公司行文流程及管理办法

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公司公文管理制度及办法,完整版

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公司公文管理制度及办法

一、目的与适用范围

1. 目的：本制度旨在规范公司公文的起草、审批、发文及存档等流程，提高公文管理的效率和质量。

2. 适用范围：适用于公司内部各部门、分支机构的公文管理工作。

二、公文的分类与编号

1. 公文分类：根据内容和用途的不同，公文分为内部公文、外部公文、机密公文等。详细分类及特点如下：

a. 内部公文：主要用于公司内部部门之间的沟通和协调，不向外界发布。

b. 外部公文：主要用于与外部单位、个人的连系和沟通，需得到相应收文单位的回复。

c. 机密公文：内容涉及公司商业秘密、员工隐私等敏感信息，仅限内部高层管理人员或核心团队查阅。

2. 公文编号：每个公文都应有唯一的编号，用于跟踪和管理。编号应包括发文单位代号、年份以及顺序号三部分组成，例如：“HR-2022-001”。

三、公文的起草与审批

1. 起草公文：公文起草应遵循以下原则：

a. 简明扼要：表达内容简明扼要，结构清晰，重点突出。

b. 规范用语：使用正确、规范的语言表达，避免口语化和生僻词汇。

c. 逻辑严谨：内容行文逻辑紧密，条理清晰，不含歧义。

d. 准确表达：准确表达意思，避免误导和模棱两可的表述。

2. 审批公文：公文的审批应遵循以下步骤：

a. 起草人将公文提交至上级领导审批。

b. 上级领导审批通过后，再由公文起草人依次提交给相关部门负责人审批。

c. 最后由公司行政部门对公文进行最终审批。

d. 审批过程中，如需修改公文内容，应及时反馈给起草人，由起草人进行修改并重新提交审批。

四、公文的发文与收文

公司公文处理管理制度

一、总则

本制度旨在规范公司内部公文的处理流程，提高办公效率，保证信息的准确性

和安全性。所有员工都应遵守本制度的规定，严格执行公文处理流程。

二、公文的分类

根据内容和性质，公司的公文可以分为内部公文和外部公文两类。

1. 内部公文

内部公文是指公司内部部门之间传达信息和决策的文件，包括通知、会议纪要、报告等。

2. 外部公文

外部公文是指公司与外部单位或个人之间来往的文件，如合同、函件、采购单等。

三、公文的起草

1. 内部公文起草流程

•部门负责人或相关人员起草公文；

•公文内容应准确清晰，表达简洁明了；

•公文须经主管领导审批后方可下发。

2. 外部公文起草流程

•外部公文由相关部门负责人或专人起草；

•公文内容需准确无误，格式规范；

•公文须经法务部门或主管领导审批后方可发送。

四、公文的处理和传递

1. 公文处理

•收到公文后，应按照公文的内容和要求及时处理；

•如需延迟处理或无法完成任务，应及时向上级汇报。

2. 公文传递

•内部公文传递采用内部系统或邮件方式；

•外部公文传递需按照对方单位要求的传达方式进行。

五、公文的归档和保管

1. 归档

•公文处理完毕后，需按照规定的归档要求进行归档；

•归档应按照时间顺序和文件编号进行分类存放。

2. 保管

•公文保管需保证文件的完整性和安全性；

•涉密文件须按照公司保密制度进行保存和管理。

六、公文的查阅和销毁

1. 查阅

•公文的查阅需符合工作需要；

•查阅公文需通过相关部门主管或行政人员审批。

2. 销毁

•公文保管期满或者无效的公文需进行销毁处理；

•销毁需按照公司规定的文件销毁程序进行。

公司行政文件管理办法

喜利达食品有限公司

行文流程及管理办法

为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定:

一、行文管理主要内容：外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。

1、内部发文管理

公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；

公司下发的公文由总经办统筹管理，各部门、下属一律不得自行向上、向下发送公文。公文字号由总经办统一编制。涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由总经办以公司名义发文。

