公司物品管理规定范文3篇

合集下载

物品出入库管理制度范文(6篇)

物品出入库管理制度范文(6篇)

物品出入库管理制度范文仓库物品管理规定目的:为明确和规范公司仓库物品的进、出手续,避免造成公司财产的损失和工作混乱,便于控制成本及核算。

一、仓库基本管理1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。

产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。

2、仓库每种产品要有标识牌,并按照先进先出的方式摆放产品(从前往后、自左到右的码架,确保优先使用前面的、左边的产品)。

3、库房码放产品必须留出进出货通道,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。

4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。

5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。

做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。

仓库内严禁吸烟。

6、仓库按食品区、包材区、清洁用品区进行分类摆放,不同品类的产品放置相对应的区域,不得混放。

7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,定期检查是否损坏,并定期____消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。

二、物品入库有关制度1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。

库房管理员要根据送货单据(入库单)明细认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全。

双方在送货单据(入库单)上签字。

送货单据(入库单)当天15。

00前交至财务处;送货单据(入库单)保留三个月。

2、物品进库根据送货单据(入库单),现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好仓库台账登记。

公司物品出入管理规定范文(3篇)

公司物品出入管理规定范文(3篇)

公司物品出入管理规定范文第一章总则第一条为了确保公司财物安全,维护公司利益,使出入公司人员、车辆、物品管理有序,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。

第二章人员出入管理第三条工作胸卡的使用规定:(一)员工进入公司,应提供工作胸卡以资识别。

(二)工作胸卡不得转借他人。

第四条打卡规定:(一)员工上下班按时在门卫处刷卡。

(二)员工上下班须亲自刷卡,任何人不得代他人刷卡(三)员工上下班如忘记刷卡,应及时到门卫处登记。

(四)上班时间因事外出者,须向部门主管领导提出外出申请,经核准后,“员工出门证”交门卫处,门卫登记出入时间。

因公事外出可不刷卡,因私事外出需刷上下班卡。

第五条外来洽谈业务人员出入公司时,填写“会客登记表”,以便于门卫管理。

第六条参观人员出入生产区规定:(一)参观人员进入生产区域由相关部门接待,安排好陪同人员和参观路线。

门卫登记参观人员出入时间。

(二)参观时间以日班的上班时间为限,事先通知核准者不在此限。

第三章车辆出入管理第七条公司车辆出厂时,应持有供销副厂长签核的“汽车出差单”。

如装运有关物资出厂时,按第四章物品出入管理处理。

第八条非本公司车辆出入按以下办理:(一)入厂:1.交货车辆凭“送货单”填写“会客登记表”。

2.提运公司各种货品车辆,填写“会客登记表”。

(二)出厂:1.交货车辆卸货后出厂时,经门卫查验后签注出厂时间。

如有他厂物品装载于同一车辆内者,须进入公司前在“会客登记表”中注明。

2.装运公司各种货物的车辆按第四章物品出入管理处理。

第九条任何人员禁止携带照相机、摄影机进入生产区。

经办公室批准者不在此限,但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的范围。

第四章物品出入管理第十条外来物品入厂:外来人员携带自备工具或物品入厂应由其填具“外来人员物品清单”,一式二联,经门卫核对后签注入厂时间、留存第二联,第一联由其自存,作为物品出厂的凭证。

公司物品出入管理规定范文(2)一、目的及适用范围本管理规定的目的是为了规范公司物品的出入管理,确保公司物品的安全和有效使用,并适用于全公司员工、访客以及与公司有业务来往的相关方。

公司物资放行管理规定范文7篇

公司物资放行管理规定范文7篇

公司物资放行管理规定范文7篇公司物资放行管理规定范文1第一条为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制定本制度。

第二条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行打卡考勤方法。

第三条员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开工作岗第四条前台文员负责登记管理及考勤记录下载:前台文员在次月1-3日前从考第五条严格请、销假制度。

员工因私事请假3天以内的(含3天),由主管部门第六条员工请假到国外(含港、澳、台地区)旅游、探亲、访友,一律需报总第七条早上迟到时间在5分钟以内的,根据月考勤记录,分不同情况处理:迟到2次以内的,迟到记录为0;迟到3次以上的,每3次计为1次,余数去掉。

早上迟到时间超过5分钟的,按迟到处理。

早上迟到时间超过半个小时以上的,视为旷工半天处理。

第八条旷工半天的,扣发一天工资;旷工1—2天的,每天扣发2天工资和奖金;连续旷工3天至5天的,扣发半个月的工资和奖金;连续旷工6天至10天的,扣发1个月的工资和奖金。

对旷工者视情节轻重给予行政处分。

连续旷工10天以上或年累计旷工30天以上的,按规定予以除名等处分。

第九条上班时间禁止外出办私事、饮茶、或未经批准接待亲友,违反者当天按第十条迟到、早退按月累计,每达3次,按旷工1天处理。

第十一条员工按国家规定享受公休假、探产假、婚假、产育假、节育手术假1、病假在1个月以上2个月以内的按下列标准发放(按现行工资标准计算):1年工龄(指进入本公司工作后的工龄,以下同)的发60%,2年工龄发70%,3年工龄发80%,4年工龄发90%,5年工龄发100%。

2、病假超过2个月的,从第三个月起,按下列标准发放:1年工龄发50%,2年工龄发60%,3年工龄发70%,4年工龄发80%,5年工龄发90%。

3、病假超过6个月的,从第七个月起按下列标准发给:工龄不满5年的发50%,工龄5年以上的发80%。

第十三条公司经总经理批准、决定节假日加班工作的,加班1日增发给1日工资或安排补休1日;加夜班的,3个夜班按1日计。

办公室用品管理制度范文(三篇)

