医疗器械质量管理制度表格汇编
医疗器械质量管理记录表格(竖表)
2012年度员工培训记录
不合格品处理记录表
不合格医疗器械报损审批表
不良事件报告记录
设施和设备安装、维修、调试及定期检查、保养记录
首营品种审批表编号:1
注:附医疗器械生产企业许可证、营业执照、医疗器械产品注册证、质量标准、出厂检验报告、委托书及业务员身份证复印件、样品、价格批文等资料。
首营企业审批表
填表日期:
审核表应附资料:
1:医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证复印件
2、营业执照复印件
3、委托书原件
4、销售人员身份证复印件
退回产品记录
日期:页次:质检部:
用户反馈质量记录
(2012年月)
库区:医疗器械库表号:适宜湿度范围0~30℃适宜相对湿度范围45~75%
质量查询、投诉的报告处理记录(反馈信息单)
方法:□信函□电话□附送样品□其他序号:___ 年月日
错
销
部
存
质量事故报告记录
质量问题跟踪表
质量信息汇总表。
医疗器械质量管理记录文稿表格(竖表)
审核表应附资料:
1:医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证复印件
2、营业执照复印件
3、委托书原件
4、销售人员复印件
退回产品记录
日期: 页次: 质检部:
序
号
供货方名称
品名规格型号
进货日期(批号)
不合格
数 量
不合格原因
备注
送
销
售
部
、
送
仓
库
序
号
退货方名 称
品名规格型号
类别
□器械生产企业
企业地址
□器械经营企业
许可证号
到期期限
执照注册号
注册资金
经营或生产围
经营方式
拟供应品种
法定代表人
传真
联系人
联系
销售人员
号
采购员申请原因
(签字): 年 月 日
业务部门意见
负责人(签字): 年 月 日
审核意见
质量管理负责人(签字): 年 月 日
审批意见
□同意作为合格供货方
□同意作为合格供货方
有效期
到货日期
到货数量
验收情况
许可证号
注册证号
用户名称
品名规格型号
生产批号
灭菌批号
有效期
发货日期
发货数量
出库验收
情 况
出库运输方式
事故过程:
事故责任:
事故处理结果:
经办人: 日 期:
纠正预防措施
备注事项
领导
意见
质量问题跟踪表
供货商名称
品名规格
进货
日期
不合格原因
质检部处理意见
(完整word版)医疗器械经营企业质量管理全套表格.docx
企业名称□器械生产企业类别企业地址□器械经营企业许可证号到期期限执照注册号注册资金经营或生产范围经营方式拟供应品种法定代表人传真联系人联系电话销售人员身份证号采购员申请原因(签字):年月日业务部门意见负责人(签字):年月日审核意见质量管理负责人(签字):年月日□同意作为合格供货方审批意见□同意作为合格供货方总经理或主管副总经理(签字):年月日审核表应附资料:1:医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证复印件2、营业执照复印件3、委托书原件4、销售人员身份证复印件产品名称注册证号型号规格生产批号有效期储存条件(出厂编号)生产厂商法定企业代表人电话企业地址邮编传真生产许营业可证号执照号许可生产经营范围业务联系人身份证号联系电话对法人委托书的审核结果委托有效期限产品性能、质量、用途、疗效等情况:注意事项、警示及提示性说明:业务部门申请理由签字:年月日质管部门签字:意见年月日负责人审批签字:意见年月日此表作为对供货的首次经营品种(通常指厂商之间)的供货资格进行审查时用。
附件有:1、《营业执照》;2、《医疗器械生产许可证》或《医疗器械经营许可证》;3、企业法定代表人的委托授权书原件,委托授权书应明确授权范围及有效期;4、销售人员身份证明;5、医疗器械产品注册证书及附件;6、产品合格证明; 7、产品质量标准;8、检验报告书;9、质量保证协议; 10 包装、标签、说明书批件和实样。
以上资料除不能提供原件外,复印件需加盖原单位红色印章医 疗 器 械 购 进 记 录年度购 货产品注册日 期生产批规格 型号单位数量单价金额供货单位生产厂家证号或有效期备注品名号(生产 月 日(备案凭日期)证编号)医疗器械验收、入库记录年度日期规格产品注册证号或生产批号或有效期或验收合是否验收品名单位数量供货单位生产厂家(备案凭证编号)生产日期失效期格数量验收结果人员月日型号(序列号)入库出库单购货单位:日期:购货单位产品名称规格型号数量生产日期生产厂家注册证号质量情况有效期保管员:复核员:入库单制单日期:产品名称规格型号数量生产厂家生产批号注册证号有效期验收员签字:产品出库、复核记录产品注册生产批号 销售 产品名称规格 证号或 购货单位型号或(序列 日期(备案凭号)证编号灭菌 有效生产许可证号 经营许可 质量 生产厂家(备案凭证编证号(备案 批号数量复核员期号)凭证编号)状况产品销售记录产品注册生产批号 销售 产品名称规格 证号或 购货单位型号或(序列 日期(备案凭号)证编号生产许可证号 经营许可 灭菌 有效 数量金额生产厂家(备案凭证编产品条 批号单价证号(备案 期号)形码凭证编号)质量查询、投诉、抽查情况记录投诉内容日期 