集团OA审批流程

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集团权属单位合同会签审批流程使用指引

集团权属单位合同会签审批流程使用指引为保证集团权属单位正确使用“集团权属单位合同会签审批流程”，提高工作效率，特编制本指引。

合同经办人应阅知集团公司《合同管理规定》中关于“集团权属单位合同会签审批流程”的相关规定，并通过流程图、合同签署单熟悉流程设置的具体情况。

同时，合同经办人、会审人员在合同起草、会审过程中应注意以下事项：一、流程的适用对象“集团权属单位合同会签审批流程”适用于集团权属企业以其自身名义对外签订合同的会签审批。

集团公司直接或间接享有控股权益的企业，应使用本流程进行合同的会签审批工作，集团境外权属企业及参股企业可根据本企业具体情况下选择使用（集团直管企业、厦投系统企业不包括在内）。

流程中的区域公司指：紫金矿业集团南方投资有限公司、紫金国际矿业有限公司、紫金矿业集团西北有限公司、金山（香港）国际矿业有限公司。

二、关于流程查找路径“集团权属单位合同会签审批流程”查找路径为：OA—“工作流程”—“工作流管理平台”—“权属企业流程”—“集团权属单位合同会签审批流程”。

三、关于合同编号合同编号由各单位合同编号管理人员负责填写，经办人在合同经有签署权限的单位领导审批完成返回后，必须选择“填写合同编号并结束流程”环节，由各单位合同编号管理人员为合同编号，并在其填写完合同编号后由其选择“结束活动”环节，完成合同的会签审批流程。

各单位合同编号管理人员由各单位自行指定。

特别注意事项：合同经办人务必在合同条款与签约单位完全协商一致，不需要对合同条款再次进行修改、会签审批的情况下，再选择“填写合同编号并结束流程”环节，以免合同编号完成、流程结束后，合同条款未协商一致、流程无法再运行情况的出现。

四、关于合同当事人合同当事人属于必填项，经办人必须填写拟与单位签订合同的对方单位的具体全称，而非填写该单位的法定代表人或业务联系人的名字。

同时，由于每一份合同都必须有一个唯一的合同编号，因此，与不同单位需要分别签署的合同，必须分别走流程，分别编号，不能因为合同内容相同或相似，就将所有拟与不同单位签订的合同在一个会签审批流程中运转。

oa流程规范

竭诚为您提供优质文档/双击可除oa流程规范篇一：oa办公系统使用规范oa使用管理制度一、总则1、了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。

2、公司办公自动化系统（以下简称oa系统）是以今目标网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。

oa系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

3、为了加强对公司oa系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，制定本制度。

二、组织职责oa系统的运行中，公司品控中心职责如下：1、负责制定oa系统规章制度；2、负责oa系统核心工作流程设计、修改；3、负责oa系统各职能部室工作流程设计的审核；4、负责确定、监管oa系统核心工作流程参与人员的权限；5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；6、协助组织oa系统操作培训；7、负责oa系统内各大功能模块信息内容更新的监督；8、负责系统用户注册、注销等管理；9、负责人员权限的设置。

10、负责现有用户、及新增用户的审核；三、登陆规范1、系统所有用户至少在每个工作日上午、下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能长期登陆进oa办公。

2、系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息，保护好个人登陆密码，并定期更换。

多人共用一台计算机，如暂停oa办公需及时注销或退出oa系统，以免他人介入工作环境。

3、登陆oa系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。

四、回复实现信息的畅通，实现“知情”管理：1、相关人员按职责对相关信息，应及时给予回复；上级要求必须回复的，格式为（回复）；涉及到全体员工或每团队员工格式为（全体回复）；2、公司通知、企业制度、指令等栏目内容涉及全体员工的，每个员工必须在一星期内给予回复，涉及相关人员的必须在三天内给予回复；3、流程、申请类必须在收到申请24小时内给出答复，如若申请人电话或短信通知，必须在收到通知2小时给出答复；4、急办的内容发布，内容上应注明“急办”，对急办的内容，相关人员必须在当天给予回复；5、论坛、宣传表格、人员去向、档案等栏目，员工可自由参与，不强求回复。

OA办公系统流程命名规则

协同办公管理系统命名规范说明目录一、流程分类规范 (2)二、流程命名规范 (3)三、环节命名规范 (4)四、流向命名规范 (5)五、角色命名规范 (6)六、字段命名规范 (7)一、流程分类规范通常流程可以按照所属部门或业务类型来分类：二、流程命名规范命名规则（采用按业务流程分类的命名规则）：2位业务类型代码+4位流水号+“-”+流程名称例如：财务管理流程类型下面，有费用报销的审批，则其命名应为：“CW0001-费用报销”其中各字段含义如下：三、环节命名规范命名规则：[岗位/职位/角色]+环节动作例如：某流程的某环节需要采购部经理审批，那么该环节名称可以命名为：采购部经理审批；再如某流程的某环节需要总裁加签，那么该环节名称可以命名为：总裁加签，诸如此类。

常用的环节动作有：1、开始节点：拟稿、提交、发起、起草、申请、创建等。

2、中间节点：加签、接收、发布、处理、审批、审核、初审、终审、反馈、套红（公文、发文）等。

3、结束节点：完成、归档、结束等。

四、流向命名规范命名规则：谓语+[环节名称]（如果下一环节为最后环节，则直接用环节名称）例如：呈交[审计总监审批]，退回[申请人起草]，归档常用的谓语有：a、呈交：文档流向上级领导办理b、转交：文档流向平级或下级人员办理c、退回：文档流向前面环节办理d、转发：文档流向流程环节以外人员办理e、知会：文档知会相关人员五、角色命名规范命名规则：原则上根据具体流程来命名角色。

