资料,包括文书公函、报表统计等。在
这些工作中,我要求自己细心、严谨,确保每份文件都符合规定标准。为了提高工作效率,我学会了利用办公软件对文件资料进行整理和归档,实现高效的信息管理。通过这些工作,我加深了对文件管理流程
的理解,提升了工作中的细节把控能力。
本周我还负责协调各部门之间的工作流程,确保各个环节顺利衔接。在这个过程中,我需要不断沟通协调,解决各方面的问题和矛盾。通过这些工作,我学会了如何与不同部门的同事合作,推动工作进展,
实现团队合作的目标。在这个过程中,我也提升了自己的谈判和协商能力,积累了丰富的工作经验。
在面对困难和问题时,我始终坚持以积极的态度面对,寻找解决问题的方法和途径。通过沟通协调、团队合作等方式,我们最终成功地克服了各种困难,圆满完成了本周的工作任务。通过这些经历,我不仅锻炼了自己的应变能力和解决问题的能力,也增强了团队凝聚力和执行力。
行政助理实习周记(8篇)
行政助理实习周记(8篇)
行政助理实习周记1
一周又这样过去了,本周的确有件值得一提的事。星期一那天上午,来公司的客人真多,一个接着一个,我们行政部几个人忙得不可开交。终于到了中午吃饭时间,资格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃饭休息。小李把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的声音。小李抬头一看,一个五十岁左右的中年人,穿着一件普通的夹克衫,夹着一个黑色的公文包,正在敲前台的桌子。小李就有点不高兴,心想,这人真没礼貌,面无表情地问对方有什么事,来人礼貌地回答说想见总经理。小李问来访者有没有预约。来人说之前没来得及。小李心想看他的样子,说不定是来推销东西的。就说:“我们总经理不在,请你下次预约再来吧。”那人说:“你打电话问问,说不定他现在回来了。”小李见状不耐地说:“不再,请回吧。”来人摇着头离开了。这位客人走后,中午再没客人来,小李吃完饭后,美美的小睡了一会儿。下午2:00正式上班后,大家又开始忙碌起来。大约2:30左右,总经理秘书打电话过来,询问中午是否来了一位深圳的客人,他是总经理非常重要的客人,来找我们老总再谈谈深圳那边合作项目的事情,小李一听也傻了眼。过了几天,小李被停职了。小李的事情让我思考了许久,她受到的处分确实怪不得别人。众所周知,秘书的工作内容繁杂,工作很辛苦。但是,无论多辛苦,秘书都必须严格遵守公司的规定,举手投足都应该表现出秘书的专业素养,对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务,要对每个客人一视同仁。我要以此为鉴,严格要求自己。
行政周工作总结3篇_行政一周工作总结简短
行政周工作总结3篇_行政一周工作总结简短第一篇:
本周工作总结
经过本周的一周工作,整个行政部门取得了不错的成绩。在这一周中,我们成功地完成了部门的重要工作任务,并且取得了一定的进展。具体来说,我们主要完成了以下工作:
1. 完成了新员工的培训工作。我们为新员工提供了全面的培训,使他们能够迅速适应新的工作环境,并掌握所需的工作技能。
2. 组织了一次部门会议。在会议上,我们对部门最近的工作进行了总结,并讨论了未来的工作计划。通过会议的讨论,大家对工作的方向和重点有了更明确的认识。
3. 完善了部门的文件管理制度。我们对文件管理的流程进行了调整和优化,提高了文件管理的效率和规范性。
本周的工作虽然有了一些成绩,但也存在一些不足之处。下周我们将继续努力,争取取得更好的工作成绩。
1. 完成了年度计划的编制工作。我们认真分析了部门的工作情况,综合考虑了各项因素,制定了明确的年度工作计划,为未来的工作奠定了良好的基础。
2. 协助其他部门解决了一些实际问题。在本周中,我们积极地协助其他部门解决了一些实际工作中遇到的问题,为公司的正常运转提供了有力支持。
3. 及时处理了部门内部的一些纠纷。在工作中,我们发现了一些内部纠纷,并及时进行了调解,保持了部门内部的稳定和和谐。
在本周的工作中,行政部门取得了不错的成绩。我们主要完成了以下工作:
1. 完成了部门的年度总结工作。我们对过去一年的工作进行了详细总结,分析了存在的问题和不足,为今后的工作提供了宝贵的经验。
2. 组织了一次部门的座谈会。在座谈会上,大家畅所欲言,对部门的工作进行了深入的讨论,并提出了很多宝贵的意见和建议。
办公室助理的周报范本
