史上最全的Excel入门教程(精选)
史上最全的Excel入门教程PPT学习课件
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2/26/2020
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由256×65536个单 元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
单击菜单【文件】→【关闭】
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2/26/2020
Excel数据输入
数据输入:单击要输入数据的单元格,利用键盘输入相 应的内容.
提示:
默认情况下,输入数据后,按Enter键,将确10 认输入并切换到下方的单元格.按Tab 键2,/26/可202切0 换到右方的单元格;按键盘上的单元格,可灵活选择下一个数据输入的位置.
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Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中 的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表 格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表 等功能ห้องสมุดไป่ตู้是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
移动单元格
单击选择单元格或多个单元格,按住鼠标左键拖动目标位置,即可完成 对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上,鼠标变成移动状态, 然后拖动鼠标到目标位置即可。
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2/26/2020
单元格的编辑
复制单元格
传统方法是通过选择单元格,单击编辑-复制菜单命令,将单元 格内容复制到剪贴板中,然后选择目标单元格,单击编辑-粘贴菜 单命令,完成对单元格的复制。
EXCEL教程(完整版)
EXCEL教程(完整版)目录CONTENCT •EXCEL基础知识•数据输入与处理•图表与图形制作•函数应用与高级计算•数据分析工具应用•宏与VBA编程初步01EXCEL基础知识EXCEL概述与功能电子表格的基本概念介绍电子表格的定义、作用及优势。
EXCEL的主要功能详细阐述EXCEL在数据处理、分析、可视化等方面的强大功能。
EXCEL的应用领域列举EXCEL在各个领域(如财务、统计、科研等)的广泛应用。
03基本操作介绍如何在EXCEL 中进行新建、打开、保存、关闭等基本操作。
01EXCEL 的启动与退出介绍如何启动和退出EXCEL 程序。
02界面组成要素详细讲解EXCEL 的界面组成部分,如菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
界面介绍及基本操作80%80%100%数据类型与格式设置阐述EXCEL 中支持的数据类型,如文本、数值、日期、时间等。
详细介绍如何在EXCEL 中设置单元格格式,包括字体、颜色、对齐方式等。
讲解如何设置数据有效性规则,以确保输入数据的准确性和规范性。
数据类型格式设置数据有效性01020304公式的基本概念常用函数介绍函数的参数与使用方法公式错误排查与调试公式与函数基础详细阐述函数的参数设置及使用技巧,以提高数据处理效率。
列举并讲解EXCEL 中常用的函数,如求和、平均值、最大值、最小值等。
介绍公式的定义、作用及编写方法。
提供公式错误排查的方法和技巧,帮助用户快速定位和解决问题。
02数据输入与处理数据输入方法导入外部数据通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
手动输入直接在单元格中输入数据,适用于少量数据的输入。
使用填充序列在输入连续的数据序列时,可以使用填充序列功能快速输入。
通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能,设置输入数据的规则,如限制数据类型、范围等。
设置数据验证规则自定义验证公式圈释无效数据在数据验证规则中,可以使用自定义公式来设置更复杂的验证条件。
excel学习全套教程
excel学习全套教程Excel学习全套教程1. Excel入门Excel是一款强大的办公软件,它主要用于处理数据、制作图表和进行数据分析等工作。
