关于原始记录的填写规定
原始记录书写要求
原始记录书写要求-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1一.书写要求1. 记录表格使用炭素,蓝黑墨水填写或计算机打印(必须保证记录的原始性),字体要书写工整,不得使用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水填写;分析结果报告单要求必须打印。
所有打印的记录不能手工改错,如果改错,须重新打印。
2.每项监测任务的所有质量记录和技术记录表格,均应使用同一个编号,即本次监测任务的唯一性标识。
3.手写的记录表格如有空格,则划斜线和加盖“以下空白”印章:打印的记录表格如有空格,不得手划斜线,在最后一个监测分析数据下方如有空格,应在紧邻下一空格内加盖“以下空白”印章或手填“以下空白”。
4.记录表格整体框架和要素原则上不得变动,但可根据需要适当调整列宽、行高,也可进行个别相邻格的合并或拆分等。
如使用者认为整体框架和要素确需变动或修改,应按照有关程序规定进行。
5.原始记录填写应在一格中的下半部,不得涂改、刀刮。
如需修改,应在错误处划一斜线(应能看清原记录数据),并加盖本人私章,并在此格上部书写正确的数据,每页原始记录改错地方不应超过三个。
6.所有落款应签姓名不得盖章,签姓名用全称,签名字体工整、消晰、整齐原始记录单“分析人”一栏,未持证人员不能单独签名,应将姓名签在持证人员之后:分析人员只有1人时,该分析人员不得在校核或审核处签名。
7.原始记录中相对偏差取一位有效数字或整数,修约规则为只入不舍,加标回收率取整数。
8.原始记录和分析结果报告单中,当测试结果低于方法检出限或最低检出浓度时,应填报为“未检出”,并在记录中注明方法检出限或最低检出浓度。
容量及重量分析项日,如化学需氧量、生化需氧量、高锰酸盐指数、悬浮物、氯化物、石油类,全盐量。
矿化度、溶解性总固体等低于检测下限时,以“<L”的形式填报,“L”为检测下限值。
9.气相色谱,液相(离子)色谱,GC-MS色质联用仪、原子荧光仪、测汞仪测试气态、固态样品原始记录可参照相应水质测试原始记录填写。
原始记录的填写、复核、分析制度制度
原始记录的填写、复核、分析制度
1、原始记录应采用规定的格式或表格，用钢笔或圆珠笔填写，原始记录不得随意涂改或删除。
除非特殊情况，一般不允许外单位人员查阅原始记录。
2、填写原始记录应做到字迹工整，数据准确，内容真实。
所列栏目填写齐全，未做试验的项目在相应的空栏内打一横线或加以说明。
3、原始记录如确需更改，作废数据应用钢笔或圆珠笔划两条横杠，将正确数据填在上方加盖印章或签名。
4、校对者必须认真核对全检测数据。
原始记录上必须有检验、审核人员签字。
5、数据计算按规定公式进行计算，计量单位准确，审核员必须对数据计算进行复核，复核无误后签字认可。
6、需要统计分析的数据严格按照数理统计进行分析评定。
7、各试验员负责日常原始记录管理，每月整理报资料员归档。
8、原始记录在检测报告发出后，送资料员存档，保存期为工程竣工后两年。
检验原始记录,台帐和检验报告的填写、编制、审核制度
检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审核制度1. 引言本文档旨在规范检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审核制度，确保检验工作的准确性、可靠性和规范性。
本制度适用于所有涉及检验工作的部门和人员。
2. 检验原始记录的填写制度2.1 原始记录的定义原始记录是指检验过程中所产生的实际数据、观察记录、操作记录等信息的记录。
原始记录应真实、准确、完整地反映检验过程和结果，并需要在检验完成后立即填写。
2.2 原始记录的填写要求•应使用规定的填写表格或模板进行记录，确保格式统一、便于阅读和理解。
•检验人员应及时填写原始记录，记录内容要详细、具体、清晰，不能有模糊或含糊不清的表述。
•对于涉及测量、测试等数据的记录，应包括测量设备的标识、测量方法、测量结果等信息。
•对于观察记录，应描述所观察到的现象、特征等信息，并可以配合相应的照片、示意图等进行说明。
•原始记录应由检验人员本人填写，禁止代填、抄录或修改他人的记录。
2.3 原始记录的保管和归档•原始记录应妥善保管，确保其完整性和可追溯性。
