行政公文写作常见错误

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公文写作常见错误例析

作为公职人员，会写文字材料是非常必要的一种技能，一些年轻人不愿意吃苦，认写作为公文写作很难，其实掌握基本技巧，就很简单，那么公文写作常见错误都有哪些？以下仅供参考！

发文字号编写不当

“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份标全称，用六角括号‘[ ]’括入；序号用阿拉伯数码标识,不编虚位(即l不编为001)，不加‘第’字。”

1、机关代字混淆

每一个机关都有自己的代字，也只有一个代字。但若简缩不当易造成混淆，起不到代字作用。如“华东师范大学”，它的代字不能写成“华师大”，因为另外还有“华中师范大学”、“华南师范大学”，如用“华师大”就不能分辨，而应写为“华东师大”。

2、年份不全。乱用括号。例如：

①金计生(96) 第15号

②夹民政(2003)16号

例①年份不全，应写为“1996”，使用圆括号也不正确，根据应用六角括号“〔〕”，“第”字多余，应删去；例②年份应置于六角括号“〔〕”内。

3、机关代字、年份、序号次序颠倒。例如：

①成保〔96〕劳人字第51号

②〔2000〕外经贸发展审函字第2691号

例①的错误是机关代字分列年份两边，且年份不全，“第”、“字”多余，正确的应该是“成保劳人〔1996〕51号”；例②年份在发文机关代字前，“字”、“第”多余，应改为“外经贸发展审函〔2000〕2691号”。

标题拟写不当

“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”规范的公文标题一般由“发文机关+事由+文种”构成，又称“三要素”

行政文书的公文写作常见错误及改进方法

行政文书是行政机关用于处理行政事务、传达行政意见和决定的

书面文件。在行政文书的撰写过程中，常常会出现一些错误，这些错

误可能会导致文书的不准确、不清晰，甚至影响到行政机关的形象和

工作效率。本文将介绍行政文书的公文写作常见错误，并提出改进方法。

一、错误一：语言冗长、废话连篇

行政文书的语言应该简练、明确，避免使用冗长的句子和废话。然而，很多行政文书在写作过程中，常常使用过多的修饰词和从句，导致文

书内容晦涩难懂，读者难以理解。此外，一些行政文书还存在废话连

篇的问题，使用大量的词语来表达一个简单的意思，使得文书显得啰

嗦冗长。

改进方法：

1. 简洁明了：在撰写行政文书时，应尽量使用简洁明了的语言，避免

使用过多的修饰词和从句。可以通过删减冗余的词语和句子，使得文

书更加简洁明了。

2. 精确表达：在表达意思时，应尽量使用准确的词语和简洁的句子，

避免使用模糊的词语和复杂的句子结构。可以通过反复修改和精炼，

使得文书的表达更加准确。

二、错误二：用词不当、术语混乱

行政文书的用词应该准确、规范，避免使用不当的词语和术语。然而，很多行政文书在撰写过程中，常常使用不当的词语和术语，导致文书

的准确性受到影响。此外，一些行政文书还存在术语混乱的问题，使

用不同的术语来表达相同的意思，使得文书的逻辑性和连贯性受到影响。

改进方法：

1. 准确用词：在撰写行政文书时，应尽量使用准确的词语和术语，避

免使用不当的词语和术语。可以通过查阅相关的法律法规和行政规章，了解准确的用词和术语。

2. 统一术语：在使用术语时，应尽量统一，避免使用不同的术语来表

公文写作中常见的错误及举例说明

公文写作中常见的错误有以下几类：

1.无文种、生造文种或错用文种，比如：报告，申请，汇报等不是公文文种；

2. 越级行文；

3. 格式不全（如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、

主题词等）；

4. 发文字号混乱；

5.标题不准确（不能概括内容，题不对文，标题太长或太简，标点符号。）；

6.主送或抄送单位不规范（如单位顺序，单位数量，个人，上下级等。）；

7. 成文日期不规范；

8.序号、数字、计量单位不规范。

具体如下：

一、发文字号：

1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样；

2、年号份号颠倒；

3、年号使用的标点符号错误；

4.秘级错误。只有秘密机密，绝密字样；

5.绝密机密要有右上要有序号，现在标准为左上角，在份数的下一项位置；

6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行。

二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。

1.有的标题不全；

2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’、决定等，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告；

