公司物品出入管理规定

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物资出入库管理制度(五篇)

物资出入库管理制度(五篇)

物资出入库管理制度1总则1.1目的为规范公司各类物资的出入库管理工作,保证各类物资快速、准确地入库、出库,同时确保出入库物资质量,特制定《物资出入库管理制度(试行)》。

1.2适用范围到达仓库经确认属本公司采购或接管的物资及再入库物资,均依照本制度执行。

本制度规定了到库物资的入库验收、入库、出库作业流程及作业内容。

1.3定义入库验收。

是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验,是保证入库物资合格的重要环节之一。

紧急放行:指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。

甲类物品:主要指甲类液体即闪点<28℃的液体、易燃____物质和强氧化剂。

乙类物品。

主要指乙类液体即闪点≥28℃至<60℃的液体、非甲类易燃____物质和助燃气体。

2相关部门职责2.1物资部2.2技术安全部2.3使用部门3物料入库管理流程及内容3.1物料到货后,库管工作人员在“物资到货记录”上进行登记,并签名确认。

库管员向相关采购人员索取采购合同/订单(复印件),通知采购人员、相关专业人员进行到货验收。

3.4验收人员各负其责,核对各项资料凭证,对物资外包装、数量、质量进行检查验收,填写“物资验收单”,出具验收意见。

3.5对同一合同中分批到货的,从初次到货时起,相关库管工作人员应留存合同清单,针对每次到货逐项勾消,直至合同全部结束。

3.6因工作需要,部分物资可直接安排送至使用现场进行入库验收,验收合格后凭货物____清单及领料单办理入库手续。

验收合格的物资,相关库房要在三个工作日内完成相关台账或“库存物资标识卡”的建立。

3.9根据一物一码原则,三个工作日内将各物资放入货位。

3.10将到货____、____清单及“物资验收单”交物资管理信息录入人员,三个工作日内完成录入,并打印“入库单”,录入人、经办人、仓库负责人须签字。

3.11上述资料经确认后,交统计分析助理填写报销单,按规定流程办理报销手续。

4物资验收内容4.1核对资料凭证。

公司出入管理规定

公司出入管理规定

公司出入管理规定(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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人员物品出入登记管理制度

人员物品出入登记管理制度

一、目的为加强写字楼的安全管理,确保写字楼内人员和物品的安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于写字楼内所有人员及物品的出入管理。

三、人员出入管理制度1. 陌生人进入管理区域,秩序维护员应立即起立、敬礼,并询问:“您好!请问您去哪一栋?”当来人说明是来访者时,秩序维护员应首先询问其去哪一栋、探访谁。

2. 如来人能准确说出去向,则应验证后按《来访人员登记表》严格登记完毕后允许来人进入写字楼;如来人无法说出要访的人姓名或单元号码时,秩序维护员应说:“对不起,请您与您的朋友联系后,再来访好吗?”3. 如来人不愿登记或说不出要访的人姓名及单元且要强闯进入写字楼时,秩序维护员应立即通知当值分队长或队长前来协助处理。

4. 当来人说明是施工人员,则需核对有无物业管理处有效的施工证,如有,验证后按《来访人员登记表》严格登记完毕后再放行;如没有,则要求其办理有效的施工证后方可进入。

5. 对公司领导或员工进入写字楼检查或进行工作时,当值人员应主动问好,然后在值班记录本上记录姓名、部门、进入时间、离开时间等。

四、物品出入管理制度1. 业主、来访者及施工人员进入写字楼携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当值秩序维护员应礼貌地拒绝物主将此类物品带入写字楼内。

2. 当值秩序维护员应对施工人员带入写字楼的施工用具、材料作好登记。

3. 业主、来访者及施工人员携带物品离开写字楼时,秩序维护员应礼貌检查放行手续。

4. 如已经办理了有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与《放行条》列明的物品是否相符,不相符只放行《放行条》列明的物品。

