公文命令的结构介绍

公文写作的通用的公文结构

公文写作的通用公文结构主要包括以下几个部分：

1. 标题：简明扼要地概括公文的主旨，包括发文机关、事由和文种。

2. 主送机关：明确公文发送的对象，即应当知晓和执行的机关或个人。

3. 正文：这是公文的主体部分，主要内容包括公文的具体内容、理由、要求等。正文的结构通常包括开头、主体和结尾三部分，且应逻辑清晰，表达准确。

4. 结尾：一般会用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。

5. 结语：通常应根据公文性质选择运用不同的结束语，如“特此函询”、“请即复函”等。

6. 落款：包括署名和成文时间两项内容，要写明署名机关单位名称，并加盖公章。

在实际应用中，公文的格式和用语都需要根据具体情况进行调整，行文应简洁明确，用语应把握分寸。以上内容仅供参考，建议查阅公文写作相关书籍获取更全面和准确的信息。

公文命令标准格式

公文命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员，撤销下级机关不适当的决定。下文是公文命令标准格式，欢迎阅读!

命令通常由三部分构成：

(1)命令的标题

直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。

(2)命令的正文

发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

命令的正文多由“原因”和“使命指挥”构成。前者说明为什么要发布该项命令，后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项，生效与执行的时限。

(3)命令的签署

标示签发此项命令的机关或法定作者，签发的日期，并盖上印章。

命令的撰写，要求文字非常简明扼要，篇幅简短，主要传达领导机关的决定，不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨，文句要精炼准确，语气要坚决肯定，不能使用商量或模棱两可的口吻。

签发人职务、签名章和成文日期的编排见党政机关公文格式(GB/T 9704-2012)7.3.5.3加盖签发人签名章的公文。

公文命令标准格式二公布令的格式

公布令由四部分构成：

(1)标题

公布令的标题通常也包括发文机关、发文事由和文种类别三部分，但使用时只写明发文机关与文种即可。如“中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长令”、“中华人民共和国国务院令”，等等。

(2)正文

公布令的正文一般很简短，主要写明经过什么机关或会议，在什么日期通过批准了何种法令文件，开始生效与执行的日期。属于修订的文件，也应在正文中说明。

公文命令格式

公文命令格式是公文撰写中非常重要的一部分，它是公文的骨架，体现了公文的正式性和规范化。正确的公文命令格式不仅可以提高公文的效率和质量，还可以展示国家机关、企事业单位的形象和风度。本文将从公文命令格式的定义、结构、内容、注意事项等方面进行详细的解析，并介绍一些示例。

一、公文命令格式的定义

公文命令格式是公文的格式之一，用于表示公文的命令、意见、决定等内容。它是一种公文写作的规范性要求，不仅体现了国家机关、企事业单位的权威和正式性，更能保证公文的规范化、标准化，避免形式上的错误和歧义。

二、公文命令格式的结构

公文命令格式包括标题、发文机关名称、发文日期、收文机关名称、题名、正文、署名、印发、附件等几个部分，下面将分别进行说明。

1. 标题

标题是公文命令格式中最重要的部分，它应该突出表达本文的主旨。一般来讲，标题应该放在整个文档的最上方，居中，字号应该比正文的字号大2个或3个单位。标题应该简明扼要，不超过20个字，尽量用主体动词来概括。

例如：“关于提高市民素质的通知”、“关于调整人事编制

的决定”等。

2. 发文机关名称

发文机关名称应该紧跟在标题下面，左对齐书写，字号比正文小1个或2个单位。公文中的发文机关，一般是有权利选出或决定文件内容的机关。例如：“xxxxxxxx机构”。

3. 发文日期

发文日期指的是文稿成文日期，进行文稿保存和管理，确认文稿涉及的时间时使用。日期一般写在发文机关名称的下面，字号与发文机关名称相同，右对齐书写。日期的格式应符合国际标准，如斜线表示月份："2022/09/25"，短横线连接年月日："2022-09-25"。

