对新时期档案管理工作的几点思考

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对新时期农村档案工作的几点思考

对新时期农村档案工作的几点思考
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展。
要: 当前 , 农村档案工作在领导重视 、 部门指导 、 经费投入 、 队伍建设 、 业务建设等五个方面工作不 到位 。 为此 , 要从建立
健全农村档案工作领导体制 、 保证投 入 、 强化考核 、 规范业务 、 开发信息 资源 等方 面进行努 力 , 以此推动农村档案工作 的深入开
【】 案工作【 ] 3档 M. 北京 : 中国人 民大学出版社 ,9 2 19 . 『】国家档案局. 4 归档文件整理规则【】 0 0 z. 0 . 2
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状态 。
( ) 费不到位。乡村集体经济时代 , 三 经 经费相
对充足 , 用于农村档案工作上的财力相对充裕。机 构改革 以后 , 大部分乡镇实行 财务包干制 , 财政运 作 困难 。另一方面 , 农村税 费改革后 , 村委提留减
建设做 出应有 的贡献 , 当前各级档案部门必须深 是
入 思考 的一 个 问题 。
济工作同研究 、 同部署 、 同考核 , 从领导上失去了保
障。
化 ,绝大部分没有经过档案部 门的业务知识培训 , 加之对农村档案工作重要性认识不够 , 造成档案材 ( 档案行政部 门作为不到位。近年来 , 二) 各级 立卷 、 管理 等各环节 的工作脱节 、 不规范。 档 案部 门的工作重 心大都放 在了档案馆 目标管 理 料归档 、
关键词 :新农村建设 ; 档案工作 ; 问题与对策
中 图 分 类 号 : 2 59 G 7. 文 献 标 识 码 : B 文 章 编 号 :0 15 6 (0 6 0 — 0 0 0 10 — 2 4 20 )6 04 - 2

新时期档案管理工作的建议

新时期档案管理工作的建议

新时期档案管理工作的建议【摘要】随着经济和社会各项事业的快速发展,档案管理工作取得了很大进步,新时代要想实现档案管理工作持续发展,就必须不断创新,与时俱进。

本文就目前档案管理工作中存在的问题逐一说明,并针对思想意识、管理方式、服务方式等方面提出一些可行性建议。

【关键词】新时期;档案管理;创新档案的主要作用是服务于建设和经济,既然服务于建设和經济,其内容必定具备多样化。

档案管理不能简单理解为与效益和经济收入成正比。

因为档案存在的目的并非获得利益,而是为了更好地记载重要信息,方便查阅重要记录,为社会和人类的不断进步和发展创造条件。

在如今飞速发展的时代,尽管信息技术带来了许多便利,但是也要认识到,信息技术的使用使得社会竞争越来越激烈,如果相关的事业单位想更好发展,必须进行档案管理的创新,以往传统的档案管理远远不能满足事业单位日常工作的需要,常常找一份档案需要花费很长的时间,所以必须进行档案管理的创新,实现工作效率的提高,更好地服务相关人员。

一、档案管理的现状(一)重视程度不够。

在许多人看来,档案管理仅仅是分类、整合、归档等步骤,并没有将档案管理放在心上,但是,这些都是十分狭隘的看法,严重低估档案管理工作。

同时,多数单位的领导认为档案工作无关紧要,对于单位发展没有什么作用,也不能给单位带来实际经济效益,没有发展的必要。

但档案管理往往是单位工作中最重要的一环,缺了档案难以进行。

(二)档案管理制度不健全。

当前的档案管理制度不完善,存在着很多问题。

很多单位在档案管理制度上仍有欠缺,以致档案管理工作在实际操作中受到局限,特别是档案材料的收集、整理、利用等方面的制度不到位,导致出现工作人员工作散漫、责任心不强等现象。