办公室助理的周报范本
尊敬的主管领导:
您好!以下是本周(日期范围)内办公室助理工作的周报,请您查阅。
一、工作总结
本周,我积极履行办公室助理的职责,与各部门密切合作,高效协调,圆满完成了各项工作任务。主要总结如下:
1. 协助日常办公管理:负责办公室文档的整理、归档和管理,确保文件的有序存储;安排会议室的使用,并提前准备好所需的资料和设备;保证办公场所的整洁和卫生。
2. 沟通协调与对接工作:及时与各部门主管沟通,了解他们的需求和问题,并提供适当的解决方案;与外部合作伙伴保持良好的沟通和合作关系,确保项目的顺利进行。
3. 日程安排和会议组织:密切关注主管和团队成员的日程,合理安排会议和约会,确保时间的有效利用;负责会议的组织,包括预订会议室、准备会议材料、安排参会人员等。
4. 协助行政支持:协助处理办公室日常事务,包括接待来访客户、接听电话、处理文件复印和分发等,同时及时向主管汇报并协调解决突发问题。
二、本周工作重点
本周的工作重点主要集中在以下几个方面:
1. 会议纪要和文件处理:做好本周会议的纪要记录,并及时传达给
相关人员;尽快处理和分发各部门提交的文件,确保信息的及时传递。
2. 行政事务处理:及时处理行政方面的各类事务,包括协助员工报销、采购办公用品等,提高办公效率。
3. 信息处理和筛选:负责筛选和整理主管和团队成员的信息,确保
他们能及时获知重要信息,以提高团队的工作效率。
三、下周工作计划
下周工作计划主要包括以下几个方面:
(1)会议和约会安排:合理安排主管和团队成员的日程,确保时
间的合理利用;预订会议室、准备相关资料等。
行政部门行政助理个人工作总结5篇
行政部门行政助理个人工作总结5篇
第1篇示例:
在行政部门担任行政助理岗位已经有一段时间了,经过这段时间的工作实践与总结,我发现自己在这个岗位上所取得的成绩和经验。下面我将对我自己的工作进行总结和反思,以便未来更好地发挥自己的职业优势和提升工作能力。
在日常工作中,我始终保持了高度的责任心和工作热情。作为行政助理,我清楚地知道自己在整个行政部门中的位置和角色,因此我总是全力以赴地完成领导交给的工作任务。无论是文件起草、文件整理、会议记录还是其他行政工作,我都尽心尽力,保质保量地完成。我坚信只有对工作充满热情和责任感,才能为企业创造更大的价值。
我在工作中积极主动,主动承担一些能够提升自身工作能力的任务。我善于利用午休时间学习新知识,积累工作经验。我也会主动向领导请教、学习,不断提高自己的工作能力。我深知只有不断学习和积累,才能在工作中不断进步,为自己的职业生涯打下坚实的基础。
在与同事和领导的沟通与协作中,我也取得了不错的成绩。我尊重每一个同事,乐于与他们进行合作和沟通,共同完成工作任务。我努力维护好与同事之间的良好关系,相互支持、相互理解。我也尽量确保与领导之间的沟通顺畅,及时报告工作进展,听取意见和建议,以便更好地完成工作。
我还希望在日常工作中能够加强自身的时间管理能力和紧急应对能力。由于工作中常常会遇到一些意想不到的事情,因此我需要更好地处理好工作中的各种突发情况,准确高效地应对,确保工作顺利进行。我也需要更好地规划和管理自己的时间,合理安排工作任务的先后顺序,提高工作效率。
第2篇示例:
行政助手周工作总结
行政助手周工作总结
这周工作总结如下:
本周我作为行政助手,积极配合领导完成各项工作任务。在日常工作中,我按
时处理办公室的各项行政事务,包括接待访客、电话接听、文件管理和会议安排等。同时,我也协助领导进行各项工作计划的制定和落实。
在本周的工作中,我主要完成了以下几项工作:
首先,我及时处理了办公室日常事务,确保办公室运转顺畅。我认真负责地接
待访客,妥善处理来访人员的需求,并及时安排相关事务。在电话接听方面,我认真负责地接听各类电话,及时转达信息,保证信息的畅通。
其次,我高效地进行文件管理工作。我认真整理办公室文件,确保文件的分类、归档和整理有序规范。我积极配合领导完成各项文件的拟稿、修改和归档工作,保证文件的及时审核和存档。
此外,我有效地协助领导进行各项会议安排工作。我认真负责地协助领导进行
会议议程的拟订与调整,确保会议的顺利进行。我及时协调会议安排,保证会议室的布置和设备的准备到位。
最后,我认真倾听领导的工作安排和要求,尽心尽力完成每一项工作任务。我
在工作中遵守办公室的规章制度,保持团队合作精神,与同事良好相处,共同完成工作任务。
