公司门禁卡授权及领用管理规定
人员管控门禁管理制度范本
第一章总则
第一条为加强公司人员管控,确保公司内部安全与秩序,防止非法人员进入,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,以及临时来访人员。
第三条本制度依据国家相关法律法规,结合公司实际情况制定。
第二章门禁系统
第四条公司采用电子门禁系统进行人员管控,确保人员出入安全有序。
第五条门禁系统由以下部分组成:
(一)门禁控制器:负责接收卡片信息,控制门的开关;
(二)读卡器:用于读取卡片信息;
(三)卡片:员工及临时来访人员持有,用于身份验证;
(四)门禁管理软件:用于管理卡片信息、权限设置等。
第三章人员权限管理
第六条公司员工持门禁卡出入,门禁卡分为以下几种:
(一)员工卡:用于公司正式员工出入;
(二)临时卡:用于临时来访人员出入;
(三)授权卡:用于特定区域人员出入。
第七条人员权限管理如下:
(一)员工卡:根据员工岗位和工作需要,由人力资源部门为其分配相应权限;
(二)临时卡:由接待部门或邀请部门根据实际需要制作,并负责管理;
(三)授权卡:由相关部门根据实际需要制作,并负责管理。
第四章门禁系统使用与管理
第八条门禁系统使用与管理要求如下:
(一)员工应妥善保管门禁卡,不得转借他人;
(二)员工卡遗失,应及时向人力资源部门报告,并办理补卡手续;
(三)临时卡使用完毕后,由发放部门收回;
(四)门禁系统出现故障,应及时报修,确保门禁系统正常运行;
(五)门禁系统管理人员应定期检查门禁系统运行情况,确保系统安全稳定。第五章门禁系统记录与查询
第九条门禁系统记录如下:
(一)员工出入时间;
(二)临时来访人员出入时间;
(三)门禁系统故障及维修情况。
门禁管理制度
门禁管理制度
1 目的
保护公司信息资产,防止非法人员入侵,避免失窃泄密事件发生,特制定本制度。
2 适用范围
适用于本公司所有员工及员工以外进出公司的所有人员和车辆。
3 职责
3.1综合管理部负责门禁卡的发放、作废、回收管理;门禁系统的设置、变更、取消;门禁卡使用过程中的监督。
3.2综合管理部负责门禁系统的维护;
3.3各部门员工负责个人门禁卡的妥善保管;
4 工作过程及规定
4.1通用管理
1)门禁感应卡为 IC 卡,以下无特殊说明的,均以门禁感应卡统称。
2)门禁感应卡由综合管理部管理,统一发放给每一位具有相应权限的内部或外部人员;
3)每张门禁感应卡只能由本人使用,不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。
4)持卡人必须随身佩戴门禁卡以备相关人员查验(如保安、主管部门、安全部门),未佩戴门禁卡管理人员有权禁止其进入;
5)门禁卡要注意保护,不要随意弯折;
6)门禁卡使用者提高安全防范意识,自觉维护安全,应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的行为。
7)门禁系统为一进一出管制,即刷卡进入刷卡出门,持卡人刷卡出入时应避免让陌生人跟随出入。
4.2门禁卡办理
1)门禁卡只限公司员工和得到授权第三方人员办理,临时来访人员一般不予办理;
2)新员工首次办理门禁卡不需要交费,由于丢失或损坏第二次办理需交工本费50 元,交回旧卡,并由于丢失造成别人冒用而造成的后果、损失由本人负责。
4.3门禁卡报失与补办
1)如果不慎将门禁卡丢失,必须第一时间通知综合管理部报失;
2)若门禁卡在丢失数日后找回,员工须将卡尽快交回综合管理部,如不交回一切后果由本人负责;
公司门禁卡管理制度
公司门禁卡管理制度
一、总则
为规范公司门禁卡管理,保障公司信息安全,维护企业正常生产秩序,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
三、门禁卡的领用与管理
1.新员工入职时,须在人力资源部门办理门禁卡领用手续,填写领卡申请表,并提供有效
身份证明。人力资源部门将根据员工身份信息制作门禁卡,并在系统中录入相应信息。