5. 如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行。

6. 物品经核对无误放行后,当值秩序维护员应及时在放行条上签署姓名及日期。

7. 《物品放行登记表》上详细记录物品名称、数量、出入时间等信息。

五、监督与检查1. 秩序维护员应严格按照本制度执行,对违反规定的行为及时制止并上报。

2. 定期对秩序维护员进行业务培训,提高其业务水平和服务意识。

物品出入管理规定

物品出入管理规定

物品出入管理规定一、目的和适用范围本规定的目的是为了确保物品出入管理的有序性和规范性,保护单位财产的安全,维护工作秩序,并适用于所有单位及其工作人员。

二、物品出入管理的原则1.安全原则:物品出入必须符合安全要求,确保单位财产的安全。

2.规范原则:物品出入必须按照规定的程序和要求进行,不得违反有关规定。

3.公平原则:物品出入必须公平合理,不得有任何歧视和偏袒。

三、物品出入的程序和要求1.物品出入手续:单位工作人员在物品出入时,必须携带有效的出入证件,并按照规定的程序进行出入手续。

2.物品登记:单位工作人员在物品出入时,必须按照规定的程序填写物品登记表,包括物品名称、规格、数量、来源、去向等相关信息,并由有关人员审核确认。

3.物品检查:单位工作人员在物品出入时,必须接受有关人员的检查,包括对携带物品的盘查和行李的安检等。

4.物品封存:对于特定的物品,单位工作人员在出入时,必须按照规定的程序进行物品封存,并由专人监管。

四、物品出入的管理措施1.进出记录:单位应设立物品进出记录台账,记录物品的出入情况,包括物品的名称、规格、数量、出入时间等相关信息。

2.封存管理:单位应设立封存库房,对于被封存的物品,必须加强管理,严禁私自取用或擅自出库。

3.安全检查:单位应定期进行安全检查,对于物品出入的程序和要求进行审核,确保制度的执行效果。

4.监管责任:单位应明确物品出入管理的责任归属,设立专门的管理岗位,统一负责物品出入的管理工作。

五、物品出入管理的违规处理1.出入证件不全:对于出入证件不全的人员,一律不得放行,必须按照规定的程序办理。

2.盗窃或侵占单位财物:对于盗窃或侵占单位财物的人员,将依法追究其刑事责任,并承担相应的民事赔偿责任。

3.违反出入管理规定:对于违反出入管理规定的人员,将视情节轻重给予相应的纪律处分,并通报有关单位。

六、附则本规定自颁布之日起实施,由单位的有关部门负责具体的实施和解释。

以上为物品出入管理规定的内容,各单位及工作人员必须严格按照规定执行,确保物品出入的安全和规范。

公司物品出入管理规定(三篇)

公司物品出入管理规定(三篇)

公司物品出入管理规定第一章总则第一条为规范公司内部物品的出入管理,维护公司财产安全,制定本规定。

本规定适用于公司全体员工和访客。

第二条公司物品包括但不限于办公用品、设备、电子产品、文件资料等。

第三条公司物品的出入管理原则:合理使用、合规操作、尽职尽责、坚决杜绝损害公司财产的行为。

第四条公司物品出入管理的责任主体:公司全体员工。

第五条公司可以根据实际情况对本规定进行修订和补充。

第二章出入登记管理第六条公司内部物品的出入必须进行登记备案。

公司为每个物品设立专门的出入登记表。

第七条出入登记表包括以下内容:物品名称、规格型号、数量、责任人、出入时间、存放位置等。

第八条出入登记表由物品责任人填写,经过所属部门负责人签字确认后,上报公司行政部门。

第九条出入登记表应保存至少一年,便于查阅和考核。

第三章出入审批管理第十条公司人员出入审批原则:事先申请、逐级审批、层层把关。

第十一条公司内部物品的出入必须提前申请,并经过所属部门负责人审批。

第十二条出入审批表包括以下内容:物品名称、规格型号、数量、使用理由、使用时间、责任人等。

第十三条出入审批表由所属部门负责人审核后,再经过公司行政部门审批。

第十四条出入审批表在审批完毕后,应及时通知申请人,申请人应在规定的时间内领取或归还物品。

第四章物品使用管理第十五条公司物品的使用应按照规定的用途和时间进行。

第十六条公司物品的使用人员应妥善保管,禁止转借他人使用。

第十七条对于需要长期使用的物品,责任人应定期进行检查和维护,确保物品的正常运行和安全使用。

第十八条对于需要报废或仍具有使用价值但不再使用的物品,应及时提出申请,并经过公司相关部门确认同意后进行处理。

第五章物品归还管理第十九条公司内部物品的归还应按照规定的时间和地点进行。

第二十条对于长期借用的物品,使用人员在用完后应及时清理、归还,并填写归还登记表。

第二十一条对于临时借用的物品,使用人员应在规定时间内归还,如有延期需提前申请,并经过审批同意后方可延期归还。

公司出入管理制度(精选7篇)

公司出入管理制度(精选7篇)

公司出入管理制度公司出入管理制度(精选7篇)在日常生活和工作中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的公司出入管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

公司出入管理制度1为了确保公司财产的安全,维护公司利益,规范人员、车辆、公司货物出入。

特制定本制度。

第一条:人员管理1.本公司员工按规定时间上、下班并打卡。

按《考勤打卡管理规定》执行。

新厂与老厂在不同区域上班的员工,须按规定在本区域打卡,不得异地打卡,保安要加强监督。

2.未到下班时间,员工不得提前下班。

如有需要外出的,保安凭《出门证》放行。

3.上班期间需要外出办事的,须持有车间主任或生产制造部开的《出门证》,保安凭《出门证》放行,并记录出门和返回的时间。

4.外来人员无故不得进入公司(厂)。

如因工作、业务等需要的来访者,须填写《来客登记簿》并填写《来客接待申请单》,申请单要注明接待人的姓名,当来访者离开时,由接待人签注姓名,回单交回门卫处。

5.对携带物品进出的人员,保安要例行检查,员工应积极配合。

6.严禁公司员工带未成年人子女进入生产区域。

7.公司行政、办公人员进出生产厂区的不用出门证,但保安要做进出记录登记,有携带物品进出的,凭《出门证》或《出库单》第二条:车辆出入管理8.各类机动车辆进入公司(厂)区内,应注意安全第一,车速应控制在10公里/小时内。

