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财务部岗位职责和工作流程

财务部岗位职责和工作流程

财务部岗位职责和工作流程一、财务部岗位职责财务部是企业的重要部门,其主要职责就是管理和控制企业的财务收支,并进行财务分析、预算和决策。

一般来说,财务部的职责包括以下几个方面:1.负责企业的日常会计工作,包括凭证、账务等的管理。

2.负责企业的财务报表制作,包括损益表、现金流量表、资产负债表等。

3.管理企业的资金,包括现金、银行存款、投资等的运作和管理。

4.进行企业的预算工作,包括销售预算、生产预算、成本预算等。

5.对企业进行财务分析,了解企业的财务状况、经营效益等。

6.参与企业的决策,包括制定经营方针、战略等。

二、财务部工作流程财务部工作流程通常分为以下几个环节:1.日常会计工作日常会计工作是财务部的基础工作,其主要包括凭证的管理、账务的记录和核算等。

会计人员需要及时准确地记录每一笔收支情况,核算企业的收入、成本、费用等,保证数据的准确性。

2.财务报表制作财务报表是企业管理的重要依据,财务部门需要定期进行财务报表的制作和审核工作。

通常企业需要制作利润表、现金流量表、资产负债表等财务报表,以及其他相关报表。

这些报表需要在定期日子内完成并上报上级机构。

3.资金管理资金管理是财务部门的重要工作之一。

负责管理企业的现金、银行存款、投资等资产,确保企业资金的充足和利用率的最大化。

此外,还需要定期进行现金预测和预算工作,以及管理企业的债务。

4.预算和决策财务部门需要参与企业的预算和决策工作。

预算工作包括销售预算、生产预算、成本预算、资本预算等,财务部需要参与制定、审核和汇总这些预算。

在企业的决策方面,财务吾B门需要制定或参与制定企业的经营方针、战略,对重大经济事项提供建议。

以上就是财务部的岗位职责和工作流程,财务部门在企业管理中扮演着重要的角色。

每个职位的职责和流程都不完全相同,但都需要遵守财务部门的标准操作流程。

财务部内部工作流程

财务部内部工作流程

财务部内部工作流程1.收集和整理财务数据:财务部在每个会计期间结束后,负责收集和整理所有与财务相关的数据。

这包括企业的日常购销收付款、银行对账单、员工薪酬等。

2.会计凭证的录入:财务部将收集到的财务数据进行录入,并生成会计凭证。

会计凭证是财务部门记录财务交易的基本凭据,需要准确无误地录入所有相关数据。

4.会计凭证的记账:一旦会计凭证通过审核,财务部门将对凭证进行记账,记录到企业的总账和辅助账簿中。

这是一个重要的步骤,确保财务数据得到正确的分类和归档。

5.财务报表的编制:财务部门根据记账数据,编制企业的财务报表。

包括资产负债表、利润表和现金流量表等,这些报表对于企业管理层和外部利益相关方来说都是极为重要的决策依据。

6.财务分析和预测:财务部门负责对编制好的财务报表进行分析,并提供财务指标和趋势的预测,为企业的决策提供可靠的依据。

这包括盈利能力、偿债能力、运营效率等方面的分析和评估。

7.预算和成本控制:财务部门协助企业管理层进行预算编制和成本控制。

通过对预算执行情况进行监控和分析,财务部门可以及时发现预算偏差和成本过高的问题,并提出相应的对策。

8.税务申报和合规事务:财务部门负责及时准确地进行税务申报,确保企业按照税法规定缴纳税款和报送相关报表。

同时,财务部门还需要与审计师和监管机构合作,确保企业的财务活动符合国家法律法规和会计准则的要求。

9.内部控制和风险管理:财务部门需要建立和落实有效的内部控制制度,包括财务业务流程、审批权限、账务核对等。

