医院物资管理要点及方法

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医院物资盘存管理制度

医院物资盘存管理制度

医院物资盘存管理制度

一、总则

为规范医院物资盘存管理,提高物资利用效率,保障医疗服务质量,特制定本制度。

二、管理范围

本制度适用于医院所有物资的盘存管理工作。

三、盘存责任

1. 医院财务部门负责对全院物资进行定期盘存,并编制定期盘存报告;

2. 各科室负责对本科室物资进行日常盘存,定期上报盘存情况。

四、盘存方法

1. 定期盘存

医院财务部门每季度对全院物资进行一次定期盘存,具体操作方法如下:

(1)医院财务部门统一下发盘存表格,并要求各科室填写物资情况;

(2)各科室负责人组织工作人员对本科室物资进行盘点,并将盘点结果填写在盘存表格上;

(3)医院财务部门对盘存表格进行核对,如发现问题要及时处理;

(4)医院财务部门编制盘存报告,反馈给各科室,并对盘存结果进行分析。

2. 日常盘存

各科室负责人每天对本科室物资进行日常盘存,确保物资数量和质量正常,如发现问题要

及时报告并处理。

五、盘存内容

1. 物资名称、规格、数量、保质期等;

2. 物资存放位置、使用情况、流转情况等;

3. 物资使用情况、损耗情况等。

六、盘存报告

1. 医院财务部门根据盘存情况编制盘存报告,报告内容包括但不限于盘存结果、问题分析、改进措施等;