2、外部文件的管理

外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。

3、公司文件的种类及范围

（1）、公司的文件种类主要有：公告、通知、通报、制度。

（2）、各类公司文件使用范围：

（3）、公告：主要运用于公司的各类人事变动，如：任命、岗位变动等。

（4）、通知：适用于发布临时事件和措施；传达公司高层有关指示；要求

第1/20页下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。

（5）、通报：适用于公司采取重大或强制性措施、或人事嘉奖与惩罚，例如：撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员工的奖励或对于严重违反公司规章制度员工的处罚等。

（6）、制度：主要运用于公司各项政策的实施细则及各项工作流程的解释、补充和完善。

公司发文管理制度完整版

第一章总则

第一条为加强公司内部管理，规范公文处理流程，提高公文质量和效率，根据国

家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有公文，包括但不限于通知、报告、请示、批复、函、纪要等。

第三条公司发文管理工作应遵循实事求是、准确及时、高效保密的原则。

第二章文件分类与编号

第四条公司公文分为以下类别：

（一）上行文：向公司上级单位报送的公文；

（二）下行文：向下级单位或个人发布的公文；

（三）平行文：与其他单位或个人之间相互发送的公文；

（四）内部文：公司内部各部门之间相互发送的公文。

第五条公司公文按照重要程度分为特急、加急、一般三个等级。

第六条公司公文实行统一编号，编号格式为：年份+部门简称+发文顺序号。

第三章文件起草与审核

第七条文件起草应遵循以下要求：

（一）明确发文目的，确保内容准确、简洁、完整；

（二）根据公文类别选择合适的文种；

（三）遵循公文格式规范，注意文字、标点、数字等使用；

（四）使用规范化的语言，避免口语化、模糊不清的表达。

第八条文件起草后，由起草部门负责人审核，审核内容包括：

（一）是否符合公司实际情况；

（二）内容是否准确、完整；

（三）格式是否符合规范；

（四）是否符合保密要求。

第九条审核通过的文件，由起草部门负责人签署意见后，报公司相关部门负责人审批。

第四章文件签发与发布

第十条文件签发前，需经公司法定代表人或授权负责人审批。

第十一条文件签发后，由公司行政部门负责印制、分发。

第十二条文件发布可采用以下方式：

（一）纸质文件：通过印制、分发至相关部门；

（二）电子文件：通过公司内部网络、电子邮件等方式发送。

公司公文处理管理制度

1. 引言

公文是公司内部沟通、协调和决策的重要工具，对于保证信息的准确、及时和

有效传达具有重要意义。为此，制定和实行公司公文处理管理制度，规范公文的起草、审核、印发和归档流程，提高工作效率和质量。

2. 公文的定义与分类

2.1 公文的定义

公文是指公司内部工作单位之间或与外部单位之间进行信息交流、协调工作和

决策的正式文件。

2.2 公文的分类

根据公文的用途、内容和形式，我们将公文分为以下几类： - 通知：用于发布

重要事项、通告或安排工作任务等。 - 决议：用于记录集体决策并加以公布，具有

约束力。 - 报告：用于向上级或领导汇报工作情况、问题和建议等。 - 文件：用于

记录和传达工作职责、规章制度和工作程序等。 - 请示：用于向上级请示解决问题、汇报工作情况等。 - 批复：用于对请示进行回复和决策。

3. 公文处理流程

为了保证公文处理的快速、准确和顺利进行，制定如下的公文处理流程： 1. 起草：由相关单位或部门负责人起草公文正文内容，并附上必要的附件和签字处。 2. 审核：上级主管部门或人员对公文进行审核，确保其准确性、合规性和决策正确性。