同时,财务部门还需要及时识别和管理财务风险,确保企业的财务资产得到充分的保护。

10.与其他部门的合作:财务部门是企业内部各部门之间协作的重要纽带。

财务部门需要与其他部门保持密切的沟通和合作,例如与采购部门确认支付款项、与销售部门对账核实销售额等。

以上是一个典型的财务部内部工作流程的简要描述。

请注意,具体的工作流程可能会因企业类型、规模和行业特点等因素而有所不同。

财务部工作流程

财务部工作流程

财务部工作流程财务部工作流程一、费用报销规定及流程1、公司报销任何款项,必须凭合法的有效发票或有关收费凭证,由经办人签名并注明付款理由。

需按照审批权限及其程序,由部门负责人对部门费用进行真实性的一级审核,由财务部门对票据进行合法性的二级审核,由分管副总经理和财务副总经理审核签字。

然后交由部门负责人按照统一报销时间(周二、周四)由总经理最后审核签字。

方可办理支付款项业务。

2、报销的发票应有填制日期、单位名称、物品名称、单价数量、金额计算正确无误、大小写相符,必须盖有填制单位财务专用章和发票专用章及经办人签字。

(发票必须是合法的正规发票)3、原始凭证上的数字和文字必须填写清楚,不得涂改,对不合法及违反制度的原始凭证财务部有权拒绝报销。

4、报销单据采取一事一贴原则,不得混淆。

报销单据必须写明事由(用铅笔注明)。

5、报销人必须按财务部门的要求,将应报销单据整理粘贴好,并填写好报销单,按公司规定的报销程序进行办理。

情况复杂的,应当在报销单上附情况说明(铅笔标注),便于财务部门入账。

二、借款管理规定及流程一、借支现金的管理规定1、各项借款金额超过2000元,应提前一天通知财务部备款。

2、出差借款:出差人员凭审批后的借支单,按批准额度办理借款。

出差返回5个工作日内办理报销还款手续,对借款进行归还、冲账。

否则,财务部有权对其再次借款予以拒绝。

特殊情况可经财务副总及总经理批准。

3、部门经营运作借款:如综合部的周转金等,借款人员凭审批后的借支单按批准额度办理借款。

应在借款后的一个月之内报销,除备用金之外的其他借款,不允许跨月借支。

否则,财务部有权对其再次借款予以拒绝。

特殊情况可经财务副总及总经理批准。

二、借款流程1、借款人按规定填写借支单,应注明借款日期、事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、须用黑色签字笔填写。

2、审批程序:借款申请人签字----部门领导审批----财务经理审批----主管副总审批----财务副总审批----总经理审批3、财务付款:借款人凭审批后的借支单到财务部出纳处办理领款。

财务部日常标准化工作流程

财务部日常标准化工作流程

财务部日常标准化工作流程财务管理标准化按照“统一规范、科学合理、实事求是、分步实施、稳步推进”的原则进行。

财务管理标准化主要包括岗位职责标准化、资金管理标准化、会计核算标准化、成本管理标准化、公司财产管理标准化、财务分析标准化、融资工作标准化、会计档案管理标准化等内容,具体说明如下:1、岗位职责标准化:按公司《组织架构与岗位职责手册》的安排,在总经理、财务总监的领导下,根据公司发展的实际情况配备财务人员,各岗位职责明确、分工具体,各司其职、各负其责。

各岗位既能有效沟通协作,也相互监督制约。

2、资金管理标准化:2.1现金收付标准化:2.1.1实行收支两条线管理,严禁坐支现金。

2.1.2现金收款要及时开具相应票据并及时入账。

2.1.3现金收款流程:根据收款岗位收到现金开具的收据(发票)收款—→检查收据开具的日期、金额、大小写、经办人签名—→在收据(发票)上签字—→将收据“付款人”联(或发票联)给付款人—→凭记账联填制凭证并登记现金流水账。

