市政府公文签发规则
鸡西市人民政府办公室印发市政府机关公文办理工作规则的通知
鸡西市人民政府办公室印发市政府机关公文办理工作规则的通知文章属性•【制定机关】鸡西市人民政府•【公布日期】2010.07.27•【字号】鸡政办发[2010]56号•【施行日期】2010.07.27•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文鸡西市人民政府办公室印发市政府机关公文办理工作规则的通知（鸡政办发〔2010〕56号）县（市）、区人民政府，市政府各委、办、局，各企事业单位：经市政府领导同意，现将《市政府机关公文办理工作规则》印发给你们，请认真贯彻执行。
二○一○年七月二十七日市政府机关公文办理工作规则为使市政府机关收文办理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》、《黑龙江省＜国家行政机关公文处理办法＞实施细则》的规定，制定本工作规则。
一、收文办法（一）县（市）、区政府，市政府各委、办、局，各企事业单位上报给市政府的公文办理（简称下级公文，下同）。
1.收到下级机关公文后，市政府办公室文电科应当予以签收、登记。
登记内容包括：公文标题、机关名称、发文字号、来文时间等。
2.对收到的下级机关公文，市政府办公室文电科应当进行审核。
其审核的重点是：是否应由市政府办公室办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。
3.经审核，对符合规定的下级机关公文，市政府办公室文电科应当按照规定程序送签，并按领导签批意见交有关部门办理。
对需两个以上部门办理的公文，应当明确主办部门。
对不符合规定的公文，经市政府办公室主管副主任批准后，可以退回呈报单位并说明理由。
（二）中共中央、国务院、省委、省政府和市委、市人大下发或交办的公文办理（简称上级机关来文，下同）。
1.收到上级机关来文后，市政府办公室文电科应当予以签收、登记。
登记内容包括：文件标题、机关名称、发文字号、来文时间等。
2.收到上级机关来文后，市政府办公室文电科应当按照规定程序送签，并按领导签批意见交有关部门办理。
行政公文的签发和送达程序
行政公文的签发和送达程序行政公文是政府机关内部或政府机关之间进行交流、传达信息以及决策实施的一种书面形式。
行政公文的签发和送达程序是确保公文的准确传达和实施的重要环节。
本文将介绍行政公文签发和送达的程序和注意事项。
一、行政公文签发程序行政公文的签发是指行政机关在依法决定发出公文后，负责签署和印发公文的程序。
签发程序一般包括以下几个步骤：1.起草：行政公文的起草是指起草人员根据事务性要求、规定的格式和内容，将公文的内容进行撰写和组织编排的过程。
起草人员应当确保公文的内容准确、清晰、简练，并符合相关法律法规和规范性文件的要求。
2.审核：行政公文的审核是指对公文起草完成后进行审核，确保公文的内容和形式符合相关法律法规和政策规定。
审核人员应当对公文的内容、格式、用词等进行仔细检查，避免发生错误或不符合规定的情况。
3.签署：行政公文的签署是指由行政机关的主要负责人或授权代表在认真阅读并同意公文内容后，在指定的位置签署自己的姓名和职务，标志着行政公文的正式发出。
4.印发：签署完毕的行政公文需要进行印发，以便进行分发和传达。
印发过程中应当确保公文的印章、文号等信息完整无误，并在制作上予以保密，以防止信息泄露。
二、行政公文送达程序行政公文的送达是指将签发完成的公文传送给公文的接收人，确保公文能够及时送达并被接收到。
1.选择送达方式：行政公文的送达方式可以根据实际需要选择，一般包括邮寄、专人送达、传真或电子邮件等方式。
选择送达方式时要考虑时效性、安全性和效率等因素。
2.制作送达凭证：行政公文送达时，要制作相应的送达凭证，明确送达的时间、方式和接收人等信息，并保存相关的送达证明材料。
3.确认送达：接收人在收到行政公文后，应当进行确认和签收。
若接收人不在现场，送达人员应当留下相关联系方式，以便接收人进行确认和签收。
三、注意事项在行政公文的签发和送达过程中，需要注意以下事项：1.法律合规：行政公文的签发和送达应当遵循国家法律法规和相关政策规定。
党政机关公文处理规范(市政府编制)
党政机关公文处理
（公文格式、行文规则）
市政府办公室秘书处
党政机关公文处理工作规范
标注方法： 1.编排于标题下空一行位置， 居左顶格，回行时仍顶格，最后一 个机关名称后标全角冒号。 2.如果主送机关过多导致公文 首页不能显示正文时，应将主送机 关名称移至版记部分。 3.使用统称时，同级同类机关 应用顿号，同级不同类机关应用逗 号；主送机关结束之后应用冒号。
党政机关公文处理工作规范
党政机关公文处理工作规范