应用文写作-指令性公文

公文
的法规文件作为附件。落款：正文的右下方标明发布此命令的机关领导人姓名，姓名前要冠以职务。写明日期。
公文
决定：是对重要事项或重大行动作出安排，嘉奖有关单位和人员，变更或撤销下级机关不适当决定事项的公文。
公文
决定的特点：适用范围广：党政机关、企事业单位、社会团体对某项重要事项或重大行动作出安排，都可以用决定。制约性：决定是下行文。由领导机关或会议制发，要求下级机关贯彻执行。
应用文写作
第七章公务文书第二节指令性公文
公文
命令（令）：是国家行政机关及其领导人发布的具有强制性、权威性、指挥性要求的公文文种。
《国家行政机关公文处理办法》中规定，命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布实施重大强制性行政措施，嘉奖有关单位和人员。
公文
命令格式与写法：标题：发令机关+事由+文种
公文
通报：上级机关向下级机关表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况时所使用的一种公文。它往往是在一个机关或一个系统内部使用。
第七章公务文书第四节报请性公文
公文
报告：是指下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问时使用的一种陈述性上行文，一般产生于事后或事情过程中
公文
意见：是上级领导机关对下级机关部署工Leabharlann Baidu作，下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。

公文写作命令标准格式

命令通常由三部分构成：

(1)命令的标题

直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，推荐使用红色小标宋体字。

(2)命令的正文

发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

命令的正文多由“原因”和“使命指挥”构成。前者说明为什么要发布该项命令，后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项，生效与执行的时限。

(3)命令的签署

标示签发此项命令的机关或法定我，签发的日期，并盖上印章。

命令的撰写，要求文字非常简明扼要，篇幅简短，主要传达领导机关的决定，不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨，文句要精炼准确，语气要坚决肯定，不能使用商量或模棱两可的口吻。

签发人职务、签名章和成文日期的编排见党政机关公文格式(GB/T9704-20xx)7.3.5.3加盖签发人签名章的公文。

公文写作命令标准格式：公布令

公布令由四部分构成：

(1)标题

公布令的标题通常也包括发文机关、发文事由和文种类别三部分，但使用时只写明发文机关与文种即可。如“中华人民共和国全国人民

代表大会常务委员会委员长令”、“中华人民共和国国务院令”，等等。

(2)正文

公布令的正文一般很简短，主要写明经过什么机关或会议，在什

么日期通过批准了何种法令文件，开始生效与执行的日期。属于修订

的文件，也应在正文中说明。

(3)签署

标明签署公布令的发文机关或法定我，签署日期。如需盖印的，

公文命令标准格式

公文命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员，撤销下级机关不适当的决定。下文是公文命令标准格式，欢迎阅读!

命令通常由三部分构成：

(1)命令的标题

直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。

(2)命令的正文

发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

命令的正文多由“原因”和“使命指挥”构成。前者说明为什么要发布该项命令，后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项，生效与执行的时限。

(3)命令的签署

标示签发此项命令的机关或法定作者，签发的日期，并盖上印章。

命令的撰写，要求文字非常简明扼要，篇幅简短，主要传达领导机关的决定，不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨，文句要精炼准确，语气要坚决肯定，不能使用商量或模棱两可的口吻。

签发人职务、签名章和成文日期的编排见党政机关公文格式(GB/T 9704-2012)7.3.5.3加盖签发人签名章的公文。

公文命令标准格式二公布令的格式

公布令由四部分构成：

(1)标题

公布令的标题通常也包括发文机关、发文事由和文种类别三部分，但使用时只写明发文机关与文种即可。如“中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长令”、“中华人民共和国国务院令”，等等。

(2)正文

公布令的正文一般很简短，主要写明经过什么机关或会议，在什么日期通过批准了何种法令文件，开始生效与执行的日期。属于修订的文件，也应在正文中说明。

公文命令的格式

命令的格式

1、公布令的格式

2、行政令的格式

3、通令的格式

4、指令的格式

命令通常由三部分构成：

(1)命令的标题

直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明公布命令(令)的机关名称或领导人的职务。

发文机关标志由发文机关全称加"命令'或"令'字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推举使用红色小标宋体字。