2.1.4为保证现金的安全,库存现金量最高不得超过5000元。

2.1.5对每笔超过10000元的大额现金支出应提前三天通知财务管理部,以便财务管理部提前做好准备。

2.1.6现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定,任何人不能擅自挪用现金。

2.1.7每笔现金支出都必须根据审批流程全部审批完且审核无误的原始凭证支付。

2.1.8每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制《记账凭证》。

2.1.9对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符。

每月末组织现金盘点,填写《现金盘点表》(见附件1)。

根据公司规定支付工程款填写《付款审批单》(见附件2),报销各项费用填写《费用报销单》(见附件3),按公司制度规定经严格审核后再支付工程款及各项报销费用。

付款(报销)流程:经办人整理齐全支付工程款或报销等付款资料填写《付款审批单》、《费用报销单》—→部门经理(副总)审核—→财务总监审核—→总经理审核—→出纳安排付款并在原始付款资料上加盖“付讫”图章—→登记现金流水账—→将记账凭证及时传主管岗复核、记账。

财务部日常标准化工作流程

财务部日常标准化工作流程

财务部日常标准化工作流程财务部日常标准化工作流程财务部是企业的重要部门,承担着企业经济活动的核心职能。

为了保证企业经济活动的正常开展和管理的高效性,财务部需要建立标准化的工作流程,以确保工作的有序进行和工作成果的质量。

一、财务部门日常工作流程1.收集和整理财务数据为了对企业的财务状况进行分析和评估,财务部需要定期收集和整理财务数据,如企业的收入、支出、应收账款、应付账款等等。

财务部应该通过标准化的数据采集方式,确保数据的准确性和完整性,同时采用统一的数据格式和标准来整理财务数据。

2.编制财务报表财务报表是对企业财务状况进行全面评估的重要依据。

财务部应该按照国家财务报告制度要求,定期编制财务报表,涵盖企业的资产负债表、利润表、现金流量表等。

编制财务报表需要经过多个环节的校核和审核,以确保报表数据的准确性和合规性。

3.管理现金流现金流是企业运营的重要基础。

财务部需要定期监控企业的现金流,包括收入和支出,以确保企业的现金流保持合理的水平。

同时,财务部应该对企业的账户余额、银行存款、应收账款和应付账款进行管理,确保现金流的稳定和有序。

4.处理财务事务财务部需要处理各种财务事务,如发放工资、报销费用、征税缴款等。

财务部应该明确各项财务事务的工作流程和要求,实行标准化的审批程序和报销流程,确保财务处理的公正、准确和高效。

5.定期进行财务审计财务审计是检查企业财务状况的重要手段。

财务部需要安排定期的内部和外部审计人员对企业财务进行审计,并及时整改财务问题。

审计过程应该遵循标准化的程序和要求,确保审计结论的合法性和客观性。

二、财务部门标准化工作流程建设1.明确工作职责为了建立高效的财务部门工作流程,首先需要明确各工作人员的职责和任务。

财务部应该制定标准化的组织机构和工作职责,并定期评估和调整,以适应企业的运营需要。

2.制定工作流程财务部应该制定标准化的工作流程,包括财务数据的采集和整理、财务报表的编制、现金流管理、财务事务处理和审计等各个环节的流程和要求。

财务部工作职责及工作流程

财务部工作职责及工作流程

财务部工作职责及工作流程
职责
财务部是公司中负责财务管理的部门,负责以下职责:
1. 收集和整理公司的财务数据,包括收入、支出、资产和负债等方面的信息。

2. 编制财务报表,如利润表、资产负债表和现金流量表等,以反映公司的财务状况和业绩。

3. 分析财务报表,提供给公司管理层有关业务运营和财务决策的数据和建议。

4. 管理公司的资金流动,包括日常的资金收付、银行账户的管理和资金投资等。

5. 开展税务管理工作,确保公司依法履行税务义务并最大限度地减少税务风险。

6. 实施财务合规管理,确保公司财务活动符合相关法律法规和公司内部规定。

工作流程