1、流程专用角色：[流程编号]+岗位/职位2、流程公用角色：[Public]+ 岗位/职位例如：[CW001]出纳，[IT001]系统管理员，[Public]总裁。

六、字段命名规范命名规则：如果是与其他系统集成，则参考这些系统的字段名称命名，如K3、HR系统中的字段。

如果不是与其他系统集成，则按照汉语拼音或英文命名。

例如：字段“申请人”，汉语拼音方式命名为：shenqingren；英文命名方式为：proposer。

集团OA流程管理制度

XXX集团OA流程管理制度一、宗旨为了加强集团OA流程管理,特制定XXX集团企业OA流程管理制度。

二、适用范围本制度适用于XXX集团有限公司(含分子公司)全体员工。

三、系统主体XXX集团目前正在使用的XXOA系统。

四、系统现有流程及分类五、申请规范1.流程修改申请规范1.1申请入口：默认使用线上【XXX单(OA流程调整专用)】,当线上入口关停时可使用纸质XXX单。

1.2申请要求：1.2.1需写明修改内容，如流程所属分类/流程名称/流程标题生成规则/流程可发起人/流程表单/流程修改。

1.2.2"流程所属分类/流程名称/流程标题生成规则修改"需写明调整前后差异。

“流程可发起人修改”需写明调整前后人员差异。

"流程表单修改"需提供前后表单对比图,写明前后差异点。

"流程修改"需提供修改前流程图和修改后流程图并写明前后差异点。

如果有条件信息需要写明判断逻辑，如：大于XX金额时，需要什么岗位的人审批。

基于审批制度，业务涉及金额：X≤2万的可以由XXX决策；2万＜X≤5万的由SXXX决策；5万＜X的由董事长决策；提供的流程图需符合审批制度要求。

1.3申请流程：1.3.1XXX单申请修改：由申请者申请->申请者直属一级领导->XXX->XXX（XXX）-> OA 管理员（XXX）->CIO（XXX）->总裁(XXX) 审批后方安排流程变更事宜。

1.3.2非XXX单申请修改：由申请者申请->申请者直属一级领导->XXX->XXX（XXX）->OA管理员（XXX）->CIO（XXX）审批后方安排流程变更事宜。

2.新增流程申请规范2.1申请入口：默认使用线上【XXX单(OA流程调整专用)】,当线上入口关停时可使用纸质XXX单。

2.2申请要求：2.2.1写明流程所属分类、流程名称、流程标题生成规则、流程可发起人。

“集团OA协同办公系统”正式上线通知

新凯骅集团签发:洪东方关于“OA协同办公系统”正式上线运行的通知集团各职能管理中心、部、室、子公司：集团“OA协同办公系统”于5月17日上线试运行以来，经过两个多月的试运行，期间对系统各模块功能与效果进行全面的测试和优化，目前系统已能够满足正式运行条件；为充分发挥“OA协同办公系统”高效、快捷的功能，以实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率。

根据集团董事会要求，定于2012年8月11日起正式运行“OA协同办公系统”；请集团各职能管理中心、部、室、子公司确实有效落实，并严格按《规定》要求执行。

附件：《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》广西新凯骅实业集团股份有限公司 2012年8月3日主题词：OA系统正式上线通知送：集团公司领导发：各职能管理中心、部、室、子公司总裁办公室 2012年8月10日印发（共印20份）附件：《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》为实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率；特制定本规定。

一、工作汇报1、工作汇报于系统“个人办公”模块内“工作管理”目录相应“功能点”实现。

2、每日工作总结，于每日22:00前提交当日工作情况。

3、每周工作总结和计划，于每周周一上午10:00前提交上周工作总结及本周工作计划。

4、每月工作总结和计划，于每月2日上午12:00前提交上月工作总结及本月工作计划。

5、年度工作总结和计划，根据集团相关通知要求执行。

6、专题工作汇报，根据阶段性计划完成情况进行汇报。

7、工作汇报内容做到具体、详实、数据准确，计划可行、切合实际、全面考虑；杜绝笼统或敷衍了事。

二、业务审批1、行政管理（包括人事管理、生产管理、供应管理、营销管理、财务管理）等各项业务流程审批，于系统“行政办公”模块内相应审批目录下相应“功能点”办理。

2、协同管理和日常工作事项，于系统“行政办公”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。

3、会议管理、车辆管理和人员看板，于系统“综合办公”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。

关于集团公司OA上线运行方案通知

中国一拖集团有限公司文件拖信息[ 2008 ] 53号关于集团公司协同办公系统上线运行方案的通知集团公司各单位：为保证集团公司协同办公系统项目扎实推进、如期完成，交付使用后正常运行，在目前已基本具备试运行条件的情况下，结合集团公司实际现状，本着先易后难、分批实施，抓好“关键性”和“经常性”功能应用的原则，特制定集团公司协同办公系统上线运行方案。