办公室用品管理制度范文(三篇)

办公室用品管理制度范文一、目的与意义办公室用品是办公室正常运转必需的物资,合理、高效的办公室用品管理可以提高办公效率,确保办公室日常工作的有序进行。

本制度的目的是规范办公室用品的采购、使用、保管和报废等各个环节,确保办公室用品的合理使用和节约,以及保证用品的质量和数量满足办公需要,达到办公室的协调发展。

二、适用范围本制度适用于办公室内所有的用品及设备的管理,包括但不限于办公用纸、笔类、耗材、家具、电脑设备等。

三、办公用品采购1. 办公用品采购申请(1)办公用品采购应由相关人员填写采购申请单,并注明所需物品的具体名称、型号、数量和价值等信息,申请人应附上相关文件或说明。

(2)办公用品采购申请单应向上级主管部门提请审批,并在三个工作日内给予答复。

(3)所有办公用品采购均应按照合同要求、法律法规、财务制度进行,严禁违规采购。

2. 供应商选择与评估(1)供应商应经过严格的筛选与评估,选择供应商应考虑价格、质量、服务等标准。

(2)在选择供应商时,应优先选择正规、信誉好的供应商,避免购买假冒伪劣产品或服务质量差的供应商。

3. 办公用品的验收(1)办公用品的验收应由相关人员进行,验收前应与供应商共同确认物品的数量、质量等,并填写验收单。

(2)办公用品验收后,负责人应将验收单交由财务部门进行进账和存档。

四、办公用品的分发与管理1. 办公用品的分发(1)办公用品的分发应由专人负责,通过登记表记录领用人、品名、规格、数量、领用日期等信息,并留存相关单据作为备案。

(2)办公用品的分发应根据需要进行合理规划,确保分发的用品数量恰当,并及时补充。

2. 办公用品的管理(1)办公用品的管理由专人负责,包括库存管理、档案管理和使用管理等。

(2)库存管理:对办公用品进行定期盘点,及时更新库存信息,确保库存数量准确。

(3)档案管理:对办公用品的购买、分发、报废等一系列操作进行档案管理,方便查阅和核对。

(4)使用管理:提倡节约用品,对使用不当的人员进行教育和警告,确保办公用品的合理使用。

公司办公用品管理制度范文(6篇)

公司办公用品管理制度范文(6篇)

公司办公用品管理制度范文为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本制度。

办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括:l(1)公司公用的办公设备,扫描仪、传真机、打印机、复印机等。

l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种。

n消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。

n管理消耗品:签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。

n管理品。

剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。

二、办公用品的采购1、办公用品的购买,除公司另有安排外,必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。

2、办公用品采购流程,韩栗列出明细,填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品,由办公室韩栗负责登记造册,集中保管,计划分配。

三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》,且文具类用品除易耗品外须以旧换新。

2、办公文具易耗品,只允许领一次。

例如。

签字笔等。

3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。

四、办公用品的维保:属于各部门的由各部分负责维保,属于公用的由办公室孙灵芝维保。

公司办公用品管理制度范文(2)为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本制度。

办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括:l(1)公司公用的办公设备,扫描仪、传真机、打印机、复印机等。

l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种。

n消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。

公司物品出入管理规定(三篇)

公司物品出入管理规定(三篇)

公司物品出入管理规定第一章总则第一条为规范公司内部物品的出入管理,维护公司财产安全,制定本规定。

本规定适用于公司全体员工和访客。

第二条公司物品包括但不限于办公用品、设备、电子产品、文件资料等。

第三条公司物品的出入管理原则:合理使用、合规操作、尽职尽责、坚决杜绝损害公司财产的行为。

第四条公司物品出入管理的责任主体:公司全体员工。

第五条公司可以根据实际情况对本规定进行修订和补充。

第二章出入登记管理第六条公司内部物品的出入必须进行登记备案。

公司为每个物品设立专门的出入登记表。

第七条出入登记表包括以下内容:物品名称、规格型号、数量、责任人、出入时间、存放位置等。

第八条出入登记表由物品责任人填写,经过所属部门负责人签字确认后,上报公司行政部门。

第九条出入登记表应保存至少一年,便于查阅和考核。

第三章出入审批管理第十条公司人员出入审批原则:事先申请、逐级审批、层层把关。

第十一条公司内部物品的出入必须提前申请,并经过所属部门负责人审批。

第十二条出入审批表包括以下内容:物品名称、规格型号、数量、使用理由、使用时间、责任人等。

第十三条出入审批表由所属部门负责人审核后,再经过公司行政部门审批。

第十四条出入审批表在审批完毕后,应及时通知申请人,申请人应在规定的时间内领取或归还物品。

第四章物品使用管理第十五条公司物品的使用应按照规定的用途和时间进行。

第十六条公司物品的使用人员应妥善保管,禁止转借他人使用。

第十七条对于需要长期使用的物品,责任人应定期进行检查和维护,确保物品的正常运行和安全使用。

第十八条对于需要报废或仍具有使用价值但不再使用的物品,应及时提出申请,并经过公司相关部门确认同意后进行处理。

第五章物品归还管理第十九条公司内部物品的归还应按照规定的时间和地点进行。

第二十条对于长期借用的物品,使用人员在用完后应及时清理、归还,并填写归还登记表。

第二十一条对于临时借用的物品,使用人员应在规定时间内归还,如有延期需提前申请,并经过审批同意后方可延期归还。

公司办公用品管理制度样本(5篇)

公司办公用品管理制度样本(5篇)