财务部的工作流程主要包括以下几个步骤:
1. 收集和整理财务数据:财务部通过各个部门提交的财务凭证和报表等,收集和整理公司的财务数据。

2. 编制财务报表:根据收集到的财务数据,财务部编制各类财务报表,如利润表、资产负债表和现金流量表等。

3. 分析财务报表:财务部对编制完成的财务报表进行分析,评估公司的财务状况和业绩,并提供相关数据和建议给公司管理层。

4. 资金管理:财务部负责管理公司的资金流动,包括日常的资金收付、银行账户的管理和资金投资等。

5. 税务管理:财务部负责开展税务管理工作,确保公司依法履行税务义务并最大限度地减少税务风险。

6. 财务合规管理:财务部负责执行财务合规管理工作,确保公司财务活动符合相关法律法规和公司内部规定。

以上是财务部的工作职责及工作流程,财务部的工作对于公司的财务管理和业务决策起到了重要的支持作用。

财务部岗位职责及工作流程

财务部岗位职责及工作流程

财务部岗位职责及工作流程一、经理岗位职责(一)组织制定、执行并完善公司各项财务制度,规范公司财务管理工作;(二)协助财务总监组织编制财务预算、成本计划和利润计划;(三)组织公司的会计核算、编制和审核财务报表;确保财务信息的准确、及时;(四)组织对公司财务指标进行分析与评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据;(五)进行税务规划,审核制定公司内部的税务安排使在合法合规的前提下,减少公司税收负担;(六)协助组织公司的对外担保和风险评估,组织调查互保单位的信贷明细;(七)制定和完善部门财务管理制度、业务流程,确保本部门工作有序、高效、协调、规范;(八)指导、监督公司内部财务管理制度、业务流程、财务预算等,确保公司财务工作有序、高效、协调、规范;(九)落实下属员工的考核、激励、培养计划,提升下级员工的整体素质;(十)定期上交公司所需的各项报表。

(十一)配合财务总监做好各项日常工作,配合审计部做好内审工作。

(十二)完成上级交办的其他任务。

二、主管岗位职责及工作流程(一)认真执行《会计法》、行业《财务制度》《会计制度》、国家有关财经法规及公司财务管理制度。

(二)组织公司的帐务处理,做好会计核算工作。

1.收到出纳已录钢软的所有资金收付、费用报销等的原始单据后,首先整理并检查经手的出纳是否签章,检查所有资金领用单经理是否签章,如有遗漏及时补章。

然后检查原始单据的合法性、合理性、合规性。

最后跟钢软进行复核,复核数量、金额、银行等是否准确无误。

2.经以上检查、复核无误后,进行会计凭证的制作。

在钢软里找到正确的原始单据,选择凭证输出,导入K3中生成记账凭证,要求记账凭证摘要规范、清晰,凭证分录和数据合法、准确。

经检查无误后打印出凭证。

3.审核编制好的纸制和机制记账凭证。

根据审核后的记账凭证手工登记明细账,登完账后进行账簿结账,并与K3中明细账、出纳的现金、银行存款日记账进行核对,保证账账相符,正确无误后进行K3凭证过账、汇总凭证,打出凭证汇总表,据以手工登记总分类账。

财务部日常标准化工作流程

财务部日常标准化工作流程

财务部日常标准化工作流程财务管理标准化按照“统一规范、科学合理、实事求是、分步实施、稳步推进”的原则进行。

财务管理标准化主要包括岗位职责标准化、资金管理标准化、会计核算标准化、成本管理标准化、公司财产管理标准化、财务分析标准化、融资工作标准化、会计档案管理标准化等内容,具体说明如下:1、岗位职责标准化:按公司《组织架构与岗位职责手册》的安排,在总经理、财务总监的领导下,根据公司发展的实际情况配备财务人员,各岗位职责明确、分工具体,各司其职、各负其责。

各岗位既能有效沟通协作,也相互监督制约。

2、资金管理标准化:2.1现金收付标准化:2.1.1实行收支两条线管理,严禁坐支现金。

2.1.2现金收款要及时开具相应票据并及时入账。

2.1.3现金收款流程:根据收款岗位收到现金开具的收据(发票)收款—→检查收据开具的日期、金额、大小写、经办人签名—→在收据(发票)上签字—→将收据“付款人”联(或发票联)给付款人—→凭记账联填制凭证并登记现金流水账。