2.领卡人员应妥善保管门禁卡,不得转借、出借他人,不得将门禁卡带出公司。
3.员工持卡申请离职时,应在人力资源部门办理退卡手续,将门禁卡交回人力资源部门进
行注销。
4.公司将按照管理规定对门禁卡进行定期检查和审计,确保门禁卡使用情况符合规定。
5.公司门禁卡丢失或损坏的,应及时向人力资源部门申请补办,并按规定支付相应费用。
四、门禁卡的使用规定
1.员工在公司正常上下班时,应刷卡进出公司门禁区域。
2.员工不得擅自将门禁卡带离公司,发现有上班时间外刷卡记录的,将按规定进行处理。
3.员工不得将门禁卡用于非工作相关用途,不得私自调动门禁系统,发现有违规使用门禁
卡的行为,将按规定进行处理。
4.员工应妥善保管好自己的门禁卡,不得私自挂失或更改信息,不得将门禁卡交给他人代刷。
五、门禁卡使用记录的保管和审查
1.公司将严格保管门禁卡使用记录,确保使用记录的真实性和完整性。
2.公司将定期对门禁卡使用记录进行审查,发现异常情况时将及时进行核实和处理。
3.公司将不定期对员工门禁卡使用情况进行抽查和调查,确保门禁系统的安全性和合规性。
六、违规行为处理
对发现有违反本制度规定的员工,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、
公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例
公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例
第一章总则
第二条适用范围
本规定适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
第三条门禁卡管理的目的
门禁卡管理的目的是确保公司内部安全,防止非法进入和非法操作,
保护公司财产安全以及员工人身安全。
第四条门禁卡的种类
第二章门禁卡发放和使用
第五条门禁卡的发放
2.兼职员工和临时工入职时,由部门负责人协助人事部门办理门禁卡。
第六条门禁卡的使用
1.员工须妥善保管门禁卡,不得随意借用、转借、涂改门禁卡。
2.员工使用门禁卡进入公司内部区域,必须按照规定的时间和地点使用,不得擅自进入未经授权的区域。
3.员工不得私自复制门禁卡,如有需要,必须向人事部门提出申请,
并经过批准后方可进行复制。
第三章门禁卡管理
第七条门禁卡的挂失与补办
1.门禁卡丢失或损坏时,员工应立即向人事部门进行挂失报备,人事
部门收到报备后应及时注销该门禁卡的使用权限。
2.员工应填写门禁卡挂失申请书,并提供相关材料,申请补办门禁卡。
3.人事部门在核实相关情况后,对挂失申请进行审核,在三个工作日
内办理补办手续,并告知员工新门禁卡的使用权限。
第八条门禁卡的过期处理
1.公司门禁卡有效期为一年,过期后应及时更换。
2.人事部门应提前一个月通知相关员工更换门禁卡,员工在收到通知
后应主动办理更换手续。
3.过期未更换门禁卡的员工,其门禁卡将被自动注销,丧失进入公司
内部区域的权限。
第四章违规处理
第九条违规行为的认定
任何员工有以下行为之一的,视为违反公司门禁卡管理制度:
1.擅自转借门禁卡给他人使用。
2.私自更改门禁卡上的信息。
公司门禁管理制度
第一章总则
第一条为加强公司安全管理,确保公司资产和员工人身安全,提高工作效率,特
制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公区域及配套设施的门禁管理。
第三条门禁管理应遵循安全、便捷、高效的原则。
第二章管理机构及职责
第四条公司设立门禁管理领导小组,负责门禁管理的统筹规划和监督实施。
第五条门禁管理领导小组下设门禁管理办公室,负责门禁系统的日常运行和维护。第六条门禁管理办公室职责:
1. 负责门禁系统的安装、调试、维护和升级;
2. 负责门禁卡的制作、发放、回收和注销;
3. 负责门禁记录的查询、统计和分析;
4. 负责门禁系统的故障处理和安全事件的处理;