(2)命令的正文

发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

命令的正文多由"原因'和"使命指挥'构成。前者说明为什么要公布该项命令，后者要说明命令所属机关必必需遵照执行的事项，生效与执行的时限。

(3)命令的签署

标示签发此项命令的机关或法定，签发的日期，并盖上印章。

命令的撰写，要求文字非常简明扼要，篇幅简短，主要传达领导机关的决定，不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨，文句要精炼准确，语气要坚决肯定，不能使用商量或模棱两可的口吻。

签发人职务、签名章和成文日期的编排见党政机关公文格式(GB/T 9704-2021)7.3.5.3加盖签发人签名章的公文。

公布令的格式

公布令由四部分构成：

(1)标题

公布令的标题通常也包括发文机关、发文事由和文种类别三部分，但使用时只写明发文机关与文种即可。如"中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长令'、"中华人民共和国国务院令'，等等。

(2)正文

公布令的正文一般很简短，主要写明经过什么机关或会议，在什么日期通过批准了何种法令文件，开始生效与执行的日期。属于修订的文件，也应在正文中说明。

(3)签署

标明签署公布令的发文机关或法定，签署日期。如必需盖印的，要盖上公(私)印章。

公文命令类型

中国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任可以发布命令。下文是命令的类型，欢迎阅读!

公文命令类型一公布令的格式

公布令由四部分构成：

(1)标题

公布令的标题通常也包括发文机关、发文事由和文种类别三部分，但使用时只写明发文机关与文种即可。如“中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长令”、“中华人民共和国国务院令”，等等。

(2)正文

公布令的正文一般很简短，主要写明经过什么机关或会议，在什么日期通过批准了何种法令文件，开始生效与执行的日期。属于修订的文件，也应在正文中说明。

(3)签署

标明签署公布令的发文机关或法定作者，签署日期。如需盖

印的，要盖上公(私)印章。

1/ 25

(4)附件

公布令是为颁布某项法律制度而发出的，所以必须附上所颁布的法制文书。

公布令的写作，要求简短明确，在颁布法律条文时甚至连理由和目的也无需说明。公布令的附件，应随令文同时公布。

公布令正文结尾处，一般要用“特令公布施行”、“现予公布”、“现予公布施行”等惯用语，以作简明的肯定。

公文命令类型二行政令的格式

(1)标题

行政令的标题也由发文机关、事由、文种类别三部分组成，且三部分必须俱全，不可简略为两部分或一部分。如“国务院关于实行棉花计划收购的命令”，不能简略为“关于实行棉花计划收购的命令”或“命令”。

(2)正文

正文一般先写发令目的、实施的起始时间和范围，后列具体内容，最后写明对违令者的处罚。

(3)签署

落款可以是机关也可以是机关领导人，领导人前要写明职务。同时，要写明签发日期。

行政公文命令的写作格式

命令的写作格式

命令的写作格式一般是由标题、正文、结尾、落款四部分构成:

(一)标题。命令的标题有三种构成形式

是由发令机关名称、主要内容和文种构成。二是由发令机关名称或发令人身份加文种组成三是由主要内容加文种组成。

(二)正文。正文按照公文的常規模式进行操作,由三大部分组成,开头部分主要写发布命令的原因、根据、目的、意义等,一般开头不宜过长,但是意义特别重大的可以长一点。主体部分是全文的核心,主要写命令事项,也就是要求受命者做些什么、怎么做、做到何种程度,这部分一般要求写得条理清晰,以方便下级贯彻执行。

(三)结尾。结尾部分,主要用来写执行要求,即由哪个单位执行、执行到什么程度,这部分内容单纯,篇第短小。

(四)落款。落款部分,主要包括发布机关名称或发布人的职务和姓名、成文日期。落款要写在正文右下角,日期要写完整(含年月日)