一、工作进度安排（一）确定公文流程阶段：2月1日-2月29日。

明确公文处理（收发文审批等）现行流程，召开专题会议讨论确认；建立电子流程，并在试点单位测试运行。

试点单位包括：公司办公室、党群工作部、人力资源部、科技发展部、信息技术中心、股份总经办、农装事业部。

（二）培训与系统配置阶段：2月18日-3月30日。

经培训后进行上机操作考试，考试不合格者进入下期继续培训直至合格。

2、系统基础应用设置，各批次系统管理员培训后一周内完成。

由各单位系统管理员制定本单位的项目推进计划，对本单位的用户、权限、栏目等进行核对、设置，并完成用户权限设置、栏目设置。

3、各单位系统管理员完成本单位内部流程的设计、设置，各批次系统管理员培训后两周内完成。

4、最终用户培训、系统模拟运行，3月1日-30日。

普通用户培训：各单位的OA用户（含单位领导）通过培训掌握OA系统的基本使用技能，由各单位系统管理员负责组织并记录培训情况。

领导用户培训：集团公司、股份公司领导由项目组统一组织培训。

经培训后各单位用户实际操作OA系统进行练习试用，熟悉OA软件的使用方法，以真实的业务为实例进行并行运行。

（三）试运行阶段：4月1日-5月31日。

1、自4月1日起，各单位之间的公文来往、信息稿件的报送和信息期刊的发布、督催办通知的下达和办理结果反馈等，可分别通过协同办公系统进行。

正式公文、公告、会议通知、简报、工作安排、督催办通知及其反馈应具备发送电子文档条件。

2、为确保办文方式平稳过渡，各类文件在试运行期间可采用纸质和电子文件同步进行，经过不断完善后,逐步取消纸质文件；各单位间的公文传递除了在系统上发送电子文件外，还应按传统方式同步提交一份纸质文件，纸质文件和电子文件内容应保持一致；公文流转过程中，当纸质文件先于电子文件送达时，不得将纸质文件转入下一流程。

“集团OA协同办公系统”正式上线通知

一、工作汇报1、工作汇报于系统“个人办公”模块内“工作管理”目录相应“功能点”实现。

2、每日工作总结，于每日22:00前提交当日工作情况。

3、每周工作总结和计划，于每周周一上午10:00前提交上周工作总结及本周工作计划。

4、每月工作总结和计划，于每月2日上午12:00前提交上月工作总结及本月工作计划。

5、年度工作总结和计划，根据集团相关通知要求执行。

6、专题工作汇报，根据阶段性计划完成情况进行汇报。

7、工作汇报内容做到具体、详实、数据准确，计划可行、切合实际、全面考虑；杜绝笼统或敷衍了事。

2、协同管理和日常工作事项，于系统“行政办公”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。

3、会议管理、车辆管理和人员看板，于系统“综合办公”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。

OA系统公文操作手册

OA系统公文操作手册汾西矿业集团OA公文操作手册汾西矿业集团OA公文操作手册发文流程:1、拟文(机关各处室)a) 在个人首页—我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版1汾西矿业集团OA公文操作手册b) 添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。

附件正文正文标题注:正文标题添在发文稿纸文件名称处，正文中不需要再加入标题，否题会影响套红格式。

2汾西矿业集团OA公文操作手册c) 点击正文按钮，进入正文编辑界面。

起草正文结束，点击保存退出按钮，返回拟文界面。

如下图:保存退出输入正文3汾西矿业集团OA公文操作手册d) 点击添加附件按钮，添加附件如下图:注:附件大小不得大于51M4汾西矿业集团OA公文操作手册e) 最后点击立即发送按钮完成拟文操作立即发送5汾西矿业集团OA公文操作手册f) 跟踪公文:发起者发出公文后，可以在其个人首页的跟踪事项栏目中随时跟踪查看已发公文的审批情况，当此公文有人处理后，会在发起者的窗体右下角弹出消息提示框。

跟踪公文消息提示6汾西矿业集团OA公文操作手册2、审核(发起者所在处室领导)a) 查看公文的内容部门主管登陆系统后在待办事项里点击收到的处理公文点击待处理公文7汾西矿业集团OA公文操作手册b) 查看发文卡片的内容、正文的内容、附件的内容点此按钮查看正文发文卡的内容8汾西矿业集团OA公文操作手册c) 流程处理，点击处理按钮进入处理界面如果公文的内容有错误可以点击回退或终止按钮，将公文返回上一处理节点或结束本次公文，让发起者重新发起处理按钮回退处理修改正文9汾西矿业集团OA公文操作手册d) 修改公文的内容审批过程中涉及到了正文的修改，点击处理界面中的修改正文按钮，进入正文修改界面，如下图所示;修改结束，点击保存退出按钮返回公文处理界面保存退出修改正文10汾西矿业集团OA公文操作手册e) 填写发文卡片:在意见输入框中输入处理意见，也可以使用单选按钮和常用语实现快速填写，最后点击继续并提交按钮完成审核意见输入框续继并提交11汾西矿业集团OA公文操作手册3、文书管理(发起者)文书管理操作由公文发起者完成，当公文被领导处理之后，就会返回到发起者的代办事项中，发起者在文书管理过程中，将根据上一个领导在发文卡上填写的处理意见对公文流程进行多级会签:如果是需要其它领导会签，操作步骤为:进入处理界面?多级会签?选人对话框?设置被选权限?确定?继续并提交;若不需要领导会签可以直接点击继续并提交选择签发领导的操作领导。