5. 负责门禁制度的宣传、培训和监督。
第三章门禁卡管理
第七条门禁卡为公司员工、访客、临时工作人员等提供通行权限。
第八条门禁卡分为以下类型:
1. 员工卡:为在职员工办理,具有通行权限;
2. 访客卡:为访客办理,具有临时通行权限;
3. 临时工卡:为临时工作人员办理,具有临时通行权限。
第九条门禁卡的制作、发放、回收和注销程序:
1. 员工卡:由人力资源部门统一办理,门禁管理办公室负责制作、发放;
2. 访客卡:由接待部门负责办理,门禁管理办公室负责制作、发放;
3. 临时工卡:由用工部门负责办理,门禁管理办公室负责制作、发放;
4. 门禁卡回收:员工离职或退休,访客离开公司,临时工作人员结束工作后,由
门禁管理办公室负责回收;
5. 门禁卡注销:门禁卡丢失、损坏或过期,由门禁管理办公室负责注销。
第四章门禁系统运行与管理
第十条门禁系统应保持正常运行,确保员工、访客、临时工作人员的正常通行。
门禁卡领用及管理细则(4篇)
门禁卡领用及管理细则
第一章总则
第一条为了加强单位门禁管理,维护单位安全秩序,确保人员进出单位楼宇的合法性和有效性,特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位全体在编人员、工作人员、访客等一切需要进出楼宇的人员。
第三条门禁卡作为本单位门禁管理的重要工具,使用人应严格按照本细则办理门禁卡的领用、使用、管理等相关事宜。
第二章门禁卡领用
第四条门禁卡的领用范围:
1.本单位在编人员;
2.工作人员;
3.访客。
第五条门禁卡的领用程序:
1.在编人员和工作人员领用门禁卡,需提供有效的身份证明文件,并按照单位规定的流程进行申请;
2.访客领用门禁卡,需由相关工作人员提前申请并保证访客的身份信息真实可靠。
第六条门禁卡的领用权限:
1.在编人员和工作人员一般配发一张门禁卡;
2.访客根据实际需要进行领用,领用期限不得超过1个月。
第三章门禁卡使用
第七条门禁卡的使用范围:
1.门禁卡仅限于进出本单位楼宇使用,不得外借、出租或转让给他人;
2.门禁卡不得用于不合法、不道德、不正当的用途。
第八条门禁卡的使用时间:
1.在编人员和工作人员的门禁卡使用时间为工作时间,非工作时间需特殊情况下经单位批准方可使用;
2.访客的门禁卡使用时间为其访问期限内。
第九条门禁卡的使用规范:
1.使用门禁卡的人员,应妥善保管门禁卡,防止丢失、损坏或被盗;
2.禁止将门禁卡随意放置在他人可见的地方,如办公桌上、车内等;
3.严禁将门禁卡交给他人代办或代领;
4.使用门禁卡进入楼宇后,应立即关闭门禁卡指示灯,以确保门禁卡的安全性;
5.若门禁卡损坏或丢失,应及时上报单位门禁管理部门,以便进行处理。
门禁卡使用管理规定(三篇)
门禁卡使用管理规定
第一条:目的和适用范围
为了做到安全管理,提高门禁系统的使用效率,保障公司的资产安全,特制定此规定。
第二条:门禁卡发放和取消
1. 公司员工可以向管理部门申请门禁卡,门禁卡需由员工本人亲自领取。
2. 丢失门禁卡的员工应及时向管理部门报备,并重新申请门禁卡。
3. 离职员工的门禁卡应立即取消,并退还给管理部门。
第三条:门禁卡使用
1. 员工使用门禁卡进入办公区,需刷卡并通过门禁系统验证。
2. 门禁卡仅限持卡人使用,不得借用、租用给他人。
3. 禁止将门禁卡交给非员工人员使用。
4. 使用他人门禁卡违反规定,将受到相应处罚。
第四条:门禁卡遗失与挂失
1. 如果门禁卡遗失或被盗,请员工立即向管理部门报备。
2. 管理部门收到报备后将会挂失门禁卡并注销该卡的使用权限。
3. 对于挂失的门禁卡,员工需重新办理门禁卡,须承担相关的费用。
第五条:责任追究
1. 如员工滥用门禁卡进入非授权区域,将按照公司内部规定进行处罚。
2. 对于丢失的门禁卡,如果发现有明显的疏忽或故意失职的情况,将追究员工的责任。
3. 对于违反规定给公司造成严重损失的情况,公司保留追究法律责任的权利。
第六条:其他规定
1. 严禁门禁卡与其他卡片放在一起。