客户名称投诉 生 产生产厂家投诉内容产品 效 期批 号医疗器械在库养护、检查记录养护规格数量供货生产效期温度湿度外观质量检查品名单位生产厂家养护员日期批号结果温湿度记录表(年月)库区:常温库适宜温度范围 :0 ~ 30℃ 适宜相对湿度范围40~ 80%上午下午采取措施后调控采取措施后库内 相对库内记日期调控相对录温度 湿度 湿度 温度 措施 温度温度 湿度 湿度℃%措施%℃温度℃员℃%%℃1 234 567 8 9 101112 131415 161718 19 20 212223 242526 272829 3031温湿度记录表(年月)库区:阴凉库适宜温度范围 :0 ~ 20℃ 适宜相对湿度范围40~ 80%上午下午采取措施后调控采取措施后库内 相对库内记日期调控相对录温度 湿度 湿度 温度 措施 温度温度 湿度 湿度℃%措施%℃温度℃员℃%%℃1 234 567 8 9 101112 131415 161718 19 20 212223 242526 272829 3031售后服务登记表编号:销售单位详细地址产品名称电话规格联系人生产批号票购货日期供货单位生产厂家产品注册证号号售后服务内容服务人员服务反馈结果□已解决□未解决□返厂处理医疗器械售后服务反馈登记表编号:部姓反馈单位职务门名电品规详细地址生产批号话名格票供货单生产厂家产品注册证号购货日期号位来人□来电□ 来函□ 走访□问卷调查□报刊□ 电视□其它□在□反馈方式内划√质量跟踪处置情况供货商名称品名规格进货日期不合格原因质检部处理意见公司负责人意见质量事故调查处理记录联系人投诉方名称(客户名称)联系电话供货商名称品名销售日期规格投诉内容签字:年月日质检部处理意见签字:年月日公司领导意见签字:年月日处理结果()年度员工培训记录培训日期培训内容培训目的培训对象培训记录培训效果加强员工对在公司会议室召开培训大会,医疗器械监督管医疗器械知全体员工全体员工全部参加。
完整word版)医疗器械经营企业质量管理全套表格
完整word版)医疗器械经营企业质量管理全套表格首营企业审批表企业名称:企业地址:许可证号:执照注册号:经营或生产范围:类别:到期期限:注册资金:经营方式:器械经营企业/器械生产企业拟供应品种:法定代表人:联系人:销售人员:传真:联系身份证号:采购员申请原因(签字):年月日业务部门意见(负责人签字):年月日审核意见(质量管理负责人签字):年月日审批意见:同意作为合格供货方(总经理或主管副总经理签字):年月日审核表应附资料:1.医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证复印件2.营业执照复印件3.委托书原件4.销售人员身份证复印件说明:此表用于对供货的首次经营品种进行审查。
附件中应包含营业执照、医疗器械生产许可证或医疗器械经营许可证、企业法定代表人的委托授权书原件、销售人员身份证明、医疗器械产品注册证书及附件、产品合格证明、产品质量标准、检验报告书、质量保证协议、包装、标签、说明书批件和实样。
提供复印件的资料需加盖原单位红色印章。
首营品种审批表产品名称:生产批号(出厂编号):生产厂商:企业地址:生产许可证号:许可生产经营范围:业务联系人身份证号:注册证号:有效期:法定代表人:邮编:营业执照号:型号规格:储存条件:企业传真:联系对法人委托书的审核结果:产品性能、质量、用途、疗效等情况:委托有效期限:注意事项、警示及提示性说明:业务部门申请理由签字:年月日签字:年月日签字:年月日质管部门意见:负责人审批意见:说明:此表用于对供货的首次经营品种进行审查。
附件中应包含营业执照、医疗器械生产许可证或医疗器械经营许可证、企业法定代表人的委托授权书原件、销售人员身份证明、医疗器械产品注册证书及附件、产品合格证明、产品质量标准、检验报告书、质量保证协议、包装、标签、说明书批件和实样。
提供复印件的资料需加盖原单位红色印章。
医疗器械购进记录年度购货日期:月日品名规格型号:单位数量单价金额:供货单位生产厂家:产品注册生产批证号或号(生产日期)有效期备注:医疗器械验收、入库记录年度日期:品名规格型号:单位数量:供货单位生产厂家:产品注册证号或生产批号或月日(备案凭证编号)(序列号)生产日期有效期或失效期:验收合格数量:验收结果:是否入库:验收人员:出库单购货单位:日期:产品名称规格型号数量生产日期生产厂家注册证号质量情况有效期保管员:复核员:入库单产品名称规格型号数量生产厂家生产批号注册证号验收员签字:有效期制单日期:产品出库记录和复核记录:日期购货单位产品名称规格型号证号或备案凭证编号生产批号或序列号灭菌批号有效期生产许可证号经营许可证号(备案凭证编号)数量单价金额生产厂家(备案凭证编号)质量状况复核员产品销售记录:日期购货单位产品名称规格型号证号或备案凭证编号生产批号或序列号灭菌批号有效期生产许可证号经营许可证号(备案凭证编号)数量单价金额生产厂家(备案凭证编号)产品条形码质量查询、投诉、抽查情况记录:投诉内容日期客户名称产品名称生产批号有效期生产厂家投诉内容医疗器械在库养护、检查记录:日期品名规格数量供货单位生产厂家生产批号有效期温度湿度外观质量检查结果养护员温湿度记录表:年月库区温度范围相对湿度范围上午采取措施后库内温度库内相对湿度调控措施温度湿度下午调控措施采取措施后温度湿度记录员售后服务登记表:编号销售单位详细地址产品名称规格票号电话联系人生产批号购货日期供货单位生产厂家产品注册证号售后服务内容服务人员服务反馈结果(已解决/未解决/返厂处理)医疗器械售后服务反馈登记表:编号反馈单位电话供货单位部门品名规格姓名生产批号购货日期生产厂家产品注册证号反馈方式质量跟踪处置情况记录:我们采用了多种方式进行质量跟踪,包括来人、来电、来函、走访、问卷调查、报刊、电视等多种方式,以确保我们的产品质量得到有效监控和管理。
