公司采购质量管理制度范本

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采购管理制度范本

采购管理制度范本

采购管理制度范本(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司采购部管理制度范本(精选16篇)

公司采购部管理制度范本(精选16篇)

公司采购部管理制度范本(精选16篇)公司采购部管理制度范本大全(精选16篇)为加强企业采购计划管理,规范采购工作,需要制定并实施相应的采购管理制度,下面是小编整理的关于公司采购部管理制度的内容,欢迎阅读借鉴!公司采购部管理制度范本篇1为了更好地发挥仓库对商品的调配功能,规范公司仓库的商品管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定本管理制度。

一、建帐所有商品应按每一品种规格设置商品明细账,所有商品的品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域均应在明细分类账上作详细的记录。

财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账反映。

二、入库商品进库时,仓库管理员必须凭订货单、送货单办理入库手续,根据实物填写入库单,入库单应详细登记品名规格、单位、数量、单价、金额、批号、有效期、经手人,并根据入库单登记材料明细账和存货卡。

入库单一式三份,仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务)。

三、出库根据开具的各卖场送货单发放商品,出库单应登记编码、品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖章及送货人、收货单位及经手人、库管,根据送货单逐日逐笔登记商品明细账。

送货人应在当日内把卖场签收的回单交给财务,若有特殊情况可在第2天交回,若未按时交回,应追究相关人员责任。

出库单一式四份,仓库一份,卖场二份(一份卖场存根、一份结账时与财务核对),一份交财务。

四、必须严格仓库管理规程进行日常操作。

仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保商品进出及结存数据的正确无误。

每日工作结束,应将当日发生的入库单、领料单交财务部门。

五、原则上按先进先出法发放商品。

六、盘存每月中旬定期盘点(总库和卖场)。

盘点包括存货数量和质量的检查。

库存商品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

如属短缺及存在质量上的问题需处理的,应及时的用书面的形式向有关部门汇报,必须按审批程序经领导审核批准后才可处理,否则一律不准自行调整。

进货物资检验管理制度范文(4篇)

进货物资检验管理制度范文(4篇)

进货物资检验管理制度范文第一章总则第一条为规范企业进货物资的质量,确保产品质量符合国家标准和企业要求,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有相关部门的进货物资检验工作。

第三条进货物资检验应严格按照国家标准和企业要求进行,确保产品质量符合标准。

第四条质检部门负责本制度的实施和监督。

第五条质检部门应对进货物资供应商进行定期评估,并建立合格供应商库。

第六条对进货物资进行检验不代表可以放松承揽商的检验和控制,应建立合格承揽商库。

第七条质检部门应与进货物资供应商的质量管理部门密切配合,共同推动进货物资的质量提升。

第二章进货物资检验的程序第一条进货物资检验应严格按照以下程序进行:申请检验,样品送检,检验结果处理。

第二条申请检验1.进货部门在自主选定供应商及物资型号后,向质检部门提出申请检验的申请。

2.申请内容包括:供应商信息、产品型号、采购订单号、送检数量等。

第三条样品送检1.经质检部门验收合格的进货物资,进货部门按照质检部门要求将样品送检。

2.样品送检应注意保持样品的完整性和准确性,并标明相应的标识信息。

第四条检验结果处理1.质检部门按照国家标准和企业要求进行检验,将检验结果及时向进货部门反馈。

2.如果进货物资质量不符合标准和要求,质检部门应立即通知供应商,并采取相应的措施,如暂停供应商资格等。

3.进货部门应根据检验结果做出相应的决策,包括接受、拒绝、退换货等。

4.对于连续多次进货物资质量不合格的供应商,应纳入质检部门的供应商评估体系中,做出相应的处理。

第三章进货物资检验的要求第一条检验人员应具备良好的专业素质和相关技能,负责检验工作的准确性和可靠性。

第二条检验设备和仪器应符合国家标准和企业要求,要定期进行检定和维护。

第三条进货物资的检验应包括外观检验、尺寸检验、材质检验、性能检验等。

第四条外观检验主要包括:表面平整度、颜色、标志标牌、包装、防潮、完整等的检查。

第五条尺寸检验主要针对与进货物资的尺寸要求进行检验。

物资质量检测管理制度范本

物资质量检测管理制度范本

物资质量检测管理制度范本第一章总则第一条为了确保公司采购物资的质量,提高公司产品质量和企业竞争力,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购物资的质量检测管理,包括原材料、辅助材料、包装材料、设备及零部件等。

第三条公司应建立健全物资质量检测管理制度,明确职责分工,加强质量检测人员的培训和监督,确保质量检测工作的有效性和准确性。

第二章质量检测机构与职责第四条公司应设立质量检测机构,负责采购物资的质量检测工作。

质量检测机构应具备相应的专业技术能力和资质。

第五条质量检测机构的职责:(一)对采购物资进行质量检测,确保物资符合国家和行业标准以及公司要求;(二)对采购物资的质量问题进行分析和处理,及时向相关部门反馈;(三)对供应商的质量控制能力进行评估和监督;(四)制定和更新质量检测标准和方法,开展质量检测技术研究。

