集团视频会议方案

哈尔滨物业供热集团

建设视频会议系统实施方案

按照集团信息化建设总体安排，为加快信息化工作进程，提高工作效率，节约管理成本，集团决定建设视频会议系统，特制定本方案。

一、建设视频会议系统目的

随着全球步入信息化时代，通过声光电信号准确、快捷、丰富传递交换信息方式正日益普及。建设集团视频会议系统，可在集团范围内召开远程会议、部分单位或部门参会的分组会议，借助视频会议平台可及时处置突发事件、实施网络视频监控、进行业务培训和技能培训等。是提高工作效率，加快沟通速度，增强信息化意识，降低交通费用，节约开会时间的有效途径。

二、建设视频会议系统原则

按照“统一标准、整合资源、共同建设、共享使用”原则，采用H.323/SIP国际通用标准，使用标清会议终端，利用集团现有专用网络基础，最大限度发挥和使用现有资源，避免重复建设。系统硬件费用由集团本部和各二级公司共同承担（硬件设备包括各单位使用的设备和集团本部系统中心点设备），硬件设备由集团统一采购。

三、建设视频会议系统目标

建设覆盖集团本部、二级公司、三级公司的视频信号传输网络。集团本部为主会场，二级公司为分会场；二级公司为主会场，三级公司为分会场。各二级公司视频会议系统可独立使用。

四、视频会议系统建设方式

利用集团现有计算机专网，采取硬终端（标清）和软终端共用方式，构建集团视频会议系统。集团本部和二级公司会场采用硬终端视频会议系统，三级公司采用软终端视频会议系统。集团本部中心点配备1台MCU（多点会议调度系统），一1台视频服务器、1台视频矩阵、1台多业务路由器（8用户电话会议设备）、1套视频会议终端设备；二级公司各配备1套视频会议终端设备，每套设备包括1台视频会议终端机、1台视频会议专用摄像头和1支有线话筒。

五、建设视频会议系统硬件费用

建设集团视频会议系统硬件费用估算约170万元。各二级公司每家建设费用8万元,包括1套视频会议终端设备、设备调试、人员培训、软件授权、部分中心点设备等费用，由各二级公司承担。集团本部承担建设费用约15万元,包括1套视频会议终端设备、设备调试、人员培训、软件授权、部分系统硬件中心点设备费用、中心机房网络设备升级等费用，由集团本部承担。

以上不包括视频会议室建设改造费用，各二级公司可根据本单位实际情况，参照集团视频会议室建设标准，自行改造建设，

费用自行解决。

六、工作步骤和时间安排

（一）集团信息中心制定视频会议系统建设技术方案，各二级公司将本单位承担的系统建设费用缴纳集团财务部，集团本部签订采购协议统一采购设备，2011年2月1日前完成。

（二）承建厂商进行系统设备安装调试，集团汇同设备厂家共同组织进行培训,指导系统管理员掌握设备使用方法，2011年2 月28日前完成。

（三）各二级公司参照集团视频会议室建设标准，制定本单位视频会议室建设方案，上报集团信息中心同意后，进行装修改造，装修改造后由集团验收，并对视频会议系统设施进行试运行，2011年3 月30日前完成。

（四）自2011年4月1日前全面启用集团视频会议系统。

七、相关要求

（一）高度重视视频会议系统建设。建设视频会议系统是集团为强化企业管理、提高工作效率、加快沟通速度、增强信息化意识、减低管理成本做出的重要举措，各单位要高度重视，加强领导，精心组织，支持配合集团完成视频会议系统建设。

（二）确保建设资金及时到位。根据集团统一部署，各单位要保证系统硬件资金和视频会议室改造费用的落实，按照集团规定的时限及时交纳，便于集团统一采购设备。

（三）认真做好分会场建设。因地制宜对现有会场进行适当装修改造，改善采光、通风、紧急疏散通道、会场整体视觉效果等条件。根据视频会议室大小，相应配备大尺寸液晶电视机1-2台或投影仪。单位名称牌和背景幕由集团统一设计，单位名称牌放置于会议室前排桌上、摄像头前方，背景幕挂于参会人员后面。

（四）指定专人负责。各二级公司指定1-2名熟悉计算机、年轻、责任心强、政治素治较好的同志为视频系统管理员，负责系统建设、管理和应用操作。系统管理员名单请与2011年1月30日前上报集团信息中心备案。

八、组织机构

为保证集团视频会议系统建设工作顺利推进，集团成立视频会议系统建设工作领导小组。

组长：赵玉甫

成员：李宝成、翟敩昉、各子公司主管信息化经理

领导小组下设办公室，设在集团信息中心。

主任：李宝成

副主任：翟敩昉

成员：张长波、各子公司视频系统管理员