关于邮政企业文化宣贯落地的研究与实践
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关于邮政企业文化宣贯落地的
研究与实践
——以中国邮政集团公司重庆市万州区分公司为例一、厚植深根,构建独具特色的“万邮文化”理念体系
自上世纪70年代末始,“企业文化”作为一个名词出现,它推动企业管理由“以物为重”转向“以人为本”,强调把企业建成具有共同理想和价值观的命运共同体,使企业的经营管理活动具有追求和灵魂,带着时代精神和人文精神。
中邮万州分公司位于重庆市万州区,地处三峡库区腹心,依高峡,傍长江,怀平湖,在雄胆智谋、开放包容、勤劳团结的地方人文文化的影响下,在集团公司、市分公司的领导下,在全体万邮员工不畏困难、锐意进取的奋斗中,逐渐形成了独具万州个性特色的企业文化——万邮文化,即是鼓励创新的文化,增强开拓进取的动力;崇尚学习的文化,激发解放思想的活力;秩序活力的文化,凝聚团队协作的战斗力;感恩包容的文化,培育和谐企业的向心力;追求卓越的文化,打造创先争优的软实力。
万州邮政从2009年开始酝酿、2010年形成《万州区邮政局企业文化建设三年规划》、2011年根据《重庆邮政邮政企业文化核心理念》进一步完善,2013年修订《万州区邮政局企业文化建设三年规划》,结合当前企业经营管理实际对原有的企业文化进行了进一步的升华,以企业愿景为舵,进一步摸索出了促进企业文化宣贯、提升管理能力、培养管理人才的系列办法,逐步明确的建设纲要和目标,构建了系统的万州邮政企业文化应用理念体系。
二、全面持续,推进内涵丰富的“万邮文化”宣贯落地
分公司的企业文化宣贯落地以科学发展观为指导,以员工为本,树立全面、协调、可持续发展的文化观,促进企业和全体员工的全面协调发展。
分公司的企业文化在宣贯落地时立足三大困境,坚持三大目标,结合四大影响因素,推出四种落地途径。
(一)立足三大困境,认清万邮文化宣地的现状
困境一:员工对企业文化对生产经营管理工作的引领作用的认识不到位。
企业文化的宣贯落地以人为本,以员工为本,分公司的全体员工,当前对企业文化有了认识,加深了理解,处于管理层次的员工认识到企业文化的生产力,但向文化要生产力要得不够,文化作为软实力,对员工创造性、能动性的发挥有促进作用,对经营业绩发展的引领作用发挥的不够。
困境二:文化宣贯工作“自上而下”与“自下而上”有机结合不够。
分公司企业文化形成了文化体系后,企业的高级管理层由于接触、参与的多能较快的接受企业文化,并将企业文化开始向外传播,但在传播的过程偶有流于形式,变成喊口号;相反,基层往往被动地根据上一级的要求采用学习培训、报道宣传等普遍的宣传方式接受和传播企业文化,既没有深层次的与本部门实际情况结合,也没有对企业文化进行深入、细致的了解,无法使其内化于心、外化于行,导致自上而下有余,自下而上不足,让企业文化的大众化发挥不够。
困境三:百年央企经过几百年的沉淀,已在发展的过程中在企业领导的重视下逐渐形成自身的企业文化,并随着岁月流逝不断丰富其时代内涵,但将文化传播出去的手段和方法却未紧跟时代的步伐,局限了企业文化的传播影响力。
(二)坚持三大目标,坚定万邮文化的落地方向
企业文化不是喊的一个口号,也不是一排死的文字表述,它是活的、富有生命力的,企业文化的生命力强弱离不开企业文化宣贯落地时坚持的目标。
万州邮政企业文化落地时始终坚持科学发展观的理念,以人为本,因而,落地的第一个目标是提高员工综合素质,增强团队凝聚力,发挥企业文化对员工行为的导向作用。
一方面通过制度文化、伦理道德规范约束企业员工的言行,另一方面,员工通过对企业文化的认可,同心协力,共同奋斗,实现目标凝聚、价值凝聚、理想凝聚。