第六条质量检测机构应配备充足的检测设备和专业人员,确保质量检测工作的正常进行。

第三章采购物资质量检测第七条采购部门在采购物资时,应要求供应商提供相关质量证明文件,如产品质量检验报告、合格证等。

第八条质量检测机构对采购物资进行抽样检测,根据检测结果判断物资是否符合质量要求。

抽样检测应遵循有关国家标准和公司规定。

第九条质量检测机构应在本制度规定的检验周期内完成检测工作,并向采购部门提供检测报告。

检测报告应包括检测项目、检测结果、结论等内容。

第十条对检测不合格的采购物资,质量检测机构应立即通知采购部门,并按要求进行复检或退货处理。

第四章供应商管理第十一条公司应建立供应商评价体系,对供应商的质量控制能力、产品质量、售后服务等方面进行综合评价。

第十二条对评价不合格的供应商,公司应采取措施限制或禁止与其合作,并及时向相关部门反馈。

第五章质量检测人员培训与监督第十三条公司应定期对质量检测人员进行专业培训,提高其业务水平和综合素质。

第十四条公司应加强对质量检测人员的监督,建立质量检测责任制度,确保质量检测工作的公正、客观和准确。

采购质量索赔管理制度范本

采购质量索赔管理制度范本

采购质量索赔管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司采购质量管理,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司采购过程中发生的质量索赔事项。

第三条公司应当坚持质量第一的原则,积极采购优质产品,对于采购过程中出现质量问题,应当及时采取措施,维护公司合法权益。

第二章质量索赔条件第四条采购产品质量不符合合同约定或者国家标准、行业标准的,公司可以向供应商提出质量索赔。

第五条供应商未按照合同约定提供产品的,公司可以向供应商提出质量索赔。

第六条供应商的产品导致公司生产线停工、返工、改产或者其他经济损失的,公司可以向供应商提出质量索赔。

第七条供应商的产品导致公司遭受客户索赔或者其他第三方索赔的,公司可以向供应商提出质量索赔。

第三章质量索赔程序第八条公司在发现采购产品质量问题后,应当及时通知供应商,并书面提出质量索赔要求。

第九条供应商应当在接到质量索赔通知后,及时核实情况,并与公司协商解决。

第十条供应商应当在协商解决过程中,承担相应的责任,包括但不限于更换产品、赔偿损失等。

第十一条公司应当在协商解决无果后,依法向人民法院提起诉讼,维护公司合法权益。

第四章质量索赔管理第十二条公司应当建立采购产品质量管理制度,对采购产品质量进行严格把控。

第十三条公司应当建立供应商评估制度,对供应商的产品质量进行定期评估。

第十四条公司应当建立质量索赔档案,对质量索赔情况进行记录和分析,以便于改进采购质量管理。

第十五条公司应当对质量索赔过程中涉及的商业秘密进行保密,不得泄露给第三方。

第五章法律责任第十六条公司未按照本制度要求及时提出质量索赔的,应当承担相应的法律责任。

第十七条供应商未按照本制度要求承担责任的,公司可以向其追偿损失。

第六章附则第十八条本制度自颁布之日起生效,公司全体员工应当严格遵守。

第十九条本制度的解释权归公司所有。

第二十条本制度如有变更,公司应当按照规定程序进行修订。

采购质量控制管理制度

采购质量控制管理制度

采购质量控制管理制度
标题:采购质量控制管理制度
引言概述:
采购质量控制管理制度是企业在采购过程中为保证采购产品或者服务质量而建立的一套管理体系。

有效的采购质量控制管理制度能够匡助企业降低采购风险,提高采购效率,确保产品或者服务的质量,从而提升企业的竞争力。

一、建立采购质量控制管理制度的必要性
1.1 提高采购产品或者服务的质量
1.2 降低采购风险
1.3 提升企业形象和竞争力
二、采购质量控制管理制度的构建
2.1 制定明确的采购标准和规范
2.2 设立质量控制部门或者专职人员
2.3 建立供应商评估和管理机制
三、采购质量控制管理制度的执行
3.1 严格执行采购程序和流程
3.2 加强对供应商的监督和管理
3.3 建立质量检验和评估机制
四、采购质量控制管理制度的监督和评估
4.1 定期进行采购质量控制管理制度的评估
4.2 建立监督机制,确保制度的有效执行
4.3 根据评估结果进行改进和优化
五、采购质量控制管理制度的持续改进
5.1 不断优化采购流程和制度
5.2 加强内外部沟通和协作
5.3 培养和提升员工的采购质量管理意识
结语:
建立健全的采购质量控制管理制度对企业的发展至关重要,惟独不断完善和改进制度,才干确保企业在采购过程中获得更好的质量和效益。

企业应该重视采购质量管理,不断提升自身的管理水平和竞争力。

采购供应商管理制度范本(5篇)

采购供应商管理制度范本(5篇)