医疗器械质量管理制度汇编(含表格)
医疗器械质量管理制度汇编目录1、医疗器械购进管理制度2、医疗器械销售管理制度3、医疗器械产品入库验收、保管、养护及出库复核制度4、医疗器械效期产品管理制度5、医疗器械不合格品管理制度6、医疗器械质量跟踪和不良反应报告制度7、医疗器械售后服务管理制度8、人员学习培训制度9、质量投诉、查询管理制度10、文件、资料、记录管理制度11、卫生及人员健康管理制度12、质量验收程序13、仓库管理及储存养护操作程序医疗器械购进管理制度一、购进医疗器械应根据市场动态分析、库存情况,按照批准经营的类别范围编制采购计划,经质量管理负责人审核后报主管经理批准方可进货。
力求达到质量优,供货及时。
二、购进医疗器械必须签订购销合同,合同中应有明确的质量条款和违反质量条款的处理措施,分清质量责任。
三、购进医疗器械必须把产品质量放在首位,认真审核购入医疗器械企业的合法性和质量可靠性,必须从取得《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》具有质量保证能力的企业购进;收集、保存、确认供货方合法资格的有效证明文件,存挡。
购进一次性使用无菌医疗器械产品,要索取盖有供货商红色印章的由生产企业质检科出具的同批次检验报告书,内容至少应包括无菌、无热源项目。
从厂家推销人员进货,必须认真审核推销人员的资格,索要推销人员的身份证、“生产企业许可证”、“营业执照”、“法人委托授权书”、当地卫生和药监部门、物价部门批准的“准销证照”等有关证照复印件,并签订协议书后方可选购。
四、对首次供货单位,必须确认其合法资格,查“证照”和履行合同的能力,签订质量保证协议,索要“证照”及首营产品的注册证、质量合格证的复印件,存档。
填写“首次经营医疗器械品种审批表”,经质管部门审核签字,主管业务经理批准方可购进经营。
医疗器械销售管理制度一、营业场所应保持整洁、卫生、样品陈列整齐,设置顾客意见簿,文明经商,礼貌待客。
二、应按照批准的“经营范围”销售医疗器械。
三、医疗器械应分类摆放,产品名称准确,与实物相否,标价清晰。
医疗器械质量管理表格
医疗器械质量管理表格1. 前言医疗器械是医疗行业中不可或缺的元素,质量控制是医疗器械安全使用的关键。
而在这个管理过程中,表格则是一项非常重要的工具。
本文将会介绍医疗器械质量管理表格及其作用。
2. 概述医疗器械质量管理表格是医疗机构质量安全管理的必备工具。
在医疗器械的生产制造、采购管理、使用与维护等各个环节,都需要用到不同类型的表格。
医疗器械质量管理表格根据不同环节、不同目的,分别有不同的类型。
3. 常用医疗器械质量管理表格下面列举了常用的医疗器械质量管理表格及其主要作用。
3.1 医疗器械备品备件使用管理表医疗器械备品备件使用管理表是记录医疗器械备品备件管理过程中的重要表格,主要包括备品备件名称、数量、型号、管理人员、使用时间、方式等。
通过备品备件使用管理表可以及时了解到什么时间、什么人员使用该备品备件,有助于寻找管理问题,及时纠正和改进。
3.2 医疗器械使用日志表医疗器械使用日志表是记录医疗器械使用情况的重要表格,主要包括医疗器械名称、编号、使用科室、使用日期、使用人员、使用情况等。
通过医疗器械使用日志表可以了解到医疗器械的使用情况,及时发现和纠正问题,保证使用的安全性。
3.3 医疗器械保养维护记录单医疗器械保养维护记录单是记录医疗器械保养维护情况的重要表格,主要包括医疗器械名称、型号、保养日期、保养内容、保养人员等。
通过医疗器械保养维护记录单可以保证医疗器械的长期使用效果,避免因保养不当而引发的问题,从而保证患者和医疗机构的安全。
3.4 医疗器械检修维修记录单医疗器械检修维修记录单是记录医疗器械检修维修情况的重要表格,主要包括医疗器械名称、型号、维修日期、维修内容、维修人员等。
通过医疗器械检修维修记录单可以及时了解到医疗器械的检修维修情况,有效预防和减少故障发生,保证医疗器械长期稳定运行、提高其使用寿命。
4.医疗器械质量管理表格是医疗机构质量管理的一项重要工具。
通过合理应用医疗器械质量管理表格可以实现科学规范的医疗器械管理,保证医疗器械的使用安全性,提高医疗质量,确保医疗机构安全稳定地运行。
医疗器械经营企业质量管理制度及工作程序附属表格(多表格)
产品出库、复核、销售记录
产品购进记录
产品销售记录
产品验收记录
出库单
购货单位:日期:
保管员:复核员:
入库单
制单日期:
验收员签字:
商品投诉、质量查询报告单
医疗器械商品养护记录
医疗器械售后服务反馈登记表