（五）发文字号。由发文机关代字 、年份、发文顺序号组成。联合行文时 ，使用主办机关的发文字号。机关代字 准确、规范、精炼、无歧义（避免与上 级或同级机关的代字雷同）。
标注方法： 1.在发文机关标志下空2行位置，居 中排布； 2.年份、发文顺序号用阿拉伯数字 标注； 3.年份标全称，用六角括号括入； 4.发文顺序号不编虚位（即1不编为 001或01等），不加“第”字，在阿拉 伯数字后加“号”字； 5.上报公文的发文字号居左空一字 编排，与最后一个签发人姓名处于同一 行。
（2）汉字数字加阿拉伯数字的表达方式常见错误：一种是用 不带括号的阿拉伯数字做序次语时，其后用顿号。例如，“1、 ……”按照规定必须用下脚点。另一种是加括号的序次语后面加顿 号或逗号。例如，“（一）、……”“（1）、……”或“（一）， ……”“（1），……”等，按照规定，加括号的序次语后面不用任何 点号。
党政机关公文处理工作规范
与附件说明有关的问题： 1.附件说明编排不当 (常见错误是紧贴正文下面标注) 。 2.附件说明中，附件名称没有紧随“附件：”之后书写，而是另起一行。 3.附件名称较长需回行时，没有与上一行附件名称的首字对齐，而是顶格 编排或是与附件顺序号对齐。 4.使用标点符号不当。
政府公文的签发权限
政府公文的签发权限公文是政府机关用于传达决策、发布政策、安排工作等的重要工具。
在政府机关中，签发公文的权限是一项关键的职能，它涉及到政府决策的合法性、权威性以及信息的准确性。
因此，政府公文的签发权限需要严格规范和有效管理。
一、签发权限的界定签发权限是指政府机关内部对于公文签发的授权范围和权限等级的规定。
它是在政府机关内部建立的一种制度，旨在确保公文的合法性和权威性。
签发权限的界定应该根据政府机关的层级结构、职能划分和工作需要等因素进行合理划分。
在签发权限的界定中，应该考虑到不同类型的公文和不同层级的政府机关的特点和需求。
例如，重要决策的公文应该由高级领导签发，而一些日常工作安排的公文则可以由中层管理人员签发。
这样可以确保公文的签发过程高效、准确和权威。
二、签发权限的授权程序签发权限的授权程序是指政府机关内部对于签发权限的授权过程和程序的规定。
它是确保签发权限的合法性和有效性的重要环节。
签发权限的授权程序应该包括以下几个方面：首先，应该明确签发权限的授权机构和授权程序。
政府机关应该设立专门的机构或委员会负责对签发权限进行授权，确保授权程序的透明和公正。
其次，应该制定明确的授权标准和条件。
政府机关在授权签发权限时，应该根据工作需要和个人能力等因素，制定明确的授权标准和条件。
这样可以确保只有符合条件的人员才能获得签发权限。
最后，应该建立有效的授权监督机制。
政府机关应该建立相应的监督机制，对签发权限的行使进行监督和评估，确保签发权限的合法性和权威性。
三、签发权限的管理和监督签发权限的管理和监督是政府机关对签发权限行使过程进行有效管理和监督的重要环节。
政府机关应该建立相应的管理和监督机制，确保签发权限的行使符合规定和标准。
在签发权限的管理和监督中，应该注重以下几个方面：首先，应该建立签发权限的档案管理制度。
政府机关应该对签发权限的授权和行使进行档案管理，确保签发权限的行使过程可追溯和可查证。
其次，应该加强对签发权限的培训和教育。
鸡西市人民政府办公室印发市政府机关公文处理工作规则的通知
鸡西市人民政府办公室印发市政府机关公文处理工作规则的通知文章属性•【制定机关】鸡西市人民政府•【公布日期】2010.06.10•【字号】鸡政办发[2010]46号•【施行日期】2010.06.10•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文鸡西市人民政府办公室印发市政府机关公文处理工作规则的通知（鸡政办发〔2010〕46号）县（市）、区人民政府，市政府各委、办、局，各企事业单位：经市政府领导同意，现将《市政府机关公文处理工作规则》印发给你们，请认真贯彻执行。
二〇一〇年六月十日市政府机关公文处理工作规则为使市政府机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》、《黑龙江省〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》的规定，制定本工作规则。
一、公文种类和适用范围（一）公文种类。
命令（令）、决定、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
（二）适用范围。
1．《鸡西市人民政府令》（命令、令）。
依照上级有关法律、法规发布市政府规范性文件，如办法、实施细则、实施办法等；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2．《鸡西市人民政府文件》（决定、通知、议案、报告、请示）。