如因超速而发生意外的,由驾驶人承担全部责任。

9.公司各种车辆包括私车在新厂或老厂之间往来办事的,凭内部通行证进出,但要按规定区域位置停放。

出厂时,如保安有要求,应主动配合检查。

10.外来车辆须按规定填写《车辆进出登记表》,离开时加注离厂时间。

11.外来车辆空车离厂时,保安必须检查。

12.公司员工的摩托车、电瓶车、自行车等,统一停放停车棚内,一律不得进入生产区。

13.各种车辆装货出厂的,保安门卫凭仓库的《出库单》或制造中心开出的《出门证》,才准许放行,否则一律不得放行。

物品出入管理规定范文(4篇)

物品出入管理规定范文(4篇)

物品出入管理规定范文第一章总则第一条为确保单位物品的安全和合理使用,依据《中华人民共和国物权法》等相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有人员,包括职工、临时工、实习生等。

第三条本单位物品包括但不限于办公用品、设备、仪器、工具等。

第四条本规定的目的是规范物品出入的管理,保证单位物品的安全、有效地使用。

第二章物品出入的程序第五条所有人员必须经过授权并向相关责任人申请,才能出入单位的物品。

第六条出入单位物品前,出入人员必须填写《物品出入登记表》,并在出入时登记,负责人审核确认后方可执行。

第七条离开单位时,人员必须经过相关责任人的检查确认后,方可离开,确保不携带单位物品。

第八条物品出入时,必须按照相关规定的通道和时间进行,不得私自进出通道。

第三章责任人的职责第九条相关责任人包括但不限于物资管理部门、行政部门、办公室等,对物品的出入进行管理和监督。

第十条责任人必须对本单位的物品出入情况进行登记和备案,确保物品的安全和准确。

第十一条责任人必须对物品出入人员的身份进行核实,确认其是否有出入权限。

第十二条责任人必须对物品的出入进行审核和监督,确保物品的合理使用和避免浪费。

第十三条责任人必须对物品出入时的通道进行监控和管理,确保通道的安全和畅通。

第四章制度的执行第十四条违反本规定的行为,将依据单位相关管理规定进行纪律处分,并向当地相关部门报告。

第十五条物品出入管理责任人必须对本规定进行宣传和培训,确保人员的知晓和遵守。

第十六条物品出入管理责任人必须定期检查和复核物品出入情况,发现问题及时整改。

第十七条物品出入管理责任人必须对物品的存储和使用进行监督,确保物品的安全和正常使用。

第五章附则第十八条本规定由物资管理部门负责解释和修订。

第十九条本规定自发布之日起生效。

物品出入管理规定范文(2)一、总则本管理规定的目的是保障单位财产安全,规范物品出入的流程和操作,确保物品的安全性和完整性。

所有单位成员必须严格遵守本规定,任何违反规定的行为都将被追究相应责任。

仓库物品出入规章管理制度

仓库物品出入规章管理制度

一、总则为了加强仓库管理,确保物品的安全、准确和高效流转,提高仓库作业效率,特制定本制度。

本制度适用于公司所有仓库的物品出入管理。

二、物品出入原则1. 物品出入必须遵循“先进先出”、“货位管理”和“一物一卡”的原则。

2. 物品出入必须实行严格审批制度,未经批准,不得随意出入仓库。

3. 物品出入必须实行责任追究制度,对违反规定者,将依法追究责任。

三、物品出入流程1. 物品入库(1)供应商或内部部门将物品送至仓库,仓库管理员进行验收。

(2)验收合格后,填写《物品入库单》,详细记录物品名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息。

(3)将《物品入库单》交由部门负责人审批,审批通过后,仓库管理员将物品存放至指定货位,并做好标识。

(4)将《物品入库单》存档,以便日后查询。

2. 物品出库(1)使用部门根据实际需求填写《物品出库单》,详细记录物品名称、规格、数量、用途等信息。

(2)将《物品出库单》交由部门负责人审批,审批通过后,仓库管理员进行核对。

(3)核对无误后,仓库管理员将物品出库,并填写《物品出库单》。

(4)将《物品出库单》交由部门负责人签字确认,存档备查。

四、物品出入管理要求1. 仓库管理员负责物品出入的日常管理工作,严格执行本制度。

2. 仓库管理员应熟悉仓库物品的种类、规格、数量、有效期等信息,确保出入库准确无误。

3. 仓库管理员应定期对仓库物品进行检查,确保物品质量合格、数量准确、标识清晰。

4. 仓库管理员应保持仓库整洁、有序,定期进行卫生清理,防止物品受潮、霉变。

5. 仓库管理员应加强防火、防盗、防虫、防鼠等措施,确保仓库安全。

五、奖惩措施1. 对严格执行本制度、工作认真负责的仓库管理员给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成物品损失、影响仓库管理的,给予通报批评、罚款等处罚。