医疗器械效期产品管理记录
用户访问联系记录表
业务员:年度
医疗器械购进、验收记录
医疗器械销售台帐
医疗器械商品退货记录编号:
医疗器械安装调试维修记录编号:
可疑医疗器械不良事件报告表国家食品药品监督管理局制
报告来源:生产企业□经营企业□使用单位□单位名称:
联系地址:邮编:联系电话:编码:□□□□□□□□□□□
报告人:医师□技师□护士□其他□
报告人签名:
质量事故报告记录表编号:
医疗器械员工培训档案
库房温湿度记录表年月。
医疗器械质量管理记录表格(竖表)
2012年度员工培训记录
不合格品处理记录表
不合格医疗器械报损审批表
不良事件报告记录
设施和设备安装、维修、调试及定期检查、保养记录
首营品种审批表编号:1
注:附医疗器械生产企业许可证、营业执照、医疗器械产品注册证、质量标准、出厂检验报告、委托书及业务员身份证复印件、样品、价格批文等资料。
首营企业审批表
填表日期:
审核表应附资料:
1:医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证复印件
2、营业执照复印件
3、委托书原件
4、销售人员身份证复印件
退回产品记录
日期:页次:质检部:
用户反馈质量记录
温湿度记录表
(2012年月)
库区:医疗器械库表号:适宜湿度范围0~30℃适宜相对湿度范围45~75%
质量查询、投诉的报告处理记录(反馈信息单)
方法:□信函□电话□附送样品□其他序号:___ 年月日
质量事故报告记录
质量问题跟踪表
质量信息汇总表。
三类医疗器械质量管理记录系列表格
医疗器械质量管理记录1、文件修订申请表 (3)2、文件发放记录表 (4)3、文件回收记录表 (5)4、文件销毁申请表 (6)5、文件销毁记录表 (7)6、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录 (8)7、医疗器械群体不良事件基本信息表 (9)8、医疗器械不良反应/事件报告表 (10)9、质量查询、投诉、服务记录 (11)10、质量事故调查、处理表 (12)11、医疗器械质量投诉处理记录 (13)12、质量事故处理跟踪记录 (14)13、员工健康档案表 (15)14、员工健康检查汇总表 (16)15、年度质量培训计划表 (17)16、培训签到表 (18)17、培训实施记录表 (19)18、员工个人培训教育档案 (20)19、设施设备台帐 (21)20、设施设备运行维护使用记录 (22)21、计量器具检定记录 (23)22、医疗器械养护质量情况分析季度报表 (24)23、医疗器械质量信息反馈表 (25)24、医疗器械质量信息传递处理单 (26)25、医疗器械召回记录 (27)26、医疗器械追回记录 (28)27、不合格医疗器械台帐 (29)28、不合格医疗器械报损审批表 (30)29、不合格医疗器械报损销毁审批表 (31)30、质量管理制度执行情况自查及整改记录表 (32)31、质量管理制度执行情况检查和考核记录表 (33)32、医疗器械采购记录 .......................................................................................................................................... .3433、医疗器械收货记录 (35)34、医疗器械验收记录 (33)35、医疗器械出库记录 (37)36、温湿度记录表 (33)37、计算机系统权限授权审批记录表 (33)38、车辆日常保养及卫生检查表 (40)39、月卫生检查记录表 (41)40、设施设备检修维护记录 (42)41、医疗器械质量监控检查记录 (33)42、医疗器械质量复查报告单 (33)43、医疗器械停售通知单 (33)44、医疗器械解除停售通知单 (33)45、医疗器械拒收通知单 (33)46、合格供货方档案表 (33)47、储存作业区来访人员登记表 (33)48、首营企业审批表 (50)49、首营品种审批表 (33)50、全体人员情况表 (33)51、供货企业质量体系评定表 (33)52、质量保证体系调查表 (33)53、医疗器械质量档案表 (33)54、医疗器械质量信息汇总表 (56)1、文件修订申请表编号:JYBN-QXJL-001-012、文件发放记录表编号:JYBN-QXJL-002-01编号:JYBN-QXJL-003-01编号:JYBN-QXJL-004-01编号:JYBN-QXJL-005-016、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录编号:JYBN-QXJL-006-01编号:JYBN-QXJL-007-01报告日期:年月日编号:JYBN-QXJL-008-01首次报告□跟踪报告□报告类型:新的□严重□一般□报告单位类别:医疗机构□经营企业□生产企业□个人□其他□9、质量查询、投诉、售后服务记录编号:JYBN-QXJL-009-0110、质量事故调查、处理表11、医疗器械质量投诉处理记录编号:JYBN-QXJL-011-0112、质量事故处理跟踪记录编号:JYBN-QXJL-012-0113、员工健康档案表编号: JYBN-QXJL-013-01注:应将历次体检结果证明文件存入档案14、员工健康检查汇总表编号: JYBN-QXJL-014-0116年度培训计划表编号:JYBN-QXJL-015-01质管部:行政部:审批人:17培训签到表编号:JYBN-QXJL-016-0117、培训实施记录表编号:JYBN-QXJL-017-011918、员工个人培训教育档案编号:JYBN-QXJL-018-01记录人:2019、设施设备台帐编号:JYBN-QXJL-019-0120、设施设备运行维护使用记录编号:JYBN-QXJL-020-0121、计量器具检定记录编号:JYBN-QXJL-021-0122、医疗器械养护情况汇总分析季度报表编号:JYBN-QXJL-022-01养护员:汇总日期:年月日23、医疗器械质量信息反馈表编号:JYBN-QXJL-023-0124、医疗器械质量信息传递处理单编号:JYBN-QXJL-024-0125、医疗器械召回记录编号:JYBN-QXJL-025-012726、医疗器械追回记录编号:JYBN-QXJL-026-012827、不合格医疗器械台帐编号:JYBN-QXJL-027-012928、不合格医疗器械报损审批表编号:JYBN-QXJL-028-0129、不合格医疗器械报损销毁审批表编号:JYBN-QXJL-030-01部门:年月日编号:JYBN-QXJL-031-0132、医疗器械采购记录编号:JYBN-QXJL-032-013433、医疗器械收货记录编号:JYBN-QXJL-033-013534、医疗器械验收记录编号:JYBN-QXJL-034-013635、医疗器械出库记录373836、温湿度记录表编号:JYBN-QXJL-036-01年月37、计算机系统权限授权审批记录表编号:JYBN-QXJL-037-014038、车辆日常保养及卫生检查表编号: JYBN-QXJL-038-0139、月卫生检查记录表编号:JYBN-QXJL-039-01 检查日期:年月日的符合或不符合的□内打√。
医疗器械经营企业质量管理新版制度全套含表格
X X X X X医疗器械有限公司质量管理文件xxxxx医疗器械有限公司医疗器械质量管理制度一、各级组织机构管理职能1、行政部质量管理职能…………………………………………S t g b/J G-01-0012、质量管理部质量管理职能……………………………………S t g b/J G-01-0023、业务部质量管理职能…………………………………………S t g b/J G-01-0034、仓储部质量管理职能…………………………………………S t g b/J G-01-0045、财务部质量管理职能…………………………………………S t g b/J G-01-005二、各级人员岗位职责1、公司负责人岗位职责…………………………………………S t g b/Z Z-01-0012、质量管理部门负责人岗位职责………………………………S t g b/Z Z-01-0023、业务部经理岗位职责…………………………………………S t g b/Z Z-01-0034、财务部经理岗位职责…………………………………………S t g b/Z Z-01-0045、行政部经理岗位职责…………………………………………S t g b/Z Z-01-0056、质量验收员岗位职责…………………………………………S t g b/Z Z-01-0067、养护员岗位职责………………………………………………S t g b/Z Z-01-0078、质量管理员岗位职责…………………………………………S t g b/Z Z-01-0089、仓库保管员岗位职责…………………………………………S t g b/Z Z-01-00910、采购员岗位职能………………………………………………S t g b/Z Z-01-01011、复核人员岗位职能……………………………………………S t g b/Z Z-01-01112、销售人员岗位职能……………………………………………S t g b/Z Z-01-01213、维修养护、售后人员职责……………………………………S t g b/Z Z-01-013三、医疗器械质量管理制度目录1、教育培训管理制度及考核制度…………………………………St gb/ZD-01-0012、医疗器械首营公司和首营品种审核制度………………………St gb/ZD-01-0023、产品原则管理制度………………………………………………St gb/ZD-01-0034、医疗器械采购管理制度…………………………………………St gb/ZD-01-0045、医疗器械质量验收制度……………………………………………Stgb/ZD-01-0056、医疗器械在库保管、养护管理制度………………………………Stgb/ZD-01-0067、医疗器械出库、复核管理制度……………………………………Stgb/ZD-01-0078、医疗器械销售管理制度…………………………………………St