Excel的基本操作包括打开软件、新建工作簿、输入数据、编辑数据、排序和筛选等。
1.1 打开、新建和保存工作簿打开Excel软件后,可以看到一个空白的工作簿。
如果要新建工作簿,可以点击Excel左上角的“文件”选项,选择“新建”,然后选择“工作簿”。
要保存工作簿,可以点击Excel左上角的“文件”选项,选择“另存为”,然后输入文件名和保存路径。
1.2 输入和编辑数据在Excel中输入数据非常简单,只需要选中单元格,然后输入数据即可。
如果需要编辑已经输入的数据,可以双击单元格或者选中单元格后按下F2键。
1.3 排序和筛选数据Excel可以对数据进行排序和筛选。
排序是按照某个字段进行升序或降序排列,而筛选则是根据一定的条件来过滤数据。
要排序数据,可以选择要排序的区域,然后点击Excel中的“数据”选项卡,在“排序和筛选”里面选择“排序”,然后选择排序的字段和排序方式。
要筛选数据,可以选择要筛选的区域,然后点击Excel中的“数据”选项卡,在“排序和筛选”里面选择“筛选”,然后设置筛选条件。
2. Excel基础操作Excel的基础操作包括快捷键、填充数据、复制和粘贴、查找和替换、公式和函数等。
2.1 快捷键Excel有很多快捷键可以使用,这些快捷键可以提高操作效率,例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销、Ctrl+A 全选等。
2.2 填充数据Excel有自动填充功能,可以将一些规律的数据填充到其他单元格中。
例如,在一个单元格中输入星期一,然后将鼠标放到这个单元格的右下角,直到鼠标变成十字形状,然后拖动鼠标即可填充出星期二、星期三等。
2.3 复制和粘贴在Excel中,复制和粘贴是非常常见的操作,可以通过Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴来完成。
Excel培训教程完整版
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态,来决定资料的预设显示方式,例 如数字资料将会靠右对齐;文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时,Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时,数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号, 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类:一种是可计算的数字资料(包括日期、时
间),另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料:由数字0-9及一些符号(如小数点、+、-、$、%...)所组 成,例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料,只不过会含有少量的文字或符号,例如:2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料:包括中文字样、英文字元、文数字的组合(如身份证号 码)。不过,数字资料有时亦会被当成文字输入,如:电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构,我们可以将它想象成是一个工作夹, 在这个工作夹里面有许多工作纸,这些工作纸就是工作表:
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”,我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…,将列标题和行标题组合起来,就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行, 其位址便是A1,同理,E栏的第3行单元格,其位址是E3。
EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程
EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程Excel表格的200招必学秘技一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
excel表格零基础入门教程
在自定义快速访问工具栏中,可以添加常用的命令,例如保存、撤销、重做等。通过将这些命令添加 到工具栏中,可以更方便地进行操作。
