第5章Excel工作表的基本操作中文版Office从入门到精通(2010版)课件

合集下载

Excel2010基础教程

A1单元格
行标题
列标题
E3单元格
这是1行
这是1列
20
卷轴
精选2021版课件
✓ 您知道一张工作表有多大吗？一张工作表共有16，384列（A…XFD) *1,048,576（1… 1,048,576)，相当于17,179,869,184单元格。这么大的一张工作表，不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系，
档名前显示打钩符号，表示是目前所在的工作簿
显示Excel中所有已开启的工作簿
按一下即可切换至此工作簿
精选2021版课件
26
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时间），另一种则是不可计算的文字资料。 ➢ 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、 %...)所组成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如： 2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。 ➢ 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
换到该页次
认识功能区 ✓ 视窗上半部的面板称为功能区，放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”页次下的工具按钮，当按下其他的功能页次，便会改变显示该页次所包含的按钮。
目前显示“开始”页次的工具按钮
6
精选2021版课件
依功能还会再区隔成数个区块，例如此处为字体区
右上角的“关闭”钮，或是按下“文件”页次，在按下“退出”钮，就

(完整版)Excel2010课件

提示
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等，列标由字母标识，分别为A、B、C、……等
实验中心
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
实验中心
▪ （2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
实验中心
❖3.工作表的重命名和着色
▪ （1）工作表重命名
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单中选择【重命名】命令
▪ （3）取消工作组
实验中心
❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入：执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令 • 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的

2010Excel培训教程【完整版】

2010Excel培训教程【完整版】在当今数字化办公的时代，Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具，已经成为了众多职场人士必备的技能之一。

无论是财务人员、行政人员、销售人员还是数据分析人员，都离不开 Excel 的高效运用。

本教程将为您详细介绍 Excel 2010 的各项功能和操作技巧，帮助您快速提升 Excel 的应用水平。

一、Excel 2010 界面介绍当您打开 Excel 2010 时，首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。

界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。

标题栏显示了当前工作簿的名称。

菜单栏包含了各种操作命令，如文件、开始、插入、页面布局等。

工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮，方便您快速执行操作。

编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据。

工作表区是您进行数据输入和编辑的主要区域，由行和列组成，每个交叉点就是一个单元格。

状态栏则显示了当前的工作状态，如是否处于编辑模式、所选单元格的信息等。

二、工作簿和工作表的基本操作1、工作簿的新建、打开、保存和关闭要新建一个工作簿，可以点击“文件”菜单中的“新建”选项，或者直接使用快捷键 Ctrl ＋ N。

打开工作簿可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项，然后选择要打开的文件。

保存工作簿可以点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项，您可以选择保存的位置和文件格式。

关闭工作簿则直接点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮即可。

2、工作表的插入、删除、重命名和移动在一个工作簿中，您可以根据需要插入新的工作表。

右键单击工作表标签，选择“插入”，然后在弹出的对话框中选择要插入的工作表类型。

删除工作表同样右键单击工作表标签，选择“删除”。

重命名工作表只需双击工作表标签，输入新的名称即可。

要移动工作表，可以直接拖动工作表标签到所需的位置。

三、数据的输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。

第5章 EXCEL2010

图 5-11 “另存为”对话框
④电子邮件:单击该按钮可以将工作簿以电子邮件方式发送。 ⑤快速打印:单击该按钮可以直接开始打印当前Excel文档。 ⑥打印预览和打印:单击该按钮可以看到当前Excel文档的打印预览与打印设置。 ⑦拼写检查:单击该按钮可以自动检查当前编辑工作簿的拼写与语法错误。
⑧撤销:每单击一次该按钮，可以撤销最近一步的操作，最多可撤销100步操作。
⑦“审阅”选项卡 :主要包括“校对”、“中文简繁转换”、 “语言”、“批注”、“更改” 5 个组，用于提供对文章的拼写检查、批注、翻译、保护工作簿等功能，如图5-19所示。
图 5-19 “审阅”选项卡
⑧“视图”选项卡 :主要包括“工作簿视图”、“显示”、 “显示比例 ” 、“窗口 ”、“宏” 5 个组，提供了各种 Excel视图的浏览形式与设置等功能，如图5-20
（1）算术运算符： + （加）、- （减）、* （乘）、/ （除）、^（乘方）、%（百分号）
例如： =8^3*24%
（2）文本运算符：& 用于将两个字符串连接成一个
例如：会计系&09财务管理(2)班 A1&B1
运算符
（3）关系运算符：> , <, >= , <=
例如：假设B2单元格中的内容为32 =B2<42 =B2=32 =B2<30 True True False
●COUNTIF(range，criteria)
●MAX(number1，number2，…)
●MIN(number1，number2，…)
2.数学与三角类函数
●ABS(number)
●ROUND(number，num_digits)