采购供应商管理制度范本采购供应商管理制度模板第一章总则第一条为规范和优化公司采购供应商管理工作,提高采购供应链的效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及采购供应商管理的业务活动。

第三条公司采购供应商管理工作的目标是建立健全的供应商评估体系,选择合适的供应商,确保采购品质和供应链顺畅。

第四条公司采购供应商管理工作应遵循公平、公正、公开原则,依法合规开展,并与供应商建立长期合作关系。

第五条公司内部应建立统一的采购供应商管理部门,负责具体的供应商管理工作。

第二章供应商评估第六条公司应建立供应商评估体系,对所有潜在供应商进行评估,并定期对现有供应商进行评估。

第七条供应商的评估内容包括但不限于以下几个方面:1. 供应商的资质:供应商需要具备相应的营业执照、生产许可证、质量认证等相关资质。

2. 供应商的生产能力:供应商需要具备足够的生产能力,能够满足公司的采购需求。

3. 供应商的质量管理体系:供应商需要具备健全的质量管理体系,能够提供稳定的产品和服务。

4. 供应商的价格竞争力:供应商的价格应合理,不得存在垄断和不正当竞争行为。

5. 供应商的信誉度:供应商的信誉度应良好,能够按时按量地交付产品和服务。

第八条供应商的评估由采购供应商管理部门负责,评估结果由专业人员进行审核和确认。

第九条基于供应商评估结果,公司对供应商进行分类管理,分为优秀供应商、合格供应商、待观察供应商和不合格供应商四个级别。

第三章供应商选择第十条公司在采购过程中应优先选择已评估通过的优秀供应商。

第十一条供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则,采取多方比较、多维度评估的方式,选取最优的供应商。

第十二条公司应与供应商签订正式合同,并明确合同中的采购品质、价格、交货期限等重要条款。

第十三条公司与供应商建立合作关系后,应及时将供应商信息录入供应商管理系统,并定期对供应商进行跟踪评估和管理。

第四章供应商管理第十四条公司要求与供应商建立长期合作关系,加强沟通和协作,共同提高质量和效率。

采购规范作业管理制度范本

采购规范作业管理制度范本

采购规范作业管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保证采购质量,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国采购法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司采购部门在进行采购作业时的相关行为。

第三条采购作业应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购过程的合法性、合规性和效益性。

第四条公司应建立健全采购组织机构,明确各部门的职责和权限,确保采购工作的顺利进行。

第二章采购计划与审批第五条采购部门应根据公司生产计划、库存状况和市场情况,制定采购计划,报请相关负责人审批。

第六条采购计划应包括采购物品的名称、规格、型号、数量、质量标准、交货时间、供应商选择等内容。

第七条采购部门在制定采购计划时,应充分比较供应商的产品质量、价格、交货时间等因素,合理选择供应商。

第八条采购部门应按照审批后的采购计划进行采购作业,如需变更计划,应重新报请审批。

第三章采购合同与管理第九条采购部门在签订采购合同时,应严格按照公司合同管理制度执行,确保合同的合法性、合规性。

第十条采购合同应明确采购物品的名称、规格、数量、质量标准、交货时间、付款方式、违约责任等内容。

第十一条采购部门应建立健全采购合同管理档案,对采购合同的签订、履行、变更、解除等进行详细记录。

第四章采购过程管理第十二条采购部门应按照采购合同约定的交货时间,对供应商的生产、发货、运输等环节进行跟踪管理。

第十三条采购部门应加强对供应商的质量管理,对供应商的产品质量进行定期检查,确保采购产品质量符合要求。

第十四条采购部门应加强对供应商的信誉管理,对供应商的履行合同情况、商业信誉等进行评估,确保供应商的合法性、合规性。

第十五条采购部门应建立健全采购验收制度,对采购物品的数量、质量、包装等进行严格验收。

第五章采购资金管理第十六条采购部门应按照公司财务管理制度,合理控制采购成本,提高采购效益。

第十七条采购部门在发生采购款项支付时,应严格按照公司财务管理制度执行,确保付款的合法性、合规性。

物资采购及验收管理制度模版

物资采购及验收管理制度模版

物资采购及验收管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司物资采购及验收管理工作,提高采购效率和物资质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有物资采购及验收工作,包括但不限于固定资产、办公用品、设备、原材料等。