2. 盘存报告应及时反馈给各科室,要求各科室根据盘存报告的要求进行整改和改进。

七、违规处理

对于不按要求进行盘存的科室或个人,医院将采取相应措施进行处理,严重者将追究责任。

八、监督管理

医院财务部门负责对各科室的盘存工作进行监督和检查,并定期对盘存情况进行评估,不

断完善盘存管理制度。

九、其他

本制度自颁布之日起开始执行,如有需要修改或补充,需经医院财务部门批准。

医院物资科管理规章制度

医院物资科管理规章制度

医院物资科管理规章制度

第一章总则

第一条为规范医院物资科的管理工作,提高物资管理质量,确保医院物资供应和流通工作的有效运转,特制定本规章。

第二条物资科是医院的重要部门,负责医院的物资采购、管理、配送、库存管理、耗材消耗情况统计、定期盘点等工作。

第三条物资科管理人员应具备相关的专业知识和技能,做好物资储备工作,为医院各科室提供及时的物资支持。

第四条物资管理严格遵守相关法律法规,保证物资采购的公平、公正、透明,杜绝腐败现象。

第五条物资管理应根据医院的实际情况,定期制定物资管理计划,加强对物资的监管,保障医疗服务的正常进行。

第六条物资科应建立健全的管理制度,确保所有物资的来源清晰、使用合理,不得出现擅自占用、挪用等行为。

第七条物资科应加强对物资的分类管理,确保药品、器械、耗材等物资的安全保障,减少过期、破损等情况发生。

第八条物资科应建立健全物资耗材核算系统,确保物资的使用情况真实、准确,提高物资使用效率。

第二章物资采购管理

第九条物资采购应根据医院的实际需求,制定采购计划,确保物资的及时供应,提高医疗服务水平。

第十条物资采购应遵循公开、公平、竞争原则,准确计算物资的需求量,确保采购的合理性和有效性。

第十一条物资采购应注重产品的质量和性价比,选择正规的供应商,保证物资的质量和安全性。

第十二条物资采购应建立完善的供应商管理制度,定期评估供应商的信誉和服务质量,确保供应商的合作品质。

第十三条物资采购应建立健全的物资验收制度,对采购的物资进行严格的检验,确保物资的质量符合标准。

第十四条物资采购应建立统一的采购台账,对采购的物资进行记录和归档,确保采购情况的透明和真实。

医院物资管理制度

医院物资管理制度

医院物资管理制度

1. 引言

本文档旨在规范医院物资的采购、存储、分配和使用的管理制度,以确保物资的有效管理和合理利用,提高医院的运行效率和服务质量。

2. 采购管理

2.1 采购计划

医院应根据临床需求和预算控制,制定年度物资采购计划。采购计划应该包括物资的品类、用途、数量和预算等内容。

2.2 采购方式

医院可以通过公开招标、询价、协议供货等方式进行物资采购。具体采购方式应根据采购计划和采购金额确定,并按照相关法律法规进行操作。

2.3 供应商管理

医院应建立供应商库,并对供应商进行评估和管理。选择供应商时,应考虑其信誉、产品质量、价格和服务等方面的因素,并签订明确的供货合同。

3. 库存管理

3.1 储存条件

医院应建立物资储存区域,并根据物资性质和要求设定相应的储存条件。物资应储存在干燥、通风、阴凉、无潮湿和异味的环境中,避免阳光直射和高温。

3.2 入库管理

医院应建立物资入库登记制度,对入库物资进行清点、验收和登记。入库单据应详细记录物资品名、规格、数量和质量情况,并由相关人员签字确认。

3.3 出库管理

医院应建立物资出库申请和审批制度。出库前,应经过审批并记录出库单据,明确出库物资品名、规格、数量和用途等信息。物资出库应及时更新库存记录。

4. 分配和使用管理

4.1 物资分配

医院应根据临床需求和合理优先级,合理分配物资给各科室或临床工作区域。物资分配应公平合理,确保各科室或工作区域的正常运行。

4.2 物资使用

医院应制定物资使用管理制度,明确物资的领用、归还和报废等流程,确保物资的合理利用和安全使用。物资的使用应符合临床操作规范,避免浪费和损坏。

医院仓库管理

医院仓库管理

医院仓库管理

一、概述

医院仓库管理是指对医院内各类物资的采购、入库、出库、库存管理以及仓库设备和环境的维护等工作的组织和管理。良好的医院仓库管理可以确保医院物资的安全、准确和高效使用,提高医院运作效率,保障患者的就医需求。

二、仓库管理流程

1. 采购管理

- 制定物资采购计划:根据医院的需求和预算,制定物资采购计划,明确采购的物资种类、数量和时间节点。

- 供应商选择和评估:与供应商进行合作,选择具有良好信誉和质量保证的供应商,并进行供应商的评估和审核。

- 采购订单的发起和审核:根据采购计划,向供应商发起采购订单,并经过相关部门的审核和批准。

- 物资验收和入库:对收到的物资进行验收,确保物资的质量和数量与采购订单一致,并进行入库操作。

2. 入库管理

- 入库登记:对入库的物资进行登记,包括物资名称、规格、数量、生产日期等信息,并生成入库单据。

- 质量检验:对入库的物资进行质量检验,确保物资符合规定的质量标准。

- 分类存放:根据物资的性质和特点,将物资进行分类存放,确保易损、易腐、有毒等物资得到妥善保管。

- 入库记录和档案管理:对入库的物资进行记录和档案管理,包括入库时间、入库人员、存放位置等信息。

3. 出库管理

- 出库申请:根据医院的需求和患者的就医需求,进行出库申请,并经过相

关部门的审核和批准。

- 出库登记:对出库的物资进行登记,包括物资名称、规格、数量等信息,

并生成出库单据。

- 出库操作:根据出库单据,对物资进行出库操作,并进行相应的记录和核对。

- 出库记录和档案管理:对出库的物资进行记录和档案管理,包括出库时间、出库人员、出库用途等信息。

医院病区物资管理规章制度

医院病区物资管理规章制度

医院病区物资管理规章制度

一、物资管理目标

1. 保障患者的用药和供应需求,确保医疗护理工作的顺畅进行;

2. 提高物资利用效率,降低物资浪费;

3. 加强物资采购、存储和使用监督,保障病区医疗护理工作的质量和安全。

二、物资管理职责

1. 病区护士长负责病区物资管理工作,协助医务部门负责医院物资概算、预算等工作;

2. 病区护士长应协助医务部门定期审核病区药品和物资情况,做好物资采购计划;

3. 护士长要求护士负责病区的物资使用、统计及盘点,定期上报给医务部门。

三、物资管理流程

1. 物资采购

(1)由病区医务部门根据需要编制物资采购计划,确定供应商;

(2)病区护士长向供应商提出采购申请,按照医院相关规定办理采购手续。

2. 物资接收

(1)病区护士长在物资接收时应认真核对物品名称、数量和规格,确认无误后签收;(2)接收后将物品分类、编号、贴标签存储。

3. 物资存储

(1)病区护士长要求护士按照各物品的特性、用途、有效期限等要求进行合理存储;(2)加强库房管理,保障库房内卫生清洁,避免交叉感染。

4. 物资使用

(1)根据病人需求和医嘱,合理使用物资,避免浪费;

(2)使用过程中遇到问题及时向护士长汇报,协助协调解决。

5. 物资盘点

(1)每月定期对物资进行盘点,核对库存和需求,及时补充不足的物品;

