施工单位上报工程类结算资料装订模板及要求

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建设工程结算书装订顺序及要求

封面:城市建设档案（白色）

卷内目录 (不打页码)

结算资料确认表 (单独一页，不装订) 建设工程造价结算书 (右下角页码) 工程造价结算书封页使用说明 (右下角页码) 工程竣工前有关手续明细表 (右下角页码) 工程交工验收书 (右下角页码) 结算清单汇总表 (右下角页码) 结算清单明细 (右下角页码) 一单一结 (右下角页码) 认价回复 (右下角页码) 材料(设备)进场验收表 (右下角页码) 工程物业设备、物质接管清单 (右下角页码) 工程移交单 (右下角页码) 收方单 (右下角页码) 合同 (右下角页码) 变更（设计变更、工程任务通知单、技术核定单） (右下角页码) 竣工图 (右下角页码) 已付款情况说明（盖公章） (右下角页码) 卷内备考表（不打页码）说明：1、上述资料除竣工图外均是一式四份，原件一份。竣工图为1~2份，竣工图须盖竣工章、须监理及甲方工程师签字确认。若竣工图量多可分册按顺序装订，但需加（封面:

城市建设档案、卷内目录和卷内备考表）。2、卷内目录中编制日期按对应附件签暑日期填写，单独写具体日期，多页填写区间值：例2009年12月~2010年3月,题名下要加项目工程名称。3、装订样式采用标准线装，详附图。4、卷内备考表空白打印。

档号____________________

城市建设档案

案卷题名：_____***项目1#楼土建工程结算书_____________ ________第一册共三册_____ _____________

_________________________________________ __保管期限________永久_________密级______秘密____ ____编制单位______*****公司______ ____ __

结算资料装订要求

大连万达商业地产股份有限公司

工程结算资料管理细则

为规范工程结算相关资料，便于资料的归档、查阅。根据集团、股份公司及股份公司成本部相关档案管理要求，特制定以下管理细则：

一、适应范围

适应所有工程类项目的结算（包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算）

二、工程结算资料归档时间

结算完成后15天内必须装订成册及时归档。

三、结算资料装订要求

结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订，除工程结算审批表以外其余均要装订，所有资料可以为复印件。

（一）封面：

字体：主标题字号为一号宋体，加粗显示。

封面颜色为深蓝底纹，如图所示：

（二）目录：

分册显示，结算资料按照类别分类，各类资料中间应有插页隔开，每册结算书均编制目录，便于查找。

要求：根据资料内容在目录表中进行选择、填写，并对页码范围进行标注。（三）装订：

对于结算资料较多的项目，应该分册装订，提前做好每册内容的划分。参考如下：1、第一分册工程结算书：包括但不限于工程结算审批表（集团三审）、工程结

算审批表（项目公司）、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表（包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等）、定额换算说明、补充定额编制说明。

2、第二分册结算依据资料：工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现

场签证原件（包括审批单、确认单及相关附件）、设计变更原件（包括通知单、审批单、确认单及相关附件）、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单（或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件）、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。3、第三分册工程图纸：用于结算的图纸目录（要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字）、用于结算的图纸、竣工图纸。

工程资料装订统一要求

关于施工资料装订的统一要求

施工单位：

工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒：

1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底。档案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为2cm厚的和3cm厚的。2cm厚的装资料，3cm厚的装竣工图。购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料。规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm厚的装竣工图。

2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程竣工阶段和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。每一册均要有封皮。封皮上有案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写。封皮下面是卷内目录（津园监F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期，并加盖公司的章。卷内备考表后面是牛皮纸封底。然后用线三孔装订。

3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。装订前要把竣工图叠成A4纸大小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章，