总的来说,本周我作为行政助手,在工作中认真负责,高效配合领导完成各项
工作任务。我将继续努力,为办公室的高效运转和领导的工作顺利进行而努力工作。希望能够得到领导和同事的认可和支持,共同努力,共同进步。
行政助手周工作总结
行政助手周工作总结
本周工作总结如下:
本周是我作为行政助手的第一个工作周,我在公司尽职尽责地完成了各项工作
任务。首先,我每天按时到岗,准时开展各项工作。在工作中,我细心负责地处理各类文件资料,确保文件的准确性和完整性。同时,我及时回复邮件和电话,有效地协助上级和同事解决工作中的各种问题。
在本周的工作中,我积极学习工作技能,了解公司各项规章制度,并努力提高
自己的专业素养。同时,我高效地协调各部门之间的工作,保证了工作的顺利进行。在会议中,我认真记录会议内容,并及时整理材料,为公司的决策提供有力的支持。
此外,我还积极主动地协助领导安排行政工作、协调与管理其他部门的工作。
在领导的指导下,我不断总结提高工作经验,努力提升自己的工作能力。在本周的工作总结中,我发现自己在工作中还存在一些不足之处,比如沟通协作能力还有待提高,工作效率有待提升等。我会在以后的工作中加以改正,不断完善自己。
总的来说,本周我作为行政助手的工作总结是充实的、有收获的。我会在未来
的工作中不断努力,不断提高自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。感谢公司领导和同事们的支持和帮助,让我在这个新的工作岗位上更加自信和充满干劲。愿我们一起努力,共同创造更加美好的未来。
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行政文员工作总结
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自2009年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作。主要包括:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度
初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案
及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对2009年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:
1、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。
3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体
素质,加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。
4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。
5、协助部门经理制定行政工作计划,起草各项行政管理规章制度。依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。
6、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
7、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司的产品性能,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。
在2009年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。
8、协助领导建设健康向上的公司文化,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活,都将对公司的发展起到良好的促进作用。
9、诚如×在上周会议上所说,2010年将是××××龙腾虎跃的一年,将是
我们大力发展的一年。在这一年中公司将有许多新的工作要完成,新的制度要完善。我将积极收集相关资料,努力完成好上级领导的安排的工作任务。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业