(2)发现物品有损坏或过期等情况要及时报告,并丢弃或退还供应商。

四、物资管理注意事项

1. 严格执行医院物资管理政策和流程,不得私拆物资或转借物资;

2. 保护好物资的完好性和安全性,严禁私自调换、挪用物资;

3. 做好物资的防潮、防晒、防变质等工作,确保物资质量;

医院仓库物资管理制度

医院仓库物资管理制度

医院仓库物资管理制度

一、概述

医院仓库是负责存储、管理和配送医疗卫生机构物资的紧要部门,也是医院信

息化建设的基础之一。医院仓库物资管理制度是为规范医院仓库物资的管理工作,提高医院物资供应和管理水平,保障医院正常运转、适时服务患者而订立的。

二、职责

2.1 仓库管理员的职责

•依照医院的物资管理规定,管理物资库房的出入库、盘点和储备等工作;

•维护库房的清洁、整齐、安全,并适时处理异常情况;

•编制和整理物资出、入记录、盘点和储备清单等资料,并适时上传医院管理信息系统;

•保证库房设备、工具和设施的正常运行和使用,并适时向上级负责人报告和处理异常;

•帮助上级领导的决策订立和实施方案;

•搞好物资调配,到库房接受、核验物资后,进行保管、储存、移库、调配和出库工作;

•确保物资管理信息系统的日常运营,适时发觉问题并解决问题;

•驾驶相关的搬运车辆或前往其他医院处理沟通事宜。

2.2 医院采购部门的职责

•负责医院的采购工作,依照标准要求、审核报价和成交者、编制和审议采购计划;

•依照规定选定供货商并签订合同,向选择的供货商发出订货单;

•引导供货商依照市场价和合同生产产品,并依照商定的时间,配送,检查收货单上的信息,并适时反馈收货情况;

•监督供货商的生产、质量和配送,并布置专人对产品进行验收、样品收藏、质量检验等;

•帮助医院仓库保障供应品质,供给供应市场的报告和情况汇报,依据需求变化调整采购计划,保证采购品质。

2.3 多部门的职责

•建立信息系统,适时了解物资库房内不同物品的配送、消耗等必要信息;

•依据计划定期进行物资清点企业库存,订立物资调配计划,保障每个病人的就医需求;

医院专项物资管理制度

医院专项物资管理制度

医院专项物资管理制度

一、总则

1.本制度是为规范医院专项物资的采购、存储、使用和管理,确保物资供应的及时性和有效性,保障医疗服务的正常运作而制定的。

2.本制度适用于全体医院工作人员。

3.医院专项物资包括但不限于药品、医疗器械、耗材等,并按照医院的需求进行具体划分。

二、采购管理

1.医院专项物资的采购由专门的采购人员负责,需征求医务科室的意见,并按照医院相关规定执行采购程序。

2.采购人员要根据医院的需求,制定详细的采购计划,并对供应商进行评估,选择合适的供应商进行采购。

3.采购人员在签订合同前,要对合同进行仔细审核,并确保合同内容符合医院的要求。

4.采购人员应及时通知供应商物资的数量、质量、交货时间等要求,并进行监督检查。

5.采购人员要定期对物资的价格进行比较,确保物资的合理采购和使用成本的控制。

三、入库管理

1.物资入库前,必须进行检验,并按照相关标准进行验收合格与否的判断。

2.入库时要将物资按照不同类别进行分类,并标示清楚物资的名称、

规格、单位、批号、生产厂家等信息。

3.物资入库时要进行登记,并及时更新库存信息。

4.物资入库前要对库房进行清洁、除尘,确保物资的存储环境干净、

整洁,并进行防潮、防火、防盗等措施。

四、使用管理

1.医务科室在使用医院专项物资时,应先进行申请,并由主管医师审批。

2.医务科室在使用时要根据患者的具体情况进行合理使用,杜绝浪费。

3.医务科室在使用物资时要按照相关操作规程进行,确保使用的安全性。

4.医务科室要按照物资的使用顺序进行使用,确保物资的有效期限内

得到合理使用。

医院物资库房管理制度

医院物资库房管理制度

医院物资库房管理制度

一、背景介绍

医院库房管理是医院物资管理中的一个非常重要的环节,直接关系到医院运作的正常进行和医疗服务的顺利提供。医院物资库房管理制度是为了规范和强化医院库房管理,确保物资的有效利用和安全保障而制定的管理规范。