gb/ZD-01-0089、有关记录和凭证管理制度…………………………………………Stgb/ZD-01-00910、效期医疗器械管理制度……………………………………………Stgb/ZD-01-01011、不合格医疗器械管理制度…………………………………………Stgb/ZD-01-01112、医疗器械退回产品管理制度………………………………………Stgb/ZD-01-01213、医疗器械质量跟踪管理制度………………………………………Stgb/ZD-01-01314、医疗器械不良事件报告制度………………………………………Stgb/ZD-01-01415、一次性使用无菌医疗器械质量管理制度…………………………Stgb/ZD-01-01516、质量事故报告管理制度……………………………………………Stgb/ZD-01-01617、医疗器械质量查询、投诉管理制度………………………………Stgb/ZD-01-01718、售后服务管理制度…………………………………………………Stgb/ZD-01-01819、文献、资料、记录管理制度………………………………………Stgb/ZD-01-01920、质量信息收集管理制度……………………………………………Stgb/ZD-01-02021、计量器具管理制度…………………………………………………Stgb/ZD-01-02122、顾客访问联系管理制度……………………………………………Stgb/ZD-01-02223、安装、维修管理制度………………………………………………Stgb/ZD-01-02324、计算机设备和软件管理制度………………………………………Stgb/ZD-01-02425、卫生和人员健康状况管理制度……………………………………Stgb/ZD-01-025质量管理文献一、负责公司证照旳申请、换发、管理工作;二、负责质量体系文献在公司旳管理和控制;三、负责员工培训旳组织工作和培训档案管理工作;四、负责直接接触医疗器械旳人员健康管理工作;五、负责安全消防设施旳管理。
医疗器械经营企业质量管理制度(全套含表格)
X X X X X医疗器械有限公司质量管理文件xxxxx医疗器械有限公司医疗器械质量管理制度一、各级组织机构管理职能1、行政部质量管理职能…………………………………………S t g b/J G-01-0012、质量管理部质量管理职能……………………………………S t g b/J G-01-0023、业务部质量管理职能…………………………………………S t g b/J G-01-0034、仓储部质量管理职能…………………………………………S t g b/J G-01-0045、财务部质量管理职能…………………………………………S t g b/J G-01-005二、各级人员岗位职责1、企业负责人岗位职责…………………………………………S t g b/Z Z-01-0012、质量管理部门负责人岗位职责………………………………S t g b/Z Z-01-0023、业务部经理岗位职责…………………………………………S t g b/Z Z-01-0034、财务部经理岗位职责…………………………………………S t g b/Z Z-01-0045、行政部经理岗位职责…………………………………………S t g b/Z Z-01-0056、质量验收员岗位职责…………………………………………S t g b/Z Z-01-0067、养护员岗位职责………………………………………………S t g b/Z Z-01-0078、质量管理员岗位职责…………………………………………S t g b/Z Z-01-0089、仓库保管员岗位职责…………………………………………S t g b/Z Z-01-00910、采购员岗位职能………………………………………………S t g b/Z Z-01-01011、复核人员岗位职能……………………………………………S t g b/Z Z-01-01112、销售人员岗位职能……………………………………………S t g b/Z Z-01-01213、维修养护、售后人员职责……………………………………S t g b/Z Z-01-013三、医疗器械质量管理制度目录1、教育培训管理制度及考核制度…………………………………St gb/ZD-01-0012、医疗器械首营企业和首营品种审核制度………………………St gb/ZD-01-0023、产品标准管理制度………………………………………………St gb/ZD-01-0034、医疗器械采购管理制度…………………………………………St gb/ZD-01-0045、医疗器械质量验收制度……………………………………………Stgb/ZD-01-0056、医疗器械在库保管、养护管理制度………………………………Stgb/ZD-01-0067、医疗器械出库、复核管理制度……………………………………Stgb/ZD-01-0078、医疗器械销售管理制度…………………………………………St