二级ACCESS用户手册
计算机等级考试二级-access数据库参考教程
计算机等级考试——二级微软Access数据库教程
一、第零讲——基础介绍
1.学分、证书、每周一次的上课、感谢设备提供者，欢迎更多的人来听讲
2.本人对计算机很感兴趣，写过社交网站
3.上课的材料和下次课程的安排会公布在access.pen.io
4.欢迎课上课下随时提问，课堂气氛
5.时间看课程的进度，大约是10周时间，每周两节课左右
6.计算机二级是以中文版XP操作系统为平台的，分为笔试和上机操作两部分，每年上
半年四月的第一个星期六上午和下半年9月的倒数第二个星期六上午进行笔试，笔试的当天下午开始上机操作考试，期限为五天。
笔试有选择和填空两种题型，除了所选的ACCESS项目外，还有二级公共基础知识的考察，这一部分我们会在最后一讲给大家总结
7.我们的演示文稿可能大多数是英文，一方面考虑到时代的特征，另一方面也是考试的
必要理解，希望有困难的同学可以克服
8.let’s begin our class Data数据，这是一切一切的开始
9.数据是存储于某种媒体，载荷信息的物理符号，原始资料，由此数据一定包含两个方
面，内容，形式……一定要记住这个图，我们再理一下思路，当然许
10.我们再转头看看这个（数据模型）……
11.层次模型（XML,根节点）网状模型（CSV）关系模型（指针）
12.关系的特点（不重复且无序）
13.关系运算
14.数据库设计（赛车为例）
15.布置作业，告别。
计算机access二级
计算机access二级一、计算机二级Access概述计算机二级Access是我国计算机等级考试中的一项，主要测试考生对Microsoft Access数据库管理软件的掌握程度。
二级Access要求考生具备基本的计算机操作能力，熟练掌握Access数据库的创建、操作和管理方法。
通过学习二级Access，考生可以更好地应用数据库技术解决实际问题，提高工作效率。
二、Access数据库的基本操作1.创建数据库在Access中，创建数据库非常简单。
只需打开Access软件，选择“空白数据库”模板，并根据提示设置数据库名称、保存位置等参数，即可创建一个崭新的数据库。
2.设计表结构表是数据库的基础，合理设计表结构对后续数据管理至关重要。
在Access 中，可以通过设计器工具创建表，并设置字段名称、数据类型、主键等属性。
3.输入数据创建好表后，即可开始向表中输入数据。
Access提供了多种数据输入方式，如手动输入、导入外部数据等。
准确无误地输入数据，可以为后续的数据查询和分析奠定基础。
4.数据查询Access中的数据查询功能强大，可以通过SQL语句或使用内置的查询设计器创建查询。
查询结果可以显示、打印或导出，方便用户进行数据分析和报表制作。
三、Access数据库的高级操作1.数据报表利用Access创建数据报表，可以直观地展示数据。
报表可以根据需求自定义样式、图表等，使数据更加生动易懂。
2.数据透视表数据透视表是Access中的另一大亮点，可以快速实现数据汇总、统计和分析。
通过数据透视表，用户可以轻松地从不同角度审视数据，发现潜在规律。
3.宏与VBA编程Access中的宏和VBA编程为数据库的自动化和个性化定制提供了可能。
通过编写宏和VBA代码，用户可以实现复杂的数据处理和操作任务。
四、Access数据库的应用领域Access数据库广泛应用于各行各业，如企业管理、教育教学、科研调查等。
掌握Access数据库技术，有助于提高数据管理和处理能力，提升工作学习效率。
ACCESS2日常操作简要说明
ACCESS2 日常操作简要说明1．系统设置:主菜单→F8（Configure 系统设置）主要应用：①F2（Tests 项目开展）;②F2（Tests 项目开展）→F2（Edit Units设置单位）;主菜单→F8（Configure系统设置）→F2（Tests项目开展）→选择要开展的项目的第三列Enable方框，出现勾即选中并代表次项目已开展→F2（Edit Units设置单位）→选择所需单位→F1（OK保存）→Back（返回）2.耗材:主菜单→F3（Supplies 耗品）注意：人机对话模式装试剂盒：主菜单→F3（Supplies 耗品）→ F1（Load Reagent Pack 装入试剂盒）→扫描试剂条码→动手装试剂盒→F1(Done 完成)取试剂盒：主菜单→F3（Supplies 耗品）→选中要取的试剂→F2（Unload Reagent Pack 取出试剂盒）→动手取试剂盒（检查是否为要取的试剂）→F1(Done 完成)加反应管：主菜单→F3（Supplies 耗品）→ F4（Add RVs 加反应管→动手装反应管（检查是否有倾倒）→F1(Done 完成)注意：不可加有缺失的反应板，必须是整板加入，仪器显示反应管大于196时不可再加管子，加入后检查反应有无倾倒，如有个别倾倒，用镊子夹起后竖直放入。
换发光剂：主菜单→F3（Supplies 耗品）→F5（Change Substrate 换发光剂）→扫描资料→动手换发光剂→F1(Done 完成)注意：发光剂必须在小孩预备状态下才可以更换，其它状态下不可更换。
使用前需室温放置18小时以上，开瓶后室温<23℃时可放置一个月。
换废物袋：主菜单→F3（Supplies 耗品）→ F6（Change RV Waste Bag 换废物袋）→动手更换废物袋（安装上空的废物袋）→F1(Done完成)建议：（1）在待机时更换，以免出错。
（2）注意每一步完成时一定要确认（Done 完成）。
计算机二级ACCESS 第1章
本文由＿小听＿贡献 ｐｐｔ１。