2. 门禁卡不得存放在湿度和温度较高的环境中。
3. 禁止对门禁卡进行任何非法操作,如破解、复制等。
第七条:附则
1. 本规定适用于公司所有员工的门禁卡管理。
2. 管理部门有权对违反本规定的情况进行处理和处罚,并在公司内部进行通报。
以上为门禁卡使用管理规定,员工应严格遵守,违反规定将受到相应的处罚。希望员工们共同遵守,确保公司门禁系统的安全和正常运行。
企业门禁与安全管理制度
企业门禁与安全管理制度
第一章总则
第一条为了加强企业的安全管理工作,保障员工和企业资产的安全,订立本制度。本制度的适用范围为企业内全部人员和设备。
第二章门禁管理
第二条企业对出入口门禁实行严格管理,全部进出企业的人员必
需接受门禁系统的掌控和监管。
第三条企业门禁系统由特地的安保部门负责安装、维护和管理。
安保部门应保证门禁设备的正常运行。
第四条企业内全部人员需使用有效的门禁卡进出企业,门禁卡由
企业安保部门依据员工身份分发和管理。
第五条门禁卡丢失、损坏或被盗时,员工应立刻向安保部门报告,并进行挂失或重新申请。
第六条未经授权,任何人员不得擅自为他人开门或阻拦他人进出
企业。
第七条非工作人员如需进入企业,需事先经过授权并按规定的流
程申请临时门禁卡。
第八条员工在离开企业时,应及时刷门禁卡并确保门禁设备关闭。
第九条没有特殊情况,员工在非上下班时间不得擅自进入企业大
楼内部或所属区域。
第十条门禁设备故障时,应及时报修,并由安保部门采取临时措
施保障安全,及时恢复正常使用。
第三章安全管理
第十一条企业内全部人员应严格遵守安全操作规程,确保工作场
合的安全。
第十二条企业安保部门负责订立和完善安全管理制度,保护企业内全部人员的人身安全和资产安全。
第十三条员工上下班时,应注意个人安全,如遇到可疑人员或异常情况需立刻向安保部门报告。
第十四条在企业内,禁止携带易燃、易爆、剧毒等不安全物品进入。
第十五条企业内禁止携带或使用非法武器、管制工具、管制刀具等不安全物品。
第十六条在企业内使用消防通道、安全出口、紧急疏散通道时,员工应保持通畅,不得随便堆放物品或拦阻通道。
门禁制度及员工卡管理制度
一、目的
为确保公司财产、物料及信息资料的安全,规范门禁系统的使用与管理,明确注意事项,结合公司实际情况,特制定本门禁制度及员工卡管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有使用门禁系统及员工卡的员工。
三、门禁系统管理制度
1. 门禁系统使用及权限
(1)门禁系统主要用于员工正常工作时间的通行,包括上下班打卡、进出办公区
域等。
(2)门禁系统权限分为:普通权限、特殊权限、禁止权限。普通权限适用于大部
分员工,特殊权限适用于有特殊需求的员工,禁止权限适用于被禁止进入某些区域或时间的员工。
2. 门禁系统管理规定
(1)员工进入和离开公司、部门时,必须使用门禁系统,确保门禁系统处于正常
工作状态。
(2)员工应爱护门禁系统设施,按照使用要求正确操作,不得随意乱按。
(3)员工在上班时间进入电子门时,为确保公司安全,应有秩序按每人读一次卡
进入,避免多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来。
(4)非本公司人员进入公司,必须经过相关部门负责人批准,并由接待人员陪同。
四、员工卡管理制度
1. 员工卡发放
(1)员工卡由人力资源部统一制作、管理,发放给工作需要领用的员工。
(2)员工在领取员工卡时,需办理相关确认领用手续。
2. 员工卡补办
(1)员工卡损坏或遗失,须办理相关补办手续,损坏卡由人力资源部收回。
(2)补办员工卡时,需提供有效身份证明。
3. 员工卡注销
(1)员工离职或因其他原因不再使用员工卡时,需上交人力资源部,办理相关注销手续。
(2)员工卡遗失,请速到人力资源部办理注销手续。
4. 员工卡使用
(1)员工卡仅限本人使用,不得转借他人。
公司门禁管理规定
集团有限企业
门禁系统管理规定
