项目十 使用Excel制作校历
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【操作二】录入数据
【步骤解析】 (1)在B10、C10单元格内输入“29”、“30”。 (2)在G14、H14单元格内输入“1”、“2”。 (3)在A1单元格内输入“2006-2007学年春季学期校
历”。 (4)单击A2单元格，按空格键4次，再输入“星期”，再
按Alt+Enter键，再输入“周次”。 (5)在G2单元格内输入“月份”，在在G3单元格内输入
【操作二】设置节假日
【步骤解析】 (1)选定B3到B22的单元格区域，单击【格式】工具栏
上的B按钮。 (2)单击【格式】工具栏上【字体颜色】按钮右边的按钮，
在弹出的颜色列表中选择红色。 (3)用步骤（1）~（2）的方法，设置H3到H22单元格
区域的字体加粗且为红色。 (4)用步骤（1）~（2）的方法，设置五月份的1~7号的
活动单元格是当前对其进行操作的单元格，活动单元 格的边框比其他单元格的边框粗黑。新工作表默认A1单元 格为激活单元格。用鼠标可激活单元格，用键盘的光标键 可改变活动单元格的位置。
【任务一】数据录入
【操作一】填充数据
【基础知识】 数据通常有文本型、数值型和日期时间型，每种类型
都有各自的格式，只要按相应的格式输入，系统就会自动 辨认并自动转换。
填充柄是活动单元格或选定单元格区域右下角的黑色 小方块，鼠标移动到上面时，鼠标指针变成十字状，这时 拖动鼠标，覆盖的单元格被相应的内容填充。
通过菜单命令也可进行填充，有两种填充方式：单元 格区域填充和序列填充。
【任务一】数据录入
【操作一】填充数据
【步骤解析】 (1)在B2单元格年输入“星期日”，拖动B2单元格的填
字体加粗且为红色。
【任务二】文字设置
【操作二】设置节假日
【步骤解析】 (5)选定B2单元格，单击【格式】工具栏上【字体颜色】
按钮右边的按钮，在弹出的颜色列表中选择红色。 (6)选定H2单元格，单击【格式】工具栏上【字体颜色】
按钮右边的按钮，在弹出的颜色列 【操作二】设置对齐 3 【任务三】设置行高和列宽 4 【任务四】设置表格线
“三月”，在G6单元格内输入“四月”，在G10单元格内 输入“五月”，在G14单元格内输入“六月”，在G19单 元格内输入“七月”。
【任务二】文字设置
1 【操作一】设置标题 2 【操作二】设置节假日
【任务二】文字设置
【操作一】设置标题
【基础知识】 Excel 2000的字体设置可以用【格式】工具栏来完成，
【任务三】表格设置
【操作二】设置对齐
【步骤解析】
(1)选定A1到A22单元格区域，选择【格式】/【单元格】 命令，在弹出的对话框中选择【对齐】选项卡。
(2)在【水平对齐】下拉列表框中，选择【居中】、在 【垂直对齐】下拉列表框中，选择【居中】，单击【确定】 按钮。
(3)用步骤（1）~（2）的方法，设置B3到I2单元格区域 水平和垂直居中。
【任务三】表格设置
【操作一】合并居中
【基础知识】
合并居中就是一行（一列或一个矩形区域）中的若干单元 格合并成一个单元格，并且单元格中的内容水平和垂直都居中 对齐。Excel 2002中的合并居中有以下几种情况：
•选定一行中的若干单元格，单击【格式】工具栏上的【合 并居中】按钮，即可完成水平合并，并且单元格中的内容水平 和垂直都居中对齐。
【任务三】表格设置
【操作二】设置对齐
【步骤解析】
(4)用步骤（1）-（2）的方法，设置A3到A22单元格区 域水平和垂直居中。
(5)选定I3到I22单元格区域，选择【格式】/【单元格】 命令，在弹出的对话框中选择【对齐】选项卡。
(6)单击【方向】组的竖排方框（右边的小方框），在 【水平对齐】下拉列表框中，选择【居中】、在【垂直对 齐】下拉列表框中，选择【居中】，单击【确定】按钮。