中文Ａｃｃｅｓｓ ２００３实用教程 中文Ａｃｃｅｓｓ ２００３实用教程 第１章 Ａｃｃｅｓｓ ２００３概述 Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ａｃｃｅｓｓ ２００３是一种数据库管理系统，它的强大 是一种数据库管理系统， 是一种数据库管理系统 功能主要表现在：友好的用户界面；数据表操作简单、 功能主要表现在：友好的用户界面；数据表操作简单、易学 易懂；通过向导创建表、查询、窗体及报表； 易懂；通过向导创建表、查询、窗体及报表；自动绘制数据 统计图和绘图功能；有效管理、分析数据的功能； 统计图和绘图功能；有效管理、分析数据的功能；增强的网 络功能；宏功能和内嵌的ＶＢＡ（Ｖｉｓｕａｌ Ｂａｓｉｃ ｆｏｒ 络功能；宏功能和内嵌的 （ Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ）等。
） 除了以上所提到的功能以外， 除了以上所提到的功能以外，在Ａｃｃｅｓｓ ２００３中还增加了许 中还增加了许 多新的功能。
例如，可以查看数据库对象间的相关性信息； 多新的功能。
例如，可以查看数据库对象间的相关性信息； 可以启用自动错误检查以检查窗体和报表的常见错误； 可以启用自动错误检查以检查窗体和报表的常见错误；修改 设计视图中的被继承字段属性时， “表”设计视图中的被继承字段属性时，Ａｃｃｅｓｓ 将显示一 个选项， 个选项，此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属 性。
本章要点 １．１ 打开“罗斯文”数据库 打开“罗斯文” １．２ Ａｃｃｅｓｓ ２００３的工作环境 的工作环境 １．３ 定制工具栏和工作环境 习题 １ １．１ 打开“罗斯文”数据库 打开“罗斯文” １．１．１ 数据库的基本知识 每个人的工作和生活中都有大量的数据，例如一个人的通讯录、 每个人的工作和生活中都有大量的数据，例如一个人的通讯录、一个公司 的销售情况统计等。
当这些数据比较少的时候，将其记录在一个表中， 的销售情况统计等。
当这些数据比较少的时候，将其记录在一个表中，就 可以很好地进行管理了。
Access2 中文手册
快速参考指南使用说明体外 诊断用P/N A24301M生产商：贝克曼库尔特有限公司美国加利福尼亚州富勒顿市 邮编：92835电话：(001)714-871-4848在美国印刷© 2006 Beckman Coulter, Inc.BECKMAN COULTER, INC. • 4300 N. Harbor Blvd. • Fullerton, CA 928352006年6月EC REP出版说明本Access 2快速参考指南的每一页都带有修订版本和发行日期。
除了标题页和出版说明页之外的每一页，修订版本信息都标明在页底上。
P/N A24301M 年月本手册用于和 Access 2免疫检测系统配套使用。
Ostase 和Hybritech 是Beckman Coulter, Inc.的子公司Hybritech Incorporated 的注册商标。
Access, AccuTnI, DataLink 以及 BECKMAN COULTER 标志均为Beckman Coulter, Inc 的注册商标。
本操作手册涵盖了两个修订版本发布的内容。
以下所列内容发布为A24301M ，发布日期为2006年6月。
• 扉页以及出版说明 • 第六章：第6-12页本操作手册之所有其它内容均发布为修订版A24301A ，发布日期为2005年7月。
目 录1 系统概述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1•用途. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1•手册内容. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1•参考资料. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1•技术支持. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1•系统描述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2•系统模式. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3•系统状态键. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3•系统命令键. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5•主菜单工作流程图. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6•警告和危险. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7•系统规格和特征. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9•电气要求. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10•安装. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12•质量保证书. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-132 系统的关闭和开机. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1•重启 PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1•重启仪器. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3•关闭仪器. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5•仪器开机. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53 消耗品. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1•更换冲洗缓冲液瓶. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1•更换废液瓶. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2•更换发光底物瓶. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3•安装反应管(RV) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4•更换反应管(RV)废物袋. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5•安装试剂盒. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6•卸载试剂盒. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7•撤回错放试剂包. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-84 样本架和样本容器. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1•样本架. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1•计算足够的样本量. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1•样本容器. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25 样本管理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1•处理实验室信息系统(LIS)病人测试请求. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2•手工输入病人测试请求. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3•输入定标测试请求. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4•输入质控测试请求. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5•样本处理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-66保养. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1•日保养. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1•周保养. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4•系统检测. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-107 故障排除. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1•事件日志. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1•故障排除事件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1•系统检测故障排除. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3•仪器故障排除. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12•项目故障排除. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-198 操作原理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1•反应管传送. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1•项目定标原理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2•凝块探测原理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4A 订购信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .A-1•项目特异性试剂. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1•系统所使用的消耗品. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-41 系统概述用途Access2免疫检测系统是一台体外诊断用的设备，能对人体体液中存在的不同分析物的浓度进行定量、半定量或者定性的测定。
计算机二级access
计算机二级accessAccess是一款常用的数据库管理软件，在企事业单位和个人生活中都有广泛应用。
通过Access，可以方便地创建和管理数据库，以及进行各种查询和报表制作。
本篇文章将从Access的概念、基本操作、高级应用和数据安全等方面进行介绍。
一、Access概念和基础操作1. Access的概念Access是微软公司开发的一款数据库管理软件，最早发布于1992年。
它是微软Office套装中的一员，用于创建和管理关系型数据库（RDBMS）。
Access可以与Word、Excel、PowerPoint等Office软件兼容，实现数据的快速交互和处理。
2. Access的安装和运行要使用Access，首先需要进行安装。
Access可以独立安装，也可以通过Office套装一起安装。
安装完成后，可以在Windows系统的“开始”菜单中找到Access的启动图标，双击即可打开。
如果是首次打开，会提示创建或打开一个数据库。
3. Access的数据库和表设置在使用Access之前，需要先创建一个数据库。
可以在Access的首页中选择“新建”或“打开”现有数据库。
创建一个新的数据库需要指定它的名称和存储路径。
Access支持多种格式的数据库，如ACCDB、MDB等。
在选择数据库类型时，需要根据不同的需求进行选择。
在数据库中，可以创建多个表格，并对表格进行编辑和管理。
在选中某一个表格后，可以进行添加、编辑和删除表格中的数据等操作。
表格中的每一列都代表一个字段，在创建表格时需要指定其数据类型和长度。
除了基本的文本、数字、日期类型外，还可以选择是否允许为空、是否设定默认值等选项。
4. Access的查询功能Access的查询功能可以对表格中的数据进行筛选和排序，提取出用户需要的数据。
查询分为简单查询和复杂查询两种。
简单查询可以直接在表格中右键选择“排序和筛选”，设置查询条件，查询结果将会自动显示出来。
复杂查询可以通过SQL语句或自定义查询来实现。
二级ACCESS用户手册
全国计算机等级考试超级模拟软件二级Access用户手册1.1引言南京易考无忧科技有限公司研制的全国计算机等级考试超级模拟软件提供了开放式的考试环境，具有自动计时、自动阅卷评分、完全模拟真实考场等功能，能让考生尽快熟悉等级考试的考试环境，掌握全国计算机等级考试的出题规律，顺利地通过考试。
全国计算机等级考试超级模拟软件（二级Access）包括笔试和上机两部分。
笔试分为选择题和填空题；上机分为基本操作题、简单应用题和综合应用题。
等级考试中上机考试部分在中文版Windows XP系统环境下运行，用来测试考生在Windows的环境下对Access 2003软件的使用能力。
1.2安装过程1）启动计算机，进入Windows操作系统。
2）将模拟软件光盘放入光驱中。
3）系统自动启动安装程序，单击“二级ACCESS”，然后按提示进行安装即可。
4) 安装成功后，系统将自动在桌面上创建“二级ACCESS笔试考试”、“二级ACCESS练习”、“二级ACCESS上机考试”的快捷方式图标，并在“程序”菜单项中增加“全国计算机等级考试超级模拟软件（二级ACCESS激活版）”。
1.3 考试环境1.3.1 硬件环境CPU：Pentium IV或以上内存：512MB或以上硬盘：剩余空间500MB或以上1.3.2 软件环境中文版Windows XP中文版Microsoft Access 20031.4 软件激活此软件为激活版，试用时只能看到一套试题，请按以下步骤进行激活。
（注意：本软件是与电脑绑定的，只能在一台电脑上激活一个科目。
在本活动期间内可在另外一台电脑上在线再次激活该科目一次。
请在激活前先试用，确保软件在此电脑上运行正常。
）1.4.1 如果您的电脑可以上网1）双击桌面上的“二级ACCESS练习”快捷方式，出现下图所示的界面：2）单击“激活”按钮，出现下图所示的界面：3）请输入注册卡号、密码和验证码，单击“激活”按钮，此时弹出激活信息，软件激活成功。
access计算机二级教程 第七章
（4）调整控件大小
尺寸控点处作拖动 执行菜单“格式”|“大小”|“正好容纳”命令
控件
（5）控件的对齐
（6）调整控件间距
（7）删除控件 （8）复制控件
控件
• 控件的定义 – 控件是窗体上的图形化对象，如文本框、复选 框、滚动条或命令按钮等，用于显示数据、执 行操作或使用户界面更加美观。 • 控件的类型 – 绑定型：与表或查询中的某个字段相关联，可 用于显示、输入及更新数据库中的字段值。 – 非绑定型：与任何数据源都不相关，可用于显 示提示信息、线条、矩形和图像等。 – 计算型：以表达式作为数据来源，表达式使用 表或查询字段中的数据，或者使用窗体或报表 上其他控件中的数据。
操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）选择“窗体”为操作对象，按“新建”按钮，进入“新建 窗体”窗口。 （3）选择数据源，再选择“窗体向导”，进入“窗体向导”窗 口。 （4）确定“窗体”所需的字段，再按“下一步”按钮，进入 “窗体向导”下一个窗口。 （5）选择创建窗体的布局格式，再按“下一步”按钮，进入 “窗体向导”下一个窗口。 （6）选择创建窗体的样式，再按“下一步”按钮，进入“窗体 向导”下一个窗口。 （7）保存并打开窗体，结束窗体的创建。