名称管理器简化公式编写
名称管理器
通过名称管理器,可以为单元格或区域 定义名称,从而简化公式的编写。在 Excel中,可以通过“公式”选项卡中的 “名称管理器”功能来管理名称。
分类汇总与透视表创建
分类汇总
按照某一列的值对数据进行分类,并对各类别数据进行求和、平均值等统计操 作。
透视表创建
利用透视表功能,对数据进行多维度的分析和汇总,呈现更直观的数据洞察。
条件格式设置及突出显示
条件格式设置
根据设定的条件,自动改变满足条件的数据的格式(如颜色、字体等),增强数 据可视化效果。
SUM函数
计算指定单元格区域的总和, 适用于求和场景。
AVERAGE函数
计算指定单元格区域的平均值 ,适用于求平均场景。
MAX和MIN函数
分别返回指定单元格区域的最 大值和最小值,适用于找最大 最小值场景。
IF函数
根据条件判断返回不同的结果 ,适用于条件判断场景。
复杂公式编写技巧
使用括号来明确运算顺序,例如 =(A1+B1)*C1。
工作表
工作簿中的每一页称为一 个工作表,用于存储和处 理数据。
单元格
工作表中的每一个格子称 为一个单元格,是Excel中 最基本的数据存储单位。
数据类型与格式设置
数据类型
Excel支持多种数据类型,包括文 本、数值、日期、时间等。
格式设置
可以通过格式设置改变数据的显 示方式,如字体、颜色、对齐方 式等。
自动化处理任务
利用宏录制功能,可以创建自动化任务,例如批量格式化单元格、自动填充数据等。通过编写VBA代码,还可以 自定义快速访问工具栏
Excel电子表格制作自学教程(很有用)
设置字段
将需要的字段拖拽至行、列、 值区域,设置数据汇总方式。
筛选数据
利用数据透视表的筛选功能, 对数据进行快速筛选和定位。
数据排序
按照特定字段对数据进行升序 或降序排列。
数据透视图生成及美化
生成数据透视图
基于数据透视表,选择合适的 图表类型生成数据透视图。
图表美化
调整图表颜色、字体、线条等 样式,使图表更加美观易读。
用于输入货币值,可以自动添 加货币符号和千位分隔符。
文本格式
用于输入文本或字符串,如姓 名、地址等。
日期和时间格式
用于输入日期和时间,可以进 行日期和时间的计算。
百分比格式
用于输入百分比值,可以自动 将数字转换为百分比形式显示 。
02
数据输入与编辑
输入数据
03
在单元格中输入数据
单击目标单元格,直接输入数据,按 Enter键或Tab键确认输入。
过程是执行特定任务的代码块,函数是可 以返回值的特殊过程。
自定义函数编写实例
编写步骤
定义函数名、输入参数、输出参数, 编写函数体实现特定功能。
实例1
编写一个函数,实现将两个数字相加 的功能。
实例2
编写一个函数,实现将字符串倒序输 出的功能。
实例3
编写一个函数,实现根据条件筛选数 据的功能。
THANKS
显示或隐藏分类汇总
在分类汇总后的数据区域上方,会出现分级显示符号。点 击这些符号可以显示或隐藏不同级别的分类汇总结果。
删除分类汇总
在“数据”选项卡中选择“分类汇总”,然后点击“全部 删除”按钮即可删除分类汇总结果。
06
数据分析工具应用
数据透视表创建及设置
01
EXCEL基础知识与基础操作
标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、编辑区
7、EXCEL的文件:
WORD编辑的文件:文档文件 EXCEL编辑的文件:工作薄文件 一个工作薄最多由255张工作表组成
8、EXCEL的工作表:
一个电子表格就是一个工作表。 一个工作表有256列,65536行
9、单元格:
由行和列相交所构成的,是存储数据的基本单位。 每一个单元格都有一个唯一的地址:列标+行号。
二、数据的输入与编辑
数据存放在单元格中,每个单元格最多可以输3.2万个字符 数据的类型有:字符型、数值型、公式型等。
1、直接输入数据 1)数字数据的输入
常规数值直接输入,数据默认右对齐 输入分数:先输0和空格再输入分数
在A65单元格中输入:1/2, 在C65单元格中输入:3/4
2)日期与时间的输入
1945/2/18 副教授 1977/12/23 助教 1973/5/15 助教 1953/10/28 副教授 1959/9/16 副教授 1970/4/28 讲师
1967/2/1 1999/7/1 1995/7/1 1974/5/1 1979/7/1 1992/9/1
808.00 430.00 520.50 670.00 837.00 754.00
性别 男 女 男 女 女 男 男 男 女
5、自动求和按纽Σ
年龄
职称
25 助教
31 讲师
25 讲师
56 副教授
23 助教
27 助教
47 副教授
41 副教授
30 讲师
人数 4
求出每个人的总分。