原始记录应存放在指定的文件柜或电子系统中，并设置访问权限。
•原始记录应按照一定的分类和编号规则进行归档，便于查阅和管理。
•原始记录的归档期限应根据相关法律法规、标准和公司规定进行规定，并按时执行。
3. 检验台账的编制制度3.1 台账的定义检验台账是对进行检验的样品、项目、设备等进行记录和管理的文件。
台账应用于对检验过程中的样品流转、项目进度、设备维护等进行跟踪和监控。
3.2 台账的编制要求•台账应由专人进行编制，确保信息的准确性和时效性。
•台账内容应包括样品编号、样品名称、所属项目、检验进度、检验结果等信息，可以根据需要进行补充。
•台账应定期进行更新，及时记录检验进展和结果，以便于管理人员和相关人员查阅。
•台账应保密，只能由授权的人员查阅和使用，禁止随意传递、抄录或修改。
3.3 台账的保管和归档•台账应妥善保管，确保其完整性和可追溯性。
原始记录填写规范
原始记录填写规范胡兴桃
1.记录必须从第一页开始填写，不要把第一页空出来而从第二页开始填。
2.如果格宽够用，不要把字写到格外去，保持记录本的完整，不许沾染污渍。
3.不得用“√”、“×”等符号来简化书写;不得用重复符号“‥”、“同上”“/”或
其他符号简化书写。
4.有数据的一定要填。
因停车、检修或其他原因导致的数据不全的，缺失的数据可以不填，但务必在相应栏中填写说明情况或停车原因。
5.有开有备的设备记录或岗位记录，只需在开车的栏内填写，备用或闲置设备不用填写。
6.备注栏写明设备异常情况、异常时间、修复时间、交接情况等。
7.在封皮上写上完整的年份、月份。
8.临时增加的或特别注明的内容，若记录本上没有设相应的栏，请写在备注栏或相当于备注的栏中，不要写在页边上。
9.表格里要求填的数据必须填写完整不得乱填、漏填，车间将不定期的检查记录的填写情况，有没按要求规范填写的岗位将给予一定的经济处罚。
10.记录务求清楚，如实填写、不得漏填、虚填、写明具体原因。
11.内容请用黑色签字笔填写，避免错别字，不许用简化字和繁体字，字迹要清楚、工整，以便查阅，不许潦草乱画。
12.每月开始领的记录本要求第一个班在记录本的右下角开始编号（1、2、3、4、5、、、、以此类推到最后一页）。
操作原始记录的要求
陕西渭河煤化工集团有限责任公司企业标准化工原始操作记录制度Q/WHH G 07.10.11—20011 工厂原始操作记录包括生产岗位日报表和交接班记录本两种形式。
2工厂生产车间各岗位均应建立原始操作记录，采用的形式由岗位所在车间确定。
3 连续性生产岗位原始记录每小时记录一次，间歇式生产岗位应在生产期内按要求进行记录。
4 生产岗位日报表必须按时（正点前后十分钟）逐项如实记录，特殊情况（如紧急停车、事故处理等）例外。
对于确实无法填写时，应注明原因。
5 原始操作记录一律用蓝黑墨水的钢笔或签字水笔填写，不得用红色墨水钢笔或圆珠笔、铅笔填写。
6 原始操作记录中的汉字和数字一律要求字迹清楚、工整、仿宋，不得潦草或连笔。
7 交接班栏内，要求交接范围标准化，按以下六个方面交接：7.1交工艺生产（检修）状况及注意事项；7.2交设备运行、检修、备机情况及存在缺陷；7.3交事故处理经过及存在问题；7.4交工器具是否齐全；7.5交岗位卫生情况；7.6交各级领导指示、命令及执行情况。
8 交接班时应签本人全名，不能用简称替代。
车间领导或职能人陕西渭河煤化工集团有限责任公司 2001-05-08 批准 2001-05-10实施Q/WHH G 07.10.11—2001员在岗位报表或记录本上写书面指示时，也应签本人全名，不得只写“车间”、“技术员”等。
9 原始操作记录正反两面，除应填写的栏目外，不得乱涂乱画。
如必须进行运算时，应计算好后填入有关栏目，不得在记录纸上进行草算。
10严禁制造假数据，严禁照抄记录。
11原始操作记录差错率应低于1.5‰。
12 记录数据以仪表指示为准，当发现仪表指示与工艺实际不符合时，应联系仪表维修人员进行校验。
在未校准期间，应在记录栏内用汉字注明“修表”、“校验”、“不准”等。
13停车期间生产岗位日报表的记录栏目统一填写“停运”。
其余无数据的表格划斜线。
原始记录书写要求
一.书写要求1. 记录表格使用炭素,蓝黑墨水填写或计算机打印(必须保证记录的原始性),字体要书写工整,不得使用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水填写;分析结果报告单要求必须打印。