集团OA办公系统运行管理规定

集团O A办公系统运行管理规定The document was prepared on January 2, 2021××集团O A办公系统运行管理办法第一章总则第一条为确保××集团OA办公系统以下简称“OA系统”安全、有效、规范运行,充分发挥OA系统的作用,提高工作效率,特制定本管理办法.第二条OA系统运行是指在××集团范围内,使用致远协同办公软件处理日常办公业务,实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制.第三条OA系统运行应坚持优化业务办公流程、提高办公效率和降低管理成本原则,利用OA系统处理办公业务应符合公司流程管理及其它业务管理的有关规定.第四条OA系统内容主要包括内网门户、流程表单、文档管理、公共信息、会议管理、公文管理、致信桌面端、移动协同等功能,旨在实现流程在线审批、移动办公、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本.第五条本办法适用于××集团、项目公司经批准使用的各部门以及各部门人员.第六条系统的应用分两个阶段：第一阶段自2015年×月×日至2015年×月×日为试用期,集团公司和项目公司OA系统通过集中培训后试用,问题反馈,使用提升,试用期周期为一个月.第二阶段自2016年×月×日起,系统投入正式运行,将进入优化提升、运行管理阶段,各部门所有梳理到OA系统中的流程表单均需在线上运行.目前尚不适合通过OA系统流转的流程表单,仍按纸质单据流程审批.第二章管理机构第七条集团人力行政部负责OA系统的管理、规划、实施、培训、日常维护、总体检查考核工作,对系统实行统一部署,分级管理.其主要职责:一办理系统使用单位的新用户注册、变更、密码修改等相关手续；二制定系统运行的具体工作规范和管理制度；三负责OA系统流程的修改及修订工作.四征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题；五定期培训各使用单位系信息管理员和使用人员；六做好其他相关工作.第八条项目公司总经办负责项目公司OA系统的督导、问题集中反馈、本单位检查考核工作,其主要职责:一办理项目公司OA系统的注册、名称变更、密码修改等相关审核工作；二集中反馈项目公司使用过程中存在的问题和跟进；三征询各部门的意见和建议,协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题；五定期培训各使用部门系统管理人员和使用人员；第九条各使用部门负责人主导OA系统建设工作,同时确定一名信息管理人员负责日常管理.各信息管理员的职责是：一负责本部门OA系统的日常管理；二指导和监督该系统在本部门的运行；三负责与集团人力行政部、项目公司总经办的工作衔接.第三章使用规范第十条公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法,在使用OA 系统处理办公业务时,应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同,OA使用人员视同知晓,应及时登录系统获取办公信息,处理相关业务.2、公司员工应保证OA系统处理办公业务的响应时间.网上协同处理流程涉及到的相关人员处理时间原则上不超过１个工作日.如有出差、请假、培训等特殊原因不在公司时,须通过手机端移动审批处理；如有长期请假、出差、休假等,须通过代理人设置功能委托相关人员代为办理.第十一条OA系统公共信息管理实行审核发布制度,不得在OA系统上发布与公司工作无关的通知公告或调查；不得在文档中心上传与工作无关的文件.第十二条员工身份认证.系统通过用户名和密码进行身份管理和认证.用户名是每个员工的手机长号,个人的密码是安全的保证,账号密码必须设6位以上字符最好包含字母、数字、符号等.OA系统提供了用户自我更换密码的功能,用户应自己定期更换密码,不得泄露给他人,防止他人非法使用.由于密码泄漏造成的损失由本人负责.第十三条各使用人员要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确,并对所发布的内容负责.第十四条为保证OA系统运行的高效性,已配备电脑的员工在工作时间内应保持开机登录OA系统,未配置电脑的员工须每天在手机上登录协同办公移动端,以保证及时动态接收、知晓、处置和办理相关文件、通知和会议.第十五条如有重要文件需要领导审批,如果分管领导有事没有使用OA系统,相关人员可通过发送手机短信提醒领导进行移动审批.第十六条因个人原因未登录和使用OA系统,不能及时处理相关工作,造成的责任由自己负责.第十七条个人信息的完善：在OA系统的个人设置里面,必须对自己的个人信息进行添加和完善,包括个人真实头像、联系方式等,个人信息发生变化时应及时修改,以便同事之间联系时查找方便.第十八条 OA系统流程模板涵盖集团及项目公司范围内的办公流程,涉及的相关部门应按照系统模板使用说明实行网上流程签批,流程归属部门应督促系统流程模板的使用.第十九条 OA系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度,按照工作权限,认真完成本人在系统中所承担的工作任务.第四章业务管理规则第二十条OA系统功能包括：协同工作、表单管理、会议管理、文档管理、公文管理、公共信息、通讯录等.第二十一条协同工作涵盖集团和项目公司范围内各部门第一期梳理上线的流程表单：所有已上线流程表单均需按照使用说明实行OA 流程发起,线下纸质文件审批取消；暂未上线流程表单仍按线下纸质文件审批模式运行.第二十二条表单应用表单应用涉及表单模板查询、表单使用情况查询,根据各部门表单情况,做流程表单使用情况查询和统计工作.第二十三条会议管理召开会议前,由各部门人员填写会议通知或方案,描述会议相关信息对应告知集团总裁办、项目公司总经办,集团总裁办、项目公司总经办根据会议时间安排在OA系统中发布会议通知.参会人员需密切关注会议内容和会议时间,并在收到会议通知后,回复是否能参加会议. 第二十四条文档管理1、集团文档集团文档用于集团统一对所有员工公开的目录,目前主要包括集团公司工作日报、项目公司工作日报,后续所有工作日报将取消在微信工作群及工作群中发布.2、一般文档管理各部门文档管理员应对本部门需保存、共享的资料进行分类整理,并归档到“单位文档”对应目录中；并根据查询权限授权其它员工查询或借阅.