姓名 刘华 张名 王军 李丽 江成 李群
口语
语法 70 80 56 80 68 90
Excel技巧教程大全
Excel技巧教程大全Excel技巧教程大全,包含60个简单明了的教程,让你轻松掌握Excel的各种操作技巧。
以下是其中的一些例子:1.自动筛选:使用Excel的自动筛选功能,可以快速地筛选出符合条件的数据。
2.字符替换:使用Excel的字符替换功能,可以快速地将文本中的某些字符替换成其他字符。
3.表里编辑宏:使用Excel的宏功能,可以自动化地执行一系列操作,提高工作效率。
4.表中导入外部数据:使用Excel的数据导入功能,可以将外部数据导入到Excel表格中进行分析。
5.行列快速转换:使用Excel的行列转换功能,可以快速地将行和列进行转换。
6.在表中运行宏:使用Excel的宏功能,可以在表格中直接运行宏,方便快捷。
7.在表中添加宏:使用Excel的宏功能,可以在表格中添加自定义宏,满足个性化需求。
8.文字与字母的分列合并:使用Excel的分列和合并功能,可以将文本中的文字和字母分开或合并在一起。
9.加多个视图:使用Excel的多视图功能,可以同时查看多个视图,提高工作效率。
10.设置表中打印区域:使用Excel的打印设置功能,可以设置打印区域,避免打印无用信息。
11.表中建立图表:使用Excel的图表功能,可以在表格中建立各种图表,方便数据分析。
12.获取网络数据:使用Excel的网络数据获取功能,可以从互联网上获取数据,方便数据分析。
13.表中搜索函数:使用Excel的搜索函数,可以快速地搜索表格中的数据。
14.表中插入超级键接:使用Excel的超级链接功能,可以在表格中插入链接,方便跳转到其他页面或网站。
15.打印指定页面:使用Excel的打印设置功能,可以打印指定页面,避免打印无用信息。
16.冻结行、列标题:使用Excel的冻结功能,可以冻结行或列的标题,方便查看数据。
17.___:使用Excel的宏功能,可以调用已经存在的宏,方便快捷。
18.用函数向导输入公式:使用Excel的函数向导功能,可以快速地输入公式,避免出错。
史上最全的excel表格制作教程
史上最全的Excel教程难得的excel教程集珍藏版,简单明了,包你学会,欢迎转载照片名称:自动筛选照片名称:在Excel中字符替换照片名称:在Excel中直接编辑“宏”照片名称:在Excel中为导入外部数据照片名称:在Excel中行列快速转换照片名称:在Excel中运行“宏”照片名称:在Excel中添加说明文字照片名称:在Excel中数据分列整理照片名称:在Excel中数据合并照片名称:在Excel中添加常用文件夹照片名称:在Excel中添加多个视图照片名称:在Excel中设置打印区域照片名称:在Excel中录制“宏”照片名称:在Excel中建立图表照片名称:在Excel中获取网络数据照片名称:用好Excel的“搜索函数”照片名称:在Excel中插入超级链接照片名称:在Excel中打印指定页面照片名称:在Excel中冻结行列标题照片名称:用窗体调用“宏”照片名称:用Excel函数向导输入公式照片名称:一次打开多个Excel文件照片名称:锁定和隐藏Excel公式照片名称:共享Excel工作簿照片名称:将Excel公式结果转为数值照片名称:设置Excel标签颜色照片名称:设置Excel文件只读密码照片名称:防止Excel数据重复输入照片名称:给Excel数据表添加页眉页脚照片名称:给Excel中的数据添加单位照片名称:更改Excel缺省文件保存位置照片名称:拆分窗口照片名称:保护Excel 工作簿照片名称:按钮调用“宏”照片名称:Excel自定义自动填充序列照片名称:Excel中设置数据对齐方式照片名称:Excel中直接输入函数照片名称:Excel字符格式设置照片名称:Excel自定输入数据下拉列表照片名称:Excel正确输入身份证号码照片名称:Excel页面背景设置照片名称:Excel数据输入范围控制照片名称:Excel数据排序操作照片名称:Excel数据表格中如何按条件显示照片名称:Excel数据表格中如何将姓名信息照片名称:Excel数据表格中如何利用“高级照片名称:Excel数据格式设置照片名称:Excel内置序列批量填充照片名称:Excel模版的保存和调用照片名称:Excel监视窗口。
Excel教程(超全超实用)解读
3. 填充柄
填充柄的作用
➢ 数据和公式的复制 ➢ 产生自定义序列 ➢ 产生等差或等比序列
选定单元格,直接用鼠标左键拖动填充柄(右键拖 动产生快捷菜单)
实例:产生等差和等比序列
A1和A2单元格内容为1和3,若在A1到A6单元格 内产生一个步长为2的等差序列如何操作?若要 产生步长为3的等比序列如何操作?