【操作四】设置表格线
【基础知识】 在Excel 2000中，默认情况下单元格无边框线（窗口
中的网格线仅供显示用）。设置边框有两种方法：通过边 框按钮、通过菜单命令。
选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的对话框中单 击【边框】选项卡，在【边框】选项卡中可设置单元格的 边框。
【任务三】表格设置
【操作三】设置行高和列宽
【步骤解析】
(1)选定A1单元格，单击【格式】工具栏中【字体】下 拉列表框 右边的 按钮，在打开的【字体】下拉列表中选择 “隶书”。
(2)单击【格式】工具栏【字号】下拉列表框右边的按钮， 在打开的【字号】下拉列表框中选择“20”。
(3)选定A2到A22的单元格区域，单击【格式】工具栏中 【字体】下拉列表框右边的按钮，在打开的【字体】下拉 列表中选择“黑体”。
也可以用【单元格】对话框来完成。 Excel 2000的【格式】工具栏与Word 2000的【格式】
工具栏类似，这里不再介绍。 选择【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格】对话
框，【单元格】对话框有6个选项卡，其中【字体】选项卡 用来设置字体。
【任务二】文字设置
【操作一】设置标题
【基础知识】 Excel 2002字体的大小不支持中文的字号，只支持磅
(3)选定A2到A22单元格区域，选择【格式】/【单元 格】命令，在弹出的对话框中单击【边框】选项卡。
【任务三】表格设置
【操作三】设置行高和列宽
【步骤解析】
(4)在【边框】选项卡中，在【样式】列表中，选择第 2列最后第3个样式（粗线），单击【右边线】按钮， 最后单击【确定】按钮。 (5)用步骤（3）-（4）的方法，设置B2到I2单元格区 域、I2到I22单元格区域的下边线为粗线。 (6)选定B2单元格，选择【格式】/【单元格】命令， 在弹出的对话框中单击【边框】选项卡。 (7)在【边框】选项卡中，在【样式】列表中，选择第 1列最后1个样式（细线），单击【斜线】按钮，最后 单击【确定】按钮。
【任务三】表格设置
【操作三】设置行高和列宽
【步骤解析】
(8)选定B6到I6单元格区域，选择【格式】/【单元格】 命令，在弹出的对话框中单击【边框】选项卡。
(9)在【边框】选项卡中，在【样式】列表中，选择第 2列最后1个样式（双线），单击【上边线】按钮，最 后单击【确定】按钮。
(10)用步骤（8）-（9）的方法，设置D10到I10、 B11的C11、G14到I14域、B15到F15、B19到I19单 元格区域的上边线为双线。
充柄至H2单元格。 (2)在A3单元格内输入“1”，在A4单元格内输入“2”，
选定A3、A4单元格区域，拖动填充柄到A22单元格。 (3)在B3单元格内输入“11”，在C3单元格内输入
“12”，选定B3、C3单元格区域，拖动填充柄到H3单元 格。
(4)用步骤（3）的方法，填充其他月份的连续日期。
【任务一】数据录入
项目十 使用Excel制作校历
1 【任务一】数据录入 2 【任务二】文字设置 3 【任务三】表格设置
【任务一】数据录入
1 【操作一】填充数据 2 【操作二】录入数据
【任务一】数据录入
【操作一】填充数据
【基础知识】 对某一单元格进行操作，必须先激活该单元格，被激
活的单元格称为活动单元格。要对某些单元格统一处理 （如设置字体、字号等），需要选定这些单元格。
【任务三】表格设置
【操作三】设置行高和列宽
【步骤解析】 (5)在【行高】对话框的【行高】文本框中输入“30”，
单击【确定】按钮。 (6)选定A3到A22单元格其余，选择【格式】/【行】/
【行高】命令，弹出【行高】对话框。 (7)在【行高】对话框的【行高】文本框中输入“20”，