2.1.4为保证现金的安全,库存现金量最高不得超过5000元。

2.1.5对每笔超过10000元的大额现金支出应提前三天通知财务管理部,以便财务管理部提前做好准备。

2.1.6现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定,任何人不能擅自挪用现金。

2.1.7每笔现金支出都必须根据审批流程全部审批完且审核无误的原始凭证支付。

2.1.8每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制《记账凭证》。

2.1.9对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符。

每月末组织现金盘点,填写《现金盘点表》(见附件1)。

2.1.10根据公司规定支付工程款填写《付款审批单》(见附件2),报销各项费用填写《费用报销单》(见附件3),按公司制度规定经严格审核后再支付工程款及各项报销费用。

2.1.11付款(报销)流程:经办人整理齐全支付工程款或报销等付款资料填写《付款审批单》、《费用报销单》—→部门经理(副总)审核—→财务总监审核—→总经理审核—→出纳安排付款并在原始付款资料上加盖“付讫”图章—→登记现金流水账—→将记账凭证及时传主管岗复核、记账。

财务人员日常工作流程及制度(精选10篇)

财务人员日常工作流程及制度(精选10篇)

财务人员日常工作流程及制度(精选10篇)财务人员日常工作流程及制度(篇1)一、财务管理职责1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

2、建立健全财务管理的各种规章制度,加强经营核算管理,检查监督财务纪律。

3、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。

同时厉行节约,合理使用资金。

4、总经理作为公司的法定代表人,对本公司的一切经济活动负责。

领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度,审核重大财务事项,接受财政、税务、审计等部门的检查和监督。

5、完成公司交给的其他工作。

二、财务工作岗位及职责1、财务经理:1.1负责制定公司财务部的组织架构、制定财务人员的岗位职责。

1.2建立健全企业内部财务管理制度。

1.3负责审核记账凭证、管理总账,按时编制报表。

1.4负责财务档案的管理工作。

1.5督促、指导和支援本部门人员工作。

1.6组织公司固定资产、库存材料、库存现金等的盘点工作。

1.7完成总经理交付的其他工作。

2、会计2.1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复账、报账,做到手续齐备,数字准确,账目清楚。

2.2协助财务经理编制财务报表,分析公司成本、费用和利润情况,挖掘增收节支潜力,及时提出合理化建议。

2.3核算企业成本,按照财务制度结转销售收入、成本,核算企业利润。

2.4负责固定资产及公司其他资产的账务管理,并定期协同有关部门清点资产。

2.5妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

2.6完成总经理或财务经理交付的其他工作。

3、出纳3.1管理库存现金、银行存款和其他货币资金,并按规定的范围使用现金,依照银行规定的结算种类、原则和方法,办理转账结算业务。

3.2及时查核银行存款余额,杜绝签发空头支票。

3.3建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。

3.4负责日常财务档案的收集、整理、装订、归档等工作。

3.5负责核对银行未达账项。

3.6配合会计做好各种账务处理。

3.7及时准确编制资金日报、周报,月报。

财务部日常标准化工作流程

财务部日常标准化工作流程

财务部日常标准化工作流程财务部作为企业财务管理的核心,其工作涉及到公司的资金收支、账务管理、财务报表制作等方面。

为了保障财务部的工作效率和准确性,制定日常标准化工作流程是非常必要的。

一、凭证管理凭证管理是财务部工作的核心之一,其主要工作包括收据、发票、付款单、转账单、凭证等相关数据进行管理。

日常标准化工作流程应包括以下五个步骤:1.收集凭证财务部应该定期向各部门和员工发放凭证收集的标准,如收据、发票等,以确保凭证的全面收集。

2.审查凭证财务部应将收集到的凭证进行分类、整理和编号,同时对凭证的真实性、合法性和完整性进行审核,以保证凭证信息的准确性和完整性。

3.记账凭证凭证信息审核无误后,应根据会计原则对凭证信息进行分类、分录记账,并将账务信息录入系统,以确保财务账户的准确性和真实性。

4.资产管理凭证管理中最重要的一个环节是资产管理,资产管理须建立一个固定资产备案台账,并根据实际耗用情况进行减值或者更新等资产管理工作,以保证资产信息的准确性和规范性。