gb/ZD-01-0089、有关记录和凭证管理制度…………………………………………Stgb/ZD-01-00910、效期医疗器械管理制度……………………………………………Stgb/ZD-01-01011、不合格医疗器械管理制度…………………………………………Stgb/ZD-01-01112、医疗器械退回产品管理制度………………………………………Stgb/ZD-01-01213、医疗器械质量跟踪管理制度………………………………………Stgb/ZD-01-01314、医疗器械不良事件报告制度………………………………………Stgb/ZD-01-01415、一次性使用无菌医疗器械质量管理制度…………………………Stgb/ZD-01-01516、质量事故报告管理制度……………………………………………Stgb/ZD-01-01617、医疗器械质量查询、投诉管理制度………………………………Stgb/ZD-01-01718、售后服务管理制度…………………………………………………Stgb/ZD-01-01819、文件、资料、记录管理制度………………………………………Stgb/ZD-01-01920、质量信息收集管理制度……………………………………………Stgb/ZD-01-02021、计量器具管理制度…………………………………………………Stgb/ZD-01-02122、用户访问联系管理制度……………………………………………Stgb/ZD-01-02223、安装、维修管理制度………………………………………………Stgb/ZD-01-02324、计算机设备和软件管理制度………………………………………Stgb/ZD-01-02425、卫生和人员健康状况管理制度……………………………………Stgb/ZD-01-025质量管理文件一、负责公司证照的申请、换发、管理工作;二、负责质量体系文件在公司的管理和控制;三、负责员工培训的组织工作和培训档案管理工作;四、负责直接接触医疗器械的人员健康管理工作;五、负责安全消防设施的管理。
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医疗器械质量管理制度
目录
序号文件名称文件编号
1 质量方针和管理目标DXC -001
2 各岗位质量职责DXC -002
3 质量管理体系审核制度DXC -003
4 医疗器械首营企业和品种质量审核制度DXC -004
5 医疗器械购进管理制度DXC -005
6 医疗器械质量验收制度DXC -006
7 医疗器械在库保管、养护管理制度DXC -007
8 医疗器械出库复核管理制度DXC -008
9 医疗器械销售管理制度DXC -009
10 效期医疗器械管理制度DXC -010
11 不合格医疗器械管理制度DXC -011
12 医疗器械退货管理制度DXC -012
13 医疗器械质量跟踪和客户访问制度DXC -013
14 医疗器械质量事故和不良事件报告制度DXC -014
15 医疗器械质量查询和质量投诉管理制度DXC -015
16 卫生和人员健康状况管理制度DXC -016
17 质量教育培训及考核管理制定DXC -017
18 医疗器械质量文件、记录和凭证管理制度DXC -018
19 质量信息管理制度DXC -019
20 医疗器械运输管理制度DXC -020 附件医疗器械经营企业质量管理全套表格
质量方针和管理目标
一、目的:
1、明确本公司经营管理的总体质量宗旨和在质量方面所追求的目标,根据《医疗器械管理条列》等相关法律法规,结合本公司经营实际特制定本制度。
2、本公司的质量方针是:质量第一、客户至上。
3、本公司的质量目标为:确保经销器械质量,杜绝质量事故的发生。
4、确保公司经营的规范性、合法性。
确保公司依法经营,按国家要求规范经营活动。
5、确保公司所经营医疗器械质量的安全有效性。
6、确保质量管理体系的有效运行及持续改进,在经营活动中严格执行公司质量管理文件。
7、最大限度地满足客户的需求,不断提高本公司的质量信誉。
8、每季度末各部门对本部门质量方针、目标的执行情况进行自查,对自查出的问题和拟采取的措施经质量管理部同意后执行;确保各项质量目标的实现。
9、质量管理部负责公司质量方针目标实施情况的日常检查、督促。
10、公司内外环境发生重大变化时,质量管理部应根据实施情况,及时提出必要的质量方针目标改进意见。
各岗位质量职责
一、总经理质量职责:
1、组织贯彻执行《医疗器械监督管理条例》国家有关法律、法规和规章等,在“合法经营、质量为本”的思想指导下进行经营管理,对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
2、确定组织机构,明确各部门和人员职责。
主持或参与重大问题
的策划,了解市场发展动向,掌握市场商品信息 ,
3、按企业管理职责规定,检查督促各职能部门的工作质量和进
度 ,协调部门之间关系。
4、对企业经营活动的运作情况及时分析,提出改进和提高的意见,营造经
营活动的良好氛围。
5、抓好售后服务, 正确处理质量与经营的关系,重视客户意见和投诉,
满足客户合理需求。
6、协助开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或培训工作。
7、审批有关质量管理体系文件,保证质量管理人员行使职权。
二、财务部负责人质量职责:
1、认真学习国家《会计法》,不断更新财会知识和提高财务管理
水平。