组合框和列表框的比较
组合框
列表 框
• 两者的区别有以下两点： – 列表框任何时候都显示它的列表，而组合 框平时只能显示一个数据，待用户单击它 的向下按钮后才能显示下拉列表。 – 组合框实际是列表框和文本框的组合，用 户可以在其文本框中键入数据。
命令按钮控件
确保“控件向导” 工具已经按下
在窗体页脚节 中单击
第7章窗体设计
使用“窗体向导”创建窗体
或者，双击 “使用向导 创建窗体”
二级Access教程
• 1.3.2 数据库设计步骤： • 需求分析
– 信息需求 – 处理需求 – 安全性和完整性需求
• 1.1.2 数据库系统
• 数据库(DB)：存储数据的仓库，是按某种特定方式存储在计 算机内的数据的集合。 • 数据库管理系统（DBMS）：数据库系统中专门对数据进行 管理的软件，是数据库系统的核心组成部分。 • 数据库系统（DBS）：是一种可以有组织的、动态的存储大 量关联数据、方便用户访问的计算机软件和硬件资源组成的 系统。 • 数据库应用系统：某一类实际应用定制开发的应用软件系统。 • 三者的关系：数据库管理系统是数据库系统的组成部分，数 据库又是数据库管理系统的管理对象。数据库系统包括数据 库管理系统和数据库。DBS=DB+DBMS
第一章 数据库基础
• • • • • 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 数据库基本概念 关系数据库 数据库设计基础 Access简介 Access 初识Access
1.1 数据库基本概念
1.1.1 计算机数据管理的发展（了解） 数据：存储于某种媒体，用于载荷信息的物理符号，是一种未经加工的 原始资料。包括数字、字母、文字、图形、图像、动画等（熟记） 信息：一种被加工成特定形式的数据 数据处理：是将数据转换为信息的过程。包括数据管理、数据加工和数 据传播 数据管理：数据处理中最基本的工作，是其他数据处理的核心和基础。 包括对数据的组织、分类、编码、存储、维护和查询统计等
Access数据库（*.mdb）
数据表对象：
access使用手册
access使用手册Access是一款数据库管理系统，它提供了创建和使用数据库的环境。
以下是使用Access的一些基本步骤：1. 打开Access并创建数据库：可以从"开始"菜单或快捷方式启动Access，然后选择创建新的数据库。
可以选择不同的模板来创建数据库，也可以选择空白数据库来创建自己的数据库。
2. 创建数据库表：在数据库中，表是存储数据的主要方式。
可以通过在导航窗格中右键单击“表”，然后选择“新建表”来创建新的表。
在创建表时，需要定义字段名称、数据类型等属性。
3. 导入数据：如果需要将其他格式的数据导入到Access中，可以使用导入功能。
可以选择要导入的文件类型，然后选择要导入的表和字段，Access会自动将数据导入到相应的表中。
4. 查询数据：在Access中，可以使用查询功能来检索和筛选数据库中的数据。
可以通过在导航窗格中右键单击“查询”，然后选择“新建查询”来创建一个新的查询。
在查询中，可以使用SQL语句来定义查询条件和操作。
5. 报表设计：如果需要将数据库中的数据以特定的格式展示出来，可以使用报表功能。
可以通过在导航窗格中右键单击“报表”，然后选择“新建报表”来创建一个新的报表。
在报表中，可以使用不同的布局和样式来展示数据。
6. 保存和分享：最后，需要保存和分享数据库。
可以选择“文件”菜单中的“保存”和“另存为”选项来保存数据库，也可以选择“文件”菜单中的“共享”选项来将数据库分享给其他人或团队。
以上是使用Access的一些基本步骤，当然还有很多高级功能和技巧可以学习和掌握。
建议参考Access的官方文档或相关教程来深入学习Access的使用。
《二级ACCESS教程》课件
在创建好表之后，需要输入表中的数据。可以通过在表中直接输入数据 ，或者使用查询功能来输入数据。
建立表之间的关系
关系类型
在数据库中，表之间的关系可以 分为一对一、一对多和多对多三 种类型。
关系的建立
在Access中，可以通过“关系” 视图来建立表之间的关系。在“ 关系”视图中，将两个表拖动到 关系视图中，并设置相关字段来 建立关系。
为了防止数据丢失，应定期对数据库进行备份，并确保备份文件存 储在安全可靠的地方。
恢复策略
一旦发生数据丢失或损坏，应立即采取恢复措施，根据备份情况选 择合适的恢复策略，确保数据完整性和可用性。
恢复工具
选择可靠的恢复工具，如专业的数据恢复软件，以帮助快速恢复数 据。
数据库的安全性设置
用户权限管理
根据不同用户的需求和角色，设置不同的访问权限， 确保数据库的安全性。
预览报表
在打印或导出前预览报表，确保报表内容无误。
报表的格式化与美化
1 2
格式化单元格
调整单元格大小、合并单元格、设置边框等。
美化报表
使用条件格式、数据条、图标集等工具对数据进 行可视化展示。
3
应用样式和主题
选择合适的样式和主题，使报表更加统一和专业 化。
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数据管理与安全
数据备份与恢复
定期备份
数据库清理
定期清理数据库中的冗余数据和垃圾数据， 释放存储空间，提高数据库运行效率。
THANKS
感谢观看
关系的作用
建立表之间的关系可以方便地实 现数据的关联查询、更新和删除 等操作，同时也可以保证数据的 完整性和一致性。
03