（1）对涉及全市性的重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关人员；变更或者撤销下级机关不适当的决定事项；转发省政府文件。
（2）按照法律程序向市人代会或市人大常委会提请审议事项。
（3）向省政府汇报工作，反映情况，答复省政府的询问。
（4）向省政府请求指示、批准。
3．《鸡西市人民政府》（通告、批复、函）。
（1）主要用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。
（2）答复县（市）、区政府，市政府各委、办、局，各企业单位请示事项。
（3）与省政府工作部门、直属单位商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
4．《鸡西市人民政府会议纪要》（常务会议纪要、办公会议纪要、协调会议纪要）。
市政府办公室公文运转工作标准
市政府办公室公文运转工作标准1、目地准确、及时、安全、保密地做好文电办理工作,实现公文处理科学化、规划化。
2、适用范围适用于市政府办公室公文运转工作。
3、职责由秘书处和各相关处室负责做好公文运转工作。
4、、收文办理程序收文办理流程图示如下：4．1签收登记4.1.1秘书处文电室专人对来文进行签收,网上来文每天至少签收四次,纸质文件根据来文情况即时签收；4.1.2签收时逐件清点,重要公文逐页检查,并注明签收时间,发现问题及时向发文机关查询,并采取相应处理措施；4.1.3签收完毕地公文半个工作日内在办公室内网OA系统完成登记工作,登记要素包括来文单位、收文时间、来文字号、文件标题、密级、缓急时限、件数等、做到逐项详细登记。
4.2 初审4.2.1对上级公文认真研读,准确理解和把握公文地内容与要求；4.2.2对无隶属关系地单位来文,了解清楚来文意图和需办理事项；4.2.3对下级报送地公文,按以下要求进行审核：a 文件内容符合国家法律法规、上级有关文件精神,能够完整准确体现发文机关意图；b 所提政策措施和办法切实可行,决定事项在本机关职权范围内；c 行文理由充分,行文依据准确,报请印发或转发地政策性、规范性文件,同时报送起草说明；催办签收登记初审分办呈阅转办呈批d 公文内容涉及其他部门职能地,已充分征求意见；e 行文规则正确,无越级行文、党政不分、多头报送现象；f 文种使用规范,无生造文种、请示与报告不分、请示内容“一文多事”现象；g 公文格式要素齐全,符合《国家党政机关公文格式标准》（GB/T9704-2012,以下简称《标准》）要求；h 通过电子政务内网办公平台报送。
4.2.4对不符合行文规范地下级来文,退回来文单位并说明理由；4.2.5即时完成。
4.3 分办即时通过办公室内网OA系统送办公室分管主任分办完毕。
4.4呈批（呈阅）4.4.1 各类来文按照办件、阅件、传件分别使用黑色、蓝色文件夹呈送领导签秕,紧急文件、涉密文件使用红色文件呈送；4.4.2各位秘书长、主任签批地公文通过内网OA系统呈送电子文件；4.4.3 各位市长签批地公文打印办文单（传阅单）呈送纸质件,电子件与纸质件同步流转,办文单（传阅单）打印规范、清晰、领导姓名排名准确；4.4.4及时掌握公文送签（传阅）地进度和去向,避免漏传、误传和延误；4.4.5控制公文传阅周期,呈批件在1个工作日内送一位领导签批完毕,呈阅件在2个工作日内送一位领导签批完毕,并根据实际情况合理调整传阅时序；4.4.6各位市长签批完毕地公文,由各综合处室即时将领导意见录入内网,并加盖领导印章后及时退回文电室；4.4.7确保传阅公文安全保密,不得随意扩大或缩小范围。
规范行政公文的抄送和签发方式
规范行政公文的抄送和签发方式在日常工作中，规范行政公文的抄送和签发方式是非常重要的，这不仅能提高工作效率，还能避免公文处理过程中出现的问题。
以下是关于如何规范行政公文的抄送和签发方式的一些建议。
首先，在抄送公文时，应根据具体的情况和需要选择抄送对象。
一般来说，抄送对象应包括相关部门和相关人员，确保信息的全面传达。
同时，需要注意避免过多的抄送，避免造成信息传递过于臃肿和低效。
在签发公文时，应注重签发的权威性和准确性。
签发人员应根据自身的职责和权限来进行签发，确保公文的真实性和合法性。
同时，签发公文时应注意审查公文的内容，避免出现错误或不当的信息。
在抄送和签发公文时，需要注意以下几点：首先，公文的抄送和签发应当符合相关规定和流程。
不同级别的公文，有不同的签发和抄送程序，应当根据规定进行处理。
其次，抄送和签发公文应当及时高效。
对于紧急或重要的公文，应当及时抄送和签发，确保信息的及时传达。
再次，抄送和签发公文应当注重保密性。