为加强企业总部机关安全管理,提高机关信息化管理水平,企业在总部办公楼办公区设置了门禁管理系统。为科学规范使用总部机关办公区门禁智能系统,特制定本规定。
第一条总部机关办公区门禁智能系统归办公室管理。办公室信息中心负责门禁系统旳平常检查、维护和考勤信息管理;后勤服务中心负责门禁系统设备、设施及前台接待管理。
第二条凡在总部机关办公区域工作旳所有人员(含劳务工),进出总部机关办公区域,都要使用门禁卡刷卡进出,服从办公室后勤服务中心管理,遵守门禁系统管理规定。
第三条企业总部员工实行一人一卡制,持卡人要妥善保管,不得借给他人使用,也不得使用他人旳门禁卡。门禁卡若遗失,持卡人应及时到后勤服务中心补办,补办费用由持卡人自负。在补办期内,须持本人身份证并由管理值班人员登记出入。
第四条总部机关外来人员(含所属单位人员;下同)来机关办事,应先到门禁系统管理人员处进行登记,由被访问领导或部门人员前来迎接,或是打给值班人员(值班号码:85983935),登记人用身份证换取临时门禁卡,方可
进入。出来时用临时门禁卡换回登记人身份证。门禁系统管理人员未接到被访问领导或部门人员告知,不得容许任何人进出办公区域,否则,每次罚款200元。
第五条后勤服务中心应当安排好工作人员和安保人员实行24小时在门禁系统管理前台值班,不得出现空岗现象,每空岗一次,扣罚当班队长200元/次,当班值班人员100元/次。
第六条总部员工出入办公楼无端未带门禁卡违规通过门禁通道且不按规定登记者,每次罚款200元;合计达3次以上者视情节予以罚款外,同步予以通报批评。绕开门禁和不刷卡尾随其他员工进出办公楼者为违规通过,处理同上。
企业门禁卡使用管理制度
企业门禁卡使用管理制度
第一章总则
为加强企业门禁系统的管理,保障企业内部安全和资产安全,维护企业正常的生产秩序,制定本规定。
第二章适用范围
适用于企业内所有员工和相关人员的门禁卡使用管理。
第三章门禁卡的发放和使用
3.1 门禁卡的发放
1) 全体员工和相关人员必须使用门禁卡进出企业内部区域,门禁卡由企业统一发放。
2) 未经授权,任何人不得擅自将门禁卡借给非本企业员工使用,否则,一经发现将追究相关责任人责任。
3.2 门禁卡的使用
1) 员工在进出公司区域时必须使用自己的门禁卡,不得改换他人或挂失卡等行为。
2) 门禁卡丢失,员工必须立即向人力资源部门申请挂失,避免门禁卡丢失后被他人使用或滥用。
3) 禁止擅自与他人借用门禁卡,否则一经发现将追究相关责任人责任。
第四章门禁卡的管理
4.1 门禁卡的申领
1) 员工入职:新员工入职后由人力资源部门统一发放门禁卡,新员工需要填写门禁卡申领登记表和签署保密协议。
2) 门禁卡变更:若员工的职位变动,需要换领新的门禁卡,原门禁卡需在办理新卡后立即销毁。
4.2 门禁卡的归还
1) 离职员工:员工离职后必须将门禁卡交还给人力资源部门,离职员工因私自带走门禁卡造成任何损失,将依法追究责任。
2) 闲置门禁卡:离职员工离职后,闲置门禁卡需立即上交人力资源部门,不得私自保留或使用。
第五章违规处理
5.1 门禁卡滥用
1) 未经授权使用他人门禁卡的员工,首次发现将被警告并扣除相应奖金,累计两次以上将追究其责任并作出相应处罚。
2) 存在门禁卡被他人使用的情况,员工将面临相应奖金扣除和纪律处分。
门禁卡领用及管理细则(4篇)
门禁卡领用及管理细则
门禁卡是一种用于识别和控制进出门禁区域的智能卡,有助于确保园区或建筑物的安全和管理。门禁卡的领用和管理细则非常重要,以下是一个____字左右的门禁卡领用及管理细则参考:
第一章总则
第一条根据《园区门禁管理规定》,为了加强门禁管理,确保园区或建筑物安全,制定本细则。
第二条本细则适用于所有在园区或建筑物内使用门禁卡的人员。
第三条门禁卡是园区或建筑物的重要准入工具,非授权人员不得随意擅自使用、揭露或转让。
第四条门禁卡严禁抄袭、涂改、遗失。
第五条门禁卡的领用、使用、管理必须符合国家有关法律法规和园区或建筑物的相关规定。
第六条园区或建筑物管理方有权对违反本细则的行为采取相应的处理措施。