数据查询
查询的创建与设计
总结词
全国计算机等级考试二级教程Access数据库-数据库和表
单击 Access 2010 主界面左上角的 “控制”图标，在 弹出的下拉列表中 选择“关闭”选项
直接双击“控制 ”图标
目录 Contents
2.1 数据库的基本操作 2.2 数据表的建立 2.3 编辑与使用数据表 2.4 上机指导
2.2.1 数据表的组成
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A
表结构
结构指表的框架，包括字段名称、 数据类型、字段属性等。
技巧
通过“我的电脑”窗口找到保存数据库文件的位置，然后双击该数据库文件， 也可启动Access 2010 并打开该数据库文件。
2.1.3 关闭数据库
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关闭数据库的方法较多，常用的有以下 4 种。
01
02
03
04
单击 Access 2010 主界面右上角的 “关闭”按钮
单 击 “文 件 ”选 项卡，选择左侧 的“关闭数据库” 命令
l 单字段主键 ：指以某一个字段作为主键来唯一标识一条记录。
l 多字段主键：指由两个或两个以上的字段组合在一起来唯一标识表中的一条记录。
2.2.2 建立表结构
22
3．定义主键 判断并设置表“tNurse”的主键。其具体操作如下。
1 选择视图模式
2 设置主键
2.2.3 设置字段属性
23
1．字段大小
字段大小属性可以控制字段使用的空间大小，可以限制输入到该字段的最大长度。如果输入的 数据超过该字段设置的字段大小时，系统就拒绝存储。字段大小属性只适用于“文本”“数字”或 “自动编号”类型的字段。
2.1.1 创建数据库
4
2．通过模板创建数据库
启动 Access 2010，单击“文件”选项 卡，选择左侧的“新建”命令，然后在右侧 的“可用模板”栏中选择“样本模板”选项， 在显示的界面中选择某种模板选项，如图所 示。单击界面右侧的“浏览”按钮，在打开 的“文件新建数据库”对话框中设置数据库 文件的保存位置和名称，单击“确定”返回 Access 界面，最后单击“创建”按钮完成 操作。
计算机二级Access教程
模块 模块基本上是由声明、语句
湛江师范学院09体教3班
Access数据库系统简介
Access即是一个关系数据库系统，又可 作为Windows图形用户界面的应用程序 生成器。 Access主要优点：不用携带向上兼容的 软件。Access所提供的各种工具即非常 实用又非常方便，还提供高效的数据处理 能力。
Access主要特点
易学易用、快速发展，简化用户的开发工作 是一个典型的开放式数据库系统（支持多媒体技术，存放声音、图片甚 至动画） 是微软公司在Office系统软件中所力推的“办公室数据库”。是开发中 小型管理信息系统的首选数据库系统 最符合经济效益的数据库系统（单纯的数据库系统，无需投资，无需专 维护人员） 可构成Client╱Server结构中多用户环境下关系数据库编程的强有力的 工具，是一个对用户友好、灵活的终端界面。也是一个个人关系型数据 库管理系统，它结合了关系型数据库管理系统的强大功能和直观的客户 控制。 是一个多用户桌面关系系统数据库管理系统，在同一局域网中的多个用 户可以同时访问一个Access数据库。
查询 在使用查询时，用户可以选择特别的字段、定 义分类排序、建立计算表达式并输入判据来选择 想要查询的记录。对于查询结果，用户可以在一 个数据工作表、窗体或报表中显示。另外，用户 可以使用查询去更新表中的数据、删除记录或把 一个表附加到另一个表。
窗体 是用户和Access应用程序之间的主要接口，既可 以用来接收、显示和编辑数据，还可以作为开关 面板来控制程序的执行流程。 窗体一般都是由页眉、主体和页脚3个部分组成， 窗体的类型很多，窗体完成的功能不同，每一部 分可能包含有不同的控件而已。 页眉和页脚位于窗体的上下方，一般用来显示在 不同的记录中不需要改变的控件，而窗体的主体 是核心部分在中间，用于放置Access提供的各种 控件，用户可以将各种控件有机组合在一起，完 成各种各样的功能。
access计算机二级教程
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5.2.2 Access常用函数
❖ 系统设计人员提供了上百个的函数以供用 户使用。在Access使用过程中，函数名称 不区分大小写。根据函数的数据类型，我 们将常用函数分为：数学型、文本型、日 期时间型、逻辑型和转换函数等。本节， 我们将对一部分常用函数进行介绍，如果 需要更多的函数，请查阅帮助或系统手册。
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3．分组总计查询
❖ 在查询中，我们常常不仅需要对某一个字 段进行统计，同时，还希望将记录进行分 组，再对分级后的值进行统计。这样，在 分组时，只需在查询中添加一列分组列， 对分组后的结果进行统计。
❖ 例3:对学生基本情况表中的学生按学院分组 进行人数统计。
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❖ 例4:查询所有已选课同学的选课门数和平均 分，要求显示姓名、选课门数和平均分。
❖ 对于日期型常量，年份输入为2位时，如果年份 在00~29范围内，系统默认为2000~2029年；如 果输入的年份在30~99之间，则系统默认为 1930~1999年。如果要输入的日期数据不在默认 的范围内，则应输入4位年份数据。