六、附则1. 本制度由公司仓储管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上规章管理制度,旨在规范公司仓库物品的出入流程,提高仓库管理水平,确保公司物资的合理使用和高效流转。

公司物品出入放行管理制度

公司物品出入放行管理制度

一、目的为确保公司财产的安全,规范公司物品出入管理,防止非法物品进出,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客、施工人员及其他相关人员携带物品进出公司的情况。

三、职责1. 保安部门负责对进出公司的人员及物品进行安全检查和放行;2. 物品管理部门负责对进出公司的物品进行登记、审批和管理;3. 各部门负责人负责对本部门员工携带物品进出公司进行审批和监督。

四、制度内容1. 物品出入登记(1)所有进出公司的人员及物品,必须向保安部门登记;(2)登记内容包括:物品名称、数量、用途、携带人姓名、联系方式等;(3)登记表由保安部门保存,定期报送物品管理部门。

2. 物品放行(1)保安部门对登记的物品进行安全检查,确认物品符合公司规定,方可放行;(2)未经审批的物品,保安部门有权拒绝放行;(3)放行物品时,保安部门应要求携带人签字确认。

3. 物品审批(1)各部门负责人对本部门员工携带物品进出公司进行审批,确保物品合法、合规;(2)审批内容包括:物品名称、数量、用途、携带人姓名、联系方式等;(3)审批结果应及时通知保安部门。

4. 物品管理(1)物品管理部门对进出公司的物品进行登记、分类、存放,确保物品安全;(2)物品管理部门应定期对物品进行盘点,确保物品数量准确;(3)物品管理部门对过期、损坏的物品进行报废处理。

5. 特殊情况处理(1)遇有紧急情况,携带人可向保安部门说明情况,经审批后可放行;(2)遇有可疑物品,保安部门有权暂扣并进行调查,必要时可报警处理。

五、违规处理1. 未经审批携带物品进出公司,一经发现,对携带人进行警告,并没收违规物品;2. 故意破坏、盗窃公司物品,一经发现,严肃处理,构成犯罪的,依法追究刑事责任;3. 保安部门、物品管理部门工作人员玩忽职守,造成公司财产损失的,依法承担相应责任。

六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。

公司物品出入管理规定

公司物品出入管理规定

公司物品出入管理规定1. 目的和适用范围公司物品出入管理规定的目的是确保公司物品的安全和有效使用,促进工作场所的秩序和高效运转。

本规定适用于所有公司员工及访客。

2. 物品出入登记2.1 每个员工或访客进入公司时都必须在接待处登记并领取访客或员工通行证。

2.2 所有物品出入公司的登记都必须通过填写出入登记表格完成,包括物品的名称、数量、领取人、归还日期等信息。

2.3 物品出入登记表格必须由领取人和接收人共同签字确认。

3. 物品领取和归还3.1 员工在领取公司物品前必须提交申请,包括物品的用途和预计归还日期,经主管审批后方可领取。

3.2 出借的公司物品必须由领取人妥善保管,并按照批准用途使用,不得私自转借或外借。

3.3 物品归还应在规定期限内完成,并在出入登记表格上进行记录。

如果没有归还原因,必须书面说明和说明下一步处理措施。

4. 物品存放4.1 公司物品应妥善存放在指定的区域或储藏室内,定期进行清点和检查。

4.2 有特殊要求的物品,如贵重物品或机密文件,应单独存放并实行更加严格的管理措施。

4.3 物品存放区域应保持干净整洁,并定期清理和消毒。

5. 物品遗失和损坏5.1 领取人应对所领取的物品负有责任,如果物品遗失或损坏,必须立即向主管汇报。

5.2 遗失或损坏的物品需要根据实际情况采取相应的补救措施,并在出入登记表格上进行记录。

5.3 对于故意损坏或私自转移公司物品的行为,将追究相应责任和纪律处分。

6. 物品处置6.1 公司物品的报废或处理需经过主管的批准,并按照相关规定进行。

6.2 报废物品必须做好记录和安全处理,不得随意丢弃或私自处理。

7. 检查和监督7.1 公司将定期进行对物品出入管理的审核和检查,并记录检查结果和处理情况。

7.2 对于发现的问题和违规行为,应立即采取相应的纠正措施,并进行警示教育。

7.3 监督部门有权随时对物品进行检查和调查。

8. 违规行为处理8.1 对于违反公司物品出入管理规定的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过、停职、终止合同等。

公司出入管理规定(三篇)

公司出入管理规定(三篇)