对于档案的保护和借阅没有详细的规定,造成很多档案的破损和流失。

就目前我市档案利用情况来看,服务对象主要是机关工作人员,绝大多数公民没有这个意识,这也说明我们的宣传工作做得不到位,且服务方式单一,这也局限了档案事业的发展。

新时期档案管理工作新思路

新时期档案管理工作新思路

新时期档案管理工作新思路【摘要】对于我国的各档案管理部门来说,档案的管理工作是应该是属于一项政策性、机密性以及专业性较强的工作,所以各级的档案管理部门应该要充分认识到档案管理工作的重要性。

熟练掌握档案学专业知识,提高新时代新时期档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力,本文就从新时期档案管理工作的需要的职业道德,专业知识,和存在的问题以及解决的措施这三大块进行分析,而希望能够为新时期的档案管理工作的新思路有所启发。

【关键词】档案管理;专业知识;职业道德;问题及对策1.新时期档案管理所需的职业道德社会的发展,为新时期档案管理的工作提出了新的要求,也对新时期档案管理工作的所需的职业道德有了新的设定,下面就所新时期档案管理工作所需的职业道德做一个简要的分析:首先,那就是有热心服务的态度以及不为名利,甘为人梯的心态。

因为对于档案管理工作而言,这虽然属于一种服务性的工作但是却不能产生直接的经济效益,其主要是通过档案所体现信息为间接的所取得的社会效益和经济效益来。

所以,热心服务的态度以及不为名利,甘为人梯的心态是能够保证档案管理的规范以及专业化,而这样应该是档案工作者职业道德素质的最基本要求。

其次,那就是尊重档案,尊重历史。

这也就是表示档案的管理做到真实也要做到专业,也就是要坚持据实立档,据实用档,尊重历史,忠于职守,维护党和国家档案的历史真实面貌,同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争,也只有这样才能发挥出档案的最大作用。

最后,那就是遵纪守法,严守党和国家秘密。

对于档案来说,其严密性是档案的基本属性之一,因此档案工作者要遵守国家的法定法规以及必须具有严格的保密观念和良好的保密习惯,此外要注意的气可以再在不违背保密原则的前提下充分开发利用档案信息资源,但必须确保档案在政治上的安全。

2.新时期档案事业相适应专业知识社会在进步,科学也在进步,很多现代化得科学技术也开始应用到了我国的档案管理工作之中,所以,这也要求着档案管理者也应该具备适应新时期的专业知识。