5.归档凭证凭证审核和记账完成后,对凭证进行整理、编目,按业务种类和编号进行归档,以备查询和审计需要。

二、财务报表制作财务部负责公司的财务管理和财务报表制作。

其主要财务报表包括资产负债表、利润表以及现金流量表。

日常标准化工作流程应包括以下四个步骤:1.数据收集在编制财务报表前,财务部门需要及时收集和整理公司的各项业务收支、资产负债、现金流量等相关数据,以保证编制财务报表所需的数据的准确和完整性。

2.数据审核对收集到的数据,财务部应该进行核对、审核、调整等工作。

确保所收集数据中的全部记录均能够有效贯彻实现财务报表中的财务情况。

3.报表编制完成数据收集和审核之后,应根据国家财务报表规范,进行准确、完整、严密的财务报表编制,编制结果应该销账入账表中,以替代手工铅笔记账方式,提高工作效率和准确性。

4.审核公布财务报表编制与审核完成后,应在规定时间内,按照推销表,公布完整、详细的财务报表。

公司财务部工作流程

公司财务部工作流程

公司财务部工作流程一、预算编制1.收集信息:财务部首先收集公司各部门的经营计划和需求,了解公司在下一个财政年度的预计收入和支出情况。

2.制定预算原则:财务部根据公司的经营目标和策略,制定预算编制的原则,例如盈利目标、成本控制原则等。

3.分配预算:根据公司各部门的需求和预计收入情况,财务部将预算按照不同部门或项目进行分配,并与相关部门进行沟通和确认。

4.编制预算报告:财务部将预算数据整理归纳,编制预算报告,包括预计收入、支出和利润等。

二、日常财务处理1.收集凭证:财务部收集各部门提交的相关凭证,包括发票、收据、银行对账单等。

2.记账处理:财务部根据凭证信息,按照会计原则和政策规定,进行会计分录和账务处理,包括借贷记账、制作凭证等。

3.账务归档:财务部将处理完的凭证和相关账务资料进行整理和归档,保证账务资料的完整性和安全性。

4.准备财务报告:财务部根据会计周期,制作各种财务报告,例如资产负债表、利润表和现金流量表等。

5.与其他部门沟通:财务部与其他部门一起进行内部核对和沟通,将各部门的财务数据纳入公司整体财务体系中。

三、财务报表编制财务报表是公司对外披露财务状况和经营成果的重要工具。

财务部负责编制公司财务报表,包括:1.收集会计信息:财务部收集上述日常财务处理的相关数据,包括会计科目余额、凭证等。

2.进行报表调整:财务部根据会计准则和报表要求,对会计数据进行相关调整,如计提坏账准备、计提应交税费等。

3.编制财务报表:财务部根据收集到的会计信息和调整后的数据,编制各种财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。

4.审核报表:财务部对编制完的财务报表进行复核和审计,确保报表的准确性和合规性。

四、审计备查财务部受到内外部审计的监督和检查,需要及时做好审计备查工作,具体流程如下:1.准备审计材料:财务部收集和整理与审计有关的会计凭证、报表、合同等相关资料。

2.提供审计证据:财务部向内部和外部审计人员提供必要的财务资料和凭证,支持审计工作的开展。

财务部岗位的工作流程

财务部岗位的工作流程

财务部岗位的工作流程财务部岗位的工作流程每日日常定期需完成的工作9:00~10:301、整理个人办公区域及工作总结;2、审核货品开发部的订购申请报告,审核其订货采购合同,与各个供货商核对合同内容:包括数量、金额、付款方式、付款进度、是否开具增值税专用发票,从财务角度严格把好进货关;3、根据合同要求,填写付款申请单;4、审核公司费用报销单、审核差旅费报销单(主要是出差补助是否严格执行公司制度):严格审核,凡不符合公司财务制度的票据,一律不予签字报销;考究其费用发生的真实性,对有疑问的费用,查实确属事实,予以签字报销;5、审核工程部费用报销单,数据核对无误后,签字认可;6、审核装修等其他付款凭证,督促要求员工按财务制度办理好各项手续;7、审核广州费用报销凭证,督促广州公司做好各项财务工作。