公司办公用品管理制度样本第一章:总则为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,降低办公用品消耗,减少损失和浪费,结合我中心工作特点,在管理上贯彻“管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

第二章:办公用品范围1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等3、实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材4、其他办公用品、设备第三章:办公用品申请1、各部门如需办公用品,于每月____日前经部门主管确认,上报办公室,经中心主任审批后,办公室统一安排购置。

2、因工作需要,急需的办公用品,各部门可直接向中心主任报告后购买,事后再补办有关手续。

第四章:办公用品采购1.、公司办公用品的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经中心同意,可由申请部门自行购买。

2、申购物品应填写物品申购单。

3、物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1):定点:公司定大型超市进行物品采购。

2):定时:每月月初进行物品采购。

3):定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4):选取多方厂家的产品进行比较,择优选用第五章:办公用品入库1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收,及时登记入册,统一入库管理。

2、对于存在质量问题的产品,财务有权拒收,有采购人员负责退换。

3、对购入、发出和库存的数量,并建立一套领用登记台账第六章:领(借)用制度办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则,务必透过财务办理必须登记手续后方可领取或借用,一般不得私自任意拿用。

具体办法:1、领用电脑、打印机的各类耗材务必以旧换新。

2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。

3、凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可4.、借用物资超时未还的,办公室有职责督促归还5.、借用物资发生损坏或遗失的,视具体状况照价或折价赔偿第七章:附则1、新进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时,务必向财务办理办公物品归还手续,未经财务认可的,其他部门不得为其办理离职手续。

办公室物品的管理制度模版(5篇)

办公室物品的管理制度模版(5篇)

办公室物品的管理制度模版为了有效合理的利用学生会的资源,提高物品的使用效率,加强对物品的管理,防止资产流失,以保障学生会各项活动和工作有序、高效、顺利地进行,特制定本物品管理制度。

一日常物品管理(1)系学生____有物资归物流管理系所有,并由办公室统一管理。

本规定适用于学生____有办公设备、活动器材等固定资产。

物品管理应遵照勤俭节约、因时制宜、注重实效、严于管理、便于使用的原则。

(2)办公室物品未经同意不得私自带离办公室,如需带离,需通知办公室主任。

(3)如需外借物品的,各部部长告知办公室主任,征得同意后方可外借,并依照下面的“物品外借管理”执行。

二物品保管(1)学生会换届之初,进行财产交接,前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后,在办公室备案。

(2)每学期对学生____有物品进行全面清查和登记,建立或更新档案。

各部使用物品均要在办公室登记,各部只有使用权,没有处理权。

(3)学生会各种物品摆放整齐,登记齐全,记载清楚,保管完好。

学生会成员有义务爱惜、整理办公室的每一件物品。

办公室定期进行物品清理,核查物品流失情况,流失物品视具体情况而划分赔偿。

(4)物品报废处理各部长在活动中负责检查废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备,提交老师决定,并将报废物品清单交于办公室,由办公室安排人员统一报废或变卖,变卖所得由办公室统一管理。

(5)活动道具的保管、使用各部在活动之后将属于学生会的道具统一交至办公室并登记在案,并由办公室统一保管。

(6)消耗物品的管理各部在活动之后必须将消耗物品的使用情况包括用完的、尚未用完的、以及没有使用过的,列成清单,登记清楚并交由办公室负责人员。

三物品发放及回收(1)各部在活动之前将所需物品清单报到办公室负责人员,在领取物品时需登记在案,注明时间、借物人、举办何种活动,所需何种物品及数量等。

各部在活动之后,清点物品,统一交还办公室,并做好详细记录,注明还物时间、还物人、所还何物及数量,并与活动前所借物品的清单对照,看物品是否齐全,若有物品流失,属于个人原因的,视其具体情况而划分赔偿。

办公用品管理制度范文(三篇)

办公用品管理制度范文(三篇)

办公用品管理制度范文第一条为进一步规范办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定:1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况,于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品,首先须报本部门经理审批,然后报分管副总经理和行政副总经理审批后,方可由综合管理部采购,如果价值超过____元以上的,还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时,必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等,对于常规的办公用品,应固定一个物美价廉的品牌,不宜随意变更。

第三条办公用品的采购规定:1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购,有疑问的须即时反馈,否则出现采购错误,由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时,务必把握“货比三家、物美价廉”的原则,确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下,不应随意更换办公用品的品牌,否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购,特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买,且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话,以便市场调研。

第四条办公用品的验收及报销规定:1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时,必须严格依据申购单的有关要求进行验收,确认合格后办理入库手续,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收,并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单,经综合管理部保管员验收签字,综合部经理审核,分管副总和总经理审核签字后,财务方可报销。

第五条办公用品的领用规定:1、办公用品由综合管理部统一保管、发放,各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取,综合管理部保管员原则上按照<办公用品消耗标准>予以发放。

公司物品出门管理规定(4篇)

公司物品出门管理规定(4篇)

公司物品出门管理规定第一章总则第一条为了加强对公司物品出门管理的监管,规范员工出门携带公司物品的行为,提高公司资产的安全性和管理水平,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工。