3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》；

4.公文种类共用，如“请示报告”，这种最常见；

5.紧急的在标题中要体现出来。

三、主送机关：

1．上行文多头主送，只主送一个主管机关，可抄送另一双重领导的机关；

2.有的是请示平级，越级请示；

3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导；

4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市；

公文写作中最常见的10种标点错误

公文写作是现代社会不可或缺的一部分，有效地运用标点符号对公文的书写质量和效率有着不可忽视的作用。因此，掌握标点符号的正确应用显得尤为重要。在公文写作中，我们经常会犯一些常见的标点错误，这些错误不仅会影响公文的整体质量，还会使读者觉得文章的逻辑结构不清晰、语言表达不准确。下面是公文写作中最常见的10种标点错误：

1. 逗号过多或缺失。逗号是一种最常见的标点符号，它

在公文中的应用非常广泛。逗号的使用应该是准确、简明的，不应过多或缺失。如果逗号过多，会使文章显得杂乱无章，读者很难理解；而缺失逗号则会使文章读起来十分费劲，降低读者的阅读体验。

2. 句号与逗号混淆。句号和逗号是两个不同的标点符号，它们分别用于表示不同的句子成分。如果混淆使用，就会破坏句子的结构，造成误解。

例如：我们要努力提高效率，促进科技创新。这句话前后没有连接词，因此应该使用句号作为分割符号，而不是逗号。因此，该句需改为：我们要努力提高效率。促进科技创新。

3. 半角与全角标点混用。半角和全角标点不仅在大小写

上有所不同，它们在使用效果上也不一样。在公文写作中应该保持一致性，不混用半角和全角标点。

例如：双引号在写作中被常常使用，而中文双引号用全角表示，英文双引号应该用半角表示，不应混用。

4. 冒号的错误使用。冒号是一种非常有用的标点符号，

它在表示时间、数字、官方代表姓名、解释说明等方面有很重要的应用。但如果冒号使用不当，也会破坏文章的逻辑结构。

例如：以下两个句子的含义是不同的：

公文写作中有三个方面：语言表达、格式以及排版。

公文写作常见错误例析

写一篇公文写作常见错误例析

公文写作是每个公务员都必须掌握的重要技能之一。公文的准确、简洁和规范是其素质的重要体现。然而，由于许多公务员在写作过程中存在一些常见的错误，导致公文质量不高。本文将对公文写作中的常见错误进行例析，希望能给广大公务员提供一些有益的启示。

错误一：语言庞杂、冗长

有些公务员在公文写作中喜欢使用华丽的辞藻和冗长的句子，以为这样能显示自己的高水平。然而，这样的写作风格不仅给读者造成困扰，还容易引发误解。比如，下面是一个例子：

原文：根据本单位组织委员会会议决议精神和领导同志的指示，我单位决定积极开展各项工作，并对工作的进展情况进行定期汇报。

修正：根据会议决定和领导指示，我单位决定积极推进工作，并定期汇报工作进展情况。

错误二：篇幅过长、信息重复

有些公务员在写公文时常常出现篇幅过长和信息重复的问题，导致读者阅读疲劳，并且容易造成信息的混乱。

原文：根据我单位领导同志的指示，我单位组织了一次专题座谈会，与会人员主要是相关部门的领导和专家学者，会上就工

作中存在的问题进行了深入的讨论，取得了一定的成果。下面，我将会上的讨论情况进行总结。

修正：根据领导同志的指示，我单位组织了一次专题座谈会，与会人员主要是相关部门的领导和专家学者，会上就工作中存在的问题进行了深入的讨论，取得了一定的成果。下面进行讨论情况总结。