10:30~12:001、根据合同内容,统计与各个供应商订货、退货明细,同时,根据付款进度,分不同的供应商、不同的款型货号,登记付款累计金额,据以与供货商核对帐目;2、根据入库单,分供应商、款型货号,登记入库数量,同时,于入库单上,结转采购成本,以入库存商品帐;3、建立公司采购成本价库表,确保每一款商品进价资料随时可查,并保证成本的安全性;4、分类保管供应商采购合同,填写资金使用计划表,对每个合同的'付款,收货情况进行登记备册,方便随时查找;5、与各供应商核对往来帐目,及时催收供应商增值税发票。

14:00~18:001、编制广州公司会计凭证,核对广州公司资金使用情况;2、按时登记税票领购及开具明细表,保证备查资料的准确性;3、根据增值税销项税情况,计算每月应缴纳的税金,督促肖辽阳联系开票单位,确保每月缴纳的税金最合理化,公司每年税负率保持3%左右;4、编制天帆库存商品明细帐,手工开具入库单,确保在各项税务检查中资料齐全。

临时、突发性工作:1、与仓库讨论工作流程,处理管家婆软件中的问题;2、与广州公司协商会计处理流程;3、与销售部核对往来帐务,商场应收帐款等;4、与货品开发部协商其他事务;5、领导安排的其他工作每周定期需完成的工作1、周六上午12点前完成供应商预付款明细表;2、周六上午12点前完成应收开票款明细表。

财务部门职责及工作流程

财务部门职责及工作流程

财务部门职责及工作流程为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际情况,加强公司内部管理,规范财务制度及报销行为,倡导一切以公司发展为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度适用公司全体员工。

财务部门负责人:刘伟霞财务部门出纳:孙伟超部门职责:配合各部门更好为公司服务,做好财务部门的日常收支核算,制定公司业务报销制度及流程,协助总经理完成财务部门方面的工作。

一、财务部门总体要求:1、凡公司往来客户必须与对方签订合同,保证合同真实有效,合同签订大小写金额必须一致。

各部门在与客户签订合同时严格审查合同的相关信息。

2、所有客户打款必须汇至公司指定银行账户上,不得支付到员工个人账户,收到个人现金或个人转款,交由出纳处,由出纳开具收据并加盖财务章.3、所有公司支出必须有费用申请单和借据,跟费用申请流程一致,必须经部门主管、财务负责人、经理签字后,方可借款。

4、票据使用必须规范,不得使用非正规三联单据;支出凭证做到签字齐全、手续完备,内容真实。

5、所有费用报销票据必须真实有效,实报实销.二、财务部门日常收支核算(一)财务部门会计工作职责1、由财务部会计负责协调税务、及有关部门的关系;负责接待税务单位人员,接待税务部门的税收检查工作.2、财务部建立、完善会计核算体系,做到账务核算准确,对内、对外的各种报表出具、上报及时。

3、负责公司发票章的保管工作,银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管.4、按照行业会计制度的规定正确设置和使用会计科目,编制记账凭证及登记账本,做到摘要清楚、金额正确,要素齐全。

5、负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作,负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。

6、根据会计电算化制度,严格执行账册管理,负责明细账及总账的打印、装订工作。

办理财务软件的升级、维护工作,保证财务软件的正常运行和账务处理.7、协助总经理负责领导企业的财务会计工作,组织企业开展全面经济核算,对各项财务会计工作定期研究、检查和总结,不断地改进和完善.(二)财务部门会计日常工作流程1、由客服部门传递的费用明细表,对工资表审核,核对与打款金额是否一致,核对开票信息,开具发票并打印发票回执单和发票明细单,交由客服部门。

