史上最全的Excel入门教程(精选)
EXCEL入门基础教程
EXCEL入门基础教程
Excel是一款功能强大的电子表格软件,它可以帮助我们进行数据的
处理、分析和可视化。在Excel中,我们可以输入数据、进行计算、制作
图表等操作,让数据更加直观和易于理解。本文将为您介绍Excel的基础
入门知识,帮助您快速上手使用Excel。
第一部分:Excel的界面和基本操作
3. 单元格的选择和填写:Excel中的数据是以单元格为单位进行存
储的,每个单元格都有一个唯一的地址,如A1、B2等。我们可以通过鼠
标点击来选择单元格,也可以通过键盘的方向键进行选择。选择一个单元
格后,可以在公式栏中输入数据或公式,按回车键确认填写。
4. 数据的复制和粘贴:在Excel中,我们可以复制单元格的内容并
粘贴到其他单元格中。选中要复制的单元格,然后按下Ctrl+C进行复制,然后选中要粘贴的单元格,并按下Ctrl+V进行粘贴。
5. 数据的填充:Excel提供了一些快速填充的功能,可以帮助我们
快速地填写一列或一行的数据。选中要填充的单元格,然后将鼠标移到右
下角的小黑点上,鼠标变为黑十字形状,按住左键拖动即可进行填充。
第二部分:Excel的基本公式和函数
1. 基本公式的输入:Excel支持各种基本的数学运算和逻辑运算,
如加减乘除、求平均值、求最大值等。在输入公式时,需要在公式前面加
上等号“=”,然后在公式栏中输入对应的公式。
2. 绝对引用和相对引用:当我们在公式中引用其他单元格的值时,Excel默认使用相对引用,即随着公式的拖动,引用的单元格地址也会相
应地改变。如果希望引用的单元格地址不变,可以使用绝对引用,即在列
Excel教你做表格(史上最全)
excel教程
难得的excel教程集珍藏版,简单明了,包你学会,欢迎转载
照片名称:自动筛选
照片名称:在Excel中字符替换
照片名称:在Excel中直接编辑“宏”
照片名称:在Excel中为导入外部数据
照片名称:在Excel中行列快速转换
照片名称:在Excel中运行“宏”
照片名称:在Excel中添加说明文字
照片名称:在Excel中数据分列整理
照片名称:在Excel中数据合并
照片名称:在Excel中添加常用文件夹
照片名称:在Excel中添加多个视图
照片名称:在Excel中设置打印区域
照片名称:在Excel中录制“宏”
照片名称:在Excel中建立图表
照片名称:在Excel中获取网络数据
照片名称:用好Excel的“搜索函数”
照片名称:在Excel中插入超级链接
照片名称:在Excel中打印指定页面
照片名称:在Excel中冻结行列标题
照片名称:用窗体调用“宏”
照片名称:用Excel函数向导输入公式
照片名称:一次打开多个Excel文件
照片名称:锁定和隐藏Excel公式
照片名称:共享Excel工作簿
照片名称:将Excel公式结果转为数值
照片名称:设置Excel标签颜色
照片名称:设置Excel文件只读密码
照片名称:防止Excel数据重复输入
照片名称:给Excel数据表添加页眉页脚
照片名称:给Excel中的数据添加单位
照片名称:更改Excel缺省文件保存位置
照片名称:拆分窗口
照片名称:保护Excel 工作簿
照片名称:按钮调用“宏”
照片名称:Excel自定义自动填充序列
照片名称:Excel中设置数据对齐方式
excel表格零基础入门教程
撤销操作
按Ctrl+Z可以撤销上一步操作,如果需要撤销多步操作, 可以连续按Ctrl+Z。
恢复操作
按Ctrl+Y可以恢复上一步被撤销的操作,如果需要恢复多 步操作,可以连续按Ctrl+Y。
查看操作历史
在Excel的“文件”选项卡中选择“信息”,然后点击“管 理工作簿”下的“恢复未保存的工作簿”,可以查看最近 的操作历史并恢复未保存的工作簿。
输出为PDF文件
在打印设置中,选择“输出为PDF”作为打印机 ,即可将工作表输出为PDF文件,方便传输和查 看。
PDF文件设置
输出为PDF文件前,可以设置PDF文件的打开密 码、权限等,确保文件安全。
06
进阶技巧提升效率
宏录制与自动化处理任务
宏录制
通过录制宏,可以自动化执行一系列重复的操作,提高工作效率。在Excel中,可以通过“开发者”选项卡中的 “录制宏”功能来录制宏。
批注添加、查看和删除
添加批注
选定单元格,点击右键选择“插 入批注”,输入批注内容,为单
元格添加说明或注释。
查看批注
将鼠标悬停在含有批注的单元格 上,即可查看批注内容。
删除批注
选定含有批注的单元格,点击右 键选择“删除批注”即可删除。
打印设置及输出为PDF文件
1 2 3
打印设置
通过“文件”-“打印”进行打印设置,如选择 打印机、设置打印范围、调整页面布局等。
EXCEL入门基础教程完整版
Excel数据输入
填充和自动填充 填充:
单击编辑-填充菜单命令,弹出如图所示子菜单:
在Excel中,对于一些规律性比较强的数据,如果逐个手动输入比较浪费时间,而且容易造 成数据输入错误,为此, Excel提供了填充和自动填充功能,可帮助用户快速输入此类数据.