保密级别较高的公文，应当严格控制抄送和签发范围，确保信息的安全性。
最后，抄送和签发公文时应当注重沟通和协调。
相关部门和人员之间应该加强沟通，协调工作，确保公文的抄送和签发工作顺利进行。
总的来说，规范行政公文的抄送和签发方式对于提高工作效率和保证工作质量具有重要意义。
只有遵循相关规定和流程，合理选择抄送对象，确保签发的权威性和准确性，才能有效地完成公文的抄送和签发工作。
希望以上建议能对您有所帮助。
如果您还有其他问题，欢迎继续咨询。
祝工作顺利！。
市政府办公室公文处理办法
三一文库（）/常用公文/规章制度〔市政府办公室公文处理办法〕为使我办的*处理工作规范化、制度化、科学化，根据国家行政机关*处理的有关规定，制定本办法。
*处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
综合科是本办*处理的管理机构，主管本机关的*处理并指导其他科室的*处理工作。
各科室负责人应当高度重视*处理工作，模范遵守本办法第一章*格式一、*一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（一）涉及国家秘密的*应当标明密级和保密期限。
（二）紧急*应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
（三）发文字号包括机关代字、年份、序号。
本单位的发文字号主要有以下7类：1、常信办发，用于本办制发的重要文件；2、常信办通，用于本办下发的通知、通报；3、常信办函，用于本办制发平行*及一般函件；4、常信办电，用于本办传真电报；5、常信办党，用于本办党务工作；6、常信办人，用于本办人事工作；7、常信办纪，用于本办纪检监察工作。
（四）上行文应当注明签发人姓名。
其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
（五）*标题应当准确简要地概括*的主要内容并标明*种类，一般应当标明发文机关。
*标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（六）主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。
（七）*如有附件，应当注明附件顺序和名称。
（八）*除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。
联合上报的*，由主办机关加盖印章；联合下发的*，发文机关都应当加盖印章。
（九）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。
电报以发出日期为准。
（十）*如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
（十一）*应当标注主题词。
市政府公文签发规则
市政府公文审签规则为进一步规范公文审核签发程序，根据《党政机关公文处理工作条例》，制定本规则。
一、审签原则坚持政策、依法办事；严谨细致、优质高效；先审后签、注重质量；签字负责、失误追究。
二、审签程序1. 以市政府名义发文，审签程序为：拟文单位主要负责人签字→归口秘书科室人员审核（重点审核文字的规范性、内容的详略性、语言的精准性，发文依据等）→市政府办公室机要文档科审核（重点审核发文依据、公文规格、公文要素等）→相关副秘书长审核（重点审核政策依据、密级、公开属性等）→秘书长审核（重点审核发文的必要性、公文规格等）→分管副市长签发（审核→市长签发）。
2.以市政府办公室名义发文，审签程序为：拟文单位主要负责人签字→归口秘书科室人员审核→市政府办公室机要文档科审核→相关副秘书长审核→秘书长签发（审核→分管副市长或市长签发）。
3.联合发文，由两办联系副秘书长沟通协商，提出文件签发规格后，进入审签程序。
三、审签规格1.以市政府名义制发的公文，涉及全局性的，由分管副秘书长把关，秘书长审核，市长签发；方面性的，由分管副秘书长把关，秘书长审核，副市长签发，副市长认为重要的，报市长签发。
2.市政府常务会议纪要，经办公室主任、秘书长审核，由市长签发；市长办公会议纪要，由分管副秘书长审核，主持召开或委托主持召开会议的市政府领导同志签发。
3.以市政府办公室名义制发的公文，经分管副秘书长审核后，由秘书长签发；秘书长认为重要的，报分管副市长或市长签发。
四、前置审核1.市政府常务会议议定事项涉及的文件由综合科前置审核。
2.规范性文件由市政府法制办前置审核。
3.非常设机构成立、调整的文件由市编办前置审核。
五、注意事项1.以市政府名义制发的上行文，经分管副市长审核后，由市长签发。