公司出入管理规定第一章总则第一条为了规范公司出入管理工作,保障公司财产安全和员工的人身安全,制定本规定。

第二条凡在公司工作的员工、访客以及与公司有业务联系的人员,都必须遵守本规定。

第三条公司出入管理工作由保安部门负责,必要时可以委托其他部门进行辅助。

第四条出入管理的目标是做到安全、便捷、高效。

第二章出入管理的权限和要求第五条公司员工必须携带工作证件或者通行证、身份证等身份证明文件,经过公司出入口时进行验证,并且配合保安扫描仪进行安全检查。

第六条凡非公司员工的访客必须事先向接待处登记,取得访客证件,经保安人员核验后方可入内。

第七条公司内部不同区域的出入管理权限有所区别,必须依此进行划分。

特殊区域需经授权人同意方可进入。

第八条在公司出入口设立监控摄像头,保安人员进行监控,对进入公司的人员进行视频录像和留存。

第九条公司员工对自己电子门禁卡的使用具有个人绝对控制权。

第十条公司员工离职时必须归还公司发放的电子门禁卡,丧失工作证件和通行证等有关出入管理的文件必须立即向HR部门报备。

第三章出入管理的程序和措施第十一条公司出入口设有人工通行口和自动感应门禁卡通行口,员工可根据需要选择合适的通行方式。

第十二条公司员工和访客在通过出入口时必须进行身份验证,工作证件或者通行证、身份证等必须予以检查核实,不得随意放行。

第十三条在公司安全等级较高的区域,员工必须配合保安进行人身安全检查,如进行穿戴物品、行李物品安全检查等。

第十四条出入口设有安全门禁控制系统,保安负责监控门禁系统的运行情况,对门禁系统进行维护和管理。

第十五条在公司内部设置了多个安全监控点,保安人员必须进行多点监控,发现异常情况及时报告。

第十六条公司员工在离开办公区域时,必须关闭门窗,保持办公区域的安全。

第十七条公司出入口的管理工作必须进行定期的演练和培训。

第十八条公司管理部门要提供充足的经费和设备,保证出入管理工作的顺利进行。

第四章违规处罚和申诉第十九条凡违反本规定的公司员工,将会依据公司相关规定进行相应的处罚。

人员进出及物品放行管理制度

人员进出及物品放行管理制度

一、总则为加强公司人员、车辆及物品的安全管理,维护公司正常的生产、办公秩序,保障公司及员工的生命财产安全,特制定本制度。

二、人员进出管理1. 员工出入公司应出示员工证,非员工需出示有效身份证件,经门卫确认后方可进入。

2. 外来人员来访,需出示身份证、邀请函等有效证件,经接待部门确认后,在门卫处登记,并由接待部门安排人员陪同。

3. 员工请假、离职等特殊情况,需提前向人事部门申请,并由门卫核实后放行。

4. 员工及外来人员进入公司区域,应遵守公司各项规章制度,不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品。

5. 严禁无关人员进入公司内部区域,如需进入,需经相关部门负责人批准。

6. 员工上下班高峰时段,门卫应加强巡逻,确保人员安全有序进出。

三、车辆出入管理1. 车辆出入公司,需出示车辆行驶证、驾驶证及车辆出入证。

2. 公司车辆出入,需将车辆出入证放置于明显位置,便于门卫查验。

3. 外来车辆进入公司,需经接待部门确认后,在门卫处登记,并由接待部门安排人员陪同。

4. 运输车辆进入公司,需出示相关运输证明,经门卫确认后方可进入。

5. 车辆进出公司,应按照指定路线行驶,不得乱停乱放。

四、物品放行管理1. 物品出入公司,需出示相关证明文件,如采购单、领料单等。

2. 物品出入公司,需经相关部门负责人审批,门卫核实无误后方可放行。

3. 物品出入公司,应登记物品名称、数量、规格、存放地点等信息。

4. 禁止携带易燃、易爆、有毒等危险物品出入公司。

5. 物品出入公司,应遵守国家相关法律法规及公司规章制度。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

2. 本制度由公司行政部门负责解释。

3. 公司各部门及员工应严格遵守本制度,如有违反,将按公司相关规定予以处理。

物资出入库管理制度(5篇)

物资出入库管理制度(5篇)

物资出入库管理制度为了使公司物资出入工作规范化、制度化,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金,特制定本管理规定。

一、物资采购公司根据业务需求(合同及生产要求),填写采购计划,包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间,以及可供选择的厂商等信息,经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。

二、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。

入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同____帐单交财务部。

入库单要严格按材料分类分开填写。

2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。

入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税____时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。

3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。

4、入库后,库管人员需对入库货物进行登记造册,详细填写每一入库货物的相关明细。

三、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。

2、物资出库时要统一填写出库单。

填写内容包括。

出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。

3、出库物品要逐一登记,与出库单保持一致,且形成流水记录明细。

四、物资退库和盘存1、余料退库。

施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。

2、质量不良退库。

如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(生产或____过程损坏、来料本身不良等)后方可退料。

物品出入管理规定(三篇)

物品出入管理规定(三篇)