探析新时期人事档案管理存在的问题及对策

探析新时期人事档案管理存在的问题及对策

探析新时期人事档案管理存在的问题及对策随着科技的发展和社会的进步,人事档案管理也逐渐走向了现代化、数字化的方向。

在新时期,人事档案管理依然存在着一些值得关注的问题。

本文将就新时期人事档案管理存在的问题进行探析,并提出一些解决对策,以期为企业和组织改进人事档案管理提供一些参考。

一、存在的问题1. 信息安全保障不足随着信息技术的普及,人事档案管理也已经实现了数字化和网络化。

对于许多企业和组织来说,信息安全保障措施还不够完善。

一方面,未能建立健全的信息安全管理制度,容易导致人事档案的泄露和篡改;缺乏完善的信息技术设备和防护措施,使得人事档案易受到计算机病毒和黑客攻击的威胁。

2. 数据管理不规范许多企业和组织在人事档案管理过程中存在着数据管理不规范的问题。

数据存储混乱、管理不当,导致人事档案信息的准确性和完整性无法保证。

由于缺乏统一的数据标准和规范,不同部门和岗位之间的数据共享和交换也存在一定困难。

3. 信息检索困难由于人事档案信息量大,且采用了数字化管理方式,使得信息检索变得异常困难。

人事管理人员往往需要在海量数据中进行筛选和搜索,浪费了大量的时间和精力。

这不仅影响了工作效率,也会对人事管理的及时性和准确性造成一定程度的影响。

4. 数据共享障碍在许多企业和组织中,不同部门和岗位之间的人事档案数据并不是共享透明、无障碍的。

这给工作流程和信息传递造成了很大的麻烦,也容易导致信息传递不畅、降低了工作效率。

5. 法律法规遵从不足在人事档案管理过程中,许多企业和组织存在法律法规遵从不足的问题。

未能妥善保管员工个人隐私信息,未能严格按照相关法律法规进行管理等。

这不仅容易导致法律风险,也会对企业或组织的形象和声誉造成一定的影响。

二、对策建议1. 加强信息安全保障企业和组织应当加强信息安全保障,建立健全的信息安全管理制度,完善安全技术设备,预防和防范信息泄露和黑客攻击的风险。

加强对人事管理人员的信息安全管理培训,提高其信息安全保护意识和技能。

新时期企业档案管理工作的思考

新时期企业档案管理工作的思考
工作 在企 业发 展 过程 中 需要进 行 不断 的巩 固和强 化 , 进而 造 成 的后果 是难 以想 象的。 2 . 4 企业 档 案管理 信 息化 建 设滞 后 在档 案信 息化 建 在一 定程 度上 有利于 企业 持续 稳定地 发展 。 在 当前 的档 案
Байду номын сангаас
档 案信息 资 源建 设是基 础和 核 心。在 档 案信 息化 建 管理 工作 中 , 通过 分析 存在 的问题 , 提 出相 应 的政策 建议 , 设中, 由于 企业 领 导缺 乏足够 的认 识 , 在 企 业信 息 化 整 在 一定 程度 上确 保档 案 管理水 平 不断提 升 , 进而 为企 业发 设 方面 , 体 规划 中没有 纳入档 案信 息 化建 设 , 进而 使得档 案信息 化 展 提供 更加优 质 的服 务 。 建设缺 乏资金 的支 持。 另外 , 由于 企 业没 有建 立档 案信 息 2 企业档 案管 理工 作存在 的 问题 2 . 1企 业 高层 不 重视企 业 档 案管理 工 作 对于 档 案 管 化 方面 的 制度 和标 准 ,进 而在 开展 档 案 管 理 工作 的过 程 缺 乏相 应 的依 据。 理 工作 来 说 , 企 业 高层 领 导缺 乏正确 的认 识 , 他 们 普遍 认 中 , 对档 案信息 资源 的开 发利用严 重 不足。有 的企业在 档 为: 档 案管理 不 能直 接为 企业创 造 利润 , 与企 业 的知名 度 、 品牌 、 市 场 占有 率 , 以及售 后服 务 等直 接创造 利 润 的相 比 , 案数 字化 方面 投入 了较 大 的精力 , 但 是没 有开 发利 用数 字 在 一定 程度上 使得档 案 管理工 作得 不到 重视。在这种 情 况 化 资源 :有 的企 业在 档 案数 字 化 设施 方面 虽 然进 行 了配 但 是录 入 的数 据 量 十 分有 限 : 还 有 的企 业档 案在 一 定 下, 对档 案 管理 工作 的投 入 存在 严 重 的 不足 , 对 于 资 金 的 备 , 投 入更 是 少之又 少 , 进而 在一 定程 度上 导致 档 案管理 的手 程度 上虽 然 实现 了计 算机检 索和 利 用 , 但 是局 限于档 案室 段 严 重滞 后 , 并 且 管理 企 业档 案 的设 施 也不 健 全 , 保 存企 内部 使用 , 整个企 业信 息资 源不 能实现 网络 共 享。 业档 案 的条件 也 比较 简 陋。 管理 企业档 案 的水 平低 , 收集 3 企 业档 案管理 工作 的对策 档 案材 料机 制 更是没 有 建 立和 完 善 , 档 案材 料 内容 的完 整 3 . 1 建 立健 全企 业档 案管理 制 度 俗话 说 ,没 有规 矩 性 进 而 受到 一定 程 度 的影 响 , 数量 方面 不齐 全 , 进 而 难 以 不成 方 圆。企 业管 理 对于企 业来 说是 生 命 的源泉 , 通 过 对 为企 业 提供 全 方位 的服 务。 档 案管 理 制度 进 行完 善 , 对各 部 门 的职 责进 行 明确 , 进 而 2 . 2 档 案管理缺 乏专 业 的部 门和 专业 人 员 企业 档 案 在 一定 程 度上 为实现 档 案 管理 信 息 化提 供 前 提 和 奠定 基 管理 是 一项 政 策性 、 规范 性 、 技术 性很 强 的工作 , 在 政治 素 础 , 同时 为企业 提供 全方位 的服务创 造 先决 条件。 因此 , 现 质和 技 术业 务 能力 方面 对档 案管 理工作 人 员 要求 比较 高。 代企业 需要建 立和 完善档 案管理 制度 ,尤其 是要制定档 案 当前 , 在企业中, 无 论是 专 业 素质 , 文化 程 度 , 以及 专 业 技 自动化 管理制度 ,进而在 一定程 度上通 过完 善 的制 度对企 术水平 , 从 事档 案 管理 工作 的人 员都 是 非 常 的低 , 新 时 期 业档 案管理工作 进行规范。 通过档 案管理 制度 的建 设 , 可 以 档 案 工作 的需 要在 一定 程度 上难 以 满足。 在 责任 心方面 , 很好地 约束某 些人 擅 自借用档 案、 非法 用档 , 或者是借 用档 有 些档 案 管理 人 员 比较缺 乏 ,使 得企 业档 案材 料 的客 观 案逾期 归还等 问题 , 使档 案管理 更加 制度化 、 有 条理 化。 性、 准确 性 、 完 整性 在一 定程 度上 表 现 的比较 差 , 企 业利 用 3 . 2 提 高档 案 管理人 员 的素质 企 业档 案 管理 工作 的 档 案材 料 的难度 大大增 加 。 另外 , 在 法律意识 方面 , 由于 有 有效 性受档 案 管理人 员素质 高低 的影 响和 制 约。 在 新 的历 些档 案 工作 人 员 比较缺 乏 , 他 们 为 了一 己私 利 , 泄露 企 业 史 条件 下 , 档 案 管理 对档 案管理 人 员提 出更高 的要 求。 为 的档 案机 密 , 进 而在一 定程 度上 给企 业造 成 巨大 的经 济损 此 , 档 案管理 工作人 员要 全面 提 高 自身 的综 合 素质 , 不 断