二、体系建设

1.组织结构

医院物资库房管理应当建立清晰的组织结构,包括库房管理部门、负责人员以及相关岗位职责的明确分工。

2.制度建设

医院应当建立健全的库房管理制度,明确库房管理的各项规定和流程,包括物资采购、入库、使用、出库等环节的操作规范。

3.流程优化

医院库房管理制度应当注重流程的优化和完善,不断提高库房管理的效率和准确性,确保物资的及时供应和合理利用。

三、关键措施

1.物资分类管理

医院应当对库房中的物资进行分类管理,建立清晰的标识和编号,便于管理人员进行查找和统计,减少物资浪费和损耗。

2.定期盘点

医院库房管理应当定期进行物资盘点,确保物资清单的准确性和完整性,及时发现并处理损耗、过期或失效物资。

3.安全管理

医院库房管理应当严格遵守安全管理规定,保障库房内物资的安全性,并采取必要的防火、防潮等安全措施,确保物资完好无损。

四、总结

医院物资库房管理制度的建立和执行,对于医院提高物资利用率、降低成本、提高服务质量等方面具有重要意义。只有通过规范化的管理制度和严格的执行,医院库房管理才能得到有效改善,确保医疗服务的顺畅进行。

医院库存物资管理制度(3篇)

医院库存物资管理制度(3篇)

医院库存物资管理制度

第一章绪论

第一条目的和依据

为了规范医院库存物资管理,确保物资安全、合理、有效地供应和使用,提高医疗服务质量,特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构采购与管理办法》等相关法律法规。

第二条适用范围

本制度适用于医院内所有涉及库存物资的管理工作。

第二章库存物资管理的组织机构和职责

第三条物资管理委员会

医院设立物资管理委员会,负责制定和组织执行库存物资管理的总体策略、政策和规程,对物资管理工作进行监督和指导。其中包括院长、副院长、院办公室主任、财务处主任、采购管理处主任等。

第四条物资管理部门

医院设立物资管理部门,负责具体实施物资管理工作,包括物资采购、物资供应、物资分发、物资监管等职责。

第五条物资管理人员

物资管理部门必须配备专职的物资管理人员,具有相关工作经验和专业知识。物资管理人员要做好库存物资的台账记录、物资的分类和归类、定期盘点和库存状态的管理等工作。

第六条采购管理人员

采购管理处负责医院库存物资的采购工作,必须配备专职的采购管理人员,具有相关工作经验和专业知识。采购管理人员要做好物资的采购计划、采购方式的选择、供应商的评审和合同的管理等工作。

第七条监察人员

医院设立监察人员,负责对物资管理工作的监督和检查,发现问题及时提出处理建议,确保物资管理工作的合规和有效。

第三章物资管理的基本原则

第八条安全原则

医院库存物资管理必须确保物资的安全性和保密性,采取必要的措施防止物资的丢失、损坏和盗窃。

第九条合理原则

医院库存物资管理必须合理配置库存物资,按需采购和供应,合理利用和循环使用,避免过度储备和资源浪费。

医院物资管理要点及方法

医院物资管理要点及方法

物资管理是现代化管理科学重要内容;医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作,对所需各种物资进行计划、采购、保管、供应、维修等各项组织管理工作;医院物资管理主要研究对象是物资在医院内的流转过程和科学管理,包括医院物资分类,物资定额管理,物资供应计划编制,物资的采购运输,物资仓库的管理和组织领导等;

一、医院物资分类

医院物资分类方式很多,即按物资所处的流通状态分类,按物资的功用分类,按物资的价值分类,按物资本身及原材料的自然属性分类,按我国现行的物资管理体制分类;目前,医院物资的分类通常根据物资的用途和价值来分类;

1固定资产医院通常把单价在20元以上的一般设备或单价在50元以上的专业设备,耐用时间一年以上的各类财产划归固定资产,对单价不足20元或50元,但耐用时间一年以上的大量同类财产,亦按固定资产管理;固定资产包括:房屋和建筑附属设备;专业用设备如医疗仪器、医疗设备和制剂设备等;一般设备如办公业务设备、家具、交通运输工具、通讯设备、文体设备、被服装具、劳动用品、图书杂志等;机械设备如锅炉、发电机等;固定资产的特点是:在业务活动中可较长期的发挥效能而不改变原有的物资形态;

2低值易耗品凡不同时具备固定资产两个条件的物资作为低值易耗品管理;低值易耗品包括:医疗用品,办公用品、卫生维修工具、棉布用品、炊事用品、其它如零星小型手术器械等;低值易耗品特点是:价值较低,易于损耗,更换频繁,但有的在使用中需要经常维修,报废时有残值;