物品出入管理规定一、总则为了加强物品出入管理,规范员工行为,确保公司财产安全和员工安全,特制定本规定。

本规定适用于公司内所有人员,包括员工、访客和临时工。

二、物品出入申请1. 员工需要出入公司办公区或其他特定区域时,必须提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,申请需包括以下信息:- 申请人姓名、工号和职位- 出入日期和时间- 出入区域和目的- 携带物品名称和数量2. 物品出入申请需提前至少24小时提交,紧急情况下需提前与相关部门或负责人沟通,并经批准。

3. 物品出入申请必须经过相关部门或负责人批准后方可执行。

三、物品随身携带1. 员工在携带自己的物品进入公司或离开公司时,需要经过安全检查,确保物品不违反公司规定和法律法规。

2. 禁止携带易燃、易爆、有毒或其他危险物品进入公司。

3. 禁止携带未经授权的公司机密文件、资料或其他知识产权相关物品进入或离开公司。

四、公司财产出借1. 公司财产只能在相关部门或负责人的允许下进行出借,出借前需填写出借申请并经过相关部门或负责人批准。

2. 公司财产出借需确保出借目的合法、出借人员有相应权限,并对出借物品进行清点和登记。

3. 出借的公司财产必须按时归还,如因特殊情况无法按时归还,需提前向相关部门或负责人报备并获得批准延期归还。

五、访客及临时工物品管理1. 访客或临时工进入公司需提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,并经过批准。

2. 访客或临时工的物品需在进入公司前经过安全检查。

3. 访客或临时工的物品需由其自行保管,公司不负责管理和保管其物品。

六、物品遗失和损坏1. 员工在携带自己物品进入或离开公司过程中,如发生遗失或损坏,需立即报告相关部门或负责人,并提供详细情况说明。

2. 公司财产在出借过程中如有遗失或损坏,须由出借人承担相应责任或赔偿。

七、违规处理对违反本规定的员工,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等,严重违规者将追究法律责任。

物品出入管理规定范文(四篇)

物品出入管理规定范文(四篇)

物品出入管理规定范文第一章总则第一条为了保证物品的合理出入管理,保护公共财产安全,提高物品管理效率,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的所有物品的出入管理。

第三条凡是需要出入单位的物品,都必须按照本规定的要求办理手续,并经过相关责任人的审核批准。

第四条所有物品的进出都必须在保安或物业人员的监督下进行,不得私自擅自进出。

第五条严禁盗窃、侵占、挪用公共财产,一经发现,将依法追究法律责任。

第六条物品出入管理要遵循合理使用、规范管理、安全保护、便于查核的原则。

第二章出入登记管理第七条单位内的所有物品的出入必须按照规定的手续登记,未经登记不得擅自带出或带入。

第八条物品出入登记需填写的内容包括:物品名称、数量、用途、出入时间、领用人等。

第九条出入登记表必须由领取人在领取和归还时填写,经过相关责任人审核确认后方可生效。

第十条出入登记表必须由相关责任人归档存档,保留一年以上。

第三章物品领用管理第十一条公司内部人员如需领用物品,必须填写领用申请表,并经相关领导审核批准后方可领用。

第十二条领用申请表必须填写的内容包括:领用人姓名、单位及职务、领用物品名称、数量、用途等。

第十三条领用物品必须在保安或物业人员的监督下完成,领用人必须在出入登记表上签字确认。

第十四条领用物品必须用途明确,不得私自挪作他用,如需挪用必须重新填写挪用申请表并经领导批准。

第十五条领用物品的责任人必须妥善保管物品,定期检查物品的数量和质量,并汇报给上级领导。

第四章物品归还管理第十六条所有领用物品必须在规定的时间内归还,不得擅自延迟。

第十七条物品归还需填写归还记录表,并经相关责任人审核确认后方可生效。

第十八条物品归还记录表必须由领用人在归还时填写,填写内容包括:物品名称、数量、归还时间等。

第十九条物品归还后,必须由相关责任人检查核实,并在出入登记表上签字确认。

第二十条需要维修的物品,必须归还给维修部门,领用人不得擅自修理或处置。

第五章监督和检查第二十一条物品的出入必须经过保安或物业人员的监督和检查,并及时上报有关部门。

仓库出入管理制度(6篇)

仓库出入管理制度(6篇)

仓库出入管理制度一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。

库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(四)物品验收合格后,应及时入库。

(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。

(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

物品出入库管理制度范文(5篇)

物品出入库管理制度范文(5篇)

物品出入库管理制度范文一、目的和依据本制度的目的是建立规范的物品出入库管理制度,确保物品的安全、准确的记录和管理,提高物品管理的效率和效果。

本制度依据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,以及公司内部管理制度和规定。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门、岗位和人员。