对档案管理工作的认识和思考

对档案管理工作的认识和思考

对档案管理工作的认识和思考摘要:本文对档案管理的现状和存在问题进行了全面的审视和思考,力求科学合理的解决途径,并认真提出了富有指导意义和实践操作性的解决办法,对于提升档案管理水平,实施科学、规范、高效的档案管理具有一定的现实参考意义。

关键词:档案管理;科学;规范;思考在社会发展的进程中,信息与技术是不可或缺的重要条件。

在如今信息技术日新月异的发展条件下,社会发展已经进入了一个新的时期,大量的社会信息不断产生,如何强化这方面的信息管理,是社会管理面临的一个问题。

以档案的形式强化各方面的信息管理成为一种共识和必然,档案属于信息的一种特殊存在形式,通过建立档案并开发档案,在保证档案信息资源安全的同时,又可以最大化的发挥出档案的信息价值。

为此,要强化档案管理工作的认识和思考,以应对新时期复杂的档案管理要求,适应新条件下的档案管理形势。

一、档案管理工作存在的问题(一)疏于档案的管理。

不可否认,档案工作的经济效益性无法直接发挥,自身的价值因管理模式和管理程度导致发挥不够,这就在一定程度上导致档案工作处于应付管理或维持管理的消极状态。

表现为,对档案管理随意性较大,没有工作计划和工作目标;档案管理没有标准和依据;新的业务知识学习不够,现代管理技术操作不熟练;档案管理不规范,立档整理不及时,甚至呈现散存状态;档案管理不安全,没有建立基本的检查登记制度;档案提供利用效果不明显,被动查阅,手续繁琐等等,这些是导致了档案管理水平落后低下的局面具体表现。