第三条出门管理是指员工在离开公司办公场所时,携带公司物品的管理。

第四条出门管理应遵循便捷、安全、高效、规范的原则。

第五条公司物品是指属于公司所有、归公司资产管理部门管理的各类物品,包括但不限于电脑、手机、文件夹、公文包等。

第六条员工是指公司的全职、兼职、临时聘用、合同工等与公司建立劳动关系的人员。

第二章出门管理要求第七条出门携带公司物品必须事先报备,并经过相关领导批准。

第八条出门携带公司物品的员工应将物品放入指定的包内,并保持包内物品齐全、无损坏。

第九条出门携带公司物品的员工应妥善保管好物品,防止丢失、遗忘或受损。

第十条出门携带公司物品的员工在外出期间,应尽量避免将物品离开视线范围。

第十一条出门携带公司物品的员工不得将物品借给他人,不得转卖、买卖、赠送或私自挪用。

第十二条出门携带公司物品的员工应按时归还物品,如遇特殊情况无法按时归还,应及时报备并征得同意。

第十三条出门携带公司物品的员工应遵守相关的保密规定,妥善保管好机密文件等物品。

第十四条出门携带公司物品的员工应在物品携带完毕后,向相关部门或领导进行报备。

第三章监督管理第十五条公司设立物品出门管理部门,负责对员工出门携带公司物品的管理和监督。

第十六条物品出门管理部门应加强对员工的培训,提高员工出门管理的专业性和法律意识。

第十七条物品出门管理部门有权对员工随身携带的物品进行检查,并要求员工出示携带物品的合法证明。

第十八条物品出门管理部门有权对员工出门携带的物品进行清点、记录,并在员工归还物品时进行核对。

第十九条物品出门管理部门应建立健全员工违规出门行为的举报渠道,并对举报的行为进行调查处理。

第四章处理措施第二十条对于未按规定报备、私自携带公司物品离开公司的员工,物品出门管理部门将予以严肃处理。

办公室物资管理制度范文(五篇)

办公室物资管理制度范文(五篇)

办公室物资管理制度范文第一章总则为使公司物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为行政人事部。

第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、色带等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、硒鼓等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上的物品,如手机、照相机等实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购____公司物资的采购,原则上由行政人事部统一购买,属特殊物资经总经理同意,可由申购部门自行购买。

2.申购物品应填写物品申购单,各部门应于年初申报除低值易耗品外的其余物资年度计划并制定相应的低值易耗品全年计划。

3.物资申购单需经由部门经理,行政人事部及总经理批准方可生效,行政人事部将于每月月初按照计划采购发放办公物资。

第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:经审批后,直接向行政人事部物品保管人员签字领用管制品:经审批后,直接向行政人事部物品保管人员签字领用贵重物品及实物资产:由行政人事部设立实物资产管理台帐,与出入库手续以准确记录固定资产的现状第五章附则1.新进人员到职时有管理部门通知,向行政人事部领用办公物品;人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经行政人事部认可的,各部门不得为其办理离职手续。

2.行政人事部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公室物资管理制度范文(二)浙江新世纪机械制造有限公司新司办字[____]____号★关于办公物资管理规定(暂行)第一章总则为使行政部物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为行政部。

第二章物资分类公司行政部物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、剪刀、文件夹、计算器等实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机、考勤机等第三章物资采购____公司办公物资的采购,由各部门递经行政部主管同意批准,再经过采购经理审核后,由采购部门统一购买。

公司物品管理制度5

公司物品管理制度5

公司物品管理制度5范本一:日常办公用品管理制度目的:规范办公用品的采购、分发及使用,确保办公效率。

主要内容:1. 制定月度或季度的办公用品采购计划,由专人负责统一采购。

2. 设立办公用品台账,记录每项物品的领用情况。

3. 员工按需领取办公用品,并在台账上签字确认。

4. 定期盘点,对于频繁缺少或过量的物品调整采购计划。

范本二:固定资产管理制度目的:加强对公司固定资产的管理,确保资产安全、完整。

主要内容:1. 固定资产登记造册,明确责任人。

2. 定期对固定资产进行盘点核对,确保账物相符。

3. 对于损坏或者报废的固定资产,需经过审批流程进行处理。

4. 固定资产的转移、调拨需有明确的记录和审批手续。

范本三:低值易耗品管理制度目的:合理控制低值易耗品的使用,减少不必要的开支。

主要内容:1. 低值易耗品如打印纸、墨盒等应实行定量配发。

2. 建立低值易耗品的领用登记制度,确保追踪管理。

3. 根据历史使用数据,合理预测并调整采购量。

4. 鼓励员工节约使用,对于节约突出的部门或个人给予奖励。

范本四:IT设备管理制度目的:确保IT设备的正常运行和维护,支持公司业务的顺利开展。

主要内容:1. IT设备应由专门的IT部门负责管理和维护。

2. 对IT设备的使用、维护、升级等情况做好详细记录。

3. 定期对IT设备进行维护和检查,预防故障发生。

4. 对于报废的IT设备,按照公司规定进行处置。

范本五:特殊物品管理制度目的:对特殊物品如公司礼品、样品等进行有效管理。

主要内容:1. 特殊物品应有专人负责管理,建立专门的登记台账。

2. 对于特殊物品的领用和发放,需有严格的审批流程。

3. 定期对特殊物品进行盘点,确保数量和状态符合要求。

4. 对于过期或损坏的特殊物品,应及时清理并按规定处理。

办公室用品管理制度范本(5篇)

办公室用品管理制度范本(5篇)

办公室用品管理制度范本(一)凡列入公务用品采购范围内的物品,均执行《____县机关事务管理局公务用品采购管理实施细则》,采购后的公务用品,分别由各归口科(室)验收入库,指定专人负责保管。