所有打印的记录不能手工改错,如果改错,须重新打印。
2.每项监测任务的所有质量记录和技术记录表格,均应使用同一个编号,即本次监测任务的唯一性标识。
3.手写的记录表格如有空格,则划斜线和加盖“以下空白”印章:打印的记录表格如有空格,不得手划斜线,在最后一个监测分析数据下方如有空格,应在紧邻下一空格内加盖“以下空白”印章或手填“以下空白”。
4.记录表格整体框架和要素原则上不得变动,但可根据需要适当调整列宽、行高,也可进行个别相邻格的合并或拆分等。
如使用者认为整体框架和要素确需变动或修改,应按照有关程序规定进行。
5.原始记录填写应在一格中的下半部,不得涂改、刀刮。
如需修改,应在错误处划一斜线(应能看清原记录数据),并加盖本人私章,并在此格上部书写正确的数据,每页原始记录改错地方不应超过三个。
6.所有落款应签姓名不得盖章,签姓名用全称,签名字体工整、消晰、整齐原始记录单“分析人”一栏,未持证人员不能单独签名,应将姓名签在持证人员之后:分析人员只有1人时,该分析人员不得在校核或审核处签名。
7.原始记录中相对偏差取一位有效数字或整数,修约规则为只入不舍,加标回收率取整数。
8.原始记录和分析结果报告单中,当测试结果低于方法检出限或最低检出浓度时,应填报为“未检出”,并在记录中注明方法检出限或最低检出浓度。
容量及重量分析项日,如化学需氧量、生化需氧量、高锰酸盐指数、悬浮物、氯化物、石油类,全盐量。
矿化度、溶解性总固体等低于检测下限时,以“<L”的形式填报,“L”为检测下限值。
9.气相色谱,液相(离子)色谱,GC-MS色质联用仪、原子荧光仪、测汞仪测试气态、固态样品原始记录可参照相应水质测试原始记录填写。
10.质控措施在任务通知单中下达,应具体到每个监测因子:采样原始记录单和分析项目原始记录中“质控措施”一栏填写实际质控情况。
检测原始记录填写要求
检测原始记录填写要求
首先，填写的内容应该详细具体。
原始记录应包括实验设计、实验参数、实验方法、实验步骤、实验条件等详细的实验过程记录。
例如，对于
化学实验来说，应该包括化学试剂的名称和用量、溶液配制方法、实验仪
器设备的型号和规格等信息。
对于生物实验来说，应包括样本准备、实验
动物的品种和数量、实验环境的温度和湿度等信息。
其次，填写的内容应该准确无误。
在原始记录中，应该准确记录实验
数据，包括定量结果和观察结果。
对于定量结果来说，应该尽量使用精确
的测量方法和仪器，并将测量结果保留到足够的有效数字。
对于观察结果
来说，应根据实际观察情况，通过文字描述或者绘制图表的方式清晰记录。
此外，填写的内容应该有时间和日期的记录。
记录实验过程中的时间
和日期有助于追溯和核查数据的准确性和可靠性，在需要重新分析或评估
的情况下，这些信息可以提供实验过程中的时间和条件。
最后，填写的内容应保持连续性。
原始记录应尽量按照实验过程的顺
序进行记录，并确保每一步都有详细的记录。
在实验过程中出现的问题、
异常或特殊情况也应该记录下来，以便后续的数据分析和结果讨论。
总之，正确填写原始记录对于科学研究的可靠性和准确性至关重要。
通过详细具体、准确无误、有时间和日期记录、按照规定的格式进行填写
和保持连续性等要求，可以确保原始记录的质量和可靠性，为后续的数据
分析和结论提供可靠的依据。
原始记录填写规定
原始记录填写规定原始记录是指在实验、调查或观察等研究活动中的第一手材料，它能够提供研究对象的详细信息和实验过程的全貌。
填写原始记录是研究过程中不可或缺的一环，它要求确保记录的完整性、准确性和可靠性，以保证后续数据分析和研究的可靠性。
以下是关于填写原始记录的一些规定。
1.记录的时间和地点：在填写原始记录之前，要确保记录时间的准确性，并注明记录的地点。
这样可以提供一个时间和空间背景来帮助理解记录内容。
2.记录的目的和背景：在填写原始记录的开始，要明确记录的目的和研究的背景。
这可以帮助读者更好地理解记录的内容和它对整个研究的意义。
3.详细描述观察对象和实验过程：在填写原始记录时，要提供对观察对象或实验过程的详细描述。
这包括对象的特征、数量、状态等信息，以及实验的步骤、方法和操作等信息。
确保记录的详尽性可以帮助他人重现研究。
4.使用精确和准确的术语：在填写原始记录时，要使用精确和准确的术语来描述现象、数据和结果。
避免用模糊或含糊不清的语言来描述，以保证记录的准确性和可读性。