第二章领用和使用
第一节门禁卡的领用
第七条申请门禁卡的人员必须是园区或建筑物内的单位或个人,并需要填写《门禁卡申请表》。
第八条申请人必须提供真实、有效的个人信息,并在申请表上签署相关责任承诺。
第九条管理方在核实申请人身份和信息真实有效后,方可办理门禁卡的领用手续。
第十条门禁卡的领用需要按照管理方指定的地点和时间进行,领用人员必须亲自到场办理。
第二节门禁卡的使用
第十一条门禁卡只限持卡人使用,不得借给他人,不得私自转借。
第十二条门禁卡仅用于正确的门禁认证,不得用于其他非法用途。
第十三条门禁卡被损坏或遗失时,持卡人应立即报告管理方,挂失和重新办理新卡。
第十四条门禁卡不得与其他卡片混用,如一卡多用,则需要持卡人与管理方进行申请并办理相关手续。
第三章管理和维护
第一节门禁卡的管理及保管
第十五条门禁卡的保管责任由卡片持有人负责,不得将门禁卡存放在易受损坏、易丢失或易曝光的地方。
门禁卡制度管理流程范本
门禁卡制度管理流程范本
一、目的
为了确保公司财产、物料及信息资料的安全,规范门禁系统的使用与管理,明确注意事项,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
二、范围
本制度适用于公司全体员工。
三、门禁卡的领用
1. 门禁卡由办公室统一制作、管理,发放给工作需要领用的员工。
2. 员工在办公室领取门禁卡时,需办理相关确认领用手续。
四、门禁卡的补办
1. 如门禁卡使用不当损坏或遗失,员工须办理相关补办手续。
2. 损坏卡由办公室收回,并重新制作新的门禁卡。
五、门禁卡的注销
1. 门禁卡如遗失,员工应速到办公室办理注销手续。
2. 因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果,由领用人全部承担。
3. 领用人因离职等原因不再使用门禁卡时,需上交所领用门禁卡。办公室在核对
编号无误后,办理相关离职手续。
六、门禁卡的使用
1. 本公司采用的门禁卡具有逐步实现人、车进出小区的身份识别功能。
2. 进出小区时,员工需持卡靠近读卡器,经身份识别后,门禁可自动开启。
3. 门禁卡仅限领用人工作时间内使用,实行早领用晚交回制度。
4. 禁止将本人所使用的门禁卡转借他人使用,以避免造成不必要的安全隐患。
5. 门禁卡请勿弯折、水浸或接近磁场,因此造成的门禁卡损坏由持卡人自行承担。
七、非本公司人员进入规定
1. 如因特殊原因,外来人员需进入公司办公区域,必须经综合部负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。
2. 接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。
3. 陪同人员有义务督促外来人员遵守公司规章制度。
八、门禁卡的损坏与丢失
公司领用电梯门禁卡制度
公司领用电梯门禁卡制度
### 公司领用电梯门禁卡制度
#### 第一章总则
1. 目的:确保公司电梯使用安全、有序,防止非授权人员进入公司重要区域。
2. 适用范围:本制度适用于公司所有员工及访客。
#### 第二章门禁卡的申请与发放
1. 申请条件:员工需向行政部提交门禁卡申请,说明使用目的和使用期限。
2. 审批流程:由部门主管审核申请,行政部负责最终审批。
3. 发放流程:审批通过后,由行政部发放门禁卡,并记录领用信息。
#### 第三章门禁卡的使用
1. 使用范围:门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
2. 使用规则:员工应遵守电梯使用规定,不得滥用门禁卡进入非授权区域。
3. 访客管理:访客需在前台登记并由接待人员陪同使用电梯。
#### 第四章门禁卡的保管与维护
1. 保管责任:员工应对所领用的门禁卡负责,妥善保管,防止丢失或损坏。
2. 损坏处理:如门禁卡损坏或失效,应及时报告行政部进行更换。
3. 遗失处理:门禁卡遗失应立即报告,并按规定缴纳补办费用。