竣工章内容要求填齐，封面盖施工单位公章，最后用线三孔装

订。

4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装

2cm厚的盒，竣工图装3cm厚的盒。盒的封面上要填写案卷题

名，该册主要内容、编写单位、编写日期，红字盒面上要用

8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期，并按封皮填写要求一样机打，贴在城建档案字下面

工程结算书模板

工程（工程名称）

送

审

结

算

资

料

书

合同名称：

施工单位：

建设单位：

送审日期：

1、封面

2、目录

3、竣工结算申请表

4、“施工单位工程结算提交资料”及“资料符合性审核”一览表

5、授权委托书（表二）

6、竣工结算书

7、工程签证（汇总表、签证单及相应附件）

8、设计变更（汇总表、设计变更单及相应附件）

9、材料、设备核价单

10、会议纪要以及往来函件

11、甲供材料(或设备)汇总确认单

12、施工单位用水电费清单

13、扣罚款单

14、开工报告、竣工验收报告

15、工程竣工图

16、施工组织设计

17、合同、补充协议

18、中标通知书

19、招、投标文件（含招标答疑）

20、与工程结算有关的其它影响造价的资料

21、提供结算书电子文档（使用广联达软件）

3、竣工结算申请表

4、“施工单位工程结算提交资料”及“资料符合性审核”一览表

注：1、施工单位必须按照以上资料报送，装订顺序按照上表由上至下，否则建设单位不予接收。

2、资料符合性审核单位必须在每格栏框中注明“是否符合“申报资料要求（具体资料符合性要求详见制度）。

5、授权委托书

本授权委托书声明：我 (姓名)系 (施工单位名称)的法定代表人，现授权委托（施工单位名称）的 (姓名)为我公司代理人，参加与 (建设单位)签订的（合同名称）的工程的结算事宜。代理人在结算过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

无论本授权书撤销或有效期满，均不影响被授权人在授权期间签署的任何文件的有效性，特此说明。

代理人：性别：手机：

单位：部门：职务：

授权委托单位：(盖章)

法定代表人：(签字或盖章)

工程结算表格式范本

一、基本信息

1.工程名称：填写具体项目名称。

2.工程地点：填写工程所在的具体地点。

3.发包方：填写发包工程的单位或个人名称及联系人。

4.承包方：填写承包工程的单位或个人名称及联系人。

5.结算时间：填写本次工程结算的具体时间。

二、工程结算内容

1.结算项目：填写本次结算的具体项目。

2.工程量：根据实际完成的工程量进行填写。

3.单价：根据合同约定的单价进行填写。

4.合计金额：根据工程量和单价计算得出，并填写大写金额。

5.备注：填写其他需要说明的事项。

三、结算金额支付方式

1.支付方式：选择结算金额的支付方式。

2.支付时间：填写具体的支付时间。

3.支付金额：填写应支付的总金额，并填写大写金额。

4.支付方式说明：如有特殊情况需说明，可在此栏填写。

四、结算依据

1.合同编号：填写本次结算所依据的合同编号。

2.合同名称：填写本次结算所依据的合同名称。

3.工程范围：根据合同约定填写本次结算的工程范围。

4.其他依据：如有其他依据，可在此栏填写，如工程变更单、验收记录等。

五、其他说明

1.本次结算为最终结算，双方确认后不再有任何争议。

2.本结算书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本结算书未尽事宜，可另行协商解决。

工程结算书模板

工程工程名称

送

审

结

算

资

料

书

合同名称：

施工单位：

建设单位：

送审日期：

1、封面

2、目录

3、竣工结算申请表

4、“施工单位工程结算提交资料”及“资料符合性审核”一览表

5、授权委托书表二

6、竣工结算书

7、工程签证汇总表、签证单及相应附件

8、设计变更汇总表、设计变更单及相应附件

9、材料、设备核价单

10、会议纪要以及往来函件

11、甲供材料或设备汇总确认单

12、施工单位用水电费清单

13、扣罚款单

14、开工报告、竣工验收报告

15、工程竣工图

16、施工组织设计

17、合同、补充协议

18、中标通知书

19、招、投标文件含招标答疑

20、与工程结算有关的其它影响造价的资料

21、提供结算书电子文档使用广联达软件

4、“施工单位工程结算提交资料”及“资料符合性审核”一览表

注：1、施工单位必须按照以上资料报送;装订顺序按照上表由上至下;否则建设单位不予接收..

2、资料符合性审核单位必须在每格栏框中注明“是否符合“申报资料要求具体资料符合性要求详见制度..

5、授权委托书

本授权委托书声明：我姓名系施工单位名称的法定代表人;现授权委托施工单位名称的姓名为我公司代理人;参加与建设单位签订的合同名称的工程的结算事宜..代理人在结算过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务;我均予以承认..无论本授权书撤销或有效期满;均不影响被授权人在授权期间签署的任何文件的有效性;特此说明..