(二)不重视档案管理工作。

没能把档案工作纳入单位整体工作来对待,只是作为单位综合部门的一项工作来对待,这样导致领导对档案工作不关注,缺少在工作投入,人员安排、评先树优等方面统筹考虑,档案管理的环境和氛围缺失,甚至出现档案无人管理的危险局面,档案工作没有列入该有的位置,出现档案管理不善,发展缓慢的问题。

(三)档案收集不齐全。

档案工作是一项持续性和连贯性强的业务工作,每年都需要按照档案管理规定开展各个流程和环节的工作,特别是档案的收集归档工作,这是保证档案资源完整的源头性业务工作环节,很多单位在这个收集环节出现问题较多,该收集的文件不能及时收集起来,该集中归档时出现延迟、拖延归档等现象,这就为档案材料的收集埋下了潜在的风险,极易导致文件材料的丢失。

新时期档案管理的思考

新时期档案管理的思考

起来 , 档 案信息 能 在 运 用 中成 为 可 以改进 人 的行为 的 知识 , 使 因此 , 案管 理 将 被 视 为 知 识管 理 工 作 。实 现从 档 信息 管理 向知 识 管理 的 转 变 , 人 们 对档 案管理 观念 的更 新 和认识 的深 化 。 是 这可 以从 知 识经 济 的 特 征上 来把 握 和认 识 。首先 , 识经 济是 一 种信 息 经 济 , 是微 电子 技术 、 息技 术 知 它 信 充分 发展 的产 物 , 信息 社 会 的经 济形 态 。信息 和知 识成 为重要 的 资源 和财 富 , 是 国与 国 、 区与地 区 、 业 与企 地 企 业之 间 的差异 , 往往 表 现 为 对 信息 与 知识 的生 产 、 传播 、 用能 力上 的差 异 , 知识 的形 态 来看 , 案 是最 直 接 , 使 从 档 最新 鲜 、 最原 始 、 准 确 的 知识 载 体 , 最 而且无 所不 在地 渗透 到 知识 经 济 的各 个 领域 中。要 使 档 案 在知 识经 济的 发展 中发 挥好 的 作用 , 要 紧 贴信 息经 济 的特 征 , 就 把档 案所承 载 的知识 信息 迅 速地 转 化为 生产要 素 与经 济 增长 要 素 使 之 真 正 成 为 源 头 活 水 , 进 社 会 经 济 的 全 面 发 展 。 其 次 . 识 经 济 是 一 种 网 络 化 经 济 它 通 过 互 联 网 的 促 知 形 成 和 电脑 的 广 泛 普 及 架 起 了 企 业 和 市 场 间 的 桥 粱 , 高 了 八 与 人 之 间 交 换 信 息 及 协 调 合 作 的 水 平 在 知 识 提 经 济 时 代 , 更 快 捷 、 方 便 地 为 社 会 提 供 服 务 , 必 须 在 档 案 管 理 上 引 入 网 络 技 术 , 过 四 通 八 达 的 网 络 输 出 要 更 2期