第三条物资采购及验收工作应依法、公正、公平、透明原则开展,确保公共资源的合理利用和公平分配。

第二章采购程序第四条物资采购应按照程序进行,包括需求确认、编制采购计划、招标发布、投标评审、采购合同签订等环节。

第五条需求确认阶段,采购部门应明确物资需求并确定采购数量、规格、质量要求等相关信息。

第六条采购计划应根据需求确认结果编制,包括采购项目、采购方式、采购时间等内容,并报经有关部门审批。

第七条招标发布阶段,采购部门应根据采购计划招标发布,并组织相关人员进行投标评审。

第八条投标评审应按照公正、公平、透明原则进行,评审人员应独立、客观、真实评定各投标人的竞标文件。

第九条采购合同签订阶段,采购部门应与中标供应商签订采购合同,并明确物资的交付时间、质量要求、付款条款等内容。

第三章验收程序第十条物资验收应按照程序进行,包括提出验收申请、验收准备、实施验收、验收结果处理等环节。

第十一条在申请验收前,采购部门应确保物资符合采购合同中的要求,并编制验收申请报告。

第十二条验收准备阶段,采购部门应准备好验收所需的设备、工具和人员,并通知相关部门参与验收。

第十三条实施验收阶段,验收人员应按照验收标准对物资进行检查,如发现问题应及时记录并与供应商协商解决。

第十四条验收结果处理阶段,验收人员应根据验收结果决定是否接受物资,如有问题应及时与供应商沟通并追究责任。

第四章法律责任第十五条采购人在物资采购过程中有违法行为的,将承担法律责任。

第十六条在采购及验收过程中,如出现质量问题或纠纷的,相关部门应根据合同约定进行协商、仲裁或诉讼解决。

第五章附则第十七条公司物资采购及验收工作相关人员应熟悉本制度,并按照制度要求开展工作。

第十八条本制度由采购部门负责解释和修订,经公司领导审批后施行。

物资采购管理制度范本(6篇)

物资采购管理制度范本(6篇)

物资采购管理制度范本1.目的为保证企业设备维修保养,日常办公事务及保洁工作的物资需要,提高采买工作的质量管理,特制定本管理规程。

2.范围各部门工作所需的办公设备、办公用品、清洁用品、工服劳保用品及工厂维护、维修所需的配件材料和生产所需设备、物资及配件等。

3.职责3.1采买员负责对各类物资的采购工作。

3.2总经理负责需采购物资的复审工作。

4.程序4.1根据各部门月请购所需常规或急购物资填列的请购单的品名、数量、规格、型号等,及时与相关的业务单位联系,落实物资和价格后,反馈财务部主管初审后,报总经理批示后领取支票及时____物品的购入,物资到位后,及时通知有关部门领用,并认真填写领用单。

4.2对急购物品,要按使用部门要求的时间及时采购(特殊情况可以先购后批),确保企业设备的正常运转。

4.3对一些规格、型号强的特殊配件和购买,可委派相关人员共同外出购买,以便确认规格、型号、鉴别质量。

4.4严格按照《合格采购商名册》(财务部备案)选择采购渠道,不得擅自变更;凡擅自变更者,将被调整岗位,并承担由此所造成的经济损失,并处于十倍罚款。

4.5对一些单一品种物资的选择,也要本着质量好、价格合理、服务优良的原则,签订供物意向,以保证长期稳定的关系。

4.6对常规物品尽可能参照周期使用需求量,做到计划购买,防止库存积压。

4.7对一些大宗物资要索取“三包”手续,签订三包条款以保证包修退换的执行,必要时留____%尾款。

4.8对大宗物资的采购,必须由二人操作,从询价到落实,从质量到价格均由二人共同负责。

4.9采买员要负责对物资使用随时回访,了解物资的使用情况,质量是否合格、优良,如发现质量问题,及时与供货方联系退换,对不守信誉、质量无保证的渠道,不再合作。

4.10为提高资金利用率,便于质量低劣物品的退换,对采购的物品尽可能采取延期付款的方式来制约。

4.11劳资部库管员及物品使用者要对物资质量把关,对不合格物品的退换起监督作用。

贸易公司对采购的管理制度

贸易公司对采购的管理制度

第一章总则第一条为规范贸易公司采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于贸易公司所有采购活动,包括但不限于原材料、产品、设备、办公用品等。

第三条采购管理遵循以下原则:1. 需求导向:以满足公司生产经营需求为出发点,确保采购物资质量、价格和交货期。

2. 规范操作:严格执行采购流程,确保采购活动的合规性。

3. 诚信为本:与供应商建立长期稳定的合作关系,维护公司利益。

4. 效率优先:提高采购效率,缩短采购周期,降低采购成本。

第二章采购计划第四条采购部门根据公司生产经营计划,编制年度采购计划,经总经理批准后执行。

第五条采购计划应包括以下内容:1. 采购物资名称、规格、型号、数量、质量要求。

2. 采购预算及分摊情况。

3. 采购周期及交货时间。

4. 供应商选择原则。

第六条采购计划应定期调整,确保与公司生产经营需求保持一致。

第三章供应商管理第七条采购部门负责供应商的筛选、评估和合作。

第八条供应商选择应遵循以下原则:1. 市场调研:了解供应商的信誉、生产能力、产品质量、价格、交货期等方面。

2. 供应商评估:对供应商进行综合评估,包括产品质量、价格、交货期、售后服务等。

3. 合作关系建立:与优秀供应商建立长期稳定的合作关系。

第四章采购流程第九条采购流程包括以下步骤:1. 提交采购申请:各部门根据需求填写采购申请,经部门负责人审批后提交给采购部门。

2. 采购计划编制:采购部门根据采购申请,编制采购计划。

3. 询价与报价:采购部门向合格供应商询价,并选择最佳供应商。

4. 签订合同:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。

5. 采购执行:采购部门根据合同要求,监督供应商按时、按质、按量供货。

6. 验收与付款:采购部门对采购物资进行验收,确认无误后支付货款。

第五章质量控制第十条采购部门负责采购物资的质量控制。

第十一条采购物资应满足以下要求:1. 符合国家标准、行业标准或企业标准。

公司技术采购管理制度范本

公司技术采购管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司技术采购工作,提高采购效率,确保技术设备的质量与性能,降低采购成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有技术采购活动,包括但不限于设备、材料、软件等。