重要文档需另外备份.3、流程归档流程表单处理完成后,文件自动归档到电子档案库,形成流程归档文件,按部门及年份存储,供相关人员查询或借阅.第二十五条公文管理1、各管理部门发文,由各部门内业拟稿,交由部门负责人审核后,提交人力行政部项目公司为总经办核稿,由人力行政部项目公司为总经办根据文件性质和领导工作分工,把文件提交给相关领导签发,领导签发后文件传递给人力行政部项目公司为总经办文员,文员对文件进行存档,并分发到各相关部门和人员.2、公司收文,人力行政部项目公司为总经办收文后登记,并把外来文件扫描成电子件,发起收文流程,系统流程中传递给相关领导阅示,领导阅览后批示意见,人力行政部项目公司为总经办根据领导批示意见转交相关部门办理.3、部门收文,由部门文员完成收文登记、部门负责人拟办、分管领导批示、转到具体办事人办理自动归档.第二十六条公共信息通知公告、新闻、调查等公共信息,由本部门文员内业起草标题和内容等信息,提交部门领导审核后在OA系统中直接发布.第二十七条通讯录通讯录作为集团内部员工联系方式的集中体现,如本人联系方式发生变化,应及时通知系统管理员在OA系统中变更.第五章应急处理第二十八条如遇系统出现故障、长时停电、网络问题等应急情况,导致流程表单和信息无法在系统中进行正常交换的,应及时通知集团人力行政部.由信息专员组织OA软件供应商尽快查明原因,排除故障,并在4-6小时内做出响应.若24小时内仍未排除故障,造成系统不能正常运行的,由集团人力行政部提出解决办法,同时报告集团相关领导并通知各使用部门,以保障流程表单与信息交换工作的正常运行.第二十九条系统运行中遇到的其他问题或使用意见,应及时向集团人力行政部反馈.第六章罚则第三十条 OA系统自动对协同工作进行跟踪,对每位员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录.每月进行使用情况统计通报,并将使用情况纳入本部门年度考核范围.第三十一条 OA系统作为公司内部办公系统,为了方便内部沟通交流,需要上传本人真实头像真实头像需要使用个人清晰真面照,新员工在入职后三个工作日内必须完成上传.集团将定期检查OA系统中头像上传情况,如未上传或没有按照要求上传头像的情况,将处以50元/次罚款.第三十二条 OA办公是非常严肃的事情,对处理延误造成工作积压3-5次以内时每次考核责任人100元,6-10次时每次考核300元流程处理时限延误是指以系统的记录时间计超过1个工作日时仍未处理待办事宜.第三十三条对长期不登录使用OA系统、不按统一要求提供共享数据,对工作造成不良影响的,视情况处以50-500元罚款如因特殊情况无需使用OA系统,需以书面申请报公司审批.第三十四条遗失或泄漏账号、密码等安全认证信息,造成公司损失的,对责任人处以严重警告以上行政处罚并处罚款1000元,并纳入年终考核.第三十五条对侦测、盗用他人账号和密码,刺探网络配置、服务器配置和数据库信息,造成公司保密文件泄密的对责任人处以行政处罚,损失重大的开除公司.第三十六条违反OA运行制度上的其他规章条理的处罚将另行规定.所有员工使用OA情况将纳考核范围.××人力行政部二〇一六年一月八日附：OA系统常规管理细则一、系统使用权限及应用的有关规定1、协同工作：广泛用于内部的请示、计划、行政财务类流程审批、项目协调、工作安排、信息传递及采集、归档等应用,是OA系统中最经常、最重要的功能.授权使用范围：所有操作人员处理权限解释：在待办处理事项时会出现“知会”“协同”“审批”“知会”：属于最低权限,只有了解事项权限,无流程处理权力.“协同”：属于中级权限,可进行对流程“加签”,流程回退、撤销、终止权限.“审批”：属于最高权限,可进行更高级流程改变,以“转发”“归档”“知会”“加签”等处理,具有对事项处理以流程“回退”“继续”“撤消”“终止”等权力.2、公文管理：通过收发文管理,进行公文拟办、签审、核校、签发、来文登记、批阅、办理、归档、查询等应用.授权使用范围：领导高层、总裁办、项目公司总经办、相关部门文职人员.3、文档管理：分为个人文档、单位文档和集团文档.个人文档可对个人协同事项进行归档保管,借阅、检索.单位文档和集团文档由专人管理和文档权限分配,分级管理.实现自动归档、档案分类、清理、文档移动、映射、共享借阅等常见应用.授权使用范围：公司全体员工4、会议管理:提供会议管理功能.会议管理：会议组织部门将会议时间安排发给集团总裁办、项目公司总经办在系统中登记会议安排,参会人员收到会议通知后需作会议回执、会议记录员作会议纪要上传共享.授权使用权限：集团总裁办、项目公司总经办均有会议发布权限.所有员工具有会议通知查看权限.5.公共信息公共信息是批量发布信息和使用者参与讨论的场所.◆新闻：实现公司内部新闻、图片新闻的快速发布；◆公告：能够以如全体、部门、职务级别等不同的方式实现信息的快速批量发布；◆调查：能实现投票式调查并立即以统计图方式显示结果；授权使用范围：其中新闻只有集团人力行政部、奉节公司总经办具有发布权限；公告只有相关部门具有公告栏目信息的信息管理员被授权,调查发起者只有集团人力行政部、集团销售管理部、项目公司总经办、项目公司营销部,其他职工有公共信息查看和调查投票的权限.二、信息的发布1、所有在OA办公系统发布的公共信息必须是非涉密内容,必须经部门负责人审批签发后才能发布.2、未经批准,任何部门、个人不得采取非法手段盗用他人密码发布信息.3、对违反上述规定,产生不良后果的,公司将按国家有关保密法规和公司制度,追究当事人和有关人员责任.三、权限及变更申请1.人员入职、离职、异动申请：集团、项目公司人力资源专员通过入职报到流程、离职流程、员工异动流程将新入职或离职人员名单、岗位、职务、联系方式等信息通过OA协同发给系统管理员来设置,并反馈新增人员登录信息.2.流程表单使用/增加申请：各部门如有流程模板需要改动、增加等,需附修改后表单模板和流程、模板使用人员或部门等信息通过OA系统发给系统管理员,系统管理员、OA技术人员共同商讨确定后修改或添加.3.文件夹使用权限申请：如各部门需要授权单独建立/新增文件夹,发申请至系统管理员,由其统一授权.四：系统管理人员名单1.信息管理员文档管理员、表单管理员：2.系统管理员：。