2.对签发印制的文件出现政策不清、语句不通甚至错别字的，追究分管副秘书长及具体承办人员的责任。
3.文件审签程序不符合本规则的不予挂号印发，退回承办单位按照规定办理。
行政公文的签发要求
行政公文的签发要求一、前言行政公文作为政府机关和行政单位进行内外部沟通和决策的重要工具，具有法律效力和行政约束力。
为了保证其准确、规范的传达和执行，行政公文的签发要求变得至关重要。
本文将就行政公文签发的要求进行详细介绍。
二、行政公文的签发流程行政公文的签发流程是指公文从起草到最终签发的全过程。
通常包括起草、审核、传送、审查、审批、签发、备案等环节。
各个环节的职责和要求如下：1. 起草：公文起草环节是行文的最初步骤，要求起草人员具备一定的文书写作能力和专业知识。
起草人需要明确公文的目的和内容，正确运用公文写作规范，确保主题明确、逻辑清晰、表达简练。
2. 审核：公文审核环节是为了确保公文内容的合规和准确性。
审核人员需要仔细审查公文的语言表达、事实陈述、法律依据等方面，纠正不规范的措辞或错漏的信息，确保公文的真实性和可信度。
3. 传送：公文传送环节是将已审核通过的公文传递给相关部门或人员进行审查和审批的过程。
传送人员需要及时、准确地将公文交付给下一环节的责任人，并妥善记录传送的时间和方式。
4. 审查：公文审查环节是负责对公文的内容进行综合评估和修改。
审查人员需要对公文的合规性、行文逻辑和内容符合性进行评估，确保公文与政策法规相符，同时也需根据实际情况提出合理的修改意见。
5. 审批：公文审批环节是决定公文行文合法性和适用性的过程。
审批人员需要对公文的内容进行综合评估，确保公文的行文依据和措辞准确，并根据其涉及的事项做出相应的行政决策。
6. 签发：公文签发环节是公文正式生效的关键环节。
签发人员需要在对公文内容进行仔细审核后，确认公文的合规性、适用性和决策结果的正确性，确保公文的准确传达和执行。
7. 备案：公文备案环节是将已签发的公文进行归档和管理的过程。
备案人员需要按照规定的流程将公文分类、编号和归档，便于后续查询和管理。
三、行政公文签发的要求行政公文的签发要求主要包括以下几个方面：1. 合法合规：行政公文的签发必须基于法律法规和相关政策的合规性，确保公文内容和行为符合法律的要求。
规范行政公文的签发程序
规范行政公文的签发程序
在行政机关中，规范行政公文的签发程序是非常重要的，它直接影响到公文的
效力、合法性和实际执行情况。
为了确保行政公文的合法、规范和高效签发，必须明确制定和严格执行相应的签发程序。
首先，在签发行政公文之前，必须明确确定签发的权限范围。
不同级别的行政
机关应当根据法律法规和内部规章制度，明确规定各级领导干部的签发权限，确保签发行为符合职权分工和授权规定。
只有经过授权的领导干部才能签发行政公文，确保公文的合法性和效力。
其次，在签发行政公文时，应当严格按照流程和程序进行。
签发公文的领导干
部应当仔细阅读公文的内容，确保其符合事实、法律和政策规定。
在签发过程中，必须注明签发日期、签发单位和签发人员的姓名等基本信息，确保公文的真实性和合法性。
此外，在签发公文时，领导干部应当审慎行事，严格遵守相关法律法规和规章
制度。
签发公文必须遵循事实真实、理由充分、程序合法、结论准确、语言简明等原则，确保公文内容准确、清晰、规范、合法。
最后，在签发公文后，应当及时将公文发送给相关部门或个人，并妥善保存签
发记录和文电文字原件。
签发公文后，领导干部应当及时通知相关部门和人员，确保公文能够及时传达和执行。
同时，签发记录和文电文字原件应当保存完整、清晰，以备日后查阅和审计。
总的来说，规范行政公文的签发程序是确保公文合法、有效和高效的重要保障
措施。
只有严格按照规定的程序和流程进行签发，才能保证公文的合法性和效力，为行政管理工作提供良好的保障和支持。
希望各级行政机关能够高度重视行政公文的签发工作，加强制度建设和规范管理，提升行政工作效率和质量。
郑州市人民政府公文处理办法
郑州市人民政府公文处理办法文章属性•【制定机关】郑州市人民政府•【公布日期】2004.02.11•【字号】郑政[2004]27号•【施行日期】2004.02.11•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文郑州市人民政府公文处理办法（2004年2月11日郑政[2004]27号）根据国务院和省政府关于公文处理工作的有关规定，结合我市公文处理工作中遇到的新情况、新问题，现将修订后的《郑州市人民政府公文处理办法》印发给你们，希认真遵照执行。
2001年8月印发的《郑州市人民政府公文处理办法》同时废止。
一、公文处理公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体裁的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