第三条公司技术采购应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家有关法律法规和公司相关规定。

第二章采购原则第四条采购计划:各部门应根据生产、研发、运营等需求,制定技术采购计划,并报采购部审核。

第五条询价与比选:采购部根据采购计划,进行市场调研,选择合适的供应商,进行询价和比选。

第六条价格谈判:采购部与供应商进行价格谈判,争取最优价格。

第七条质量控制:采购部对供应商提供的技术设备进行质量审核,确保其符合公司要求。

第八条供应商管理:采购部建立供应商档案,对供应商进行动态管理,确保供应商质量稳定。

第三章采购流程第九条采购申请:各部门提出技术采购申请,包括采购需求、预算、用途等。

第十条采购计划审批:采购部对采购申请进行审核,确定采购计划。

第十一条询价与比选:采购部根据采购计划,进行市场调研,选择合适的供应商,进行询价和比选。

第十二条价格谈判:采购部与供应商进行价格谈判,争取最优价格。

第十三条质量审核:采购部对供应商提供的技术设备进行质量审核,确保其符合公司要求。

第十四条采购订单:采购部根据谈判结果,制作采购订单,并报相关部门审批。

第十五条采购合同签订:采购部与供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。

第十六条交货与验收:供应商按照合同约定,将技术设备交付公司,采购部组织验收。

第十七条付款与售后服务:采购部根据验收结果,办理付款手续,并监督供应商提供售后服务。

第四章采购监督与考核第十八条采购部负责对技术采购工作进行监督,确保采购过程合规、高效。

第十九条采购部定期对供应商进行考核,考核内容包括质量、价格、交货、售后服务等方面。

第二十条采购部将采购工作情况定期向公司领导汇报,接受公司领导监督。

第五章附则第二十一条本制度由采购部负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

物资采购管理制度范本(5篇)

物资采购管理制度范本(5篇)

物资采购管理制度范本第一章:总则第一条为加强企业物资采购管理,建立完备的物资供应网络,把好物资采购质量和采购成本,提高生产效率,特制定本制度。

第二条本规定所指物资采购管理包括采购计划管理、分承包方管理制度、物资采购管理、生产物资领用制度、物资统计管理及废旧物资管理。

第二章:采购计划管理第三条物资供应计划是组织物资供应的主要依据,是物资供应的中心环节。

计划调度处应根据实际生产需要,分别编制年、季、月物资供应计划。

第四条编制物资供应计划时,应严格依据技术部门制定的产品材料消耗定额、技术标准和产品外购配套件目录,计划调度处的产品投料计划,结合实际库存,参照消耗规律,正确编制物资采购计划。

第五条编制物资供应计划时,要充分考虑先进合理,略有余地坚持节约,压缩库存,合理储备,在保证生产的原则下,减少占用资金,加速资金周转。

第六条凡材料型号,材料规格需要代用时,物资部门应填写产品零件材料代用申请单,交技术部门会签同意,开好料单代用单交仓库,随着发料单送交车间进行加工。

第七条产品所需外购配套件的借用,由物资部门计划员与技术部门的有关人员联系,书面签置同意后,方可备料。

第八条技措维修所用材料或零件配件遇有代用时,须经检查计量科有有关技术人员同意签收,方可采购和发料。

第九条物资部门计划员根据生产投料进库和现有库存所需原材料配件的品种规格,在编物资定额资料时,应与供应部门协商以便纳入物资供应计划,为组织货源做好准备,产品消耗定额在实施过程中,如有变动,技术部门应及时会同修改。

第二章:物资采购管理第十条物资采购工作应遵守国家政策法规和工厂的各项管理制度,采购员应认真学习国家颁布:《中华人民共和国合同法》树立主人翁思想,不徇私情,不谋私利兢兢业业搞好物资供应工作。

第十一条采购物资必须符合国家有关质量标准或企业标准,坚持专业化、高起点、就近、择优的原则,选择合格的分承包方,采购物资必须在合格的分承包方名单内选择,因特殊原因需在分承包方名单以外采购物资,应办理《采购外经评定分承包方物资审批表》,经批准方可临时采购。

公司物品采买管理制度范本

公司物品采买管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司物品采买工作,提高采购效率,确保采购物品的质量和成本控制,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物品的采买活动,包括但不限于办公用品、生产物料、设备配件等。