单击【确定】按钮。
【任务三】表格设置
【任务三】表格设置
【操作三】设置行高和列宽
【基础知识】 设置行高和列宽有以下几种方法：
通过鼠标拖动设置行高和列宽 鼠标移动到在两行号或列号之间，然后拖动鼠标。
通过菜单命令设置行高和列宽 选择【格式】/【列】命令或选择【格式】/【行】命
令，从子菜单中选择相应的命令。
【任务三】表格设置
【操作三】设置行高和列宽
•选定一列中的若干单元格，单击【格式】工具栏上的【合 并居中】按钮，即可完成垂直合并，但数据水平排列，若需要 竖排，参见操作三“设置对齐”。
•选定一个单元格矩形区域，单击【格式】工具栏上的【合 并居中】按钮，即可完成矩形区域合并，并且单元格中的内容 水平和垂直都居中对齐。
【任务三】表格设置
【操作一】合并居中
【步骤解析】
(1)选定B1到I22单元格区域，选择【格式】/【单元 格】命令，在弹出的对话框中单击【边框】选项卡。
(2)在【边框】选项卡中，在【样式】列表中，选择第 2列最后第2个样式（重粗线），单击【四周线】按钮， 在【样式】列表中，选择第1列最后1个样式（细线）， 单击【内部线】按钮，最后单击【确定】按钮。
(6)选定I18到I22单元格，单击【格式】工具栏上的【合并居 中】按钮。
【任务三】表格设置
【操作二】设置对齐
【基础知识】 单元格中的数据可以设置水平对齐或垂直对齐。单元
格中的数据不仅可以水平排列，还可以垂直排列。水平排 列的数据，还可以转动一个角度。
设置对齐通常有两种方法：通过格式工具栏和通过菜 单命令。
【任务三】表格设置
【操作三】设置行高和列宽
【步骤解析】 (11)用步骤（8）-（9）的方法，设置D10单元格、 G14单元格区域的左边线为双线。 (12)完成以上步骤后，整个校历制作完毕。以“校 历.xls”为文件名，保存到【我的文档】文件夹中，退 出Excel 2000。
【步骤解析】 (1)选择A列到I列，选择【格式】/【列】/【最适合的列
宽】命令。 (2)单击A1单元格，选择【格式】/【行】/【行高】命
令，弹出【行高】对话框。 (3)在【行高】对话框的【行高】文本框中输入“50”，
单击【确定】按钮。 (4)单击A2单元格，选择【格式】/【行】/【行高】命
令，弹出【行高】对话框。
值。字号和磅值换算关系见下表。
字号 初号 小初 一号 小一 二号
磅值 42磅 36磅 26磅 24磅 22磅
字号 小二 三号 四号 小四 五号
磅值 18磅 16磅 14磅 12磅 10.5磅
字号 小五 六号 小六 七号 八号
磅值 9磅 7.5磅 6.5磅 5.5磅 5磅
【任务二】文字设置
【操作一】设置标题
文本数据用来表示一个名字或名称，可以是汉字、英 文字母、数字、空格等键盘输入的符号。文本数据仅供显 示或打印用，不能进行算术运算。
数值数据表示一个有大小值的数，可以进行算术运算， 可以比较大小。
【任务一】数据录入
【操作一】填充数据
【基础知识】 如果某行或某列为有规律数据，我们可使用自动填充
功能来完成。自动填充有两种常用方法：利用填充柄和利 用菜单命令。
【任务二】文字设置
【操作一】设置标题
【步骤解析】
(4)单击【格式】工具栏【字号】下拉列表框右边的按钮， 在打开的【字号】下拉列表框中选择“12”。
(5)用步骤（3）~（4）的方法，设置A2到A22的单元 格区域A2到H2单元格区域、H2到H22单元格区域的字体 为黑体，大小为12磅。
【任务二】文字设置
【步骤解析】
(1)选定A1到I1单元格，单击【格式】工具栏上的【合并居中】 按钮。
(2)选定I3到I5单元格，单击【格式】工具栏上的【合并居中】 按钮。
(3)选定I6到I9单元格，单击【格式】工具栏上的【合并居中】 按钮。
(4)选定I10到I13单元格，单击【格式】工具栏上的【合并居 中】按钮。