(二)严格公务用品的核对,验收做到验质、验价、验量。

凡不符合要求的要当场查明原因或予以退回。

(三)公务用品必须分门别类在固定位置摆放,做到美观、整齐,便于发放、检验、盘点、清仓。

(四)建立公务用品登记制度,采购入库及时登记,领用时必须填写领用登记单,及时销账,做到往来清楚,账实相符,同时,把好领用关。

(五)公务用品做到先进后出,用零存整,经常验收、整理,掌握领用、结存情况,并根据需要,及时向领导提出采购计划。

(六)回收的各类物资,均由相关科(室)注明成新,登记入库,纳入年报表,并予说明。

(七)年终进行一次盘点,编制物品进出年报表,及时送领导审阅。

(八)加强公务用品卫生和安全工作。

采取切实的措施,确保用品完好无损,杜绝意外事故的发生。

办公室用品管理制度范本(2)一、总则为规范办公室用品的采购、使用和管理,提高用品的利用率和管理效率,制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公室的所有员工和办公室用品。

三、办公室用品的采购1. 办公室用品的采购应由专门负责的采购部门负责,采购员应具备一定的采购经验和相关知识。

2. 采购员应按照公司的采购流程和规定进行采购,包括编制采购计划、招标、比价、签订合同等环节。

3. 采购员应严格按照公司的采购预算进行采购,不得擅自超出预算范围。

4. 采购员应从正规渠道采购办公室用品,保证用品的质量和性能。

四、办公室用品的使用1. 员工在使用办公室用品时应注意节约,不得浪费和滥用用品。

禁止私自擅用办公室用品。

2. 员工在使用办公室用品时应注意保管,防止丢失和损坏。

使用完毕后应及时归还或放回指定位置。

3. 使用办公室用品时应按照使用说明和操作规程进行操作,不得私自改装或改变用品的用途。

4. 禁止将办公室用品带离公司办公场所,除非经过批准或特殊情况需要。

公司物品使用管理规定3篇

公司物品使用管理规定3篇

公司物品使用管理规定3篇物品使用制度可以保证公司贵重物品的有效管理和正常使用,维护公司的生产、经营和日常工作的顺利进行。

下面是公司物品使用管理规定,欢迎参阅。

公司物品使用管理规定1第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

第二条:耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条:易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

物品出入库管理制度范文(5篇)

物品出入库管理制度范文(5篇)

物品出入库管理制度范文一、目的和依据本制度的目的是建立规范的物品出入库管理制度,确保物品的安全、准确的记录和管理,提高物品管理的效率和效果。

本制度依据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,以及公司内部管理制度和规定。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门、岗位和人员。

三、职责和权限1. 公司管理部门(1)负责制定公司的物品管理制度,并不定期进行修订和完善。

(2)对各部门的物品出入库进行监督和检查。

(3)对重要物品的出入库进行审批和备案。

2. 各部门(1)负责制定部门的物品管理制度,并不定期进行修订和完善。

(2)负责部门物品的领取、归还、报废等事项。

(3)及时向公司管理部门报备重要物品的出入。

3. 员工(1)根据工作需要合理使用公司物品。

(2)对领取的物品进行妥善保管,不得私自转借或私自处置。

(3)及时向部门负责人报告物品的破损、丢失等情况。

四、物品入库管理1. 物品入库程序(1)所有物品的采购、领用等活动必须经过书面申请,并由有关人员进行审核。

(2)审核通过后,物品由公司管理部门统一登记入库,分配固定资产编码,并进行财务入账。

2. 物品入库记录(1)入库记录包括:物品名称、规格型号、数量、单位、供应商、单价等信息。

(2)入库记录保存至少3年以上,以备查阅和核对。

3. 重要物品入库备案(1)公司的重要物品,包括贵重物品、设备、机器等,由公司管理部门进行审批和备案。

(2)重要物品的入库必须有入库记录,并加贴资产标识,并进行定期盘点和登记。

五、物品出库管理1. 物品出库程序(1)物品出库必须经过书面申请,并经有关人员进行审核。

(2)审核通过后,出库人员由公司管理部门签发出库单,并根据需要提供领用单据。

2. 物品出库记录(1)出库记录包括:物品名称、规格型号、出库数量、领用人姓名、出库日期等信息。

(2)出库记录保存至少3年以上,以备查阅和核对。

3. 重要物品的出库备案(1)公司的重要物品出库必须通过公司管理部门审批,并记录入库和出库情况。

办公用品规范化管理制度范文(4篇)

办公用品规范化管理制度范文(4篇)

办公用品规范化管理制度范文第一章总则第一条为加强对办公用品的规范化管理,实行物品统一管理、统一配给、统一使用、统一报废的制度,提高办公效率,降低办公成本,特制定本规程。

第二条本制度适用于公司所有职工及办公用品的申领、配发、使用以及设备维护中。

第三条办公用品指公司为职工办公需求而准备和配置的可用于办公活动的物品,包括但不限于:文件夹、笔、纸张、电脑、打印机、复印机、传真机等。

第四条办公用品的管理原则是合理使用、节约用品、统一规范。

第二章办公用品的申领与配发第五条职工需要申领办公用品时,应填写办公用品申领单,经主管部门审批后,方可领取。

第六条办公用品的配发由主管部门负责,按照实际工作需要和职工等级进行合理配给。

第七条办公用品的配发应以公正、公平、公开的原则进行,不得偏袒任何个人或部门。

第三章办公用品的使用与保管第八条职工在使用办公用品时,应按照规范使用,并保持清洁和完好。

第九条办公用品仅限用于公司内部办公活动,不得私自带离公司使用。

第十条保管办公用品的职员,必须认真负责,妥善保管,杜绝损坏、遗失等情况发生。

第十一条使用办公用品过程中发现存在问题或需要维修时,应及时向主管部门报告,并配合维修人员进行处理。

第四章办公用品的报废与更新第十二条办公用品在使用过程中因损坏或无法正常使用时,需要报废处理。

第十三条办公用品报废应经过主管部门审批和监督,并填写报废审批表,报废的办公用品应由专人进行统一处理。

第十四条办公用品的更新应根据实际需要进行,更新计划由主管部门进行制定和实施。

第五章相关责任与处罚第十五条对违反本制度的人员,根据违反程度轻重,将给予相应的纪律处分,并按照实际情况将相关经济损失追究到个人。

第十六条损坏、遗失办公用品的责任由使用人或保管人承担,并应赔偿相应的损失。

第六章附则第十七条公司负责对本制度进行解释,并进行必要的修订。

第十八条本制度自颁布之日起生效。

以上为办公用品规范化管理制度范本,仅供参考使用。

公司物品使用管理规定范文(三篇)