OA审批流程

益客集团各公司业务流程、对应业务规则及表单1、业务招待申请审批流程.................... 错误!未定义书签2、差旅费用报销审批流程.................... 错误!未定义书签3、汽车费用报销审批流程.................... 错误!未定义书签4、质量问题处理申请审批流程................... 错误!未定义书签5、费用报销审批流程...................... 错误!未定义书签6、材料采购申请审批流程.................... 错误!未定义书签7、包装材料采购制度流程.................... 错误!未定义书签8、公章使用申请审批流程.................... 错误!未定义书签9、借款申请审批流程...................... 错误!未定义书签10、用款申请审批流程..................... 错误!未定义书签11、付款申请审批流程..................... 错误!未定义书签12、请假申请审批流程..................... 错误!未定义书签13、食堂采购付款申请审批流程.................. 错误!未定义书签14、财务档案销毁审批流程................... 错误!未定义书签15、毛鸡运费付款申请审批流程.................. 错误!未定义书签16、产品退款退款申请..................... 错误!未定义书签17、工资付款申请审批流程................... 错误!未定义书签18、车间工资发放表单审批流程.................. 错误!未定义书签19、毛鸭付款申请及合同退款申请................ 错误!未定义书签20、毛鸭价格审批流程..................... 错误!未定义书签21、汽车费用申请审批流程................... 错误!未定义书签22、生产车间招聘流程..................... 错误!未定义书签23、班组长培训流程....................... 错误!未定义书签23、福利领取审批流程..................... 错误!未定义书签24、办公用品申领流程..................... 错误!未定义书签25、材料采购申请审批流程................... 错误!未定义书签26、文件呈报审批流程..................... 错误!未定义书签27、外来学习申请审批流程................... 错误!未定义书签28、代扣检疫费申请....................... 错误!未定义书签29、油价调整通知流程：..................... 错误!未定义书签30、胴体出成调整通知流程................... 错误!未定义书签31、保价鸡合同政策调整通知流程................ 错误!未定义书签32、会议室使用申请流程..................... 错误!未定义书签32、住宿申请审批流程..................... 错误!未定义书签33、离职申请审批流程..................... 错误!未定义书签34、人事变动审批流程..................... 错误!未定义书签35、档案借阅申请流程..................... 错误!未定义书签36、收文审批流程....................... 错误!未定义书签37、奖惩申请审批流程..................... 错误!未定义书签1、业务招待申请审批流程B. 流程图C.流程表单业务招待申请单单号：YWZD-2011-09-001D.流程说明招待费用报销过程中，申请单必须填写详细，审核单据时，发票必须是真的，和发生的业务相符。

超全OA流程梳理模板

经办人经办人经办人经办人
部门经理部门经理部门经理部门经理
——
——
——
行政类维修/IT技术员
——
行政类维修/IT技术员
人事行政部经理
—— ——
资产管理员
人事行政部经理转入保管人
—— —— —— ——
5.13 资产遗失
5.14
5.15 资产报废
5.16
资产金额<1000元经办人
资产金额≥1000 元
经理/项目经理/
——
——
—— ——
—— ——
部门经理部门总监
8.3
7<天数
经办人
部门经理
部门总监
——
——
——
业务分管副总裁
行政类审批权限与流程一览表
序号
业务类别
经办人
8.4
天数≤3天
经办人
8.5 经理级
3天<天数≤7天经办人
8.6
7<天数
经办人
8.7 总监级
8.8
天数≤7 7<天数
经办人经办人
经办人
资产金额<1000元经办人
资产金额≥1000元经办人
部门经理部门经理部门经理部门经理
资产管理员资产管理员资产管理员资产管理员
——
——
——
部门总监
人事行政部经理 ——
人事行政部经理 ——
——
人事行政部经理财务部经理
——
6 档案管理
6.1 档案借阅
经办人
档案管理员
部门经理
——
——
是（OA）
《宿舍住/退宿申请》