(完整版)Excel2010知识要点总结,推荐文档

第五章Excel 2010电子表格讲义第一节excel基础知识Excel 2010是微软公司办公自化软件Office中的另一重要成员，是Windows平台下一个著名的电子表格软件，具有制作表格，处理数据，分析数据，创建图表等功能。

一、Excel的启动与退出1、启动方法一：“开始”“程序”Microsoft Excel2010方法二：双击桌面上的Microsoft Excel2010应用程序的快捷方式方法三：“开始”“运行”在文本框中输入相应的应用程序名称（Excel.exe）方法四：通过打开已经存在的Excel文件来启动Exce应用程序2、退出方法一：单击标题栏右端Excel窗口的关闭按钮“×”。

方法二：单击“文件”“退出”命令。

方法三：单击标题栏中的软件图标，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。

方法四：双击标题栏中的软件图标。

方法五：ALT+F4二、Excel窗口简介1、标题栏位于窗口顶部，包含软件图标、快速访问工具栏、当前工作簿的文件名称和软件名称。

（1）软件图标：包含了“还原、移动、大小、最小化、最大化、关闭”6个命令。

（2）快速访问工具栏：包含了“新建、打开、保存、撤销、恢复、升序排序、降序排序、打开最近使用的文件”等快捷方式。

2、功能区位于标题栏下方，包含“文件、开始、插入、页面设置、公式、数据、审阅、视图”7个主选项卡。

3、编辑栏位功能区下方，包含“显示或编辑单元格名称框、插入函数、数据编辑区”3个功能。

（1）名称框：用于显示活动单元格地址，查找单元格地址或单元格区域，给单元格地址或单元格区域重命名。

（2）插入函数：用于插入所需要的函数。

（3）数据编辑区：用来输入或编辑当前单元格的内容、值或公式。

（4）工作区：用于输入或编辑单元格（5）状态栏：位于窗口的底部，用于显示操作状态（输入或就绪），视图按钮和显示比例。

在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”输入完毕后，状态栏显示“就绪”，表示准备接收数据或命令。

EXCEL-2010版完整教程PPT课件

2020/7/23
利用名称框下拉列表开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件功能区名称框编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576

大学计算机基础课件第5章Excel 2010

• 自动保存工作簿：在右侧的“保存工作簿”选项组中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并设置间隔时间。
• 工作簿的密码保存。
图5-7 另存为及常规选项对话框
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 选定工作表
• 单选 • 不连续多选：Ctrl键 • 连续多选：Shift键 • 全选：选择“选定全部工作表”命令。
− 单元格的合并与居中
• “合并后居中”，默认选项，将多个单元格合并成一个大的单元格，并将新单元格作居中设置。
• “跨越合并”，将所选单元格的每行合并成一个更大的单元格。用于多行多列单元格按行分别合并设置，即把选中区域中每行单元格合并成一个单元格，但不居中。
• “合并单元格”，用于多个单元格合并成一个单元格的设置，但不居中。
− 字符型（文本类型）数据的输入
• 字符型数据是由字母、数字、汉字及其它字符组成的字符串。；
• 输入不受单元格的宽度限制； • 默认对齐方式是左对齐；
5.2.2 Excel 2010 数据录入
− 数值型数据的输入
• 分数的输入 • 负数的输入 • 百分数的输入
5.2.2 Excel 2010 数据录入
• 在“开始”页面中“数字”组中，提供了几个快速设置数字格式的工具按钮
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 单元格数字格式的设置
• 选定想要设置数字格式的单元格，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框进行设置。
图5-18 设置单元格格式对话框
• 鼠标拖动快速设置：在要求不太精确，所设置的列或行较少的情况下可使用此方法。将鼠标放在两个列号之间，待鼠标变成左右双向箭头时，左右拖动鼠标可进行列的宽度调整。行同样。

