会议室维护维保方案书

会议室维护方案目录会议室维护方案 (1)第一章：概述 (3)1.1、工程概况 (3)1.2、会议室功能介绍 ............................................................................ 错误!未定义书签。

1.2.1、第五会议室主要功能列表 ......................................................... 错误!未定义书签。

1.2.2、第八会议室主要功能列表 ......................................................... 错误!未定义书签。

1.3、会议室主要设备介绍 .................................................................... 错误!未定义书签。

1.3.1 第五会议室设备清单 ................................................................. 错误!未定义书签。

1.4解决方案 ........................................................................................... 错误!未定义书签。

1.5 备品备件 .......................................................................................... 错误!未定义书签。

1.6工具和测试仪器 ............................................................................... 错误!未定义书签。

第二章：服务的维护方法与保障机制 . (4)2.1 维护方式及流程 (4)2.1.1 维护内容及流程简述 (4)2.1.2 维护服务方式 (4)2.1.2.1 电话报障上门服务 (4)2.1.2.2 人员长驻服务.............................................................................. 错误!未定义书签。

2.1.3 设备每月定检计划 (6)2.1.4 维护人员安排................................................................................. 错误!未定义书签。

2.1.5 维护人员组织架构 (7)2.1.6 设备维修及更换流程 (10)2.1.7 故障等级划分及服务标准： (10)2.1.8 宕机恢复......................................................................................... 错误!未定义书签。

2.2 服务保证及维护标准 (12)2.2.1 服务保证 (12)2.3 项目质量、安全管理 (12)2.3.1 质量目标及措施 (12)2.3.1.1 质量目标...................................................................................... 错误!未定义书签。

2.3.1.2质量管理组织机构及主要职责 ................................................. 错误!未定义书签。

2.3.1.3 质量保证体系 (14)2.3.1.4 质量管理措施 (15)2.3.1.5 质量管理及验收标准 (16)2.3.1.6 质量保证技术措施 (16)2.3.2 安全目标及措施 (16)2.3.2.1 工程安全管理组织机构及主要职责 (16)2.3.2.2 工程安全管理人员的职责 (17)2.4 管理及监督计划 (18)2.4.1 维护管理 (18)2.4.1.1第五会议室维护保养时间计划安排 ......................................... 错误!未定义书签。

2.4.1.2第八会议室维护保养时间计划安排 ......................................... 错误!未定义书签。

2.4.2 投诉管理 (18)2.4.3 会议管理 (19)2.4.4 对外服务热线电话 (19)2.4.5 服务监督机制 (19)第一章：概述1.1、工程概况维护保养，顾名思义由维护及保养两部分内容组成。

维护保养不仅是在问题出现时能迅速地定位、解决问题；而更重要的是在故障产生前，能够通过例行的巡检工作及时发现故障隐患、消除故障隐患，使设备长期稳定地运行。

对设备良好、有效的维护，不仅能够减少设备的故障率，并且可以延长设备的使用寿命。

维护保养的基本原则就是在例行维护保养工作中及时发现、解决问题，防患于未然。

如果维护人员能在故障发生之前，在例行保养之中，及时检测到故障的先兆，将故障解决在萌芽期，这样不但可以避免故障发生后，由于抢修的慌乱、业务中断所造成的经济损失；而且还可以避免故障严重化对整个设备所造成的损伤，从而降低配件更换等维护费用，延长设备的使用寿命。

而这一切，不但要求维护人员有深厚的功底，丰富的维护经验，还要有洞察秋毫的高度敏感第二章：服务的维护方法与保障机制2.1 维护方式及流程2.1.1 维护内容及流程简述1、电话远程维护：A、指导进行常规检查、处理一般故障B、判断故障范围，根据故障难度，调度工程师现场服务2、上门现场服务：A、查看现场，判断类别，报告相关技术问题B、救助实施，完毕清理现场，有始有终。

C、填写维护报告单，让甲方工程师确认签名。

3、外包服务合同签订后，公司将对客户所有的信息系统进行一次全面的检测及整理，规范并出具相关的文档资料及管理规章制度，供客户备档。

将根据工作内容安排专业的工程师为客户进行全面的服务。

公司继续向委托方（客户）提供系统升级，扩展，设备选型方面的咨询服务，如果是对现有设备进行升级，将不再另外收取费。

用（设备购买费用另计）4、每月巡检：每月固定上门巡检一次，检查音箱,功放，调音台，中控、摄像机、麦克风等设备的使用状况，集中处理相关故障，并严格按照相关表格填写会议室及各设备的运行状况，并做出分析意见与建议。