代理人：性别：手机：

单位：部门：职务：

授权委托单位：盖章

法定代表人：签字或盖章

日期：年月日

附授权委托人身份证复印件

6、竣工结算书包括6.1汇总表见下例表6.2结算编制说明6.3工程量计算底稿等6.1汇总表例表

工程资料装订统一要求

关于施工资料装订的统一要求

施工单位：

工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒:

1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、

封底.档案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原

件资料，规格为2cm厚的和3cm厚的。2cm厚的装资料,3cm

厚的装竣工图。购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件

资料。规格为2cm厚的3cm和厚的,2cm厚的装复印文件，3cm

厚的装竣工图。

2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程

竣工阶段和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分

成若干册,每一册装一盒。每一册均要有封皮.封皮上有案卷题

名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写。

封皮下面是卷内目录（津园监F2表)，打卷内目录前要先打好

页码,打页码时每册都从1开始。再下面是文件资料,资料后面是

卷内备考表(津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写

卷内文件材料多少件,共多少页、立卷人和日期，并加盖公司的

章。卷内备考表后面是牛皮纸封底。然后用线三孔装订。

3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。装订前要把竣工图叠

成A4纸大小,排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、

封底。竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容

要求填齐，封面盖施工单位公章，最后用线三孔装订。

4、施工资料及竣工图按要求装订后,要装盒，资料装2cm厚的盒,

竣工图装3cm厚的盒.盒的封面上要填写案卷题名，该册主要内容、编写单位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期,并按封皮填写要求一样机打，贴在城建档案字下面处.蓝字盒面上用手填写案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期。

项目工程送审结算资料模板

附件： 1《施工单位编报结算模板》

工程（工程名称）

送

审

结

算

资

料

书

合同名称：

施工单位：

建设单位：

送审日期：

1、封面

2、目录

3、完工结算申请表

4、“施工单位工程结算提交资料”及“资料切合性审查”一览表

5、受权拜托书（表二）

6、完工结算书（包含 6.1 汇总表 6.2 结算编制说明 6.3 工程量计算稿本等）

7、工程签证（汇总表、签证单及相应附件）

8、设计更改（汇总表、设计更改单及相应附件）

9、资料、设施核价单

10、会议纪要以及来往信函

11、甲供资料 ( 或设施 ) 汇总确认单

12、施工单位用水电费清单

13、扣罚款单

14、动工报告、完工查收报告

15、工程完工图

16、施工组织设计

17、合同、增补协议

18、中标通知书

19、招、招标文件（含招标答疑

20、与工程结算有关的其余影响造价的资料

21、供给结算书电子文档（使用广联达软件）

3、完工结算申请表

致：

由本企业承包施工的（工程名称）工程项目（合同名称：），现已完工且经过查收合格，且切合办理完工结算的条件，特申请按合同商定的条款办理工程竣

工结算。

注：“切合办理完工结算条件”在合同中若有其余条件商定的须另加说明“其余条件能否符合”。

施工（申请）单位 ( 署名和盖章 ) ：时间：

建议：

监理单位

专业监理工程师：总监：时间：

建议：

项目企业工

程部

专业工程师：工程部经理：时间：

建议：

项目企业成本

合约部

造价工程师：成本合约部经理：时间：

建议：

项目企业工程

副总

时间：

4、“施工单位工程结算提交资料”及“资料切合性审查”一览表

工程名称：合同名称：

序

规

报送状况资料切合性审查状况

结算书模板(施工单位上报)