5.记录的数据和结果：在填写原始记录时，要准确记录观察、实验或调查中收集到的数据，包括数据的值、单位和测量误差等信息。
对于观察和实验结果，也需要详细描述其特征和变化趋势等信息。
6.注明记录中使用的仪器和工具：在填写原始记录时，要注明使用的仪器、工具和设备的名称、型号和参数等信息。
这可以提供对数据收集和处理的正确理解和解释。
7.记录的观察和发现：在填写原始记录时，要及时记录观察到的现象和发现。
这包括对实验过程中可能出现的异常现象、异常数据和可能的影响因素等进行记录。
8.记录的分析和讨论：在填写原始记录时，可以包括对数据和结果的初步分析和讨论。
这可以帮助进一步理解实验或调查结果，以及可能的结论和进一步研究的方向。
9.保密和隐私保护：在填写原始记录时，要注意保护个人隐私和保密信息。
不应该在记录中包含他人的个人身份信息或敏感信息。
最后，填写原始记录要保持记录的准确性和完整性，避免进行删除、修改或篡改。
原始记录填写规定
原始记录填写规定原始记录是指对一些事件、活动或者实验等进行详细描述和记录的过程。
填写原始记录的规定主要是为了保证记录的准确性、完整性和可读性，使得后续的分析和研究工作能够基于可靠的数据进行。
下面是一些常见的原始记录填写规定：1.标题：每份原始记录都应该有一个明确的标题，简洁明了地描述记录的内容。
2.日期和时间：记录开始时，需要准确记录下日期和时间。
如果记录过程持续时间较长，需按实际情况记录时间的变更。
3.记录者：填写原始记录的人员应在每份记录上留下自己的姓名和签名，以便进行责任追溯和沟通交流。
4.内容描述：对于所要记录的事件、活动或实验等，需要进行详细的描述。
包括过程、步骤、操作、观察结果、数据等等。
5.观察和测量：对于观察或者测量到的数据和结果，需要详细记载下来。
包括数值、单位、测量仪器等信息。
同时，也需要记录观察到的现象和特点。
6.材料和设备：如果在记录过程中使用到了特定的材料或设备，需要清楚地列出名称、型号、供应商等相关信息。
这对于后续的再现性和参考是十分重要的。
7.环境条件：对于可能影响结果和数据的环境条件，如温度、湿度等，需要尽可能进行记录和描述。
8.异常和问题：在实际记录过程中，难免会遇到一些意外、异常或者问题。
需要详细地记录下来，并在可能的情况下进行解释和分析。
9.备注和签名：在每份原始记录的最后，可以写下一些额外的备注和评价。
同时，在该份记录完结时，需要有记录者的签名和日期。
10.纸质或电子：根据不同的实验室或工作环境，原始记录可以选择纸质或电子形式进行保存。
无论使用何种形式，都需要保持良好的可读性和完整性。
总之，填写原始记录的规定可以帮助保障数据的准确性和可靠性，同时也有助于保留记录者的观察和思考过程，以便于后续的分析和研究工作。
每个实验室或工作环境都可能有自己的具体规定，所以需要根据实际情况进行相应的调整和补充。
原始记录书写格式和内容要求
原始记录书写格式和内容要求按照计量论证和实验室认可的要求,确保检测结果的准确性、可靠性、科学性,检测样品的原始记录即显得非常重要。
既要真实地记录检测时的各种数据,包含足够的信息,以便识别不确定度的影响因素,保证该检测在尽可能接近原条件情况下能够复现,还需保证测量溯源性,所以有必要讨论一下检测原始记录的书写格式和内容要求,也为广大基层实验室原始记录规范化,日后申请参加实验室认可奠定此环节的基础。
qU51;61原始记录的主要内容和要求7oxa基本信息9vYua.1标题检测机构及检测类别原始记录。
2^1>ra.2样品名称产品性质样品指商品名;非产品性质样品指被测场所所采集的气体、水、餐饮、疑似中毒样品等具体名称。
rNLa.3样品编号(由样品受理处或质管科统一编号) 写全样品编号的全部编码,此是该样品的唯一标识。
ta.4检测项目检测某项目的具体名称。
`[/a.5检测依据指检测方法所在的标准(应优先采用国际、区域或国家标准)编号或书刊名称及检验方法名称,具体到所在条目。
此为所用方法的标识。
ra.6检测起止日期指检测某一项目的开始日期与结束日期,此是对结果有效性至关重要的日期。
]Va.7仪器名称及使用条件指检测某一项目所具体使用的仪器型号、名称、出厂编号(此是仪器的唯一标识) ,以及该仪器使用时的条件要求(例:高温电炉使用温度、分光光度计波长等)。
3Hv$a.8环境条件标明与检测结果有直接影响的环境条件(如温度、湿度) 。