其次,企业文化是企业形象的基础,企业形象是企业文化的外部表现,因而,落地的第二个目标是凸显企业文化的外显,树
立企业形象,提高品牌知名度。
一方面要加强视觉识别(VI)的建设,要求万州邮政的从业人员上班期间统一着制服、统一标准化装修、标准化营销话术、进行广告宣传等;另一方面,加强行为(BI)和理念识别(MI),营造好“规矩人性、公平正义、诚信友爱、秩序活力”的企业氛围,传递好“尽职尽业、追求卓越”的企业精神,开展多方面的企业公关活动等。
最后,企业文化来源于企业经营管理的实际工作,企业把那些促进企业发展的观念和意识提炼出来,上升一定高度,成为具有管理功能的系统的价值观和经营理念,即我们的企业文化,然后再用于指导企业员工的行为,推进企业经营。
企业文化和企业经营管理的关系就是“从实践中来,到实践中去”。
因而,企业文化落地的第三个目标是提升企业的经营管理水平,增强综合竞争力。
一方面,万邮文化的宣贯落地要深入企业的经营实际中去,落到经营结果数据上、经营的绩效考评上,另一方面,开发文化力,向文化力要生产力,充分发挥企业文化作为企业生存发展第一竞争力的竞争优势。
(三)结合四大影响因素,明确万邮文化宣贯落地的抓手
1.以“促进发展”为根本指向
经济基础决定上层建筑,企业文化与企业发展生命周期相辅相成,企业文化宣贯落地要符合企业发展的要求。
当前,万州邮政已建立起很完善的企业规章制度,也具有强烈的权威性,在重点业务发展和市场占有率上有一个稳定的水平,拥有较强的企业实力和市场声誉,从我国著名经济学家陈佳贵教授对于企业生命周期理论的研究来看,万州邮政当前处于企业发展的成熟期,当前企业经营管理的每一个环节都能体现出文化理念,因而,企业经营发展水平影响企业文化宣贯落地的效果,正如,联想的以“创新”为核心的企业文化的落地也正是基于联想在经营管理中放眼高处,一个接着一个目标的实现。
处于发展成熟期的万州邮政的万邮文化的宣贯落地要以“促进发展”,追逐强局梦想为根本指向。
2.以“领导先行”为核心关键
企业文化宣贯落地成败关键在于领导作用的发挥,企业领导者在企业文化宣贯落地中充当五大重要角色。
一是学习者,企业文化是个复杂、抽象、富有时代气息的系统工程,若企业领导者不加强对企业文化学习,在落地指导过程中易带入很强的主观性;二是调研者,万邮作为一个老国企,已在历史中形成了自己的特色文化,企业领导应当深入企业的经营实践中,认真开展调研,了解企业文化原有的精华和糟粕,便于在宣贯落地时取其精华,去其糟粕,开发有时代特点的文化体系,三是宣传者,企业领导是企业文化的先行实践者,企业领导者对企业愿景、价值观的定义,对先进模范人物的评选表彰等形式都有利于企业文化深入人心,一些具有广泛基础的文体活动的开展,更能将企业文化与群众生活联系在一起,发挥企业文化的凝聚作用;四是倡议者,企业领导者的风格在很大程度上影响企业的文化价值取向,企业文化的宣贯落地不是靠企业领导的职位权力,而是以领导者自身的影响力和文化修养和职业素养去感化员工;五是执行者,企业文化的宣贯落地离不开企业管理体制的支撑,企业领导是企业管理体制的制定者,也是企业目标管理、关键绩效指标分解、员工关系管理的决策者。
3.以“全员参与”为基本要求。
企业文化宣贯落地要注重“全员参与、全员落实”,需要全体员工群策群力、共同践行。
注重全员参与,扩大认同基础,企业文化理念宣贯不是哪一个部门、哪一个人的事,它是一项全局性工作,涉及每一位员工、每一个部门、每个一角落。
企业文化理念宣贯需要全员参与,员工的积极性和参与程度,直接影响企业文化理念宣贯和落地效果。