二、公文种类市政府的公文种类主要有：命令、决定、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
三、公文受理范围市政府受理国务院、国家各部委、省政府、省政府各委厅局、兄弟城市政府和本市各县（市）、区政府及市政府各部门发送给市政府的公文。
县（市）、区政府和市政府各部门下属单位的公文，除特殊情况外，一般不予受理。
四、公文受理渠道市政府受理的公文，统一由市政府办公厅文电处接收。
凡未经文电处接收的公文，运转中发生误压、漏办、丢办等情况，责任由送、接公文的人员承担。
对收到的公文，凡不符合公文处理规定的，文电处可提出意见，予以退回。
市政府领导同志和办公厅其他处室不直接受理公文。
五、公文传递、办理程序文电处收到公文，应分别予以登记、分类、加笺，提出分办或者拟办意见。
其中对国务院、国务院各部委、省政府、省政府各委厅局或兄弟城市政府的公文，送有关领导批示后按照批示办理；对县（市）、区政府和市政府各部门送市政府的请示、报告，统一由文电处负责办理；需要市政府审批的，转有关处室办理后送有关副秘书长、主管副市长审批；如需要呈送其他领导同志阅批、签发及转其他处室或市政府有关部门办理的，统由文电处负责传递；主送“市委并市政府”的公文，文电处只送市政府领导传阅。
市委办公室发文办理工作制度(2篇)
市委办公室发文办理工作制度一、公文起草(一)市委、市委办文件的起草，根据市委或市委办领导安排，由市级有关单位或市委办相关业务科室负责。
(二)文稿首页用规范的“中共广安市委(办公室)发文稿纸”(在市委办文会科领取)，文稿正文按党委机关公文处理有关规定以打印件送审。
(三)发文内容涉及多个部门业务范围的，拟稿单位应先与相关单位协商并取得一致意见，经各有关单位主要领导会签后送审。
(四)重要文件的文稿送审时应附报送说明和涉及的相关依据文件、市委领导批示等背景材料的原件或复印件。
二、文稿核签(一)市委、市委办拟发文件文稿需送交市委办文会科，由机要员登记后按程序送审，杜绝文稿横传或直送领导个人。
(二)单以市委或市委办名义行文的送审程序。
市委文件按下列程序送审。
起草单位(科室)—业务科室(核内容)1—文会科(核格式)—市委办分管副主任(市委分管副秘书长)—市委办主任(市委秘书长)—市委副书记、书记签发。
涉及两位副书记分管工作的，由相关副书记审签后，主管副书记签发；综合性、全局性重要文件，由市委书记或委托在家主持工作的副书记签发；属于上报中央、省委的文件一般由市委书记签发或委托在家主持工作的副书记签发；经市委有关会议研究决定的事项，可由分管副书记或秘书长签发。
市委办文件按下列程序送审。
起草单位(科室)—业务科室—文会科—市委办分管副主任(市委分管副秘书长)—市委办主任(市委秘书长)签发。
属于市委授权以办公室名义对各级党委(党组)安排布置工作或综合性、全市性等重要文件，经市委秘书长(办公室主任)审核后送分管副书记签发，特别重要的文件由书记签发。
(三)市委与市政府联合行文的送审程序。
由市委办或党群部门起草的，按以下程序送审：市委办核稿—市委办领导审核—市府办复核—市府办领导审核—市政府领导审签—市委领导签发；由市府办或政府部门起草的，按以下程序送审：市府办核稿—市府办领导审核—市政府领导审签—市委办复核—市委办领导审核—市委领导签发。
【公文格式】市委公文格式细则
7．印章：除印制的有特定版头的普发性公文、会议纪要以及通过计算机网络传发的文件外，一般应加盖发文机关印章。特别是请示、报告件，一定要加盖印章。印章要上不压正文，下压发文机关署名和成文日期，端正、清晰。
（六）L办
主要用于办公室根据市委授权，传达市委的指示，转发上级机关的文件，批转下级机关的报告、请示，发布有关事项。版头形式见式样六。
（七）L办报
主要用于办公室根据市委授权向自治区党委办公厅报告工作，请求指示，以及办公室向市委报告工作，请求指示、批准等。版头形式见式样七。
（八）L办通报
主要用于刊登市委领导同志的重要讲话。版头形式见式样八。
关于×××××××××××××的通知
各县区党委，市委各部委，市级国家机关各委办局党组（党委）、各人民团体党组，各企事业单位党组织，中央、自治区驻L各单位党组织：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
主要用于市委办公室根据市委授权，批复下级机关、人民团体的请示，以及对市人大常委会、政府、政协党组请示的批复。版头形式见式样十二。
行政公文的签发和送达
行政公文的签发和送达一、引言行政公文是政府机关和行政机构用来传达、通知和决策的一种书面文件，其签发和送达程序具有重要的法律规定和规范。