EXCEL2010电子表格教程

数值型：负数，分数，百分比，小数等。日期型：日期、时间文本型：英文字母、汉字、数字字符串（学号、身份证号、邮政编
码、电话号码等）
4.3.1 数据录入
数据输入的一般过程
（1）选定要输入数据的单元格。（2）从键盘上输入数据。（3）按Enter键后
1、输入数值
（1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3 （2）负数的输入： -234，(234)，-12e2 （3）分数的输入: 2 2/3, 0 3/4 （4）货币数据的输入:￥123，$21
重点和难点
重点：Excel2010工作表的编辑、格式化操作；数据排序；数据筛选；分类汇总。Excel2010图表功能。
难点：公式和函数的使用；数据排序；数据筛选；分类汇总。
目录
CONTENTS
EXCEL2010概述 EXCEL2010基本操作数据录入和格式化公式和函数数据处理和图表化
第一部分
大学计算机基础
EXCEL2010电子表格
计算机教研室
教学目标
使学生了解Excel 2010基础知识。掌握Excel 2010的基本操作，学会编辑工作表。掌握Excel 工作表的单元格格式的设置。掌握Excel 工作表行和列的设置。掌握Excel 工作表窗口格式的设置。掌握Excel常用函数。使学生掌握Excel 关于数据库管理功能。学会利用Excel图表对数据进行统计操作。
4.3.2 数据格式化-单元格数据格式修改
数字、日期、时间等类型的数据在Excel中都是以数字形式存储的，同样的数字在具有不同格式的单元格中会表现出不同的形式。在图中，第3行所有单元格均输入的是10.3，第2行对应单元格是对它采用的格式。

Excel2010基础

Excel基础大全一、excel基础功能1、工作环境①功能区隐藏/显示——crtl+F1②列标字母变数值：文件—选项—公式—勾选“R1C1格式”②状态栏：选取单元格数据时会显示求和、记数等信息，右键状态栏可选择显示等多信息2、功能区①显示单元格格式：crtl+1②字母/数字控制选项卡：Alt;Rsc退出③Alt—F—调出excel选项；ctrl+w关闭工作博；ctrl+f4光比excel程序3、后台视图固定最近使用的工作博到列表列表中可作为常用使用文件4、版本兼容2010版本.xlsx转为03版本.xls：F12另存为.xsl文件类型/文件—保存并发送—更改文件类型—选择.xsl二、单元格基础操作（文件—execl选项—高级—允许直接在单元格内编辑）1.快捷键0201（录入数据前先把区域选取）①Ctrl+delete删除单元格光标后所有内容②Tab向右录入、shift+tab返回前一个③Enter向下录入、enter+tab返回上一个④Ctrl+enter结束录入并停留在原来单元格2.自动填充0202（高级—编辑自定义列—创建用于排序和填充序列的列表）①星期、季度等等的填充（列方向出现十字箭头时双击亦可）摁Ctrl再拖动默认为升序填充②勾取：启用填充柄和单元格拖放功能/粘贴内容是显示粘贴选项按钮③等差数列的填充：输入2、4，同时选取两个一起拖动两个单元格为数据+文本时直接拖动：文本不变，数据升序（摁ctrl再拖动为复制）3.选取区域0203①快捷键Home：行的最前面；Ctrl+→：行的最右边Ctrl+↑：列的第一行；Ctrl+↓：列的最后一行Ctrl+home：数据区域的最左上角；Ctrl+end：区域的最右上角②选取：一次ctrl+A选取数据区域，两次ctrl+A选取真个工作表；Ctrl跳选、shift连选③插入行列连续选中N行/列，右键—插入N行/列（出入后可选择同上下左右的格式一致）4.复制与粘贴0204①移动：选取数据区域，光标移到边缘成黑色十字箭头便可摁左键移动数据区域位置复制移动：选取数据区域，摁住ctrl光标移到边缘多出一个小型“+”号，便可摁左键移动复制②粘贴类型（选择性粘贴）A.粘贴保留原列宽（w）B.粘贴为链接：粘贴区域随着源数据变化而变化C.粘贴为图片三、公式与函数1、公式与函数基础：f x插入函数，十二类型；Alt+0174 版权符号®Alt+0177 ±正负、绝对偏差Alt +0178 平方符号²Alt +0179 立方符号³2、运算符0302算术运算符：^乘幂（英文状态下，shift+6为^;中文状态下shift+6为……）半角减号为-、全家减号为－（全半角转换shift+space）比较运算符：〈〉不等于文本运算符：&及运算符优先顺序：乘幂^—乘除*/—加减+-—连接号&—比较运算符，（小括号里的优先计算）3、输入公式单元格里的函数都是相对引用公式视图：ctrl+~或者公式—公式审核—查看公式4、求和函数=SUM()或者开始—编辑—自动求和∑（求和函数会自动定位行或列的数值）5、快速求和0305快速求和：选取数值区域（包括求和结果所在的行和列）—开始、编辑、自动求和或者Alt+= 计算大表格中有小计和总计：先选取数值区域（包括求和结果所在的行和列）—开始、编辑、查找与选择或者F5或者Ctrl+G到“定位条件”—在定位条件里选择“空值”定位到选取区域的所有空值—自动求和或Alt+=6、7、绝对引用与混合引用A1绝对引用：=$A$1则行列均锁定，就是所谓的“行列均绝对引用”相对应用=A1：行和列都是相对引用混合引用：=$A1,表示列绝对引用，行相对引用、=A$1，则表明行是绝对引用，列是相对引用;（三个引用可摁F4切换）8、IF函数IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)IF函数表示IF(条件，结果1，结果2)，可以返回数值，也可以返回文本（”结果1”、”结果2”要用英文状态下的双引号）。