要以广大员工为主体,共同培育,共同建设,逐步形成全员共识,把共识倡导的文化理念转化为全体员工知行一致的共同规范。
通过培训,员工能正确的理解企业文化的重要性,企业文化的确切含义以及文化管理办法,进而引导员工采取符合文化的行为。
4.以“循序渐进”为基本方法。
企业文化宣贯落地不是一蹴而就,而是一项长期、复杂的系
统工程,需要整体规划、分步实施、扎实推进、不断完善。
企业文化落地的效果需要不断的评估,针对不同阶段、不同环节实施效果进行考核评查,便于及时纠正和改进。
要立足企业实际,在各项生产经营管理活动中落实文化要求、开展文化建设,逐步建立起科学的管理模式和运行体系,形成文化管理的良性循环,实现文化建设与企业中心工作一体融合。
(四)借用四种途径,彰显万邮文化落地效果。
1.文化传播、落地无边。
构建传播平台,做到传播工作组织化,载体形式多样化,传播内容可视化。
整合企业现有的组织结构,利用党群办、综合办公室等职能部门,成立宣传小组,明确分工,活动策划、资料收集、文案编辑、剪辑推广,人人各司其责,敢担当、有作为。
万州邮政一方面依靠文件、宣传栏等传统宣传的形式,另一方面,不断创新企业文化理念传播载体,充分利用当下流行的新媒体万州邮政微信平台、企业网站、内部刊物等载体,将已经形成的企业核心价值观等第一时间传达给广大干部员工,及时让员工了解,取得员工的支持。
同时,企业经常性地组织广大员工开展形式多样、内容丰富、健康向上的文化主题活动,如企业文化知识竞赛,企业文化演讲比赛、企业文化周等互动性强的活动,以通俗易懂的方式,将企业文化融入其中,让员工在活动中潜移默化地接受和认同企业文化,培养员工的团队精神,增强凝聚力和向心力。
万州邮政也积极培训和挖掘企业内部的先进行为,以涌现的先进人物为原型拍摄宣传片,通过电视、网络媒体进行可视化宣传。
企业通过对企业文化理念的宣传、教育等,实现了对企业文化理念的传播,使企业干部员工了解、熟悉、掌握企业文化知识、文化内容、文化内涵、文化精髓,提高知晓率,扩大知名度,增强干部员工的认同感。
这犹如一粒种子撒下大地,完成了企业文化建设推广的第一步,也是宣贯的一项基础性作用。
近年来,万州邮政组建兴趣小组,搭建企业内刊《万邮人》、《万邮简报》、邮政电视台、邮政网站、微信公众号等文化宣贯
的平台,开展了“爱读书、读好书”演讲比赛活动,推动崇尚学习的万邮文化落地,开展了“全民健身”、趣味运动会、“企业之歌传唱”活动,推动秩序活力的万邮文化落地;开展了“创先争优”演技比赛、“万众创新”演讲比赛,推动了鼓励创新的万邮文化落地;开展里建言献策活动,推动了追求卓越的万邮文化落地;开展了节庆党庆活动,自主拍摄企业宣传片、网点营销转型情景示范片,根据员工真实故事拍摄小品《罗江河壮歌》、《转型进行时》,推动了感恩包容的万邮文化落地。
这一系列的宣贯落地措施,也获得了一些成绩,其中《罗江河壮歌》在重庆邮政企业文化建设阶段性成果汇报晚会中荣获最高奖项——特等奖,原创歌曲《万邮人之歌》荣获重庆邮政系统企业之歌金奖。
2.文化培训,落地有声;
一方面,万州邮政将企业文化培训摆在重要位置,不断加强全员学习。
万州邮政在日常的培训中,在全市率先建设视频会议系统,长期坚持对全分公司员工开展文化理念、从业素养等方面的周学习、月学习和学习感言交流活动,常组织员工学习余世维、曾国平等著名学者、专家现场讲解的《阿米巴经营》、《当好部下的艺术》、《领导商数》、《从责任走向优秀》、《中国式管理》等优秀课程,开拓员工视野,解放员工僵化思维,帮助扭转落后职场行为,让企业文化在全员中入脑如心、努力适应现代企业的管理要求。