命令的注意事项

1.命令必须严肃审慎,不能滥用、错用

2.注意命令的适用范围。

3.命令的传达具有限定性。

4.命令用于任免人员时,仅限于任免部长级以上的官员,一般官员不用命令任免;命令用于嘉奖时,也仅限于嘉奖具有重大影响的人或事,普通表彰不用嘉奖令。

5.文辞庄严、准确。

6.结构严谨、平直

公文命令格式范例

前言

在日常工作中，我们经常需要起草各类公文，公文的命令格式是每一个公务人

员需要掌握的基本技能。因此，在这篇文档中，我们将介绍公文命令格式的范例，希望可以对大家的工作有所帮助。

一、发文机关名称

发文机关名称是指全称或简称。全称在行文中出现时，每字顶格，次行的起始

位置与上行首字对齐；简称或译名在行文中出现时，括号内注明全称或原文。

例如：

中华人民共和国科学技术部（Science and Technology Ministry of the Peopl

e's Republic of China）

二、文号

文号是指公文的编号，出现在公文的顶部，一般由省字、文件字、流水号组成。文号的格式可以根据不同机构的规定略有不同，但一般都包含省字、文件字和流水号这三个部分。其中，省字和文件字一般由国务院和各省市政府规定，流水号是按发文顺序自行编号。

例如：

浙财函[1996]59号

三、发文字号

发文字号是指文稿上发文机关在左侧或右侧注明的字号。在公文正文中一般不

注明。

例如：

京政函字〔1998〕第65号

四、主送机关或单位名称

主送机关或单位名称是指公文的主要接收方名称，他们是收到此公文并需要处

理的机关或单位。

例如：

对外经济贸易大学

五、抄送机关或单位名称

抄送机关或单位名称是指公文副本收件方名称，收到此公文的机关或单位除了

必须知道公文内容和要求外，无需做出任何答复或处理的情况。

例如：

国务院财政部

六、题名

题名是指公文的名称或主题，应该简明扼要，恰当准确。

例如：

关于加强学术期刊质量审稿工作的通知

七、正文

正文即公文的主要内容，应遵循公文布局与格式的要求，一般包括前言、正文、结尾和附件等部分。

公文写作命令标准格式

命令通常由三部分构成：

(1)命令的标题

直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。

发文机关标志由发文机关全称加命令或令字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，推荐使用红色小标宋体字。

(2)命令的正文

发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

命令的正文多由原因和使命指挥构成。前者说明为什么要发布该项命令，后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项，生效与执行的时限。

(3)命令的签署

命令的撰写，要求文字非常简明扼要，篇幅简短，主要传达领导机关的决定，不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨，文句要精炼准确，语气要坚决肯定，不能使用商量或模棱两可的口吻。

签发人职务、签名章和成文日期的编排见党政机关公文格式

(GB/T9704-2022)7.3.5.3加盖签发人签名章的公文。

：公布令

公布令由四部分构成：

(1)标题

公布令的标题通常也包括发文机关、发文事由和文种类别三部分，但使用时只写明发文机关与文种即可。如中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长令、中华人民共和国国务院令，等等。

(2)正文

公布令的正文一般很简短，主要写明经过什么机关或会议，在什么日期通过批准了何种法令文件，开始生效与执行的日期。属于修订的文件，也应在正文中说明。

(3)签署

(4)附件

公布令是为颁布某项法律制度而发出的，所以必须附上所颁布的法制文书。

公布令的写作，要求简短明确，在颁布法律条文时甚至连理由和目的也无需说明。公布令的附件，应随令文同时公布。

行政公文命令结构_行政公文

行政公文命令结构

行政公文类型特别多，想要弄清楚也不是容易的事情。大家知道行政公文中命令的结构是怎样的呢?下文是橙子收集的行政公文命令结构，欢迎阅读!