第二节 Excel的基础知识
工作簿(Workbooks) 电子表格软件Excel生成的一个文档文件
Excel 2003的文件 工作簿文件扩展名:.xls; 模板文件的扩展名:.xlt
工作簿
Excel 2007的常用文件 工作簿文件的默认扩展名:.xlsx(未启用宏),是
电子表格 Excel
主要内容
1. Excel概述 2. Excel基础 3. Excel基本知识 4. Excel公式与函数 5. 数据管理
第一节 Excel概述
Excel功能 Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格(Spreadsheets)概念 一种可进行运算的表格软件,如Excel
单元格
2.列数、行数 列标:A,B…AA…ZZ,AAA…XFD,共有 16384列 行号:1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址:XFD1048576
活动单元格的选定
单击单元格 名称框内输入单元格地址或名称 方向键 ↑ ↓ → ← Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元 格的移动方向
第一个学号后拖动填充柄产生其余学号 姓名和性别为文本型,数学、计算机、英语为数值
型; 出生年月日为日期型,输入时年/月/日或年-月-日
EXCEL入门基础教程(完整版)
格式设置
单元格属性的设置
Excel中为了方便对数据处理,可 以通过定义单元格的"数字"选项卡, 来定义不同的单元格数据格式.
例:输入号码的区号"010"
如果直接输入,"010"中的第一个"0"会被忽略掉.此类数据已经不是数字, 这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成"文本"类型后,再在该单元 格处输入"010".
格式设置
单元格属性的设置
[对齐]选项卡,可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制.其中 "文本控制"中的"自动换行"选项,在单元格内容比较多需要用多行来进行显 示 时,可能使用这个选项达到换行的效果.
Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同.
工作表的基本操作
表间切换
单击表标签,可以进行表格间的切换.
行的隐藏与列的隐藏方法相同.
行、列的基本操作
行、列取消隐藏
要恢复单元格的显示,可以通过选择被隐藏单元格的前后 两列单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择[取消 隐藏]命令,即可重新显示被隐藏的单元格.
格式设置
单元格属性的设置
选择单元格后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择[设置单元 格格式]菜单选项,如图:
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自 已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等.
EXCEL基础教程(全)
EXCEL基础教程(全)EXCEL基础教程(一)认识excel窗口Excel是一个电子表格处理软件,电子表格由一张张表格组成,首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格,下面我们认识一下它的窗口;1、启动Excel1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;2、Excel窗口1)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2)最上面是标题栏,默认的是文件名Book1,保存的时候起一个有意义的,Excel的文件称作“工作薄”;3)再下面是菜单栏,里面是各个操作命令,记住常用的“文件”和“格式”菜单;4)再下面是工具栏,里面是一些常用的菜单命令,在分界线的地方可以点击下拉按钮,找到其他操作按钮;5)下面的空白是工作区,数据输入在各个格子中,每个格子称作一个“单元格”,而且横向和纵向有坐标定位,第一个格子是A1;6)最下边是状态栏,里面的sheet1、sheet2是指各个工作表;3、练习看一下Excel的窗口,说一下它的各个组成部分。
EXCEL基础教程(二)1、输入和保存上一节我们认识了Excel的窗口,这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中,下面我们来看一个练习;1、启动Excel1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2、输入数据1)在左上角第一个格子中输入数字 1 ,然后按一下回车键,活动单元格移到下边一格;2)继续输入2,然后按回车,接着输入3,一直输到5,可以用小键盘来输入;3)再点一下第一个单元格A1,重新回到第一格,按一下Tab键(在Q的左边),活动单元格跳到B1;输入 2 ,然后再按一下Tab键,活动单元格跳到右边 C1 的格子里,输入3;4)继续按Tab键,一直输到5,可以发现按回车键是向下,按Tab键是向右。
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Excel表格的基本操作(精心整理)
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