错误三：用词不准确、不规范

在公文写作中，用词不准确和不规范同样是常见的错误。不准确的用词容易导致信息传递不清晰，不规范的用词则会降低公文的正式性和权威性。

原文：根据研究决定，我单位决定对该问题进行评估。

公文写作常见错误16种

一、行文中的常见错误

1、滥发文件。主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列；（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）；（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题；（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决；（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过；（6）在部门之间意见分歧，未经协商取得一致时就行文。

2、行文关系混乱。主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文；（2）应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文；（3）该职能部门行文的“升格”为领导机关行文；（4）该领导机关行文的“降格”为职能部门行文。

二、文种使用中的常见错误

1、自制文种。在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。

2、误用文种。把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××市委××××年工作要点》。把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。如“××市人民政府关于印发市政府1997年工作要点的通知”。

3、混用文种。不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”

公文写作常见错误

公文写作是一种正式的、条理清晰的写作风格，用于传达政府、组织或机构的信息和政策。然而，在实际写作过程中，常常会出现一些常见的错误。下面是常见的公文写作错误：

1. 语法错误：语法错误是公文写作中最常见的错误之一。公文写作要求使用准确、清晰的语言来表达信息，所以语法错误会给读者留下不良印象。常见的语法错误包括主谓不一致、动词时态混乱、名词单复数错误等。为了避免语法错误，写作者可以多读一些公文范文，注意语法规则，并在写作完成后经常检查和修改自己的文章。

2. 冗长和繁复的句子：公文写作应该精简明了，避免使用冗长和繁复的句子。太长的句子容易让读者感到困惑和不耐烦，并且容易导致理解问题。为了避免这个问题，写作者应该学会使用简洁的词汇和短句子来表达自己的观点。

3. 缺乏结构：公文写作要求有清晰的结构，以便读者能够快速获取信息。然而，一些写作者在写作过程中缺乏适当的结构，导致文章流于杂乱。为了解决这个问题，写作者应该在写作前进行充分的规划，确定文章的主要部分和段落，然后根据这个结构进行写作。

4. 无关重复：有时，写作者在公文写作中会重复相同的观点或信息，这会浪费读者的时间，并降低文章的质量。为了避免这个问题，写作者应该审查他们的文章，删除任何多余的重复内容，并确保每句话都对文章有帮助。

5. 不正确的使用词汇：公文写作要求使用准确和恰当的词汇，以确保信息的准确传达。然而，一些写作者在使用词汇时容易出错，导致信息传达不准确。为了避免这个问题，写作者应该对他们使用的词汇进行充分的了解，并确保他们的使用是正确和恰当的。

公文写作常见错误16种

公⽂写作常见错误16种

⼀、⾏⽂中的常见错误

1、滥发⽂件。主要表现:(1)所发公⽂属可发可不发之列;(2)所发公⽂只是照抄照转上级的公⽂(翻印即可,不必转发);(3)所发公⽂内容空洞,⽆具体措施,不解决问题;(4)⾏⽂所涉及的问题可⽤⼝头请⽰、汇报或开会等形式解决;(5)⾏⽂所涉及的内容已在报上全⽂公布过;(6)在部门之间意见分歧,未经协商取得⼀致时就⾏⽂。

2、⾏⽂关系混乱。主要表现:(1)应该党政分开⾏⽂的未分开⾏⽂;(2)应该⼀个机关单独⾏⽂的搞成⼏个机关联合⾏⽂;(3)该职能部门⾏⽂的“升格”为领导机关⾏⽂;(4)该领导机关⾏⽂的“降格”为职能部门⾏⽂。

⼆、⽂种使⽤中的常见错误

1、⾃制⽂种。在正式⽂种之外,随⼼所欲,⽣造公⽂⽂种并俨然以正式公⽂⾏⽂。常见的有:“请⽰报告”、“⼯作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。