5、技术培训：不定时对会议室扩声系统的使用进行现场培训。

6、紧急维护：电话联系，特殊情况随时待命，工作日提供 5*8 小时服务，响应到位起24 小时内对用户需求提出产生原因及具体解决方案。

2.1.2 维护服务方式2.1.2.1 电话报障上门服务设备出现问题或故障，通过电话及邮件方式申报故障；故障受理后维护组人员在规定的时间内作出响应；先通过电话指导进行常规检查、处理一般故障；判断故障范围，根据故障难度，调度工程师现场服务；查看现场，判断类别，报告相关技术问题；救助实施，完毕清理现场，有始有终；填写维护报告单，让甲方工程师确认签名根据会议室现场的具体情况，结合会议室设备的实际需要，我公司遣派工程师人员长驻。

服务方式，提供5*8 小时的即时响应服务，更及时更快速的作出处理。

2.1.3 设备每月定检计划每月对设备定检一次，检查麦克风、调音台、功放机、中控。

测试记录各设备的运行状态，如正常，则在对应的维护检查表内写测试数据，如有异常，则在表格内写测试数据，在备注栏内写原因；并在遗留问题中总结测试结果。

对非测试项目的问题在检修过程中是否发现新的问题及对内容作填写，同时在相应的设备记录表上填写详细的异常内容，并按相关规定进行处理2.1.5 维护人员组织架构维护工作组成员（二）会议系统设备维护原则为了保证高的设备完好率和延长设备的使用寿命，在做好设备的维修工作中，应遵循下列原则：以预防为主，维护保养与计划检修并重。

维修保养与计划检修是相辅相成的。

设备维护保养得好，能延长修理周期，减少修理工作量。

计划检修得好，维护保养也就容易。

预防维修是贯彻预防为主的设备维修方式，其具体含义和主要活动是定期检查设备，尽早发现各种可能引起生产上停机的故障或加速折旧的情况，及时维修，或者在上述情况处于轻微状态时，加以调整或修复。

不宜对所有设备都实行预防维修，那样需支付大量维修费用，不利于保证和提高设备维修的经济性，产生“过分维修”的现象。

因此宜采取生产维修方式，即对重点设备及一般设备的重要部分进行预防维修，对一般设备进行事后维修，即保证生产，又节约了费用，它被称为经济的维修制度。

为了加强预防维修的计划性，我国很早就开始普遍推行计划预防修理制度。

计划预防修理制度是指对设备进行有计划的维护、保养、检查和修理，以保证设备经常处于完好技术状态的一系列技术组织措施，其主要特点是预防性。

它也是贯彻“预防为主，维护保养和计划检查并重”原则的有效措施。

计划预防修理制度和了要求贯彻设备三级保养制外，还要对设备进行预防性的计划修理，（包括计划保养和计划修理）并要求为各类设备规定修理周期及结构。

➢进行维修判断须从最简单的事情做起它包括：1、设备周围的环境情况——位置、电源、连接、其它设备、温度与湿度等；2、系统设备所表现的现象、显示的内容，及它们与正常情况下的异同；3、设备内部的环境情况——灰尘、连接、器件的颜色、部件的形状、指示灯的状态等；4、设备的软硬件配置——安装了何种硬件，资源的使用情况；使用的是使种操作系统，其上又安装了何种应用软件；硬件的设置驱动程序版本等。

➢简捷的环境包括：根据观察到的现象，要“先想后做”，包括以下几个方面：首先是，先想好怎样做、从何处入手，再实际动手。

也可以说是先分析判断，再进行维修。

其次是，对于所观察到的现象，尽可能地先查阅相关的资料，看有无相应的技术要求、使用特点等，然后根据查阅到的资料，结合下面要谈到的内容，再着手维修。

最后是，在分析判断的过程中，要根据自身已有的知识、经验来进行判断，对于自己不太了解或根本不了解的，一定要先向有经验的同事或你的技术支持工程师咨询，寻求帮助。

➢在大多数的维修判断中，必须“先软后硬：即从整个维修判断的过程看，总是先判断是否为软件故障，先检查软件问题，当可判软件环境是正常时，如果故障不能消失，再从硬件方面着手检查。

➢在维修过程中要分清主次，即“抓主要矛盾“在发现故障现象时，有时可能会看到一台故障机不止有一个故障现象，而是有两个或两个以上的故障现象（如：启动过程中无显，但机器也在启动，同时启动完后，有死机的现象等），为时，应该先判断、维修主要的故障现象，当修复后，再维修次要故障现象，有时可能次要故障现象已不需要维修了。