(5)选定I14到I7单元格，单击【格式】工具栏上的【合并居中】 按钮。
【步骤解析】 (1)在B10、C10单元格内输入“29”、“30”。 (2)在G14、H14单元格内输入“1”、“2”。 (3)在A1单元格内输入“2006-2007学年春季学期校
历”。 (4)单击A2单元格，按空格键4次，再输入“星期”，再
按Alt+Enter键，再输入“周次”。 (5)在G2单元格内输入“月份”，在在G3单元格内输入
【操作二】设置节假日
【步骤解析】 (1)选定B3到B22的单元格区域，单击【格式】工具栏
上的B按钮。 (2)单击【格式】工具栏上【字体颜色】按钮右边的按钮，
在弹出的颜色列表中选择红色。 (3)用步骤（1）~（2）的方法，设置H3到H22单元格
区域的字体加粗且为红色。 (4)用步骤（1）~（2）的方法，设置五月份的1~7号的
活动单元格是当前对其进行操作的单元格，活动单元 格的边框比其他单元格的边框粗黑。新工作表默认A1单元 格为激活单元格。用鼠标可激活单元格，用键盘的光标键 可改变活动单元格的位置。
【任务一】数据录入
【操作一】填充数据
【基础知识】 数据通常有文本型、数值型和日期时间型，每种类型
都有各自的格式，只要按相应的格式输入，系统就会自动 辨认并自动转换。
填充柄是活动单元格或选定单元格区域右下角的黑色 小方块，鼠标移动到上面时，鼠标指针变成十字状，这时 拖动鼠标，覆盖的单元格被相应的内容填充。
通过菜单命令也可进行填充，有两种填充方式：单元 格区域填充和序列填充。
【任务一】数据录入
【操作一】填充数据
【步骤解析】 (1)在B2单元格年输入“星期日”，拖动B2单元格的填
字体加粗且为红色。
【任务二】文字设置
【操作二】设置节假日
【步骤解析】 (5)选定B2单元格，单击【格式】工具栏上【字体颜色】
按钮右边的按钮，在弹出的颜色列表中选择红色。 (6)选定H2单元格，单击【格式】工具栏上【字体颜色】
按钮右边的按钮，在弹出的颜色列 【操作二】设置对齐 3 【任务三】设置行高和列宽 4 【任务四】设置表格线
“三月”，在G6单元格内输入“四月”，在G10单元格内 输入“五月”，在G14单元格内输入“六月”，在G19单 元格内输入“七月”。
【任务二】文字设置
1 【操作一】设置标题 2 【操作二】设置节假日
【任务二】文字设置
【操作一】设置标题
【基础知识】 Excel 2000的字体设置可以用【格式】工具栏来完成，
【任务三】表格设置
【操作二】设置对齐
【步骤解析】
(1)选定A1到A22单元格区域，选择【格式】/【单元格】 命令，在弹出的对话框中选择【对齐】选项卡。
(2)在【水平对齐】下拉列表框中，选择【居中】、在 【垂直对齐】下拉列表框中，选择【居中】，单击【确定】 按钮。
(3)用步骤（1）~（2）的方法，设置B3到I2单元格区域 水平和垂直居中。
【任务三】表格设置
【操作一】合并居中
【基础知识】
合并居中就是一行（一列或一个矩形区域）中的若干单元 格合并成一个单元格，并且单元格中的内容水平和垂直都居中 对齐。Excel 2002中的合并居中有以下几种情况：
•选定一行中的若干单元格，单击【格式】工具栏上的【合 并居中】按钮，即可完成水平合并，并且单元格中的内容水平 和垂直都居中对齐。
【任务三】表格设置
【操作二】设置对齐
【步骤解析】
(4)用步骤（1）-（2）的方法，设置A3到A22单元格区 域水平和垂直居中。
(5)选定I3到I22单元格区域，选择【格式】/【单元格】 命令，在弹出的对话框中选择【对齐】选项卡。
(6)单击【方向】组的竖排方框（右边的小方框），在 【水平对齐】下拉列表框中，选择【居中】、在【垂直对 齐】下拉列表框中，选择【居中】，单击【确定】按钮。
【操作四】设置表格线