Excel2010教程

Excel2010教程第一课一、Excel2010简介与界面组成1、EXCEL的功能：制作表格、快速录入数据、计算以及对数据进行分析与管理。

2、EXCEL的应用：办公、财务、统计、科学计算3、EXCEL窗口的组成。

二、基本概念1、基本概念：A、行号(每一行前面的数字)B、列标（每一列上面的字母）C、单元格（用列标加行号表示单元格的名称）D、工作表注：默认名称是SHEET1、SHEET2……，一张工作表有1048576行和16384列组成）E、工作簿（一般有三个工作表组成，其个数可以改变，最多有255张工作表）三、操作技巧：1、CTRL+向下光标键：选择最后一行。

2、CTRL+向上光标键：选择第一行。

3、CTRL+向左光标键：选择第一列。

4、CTRL+向右光标键：选择最后一列。

四、文件的保存与加密1、文件——信息——保护工作簿——用密码进行加密2、在EXCEL中，文件名就是工作薄名。

第二、三课一、数据的录入1、直接输入2、双击单元格3、编辑栏二、数据类型1、数值（1）整数A、首尾不能为0。

B、位数不能超过11位，如果超过11位，以科学计数法方式显示。

（2）负数：在数值前加负号，或用括号将数值括起来。

（3）小数：直接输入（4）百分数：直接输入（5）分数：A、前面要输入”0空格”B、自动化简C、假分数会自动转换成带分数。

注：数值型数据，自动右对齐。

2、日期和时间（1）日期：中间加”/ ”或”—“（2）时间：中间加：注：日期和时间默认自动右对齐3、文本（1）中文：（2）英文：（3）数值型文本A、开始——数字——常规B、单引号+数字（注：单引号为英文输入法状态下的单引号）注：文本默认自动左对齐三、数据的修改与单元格选定技巧1、：双击单元格后就可以修改了2、连续单元格的选择（1）直接拖动（2）选择一个单元格后按住shift键在最后一个要选择的单元格单击。

3、不连续单元格的选择（1）按ctrl键单击要选择的单元格4、行与列的选择（1）单击行号选择一行，单击后按住鼠标拖动可以选择多行。

EXCEL-2010版完整教程ppt课件

41
Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
42
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
43
更改图表元素
44
→
系列系列1 系列2 系列3
分类1
3
5
2
分类2
6
3
4
分类3
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
1
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
26
– 移动拖动｜剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动｜复制 + 粘贴/插入复制
27
复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
28
– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
29
– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892

OFFICE2010 Excel的基本操作

23
5.5.3 设置单元格边框
• 通过为Excel工作表添加边框效果，可以使表格的结构更加清晰，从而增强表格的视觉效果。在Excel中，用户可以通过多种方式为工作表添加边框。 • 1．利用功能区设置边框 • 2．利用对话框设置边框
24
5.5.4 设置填充效果
• 在设置工作表格式时，用户不仅可以为单元格区域设置边框特效，还可以为不同的单元格区域设置不同的填充颜色或效果，如渐变填充和图案填充，从而达到美化工作表外观的目的。 • 1．纯色填充 • 2．渐变填充 • 3．图案填充
14
5.3.2 输入数值型数据
• 数值型数据是直接使用自然数或者度衡量单位进行计量的具体数值。在Excel中，数值型数据包括正数、负数、百分数、时间和日期等内容。用户可以分别利用键盘上的数字键，以及一些特殊符号来完成。
15
5.3.3 填充数据
• 在Excel工作表中输入数据时，经常会遇到一些在结构上存在一定规律的数据，如年份、月份等。对于此类数据用户可以利用Excel的自动填充功能来快速输入。若要使用Excel 的数据填充功能，可以通过多种方式进行。 • 1．使用填充柄 • 2．使用填充命令
25
5.5.5 设置工作表背景
• 在使用Excel制作报表时，通过为工作表添加背景图片，不仅可以美化工作表的外观，还可以使其内容与背景更加协调。
26
5.6 使用样式
• Excel提供了多种简单、新颖的单元格样式。通过应用这些样式，可以使表格更加美观，表格数据更加醒目。本节将向用户介绍Excel 2010中，条件格式、表格样式，以及单元格样式的应用。
21
5.5.1 设置数据格式
• 在Excel工作表中，默认的数据显示格式都是常规格式。此外，Excel还提供了多种数据格式供用户使用，用户可以根据自己要输入的内容，分别设置数据的显示格式。