Excel数据输入
填充和自动填充 自动填充: 填充句柄 选定一个单元格,仔细观察后,会发现在单
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名 字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含3张工作表,但是 3张工作表往往不能满足用户的需要,所以一个工作簿中可能包含多张 工作表,最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
3 运行与关闭Excel
单元格的编辑
清除与删除
清除:只要选中单元格,然后按【Delete】键,就可以清除单元格中的 内容,或在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】 命令。
插入行
在要插入的行的下方,单击左侧的行号,选择一行单元格,单击右 键弹出快捷菜单,选择插入命令,如图
插入列
单击要插入位置后面的列标,选择一列单元格,单击右键弹出快捷 菜单,选择插入命令,如图
提示:
默认情况下,输入数据后,按Enter键,将确认输入并切换到下方的单元格.按Tab 键,可 切换到右方的单元格;按键盘上的单元格,可灵活选择下一个数据输入的位置.
excel基础教程-最全的办公软件使用教程
2019-11-22
Excel2019中的运算符
2019-11-22
在Excel中,每个运算符都有一定的优先级.优先级从高 到低分别为:冒号、单个空格、逗号、负号、百分号、 插入符号、星号和正斜杠、加号和减号、和号、比较 运算符。
* 若更改求值顺序,请将公式中要先计算的部分用括号 括起来。
2. 输入公式
a. 单击要输入公式的单元格;
b. 输入=,然后输入公式表达式;
c. 按Enter键,或单击编辑栏左侧的输入按钮 , 即可得到运算结果。
2019-11-22
3. 编辑公式 ① 修改公式; ② 复制公式:
可以利用Excel2019的选择性粘贴功能,选择 粘贴内容的属性。 ③ 移动公式 同移动单元格中的数据的方法相同,可以用菜单 命令,也可以直接用鼠标拖拽.
2019-11-22
2、单元格引用的使用 在同一个工作表中的单元格之间进行的引用,被
称为内部引用。 对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引
用。 外部引用基本样式:[工作簿]工作表!单元格引用。
如[Book1]Sheet1!D8表示对Book1工作簿第一个工 作表中的D8单元格的引用。
[图文]EXCEL入门基础教程(完整版)_0.doc
[图文]EXCEL入门基础教程(完整版)
1.首先打开一个Excel表格,可以看到表格分为行和列。行用数字表示,列用字母表示。在行1列A(简称A1)中输入一个数据,这时候可以将鼠标箭头放在右下角,会出现一个“+”符号,拖住下拉或是右拉即可填充序列。
2.如果输入的是一个数字,进行拖拉以后可以在整个填充框的右下角选择“自动填充选项”中的“填充序列”,这时候就会变成等差数列了,方便给数据编号。
3.接下来学习如何进行求和。鼠标选中所有要求和的数据,点击Excel菜单栏的“自动求和”选项即可,结果会显示在数据后方。当然也可以用函数进行求和,这里不多加讲解。
4.如果要在A1和A2之间插入一个数据要怎么做呢?首先鼠标选中A2,右键选择“插入”,点击“活动单元格下移”,这时候就会在A1和A2之间多出新的一行,可以输入要插入的数据。
5.同理,如果想要删除A2这项数据,可以鼠标选中,右键点击“删除”,选择“下方单元格上移”,即可删除A2数据。
6.如果想对一串没有规则的数据进行从大到小或者从小到大的排序,可以选中这些数据,点击菜单栏的“排序”,选择“升序”或是“降序”,即可将数据进行重新排列了。
excel编程入门教程
excel编程入门教程
1. 开始一个新的Excel工作表。点击Excel应用程序图标以打
开Excel。在欢迎界面上,选择“新建”命令或直接点击空白工
作表来开始一个新的工作簿。
2. 插入一个新的模块。点击Excel菜单栏上的“开发工具”选项卡,然后点击“视觉基本编程器”按钮。在Visual Basic for Applications(VBA)编辑器中,选择“插入”菜单中的“模块”选项。
3. 添加VBA代码。在新插入的模块中,粘贴以下VBA代码:```VBA
Sub HelloWorld()
MsgBox "Hello World!"