【基础知识】 在Excel 2000中，默认情况下单元格无边框线（窗口
中的网格线仅供显示用）。设置边框有两种方法：通过边 框按钮、通过菜单命令。
选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的对话框中单 击【边框】选项卡，在【边框】选项卡中可设置单元格的 边框。
【任务三】表格设置
【操作三】设置行高和列宽
【步骤解析】
(1)选定A1单元格，单击【格式】工具栏中【字体】下 拉列表框 右边的 按钮，在打开的【字体】下拉列表中选择 “隶书”。
(2)单击【格式】工具栏【字号】下拉列表框右边的按钮， 在打开的【字号】下拉列表框中选择“20”。
(3)选定A2到A22的单元格区域，单击【格式】工具栏中 【字体】下拉列表框右边的按钮，在打开的【字体】下拉 列表中选择“黑体”。
也可以用【单元格】对话框来完成。 Excel 2000的【格式】工具栏与Word 2000的【格式】
工具栏类似，这里不再介绍。 选择【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格】对话
框，【单元格】对话框有6个选项卡，其中【字体】选项卡 用来设置字体。
【任务二】文字设置
【操作一】设置标题
【基础知识】 Excel 2002字体的大小不支持中文的字号，只支持磅
(3)选定A2到A22单元格区域，选择【格式】/【单元 格】命令，在弹出的对话框中单击【边框】选项卡。
【任务三】表格设置
【操作三】设置行高和列宽
【步骤解析】
(4)在【边框】选项卡中，在【样式】列表中，选择第 2列最后第3个样式（粗线），单击【右边线】按钮， 最后单击【确定】按钮。 (5)用步骤（3）-（4）的方法，设置B2到I2单元格区 域、I2到I22单元格区域的下边线为粗线。 (6)选定B2单元格，选择【格式】/【单元格】命令， 在弹出的对话框中单击【边框】选项卡。 (7)在【边框】选项卡中，在【样式】列表中，选择第 1列最后1个样式（细线），单击【斜线】按钮，最后 单击【确定】按钮。
【任务三】表格设置
【操作三】设置行高和列宽
【步骤解析】
(8)选定B6到I6单元格区域，选择【格式】/【单元格】 命令，在弹出的对话框中单击【边框】选项卡。
(9)在【边框】选项卡中，在【样式】列表中，选择第 2列最后1个样式（双线），单击【上边线】按钮，最 后单击【确定】按钮。
(10)用步骤（8）-（9）的方法，设置D10到I10、 B11的C11、G14到I14域、B15到F15、B19到I19单 元格区域的上边线为双线。
充柄至H2单元格。 (2)在A3单元格内输入“1”，在A4单元格内输入“2”，
选定A3、A4单元格区域，拖动填充柄到A22单元格。 (3)在B3单元格内输入“11”，在C3单元格内输入
“12”，选定B3、C3单元格区域，拖动填充柄到H3单元 格。
(4)用步骤（3）的方法，填充其他月份的连续日期。
【任务一】数据录入
项目十 使用Excel制作校历
1 【任务一】数据录入 2 【任务二】文字设置 3 【任务三】表格设置
【任务一】数据录入
1 【操作一】填充数据 2 【操作二】录入数据
【任务一】数据录入
【操作一】填充数据
【基础知识】 对某一单元格进行操作，必须先激活该单元格，被激
活的单元格称为活动单元格。要对某些单元格统一处理 （如设置字体、字号等），需要选定这些单元格。
【任务三】表格设置
【操作三】设置行高和列宽
【步骤解析】 (5)在【行高】对话框的【行高】文本框中输入“30”，
单击【确定】按钮。 (6)选定A3到A22单元格其余，选择【格式】/【行】/
【行高】命令，弹出【行高】对话框。 (7)在【行高】对话框的【行高】文本框中输入“20”，
单击【确定】按钮。
【任务三】表格设置
【任务三】表格设置