本文将重点探讨行政公文的签发和送达的相关要点和流程，以确保行政工作的正常进行和法律程序的合规性。
二、行政公文的签发1.签发人员的职责行政公文的签发由相应的行政机关负责人或授权人员进行。
签发人员应具备必要的行政权限和决策能力，确保行文的合法性和准确性。
他们必须仔细审查公文内容，并在确保无误后进行签发。
2.签发程序行政公文的签发程序一般包括以下几个步骤：（1）起草：公文起草人按照相应的规定撰写公文内容，并确保准确表达所要传达的意思。
（2）审核：公文审核人对公文进行审查，包括事实核实、逻辑合理性、法律合规性等，确保公文的完整性和准确性。
（3）批准：经审核合格的公文送交签发人员批准。
签发人员应仔细审阅公文内容，确保公文的法律依据和决策准确无误。
（4）签发：签发人员在公文上签字盖章，表示批准和授权，确保公文的正式有效性。
三、行政公文的送达1.送达方式行政公文的送达方式通常有以下几种：（1）邮寄：行政机关可以通过邮政服务将公文以挂号信或快递等形式寄送给对方。
（2）专人送达：行政机关可以指派专人亲自将公文送达给对方，并在对方签收后留下相关证据。
（3）公告送达：当对方无法确定或无法找到时，行政机关可以通过公告等方式进行送达。
2.送达要求行政公文的送达需要满足以下要求：（1）明确对方的身份和联系方式，确保送达的准确性。
（2）对方收到公文后应签收，并在公文上注明接收日期和签字确认。
（3）如无法送达或对方拒绝接收，送达人员应及时向上级机关报告，并按照规定采取必要的措施。
四、行政公文的效力和存档1.行政公文的效力行政公文的效力是指其具有相应的法律约束力和决策执行力。
签发人员的签字和公章的盖章是公文有效性的重要证据。
2.行政公文的存档行政公文应按照规定进行存档，以便后续参考和法律责任的追究。
行政公文的签发程序与环节解读
行政公文的签发程序与环节解读
行政公文的签发程序是一项非常重要的工作，它直接关系到政府机构的工作效
率和行政运行的正常秩序。
在签发程序方面，严谨细致是必不可少的，下面将针对行政公文的签发程序与环节进行详细解读。
首先，行政公文的签发程序一般包括拟稿、审核、签发、印发等环节。
拟稿环
节是行政公文签发过程中的第一步，负责人员根据具体情况拟定文稿，内容要准确、明确，符合相关法规和政策。
审核环节是对拟稿的内容、格式、逻辑等方面进行仔细审查，确保公文表达准确、规范。
签发环节是负责人员对经过审核的公文进行最后确认，并在文稿上签署本人姓名和单位名称，代表单位作出决策或发出指示。
印发环节则是将签发好的公文印制成正式文件，并分发给相关人员或机构。
其次，行政公文的签发程序还要遵循一定的规定和流程。
首先，签发公文的人
员必须是具有对应职权的领导或授权人员，确保签发的公文合法有效。
其次，公文的内容必须真实、准确，符合事实和法律规定。
再次，签发人员在签字前要仔细审阅公文内容，确保无任何错误或疏漏。
最后，签发的公文要及时发出，确保相关工作的顺利进行。
总的来说，行政公文的签发程序与环节是非常严谨的，需要负责人员严格遵守
相关规定和要求，确保公文的准确性和效力。
只有按照正确的程序和流程进行签发，才能有效促进政府机构的工作效率和行政效能，确保各项工作顺利开展。
希望以上内容能够对行政公文的签发程序与环节有所帮助，让相关工作人员更
加清楚和严谨地进行签发工作，提高工作效率和质量。
感谢您的关注与阅读。
如果有任何疑问或补充，请随时和我们联系。
谢谢！。
政府红头文件通常格式说明
政府红头文件通常格式说明政府红头文件通常格式说明红头文件通常有三种格式说明三种格式分别为：（1.报；2.函；3.发。
）对应的是上行文、平行文、下行文。
三种格式的用法：“报”：指的是给上级报告情况用的；“函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的；“发”：指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。
值得说明：“字”：指的是决定、公告等等用。
党委的直接用单位简称，政府的要加上“政”字。
红头文件注意事项：1、装订：两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处2、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅）上行文：上空13格+固定值20磅标题：宋体加粗小二文号与标题空2格标题与正文空1格文头用仿宋三号正文用仿宋三号主题词：用黑体三号内容用仿宋三号抄送报：仿宋三号3、页边距：上下2.54左右2.5（横28字，竖22行）带文件头的用世林化发（世林化发〔2011〕号）不带文件头的用世林化字（世林字〔2011〕号签发人：）公司内部发文用平行文公司外部发文用上行文红头文件格式要求眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