集团有限公司OA 通知拟发流程说明

流程块
流程说明
1
通知拟定
需发送通知的部门根据需要由文员按发信格式拟定通知，并注明受信部门。
2
经理审核
发信部门经理对拟定好的通知进行审核，决定是否适合下一步发放并签字确认。经理需判断通知的类别并发回给本部门文员，文员据此判定通知的发放方向：A类发给企业管理部进一步审核，B类直接发放给受信部门。
3
企管部审核
企业管理部负责对A类通知进行审核，决定是否适合发放，企业管理部经理在通知上签字确认，不发需告知发信部门。
4
通知发放
文员依据通知中注明的受信部门进行通知的发放。
5
文员签收
受信部门文员负责通知的接收，并在《通知签收表》上签字确认（OA系统中以回复接收确认邮件给发信部门文员为确认依据）。
6
经理查阅
受信部门文员负责把通知发给本部门经理以供审阅，通知内容及决议等需向本部门公布的，经理负责通知的公布。
7
执行通知
受信部门对通知内容或决议无异议后，负责履行通知内容或决议。
档案留存
OA通知拟发流程
通知类别：A类：带有约束力的通知或人事任免及奖惩通知
B类：部门间告知性通知，包括会议通知、倡议通知及其他通知。
流程块
关联部门
相关文件记录
OK
OK
OK
NG
NG
发信部门
发信部门
企业管理部
发信部门
受信部门
受信部门
受信部门
通知文件
通知文件通知文件源自通知签收表通知文件通知文件
通知文件
流程说明：
序号

公司流程审批图

序号
步骤
责任人
节点类型
备注
1
发起
员工
填写出差申请表
2
部门负责人审批
发起人所属部门负责人
签字
3
部门分管副总审批
发起人所属部门分管副总
签字
如部门无分管副总则跳转下一节点
4
总经理审批
总经理：俞忠义
签字
5
总经办备案备案
行政专员；杨晶晶
备案
流程终审结束
3、请假流程（部门负责人以下级别）纸质流程
序号
步骤
责任人
节点类型
6
部门负责人审批
哈明昕
签字
7
部门分管领导审批
签字
8
总经理审批
俞忠义
签字
由总经理决定是否报集团相关领导做下一步审批并流程跳转下一节点。则直接跳转至终结束。
9
成本管理部文员
万菊华
抄送
流程终审结束，成本部文员办理合同盖章程序
2、招标程序（纸质流程）
序号
步骤
责任人
节点类型
备注
1
发起人
成本管理部员工
编写招标文件按会签流程进行会签，完毕后移交总经办
5
董事长审批
林茂松
签字
7
总经办人事主管备案
人事主管
抄送
流程终审结束
二、财务管理部管理流程
1、各项由财务部门发起的ຫໍສະໝຸດ 用审批流程（OA流程）序号
步骤
责任人
节点类型
备注
1
发起人
财务管理相关会计
2
财务经理审核
叶继美
签字
3
财务总监审批
黄伟
签字

重庆水投集团OA系统操作手册(子公司专用)

重庆水投集团OA系统操作手册（子公司专用）一、对浏览器内核的版本要求：Internet Exployer v8.0 及以上，不超过v11.0。

360、搜狗、极速等第三方浏览器也可以使用，但推荐使用微软自带的Internet Exployer浏览器。

二、客户端设置：1、更改IE的ActiveX控件设置：(以Internet Exployer v9.0为例)步骤一：点击进入微软自带的Internet Exployer：出现以下页面：右键点击浏览器上方空白处，在弹出式菜单中勾选【菜单栏】，让浏览器显示出如下图所示的菜单：点击【工具】，出现如下操作界面：选择最下方的【Internet选项】，出现以下操作页面：点击【安全】选项卡，出现以下操作页面：如上图所示，选中“Internet”，然后点击窗口下方的【自定义级别】按钮，出现“安全设置-Internet区域”窗口：在“安全设置-Internet区域”窗口中，找到“ActiveX 控件和插件”选项组，如下图所示：将“ActiveX 控件和插件”选项组中的所有选项，都标记为“启用”或“提示”。

注意：对于启用后存在不安全的选项，可标记“提示”，其他都标记为“启用”。

然后点击【确定】保存设置。

选中“受信任的站点”，如下图所示，然后再次点击窗口下方的【自定义级别】按钮：出现“安全设置-受信任的站点区域”窗口，如下图所示：将“ActiveX 控件和插件”选项组中的所有选项，都标记为“启用”。

然后点击【确定】保存设置，如下图所示：选中“受信任的站点”，如下图所示，然后点击【站点】按钮：将http://218.70.87.108:801这个地址添加为“受信任的站点”：IE的ActiveX控件设置到此就完成了。

2、关闭IE和第三方浏览器的广告拦截：（1）微软自带的IE浏览器，关闭广告拦截的方法：如下图所示，在Internet选项中，取消对“启用弹出窗口阻止程序”的勾选：（2）360等第三方浏览器，关闭广告拦截的方法，如下图所示：3、Office控件的安装：（1）在浏览器中输入OA访问地址：http://218.70.87.108:801（2）点击右上角的【辅助程序安装】,出现如下图所示的安装：按照弹出窗口的提示下载注册表文件，并导入注册信息，然后重启浏览器：再次打开IE浏览器，点击右上方的【辅助程序安装】：出现以下插件安装界面：请安装“office控件”三、OA系统登录：各子公司公文收发员的帐号是：子公司简称+“收发员”，例如：东部公司的收发员帐号：东部公司收发员初始密码：123456以下是各子公司的简称：四、从集团公司收文：1、在登录后的首页框架内，在【待办工作】栏目内，会显示处在“待签收”状态的集团本部给各子公司的发文，如下图所示：2、点击文件列表中的某一项，对该文进行签收：录入“签收编号”，点击【签收按钮】，完成对集团发文的签收。