End Sub
```
4. 运行VBA代码。点击Excel菜单栏上的“开发工具”选项卡,然后点击“宏”按钮。选择刚刚添加的“HelloWorld”宏,并点击“运行”按钮。一个弹出窗口将显示“Hello World!”的消息。
5. 创建一个自定义函数。在VBA编辑器中,选择“插入”菜单
中的“模块”选项。粘贴以下VBA代码:
```VBA
Function DoubleValue(ByVal value As Double) As Double
DoubleValue = value * 2
End Function
```
6. 使用自定义函数。返回到Excel工作表,输入一个数字到单元格A1。在单元格B1中输入以下公式:
`=DoubleValue(A1)`
按下Enter键,单元格B1将显示输入数字的两倍。
这是一个基本的Excel VBA编程入门教程,帮助您开始使用Excel的编程功能。你可以继续学习更多高级的VBA编程技巧和Excel的其他功能来扩展你的编程能力。
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填充句柄
自动填充: 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。
数据输入
自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ ”字形状,
此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。
数据输入
自动填充操作步骤: 竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。
工作界面
工作表
工作表是由单元格组成,在中一张工作表由×个单元格组成。中 默认新建的工作簿包含个工作表,工作表的标签名为、、。可能通过 单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的 名字。默认的工作簿名称为“”。
每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含3张工作表,但 是3张工作表往往不能满足用户的需要,所以一个工作簿中可能包含多 张工作表,最多时一个工作簿中可能包含张工作表。
的工作界面与的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的 功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
工作界面
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
功能区 编辑栏
行号
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
垂直滚动条
状态栏
显示模式
显示比例
的工作界面与的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的 功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
EXCEL教程大全(史上最全)
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照⽚名称:⾃动筛选
照⽚名称:在Excel中字符替换
照⽚名称:在Excel中直接编辑“宏”
照⽚名称:在Excel中为导⼊外部数据
照⽚名称:在Excel中⾏列快速转换
照⽚名称:在Excel中运⾏“宏”
照⽚名称:在Excel中添加说明⽂字
照⽚名称:在Excel中数据分列整理
照⽚名称:在Excel中数据合并
照⽚名称:在Excel中添加常⽤⽂件夹
照⽚名称:在Excel中添加多个视图
照⽚名称:在Excel中设置打印区域
照⽚名称:在Excel中录制“宏”
照⽚名称:在Excel中建⽴图表
照⽚名称:在Excel中获取⽹络数据
照⽚名称:⽤好Excel的“搜索函数”
照⽚名称:在Excel中插⼊超级链接
照⽚名称:在Excel中打印指定页⾯
照⽚名称:在Excel中冻结⾏列标题
照⽚名称:⽤窗体调⽤“宏”
照⽚名称:⽤Excel函数向导输⼊公式
照⽚名称:⼀次打开多个Excel⽂件
照⽚名称:锁定和隐藏Excel公式
照⽚名称:共享Excel⼯作簿
照⽚名称:将Excel公式结果转为数值
照⽚名称:设置Excel标签颜⾊
照⽚名称:设置Excel⽂件只读密码
照⽚名称:防⽌Excel数据重复输⼊
照⽚名称:给Excel数据表添加页眉页脚
照⽚名称:给Excel中的数据添加单位
照⽚名称:更改Excel缺省⽂件保存位置
照⽚名称:拆分窗⼝
照⽚名称:保护Excel ⼯作簿
照⽚名称:按钮调⽤“宏”
照⽚名称:Excel⾃定义⾃动填充序列
照⽚名称:Excel中设置数据对齐⽅式
照⽚名称:Excel中直接输⼊函数
照⽚名称:Excel字符格式设置
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状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部,用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007支持3种显示模式,分别为“普通”模式、“页 面布局”模式与“分页预览”模式,单击Excel 2007窗口左 下角的 按钮可以切换显示模式。
Excel工作界面
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,这 些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输 入的数据就保存在这些单元格中,这此数据可是字符串、数学、公式等不 同类型的内容。
快速访问工具栏
Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮, 方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮,可以执行 相应的功能 。