#### 第五章门禁卡的回收与注销
1. 离职回收:员工离职时,应将门禁卡交还行政部。
2. 岗位变动:员工岗位变动时,根据新的岗位权限重新配置门禁卡。
3. 注销流程:门禁卡回收后,由行政部负责注销相关权限。
#### 第六章违规处理
1. 违规行为:包括但不限于转借门禁卡、滥用门禁卡等。
2. 处理措施:违规者将根据情节轻重,受到警告、罚款或其他纪律处分。
#### 第七章附则
1. 制度修订:本制度由行政部负责修订,经公司管理层批准后实施。
2. 解释权:本制度的最终解释权归公司所有。
门禁卡领用及管理细则范本(三篇)
门禁卡领用及管理细则范本
第一章总则
第一条本细则制定目的在于规范公司门禁卡的领用和管理,确保公司内部门禁制度的顺利实施,维护公司内部安全与秩序。
第二条本细则适用于公司所有员工(以下简称“员工”)的门禁卡申领、领用、使用及管理。
第三条公司门禁卡的管理要遵循公平、公正、公开的原则,确保门禁卡的正常使用和严格管控,防止非法使用和外泄。
第二章门禁卡的申领与领用
第四条新员工进入公司后,由办公室负责人向公司的门禁管理部门递交员工基本信息,并申请办理门禁卡。
第五条门禁卡的申领应填写申领表,申领表应包含以下内容:
1.员工姓名、性别、出生日期等基本信息;
2.员工职位、部门等工作相关信息;
3.门禁卡使用期限。
第六条门禁管理部门接收到申领表后,应及时办理门禁卡的制作和发放。
第七条门禁卡的发放应由门禁管理部门根据员工的职位和权限进行审核和授权。
第八条员工领用门禁卡后,应确认卡片上的信息是否与个人信息一致,如有不符,应及时向门禁管理部门进行更正。
第九条员工领用门禁卡后,需签署相关文件,明确门禁卡的使用责任和管理要求。
第十条门禁卡仅限个人使用,不得转借、转让或私自更换。
第十一条丧失门禁卡的员工应立即向门禁管理部门报告,并办理挂失手续。
第十二条对于丢失的门禁卡,门禁管理部门应根据挂失申请及时做出处理,修改系统记录,并重新制作门禁卡。
第十三条员工离职后,应立即归还门禁卡。如有特殊情况无法归还,应书面申请解除门禁卡的使用权限。
第三章门禁卡的使用与管理
第十四条在办公时间内,员工持卡进入公司大门,应刷卡通过门禁系统,并确认门禁系统的开启状态。
公司门禁钥匙管理制度
公司门禁钥匙管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司门禁钥匙的管理,提高公司门禁系统的安全性和保密性,确保公司财产和人员安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有门禁钥匙的管理。
第三条公司门禁钥匙分为普通门禁钥匙和重要门禁钥匙两类,分别由不同的管理机构进行管理。
第四条公司门禁钥匙使用人员必须严格按照本制度规定的程序和要求办理门禁钥匙使用手续,并遵守相关规定,不得私自借用、转让门禁钥匙。
第五条公司门禁钥匙管理机构应当采取必要的技术措施,确保门禁钥匙的安全存放和使用。
第六条公司门禁钥匙管理机构应当定期对门禁钥匙进行盘点,确保门禁钥匙的数量和使用情况与记录相符。
第七条公司门禁钥匙管理机构应当定期对门禁系统进行检查和维护,确保系统正常运行。
第八条公司门禁钥匙管理机构应当建立门禁钥匙安全管理档案,记录门禁钥匙的开、用、存和交接等情况。
第二章门禁钥匙的申领和归还
第九条公司门禁钥匙使用人员应当凭有效的身份证明和授权,填写门禁钥匙使用申请表,提交给公司门禁钥匙管理机构办理门禁钥匙的申领手续。
第十条公司门禁钥匙使用人员应当如实填写门禁钥匙使用申请表上的信息,不得隐瞒虚假情况。
第十一条公司门禁钥匙使用人员应当妥善保管门禁钥匙,不得私自调换或借用门禁钥匙,离开工作岗位时应将门禁钥匙交还给公司门禁钥匙管理机构。
第十二条公司门禁钥匙管理机构接到门禁钥匙使用人员的门禁钥匙归还申请后,应当对门禁钥匙进行检查确认,并在门禁钥匙使用管理档案中记录归还情况。
第三章门禁钥匙的使用和管理