OA工作流程

OA使用流程一、法务1、OA申请用印审核法务服务流程：选择《用印审核类—法务审批》，内容包括：（①集团及子公司公章、合同章、法人章、；②法人签字章；③法人及股东签字;④董事会章）填写申请原因，上传电子版附件，设置集团法务部为第一审批人，原则上三日内完成初审，下属子公司的设置总经理办公会成员（院长、副院长、财务主任)为第二审批人，集团公司的设置总裁办公会成员（董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长）为第二审批人，原则上均二日内完成终审，知会办公室、财务部存档或文件流转.法务部定期每周三办公,原则上提交三日内完成回复，特殊情况另行沟通，特事特办。

2、OA申请运营规划法务服务流程:选择《运营规划类-法务审批》，内容包括（①参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析;②按照集团发展战略和目标，拟订、建立、检查和改善集团及下属子公司法务组织架构；)填写申请原因,上传电子版附件,设置法务部为第一审批人，原则上三日内完成初审，设置总裁办公会成员(董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长）为第二审批人,原则上二日内完成终审，知会总裁办存档。

法务部定期每周三办公，原则上提交三日内完成回复，特殊情况另行沟通,特事特办.选择《风险管理类-法务审批》,内容包括(①参与集团及下属子公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见；②审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促集团对重大经济合同、协议的履行;③协助集团公司及各下属公司建立、完善各项规章制度,对集团及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制；④在集团整体层面,把握集团项目运营以及公司经营中的整体法律状况，控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；⑤加强常规性环节法律风险的控制,同时为集团的内控体系提供法律支持；⑥修订和完善合同管理制度,指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法；制订公司自用合同的格式文本;会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;⑦监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;⑧参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案。

OA签报使用指南

财务费用 ▪预算内 ▪各类财产保险费用
点击进入流程说明
支出 ▪经营中发生的分公司级的借款
▪门店备用金
▪预算外支出
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财务类
门店费用
▪门店变动费用预算计划
▪水/电费 ▪电话费 ▪预算内 ▪日常经营杂费支出 ▪员工加班车费 ▪加班餐费 ▪其他促销费用
客户维护 ▪客户维护/礼品（500元以内）费用 ▪客户维护/礼品（500元以外）
销售类----客户合同终止
OA签报模板中销售事宜模板---XS9-客户合同终止
签报流转规则：
职员发起签报
部门经理发起签报部门经理审核
部门经理发起签报或审核签报后选择下一步处理者，店面销售、渠道销售和外埠渠道职员选择平台总经理审核，特渠部直接选择由渠道/特渠总经理审核!
渠道/特渠总经理审核
平台总经理审核
店面总经理审核渠道/特渠总经理审核
业务副总裁审核
平台总经理根据签报内容选择下一步处理者
执行副总裁审核
审核完成流程结束
销售类----订单价格调整
OA签报模板中销售事宜模板---XS12-订单价格调整
签报流转规则：
职员发起签报渠道/特渠总经理审核
部门经理发起签报部门经理审核
部门经理发起签报或审核签报后选择下一步处理者，店面销售、渠道销售和外埠渠道职员选择平台总经理审核，特渠部直接选择由渠道/特渠总经理审核!
部门经理发起签报部门经理审核
产品部总经理审核产品部总经理发起签报
审核完成流程结束业务副总裁审核
平台总经理审核审核完成流程结束
产品类----库存管理事宜
OA签报模板中产品事宜模板---CP6-库存管理

集团OA审批流程

**集团各公司业务流程、对应业务规则及表单1、业务招待申请审批流程.............................................2、差旅费用报销审批流程.............................................3、汽车费用报销审批流程.............................................4、质量问题处理申请审批流程.........................................5、费用报销审批流程.................................................6、材料采购申请审批流程.............................................7、包装材料采购制度流程.............................................8、公章使用申请审批流程.............................................9、借款申请审批流程.................................................10、用款申请审批流程................................................11、付款申请审批流程................................................12、请假申请审批流程................................................13、食堂采购付款申请审批流程........................................14、财务档案销毁审批流程............................................15、毛鸡运费付款申请审批流程........................................16、产品退款退款申请................................................17、工资付款申请审批流程............................................18、车间工资发放表单审批流程........................................19、毛鸭付款申请及合同退款申请......................................20、毛鸭价格审批流程................................................21、汽车费用申请审批流程............................................22、生产车间招聘流程................................................23、班组长培训流程..................................................23、福利领取审批流程................................................24、办公用品申领流程................................................25、材料采购申请审批流程............................................26、文件呈报审批流程................................................27、外来学习申请审批流程............................................28、代扣检疫费申请..................................................29、油价调整通知流程：..............................................30、胴体出成调整通知流程............................................31、保价鸡合同政策调整通知流程......................................32、会议室使用申请流程..............................................32、住宿申请审批流程................................................33、离职申请审批流程................................................34、人事变动审批流程................................................35、档案借阅申请流程................................................36、收文审批流程....................................................37、奖惩申请审批流程................................................1、业务招待申请审批流程A.应用规则B.流程图C.流程表单业务招待申请单单号：YWZD-2011-09-001D.流程说明招待费用报销过程中，申请单必须填写详细，审核单据时，发票必须是真的，和发生的业务相符。