三、职责和权限1. 公司管理部门(1)负责制定公司的物品管理制度,并不定期进行修订和完善。

(2)对各部门的物品出入库进行监督和检查。

(3)对重要物品的出入库进行审批和备案。

2. 各部门(1)负责制定部门的物品管理制度,并不定期进行修订和完善。

(2)负责部门物品的领取、归还、报废等事项。

(3)及时向公司管理部门报备重要物品的出入。

3. 员工(1)根据工作需要合理使用公司物品。

(2)对领取的物品进行妥善保管,不得私自转借或私自处置。

(3)及时向部门负责人报告物品的破损、丢失等情况。

四、物品入库管理1. 物品入库程序(1)所有物品的采购、领用等活动必须经过书面申请,并由有关人员进行审核。

(2)审核通过后,物品由公司管理部门统一登记入库,分配固定资产编码,并进行财务入账。

2. 物品入库记录(1)入库记录包括:物品名称、规格型号、数量、单位、供应商、单价等信息。

(2)入库记录保存至少3年以上,以备查阅和核对。

3. 重要物品入库备案(1)公司的重要物品,包括贵重物品、设备、机器等,由公司管理部门进行审批和备案。

(2)重要物品的入库必须有入库记录,并加贴资产标识,并进行定期盘点和登记。

五、物品出库管理1. 物品出库程序(1)物品出库必须经过书面申请,并经有关人员进行审核。

(2)审核通过后,出库人员由公司管理部门签发出库单,并根据需要提供领用单据。

2. 物品出库记录(1)出库记录包括:物品名称、规格型号、出库数量、领用人姓名、出库日期等信息。

(2)出库记录保存至少3年以上,以备查阅和核对。

3. 重要物品的出库备案(1)公司的重要物品出库必须通过公司管理部门审批,并记录入库和出库情况。

公司出入管理规定

公司出入管理规定

公司出入管理规定一、目的和范围本规定的目的是为了规范公司内部人员出入行为,维护公司的安全和秩序。

适用范围包括所有员工、访客以及其他与公司有合作关系的人员。

二、出入申请和许可1. 所有员工进出公司必须办理出入手续,包括刷卡、签字等。

未经许可禁止随意进出公司。

2. 非公司人员及访客进入公司需提前申请并获得许可。

许可申请包括填写访客登记表、提供身份证明等。

三、身份验证1. 员工和访客进入公司需主动出示有效身份证件并接受安全人员的身份验证。

2. 公司人员严禁借用他人身份证件或将个人身份信息泄露给他人。

四、行李和物品检查1. 公司有权对员工和访客携带的行李和物品进行检查,确保安全。

2. 禁止携带易燃、易爆、毒品、武器和其他违禁物品进入公司。

五、保密要求1. 公司人员需严守公司机密和客户隐私,禁止擅自将相关信息外泄。

2. 禁止携带未经许可的电子设备进入公司,减少信息泄露的风险。

六、安全意识培训1. 公司将定期开展安全意识培训,提高员工对安全问题的认识和应对能力。

2. 擅自破坏安全设备或其他违反安全规定的行为将受到纪律处分。

七、紧急情况处理1. 在紧急情况下,公司安全人员有权采取必要措施确保员工和访客的安全。

2. 所有人员在紧急情况下需听从安全人员的指挥和安排,保持冷静并迅速撤离危险区域。

八、违规处理1. 对于违反公司出入管理规定的行为,将采取适当的处罚措施,包括口头警告、书面警告、罚款或辞退等。

2. 情节严重的违规行为将移交给相关执法机构处理。

九、附则1. 公司出入管理规定的解释权归公司所有,并有权对其进行修改和补充。

2. 本规定自发布之日起生效。

以上就是本公司出入管理规定的详细内容,请广大员工和相关人员严格遵守,以确保公司的安全和秩序。

物品出入管理规定范文(二篇)

物品出入管理规定范文(二篇)

物品出入管理规定范文为了加强企事业单位的物品出入管理,维护单位财产安全,提高资产管理水平,制定本规定。

一、基本原则(一)公平公正原则:物品出入应按照规定程序和要求进行,不能因个人身份、职务等因素对待不同。

(二)严格审批原则:物品出入必须经过严格的审批程序,确保申请与实际需要相符合。

(三)明确责任原则:明确物品出入的责任人,做到责任明确、分工明确。

二、物品出入申请(一)单位内部人员的物品出入申请1. 出入申请人必须填写《物品出入申请表》,并附上相关证明材料,如有效的身份证明、工作证等。

2. 出入申请人必须明确申请物品的种类、数量、用途等。

3. 出入申请人必须在申请表上签字,并严格按照程序递交给主管部门进行审批。

4. 主管部门收到申请后,应及时进行审批,并在规定的时间内作出批复。

5. 申请人应按照批复结果执行,如有变更需及时向主管部门报备。

(二)外部人员的物品出入申请1. 外部人员必须提供有效的身份证明,并填写《外部人员物品出入申请表》。

2. 外部人员的物品出入申请应由所在单位主管人员签字或盖章,并经所在单位负责人批准同意后方可办理。

3. 外部人员的物品出入申请必须事先与接待单位联系,明确接待单位的要求和规定,并按要求提交相关申请材料。

4. 接待单位对外部人员的物品出入申请有权进行审批,并在规定的时间内作出批复。

5. 外部人员应按照批复结果执行,如有变更需及时向接待单位报备。

三、物品出入登记(一)单位内部人员物品的出入1. 单位内部人员物品出入必须经过物品出入登记,包括出借和领用。

2. 出借人或领用人在登记时必须填写《物品出入登记表》,并在该表上签字确认。

3. 出借人或领用人应保证所借物品的安全,并按规定的时间归还。

4. 出借人或领用人应按要求随时接受单位的检查,确保所借物品的安全使用。

(二)外部人员物品的出入1. 外部人员物品的出入也必须经过物品出入登记,包括出借和领用。

2. 外部人员在出借或领用物品时,必须填写《外部人员物品出入登记表》并在该表上签字确认。

公司物品出入管理规定范本(二篇)