机关单位公文处理行文规则
机关单位公文处理行文规则第一条建立完善的公文处理流程制度。
严格按照《党政机关公文处理工作条例》规定的程序处理公文, 提高办文效率，确保办文质量，实现公文处理的规范化、制度化、科学化。
注重公文处理过程中的草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序环节的把关。
第二条各镇人民政府报送市人民政府的请示性公文，凡涉及部门职权的，应直报市主管部门。
市主管部门能够解决的，直接答复各镇。
不能解决的，由市主管部门请示市人民政府。
市人民政府各组成部门、直属企事业单位以及其它部门和单位报送市人民政府的请示性公文，凡涉及其它部门职权的，必须主动与相关部门充分协商，由主办部门主要负责人与相关部门负责人会签后联合报市人民政府审批。
未经协调的，一律作退文处理。
第三条各镇人民政府，市人民政府各组成部门、直属企事业单位以及其它部门和单位（以下简称“各部门”）要切实履行职责，属于其职权范围的事项不再报请市人民政府发文。
未经市人民政府授权，各部门和领导小组办公室、协会等单位不得向各镇人民政府发布指令性公文或者在公文中向各镇人民政府提出指令性要求。
第四条除有市人民政府领导同志特殊交办和需要直接报市人民领导同志个人的事项外，各部门上报市人民政府的请示、报告和其它公文，必须报送市人民政府办公室按规定程序办理，一般不直接报送市人民政府领导同志个人。
需要市人民政府审批的公文不得以部门内部签报、白头信函等形式直接报送市人民政府领导同志个人，更不得多头分送市人民政府领导同志个人。
第五条个人、企业（平台公司除外）、基层群众自治组织的请示、报告性等文件一般不得直接报送市人民政府，凡涉及部门职权的，应直报市主管部门，市主管部门能够解决的，直接答复个人、企业。
不能解决的，由市主管部门请示市人民政府。
市主管部门不得无故退文或要求个人、企业、基层群众自治组织直接报送市人民政府。
第六条各部门向市人民政府报请制定政府行政规范性文件，起草单位应当向市人民政府办公室报送下列材料：1．报请制定行政规范性文件的请示；2．行政规范性文件代拟稿；3．行政规范性文件起草说明；4．起草行政规范性文件所依据的法律、法规、规章和上级行政规范性文件；5．征求意见及采纳情况；6．起草单位合法性审查和集体讨论材料；7．行政规范性文件解读材料；8．公开属性说明；9．听证会、论证会、风险评估、公平竞争审查等其它相关材料。
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市政府公文审签规则
为进一步规范公文审核签发程序，根据《党政机关公文处理工作条例》，制定本规则。
一、审签原则
坚持政策、依法办事；严谨细致、优质高效；先审后签、注重质量；签字负责、失误追究。
二、审签程序
1. 以市政府名义发文，审签程序为：拟文单位主要负责人签字→归口秘书科室人员审核（重点审核文字的规范性、内容的详略性、语言的精准性，发文依据等）→市政府办公室机要文档科审核（重点审核发文依据、公文规格、公文要素等）→相关副秘书长审核（重点审核政策依据、密级、公开属性等）→秘书长审核（重点审核发文的必要性、公文规格等）→分管副市长签发（审核→市长签发）。
2.以市政府办公室名义发文，审签程序为：拟文单位
主要负责人签字→归口秘书科室人员审核→市政府办公室机要文档科审核→相关副秘书长审核→秘书长签发（审核→分管副市长或市长签发）。
3.联合发文，由两办联系副秘书长沟通协商，提出文件签发规格后，进入审签程序。
三、审签规格
1.以市政府名义制发的公文，涉及全局性的，由分管副秘书长把关，秘书长审核，市长签发；方面性的，由分管副秘书长把关，秘书长审核，副市长签发，副市长认为重要的，报市长签发。
2.市政府常务会议纪要，经办公室主任、秘书长审核，由市长签发；市长办公会议纪要，由分管副秘书长审核，主持召开或委托主持召开会议的市政府领导同志签发。
3.以市政府办公室名义制发的公文，经分管副秘书长审核后，由秘书长签发；秘书长认为重要的，报分管副市长或市长签发。
四、前置审核
1.市政府常务会议议定事项涉及的文件由综合科前置
审核。
2.规范性文件由市政府法制办前置审核。
3.非常设机构成立、调整的文件由市编办前置审核。
五、注意事项
1.以市政府名义制发的上行文，经分管副市长审核后，由市长签发。
2.对签发印制的文件出现政策不清、语句不通甚至错别字的，追究分管副秘书长及具体承办人员的责任。
3.文件审签程序不符合本规则的不予挂号印发，退回承办单位按照规定办理。