公司物品使用管理规定范文(三篇)

公司物品使用管理规定范文1. 所有公司物品,包括固定资产、办公用品和设备等,应当经过授权和登记后方可使用。

使用部门或个人需向公司物资管理部门进行申请,并填写使用申请表。

2. 使用公司物品必须符合合理使用的原则,不能超出其规定的用途范围。

禁止私自调拨、借出、转移、抵押等行为,必须经过相关部门批准后方可进行。

3. 公司物品应当按照规定进行保存和保护,确保其完好无损。

禁止故意损坏公司物品或擅自改变其状态和外观。

4. 使用公司物品应当按照相关操作规程进行操作,禁止未经培训和授权的人员操作相关设备和工具。

5. 使用公司物品应当注意安全,遵守操作规程和安全操作要求。

发现物品存在安全隐患,应及时向相关部门汇报并采取措施进行修理和维护。

6. 对于特定的高值物品或敏感物品,公司可以通过设置密码、安装监控等安全措施进行保护。

使用人员应当妥善保管和使用,不得私自调整设置和记录。

7. 离职或调岗的员工应当返还所使用的公司物品,并由物资管理部门进行检查和登记。

如有遗失或损坏,应按照相关规定进行赔偿。

8. 违反公司物品使用管理规定的,将受到相应的纪律处分。

对于严重违规行为,公司有权追究其法律责任。

以上为公司物品使用管理规定的基本内容,具体细节可根据实际情况进行补充和调整。

公司物品使用管理规定范文(二)一、目的与适用范围本规定旨在规范公司内部物品使用管理,提高物品使用效率,保护公司财产,减少资源浪费,适用于公司全体员工和相关部门。

二、物品使用权限1. 公司物品使用权限分为普通员工和管理权限两类。

2. 普通员工仅可自行使用与工作相关的物品,不得私自借用、调拨或转让给其他人员使用。

3. 管理权限人员包括但不限于部门主管、行政人员等,具有物品调配和分配权限,负责合理分配和使用公司物品。

三、物品保管责任1. 公司物品的保管责任由使用者承担,使用者应建立并维护物品使用台账,记录物品的归还、借用和调拨情况。

2. 物品保管时,使用者应妥善保管物品,防止遗失或损坏,并及时报告上级主管或管理人员。

公司物品管理规定(3篇)

公司物品管理规定(3篇)

公司物品管理规定根据公司的物品管理规定,以下是一些常见的规定内容:1. 公司物品的使用权归公司所有,员工必须妥善使用和保护公司物品。

2. 员工须根据工作需要合理使用公司物品,不得将其用于个人目的或未经授权的用途。

3. 员工离职或调岗时,必须归还或转交被委托的公司物品,并按照公司规定的程序进行交接。

4. 公司物品包括但不限于设备、办公用品、电子产品等,员工在使用这些物品时,应严格遵守使用指南,如有损坏或故障应及时向上级报告。

5. 禁止擅自私自购置或带入公司办公场所和使用个人物品。

6. 员工应严格遵守公司的文件保存和归档要求,不得私自销毁或带走公司文件或档案。

7. 公司物品不得用于进行任何违法活动,如赌博、色情等。

8. 公司物品的丢失或损坏应立即向上级汇报,并按公司规定的流程进行处理。

9. 公司有权对员工的工作区域和个人财物进行巡查和检查,以确保公司物品的安全和正常使用。

10. 员工应参与公司组织的各种培训活动,掌握使用公司物品的相关操作和安全知识。

以上是一些常见的公司物品管理规定,具体规定可能因公司而异。

员工在入职时,应仔细阅读并遵守公司的物品管理规定,以确保公司物品的安全和规范使用。

公司物品管理规定(2)一、仓库管理制度1、仓库是物品保管重地,除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。

2、因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。

3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。

4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。

5、仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定,并按仓库面积每____平方米配置4KG干粉灭火器一个。

6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经经理同意方可。

7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。

8、此规定从即日起执行。

二、物品入仓制度1、物品入仓制度是爲了確保采购物品的質量,及时有效地掌握库存物品,所办理的完备的入仓手续。

办公用品领用管理制度范文(五篇)

办公用品领用管理制度范文(五篇)

办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理,确保办公用品的有效使用和合理分配,特制定本制度。

第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工(以下简称职工)的办公用品的领用和管理,涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废,以及其他有关事项。

第三条本制度所称办公用品,是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备,包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。

第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则,坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则,防止浪费。

第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责,用完即还”的原则进行,遵循公平、公正、公开的原则进行。

第六条本制度的解释权归本单位所有。

第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。

第八条办公室收到职工的办公用品申请后,应及时处理,并核实职工的申请是否合理和真实。

第九条办公室对职工的办公用品申请,应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核,并记录审核情况。

第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行,确保按照职工的实际需求进行分配。

第十一条职工领取办公用品时,应凭借工作证或身份证进行领取,并在领取记录簿上签字确认。

第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足,办公室应通知职工并说明原因。

第十三条职工领取办公用品后,应自行保管好,并负责使用、保养和返还。

第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品,应妥善保管,严禁私自擅用或私自借给他人使用,一经发现,将追究相关人员的责任。