同时为避免培训流于形式,既严格要求了培训记录,也加强了考核,把好培训效果关,切实提高培训实效性。
另一方面,员工行为是企业文化的潜在表现,通过文化培训,规范了万州邮政员工的行为,养成了良好的思维习惯,让万邮人展现出一种较高的素质,切实提升了企业的形象。
员工通过参加多形式的文化培训活动,不同层次的员工采取的差异化培训,如内部的轮岗交流机制,加强了内部的沟通交流,使万州邮政充满活力,也让员工在实际业务技能上实现了一专多能。
3.示范激励、落地开花;
万州邮政在实施万邮文化宣贯落地时,充分发挥榜样的作用,鼓励先进、表彰先进,用先进鞭策后进,求得协同发展。
一
方面,领导充分重视企业文化的宣贯落地,并带头做好表率作用,如万州邮政总经理屈光明用实际行动践行“崇尚学习”的企业文化,不仅自己热爱学习、广泛涉猎各科知识,还亲自对员工上《真学、真信、真行企业文化》等课,他善于从自己所学中总结归纳出脍炙人口、一针见血、有深厚启迪意义的短句,如“没有疲软的市场,只有疲软的思想”等,好记又易懂,在企业内部广为流传。
他常向大家推荐好书——《活法》、《干法》、阿米巴经营等,甚至将一些经典文段摘抄下来,如《道德经》、《支局(所、班组)管理要“三多三少”》、《变中求索》、《为人生准备几粒伟大的种子》挂在办公网上与大家分享。
这不仅使得屈光明总经理荣获“重庆知识型职工”称号、成为复合型知识型人才的突出代表,也使得在企业在无形中营造了一种爱学、善学、主动学的良好氛围,提高了广大员工的思想深度,也为大家在企业经营管理中建言献策积累了学识。
另一方面,企业员工中也涌现出任荣宏、程蓉、张兴媚、李新、蒋先志、刘纯喜等“感动重邮人物”、“感动万邮人物”,商贸城所主任金娟被评为“国防邮电工会金牌职工”,凉风支局长张中华参加了市公司第一届“职工大讲堂”等等。
这大批优秀员工,充分展现出万州邮政勇敢转型、积极作为、奋发图强、乐观活泼的精神风貌,清晰诠释了万州邮政的新形象,这些优秀员工也在全体员工、尤其是新进员工中形成了很好的榜样作用。
4.考核约束、落地有形
制度是文化的一种表现形式,优秀文化的体现,必然是体现在企业的制度中。
在推进企业文化理念宣贯落地过程中,企业要将企业文化理念形成相关的企业管理制度、政策和程序,这就是变无形为有形,变柔性为刚性,形成规范化、人性化的约束机制,为企业文化的持续推进提供有力的制度保证。
万州邮政制定出台了《万州区邮政局2015年度网点绩效管理办法(试行)》、《员工岗位管理办法》、《重庆邮政对标管理活动实施方案》学习手册等,全方位的加强对员工的管理,以刚柔并济的管理制度协助企业文化的宣贯落地。
三、生机勃勃,实现企业员工间“万邮文化”的和谐双赢
员工积极参与企业工会组织的各项活动,如女工工会活动、交通系统职工运动会,组织了五四青工联谊会,建军节座谈会,“唱响企业之歌,颂扬重邮精神”歌咏赛,“十佳书香家庭”评选活动。
员工在参与活动中一方面为自身收获了荣誉,收获了幸福感、自豪感,展现了自身的能力和活力;另一方面在活动中感受了企业文化,传递了企业文化,提升了企业人才队伍素质。
企业文化在宣贯落地的过程中,在集团公司、市分公司的带领下,分公司领导的重视中,企业全体员工的共同努力中,企业荣获了重庆市“五一劳动奖状”、多年保持了重庆邮政“十佳企业”、重庆市精神文明单位、重庆市卫生单位等殊荣。
商界领袖任正非所言,“资源是会枯竭的,只有文化才会生生不息”。
“万邮文化”在宣贯落地的过程中生根于企业,发挥出了强大的生命力。
但这条路是无止境的,万州邮政顺应时代发展潮流,立足企业实际,不断丰富“万邮文化”的文化内涵,让其发挥持久的指导作用,带领万邮人走向更加成熟的未来。