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4．逻辑型
❖ 逻辑型常量有两个值，真值和假值，用 True（或-1）表示真值，用False（或0） 表示假值。系统不区分True和False的字 母大小写。
分大小写。汉字默认的按拼音顺序进行比较； ❖ （3）日期型数据，日期在前的小，在后的大； ❖ （4）逻辑型数据，逻辑值False（0）大于True（-1）； ❖ （5）Like在模式符中支持通配符。在模式符中可使用
access计算机二级教程 第四章
2．使用“数据表”视图
利用“数据表视图”创建数据表的操作， 也可在“表”对象卡中双击“通过输入数 据创建表”进入表视图创建表。 “数据表”视图是按行和列显示表中数据 的视图。在该视图下，可以对字段进行编 辑、添加、删除和数据查找等操作。
3．使用“设计”视图
设计视图是显示表结构的常用视图，在该 视图下，可以看到数据表的字段构成，同 时还可查看各个字段的数据类型和相应的 属性设置。设计视图是最常用也是最有效 的表结构设计视图。
4．使用“表向导”
在Access中，系统设计人员预先设计了一 些格式的数据表，在创建表时，如果需要 创建相似格式的表时，可以利用“表向导” 来实现。
5．查阅向导的使用
在创建数据表时，对于一些字段的输入值 范围是固定的，为了统一数据关系，常常 通过定义字段的输入数据列表的方式来保 证数据的输入有效性，在Access中可采用 “查阅向导”的方式来实现。 注意：查阅向导是用于在数据输入时产生 数据列表的，所产生的字段的数据类型与 数据列表的类型有关。
4.2.4 字段的属性设置 1．字段大小 2．格式 规定数据的显示格式，格式设置仅影响显示和打印格式， 不影响表中的实际存储的数据。 （1）预定义格式 对于数字型、货币型、日期/时间型和是/否型字段， Access提供了预定义的格式设置，可以选择适合的数据 格式进行显示。 （2）自定义文本与备注字段格式 对于文本型和备注型，Access没有给出预定义的格式， 允许用户自定义格式设置。
自定义时可使用的格式符号如下：
① %：不足规定长度，自动在数据前补空 格，右齐； ②@或 &：不足规定长度，自动在数据后 面补空格，左齐； ③ <：在该字段中输入的所有大写字母均 转换为小写字母显示； ④ >：在该字段中输入的所有小写字母均 转换为大写字母显示。
access二级 查询操作
参数查询 参数查询在执行时会通过显示对话框来提示用户输入 信息。例如提示输入条件，按输入的条件检索满足条 4 件的记录或数值。
4.1.2
3
查询的类型
交叉表查询 使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，可 以更加方便的分析数据。
4
操作查询
（1）生成表查询：将一个或多个表中数据的查询结 果创建成新的数据表。 （2）更新查询：按照指定条件对一个或多个表中的 记录进行修改。 （3）追加查询：将查询结果添加到一个或多个表的 末尾。 （4）删除查询：从一个或多个表中删除一组记录。
5
4.1.2
5
查询的类型
SQL查询 SQL查询是使用结构化查询语言创建的查询。在 查询的“设计视图”中创建查询时， Access在后台 构造等价的SQL语句。用户可以在SQL视图中查看和 编辑对应查询的SQL语句。有些SQL查询无法在“设 计网格”中创建，用户可以在SQL视图中创建传递查 询、数据定义查询和联合查询的SQL语句。对于子查 询，则可以在查询“设计网格”的字段行和条件行中 输入SQL语句。
4.1.3
日期时间函数
函数
Now（） Date（） Time（） Day（日期表达式） Month（日期表达式） Year（日期表达式） Hour（时间表达式） Minute（ （时间表达式） Second（ （时间表达式）
查询的准则
功能
返回系统当前的日期时间 返回系统当前的日期 返回系统当前的时间 返回日期中的日 返回日期中的月份 返回日期的的年份 返回时间中小时值 返回时间中的分钟 返回时间中的秒
例题：37.1（简单应用题）
建立的查询的过程如下： ⑴. 在数据库窗口中，单击“创建”菜单。 ⑵. 选择“查询设计” ⑶. 在“显示表”对话框中单击“表”选项卡，在该选项卡 中双击“tStud”，将表添加到查询设计窗口中 ⑷. 在查询“设计视图”窗口的上半部分，双击“年龄”字 段2次（要显示最大年龄和最小年龄，因此需要2个年龄字段）， 将它们添加到“设计网格”中。
贝克曼ACCESS2说明书
R3 冲洗缓冲液：Tris 盐缓冲液，离子表面活性剂，< 0.1 %的叠氮钠和 0.1% ProClin 300。
按照 Access 仪器操作指南中介绍的使用方法使用。
E. Access CK-MB 质控品 货号： 33339: 2.5 mL/瓶
质控品与样品的性质类似，是监测 Access CK-MB 免疫化学分析正常工作的必须品。另外，这也 是确保实验室结果准确的不可缺少的一部分（14~18）。当用 Access 试剂进行 CK-MB 检测时， 包括质控品在内是确保分析有效的方法，在系统处于良好状态时，质控结果应落在有效范围。
现成可用，在2~10℃环境下保存，使用前轻轻颠倒混匀，避免产生气泡。可稳定到定标品瓶标签上 标
出的失效期。质控结果落 到允许的范围之外或定标品不能完全溶解是定标品失效的信号。
使用 Access 免疫检测系统象检测病人样品一样对 Access CK-MB 质控品进行定值检测，按照 Access 免疫分析系统提供的《操作指南》和《参考手册》上的信息设定质控品资料、做质控品以及 回顾质控数值。将质控品和病人样品一样检测。