2、误⽤⽂种。把属于机关其他应⽤⽂,特别是事务⽂书中的⽂种,误作为正式公⽂⽂种使⽤的情况。常见的有:把计划类⽂种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公⽂⽂种直接使⽤,如?××市委××××年⼯作要点?。把属于总结类的⽂种“⼩结”、“总结”,以及把属于规章制度类的⽂种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式⽂种直接使⽤。但是,如果将上述应⽤⽂⽤转发或印发通知的形式发布,则是规范⽤法。如“××市⼈民政府关于印发市政府1997年⼯作要点的通知”。

3、混⽤⽂种。不按⽂种的功能和适⽤范围去选⽤⽂种,⽽造成临近⽂种相互混⽤,导致⾏⽂关系不清,⾏⽂⽬的不明,⾏⽂性质混淆。常见的有:“公告”与“通

公文写作常见格式错误_行政公文

公文写作常见格式错误

事业单位综合应用能力考试中的公文改错题，经常让同学们感到头疼，下文橙子就为大家收集了关于公文改错之常见格式错误，欢迎阅读!

公文改错之常见格式错误常见错误一：份号

【格式说明】份号指的是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号，标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向，有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁。涉密公文一定要标注，不涉密的公文可灵活把握。如需标注份号，一般用6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。数字不足规定数时，前面用“0”补充。例如：份号是1的公文，正确写法是：000001。份号是10的公文，正确的写法是：000010。

常见错误二：发文字号

【格式说明】发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。比如国办〔20xx〕10号)，国办是发文机关代字，20xx是年份，顺序号是10。按照《党政机关公文格式要求》年份应标全称，用六角括号“〔〕”扩入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)。

【错误写法】考试中常见错误：XXX(20xx)第312号;XXX【20xx】第312号;XXX【20xx】0312号;

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【正确写法】XXX〔20xx〕312号

常见错误三：发文机关署名和成文日期

【格式说明】根据《党政机关公文格式》规定，成文日期中的数字应当用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。成文日期一般右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上居中编排。

【错误写法】

1、没有写发文机关署名;

2、日期写成汉字：如“20xx年七月一日”;

公文写作十大常用错误格式

1. 字号字体格式错误：公文中使用的字号和字体不正确，如标题可能使用了错误的字号或字体。

2. 段落格式错误：公文中的段落没有正确缩进或对齐，使得文中的内容显得杂乱无章。

3. 表格错误格式：若公文中包含表格，表格的格式可能存在错误，如单元格大小不一致或表头格式不统一等。

4. 标点符号使用错误：文中的标点符号可能使用错误，如逗号和句号的使用位置不正确。

5. 冗余或累赘的措辞：公文中的表达可能存在冗余或累赘的措辞，使得读者难以理解公文的意思。

6. 词语用词错误：公文中使用的词语可能不准确或不恰当，导致表达不明确或产生歧义。

7. 句子结构错误：公文中的句子结构可能不正确，如句子过长或断句位置不准确等，影响了句子的流畅性。

8. 拼写或用字错误：公文中可能存在拼写错误或用字错误，如错别字、错用字等，影响了公文的专业性和规范性。

9. 语法错误：公文中可能存在语法错误，如主谓不一致、动词时态错误等，使得公文的表达不准确或不流畅。

10. 上下文连贯性错误：公文中的段落或句子之间的连贯性可能存在错误，使得公文内容不连贯或逻辑不清晰。

公文写作常见错误16种

一、行文中的常见错误

二、文种使用中的常见错误

3、混用文种。不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函

公文写作中常见错误和需要注意事项

公文写作中常见错误和需要注意的事项

一、文字错误

1．法律法规和公文统用“其他”不用“其它”，相应用“他们”不用“它们”

2．像的使用。根据新公布的《简化字总表》，象不再是像的简化字，仍然各司其职。我们每一个同志都要像爱护自己的生命那样；像浙江----。

3．账与帐的使用。账用于货币和货物出入的记载,个人账户、挂账、台账；帐专指布、纱、绸子等制成的遮蔽物。

4．法规和公文中“以上”和“以下”均含本数和本级，无须注解说明。

5．按照与遵照的用法：按照法律法规或文件等的规定或要求；遵照上级或长辈的指示、教导等。

6．公布与发布的用法：公布适用于行政法规，发布适用于决定、命令。相继制定和公布《统计法》等法律法规。市政府发布了《关于----的决定》。

7．制定与制订的用法：制定适用于路线、方针、政策、法令、规章制度，制订适用于方案、规划、计划。

8．增长与增加的用法：增长一词后接百分比，增加一词后接具体数量。地方财政收入由1997年的1702万元增加到2002年的5638万元。增长幅度达50%，而不是增长速度达50%。