第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行,保持整齐、清洁,定期检查和清点库存。

第十六条职工在离职、调职、休假等情况下,应归还所领取的办公用品,并经办公室确认后方可离开。

第十七条职工在离职时,如有损坏或遗失所领取的办公用品,应按照有关规定进行赔偿。

第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行,确保采购的价格合理、品质优良。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司物品管理规定范文3篇公司物品管理规定是为了加强公司各项物品采的规范管理,提高工作效率,保障经营所需物品的供给,降低经营成本而制定的。

下面是公司物品管理办法,欢迎参阅。

公司物品管理规定范文1 一、仓库管理制度1、仓库是物品保管重地,除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。

2、因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。

3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。

4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。

5、仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4kG干粉灭火器一个。

6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经经理同意方可。

7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。

8、此规定从即日起执行。

二、物品入仓制度1、物品入仓制度是爲了確保采购物品的質量,及时有效地掌握库存物品,所办理的完备的入仓手续。

2、物品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。

3、物品入仓时,仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格并对查验的仓库物品进行签字确认。

4、仓库管理员应对入仓的物品进行分堆存放,编号、以便于核对数量。

并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。

5、大型设备设施、以及砖、水泥、沙等物品不需要入仓,但仓管员必须赶往现场核实数量,质量,并做好入仓出仓等手续。

6、设备工具入仓后,必须详细记录采购情况及保修日期等,并将随机文件复印存档,以备日后维修之用。

三、物品领用制度1、物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。

2、物品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关物品,并在领用登记表上做好登记。

其他部门在无单领用时;虽经各部门主管同意方可。

3、如领用的物品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管人应认真进行核对登记。

4、如在紧急情况下,可先进行领用,事后补办相关手续。

5、领用物品时;除维修组及前台管理人员外,其他部门在领用物品时必须由部门负责人进行领用。

四、工具管理制度1.各班组根据工作需要,配备个人常用工具和小组公用工具,个人工具由本人负责保管,公用工具由主管或指定专人负责保管。

2.所有工具都要进行建帐管理,做到帐物相符,每人必须在各自的工具清单上签字。

3.所有的工具必须正确使用,特别是电动工具必须正确、合理地使用,发现问题必须立即停止使用。

要严格遵守安全操作规程,不准违章使用。

4.所有工具坚持以旧换新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由仓库处理,不准私自处理。

5.专业工具未经培训不得随意使用。

6.较大型的专业工具应随用随借,当日归还。

7.新工具在领用时也必须进行登记、建帐签字。

8.所有工具实行丢失赔偿的原则。

9.借用工具均应填写《工具借用登记表》,在登记表上填写清楚;时间、借用工具名称、借用工具用途、借用人签名、并出示报事单后方可借用。

填写的借用工具用途及出示的报事单必须真实,如有伪造,一经发现严惩不怠。

10、未经部门主管批准,不可将借用的工具用于不属于小区日常维修以外的维修使用。

11、仓管员每月会对个人领用的工具及部门领用的工具进行盘点核实,任何人都必须配合,严禁以任何理由拒绝。

12、员工在调离公司时,全部工具必须如数交回。

13、此制度适用于中南花园各部门。

五、物品盘点制度1、物品盘点制度是为了确保公司的物品与帐面相符,保证公司物品的使用正规化,是确保资产不流失的有效方法,并为采购提供重要依据。

2、为及时反映公司各部门物品的数量及使用状况,配合编制采购计划,节约使用资金,仓管员每月对使用的易耗品进行盘点一次,并将核实物品的库存情况向经理汇报。

每季度对花园各部门使用的固定资产进行盘点一次,并进行存档。

3、仓管员在盘点过程中要制订常用易耗物品的最低储存量,数量不能把握的须与各部门主管沟通,共同制订最低储存量,根据库存量向公司领导提出申购备品计划,避免物资积压所造成的浪费资金,更要避免物资短缺而影响正常工作的开展。