zS:a.9标准物质(或参考物质) 指作质量控制所用的标准物质(或参考物质) ,需标明标准物的来源、级别、定值期及有效期。
}5[V)?a.10标准溶液实验中所用的标准溶液。
例:分光光度法中作标准溶液用,需标明标准物的名称、来源、浓度、定值期及有效期;滴定所用的标准溶液,需标明名称、标定后浓度、标定日期。
xa.11计算公式各项目分析方法的最终计算公式。
_;:*a.12检测者检测数据全部记录完毕后,检测该项目的人员签名。
原始记录作业指导书
原始记录作业指导书
1. 实验或项目的目的和背景，详细描述实验或项目的背景和目的，包括相关的文献综述和理论基础。
2. 实验设计或项目计划，说明实验的设计方案或者项目的计划，包括实验步骤、材料准备、设备使用和操作流程等。
3. 数据记录，详细记录实验或项目过程中所得的数据，包括实
验条件、测量数值、观察结果等，通常以表格、图表或者文字描述
的形式呈现。
4. 结果分析，对实验或项目所得数据进行分析和解释，包括数
据处理、统计分析、结果讨论等。
5. 结论和建议，根据实验或项目结果得出结论，并提出可能的
建议或者改进方案。
在编写原始记录作业指导书时，需要注意以下几点：
1. 准确性和完整性，记录的数据和结果必须准确无误，内容完
整详细，确保他人能够根据记录重现实验或项目。
2. 可追溯性，记录必须能够清晰地表明数据来源、采集时间、
实验条件等信息，以确保结果的可追溯性和可验证性。
3. 规范性，遵循相关的实验操作规范和标准格式，确保记录的
规范性和统一性。
4. 保密性和安全性，对于涉及机密信息或者安全隐患的记录，
需要严格保密并确保安全。
总之，原始记录作业指导书对于科研实验和工程项目非常重要，它是科学研究和工程实践的基础，需要认真对待和规范管理。
如何完整准确填写原始记录？
如何完整准确填写原始记录？在样品记录中应具体包含全部的样品信息，在检测记录中可只记录样品名称和试验室样品唯一性编号，以及样品到达试验室后的处置记录。
三、依据的检测方法的填写在不引起混淆的状况下，可只记录方法的标准及发布年号或依据的文件名称、编号及发布年号。
假如要记录试验室标准操作规程，此时可只记录名称、文件编号及版本号。
当依据的文件中规定有多个方法时，应精确记录方法名称或章条号，确保方法依据的唯一性。
四、仪器设备及标准物质填写1、记录主要的直接出具数据的关键设备，假如试验室认为其他设备也很重要，也应记录。
通常，应记录使用的仪器设备名称、仪器设备的唯一性编号，必要时还应记录量值溯源信息；2、记录所使用的标准物质及质控物质的名称、有证标准物质的编号及其有效期，标准溶液的标准值及有效期，必要时还要记录储备液的有效期、使用液的有效期。
五、重要配件试剂药品和工具填写必要时，应记录检测中使用的重要配件（如色谱柱及其规格型号）、对检测结果有直接影响的重要试剂药品和工具等。
检测记录设计人员应对这些内容进行识别，确保不会漏记，必要时可与有关人员争论确定。
六、环境条件填写检测方法对环境条件有要求，试验室要记录检测当时的环境条件。
记录环境条件的目的是为了证明检测当时的环境条件满意方法标准的要求。
因此，检测人员在检测开头前，应经过对环境条件满意方法要求的推断，确认满意要求之后记录。
七、检测过程记录1、通常，检测依据的方法文件中对过程有具体的规定，试验室应用简略的、规律严密的文字记录实际检测操作过程，用以证明检测过程满意依据文件的要求。
示例：某方法文本要求样品在烘箱中（105+5）℃条件下烘干2h。
试验室应记录烘干开头时间、烘干结束时间、开头的温度、中间温度、烘干结束温度5个数据，用以证明烘干过程满意方法要求。
2、设计过程记录表单时，可将文字描述部分固定，留出数字空白处，检测人员在记录时，只需填写数据即可。
通常，至少在一段时间内，仪器设置的条件记录不会转变，这些记录可固定。
原始记录填写规定
1目的规范记录填写，确保记录真实、可靠、填写规范、及时。
2适用范围适用于广州熵能创新材料股份有限公司各子公司所有质量管理体系和环境健康安全体系记录。
3职责全体员工需要按要求填写记录4工作程序4.1原始记录的填写要求4.1.1填写记录的基本要求：真实、及时、准确、完整，防止漏记和随意涂改；4.1.2原始记录必须直接记录在受控的记录表格 /系统中（如实验室记录本、电子系统等）不得临时用其它纸张代替；4.1.3原始记录填写应及时、真实、准确、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改，不允许补记，应用蓝色或黑色墨水的钢笔、签字笔或圆珠笔，不得用铅笔或红色墨水钢笔、签字笔、圆珠笔等填写；4.1.4记录应按表格内容填写齐全，数据完整，不准留有空格，如无内容可填写，应用“ N/A”或“不适用”说明。