行政公文命令结构：基本原则与方法 (一)公文结构的基本原则思路既然是对公文的整体设计，就要“注意整篇公文、整篇说话的结构”(毛泽东)。这个整体，包含着思路的每一个环节。尽管每个环节的思考时间可能有长有短，下的功夫可能有多有少，但考虑每个环节时要服从于整体的思路，思路过程应该是系统的、综合的，而不是零散的，每个环节是互相联系、交汇的，而不是彼此割裂、分散的。要通过思路形成公文设计的总体意识，否则提笔行文时就可能顾此失彼，东拼西凑，缺乏中心，杂乱堆砌，文气不畅，不能形成内容、形式的整体美感。

公文虽然多是受命作文，写作的任务、目标也比较明确，但作者亦不能成为写作机器，而要发挥主观能动性，努力提高写作质量。这就要求构思时开阔视野，积极思维，多方联想。要联系所反映的公务活动，环顾左右，瞻前顾后，周密地考虑问题。只有这样，才能通过思路把公文写得更好，对工作更有指导意义;写得更新颖，增强可读性，对读者更有吸引力。

对于公文来说，其结构与作者或者行政机关领导的思想，便是相1 / 9

对应或相统一的。在一篇公文中，发文机关要求什么、要求做什么、怎么做这一类问题，都必须符合逻辑、符合时空地在结构中得到反映，始终围绕一个中心、一个主旨安排结构，如果公文结构杂乱无章，则表明作者的思路杂乱不清;如果公文结构不严谨不清楚，则表明作者的思路不慎密、不清晰。

(二)安排公文结构的几种方法

命令公文格式模板

[公文标题]

命令公文格式模板

[公文正文]

尊敬的XXX（机构名称）：

根据XXX（相关法律法规、文件等规范性文件），为了XXX（具体目的），XXX（发文单位）决定发布本命令公文，特向你单位下达以下命令：

一、命令内容一

命令详细内容一，可以适当增加字数以满足要求。

二、命令内容二

命令详细内容二，可以适当增加字数以满足要求。

三、命令内容三

命令详细内容三，可以适当增加字数以满足要求。

...

请你单位严格按照上述命令执行，并在XXX（截止日期）前完成相应工作。如有任何问题或需要进一步协助，请及时与我们联系。

XXX（联系人）将负责监督执行情况，并定期向上级汇报。

希望你单位能够高度重视、迅速行动，确保命令的有效执行。谢谢合作！

此致

敬礼！

XXX（你的单位全称）

日期：XXX年XX月XX日

--------------------------------------------------------------

（附：相关附件、文件等）

【公文格式说明】

1. 公文正文采用宋体字体，字号根据具体需求设置。

2. 标题使用加粗、居中的字体。

3. 正文内容段落之间使用空行分隔。

4. 内容要点之间使用阿拉伯数字进行顺序编号。

5. 请注意文风正式，词句要简练、得体。

本文为原创稿件，版权归XXX所有。未经XXX许可，任何单位或个人不得复制、转载、摘编或以其他方式使用本文。违反者将承担法律责任。

[文章结束]

公文命令范文 [公文中命令格式以及范文]

公文命令范文[公文中命令格式以及范文]

公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。公文中有命令，但你知道命令的格式吗?下面是小编整理的公文中命令的格式以及范文，欢迎大家参考!

公文中的命令格式

1、公布令的格式

2、行政令的格式

3、通令的格式

4、指令的格式

命令通常由三部分构成：

命令的标题

直接标明什么命令;也可在命令的前面标明发布命令的机关名称或领导人的职务。

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。

命令的正文

发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

命令的正文多由“原因”和“使命指挥”构成。前者说明为什么要发布该项命令，后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项，生效与执行的时限。

命令的签署

标示签发此项命令的机关或法定作者，签发的日期，并盖上印章。

命令的撰写，要求文字非常简明扼要，篇幅简短，主要传达领导机关的决定，不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨，文句要精炼准确，语气要坚决肯定，不能使用商量或模棱两可的口吻。