3. 签字：相关主管部门负责人进行公文的签字，确保其具有法律效力和决策权威。

4. 印发：公文完成签字后，按照规定的分发名单和渠道进行印发，确保信息的及时和有效传达。

5. 留存：已印发的公文正本归档留存，便于查阅和追溯，同时进行

电子存档备份。

4. 公文处理要求

为了保证公文处理的质量和效率，提供以下几项要求： - 公文起草应准确、简

明扼要，避免冗长和废话。 - 公文应使用公司规定的公文模板，并进行格式和排版

xx公司收发文办理实施细则

第一条目的

规范收发文办理程序、工作要求，提升公文质量，提高工作效率。

第二条适用范围

本细则适用于xx公司。

第三条编制依据

《xxxx集团公司收发文办理实施细则》。

第四条释义

（一）公文

指党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，沟通信息，交流经验和记录情况的重要工具。

（二）发文办理

指以公司名义制发公文的过程。公司发文分行政、党支部文件；依照格式分为“文件”、“函”、“纪要”等。

（三）收文办理

指对来自公司外部的公文所实施的处置与管理活动。

第五条职责分工

（一）公司综合办公室

1.负责管理公司各种发文、收文；

2.设行政管理人员负责发文的编号、用印、分发；

3.统一管理公司收发文、归档工作；

4.管理公司收发文办理；

5.负责综合反映收发文办理情况。

（二）公司各部门

1.配备兼职人员负责本部门收发文办理；

2.接受综合办公室对收发文办理工作的管理。

第六条工作总则

（一）公司收发文办理工作执行国家、集团公司发文办理工作的相关管理规定及规范。

（二）收发文办理应坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全，不断提高现代化管理水平。

（三）收发文办理须严格执行国家、集团公司保密法律、法规和相关制度，确保国家、集团公司秘密的安全。

（四）公司工作人员应本着实事求是、认真负责的态度，努力提高收发文办理工作的质量和效率。

（五）公司各级负责人应高度重视发文办理工作，严格执行本件规定并加强对收发文办理工作的领导、检查。

公司行文管理制度范本

第一章总则

第一条为加强公司行文管理，规范公司公文处理流程，提高工作效率，保障公司

内部沟通的准确性和及时性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有行文活动，包括但不限于文件、通知、报告、