例如：确认项的可以填写“亡或者“X”选择项的可以填写“丄是，—否”；或者“匸是，-否”如果记录表格有几行均无内容填写，可用“ Z”来划掉，并标注“ N/A”以及签名和签日期；4.1.5内容与前项相同时应重复填写，不得用“……”，或“同上”“同左” “-”等简写4.1.6记录的中文日期书写：按年、月、日的顺序书写，可以使用如下格式：2018年09月29 日， 2018.09.29 ；4.1.7 记录的时间书写可以使用以下两种方式：例如，上午 8 点45 分应写成： 08:45 ；下午4 点30 分应写成： 16:30 ；4.1.8 记录签名应使用在日常签名样式，不得随意变化；4.2 原始记录的更改要求4.2.1 原始记录不得任意撕毁或随意涂改，需要更改时，应用一条或两条横线划去被修改内容（要使原数据仍可辨认），在旁边记录完整的正确内容并签名日期（必要时需备注修改原因）；4.2.2 原始记录只能由原始记录者更改 , 他人不得随意更改4.3 禁止以下行为4.3.1 禁止伪造、编造数据；4.3.2 禁止随意修改他人填写的数据，若需要修改需在旁边备注原因并签名；4.3.3 禁止修改已经经过批准生效的受控文件，若有临时改动或编辑错误，更改后需要签名并备注原因，之后尽快将文件升版；4.3.4 禁止代替别人签名；4.3.5 禁止使用非受控文件记录生产 /实验/ 分析等原始数据，如个先将数据记录在个人笔记本、草稿纸或者便利贴，然后再誊抄在至生效文件中5 相关文件N/A6 记录N/A（注：文档可能无法思考全面，请浏览后下载，供参考。
原始记录填写规范
原始记录填写规范在科学研究和实验过程中，原始记录是非常重要的一环。
它记录了实验过程中的每个细节，是评估实验结果和论文成果的主要依据。
因此，原始记录的正确填写十分重要，否则会对整个实验过程产生不良影响。
本文将从以下几个方面介绍原始记录的填写规范。
一、原始记录内容要求原始记录必须真实、完整、准确地记录实验过程和结果。
在记录时，需要注意以下几点：1.记录过程中不得模糊其核心内容，请给每一个实验一个清晰明了的标题，以及实验的时间和地点。
2.记录实验中时间、温度、光亮度等重点信息，以及用到的实验器具型号和规格。
3.记录实验中每一个实验操作和实验结果。
如果有不符合预期结果的实验，需详细描述原因。
4.错误的加工和实验结果也必须详细记录。
5.实验过程中遇到的问题和解决方案必须详细记录。
二、原始记录填写格式要求1.原始记录必须按照制定的格式填写。
记录的表格或模板需要标注完整的实验步骤。
2.应使用规范的字符，字迹应清楚、整洁，不容易被模糊或无法读懂。
此外，您还可以通过数字、表格、图像等方式来简洁地记录实验结果。
3.如需在原始记录上进行修改或删除，必须在记录上加注一个明确的修改或删除说明，并在该处留下你的签名和日期。
三、原始记录管理规范除了正确填写原始记录的内容和格式，其管理和保护同样重要。
以下是一些原始记录管理的规范:1.原始记录需要妥善保管，所有未完整填写的原始记录需要随时归档，印章和签名需要准确标注，这能快速追踪实验过程。
2.如需逐渐操作、丢失或损坏原始记录，必须记录在一份详细的管理文件中进行确认。
3.当需要使用电子方式记录时，必须使用受种子或数字证书保护的数据库和软件，以确保数据的安全和可信性。
4.所有的实验数据必须根据规定的期限保持完整，并在需要时提供复印件。
总之，正确的填写原始记录不仅是科学研究中不可或缺的一环，也是施工人员的基本责任。
通过为实验加上真实、科学、严谨的原始记录，我们能够更精确地理解实验结果，并有效地保障实验结果的可靠性和真实性。
原始记录的填写要点
原始记录的填写要点
1、记录内容填写要真实、及时、准确，有时间要求的，必须及时填写，不得提前或推后；
2、字迹清晰不得潦草，按仿宋体一笔一划书写，字体大小要均匀，一律用碳素笔写；
3、不得撕毁、胡写乱画、或任意涂改，确需更改时，应用横线划去（不得涂改）盖章后在旁边重写，不得用刀或橡皮改正；每页不得出现两次以上错误。
4、按表格内容填写，不得有空格，如无内容时一律用“—”表示，内容与上项相同时应重复抄写，不得用“〃”或“同上”表示；