4、仓库员应做到仓库内的各种物品做到帐、物、卡三相符,并防止物品过多,过少,损坏或过期等情况。

六、物品申购制度1、物品申购制度是为了确保以最少的物品储存来满足物业维修保养和日常运作的需要,尽可能的压缩库存,防止积压,提高资金和仓库的利用率。

2、根据库存情况和日常使用的消耗记录,设立常用物品的库存量,一般以一个季度的消耗量为计算库存依据。

3、各部门在申购物品时,网,必须由部门主管填具申购单报经理审核上报公司批准方可。

在填写时要写清楚;物品名称、规格、数量、用途等,对较少用的配件必须提供样品,以方便购买时准确无误。

4、各部门只限每月申购一次,即每月3日前将本月所需物品提前申购,并向仓管员核实库存量,以免造成库存积压。

5、仓管员必须认真核实各部门申购的物品具有合理化,严格限制申购数量,将库存情况向经理汇报,核实无误后,在申购单处签字确认。

6、日常所需在月申购计划之外的物品,价值在200元以下的由经理批准购买。

日常所需物品价值超过200元以上的报由公司总经理审批方可。

七、物品采购制度1、物品采购制度是为了保证质量的前提下,采购价廉物美实用的物品。

2、月计划的采购量必须严格按照申购单上物品的名称、数量、规格等进行购买。

临时小型采购量必须按临时填制申购单上的内容购买,严禁私自主张多买或少买。

3、采购物品时必须遵循“货比三家”的原则,在保证物品质量的前提下,尽可能挑选物美价廉且有诚信的供货商供货。

4、采购的物品必须说明保用或保修期等内容,以便发生问题可以及时的进行处理,并可节约不必要的费用支出。

5、购买物品结算时,费用在3000元以下的可进行现金付款,超过3000元以上的应开具支票付款。

6、购买的物品必须开具有效发票,特别情况的;例如;水泥、沙等无发票物品必须开具有效的第二联购货收据。

7、管理中心为了便于工作的开展,可设立500元的维修采购备用金,并由经理报公司总经理批准。

8、若遇设备/系统发生故障急需采购物品,费用在200元以下的,虽获得经理批准后,方可支取备用金。

费用在200元以上的物品必须由经理上报总经理批准方可购买及使用备用金。

9、任何人不得利用工作之便,从中获取不义之财,或故意提高物价,获取高额回扣等贪污行为,如若发现有此行为者将对其做出严肃处理。

以上物品管理制度从批准之日起实施!公司物品管理规定范文2 第一条目的为了提高公司员工素质、合理使用公司物品、维护公司财产,便于公司对人和物品的管理,制定本办法。

第二条公司物品的定义公司物品是指公司办公用品和机械设备,分为固定资产和低值易耗品两种形式,固定资产指:无论价值多少,使用或保修期年限在一年以上的,或数量较多,总值较大,而又集中管理者亦应列为固定资产,如打印机、维修设备等。

低值易耗品指:笔、纸、本子、拉练袋、打印机耗材等固定消耗品。

第三条公司物品使用规则1公司物品领用流程凡领用办公物品,各人须先至本部门负责人处申请报备,由部门责任人统计本部门申请物品的数量和种类后,于每月26日上报至行政部,下月初6号前由部门责任人至行政部一次性领取。

原则上,行政部每月只发放一次办公物品,各部门不再额外多领计划外和办具配置标准外的办公物品。

大件物品如文件柜,由行政部采购后直接安置到申购部门。

领取办公物品时须做好领用登记手续,物品领用后将责任到人。

2公司物品使用规则固定资产保修期内,因个人原因损坏公司固定资产的,按照《公司经济损失管理规定》进行处罚。

低值易耗品:办具正常使用期限为2-6个月内的,使用中因保管不善遗失的,个人照价赔偿或自己添置,公司不再额外发放。

使用中非人为损坏、由质量问题引起故障的办具可将故障的物品退还到行政部,以旧换新。

办具在正常使用期限内,使用中因保管不善遗失的,由当事人自行添置,公司不再额外发放。

使用过程中如发现有浪费行为的,行政部下月将不予审批新用品,并对其责任人从当月绩效成绩中扣除2分。

个人辞职时须归还所有领用的可重复使用的办公物品,方可办理辞职手续。

行政部和财务部每年年底对公司固定资产进行盘点,清点公司物品,对固定资产按部门进行编号,编制《固定资产盘点表》。

3公用物品的使用、借用和责任规定物品使用办公室、展厅、客休区等地方的公用固定资产及低值易耗品,由各部门当天值班人员轮流监管。

公用固定资产因质量问题物品出现故障的,由行政部负责维修,公用固定资产因人为损坏并产生维修费用的、因保管不善丢失的,参照办公物品使用规则进行赔偿。

找不到责任人的,由部门人员承担。

并对其部门负责人扣除绩效成绩2分。

物品借用借用公司证照、车辆或其他物品时须做好借用登记手续,注明归还时间。

逾期未归还又未通知行政部者,将从当月绩效成绩中扣除2分;无论是否逾期,归还物品时未按要求做好归还登记手续,将从当月绩效成绩中扣除1分;若逾期未归还且丢失所借物品者,除照价赔偿借用物品外,还将从当月绩效成绩中扣除4分。

所有借用的可重复使用的办公物品及证照,个人辞职时须归还。

4采购管理行政部每个月26号根据各部门的采购请求制定采购计划,报总经理审批后方可进行采购。

物品采购无论数量多少,发票至少有采购本人和本部门其他人签字,报总经理审核方可到财务部报销。

行政部采购经办人应坚持“秉公办事,维护公司利益”的原则,本着质优价廉的原则,经过多方询价议价比价后形成《公司物品采购价格表》。

行政部采购经办人应尽职尽责,不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂,若因严重失职或违反原则造成不当行为者,作辞退处理,情节特别严重者,公司通过司法程序追究其责任。

4附则及表单本办法由行政部制订并负责解释,经公司领导签字同意,自颁发日起开始执行。

附表:《文具领用表、《后勤用品领用表》、《物品借用表》、《固定资产盘点表》、《公司物品采购价格表》。

公司物品管理规定范文3 第一条目的为了提高公司员工素质、合理使用公司物品、维护公司财产,便于公司对人和物品的管理,制定本办法。

第二条公司物品的定义公司物品是指公司办公用品和机械设备,分为固定资产和低值易耗品两种形式,固定资产指:无论价值多少,使用或保修期年限在一年以上的,或数量较多,总值较大,而又集中管理者亦应列为固定资产,如打印机、电脑、照相、摄像等设备。

低值易耗品指:笔、纸、笔记本、文件袋、打印机耗材等固定消耗品。

第三条公司物品使用规则1公司物品领用流程凡领用办公物品,各人须先至本部门负责人处申请报备,由部门责任人统计本部门申请物品的数量和种类后,于每月26日上报至行政部,下月初6号前由部门责任人至行政部一次性领取。

原则上,行政部每月只发放一次办公物品,各部门不再额外多领计划外和办具配置标准外的办公物品。

大件物品如文件柜、电脑等由行政部采购后直接安置到申购部门。

相关文档
最新文档