请示、批复、函件等。

第三条公司行文管理遵循以下原则：

（一）合法合规原则：行文内容必须符合国家法律法规、公司规章制度和社会主义核心价值观。

（二）准确规范原则：行文内容要准确无误，格式规范，语言精炼。

（三）高效快捷原则：行文流程要简洁高效，确保信息传递迅速准确。

（四）保密安全原则：行文过程中要严格保密，确保公司信息安全。

第二章行文分类与格式

第四条公司行文分为以下类别：

（一）上行文：公司向上级单位、政府部门报送的公文。

（二）下行文：公司向下级单位、员工发布的公文。

（三）平行文：公司与其他单位之间相互发送的公文。

（四）内部文：公司内部各部门之间相互发送的公文。

第五条行文格式要求：

（一）文件标题：应准确、简洁地概括文件内容，使用规范化的标题格式。

（二）发文字号：按公司内部编号规则编制，格式为“公司发文〔年份〕第×号”。

（三）正文：内容要条理清晰，层次分明，语言规范。

（四）落款：注明发文单位、发文日期和文号。

（五）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。

第三章行文流程

第六条行文流程分为以下步骤：

（一）拟稿：由部门负责人或指定人员负责起草文件。

（二）审核：拟稿人将文件送交相关部门或领导审核。

（三）会签：经审核通过的文件，由相关部门或领导会签。

（四）签发：会签后的文件，由公司领导签发。

（五）登记：文件签发后，由办公室进行登记。

公司行文流程及管理办法

一、引言

行文是公司内部和外部沟通的重要方式，对于保证公司的正常运作、

提高工作效率和形象建设具有重要意义。为了规范公司的行文流程和管理，制定本文档，明确公司内外部行文的流程和管理办法。

二、流程

1.收文流程

（1）接收：公司接收内部或外部来文时，由收文员接收。内部来文

包括各部门之间的文件传阅和汇报，外部来文包括政府部门、合作伙伴及

客户的沟通函件。

（2）登记：收文员对来文进行登记，包括文号、标题、发文单位、

日期等重要信息。

（3）分发：收文员根据来文内容和目的进行分发，将来文转交相关

责任人。

（4）备份：收文员按照公司规定进行来文备份，确保文件完整性和

安全性。

2.发文流程

（1）拟稿：由拟稿人根据公司要求、内外部需求或业务需要，撰写

行文内容。

（3）修改：拟稿人按照审核意见进行修改，并再次提交审核。

（4）定稿：经过多次修改和审核，完成最终版本，由拟稿人进行定稿。

（5）签发：定稿后，由主管领导进行签发，并加盖公司公章。

（6）登记：行文文号、标题、发文单位、日期等信息登记在公司行

文管理系统中，保留文档的电子文件备份。

（7）分发：将发文材料分发给相关人员，同时将电子文件发送给指

定人员。

三、管理办法

1.文件分类和保管

（1）按照文件的性质、机密等级将文件进行分类，如行政文件、内

部通知、会议纪要等。

（2）建立合理的文件编号和归档规则，方便文件的追溯和检索。

（3）对重要文件进行电子备份，并建立文件备份和恢复机制。

2.信息安全管理

（1）对涉及公司机密信息的文档进行严格控制，限制流转范围和存

储位置。

公司发文管理办法

第一章总则

第一条为了规范公司内部发文行为，确保公司政令畅通、信息准确、工作高效，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部发文的全过程，包括发文草拟、审核、签发、印发、传阅、归档等环节。

第三条公司发文应当遵循合法性、准确性、及时性、简洁性原则。

第二章发文范围和种类

第四条公司发文主要包括以下种类：

（一）决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

（二）通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（三）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（四）报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。

（五）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。

（六）批复：适用于答复下级单位请示事项。

（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（九）会议纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。

第三章发文程序

第五条草拟

（一）发文草拟应当做到：

1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文单位意图；

2. 一文一事，内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼；

3. 文种正确，格式规范；

4. 合理安排发文时间和发送范围。

（二）草拟发文涉及其他单位职权范围内的事项，起草单位必须征求相关单位意见，力求达成一致。

第六条审核和签发

（一）发文文稿签发前，应当由发文单位负责审核。

企业行文规范

各部室、车间、工段：

目前公司各部室各种行文不太规范，拟稿人是谁？哪个部门提出的，哪位领导签发的，发至何处？不清楚、所以常有文件重复、自相矛盾的现象发生，有的内容不准确，甚至是错误的，不少还存在未经公司领导批准的文件在行走，造成执行人和部门无可适从，也追溯不了。为此，对公司的行文特作如下规定：

1、行文程序是：a.拟稿人签名；b.拟稿单位领导签字；c.相关部门会签；d.核稿。一般是办公室核查文意、修辞、编号；e.公司领导签发。

2、行文的首页使用公司编号的红字函头纸打印或印刷，文末盖公司章。发至各单位要其执行的或外送文件，都应该是红头文，不能使用复印件。

3、各单位行文编号，办公室为万电办字〔2000]××号。品管部为品字、生产计划部为生字、设备部为设字、进出口部为出字、市场部为销字、财务部为财字，供应部为供字、技术部为技字。

4、各部门车间工段之间有必要文字沟通的可以打印、手写便条，视作便函，不作公司执行效力的形式处理，除办公室外任何部门都不得公开以本单位名义发公告或通知，必要的可通过办公室以公司名义召示。

5、文末还得有标明本行文的主题词。

6、正式行文的底稿和正文要留底，保存在办公室文书档案备查。

希各遵照

X公司

年月日

公司行文流程及管理办法

为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。

一、行文管理主要内容：外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。

1、内部发文管理

公司下发的公文由行政部统筹管理，各部门一律不得自行向上、向下发送公文。公文字号由行政部统一编制。涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政部以公司名义发文。

2、外部文件的管理

外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。

二、收、发文处理程序与要求

1、发文处理程序

①、申请

一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请，经相关领导同意后拟稿。

公文及各种规章制度的发文，应事先向主管副总经理提出口头申请，经主管副总经理同意后拟稿。

②、拟稿

公司对外文件由行政部负责拟稿；

各部门间的往来文件由本部门负责人拟稿；

职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿。

公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。

③、拟稿要求

各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正确。规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际情况。各项规定要明确具体、切实可行。要做到观点明确，文字精练，条理清楚、层次分明，篇幅力求简短。人、地、物名、引文及时间要具体准确等。文稿拟就后，拟搞人应填《拟稿审核表》办理审核手续。