第三条公司物品采买应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照采购流程进行,确保采购活动的合规性和透明度。

第二章采购原则第四条采购物品应满足公司生产、经营、办公等需求,优先考虑质量、价格、交货期、售后服务等因素。

第五条采购活动应严格按照国家法律法规、公司规章制度及采购流程执行。

第六条采购物品的价格应合理,避免过高或过低的价格,确保采购活动的经济效益。

第七条采购物品的质量应符合国家相关标准,确保公司生产、经营活动的顺利进行。

第八条采购物品的交货期应满足公司需求,确保生产、经营活动的正常进行。

第三章采购流程第九条采购申请(一)各部门根据实际需求填写《采购申请单》,经部门负责人审核签字后报采购部门。

(二)采购部门对《采购申请单》进行初步审核,如需调整或补充,应及时与申请部门沟通。

第十条询价与比价(一)采购部门根据《采购申请单》确定采购物品,向三家以上供应商询价。

(二)采购部门对供应商报价进行综合比较,确定最佳供应商。

第十一条签订采购合同(一)采购部门与最佳供应商签订采购合同,明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期、付款方式等。

(二)合同签订前,需经公司相关部门审核、领导审批。

第十二条物品验收(一)采购部门负责对采购物品进行验收,确保物品质量、数量符合合同约定。

(二)验收过程中发现质量、数量问题,应及时与供应商沟通解决。

第十三条物品入库(一)采购物品验收合格后,由仓库管理人员办理入库手续。

(二)入库时,需核对物品名称、规格、数量、价格等信息,确保准确无误。

第四章采购监督第十四条公司设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督,确保采购活动的合规性和透明度。