海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KV A变压器配

电安装工程

结

算

资

料

施工单位：海南康德泰电力开发有限公司

二○一四年九月二十三日

结算目录

此结算资料真实、有效、完整、无遗漏

工程部（签字）：

海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KVA变压器配电安装工程

工程结算书

编制单位：海南康德泰电力开发有限公司

二○一四年六月二十日

工程结算书

合同编号：琼富海字[2014]第0075号

工程名称：海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KVA变压器配电安装工程

施工单位：海南康德泰电力开发有限公司

结算金额：￥220000.00元

人民币大写：￥贰拾贰万元整

编制：施工单位经办人：

复核：施工单位确认及盖章：

审定：

时间：时间：

海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KVA变压器配电安装工程合同结

算汇总表

合同复印件

工程开工报告

施工单位竣工报告

工程名称：海南富力海洋欢乐世界第二标段新增一台500KVA变压器配电安装工程

施工单位（盖章）

2014年 9月23 日

施工单位上报工程类结算资料装订模板及要求

赵都华府供电配套费外电力工

程项目结算书

施工方上报

第一册共一册

单位名称（并盖章）：邯郸市龙能电力工程有限公司

编制时间：

结算上报资料目录

第一部分：结算汇总表

1.1结算汇总表；

第二部分：结算明细及相关资料

2.1 单价类合同预算明细（总价类合同不用此项）

2.2 设计变更(包含图纸会审)、工程签证汇总表：

2.2.1设计变更通知单、工程签证单

2.2.2设计变更、工程签证完工验收单

2.2.3设计变更、工程签证预算书及相关资料（含现场核量单）

2.2.4设计变更、工程签证价款确认通知单

2.2.5设计变更、工程签证月度汇总确认单

2.3 人工、材料调差汇总表

2.3.1 人工调差文件及调差明细

2.3.2 材料调差认价单及调差明细资料

2.3.3 暂估材料调差认价单及调差明细资料

2.4 甲分包项、总包配合费价款调整汇总表

2.5 其它价款调整汇总表及相关资料（含罚款/奖励等）

第三部分：相关文件

3.1与甲方的往来文件（工作联系单、备忘录、会议纪要等）（若有）；

备注：各施工单位上报结算时务必按照以上目录顺序胶粘装订，除要求盖章的页面外，整体盖骑缝章，然后上报区域公司进行审核，施工单位

算资料，将不予结算。

第一部分：

结算汇总表

1.1 结算汇总表

赵都华府供电配套费外电力工程结算汇总表（需盖章）

单位：元

第二部分：

结算明细及相关资料

2.1单价类合同预算明细（总价类合同不用此项）（需盖章）无

2.2设计变更(包含图纸会审)、工程签证汇总表：（表格自制）（需盖章）

2.2.1设计变更通知单

附件8

设计变更通知单编号：签发日期：

备注：此单一式六份，建设单位三份，施工单位二份，监理单位一份。

工程结算书模板

工程（工程名称)

送

审

结

算

资

料

书

合同名称:

施工单位：

建设单位：

送审日期:

1、封面

2、目录

3、竣工结算申请表

4、“施工单位工程结算提交资料”及“资料符合性审核"一览表

5、授权委托书（表二）

6、竣工结算书

7、工程签证(汇总表、签证单及相应附件）

8、设计变更（汇总表、设计变更单及相应附件）

9、材料、设备核价单

10、会议纪要以及往来函件

11、甲供材料（或设备）汇总确认单

12、施工单位用水电费清单

13、扣罚款单

14、开工报告、竣工验收报告

15、工程竣工图

16、施工组织设计

17、合同、补充协议

18、中标通知书

19、招、投标文件（含招标答疑）

20、与工程结算有关的其它影响造价的资料

21、提供结算书电子文档（使用广联达软件）

3、竣工结算申请表

4、“施工单位工程结算提交资料”及“资料符合性审核”一览表

工程名称：合同名称:

注：1、施工单位必须按照以上资料报送,装订顺序按照上表由上至下，否则建设单位不予接收。

2、资料符合性审核单位必须在每格栏框中注明“是否符合“申报资料要求(具体资料符合性要求详见制度)。

5、授权委托书

本授权委托书声明：我（姓名)系(施工单位名称）的法定代表人，现授权委托（施工单位名称）的（姓名)为我公司代理人,参加与(建设单位)签订的（合同名称）的工程的结算事宜.代理人在结算过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。

无论本授权书撤销或有效期满,均不影响被授权人在授权期间签署的任何文件的有效性，特此说明。

代理人：性别: 手机:

单位：部门：职务：

授权委托单位:(盖章)

结算资料装订要求(1)

工程结算资料管理细则

为规范工程结算相关资料，便于资料的归档、查阅。根据集团、投资公司及投资公司成本部相关档案管理要求，特制定以下管理细则：

一、适应范围

适应所有工程类项目的结算（包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算）

二、工程结算资料归档时间

结算完成后15天内必须装订成册及时归档。

三、结算资料装订要求

结算在上报投资公司三审时必须按照以下要求进行装订，除《工程结算单》以外其余均要装订，所有资料可以为原件。

（一）封面：

1、字体：主标题字号为一号宋体，加粗显示。

2、封面颜色为档案馆存档专用土黄色，制作封面时，在左上位置标注开发类别，适用于一级整理、二级开发等项目。封面如图所示：

一级土地整理

3、封面颜色为红色，适用于零星工程、维修工程等。封面如图所示：

4、在项目开发类别下进行结算等级标注，如下：

议纪要，审批资料，原状和现状的对比影像资料等。

（二）目录：

分册显示，结算资料按照类别分类，各类资料中间应有插页隔开，每册结算书均编制目录，便于查找。

要求：根据资料内容在目录表中进行选择、填写，并对页码范围进行标注。（三）装订：

对于结算资料较多的项目，应该分册装订，提前做好每册内容的划分。参考如下：1、第一分册工程结算书：包括但不限于《工程结算单》（企业）、工程结算造价

确认书、咨询公司审核报告、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表（包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等）、定额换算说明、补充定额编制说明。

2、第二分册结算依据资料：工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现