公司行文流程及管理办法

公司⾏⽂流程及管理办法

鸿业地产公司

⾏⽂流程及管理办法

为规范公司各种⽂件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令⾏禁⽌，正确指导公司的各项⼯作，特制定本规定。

⼀、⾏⽂管理主要内容：外部函、电、来⽂，本公司内部下发的

各种⽂件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。

1、内部发⽂管理

公司内部发⽂分为⼀般事务性⽂件、公司各项规章制度和公务⽂书。⼀般事务性⽂件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务⽂书包括：请⽰、报告、指⽰、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；

公司下发的公⽂由总经办统筹管理，各部门、下属⼀律不得⾃⾏向上、向下发送公⽂。公⽂字号由总经办统⼀编制。涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的⽂字材料，由总经办以公司名义发⽂。

2、外部⽂件的管理

外部⽂件为公司以外来⽂，包括信函、公⽂、传真等。

3、公司⽂件的种类及范围

（1）、公司的⽂件种类主要有：公告、通知、通报、制度。

（2）、各类公司⽂件使⽤范围：

（3）、公告：主要运⽤于公司的各类⼈事变动，如：任命、岗位变动等。

（4）、通知：适⽤于发布临时事件和措施；传达公司⾼层有关指⽰；

要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。（5）、通报：适⽤于公司采取重⼤或强制性措施、或⼈事嘉奖与惩罚，例如：撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员⼯的奖励或对于严重违反公司规章制度员⼯的处罚等。

（6）、制度：主要运⽤于公司各项政策的实施细则及各项⼯作流程的解

公司文件流程管理制度

第一章绪论

一、制度目的

为规范公司文件流程管理，提高文件处理效率，确保公司内部信息的安全性和保密性，特制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于公司内所有部门和员工，在公司文件的处理、存档、传递等方面需遵守本制度的规定。

三、文件管理原则

1. 文件管理应遵循便捷、高效、规范的原则，确保文件的及时传达和正确处理。

2. 文件管理应注重保密性，避免泄露公司重要信息。

3. 文件管理应遵守法律法规，保证文件的合法性和规范性。

第二章文件的分类和管理

一、文件的分类

1. 按照文件的内容可分为公文、会议文件、合同协议、报表等。

2. 按照文件的重要性可分为重要文件、普通文件、临时文件等。

3. 按照文件的形式可分为电子文件和纸质文件。

二、文件的存档

1. 公司文件应按照分类归档的原则，进行整理和存档。

2. 文件存档应设立专门的文件管理部门，负责文件的整理、分类和存储。

3. 文件存档应编制详细的档案目录和档案索引，方便查找和检索文件。

三、文件的传递

1. 文件传递应经过相关负责人审核签字，并记录传递时间和内容。

2. 敏感文件传递应采取加密等措施，确保信息的安全性。

3. 文件传递应遵守机密等级制度，根据文件的重要性和机密性确定传递的方式和范围。

第三章文件处理流程

一、文件的起草

1. 文件起草应按照规定的格式和模板进行，确保文件的规范和统一。

2. 文件起草应注明文件的标题、日期、发文单位、主题和内容等，方便查找和辨识。

3. 文件起草应经过相关负责人审阅并确认后方可发送。

二、文件的审批

1. 文件审批应按照公司相关规章制度进行，经过上级领导或相关部门审批后方可生效。

公司行文公文管理制度

一、制度目的

公司行文公文管理制度的制定旨在规范和加强公司内部公文的起草、签发、传阅、存档及销毁等流程，提高行文效率，规范行文行为，保障公司内部信息安全。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有部门和员工，涉及公司内部公文的处理均需按照本制度执行。