3药品包括中药如饮片、丸、膏、丹、粮、油贵重药品等;西药如针剂、片剂、粉剂等;

医院物资管理制度(7篇)

医院物资管理制度(7篇)

医院物资管理制度(7篇)

医院物资管理制度(通用7篇)

医院物资管理制度篇1

1.物资采购、出入库管理

1.1科室根据工作需要需购买物品时,由申请人填写《购买物品申请单》,经总务科长审核、主管院长批准后,交采购员采购。

1.2购买回来的物品交仓管员按《购买物品申请单》进行验收,验收合格后由采购员填写《物资入库验收单》办理入库。

1.3物资不合格时,由采购员负责办理退换,再次验收合格后方可办手续如库。

1.4仓管员应对出入库物品及时登账,对库存物品,每季度清点一次,做到账物相符。

1.5入库物品应分类存放,做到摆放整齐、标识清楚、存放方便、防护得当。

1.6各科室领取物品时,应填写《物资材料领用单》,并经科室负责人审批,仓管员依据领用单发货,领用人在单上签名确认。

1.7仓库管理按本院《仓库管理制度》执行。

2.水电及维修管理

2.1水、电工每天应到各病区、各科室巡查,发现问题及时解

决。

2.2接到各科室送来的《维修申请单》,要及时赶到现场,如有多处维修,应按轻重缓急酌情处理。如为电话通知,应先维修后填单。

2.3每次安装或维修完毕,须填写《维修申请单》,写清楚修理的项目、用料、名称、规格和数量,并由接受维修的病区或部门负责人签名确认后,交总务科保存。

2.4保证24小时水、电供应正常,当需要发电时应按《发电机房操作规程》操作。

2.5污水处理应按照《污水处理安全操作规程》和《污水处理工艺操作规程》进行作业,保证污水处理后达到排放标准。

2.6总务科每天最少一次巡视配电室、发电机房、污水处理站、供水及照明系统,以确保运行正常。

医院各种物资管理制度

医院各种物资管理制度

医院各种物资管理制度

一、医院各种物资的管理情况

1. 药品管理

药品管理是医院物资管理的重要组成部分,直接关系到患者的生命和健康。医院应建立科

学的药品管理制度,确保药品的购买、存储、分发、使用等环节符合规范。

2. 医疗器械管理

医疗器械管理也是医院物资管理的重点之一。医院应建立严格的医疗器械购进、登记、保养、消毒、维修等管理制度,保障医疗器械的质量安全。

3. 耗材管理

耗材是医院临床工作中不可或缺的一部分,管理好耗材是医院物资管理的关键之一。医院

应建立细致的耗材管理制度,确保耗材的使用与消耗得到合理控制。

4. 输液用品管理

输液是医院日常临床工作中常见的治疗方式,输液用品的管理直接关系到患者的安全。医

院应建立严格的输液用品管理制度,确保输液用品的质量和数量符合要求。

5. 试剂管理

试剂在临床检验领域起着不可替代的重要作用,试剂管理的规范与否直接关系到检验结果

的准确性。医院应建立科学的试剂管理制度,确保试剂的质量和使用符合要求。

二、医院物资管理制度建立与实施

1. 制定物资管理制度的必要性

医院物资管理制度的建立与实施是医院管理的重要组成部分,它不仅可以规范各种物资的

管理流程,提高管理效率,降低管理风险,还可以保证医院的运行秩序,提升患者就诊体验。

2. 制定物资管理制度的原则

制定物资管理制度应遵循以下原则:科学性原则、规范性原则、合理性原则、安全性原则、经济性原则、信息化原则等。

3. 制定物资管理制度的内容

具体而言,物资管理制度应包括以下内容:物资的分类管理、采购管理、入库管理、出库

管理、仓储管理、计划管理、盘点管理、报废管理、保养管理、使用管理、监督管理等。

医院库存物资管理制度(五篇)

医院库存物资管理制度(五篇)

医院库存物资管理制度

一、本科目核算医院为开展医疗服务及其辅助活动而储存的药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料的实际成本。

二、本科目应当按照库存物资的类别,如“药品”、“卫生材料”、“低值易耗品”、“其他材料”等设置一级明细科目。“药品”一级明细科目下应设置“药库”、“药房”两个二级明细科目,并按“西药”、“中成药”、“中草药”进行明细核算。