财务部工作流程图

财务部工作流程图

财务部工作流程
1资金收入、支出流程
1.1 办公室资金支出业务流程图
1.2
2
2.1

3.1日常费用报销流程图
附1:费Array用报销单
填写样本
附2:报销
单据要求:
1 发票:必须
使用税务部
门正规发票
(增值税专
用发票、普通
发票、机打发
票、定额发票、
手写发票),
并加盖发票
专用章或财
务专用章。

2 收据:必须
使用统一票
据规范书写
(不得使用
白条),由收
款人签字,并
加盖收款单
位公章或者
财务专用章。

3 发票或收
据必须注明
收款单位名称、付款单单位名称、填制日期、业务内容、计量单位、数量、单价、金额;金额大小写必须一致,不得涂改和挖补。

4 原始单据有错误的或者字迹模糊不清楚的,不能作为报销凭据,应由出具单位重新开具。

5 从外单位取得的原始票据如有丢失,原则上应当取得原开出单位盖有财务公章的证明及发票存根联复印件(盖发票专用章),并由经办单位经手人、会计、财务负责人和单位负责人签字。

无法取得上述凭证的,领取并填写“补原始凭据单”,必须由证明人签字及上级主管审批签字后,才可按报销程序报销。

附3:“补原始凭据单”填写样本
4 账务处理工作流程图
5
程。

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部日常标准化工作流程财务管理标准化按照“统一规范、科学合理、实事求是、分步实施、稳步推进”的原则进行。

财务管理标准化主要包括岗位职责标准化、资金管理标准化、会计核算标准化、成本管理标准化、公司财产管理标准化、财务分析标准化、融资工作标准化、会计档案管理标准化等内容,具体说明如下:1、岗位职责标准化:
按公司《组织架构与岗位职责手册》的安排,在总经理、财务总监的领导下,根据公司发展的实际情况配备财务人员,各岗位职责明确、分工具体,各司其职、各负其责。

各岗位既能有效沟通协作,也相互监督制约。

2、资金管理标准化:
现金收付标准化:
实行收支两条线管理,严禁坐支现金。

现金收款要及时开具相应票据并及时入账。

现金收款流程:根据收款岗位收到现金开具的收据(发票)收款—→检查收据开具的日期、金额、大小写、经办人签名—→在收据(发票)上签字—→将收据“付款人”联(或发票联)给付款人—→凭记账联填制凭证并登记现金流水账。

为保证现金的安全,库存现金量最高不得超过5000元。

对每笔超过10000元的大额现金支出应提前三天通知财务管理部,以便财
务管理部提前做好准备。

现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定,任何人不能擅自挪用现金。

每笔现金支出都必须根据审批流程全部审批完且审核无误的原始凭证支
付。

每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制《记账凭证》。

对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符。

每月末组织现金盘点,填写《现金盘点表》(见附件1)。

根据公司规定支付工程款填写《付款审批单》(见附件2),报销各项费用填写《费用报销单》(见附件3),按公司制度规定经严格审核后再支付工程款及各项报销费用。

付款(报销)流程:经办人整理齐全支付工程款或报销等付款资料填写《付款
审批单》、《费用报销单》—→部门经理(副总)审核—→财务总监审核—→总经理审核—→出纳安排付款并在原始付款资料上加盖“付讫”图章—→
登记现金流水账—→将记账凭证及时传主管岗复核、记账。

除差旅费和必须以现金支付的3000元以内的采购款外,其他支出均不能
借用现金。

借用现金时,申请人应填制《现金借支单》(见附件4),写明用途,由部门经理审核确认,经财务总监批准签字后方可借支。

借用现金应说明归还(或报销)时间,且必须按期归还(或报销)。

逾期
不还者,将从其工资中扣除。

银行存款收付标准化:
银行存款根据收款的银行回单及时入账。

每月核对银行流水,做到账实相符,银企不符做出《银行存款余额调节表》(见附件5)。

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