2、全面负责企业财务工作,严格遵守国家有关财务法规和有关规定。
3、结合公司实际,正确及时编报财务费用计划,促进企业管好
资金,节约费用,降低成本,加速资金周转,提高经济效益。
4、认真核对凭证,产品货款支付, 无验收员及保管员签字拒付
款。
收付现金时,必须严格审核原始凭证,并有经办人和审批人签字方可报销,对无签名而擅自付款造成损失由财务负责人全面负责。
5、帐目记录清晰,严格执行财务管理制度。
有权拒绝原始凭证
不清、手续不全的付款及报销。
6、会计凭证、帐薄和报表都要建立档案,妥善保管。
保存期满需要销毁时,须开列清单,报上级主管部门批准。
7、坚持原则,秉公办事。
认真检查、审核公司的开支范围等是否符合审批权限,手续是否齐全,一切开支报销是否经公司领导人或财务经理批准签字方可报销的原则。
三、质检部负责人质量职责:
1、贯彻执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,全面负责公司的质量管理工作,确保医疗器械的质量。
2、负责起草或修订公司各项质量管理制度;在总经理签署颁发后负责组织实施并指导督促执行。
4、负责首营企业和首营品种的质量审核。
5、负责医疗器械质量事故、投诉及不合格医疗器械的调查处理、报告及审核。
6、对仓储部的工作进行指导、督促,使仓库环境更适应医疗器械的储存。
7、组织实施对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或
培训工作,加强对经营人员的质量教育,并进行考核、建立档案。
8、每年组织直接触医疗器械的岗位工作人员进行健康检查,并建立健康档案。
9、指导并督促本部门员工做好有关质量工作。
四、业务部负责人质量职责:
1、认真学习并贯彻和遵守《医疗器械监督管理条例》,严格执行上级质量方针、政策、法规和指令,正确理解并积极推进企业质量体系的正常运行。
2、牢固树立“合法经营、质量为本”的思想,按照“按需进货,
择优选购”原则指导业务经营活动,严把“计划采购”第一关。
编制购货计划时应征求质量管理部门意见。
3、正确处理质量与经济效益的矛盾,当经营数量、进度与质量发生矛盾时,应在保证质量的前提下,求数量和进度,坚持“用户至上”的原则,指导医疗器械的销售活动。
4、抓好本部门的质量管理工作,坚持采购的医疗器械必须是从
具有法定资格的供货单位购进的,并收集供货单位的合法证照等资质材料,严
禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货单位档案。
5、销往的单位也必须是持合法证照的医疗器械经营单位或持有《医疗机构执业许可证》的医疗单位,建立销售客户档案,提高销售系统的质量保证能力,对本销售部门的工作质量负责。
6、督促检查本部门签订质量保证协议,配合质量管理部门搞好首
营企业、首营品种的审核工作,并检查收集有关的资料,经质检部门审核合格报总经理批准后方可进货。
7、定期或不定期地对客户征询公司经营的医疗器械品种的质量、服务质量等客户访问工作,
8、在掌握经营进度的同时,掌握质量动态,发现质量问题及时与质检部门联系,对重大质量的改进措施,在本部门的落实负责。
五、仓储部负责人质量职责:
1、组织本部门人员认真学习和贯彻《医疗器械监督管理条例》及有关方针政策和质量管理制度。
2、负责搞好库容、库貌、环境卫生,注意防火、防盗、防鼠、防虫、防霉变。
3、监督医疗器械分类储存,坚持“近期先出”、“先产先出”、“按批号发货”的原则,根据季节变化,采取必要的养护措施。
4、督促指导养护、保管员严把入库、在库养护、出库关,对把关不严造成的后果负具体责任。
5、指导养护员、保管员日常的工作。
协助对本部门员工的岗位培训工作。
六、质量验收员质量职责:
1、严格执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收程序,负责医疗器械入库验收工作。
2、验收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行验收,在入库凭证上签字,与保管员办理交接手续。
验收人员对医疗器械的漏检、错检负具体质量责任。
3、对验收不符合验收内容、不符合相关法定标准和质量条款或其他怀疑质量异常的医疗器械,填写拒收报告单,并通知质检部处理。
4、验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件逐一检查,整件包装中应有产品合格证。
5、验收首营品种,应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出厂检验合格证明。
6、验收进口医疗器械,应检查包装的标签是否有中文注明的医疗器械名称、主要成份以及进口注册证号,检查中文说明书及合法的相关证明文件。
7、及时填写有关报表和验收记录,并签字负责,按规定保存备查。
七、采购员质量职责:
1、牢固树立“质量为本”的思想,坚持“按需进货,择优采购”
的原则,把好进货质量关,对盲目购进造成积压变质的负具体责任。
2、认真审查供货单位及销售人员的法定资格,对供货单位的质量进行调查。