医院物资管理等部门应当在本科目明细账下,按品名、规格等设置数量金额明细账。

三、库存物资的主要账务处理如下:

(一)库存物资在取得时,应当以其成本入账。取得库存物资单独发生的运杂费,能够直接计入医疗业务成本的,计入医疗业务成本;不能直接计入医疗业务成本的,计入管理费用。

1.外购的库存物资,其成本按照采购价格(含增值税额,下同)确定。外购的物资验收入库,按确定的成本,借记本科目,贷记“银行存款”、“应付账款”等科目。

使用财政补助、科教项目资金购入的物资验收入库,按确定的成本,借记本科目,贷记“待冲基金”科目;同时,按照实际支出金额,借记“财政项目补助支出”、“科教项目支出”等科目,贷记“财政补助收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。

2.自制的库存物资加工完成并验收入库,按照所发生的实际成本(包括耗用的直接材料费用、发生的直接人工费用和分配的间接费用),借记本科目,贷记“在加工物资”科目。

3.委托外单位加工收回的库存物资,按照所发生的实际成本(包括加工前发出物资的成本和支付的加工费),借记本科目,贷记“在加工物资”科目。

4.接受捐赠的库存物资,其成本比照同类或类似物资的市场价格或有关凭据注明的金额确定。接受捐赠的物资验收入库,按照确定的成本,借记本科目,贷记“其他收入”科目。

医院物资库存规范化管理方法

医院物资库存规范化管理方法

医院物资库存规范化管理方法

对于医院物资管理来说,库存是一个非常关键的环节,合理的库存管理可以避免医疗机构在采购物资时出现不必要的浪费和成本,同时也可以保证在医院各种细节出现时能够及时提供所需要的物品。而规范化的库存管理方法可以帮助医院有效地管理物资库存,下面将详细介绍医院物资库存规范化管理方法。

1. 了解物资库存现状

在规范化管理物资库存之前,首先需要对物资库存现状进行了解。这一步的目的是确定目前的物资储存情况,包括物资种类、数量、质量等,还要考察物资采购的供应商情况,从而确定下一步的物品采购方案。同时,在了解物资库存现状的过程中,可以对废弃物品进行分析和处理,减少浪费成本。建议对物资库存现状进行每月一次的巡检并建立相应的统计资料。

2. 预估医院物资需求

在确定了物资库存现状之后,需要预估医院物资需求。根据医院各科室的实际情况,综合考虑主治医师和患者数量等因素,制定每种物品的采购计划。同时,对于季节物资的采购,可提前4个月制定相应计划,避免因节假日等因素造成物资缺货问题。

3. 制定物资采购计划

根据物资库存的现状和医院物资需求预估,可以制定物资采购计划。首先确定什么物品需要采购及所需数量,分析当地物资市场情况和供应商资质和信誉,选择供应商进行质量、价格、配送等方面的考量,和供应商签订合同。

另外,为了避免采购过程中出现偏差,需要制定采购流程

和标准化采购程序。采购流程应包括:需求认定、申请审批、采购比较、合同签订,确认收货等环节,保障采购整个流程的透明度。采购程序要规范化,例如多人审批、三方签章等,不仅可以保证采购的准确性,也有助于管理和追溯采购记录。

医院 物资管理制度

医院 物资管理制度

医院物资管理制度

一、物资管理制度的意义

物资管理制度是医院管理工作的重要组成部分,它对医院的运营和发展起着至关重要的作用。以下是物资管理制度的几个重要意义:

1. 提高医院物资利用效率。通过建立规范的物资管理制度,可以有效地管理、调度、使用

医院的物资资源,避免物资浪费和过度使用,提高物资的利用效率。

2. 保障医疗服务质量。物资管理直接关系到医疗服务的质量和安全,规范的物资管理制度

可以确保医院物资的准确、及时供应,保障患者的用药和治疗需求,提高医疗服务的质量。

3. 降低医院运营成本。合理、规范的物资管理制度可以避免物资的损耗和浪费,降低医院

的运营成本,提高医院的盈利能力。

4. 提升医院管理水平。建立健全的物资管理制度可以规范医院的管理流程和责任分工,提

高医院管理人员的管理水平,增强医院的管理效率。

二、物资管理制度的内容

医院物资管理制度应包括以下内容:

1. 物资采购管理。明确医院物资采购的政策、流程和责任主体,规定医院采购的程序和标准,确保采购的物资符合医疗需求和质量要求。

2. 物资存储管理。规定医院物资的存储要求和仓库管理的规范,包括保管、分类、上架、

库存盘点等流程,确保物资的安全、整洁、完好。

3. 物资分发管理。明确医院物资的分发流程和责任主体,保证物资的及时、准确分发给相

关部门和人员,提高物资利用效率。

4. 物资使用管理。对医院物资的使用进行规范管理,包括使用范围、使用方法、使用标准

等方面的规定,确保物资的合理使用和保养,延长物资的使用寿命。

5. 废弃物资处理管理。规定医院废弃物资的处理方式和流程,包括分类、回收、报废等方式,确保废弃物资的合理处置,减少资源浪费。

医院仓库物资管理制度

医院仓库物资管理制度

医院仓库物资管理制度

1. 引言

医院仓库物资管理制度是为了确保医院仓库物资的有效管理和使用,保障医院日常运转和患者的需求。本制度旨在规范医院仓库物资管理流程,确保物资的安全、高效、准确流转,并合理控制库存水平。

2. 责任和权限

2.1 仓库管理部门负责仓库物资管理工作,包括物资的采购、入库、出库、台账管理等工作。 2.2 仓库管理员是仓库物资管理的责任人,负责日常的物资管理工作,并对物资的购买和使用进行监督和控制。 2.3 各科室、护理部门和其他相关部门负责向仓库管理部门进行物资需求的申请,并按照规定的程序完成相关手续。

3. 仓库物资的采购

3.1 仓库管理部门根据医院的实际需求,制定物资的采购计划,并将其提交给医院采购部门进行审核和批准。 3.2 采购部门根据物资采购计划,选择合适的供应商进行采购活动,并与供应商签订合同。 3.3 采购部门将采购的物资信息提供给仓库管理部门,以便后续的入库管理。

4. 仓库物资的入库管理

4.1 仓库管理部门根据采购部门提供的物资信息,进行入库登记、验收和分类。 4.2 入库登记包括记录入库时间、物资名称、规格、数量等信息,并生成入库单据。 4.3 入库验收要求仓库管理员仔细检查物资的质量和数量是否符合合同要求,并将验收情况记录在入库单据上。 4.4 各类物资应按照

一定的规则和标准进行分类和摆放,确保易于管理和使用,并确保物资的安全和防潮防尘措施。

5. 仓库物资的出库管理

5.1 各科室、护理部门和其他相关部门需要使用仓库物资时,需提出正式申请,并填写相关的出库单据。 5.2 仓库管

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物资管理是现代化管理科学重要内容。医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作,对所需各种物资进行计划、采购、保管、供应、维修等各项组织管理工作。医院物资管理主要研究对象是物资在医院内的流转过程和科学管理,包括医院物资分类,物资定额管理,物资供应计划编制,物资的采购运输,物资仓库的管理和组织领导等。

一、医院物资分类

医院物资分类方式很多,即按物资所处的流通状态分类,按物资的功用分类,按物资的价值分类,按物资本身及原材料的自然属性分类,按我国现行的物资管理体制分类。目前,医院物资的分类通常根据物资的用途和价值来分类。

1)固定资产医院通常把单价在20元以上的一般设备或单价在50元以上的专业设备,耐用时间一年以上的各类财产划归固定资产,对单价不足20元或50元,但耐用时间一年以上的大量同类财产,亦按固定资产管理。固定资产包括:房屋和建筑附属设备;专业用设备如医疗仪器、医疗设备和制剂设备等。一般设备如办公业务设备、家具、交通运输工具、通讯设备、文体设备、被服装具、劳动用品、图书杂志等;机械设备如锅炉、发电机等。固定资产的特点是:在业务活动中可较长期的发挥效能而不改变原有的物资形态。

2)低值易耗品凡不同时具备固定资产两个条件的物资作为低值易耗品管理。低值易耗品包括:医疗用品,办公用品、卫生维修工具、棉布用品、炊事用品、其它如零星小型手术器械等。低值易耗品特点是:价值较低,易于损耗,更换频繁,但有的在使用中需要经常维修,报废时有残值。

3)药品包括中药如饮片、丸、膏、丹、粮、油贵重药品等。西药如针剂、片剂、粉剂等。

4)材料医用卫生材料,包括医疗材料及化学材料等。维修材料,包括塑料、水泥、钢材、木材、车辆修理配件等。缝纫材料,包括棉絮、布匹、针织等。

5)燃料燃料包括饮食用煤、汽油、煤油等。它从作用上讲是一种辅助燃料,在国民经济建设中有着重要地位。

二、医院物资的定额管理

物资定额管理,是医院物资管理的基础,亦是医院利用物资管理指导各项工作的重要依据。医院物资管理包括物资消耗定额管理,物资储备定额管理和物资节约定额管理。

1)医院物资消耗定额管理所谓的物资消耗定额是指医院在一定的医疗技术和组织形式下,完成某项医院或其它任务所合理消耗的物资数量标准,通常用绝对数表示,有的也可用相对数表示。