5、车间各班组、岗位的相关记录应做到相互连贯、前后一致，同一批次产品的各有关记录不应自相矛盾或数据不能衔接；操作者，复核者均应在签名处盖章（或签字），不得只写姓氏。
6、填写日期一律横写，年份按四位填写，日、月按两位填写，不得简写。
如：2004年05月17日不得写成“04”、“5/17”或“17/5”；
7、如实记载本岗位生产过程中出现的问题、时间及解决方案、处理结果等。
8、必须写清楚起停车原因及时间。
9、在处理故障及设备检修过程中，要将断电、挂牌、监护人姓名等安全事项及措施一并进行填写。
原始记录填写制度
原始记录填写制度1）数据要保持完整性。
2）要用专用的记录表格填写检查全过程，按此记录出具检验结果，字迹清晰、工整。
3）填写记录要按计量法规单位填写。
4）操作者必须在检验记录单和检验结果单上签字，由部门主管审核，并对记录结果负责。
二、化验室药品玻璃仪器、仪器管理制度1）对常用药品和玻璃器皿，要存放整齐，标签要清晰。
2）各种药品及试剂要分类保管。
3）仪器设备要由使用人员和管理人员一起验收，合格后方可使用并建立仪器登记。
4）仪器发生故障或损坏等事故立即报告管理人员。
5）每年一次对仪器设备的使用情况及安全情况进行检查，对不能使用的仪器设备提出报废报告，总经理同意后处理。
对法定的强制检定的器具要定期检定，取得检定证书，不合格计量器上报总经理。
三、检验制度1）样品按标准方法取样，取样后立即做样，防止样品发生变化。
2）在检验过程中，样品由检验人员保管，保持样品不被污染直至检验结束。
3）在取样前要保持冷冻状态（直至送检前）。
发现异常数据后要进行仪器装置、试剂盒方法步骤的检查，并分析查明原因，及时报告有关部门，予以正确处理。
4）每次检验结果均须报告总经理或部门主管，若有细菌超标，通知车间隔离产品，加样抽检查明原因由经理决定产品的去向。
四、保密制度化验室人员要对以下内容保密1）本化验室的业务技术水平，技术工作计划、规划等，检测仪器设备技术条件、非标准检验方法、其他涉及本化验室权益的技术资料2）属于保密范围内的技术资料和文件，由有关人员传阅和处理，不得擅自复制或私自转借外单位人员。
五、化验室及无菌室安全卫生制度1）化验室每天要清扫，保持整洁卫生，仪器设备要布局合理，保持干净。
2）检验用的样品要存放整齐，不可乱堆乱放。
3）一切不容物质或浓酸、浓碱，严禁直接倒入水池，以防堵塞腐蚀水管，浓酸浓碱应稀释到适应浓度后才能倒入下水道。
4）对细菌污染的地面、台面要先用药品消毒，在擦拭干净，各种废物要丢到指定的污桶中。
5）消毒时要认真仔细，严格按照操作规程，注意高压灭菌锅的安全使用。
原始记录书写规范
7.承前页/以下空白
8.妥善保存
防止水渍
墨渍
污渍（动物粪便） 卷边 破损 缺失
9.实验结束后：
SD签字认可意见，位置：以下空白
阶段实验后：
室主任签字认可意见
10.归档：实验完成日起一月内归档
三. 记录开始后十大事项
1.设计方案
——安评采用统一实验方案
2.试验目的
通过……考察……评价……
3. 实验材料
3-2 动物：种属，品系，来源，合格证号
标准菌株 购于xx单位
微生物
临床分离菌株 xx年xx月临床 分离株
细胞：来源，传代
3. 实验材料
3-3 仪器设备：名称，型号，生产厂家，本所编号
3-4 试剂：名称，规格，批号，效期，生产厂家
4.实验原理
安评试验：？？ 药效试验：不同药效不同原理
3. 实验材料
3-1供 试 品
名称： 来源：xxx 批号：xxx 效期:xxx
配制方法：
低 人用剂量xx倍
中 人用剂量xx倍 高 人用剂量xx倍
g生药/kg
g生药/kg g生药/kg
浓度/ml
浓度/ml 浓度/ml
贮存方法：4℃冰箱 室温 -18 ℃
第xxx实验 冰箱仪器编号xx 第xxx实验 (位置） 第xxx实验 冰箱仪器编号xx
真实、及时、准确、完整
防止漏记、随意涂改
不得伪造、编造
二.正式记录前十大事项
1.统一带有页码的实验记录本
缺页——不可撕
漏页——没有空页
2.领用、归还、发放、登——SD
3.原始记录本封面填写
项目名称：代号 分项名称 Z3-2003-xx B-2003-xx W-2003-xx
工程存档资料原始记录本填写规则
原始记录本填写规则
1、原始记录本上的册号编写规则：每种记录本按1、
2、3……按阿拉伯数字流
水号编写（如：水泥五大指标试验原始记录本，共用了500本，编号必须按