三、行文流程

1. 公文的起草

•公文的起草由相关部门负责人或经授权的人员进行，起草前需明确公文的主题、目的、内容和格式，避免遗漏重要信息。

•起草完成后，需经过主管领导审核签字确认后方可进入下一环节。

2. 公文的签发

•经主管领导审核签字确认的公文，由行政部门负责进行签发，并在公文上注明签发日期和签发人。

•签发完成后，公文可在公司内部传阅或发送至相关部门。

3. 公文的传阅

•公文的传阅需根据内容确定传阅范围和顺序，避免信息泄露和错误传达。

•传阅过程中如有异议或需要修改，应及时反馈并进行相应调整。

4. 公文的存档

•公文传阅完成后，需及时归档存储，由行政部门负责设置统一的公文档案管理系统进行管理，并做好信息备份和保密工作。

5. 公文的销毁

•公文的保存期限根据公司规定执行，到期后需按照规定对公文进行销毁处理，确保信息安全和合规。

四、行文规范

1. 公文的格式

•公文应按照公司规定的格式进行起草，统一字体、字号、间距等要求，确保整体风格统一。

•公文标题应简明扼要，内容清晰易懂，避免使用太多专业术语或缩写。

2. 公文的语言

•公文的语言应准确规范，措辞得体，避免出现错别字、语病等错误。

•公文中应避免使用口头语言或个人情感色彩，保持客观和公正。

3. 公文的编号

公司公文处理办法及公文处理实施细则

公文处理办法

第一章总则

第一条为使本公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文质量和办文效率，根据国家有关规定，结合本公司具体情况，制定本办法。

第二条公司的公文是传达上级指示精神、发布公司规章制度、实施内部管理措施、请求和答复问题报告和交流情况的重要工具。

第三条公司综合管理部是公司处理公文的管理部门。

第四条公文处理应做到及时、准确。

第五条在公文处理工作，必须严格执行国家保密法律、法规和公司有关保密规定。公文由综合管理部统一收发、分类、递送、用印、立卷、归档和销毁。

第二章公文主要种类

第六条公司公文主要包括：

（一）决定

对公司重要事项或重大行动做出安排用“决定二

（二）通知

转发公文；发布规章制度；传达要求有关部门办理和有关部门需要通知或共同执行的事项，用“通知二

（三）请示

向上级领导部门请求指示、批准，用“请示”。

（四）报告

向上级领导部门汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级领导的询问,用“报告”。

（五）通报

表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况，用“通报二

（六）批复

答复属下请求事项，用“批复”。

（七）函

与不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关部门请求批准等,用“函，

（八）会议纪要

记载和传达会议情况和议定事项，用“会议纪要”。

（九）简报

向上级领导、股东定期报告公司经营活动或其他重要活动，用“简报二

（十）综合管理部、财务部发的管理文件。

第三章公文格式

第七条公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、文号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送单位、主发单位、和时间等部分组成。

公司内行文管理制度

第一章总则

第一条为规范和加强公司内部行文管理，提高行文效率，保证信息传递的准确性和及时性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有部门和职工在进行内部行文交流时的行为，具体实施中应结合公司实际情况进行调整和规范。

第三条公司内部行文应遵循法律法规和公司规章制度，秉持真实、客观、准确、规范的原则，认真履行行文的基本要求，确保公司各项工作顺利开展。

第四条公司内部文件分为内部通知、内部函件、会议纪要等，不同文种有不同格式和撰写要求。

第五条公司内部行文应当注重保密性，不得泄露公司机密信息，不得散播谣言或者损害公司声誉的文字。

第六条公司内部文件应当分类管理，做到编号有序，归档完善，便于查阅和管理。

第七条公司内部文件应当尽量用简练、清晰的语言，做到表述准确、没有歧义，提高阅读效率。

第八条公司内部行文应当按照责任分工原则进行拟写、审核、签发、分发等程序，确保文件的合法有效性。

第二章内部通知

第九条公司内部通知是指由公司领导汇报工作、发布重要信息或通知工作事宜的文件，具有广泛的适用性和重要性。

第十条公司内部通知应当包括主题、内容、时间、地点等要素，具体内容应当真实、准确，避免夸大事实。

第十一条公司内部通知应当注重通俗易懂，避免使用专业术语和复杂词汇，确保所有员工都可以理解。

第十二条公司内部通知应当分发到相关部门或人员，保证信息传递的完整性和规范性。

第十三条公司内部通知的签发应当由公司主要领导或相关负责人进行，在签发时应当核实信息的准确性和真实性。

第十四条公司内部通知的接收人员应当及时阅读并按照要求执行相应的工作任务，如有疑问应当及时向相关部门或领导反馈。