(1)判定物资消耗定额的意义①是确定物资需要量和编制物资供应分配计划的基础。②是合理利用物资和节约物资消耗有效措施,并能促进管理工作水平的提高。③是开展经济核算,计算成本和评价物质优劣及效益先决条件。④是实行限额发放物资、监督合理使用物资的可靠办法。

(2)物资消耗定额的种类物资消耗定额根据用途一般可分为:①主要物资消耗定额,如药品、必须废除“以存计销”的办法,实行“金额管理、数量统计、实耗实销”的办法。②辅助物资消耗定额,如纱布、胶布等定额。③医疗器械消耗定额,如手术刀、镊子等定额。④动力消耗定额,如电刀、蒸汽等定额。⑤燃料消耗定额,如煤、油等。

⑥其它,如办公用品,食堂餐具等定额。

(3)制定物资消耗定额的基本办法①技术分析法:此方法较科学准确,即在技术计算的基础上,制定最佳经济合理的物资消耗定额,但此法工作量最大。②统计分析法:根据医院过去物资的统计资料,结合计划期内技术的变化来确定物资消耗定额,此方法简便易行,但需要有详细可靠的统计资料。③经验估计法:根据医院以往的实际经验,参考有关技术文件资料,结合计划期内技术条件变化情况来确定物资消耗定额。此方法简便,但科学性较差。

(4)物资消耗定额指标的核算方法制订物资消耗定额应有定额指标,医院物资消耗有的可以资金(价值)作为消耗指标。

1、全面定额管理指对低值易耗品或卫生材料的全部实行定额管理。目前以床位与门诊人次比1∶3作为一个计算基数,在一定时间内(年度),以实际支出的经费为依据,算出定额指标,计算公式:

一个临床工作日物质消耗或使用的指标=年度内实支出金额/年度内临床工作总日数

2、单项定额管理对消耗量较大的低值品或卫生材料,可实行单项定额管理,计算公式同上。

3、药品实行“金额管理、数量统计、实耗实销”的方法。

4、固定资产建立固定资产折旧和大修基金提出留用制度。

年折旧额=(固定资产原额-预计残值+预计清理费)/固定资产预定使用年限

年折旧率=固定资产年折旧额/固定资产原值×100%

年大修理基金提存率=预计全部大修理费用总额/(固定资产原值×固定资产预计使用年限)×100%

5、耗煤量定额指标以每张床月(季)平均耗煤量或每平方采暖面积月(季)平均耗煤量为指标。

采暖耗煤量=月(季)耗煤总量(吨)/月(季)供应采暖总面积(m2)

医疗耗煤量=月(季)耗煤量(吨)/医院病床开放总数(床)

医疗用煤指消毒、制剂、洗衣或特殊医疗需要。

6、耗水量定额指标以每床日(月)平均耗水量为指标。

耗水量=日(月)耗水总量(吨)/医院病床开放总数(床)

2)医院物资储备定额管理医院物资储备定额是指医院为保障医疗、教学、科研等任务的完成,而制定的物资储备数量标准。定额指标有单项和综合两项指标,可用实物表示,也可用周转天数表示。物资储备包括经常性储备(即用量较大,随领随补,库存量经常变动的储备);保险储备(即防止采购、补充困难、货源私有制或进货误期,为保证物资正常供应所需要的储备);季节性储备(即因季节性用量变动所需要的储备。)储备定额计算方法如下:

(1)经济性储备定额公式:

某种物资的经常性储备定额=(供应间隔天数+该物资使用前储备天数)×平均日需要量

(2)保险储备定额计算公式:

某物资保险储备定额=该物资保险储备天数×平均日需用量

(3)季节性储备定额计算公式:

某物资季节性储备定额=该物资季节性储备天数×平均日需要量

(4)最高储备定额计算公式:

某物资最高储备定额=该物资经常储备定额+季节性储备定额+保险储备定额

(5)最低储备定额计算公式:

某物资的最低储备金额=该物资保险储备定额

(6)平均储备定额计算公式:

某类物质的平均储备定额=经常储备定额/2+保险储备定额

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