Excel2010从入门到精通完全教程

STEP 2 查看打开的工作簿此时将启动 Excel 2010，并打开“办公用品信息”工作簿。
STEP 3 拖动打开
1 打开工作簿保存的文件夹，选择要打开的工作簿； 2 按住鼠标左键不放，将其向 Excel 窗口的标题栏拖动，当鼠标下方出现十字标记时释放鼠标。
STEP 4 查看打开的工作簿此时将打开拖动的工作簿。
和“Sheet3”，而在实际工作中可能需要用到更多的工作表，此时就需要在工作簿中插入新的工作
表。下面在“员工信息登记表”工作簿中插入和重命名工作表，其具体操作步骤如下。
STEP 1 选择“插入”命令 1 打开“员工信息登记表”工作簿，在“Sheet1”工作表名称上单击鼠标右键；
2 在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。
作，满足绝大部分办公需求。本章将主要介绍编辑 Excel 表格的基本操作，如新建工作簿、单元格的基本操作、输入数
据、编辑数据、设置单元格格式、应用样式和主题、打印工作
表等。
5.1 制作“员工信息登记表”工作簿
“员工信息登记表”主要用于帮助公司领导了解员工的基本情况。
通常，员工信息登记表的内容跟简历内容是一致的，主要包含员工姓名、出生日期、通信地址、员工的教育经历以及员工主要家庭成员及社会关系等信息。
STEP 2 选择工作表类型 1 在打开的“插入”对话框中单击“常用”选项卡；
5.1.1 工作簿的基本操作在实际工作中，Excel 多用于制作和编辑办公表格，它与 Word 类似，可以进行文字的输入、
编辑、排版和打印工作，最主要的功能是进行数据的登记、计算以及设计数据表格。
使用 Excel 制作表格的基础操作包括新建、打开和保存工作簿的方法。
1．新建工作簿 Excel 与 Word 是一个系列的软件，因此也可通过“开始”菜单启动并新建工作簿。

计算机应用基础 excel 2010基础PPT课件

同时删除多行或多列：先选中要删除的多行或多列，然后右键“删除”。
其他方法：在“开始”菜单的单元格组中选择 “删除”
1、插入行、列
编辑工作表
在如下图所示的工作表的位置插入行，并且输入闵丹，女，568,87,65,43,40,37,80
2、合并单元格
编辑工作表
将如下图所示的D13:R21工作表区域内的单元格进行合并。
列标
行号
移动按钮
工作表标签
基本概念
工作簿：
Excel中，工作簿是处理和
存储数据的文件，工作簿名就是文件名。Excel允许打开多个工作簿。
工作表：
工作表是显示在工作簿窗口中的表格。Excel默认的前3个工作表名为： Sheet1、Sheet2、Sheet3。
单元格和活动单元格：
工作表中的每个小矩形格为单元格。活动单元格就是Excel当前被操作的单元格。它的地址
4、在Excel中，选中第4、5、6三行，单击“插入”菜单→“行”命令后，
插入了（A）。
A. 3行
B. 1行
C. 6行
D.4行
5.3
电子表格基本操作
1、格式化数据（1）字符格式化（2）数字格式化（3）使用格式刷 2、格式化工作表（1）设置边框（2）添加底纹、标签颜色（3）使用样式（4）使用条件格式
Excel概念
Excel 2010是Office 2010中的电子表格处理软件，具有制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，在数据自动处理方面使用广泛。要使用Excel处理数据，首先需要认识Excel的工作界面，掌握操作其操作对象的一般方法，学
会创建工作簿、输入和保存数据的操作方法。
Excel基本操作