公司物品出入管理规定范本(二篇)

公司物品出入管理规定范本第一章总则第一条为了规范公司物品的出入管理,确保公司财产安全,提高资产利用率,制定本管理规定。

第二条本规定适用于公司所有物品的出入管理工作。

第三条全体员工都应遵守本规定,并负有维护公司物品安全的责任。

第四条办公用品、设备等公司物品应按规定使用,禁止私自取走或转借。

第五条员工离职时,应按照相关规定归还公司物品。

第二章出入管理流程第一条出库管理1、员工需要使用公司物品时,应填写物品出库申请单,并经上级部门经理审核。

2、物品出库申请单应包括物品名称、数量、用途、出库时间等信息。

3、出库申请单应由员工和经办人员签字确认后,方可进行出库操作。

4、系统管理员根据出库申请单进行出库操作,并将出库记录存档。

第二条入库管理1、公司物品的入库由物品管理部门负责,所有物品入库前需经过验收。

2、入库验收应将物品名称、型号、数量、质量等信息填写清楚,并附上验收人员签字。

3、系统管理员根据入库验收单进行入库操作,并将入库记录存档。

第三条外借管理1、员工如需将公司物品外借,需要填写外借申请单,并经上级部门经理审核。

2、外借申请单应包括物品名称、数量、用途、借出时间、归还时间等信息。

3、外借申请单应由员工和经办人员签字确认后,方可进行外借操作。

4、系统管理员根据外借申请单进行借出操作,并将借出记录存档。

5、员工应按时归还外借的公司物品,逾期未归还的,将会受到相应的处罚。

第四条报废管理1、公司物品损坏、过期或不再使用时,应及时报废。

2、报废物品需填写报废申请单,并经上级部门经理审核。

3、报废申请单应包括物品名称、数量、报废原因等信息。

4、报废申请单应由员工和经办人员签字确认后,放入报废箱中。

5、系统管理员根据报废申请单进行报废操作,并将报废记录存档。

第三章相关责任与处罚第一条物品经办人员负责物品的出库、入库等操作,必须认真核对相关信息,确保准确无误。

第二条员工对公司物品的使用、保管负有管理责任,如有疏忽或损坏,应承担相应责任。

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公司物品出入管理规定
第一章总则
第一条为了确保公司财物安全,维护公司利益,使出入公司人员、车辆、物品管理有序,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。

第二章人员出入管理
第三条工作胸卡的使用规定:
(一)员工进入公司,应提供工作胸卡以资识别。

(二)工作胸卡不得转借他人。

第四条打卡规定:
(一)员工上下班按时在门卫处刷卡。

(二)员工上下班须亲自刷卡,任何人不得代他人刷卡
(三)员工上下班如忘记刷卡,应及时到门卫处登记。

(四)上班时间因事外出者,须向部门主管领导提出外出申请,经核准后,“员工出门证”交门卫处,门卫登记出入时间。

因公事外
出可不刷卡,因私事外出需刷上下班卡。

第五条外来洽谈业务人员出入公司时,填写“会客登记表”,以便于门卫管理。

第六条参观人员出入生产区规定:
(一)参观人员进入生产区域由相关部门接待,安排好陪同人员和参观路线。

门卫登记参观人员出入时间。

(二)参观时间以日班的上班时间为限,事先通知核准者不在此限。

第三章车辆出入管理
第七条公司车辆出厂时,应持有供销副厂长签核的“汽车出差单”。

如装运有关物资出厂时,按第四章物品出入管理处理。

第八条非本公司车辆出入按以下办理:
(一)入厂:
1.交货车辆凭“送货单”填写“会客登记表”。

2.提运公司各种货品车辆,填写“会客登记表”。

(二)出厂:
1.交货车辆卸货后出厂时,经门卫查验后签注出厂时间。

如有他厂物品装载于同一车辆内者,须进入公司前在“会客登记表”中注明。

2.装运公司各种货物的车辆按第四章物品出入管理处理。

第九条任何人员禁止携带照相机、摄影机进入生产区。

经办公室批准者不在此限,但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的范围。

第四章物品出入管理
第十条外来物品入厂:外来人员携带自备工具或物品入厂应由其填具“外来人员物品清单”,一式二联,经门卫核对后签注入厂时间、留存第二联,第一联由其自存,作为物品出厂的凭证。

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