标题栏
标题栏位于窗口的最上方,用于显示当前正在运行的 程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件, 用户所看到的文件名是Book1,这是Excel 默认建立的文件 名。单击标题栏右端的 按钮, 可以最小化、最大化或 关闭窗口。
格式设置
单元格属性的设置
【对齐】选项卡,可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。 其中“文本控制”中的“自动换行”选项,在单元格内容比较多需要用多 行来进行显示 时,可能使用这个选项达到换行的效果。
Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。
工作表的基本操作
表间切换
[excel使用技巧大全] excel基础入门教程
[excel使用技巧大全] excel基础入门教程
01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号
码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:
1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;
2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;
3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个
小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是
在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?
打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件
个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用
的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日
等日期形式,怎么办?
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?
点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。
EXCEL基础教程(全)
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EXCEL基础教程(一)
认识excel窗口
Excel是一个电子表格处理软件,电子表格由一张张表格组成,首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格,下面我们认识一下它的窗口;
1、启动Excel
1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2、Excel窗口
1)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;
2)最上面是标题栏,默认的是文件名Book1,保存的时候起一个有意义的,Excel的文件称作“工作薄”;
3)再下面是菜单栏,里面是各个操作命令,记住常用的“文件”和“格式”菜单;
4)再下面是工具栏,里面是一些常用的菜单命令,在分界线的地方可以点击下拉按钮,找到其他操作按钮;
5)下面的空白是工作区,数据输入在各个格子中,每个格子称作一个“单元格”,而且横向和纵向有坐标定位,第一个格子是A1;
6)最下边是状态栏,里面的sheet1、sheet2是指各个工作表;
3、练习
看一下Excel的窗口,说一下它的各个组成部分。
EXCEL基础教程(二)
1、输入和保存
上一节我们认识了Excel的窗口,这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中,下面我们来看一个练习;
1、启动Excel
1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;
2、输入数据
excel入门基础教程完整版
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Excel入门基础教程是让初学者掌握Excel软件基本操作和常
用功能的教学材料。本教程包括Excel界面介绍、单元格操作、公式和函数、数据筛选和排序、数据透视表、图表设计等内容。
首先,我们将介绍Excel的界面。Excel软件的上方是菜单栏
和工具栏,可以通过菜单栏来进行各种操作,工具栏上则常用的功能按钮。在工作区域下方是工作表的标签,可以包含多个工作表。
接下来,我们将学习如何在Excel中进行单元格操作。单元格
是Excel表格的最基本单位,可以输入文字、数字和公式。通
过双击单元格或在公式栏中直接输入内容,可以编辑单元格。还可以通过复制粘贴、剪切粘贴操作来快速填充单元格内容。
然后,我们将学习Excel中的公式和函数。公式可以实现单元
格间的计算,如加减乘除等。通过在公式栏输入=符号,然后
输入相应的计算表达式即可。函数是一种封装好的公式,可以通过在公式栏输入函数名和参数来使用。常用的函数有SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
接着,我们将学习数据的筛选和排序。在Excel中,可以使用
筛选功能来筛选指定条件的数据,只显示符合条件的数据。还可以使用排序功能将数据按照指定的方式进行排序,如按照数字大小、字母顺序等。
接下来,我们将学习数据透视表的使用。数据透视表可以将大
量数据进行汇总和分析,快速生成统计报表。可以通过将数据范围设置为数据透视表,然后选择需要的字段进行分组和汇总,从而生成所需的报表。
最后,我们将学习如何设计图表。在Excel中,可以通过选择
数据范围和图表类型来创建图表。可以设置图表的标题、坐标轴名称、数据系列等属性。还可以对图表进行格式调整,如修改颜色、样式等。