3. R1c: 纯化的大鼠 IgG 包含于 PBS 缓冲液中，含< 0.1% 的叠氮钠。
B. Access CK-MB 定标品 货号 33335: 2.0 mL/瓶.
定量检测的定标是用已知分析浓度的标本进行检测以观察光量子值。光量子值和已知浓度之间的数 学关系就构成了定标曲线。定标曲线储存于仪器中，可将样本检测中得到的光量子值转化成特定的 分析浓度。 现成可用，在2~10℃环境下保存可稳定到定标品瓶标签上标出的失效期。避免产生气泡，质控结果 落 到允许的范围之外或定标品不能完全溶解是定标品失效的信号。
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全国计算机等级考试超级模拟软件用户手册
二级Access
1.1引言
南京易考无忧科技有限公司研制的全国计算机等级考试超级模拟软件提供了开放式的考试环境，具有自动计时、自动阅卷评分、完全模拟真实考场等功能，能让考生尽快熟悉等级考试的考试环境，掌握全国计算机等级考试的出题规律，顺利地通过考试。
全国计算机等级考试超级模拟软件（二级Access）题型为选择题、基本操作题、简单应用题和综合应用题。
等级考试中上机考试部分在中文版Windows 7系统环境下运行，用来测试考生在Windows的环境下对Access 2010软件的使用能力。
（完整版用户手册下载地址：/Category_25/Index.aspx）
1.2安装过程
1）启动计算机，进入Windows 7操作系统。
2）将模拟软件光盘放入光驱中。
3）系统自动启动安装程序，单击“二级ACCESS”，然后按提示进行安装即可。
4) 安装成功后，系统将自动在桌面上创建“二级ACCESS练习”、“二级ACCESS考试”的快捷方式图标，并在“程序”菜单项中增加“全国计算机等级考试超级模拟软件（二级ACCESS）”。
1.3 考试环境
1.3.1 硬件环境
CPU：1G或以上
内存：512MB或以上
硬盘剩余空间：500M或以上
1.3.2 软件环境
中文版Windows 7
中文版Microsoft Access 2010
1.3.3 软件使用模式
本软件有2种使用模式：“联网模式”和“离线模式”。
联网模式：在任意联网的电脑上使用。
开通方法：启动模拟软件，选择“联网模式”，使用会员名登录模拟软件，输入激活卡号、密码开通相应的科目。
离线模式：仅固定在一台电脑上使用。
激活方法：登录，在会员中心或主页面单击“激活软件”按钮，按提示进行操作。
获得激活码后，启动模拟软件，选择“离线模式”，输入激活码激活相应的科目。
1.4 软件试用（未激活状态下）步骤
软件未激活，试用时只能看到五套试题。
1.4.1 “联网模式”下试用
1）双击桌面上的“二级ACCESS练习”（或“二级ACCESS考试”）快捷方式，出现下图所示的界面：
2）单击“联网模式”按钮，出现下图所示的界面：
3）单击“游客登录”按钮，即可进入试用模式（可以抽取5套试卷）。
4）在操作步骤2中，单击右上角“更换模式”按钮可以切换到模式选择界面。
1.4.2 “离线模式”下试用
1）双击桌面上的“二级ACCESS练习”（或“二级ACCESS考试”）快捷方
式，出现下图所示的界面：
2）单击“离线模式”按钮，出现下图所示的界面：
3）单击“试用”按钮，即可进入试用模式（可以抽取5套试卷）。
4）在操作步骤2中，单击“更改模式”按钮可以切换到模式选择界面。
1.5 软件激活步骤
本软件为激活版，请按以下步骤进行激活（两种模式中任选一种，激活后，将不能更换使用模式）。
1.5.1 “联网模式”
1）双击桌面上的“二级ACCESS练习”（或“二级ACCESS考试”）快捷方式，出现下图所示的界面：
2）单击“联网模式”按钮，出现下图所示的界面：
3）如果您已经注册成为网站的会员（尚未注册成为会员的用户请看操作步骤5），请输入会员名、会员密码，单击“现在登录”按钮，跳转到激活产
品界面进行产品激活（如下图）；
4）请输入激活卡号、激活卡密码和验证码，单击“激活产品”按钮，此时窗口跳转到等考练习界面或等考考试界面表示本软件激活成功。
5）尚未注册成为会员的用户，需要注册成为会员再进行软件激活。
注册方法：单击“立即注册”按钮，弹出下图界面；
6）填写相关会员注册信息，完成后单击“同意以下条款并注册”，此时弹出一个新的界面（如下图），要求填写报考区域、我的学校（这两项为必填项），密码保护
问题可填可不填。
图），然后按照步骤3、步骤4对软件进行激活。
1.5.2 如果您的电脑不能上网，请选择“离线模式”
1）单击“离线模式”按钮，出现下图所示的界面：
2）单击“激活”按钮，出现下图所示的界面：
3）在软件激活界面中，单击“复制产品ID”按钮（可以将复制的产品ID粘贴保存在记事本中）。
4）准备好激活卡、产品ID，可以用手机上网，也可以到能上网的电脑上，输入网址：/，注册成为无忧考吧会员，进入会员中心。
单击页面左侧
“考试应用”下的“计算机等级考试”，出现下图界面：
5）在产品激活页面中输入产品ID、激活卡卡号、激活卡密码和验证码，单击“激活”按钮，出现下图所示界面：
6）激活成功后，在激活记录表中可以看到软件激活的相关信息。
红色部分为激活码，用于软件激活。
请一定将获得的激活码记录下来或复制到U盘中保存。
（注意：请牢记激活码，并及时到您的电脑上激活软件。
）
7）在软件激活界面中输入获得的激活码和验证码，如下图所示的界面：
8）单击“激活”按钮，弹出软件激活成功界面，如下图。