签发人职务、签名章和成文日期的编排见党政机关公文格式加盖签发人签名章的公文。

公布令的格式

公布令由四部分构成：

标题

公布令的标题通常也包括发文机关、发文事由和文种类别三部分，但使用时只写明发文机关与文种即可。如“中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长令”、“中华人民共和国国务院令”，等等。

正文

公布令的正文一般很简短，主要写明经过什么机关或会议，在什么日期通过批准了何种法令文件，开始生效与执行的日期。属于修订的文件，也应在正文中说明。

命令格式以及优秀范文三篇

命令(令)是依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定用的一种公文。下文小编要告诉大家关于命令的格式以及范文，欢迎阅读!

命令格式是什么

一、命令的含义及分类

命令(令)是依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定用的一种公文。命令(令)一般由国家领导机关和国家领导人，如中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和国主席、、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府，可发布命令(令)。党的领导机关和领导人一般不用命令(令)，多用指示或通知。其余任何国家机关及其领导人一律不能发布命令(令)。命令(令)可在内部行使，也可在报刊上公布。命令(令)的特点有：权威性和严肃性。其种类可分为：颁布性命令(即公布令)，事项性命令(即行政令)，任免性命令、奖惩性命令。

二、命令的写作格式

命令(令)的结构，一般由标题、正文、签发人和年月日三部分组成。

标题。有三种构成方式，一是发布者加文种，二是主题加文种，三是发布者加主题加文种。

正文。命令(令)的正文通常由“原由”和“使命指挥”两部分组成。“原由”部分写明发布本命令(令)的原因、理由或依据，“使命指挥”部分写明要求下级机关或有关人员必须遵照执行的使命事项。由于种类不同，正文在具体写法上也不尽一样。颁布法规性公文时，要写明颁布的内容，于何时经何机关或会议通过批准，何时生效或开始执行。发布重大强制性的行政措施时，主要写明发布本命令的理由和目的，部署的具体措施和要求，施行的范围与时间等。任免性命令要写明任免的领导机关或会议名称、被任免者的姓名和所任免的职务。奖惩性命令要写明奖惩的事由、奖惩的等级与办法以及奖惩的目的、意义等。

公文写作中的指示和指令的表达方式

公文写作中的指示和指令的表达方式公文是一种正式的文字材料，用于传达政府机构、企事业单位等组织之间的意见、决策和指示。在公文写作中，指示和指令的表达方式显得尤为重要。本文将介绍几种常用的表达方式，并探讨如何在公文中用语准确、明确地传达指示和指令。

一、使用明确的动词

在公文中，使用明确的动词是表达指示和指令的基础。这些动词必须能够准确地传达意图，并给读者带来明确的行动要求。比如：

1. 要求（require）：表示强制性的要求，要求对方必须执行某项行动。

示例：公司要求全体员工按时参加年度培训课程。

2. 委派（delegate）：表示授权某人负责特定的任务或职责。

示例：市长委派李经理负责组织本次活动。

3. 要求注意（note）：表示需要对特定事项予以关注或留意。

示例：请注意，大楼维修工作将在下周开始。

4. 督促（urge）：表示强烈要求对方尽快完成某项任务。

示例：各部门督促加快推进项目进度。

5. 强调（emphasize）：表示重点强调某项事宜。

示例：我们强调员工在工作中必须严格遵守公司规章制度。

二、使用明确的句式结构

除了选择明确的动词，句式结构对于表达指示和指令也是至关重要的。在公文中，使用明确、简洁的句式结构能够增加表达的准确性。下面是几种常用的句式结构：

1. 主语 + 动词 + 宾语

示例：部长要求各地加强安全防护工作。

2. 介词 + 主语 + 动词 + 宾语

示例：校长对学生发出警告：禁止携带手机上课。

3. 主语 + 动词 + 宾语 + 并列连接词 + 宾语

示例：国家卫生健康委员会要求加强基层卫生建设，提高群众医疗保健水平。