【操作三】设置行高和列宽
【基础知识】 设置行高和列宽有以下几种方法：
通过鼠标拖动设置行高和列宽 鼠标移动到在两行号或列号之间，然后拖动鼠标。
通过菜单命令设置行高和列宽 选择【格式】/【列】命令或选择【格式】/【行】命
令，从子菜单中选择相应的命令。
【任务三】表格设置
【操作三】设置行高和列宽
•选定一列中的若干单元格，单击【格式】工具栏上的【合 并居中】按钮，即可完成垂直合并，但数据水平排列，若需要 竖排，参见操作三“设置对齐”。
•选定一个单元格矩形区域，单击【格式】工具栏上的【合 并居中】按钮，即可完成矩形区域合并，并且单元格中的内容 水平和垂直都居中对齐。
【任务三】表格设置
【操作一】合并居中
【步骤解析】
(1)选定B1到I22单元格区域，选择【格式】/【单元 格】命令，在弹出的对话框中单击【边框】选项卡。
(2)在【边框】选项卡中，在【样式】列表中，选择第 2列最后第2个样式（重粗线），单击【四周线】按钮， 在【样式】列表中，选择第1列最后1个样式（细线）， 单击【内部线】按钮，最后单击【确定】按钮。
(6)选定I18到I22单元格，单击【格式】工具栏上的【合并居 中】按钮。
【任务三】表格设置
【操作二】设置对齐
【基础知识】 单元格中的数据可以设置水平对齐或垂直对齐。单元
格中的数据不仅可以水平排列，还可以垂直排列。水平排 列的数据，还可以转动一个角度。
设置对齐通常有两种方法：通过格式工具栏和通过菜 单命令。
【任务三】表格设置
【操作三】设置行高和列宽
【步骤解析】 (11)用步骤（8）-（9）的方法，设置D10单元格、 G14单元格区域的左边线为双线。 (12)完成以上步骤后，整个校历制作完毕。以“校 历.xls”为文件名，保存到【我的文档】文件夹中，退 出Excel 2000。
【步骤解析】 (1)选择A列到I列，选择【格式】/【列】/【最适合的列
宽】命令。 (2)单击A1单元格，选择【格式】/【行】/【行高】命
令，弹出【行高】对话框。 (3)在【行高】对话框的【行高】文本框中输入“50”，
单击【确定】按钮。 (4)单击A2单元格，选择【格式】/【行】/【行高】命
令，弹出【行高】对话框。
值。字号和磅值换算关系见下表。
字号 初号 小初 一号 小一 二号
磅值 42磅 36磅 26磅 24磅 22磅
字号 小二 三号 四号 小四 五号
磅值 18磅 16磅 14磅 12磅 10.5磅
字号 小五 六号 小六 七号 八号
磅值 9磅 7.5磅 6.5磅 5.5磅 5磅
【任务二】文字设置
【操作一】设置标题
文本数据用来表示一个名字或名称，可以是汉字、英 文字母、数字、空格等键盘输入的符号。文本数据仅供显 示或打印用，不能进行算术运算。
数值数据表示一个有大小值的数，可以进行算术运算， 可以比较大小。
【任务一】数据录入
【操作一】填充数据
【基础知识】 如果某行或某列为有规律数据，我们可使用自动填充
功能来完成。自动填充有两种常用方法：利用填充柄和利 用菜单命令。
【任务二】文字设置
【操作一】设置标题
【步骤解析】
(4)单击【格式】工具栏【字号】下拉列表框右边的按钮， 在打开的【字号】下拉列表框中选择“12”。
(5)用步骤（3）~（4）的方法，设置A2到A22的单元 格区域A2到H2单元格区域、H2到H22单元格区域的字体 为黑体，大小为12磅。
【任务二】文字设置
【步骤解析】
(1)选定A1到I1单元格，单击【格式】工具栏上的【合并居中】 按钮。
(2)选定I3到I5单元格，单击【格式】工具栏上的【合并居中】 按钮。
(3)选定I6到I9单元格，单击【格式】工具栏上的【合并居中】 按钮。
(4)选定I10到I13单元格，单击【格式】工具栏上的【合并居 中】按钮。
(5)选定I14到I7单元格，单击【格式】工具栏上的【合并居中】 按钮。