第十五条采购监督小组定期对采购活动进行检查,发现违规行为,及时向公司领导汇报。

公司采购管理制度文案简短

公司采购管理制度文案简短

公司采购管理制度文案简短一、目的与原则为规范公司的采购活动,确保采购工作的公正性、透明性,特制定本采购管理制度。

通过明确采购流程、责任分配与监督机制,以期达到降低成本、提升效率、保障质量的目的。

二、组织结构与职责1. 采购部门负责制定年度采购计划,对供应商进行筛选、评估和管理,并执行具体的采购操作。

2. 财务部门负责审核采购合同及相关费用,确保资金使用的合理性。

3. 使用部门或项目组提出采购需求,参与相关物品的验收工作。

三、采购流程1. 需求确认:使用部门提交采购申请,明确物品规格、数量及预期到货时间。

2. 审批流程:采购部门审核需求合理性后,按权限逐级提交至决策层审批。

3. 供应商选择:根据市场调研,选取至少三家合格供应商进行比较,依据性价比最优原则确定供应商。

4. 合同签订:与选定供应商协商合同条款,明确交货期限、质量标准等关键要素,并由法务部门审核后签署。

5. 货物验收:收到货物后,使用部门负责验收,如有问题及时反馈给采购部门处理。

6. 结算付款:财务部门在验收无误后,按照合同约定办理付款手续。

四、监督与评价1. 建立定期的供应商评审机制,对供应商的质量、交期、服务等进行综合评价。

2. 采购部门应定期发布采购统计报告,接受内部审计与管理层的监督检查。

3. 鼓励员工举报采购过程中的不正当行为,保护公司利益不受侵害。

五、异常处理对于采购过程中出现的任何异常情况,如延期交货、质量问题等,采购部门应及时协调解决,并记录归档,作为后续改进的参考。

六、持续改进公司应定期回顾和评估采购管理制度的有效性,根据实际情况进行调整优化,不断提升采购管理水平。

总结:。

采购质量管理制度范本

采购质量管理制度范本

采购质量管理制度范本第一条总则为保证公司采购物资的质量,确保生产经营活动的正常进行,提高公司整体效益,特制定本采购质量管理制度。

本制度适用于公司所有采购物资的质量控制和管理。

第二条采购质量控制原则1. 采购物资必须符合国家相关法律法规、行业标准和公司质量要求。

2. 采购过程应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购物资的质量和价格合理。

3. 采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系,实施供应商评价和选择制度。

4. 采购部门应根据公司实际需求制定采购计划,确保采购物资的及时性和适用性。

第三条采购物资的质量要求1. 采购部门在制定采购计划时,应明确采购物资的技术参数、质量标准和要求。

2. 采购部门应要求供应商提供符合采购要求的质量保证书、产品合格证等相关文件。

3. 采购部门应要求供应商提供样品或进行现场质量验证,以确保供应商的产品质量符合要求。

第四条采购物资的检验和验收1. 采购部门应在货物到达目的地后及时进行检验和验收,确保采购物资的质量和数量符合要求。

2. 检验和验收应按照公司制定的《产品检验控制标准》进行,填写相应的产品检验报告。

3. 检验不合格的物资应立即退货或要求供应商更换,并记录在案,及时反馈给供应商。

第五条采购物资的质量跟踪和反馈1. 采购部门应建立采购物资的质量跟踪制度,定期对供应商的质量进行评估和监控。

2. 采购部门应收集、分析和反馈采购物资的质量信息,对供应商的质量问题提出改进建议。

3. 采购部门应建立质量事故报告和处理制度,对质量问题及时进行调查和处理。

第六条采购部门的职责和权限1. 采购部门负责制定采购计划和采购方案,组织实施采购活动。

2. 采购部门负责供应商的评价和选择,建立和维护供应商关系。

3. 采购部门负责采购物资的质量控制和验收,确保采购物资的质量和数量符合要求。

4. 采购部门负责采购物资的成本控制和供应商的付款管理。

第七条培训和宣传1. 公司应定期对采购人员进行质量管理和质量控制的培训,提高采购人员的质量意识和管理能力。

公司采购品类管理制度范本

公司采购品类管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司采购品类管理,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物资质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购品类,包括原材料、设备、办公用品、劳保用品等。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、节约、高效的原则。

第二章采购品类分类第四条采购品类分为以下类别:1. 必需品类:指公司日常经营活动中必须使用的物资,如原材料、设备等;2. 通用品类:指公司各部门共同使用的物资,如办公用品、劳保用品等;3. 特殊品类:指具有特殊要求或限制的物资,如危险化学品、特种设备等。

第三章采购品类管理流程第五条采购品类管理流程如下:1. 需求提出:各部门根据实际需求提出采购申请,包括品类、数量、规格、预算等;2. 采购计划:采购部门根据需求提出采购计划,包括采购品类、供应商选择、采购数量、采购价格等;3. 供应商选择:采购部门根据采购计划,通过招标、询价、比价等方式选择合适的供应商;4. 合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;5. 采购执行:采购部门按照合同要求,组织采购物资的供应、验收、入库等;6. 采购评价:采购部门对采购物资的质量、价格、交货期、售后服务等方面进行评价,并反馈给相关部门。

第四章采购品类质量控制第七条采购品类质量控制要求如下:1. 采购部门应严格按照国家标准、行业标准或企业标准进行采购品类的质量控制;2. 采购部门应加强对供应商的资质审核,确保供应商具有合法的生产经营资格;3. 采购部门应要求供应商提供相关质量证明文件,如产品合格证、检测报告等;4. 采购部门应加强对采购物资的验收,确保物资符合合同要求。

第五章采购品类成本控制第八条采购品类成本控制要求如下:1. 采购部门应通过比价、询价、招标等方式,选择性价比高的供应商;2. 采购部门应合理控制采购数量,避免过度采购;3. 采购部门应加强采购合同的谈判,争取更优惠的采购价格;4. 采购部门应定期对采购成本进行分析,找出成本控制的关键点。

采购质量控制制度范本

采购质量控制制度范本

采购质量控制制度范本一、总则1.1 为了确保采购物资的质量,满足公司生产、经营需要,提高公司整体经济效益,制定本采购质量控制制度。

1.2 本制度适用于公司采购部门的物资采购质量控制工作。

二、采购质量控制原则2.1 采购质量控制应遵循“源头控制、过程管理、质量第一、用户至上”的原则。

2.2 采购质量控制应按照“合格供应商评估、采购合同管理、进货质量检验、供应商评价与改进”的流程进行。

三、采购质量控制职责3.1 采购部门负责采购质量控制的整体工作,制定采购计划,组织采购活动,对供应商进行评价与选择。

3.2 质量管理部门负责对采购物资的质量进行监督、检验和评价,对供应商的质量管理体系进行审核。

3.3 供应商负责提供符合合同要求的物资,保证物资的质量。

四、采购质量控制流程4.1 合格供应商评估4.1.1 采购部门应根据供应商的资质、业绩、信誉等方面进行调查、了解,必要时可采用样品试用或先签小部分订单方式进行考察。

4.1.2 质量管理部门应定期对供应商的质量管理体系进行审核,确保供应商具有稳定的质量供应能力。

4.2 采购合同管理4.2.1 采购合同中应明确所采购物资的质量特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法。

4.2.2 采购合同应约定的事项必须齐全,确保出现问题时能有效地沟通解决。

4.3 进货质量检验4.3.1 采购物资到达后,质量管理部门应按照采购合同约定的验收标准进行检验,确保物资质量符合要求。

4.3.2 对检验不合格的物资,应立即通知供应商进行处理,必要时进行退货或索赔。

4.4 供应商评价与改进4.4.1 采购部门和质量管理部门应定期对供应商进行评价,对供应商的质量表现进行记录和分析。

4.4.2 对评价不合格的供应商,应采取改进措施,如培训、整改等,必要时终止合作关系。

五、采购质量控制措施5.1 采购部门应根据公司生产和经营需要,选择具有良好信誉和质量保证的供应商。

5.2 采购部门和质量管理部门应加强对供应商的沟通和协作,确保采购物资的质量。

贸易公司采购制度范本

贸易公司采购制度范本

贸易公司采购制度范本一、总则第一条为了规范贸易公司的采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于贸易公司的一切采购活动,包括原材料、产品、设备、服务等方面的采购。