9．截止与截至的用法：截止到2000年或截至2000年，而不是截止2000年。截止是不及物动词，后不跟宾语。

10．议案和提案：人大代表提出的是议案和建议，政协委员提出的是提案。

11.用词错误：

表示独一无二用“惟一”而不是“唯一”

用行政区域，不用行政辖区。

久禁不绝不是久禁不止。

富余劳动力不是富裕劳动力

社会各界不是社会各届，届表示次。

公文、出版物统一用“报道”不用“报导”。如：新闻报道；对有关信息要慎重报道。

公文常见错误一览表

1. 语法错误：包括拼写错误、语句结构错误、标点符号错误等。例如，错误的使用了单复数形式、主谓不一致、错误的使用了冠词等。

2. 用词不当：使用不确切的词汇或错误的表达方式。例如，使用了含糊不清的词语、使用了不规范的词语、使用了不常用的词汇等。

3. 惯用语错误：错误使用了一些固定搭配的词语。例如，使用了错误的成语、错误的俗语、错误的谚语等。

4. 行文不连贯：文章中逻辑关系不清晰、思路不连贯。例如，文章缺乏自然过渡、句与句之间没有合适的连接词等。

5. 表达不准确：文章表达的意思不明确或与原意相悖。例如，使用了错误的引用、曲解了原文的意思、错误地表达了作者的观点等。

6. 冗长繁琐：文章内容冗长、过于复杂，使读者难以理解或疲于阅读。例如，使用了过长的句子、过多的修辞手法、使用了复杂的词语等。

7. 语气不当：文章中使用了不适当的语气或态度。例如，文章过于武断、过于主观、使用了过度修辞等。

8. 格式错误：文章格式不规范或与要求不符。例如，标题格式不正确、文字段落不整齐、缺乏必要的标点符号等。

9. 杂乱无章：文章结构混乱、内容杂乱无章，使读者难以理解。例如，文章缺少段落、缺乏层次结构、篇章布局不清晰等。10. 写作风格不统一：文章中使用了不一致的写作风格，造成

整体不协调。例如，在正式公文中夹杂了口语化的表达、在严肃的文章中使用了幽默的语言等。

以上是一些常见的公文写作错误，我们应该在写作时尽量避免这些错误，以确保公文的准确性、清晰度和专业性。同时，我们可以借助语法工具、查阅参考书籍以及请他人进行审读来检查和纠正这些错误。只有通过不断的学习和实践，我们才能提高公文写作的质量和水平。在公文写作中，我们应该尽量避免常见的错误，以确保公文的准确性、清晰度和专业性。以下是一些常见错误的详细讨论。