1、2、3……500填写），编号不能重复，每个标段在启用之前，需由专人负
责管理，避免重复填写册号，共几册处待完工后再统一填写。
2、原始记录本上的序号编写规则：1、2、3……按阿拉伯数字流水号编写，每本
都是以1开始，同一本上的序号不能重复。
如数据较多，一行填写不完，需要点多行填写，序号只编一个即可，每本内的序号不能重复。
3、原始记录本可以同时启用多本；前提条件是必须编好册号，如现场检测通用
原始记录本或其他试验类的记录本，每一本都必须按时间顺序填写，中间不得插补数据。
4、质量表格内需填的数据在不同的原始记录本上时，处理方法有两种：（1）可
以统一填写在通用记录本上；（2）如果填写在专用本上的，质量表格中原始记录本位置可以填写其中一本的信息，另一本原始记录本信息填写在质量表格下方的备注里或是自检意见处。
5、原始记录本上只需填写第一手检测的数据，不用填写计算结果或设计值等。
6、《QLA08 桩基钻（冲）孔记录表》、《LJB08 水泥深层搅拌桩施工记录表》由
于数据量大、时间等问题，可以直接打印系统空白表格进行填写作为原始记录，填写到100页时，装订成册保存。
7、报告单、汇总表、统计表、检评表的不需要填写原始记录本。
8、原始记录本严禁不合规定的涂改，将数据录入系统计算后，如发现现场检测
结果不合格时，应在原始记录上把原数据杠掉，下一行注明“作废”、“重做”、“追加”、“返处理”等处理情况，并签上处理人的名字。
检验原始记录填写
环境湿度
记录检验时的环境湿度，确保符合检 验方法的湿度要求。
环境清洁度
描述检验环境的清洁程度，确保样品 不受污染。
环境安全措施
说明检验环境中采取的安全措施，如 通风、fire extinguisher等。
检验过程
样品处理
详细描述样品的处理过程，如前处理、破碎、 溶解等。
操作步骤
按照检验方法的要求，详细记录每一步的操 作过程。
检验原始记录的法规要求
符合国家法律法规和相关标准的要求 ，确保检验原始记录的合法性和规范 性。
遵循行业主管部门和认证机构的指导 文件，确保检验原始记录满足相关要 求和标准。
检验原始记录的填写原则
• 实时记录：在检测或校准活动进行过程中，应实时、准确地记录原始数据和信息，避免事后补记或篡改。 • 客观真实：检验原始记录应客观真实地反映检测或校准过程，不夸大、不修饰，确保数据的可靠性和准确性。 • 规范整洁：检验原始记录的填写应规范、整洁，易于阅读和识别，避免因字迹潦草或涂改导致信息混淆或无法
表格中的数据应按照一定的顺序排列，如按照时间顺序或按照项目 分类等。
表格填写完整
表格中的每一项都应填写完整，不得遗漏或忽略任何重要信息。
图示绘制规范
图示清晰易懂
图示应清晰易懂，能够直观地表达检验结果和数据变 化趋势。
图示准确
图示中的数据和标注应准确无误，不得有任何错误或 偏差。
图示规范统一
图示的绘制应遵循统一的标准和规范，确保图示的可 读性和可比性。
理化检验原始记录填写示例
检验项目：水分含量 检验方法：干燥法
样品名称：粮食
理化检验原始记录填写示例
01
样品编号：789012
02
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关于原始记录的填写规定及其他工作规范
1、按照YB/T081—1996《冶金技术标准的数值修约与检测数值的判定原则》3.1.4与GB/T8170—2008《数值修约规则与极限数值的表示和判定》4.3.3.1的规定，检测数据的修约应在检测报告或由质量判定部门给出，禁止在原始记录中填写修约后的检测数据，原始记录的数据要比修约后的结果多保留2位有效数字。
2、方坯低倍试验的依据标准为YB/T153—1999与GB/T226—1991，需要评定级别的缺陷，当缺陷级别<0.5级时，其级别应填写“0”级，不允许划“/”，其他缺陷根据检验情况填写“有”或“无”。
3、抗震热轧带肋钢筋报告中拉伸试验的依据标准为GB/T228B,弯曲试验的标准为YB/T5126—2003，最大力总伸长率依据标准GB/T1499.2—2007，普通钢筋则不需要填写GB/T1499.2—2007，数据修约按YB/T081的规定执行。
4、GB/T601—2002《化学试剂标准滴定溶液的制备》3.10规定，标准溶液在常温下的保存期限一般不超过2个月，因此要及时配置标准溶液，禁止使用超过2个月的标准滴定溶液。
2012.09.13。