第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行采购程序,确保公司利益最大化。

第四条公司设立采购部门,负责统一组织、管理和协调公司的采购活动。

二、采购计划与审批第五条各部门根据业务需要,编制采购计划,包括采购物资的名称、规格、数量、质量要求、交货时间等,报采购部门审核。

第六条采购部门对各部门提交的采购计划进行审核,并根据公司实际情况制定采购预算,报公司领导审批。

第七条采购计划经批准后,采购部门负责组织实施,确保采购活动按计划进行。

三、采购方式与程序第八条采购活动可以采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。

第九条采购部门应根据采购项目的特点和需求,选择合适的采购方式,并制定采购文件,包括采购公告、采购邀请书、竞争性谈判文件等。

第十条采购文件应明确采购项目的具体要求、评审标准、合同条款等内容,并向潜在供应商发送。

第十一条供应商根据采购文件的要求,提交投标文件或响应文件。

第十二条采购部门对供应商提交的文件进行评审,根据评审结果确定中标或成交供应商。

第十三条采购部门与中标或成交供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

第十四条采购合同签订后,采购部门应按照合同约定进行验收,确保采购物资的质量、数量、交货时间等符合要求。

四、采购管理与监督第十五条采购部门应建立健全采购管理档案,包括采购计划、采购文件、评审记录、合同文本、验收报告等,以便进行监督和追溯。

第十六条采购部门应定期对采购活动进行总结和分析,提出改进措施,提高采购效率和质量。

第十七条公司审计部门应对采购活动进行审计,确保采购活动的合规性和合法性。

第十八条公司领导应对采购活动进行监督,必要时可以委托第三方专业机构进行评估和审计。

铜棒采购管理制度范本

铜棒采购管理制度范本

铜棒采购管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司铜棒采购管理,提高采购效率,保证采购质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及铜棒采购的工作。

第三条公司铜棒采购应遵循公开、公平、公正的原则,遵守相关法律法规,维护公司的利益。

第四条公司铜棒采购管理应注意节约资源,优先选择成本低、质量好、信誉良好的供应商。

第二章采购流程第五条公司需求部门提交采购申请,包括铜棒的规格、数量、质量要求等信息。

第六条采购部门收到采购申请后,进行供应商调研和报价,同时向财务部门核对预算。

第七条采购部门根据供应商报价和财务预算,确定供应商,并与供应商签订采购合同。

第八条采购部门跟踪采购进度,及时处理采购过程中的问题,并保证货物按时到达。

第九条采购部门收到货物后,应及时组织验收,确保货物符合质量要求。

第十条采购部门完成验收后,向财务部门报账,同时存档相关资料。

第三章供应商管理第十一条采购部门应建立供应商库,定期对供应商进行评估。

第十二条评估内容包括供应商的信誉、质量、交货准时率等。

第十三条供应商评估结果作为采购的参考依据,差评供应商应及时调整合作方式或者终止合作。

第十四条供应商与公司签订的合同必须按照合同约定履行,否则将承担相关责任。

第四章资金管理第十五条采购资金由财务部门负责管理,采购部门需按照财务部门的要求报账。

第十六条涉及到资金支付的采购活动,应经有关部门审批后才能进行。

第十七条财务部门要定期向上级报告采购资金的使用情况。

第五章监督管理第十八条公司领导要加强对铜棒采购工作的监督管理,确保采购活动合规、有效。

第十九条采购部门要建立健全内部管理制度,加强对员工的培训和监督。

第二十条对于违反公司制度的行为,公司将给予相应的处罚。

第六章附则第二十一条本制度自发布之日起实施,如有修改,由公司领导批准。

第二十二条未尽事宜,可由公司领导根据实际情况进行补充规定。

以上就是公司铜棒采购管理制度的内容,希望大家能够认真遵守,共同维护公司的利益和形象。

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编号:FS-QG-88420公司采购质量管理制度
Company procurement quality management system
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

公司采购质量管理制度
1、根据生产科计划表,选择证件齐全,有质量保证的正规大企业所生产的材料。

2、严格保证和生产材料的质量,必须依据《原辅材料验收细则》进行进货验证合格后方可购买,不买低劣材料,规程型号要正确。

3、对采购材料及时入库,办理入库手续。

4、加速资金周转,坚持"先进先出、快进快出"的原则,并要有采购记录,不造成积压浪费。

5、及时了解市场,等质、等量、等价采购。

6、货物进厂后仍需进行检验,检验合格后,方可入库,并做好记录,按品种分别堆放整齐,做好标识。

7、要熟悉所采购物资的性能、技术指标,货比三家,保
证采购物资质量。

同时,达到物美价廉的要求。

8、对采购不合格的物资及时退货,避免不必要的损失。

9、严格物资管理制度,健全物资管理手续,所购材料的说明书、卡合格证等要齐全,随材料一并入库。

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Foonshion Design Co., Ltd。

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