公文写作常见错误与纠正方法

公文写作常见错误与纠正方法公文写作常见错误与纠正方法

公文是机关、单位或组织之间进行文件交流和沟通的一种正式书面

形式。因此，公文的撰写必须符合严谨规范的语言和格式要求。然而，在公文写作中，常常会出现一些常见的错误。本文将介绍一些常见的

公文写作错误，并提供纠正方法，帮助大家提高公文写作水平。

一、用词错误及纠正方法

1. 用词不当：在公文中使用词语时，往往会出现使用不当的情况。

比如使用过于口语化的词汇或者造成歧义的词语。

纠正方法：使用正规、严谨的词汇，避免使用口语化或俚语化的表达。需要对一些歧义词汇进行澄清，或者选择更准确的同义词进行替代。

2. 用词重复：有时在公文中会出现用词重复的情况，这不仅影响了

文章的语言流畅性，也会降低文章的专业性。

纠正方法：在写作过程中，可以使用同义词进行替换，或者进行合

并与删减，使语句更加精炼，提高文章的可读性。

二、语法错误及纠正方法

1. 句子结构混乱：在公文写作中，有时会出现句子结构混乱、语法

不规范的情况，使得文章难以理解，给读者带来困扰。

纠正方法：在写作过程中，要注意句子的结构清晰，主谓宾语的排列有序，避免长句和并列句过多，可以适当使用简单句和复合句来提高语言的清晰度。

2. 动词时态错误：时态是公文写作中一个很重要的语法要素，错误的使用会造成文意不清或者误导读者。

纠正方法：要根据实际情况正确使用时态，比如使用一般现在时来陈述事实或普遍真理，使用一般过去时来叙述过去的事件等。避免时态混乱，确保文意清晰。

三、格式错误及纠正方法

1. 标题错位：公文的标题是整个文件的重要组成部分，有时会出现标题错位的情况。

公文写作易错点常错点归纳总结

1.标题和抬头：易错点是标题和抬头的格式不规范或者错误，比如使

用错了字体、字号或者没有居中对齐等。正确的做法是使用规定的字体和

字号，将标题和抬头居中对齐。

2.缺乏明确的目的和结构：公文写作要有明确的目的，即写作的目标

是什么，要传达什么信息。结构要清晰，有明确的开头、主体和结尾。

3.内容冗长杂乱：常错点是内容冗长，不切题或者杂乱无章。公文写

作要求精炼、简练，只包含必要的信息，重点突出，条理清晰。

4.词语表达错误：易错点是使用不规范的词语或者错误的用词。公文

写作要使用准确、规范的词语，避免使用口语化的表达方式，注意时态和

语气的掌握。

5.语法错误：常错点是语法错误，比如主谓不一致、时态混乱、句子

结构错误等。公文写作要求语法准确，句子结构清晰，避免出现语法错误。

6.标点符号使用不当：易错点是标点符号使用不当，比如标点符号丢失、错位等。公文写作要正确使用标点符号，注意标点符号的位置和作用。

7.单词拼写错误：常错点是单词拼写错误，比如字母大小写错误、词

形错误等。公文写作要注意单词的拼写和用法，避免出现拼写错误。

8.文字格式错误：易错点是文字格式错误，比如段落间距不一致、标

题格式不规范等。公文写作要保持文字格式的统一和规范。

9.文章逻辑不清：常错点是文章逻辑不清晰，表达思路不连贯。公文

写作要注意表达的逻辑性，逐步展开思路，合理安排篇章结构。

10.缺乏书面语言风格：易错点是公文写作中出现口语化或者不规范的书面语言风格。公文写作要求使用正式、规范的书面语言风格，避免使用口语化的表达方式。

行政公文写作常见错误[推荐5篇]

第一篇：行政公文写作常见错误

公文写作常见错误

一、文种使用常见错误

1、上行文中“请示”与“报告”不分

“请示”和“报告”均是上行文，但有很大区别。“请示”适用于向上级机关请求指示、批准；“请示”应当一事一文；一般只写一个主送单位，需要同时送其它机关的，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关；“请示”只能事前汇报；上级机关对下级机关的“请示”，应予以回复

“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。“报告”不得夹带请示事项；“报告”可以事前、事中、事后汇报；上级机关对下级机关的“报告”，一般不予回复。

行政公文“请示”和“报告”的错误使用表现形式有3种：该用“请示”时用“报告”，如《关于增加教学科研用房的报告》；“报告”中夹带请示事项；请示报告合用，如《关于某某问题的请示报告》。

2、“请示”与“函”不分

“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。根据这些规定，与不具有隶属关系的单位行文，如省教育厅各处室、滁州市委市政府及其有关部门等单位，不应使用“请示“文种。主送省教育厅，请求指示批准应使用“请示”。

3、“报告”与“意见”不分

“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。“意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。“报告”只适用于上行文，而“意见”可以用于上行文、平行文和下行文。“意见”作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。上级机关应当对下级机关报送的“意见”作出处理或给予答复。“意见”作为