第十三条公司门禁钥匙使用人员应当按照规定的时间和地点使用门禁钥匙,不得擅自进入未经授权的区域。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
xxXXX有限公司
门禁授权、领用及钥匙管理规定
(草稿件)
一、目的
为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本规定。
二、范围
本制度适用于公司全体员工。
三、门禁卡管理
1、门禁卡授权和领用由行政人事部统一负责。
2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。
3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。
4、外派员工可保留本人门禁卡。
5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。
6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。
7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政人事部在核实情况后,将予以免费更换。
四、门禁卡授权领用流程:
新员工:
人事主管申请制作门禁卡(提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等
信息)部门负责人同意行政主管审核门禁卡终端授权(网管)制卡--
--通知人事主管制卡完毕- 人力资源通知新员工领卡
丢失卡:
丢失人申请补办门禁卡-- 行政主管审核-- 门禁卡终端挂失(网管) --- 门禁卡终端授权(网管)-- 制卡通知领用人领卡
管理人员权限更改:人事经理申请制作门禁卡权限更改(提供一寸数码照片及部门职位、姓名
等信息)- 行政人事部经理审核-- 门禁卡终端授权变更(网管)-- 制卡- 行政人事部通知领卡
门禁卡注销(员工离职或辞职):人事主管申请门禁卡注销行政人事主管审核---------------------- 门禁卡终端注销该卡
门禁卡收回(员工离职或辞职):人事主管负责收回门禁卡并交于行政主管
-- 行政主管审核 - 门禁卡终端注销该卡(网管)
五、指纹门禁授权领用流程:
主管级以上员工:
申请指纹门禁-- 行政人事部经理审核-- 门禁指纹终端授权(行政人事经
理)- 制做完成。
(注:部门经理级、主管级、总经理秘书、保安队长人员方可开通,同时在职三
个月以上。)
六、钥匙管理办法
1、公司钥匙由行政人事部统筹管理、复制,各部门钥匙由部门负责人管理。
2、如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。
3、部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使
用,否则负连带赔偿责任。
4、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
a)离职时应将钥匙缴交行政人事部负责人。
b)钥匙遗失时,应立即向行政人事部报备。
c)非经行政人事部同意登记不得复制。
d)不能任意借予外人使用。
5、所有公用部门和部门钥匙均统一备份在行政人事部办公室和门卫保安处留存各一套。
a)行政人事部做好各类钥匙的分类登记管理,并使用指定位置进行保管,非紧急情况下严禁使用,确因工作需要使用的,必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。(紧急情况下行政人事经理为第一责任人、依次为副经理、人事经理、行政人事主管)b)门卫保安要按职权正式确使用公用钥匙,对其他部门的钥匙必须指定专人负责管理和保管,非紧急情况下严禁使用。如系紧急情况的必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。
附表:
1、员工IC卡及门禁卡权限审批单