新时期高校档案管理的几点思考

新时期高校档案管理的几点思考

建立系统有序 的管理 制度 , 是档案工
作 实 现 规 范 化 管 理 的 有 力 措 施 和 可 靠 保 证 。 先 高 校 档 案 机 构 要 在 贯 彻 执 行 国家 首 有 关 档 案 工 作 的 法 律 法 规 的 基 础 上 , 合 综 规 划全校档案工作 , 拟订和落实本校 档案 工 作规 章 制 度 ; 其 次 高等 学校 应 当 建 立 、 健 全 档 案 工 作 的 检 查 、考 核 与 评 估 制 度 , 定 期布置 、 查、 检 总结 、 收档 案工 作 , 验 保 障 档 案 工 作 正 常 、 序 地 开 展 ; 后 要 强 有 最
计算 机及 网络所具有 的检 索速 度快 、 传播 速 度 高、 息量 大等特 点 , 立必要 的专 信 建
门数 据 库 , 现 档 案 信 息 网络 化 服 务 。 实 3 提 高 业 务 素 质 , 强 档 案 管 理 人 员 、 加 的 自身建 设 档 案 管 理 是 一 门综 合 性 的学 科 ,涉 及
精神 , 一切服从 、 服务于学校 中心 工作, 充 分发挥档 案在教学科研 中的重要 作用, 不 断提高档案的服务水 乎。另外要提高档 案 管理工作人员的业务素质 ,这就要求档案 工作人员的素质 培训 工作 ,应该着 重在提
高档 案工 作 人 员 的 管 理 能力 、 新 能 力 上 。 创 针 对 不 同 岗 位 人 员 的 工 作 职 责 和 素 质 要 求 , 定 相应 的培 训 方 案 , 大 计 算机 知 识 制 加 的培 训力 度 , 化 与 图 =馆 学 、 报 学等 相 强 情
是档案管理的标准化、 自动化和现代化 。另 外, 由于 计算机 应 用技 术和 网络 技 术 的透 明
程度 较 高 , 档 案室 必须 采用 各 种技 术 手 综合 段防 止档案 信息 被删 改 、 坏及 非法利 用 。 破 2 高校 档 案 管 理 人员 专业 水 平 达 不 到 、 要求 。 藏档 案种 类 单 一 , 期 以来 . 馆 长 由于各 种 原 因, 案 工作 主 要 为 政 治服 务 , 档 高校 同 样不 例外 。 案管 理 方式 主 要 以行 政为 主 , 档 根本 没纳 人 法制 管理 、 学 管理 轨 道 。目前 科

创新服务与传统服务的融合——新时期档案利用工作的几点思考

创新服务与传统服务的融合——新时期档案利用工作的几点思考

新时期档 案信息 资源开发利用 加快 ,档案 利用覆盖 面 日益扩
大 ,服 务内容 、服 务对象呈 多元化发展 ,原有 的服 务理念 、
服务 方式不适宜 档案利用工作 的新特点要 加 以改
变 ,要打破惯 性思维 ,不因循守 旧 ,不 同
步 自封 ,创新档 案服务机制 ,才能 为
党 委政府决策 、为经济 社会发
膏 ¨ ≯鬻 谨 魏’
的熟悉仍然 十分重要 。随着档案管 理数字化进程 不断推进 , 我 们逐步实 现了 电子 目录及档案案卷 全文查阅 ,档 案利用 的 查 准 、查伞率 得到大 幅提 高 ,同时也 大大缩短 了查 『 剜时间 , 得 到利用者好评 。但我们 发现也有这样 的情况 出现 : 档案里有 的信 息 内容通过 计算机柃索 仍无法查 出 ,分析原 因 ,电子 日 录中案卷题 名是对案卷 内容的高度概括 ,往往 由于亨 数限 制 ,不能详尽案 卷所有 内容 ,特别是涉及 人名 ,尤 为明 , 即便 是全文数字化 档案 .由于利用者受 限于各种因 素 ,也会 导致 查档无从 下 手,不 知道该查那个 全宗档案 的情 况 ,这时 如 果工作人员凭 着对档案 的熟 悉 ,为利用 者建议查 阅方向 ,
人委 全宗查 找 ,但是 该全宗档 案 由于 种种原 因还末划控 ,现 属于 未开放档 案 ,按 现行查档 规定老人仅 凭居 民身份证 不能
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俞 纵 横 j

程 ,因而工 作人员 的相对稳定 也是利用 作顺 利开展 的保 证 。正确处 理好人员 流动和稳定 的关系 ,既要 注意合理 流
_ r 档 案被毁 ,而老人 身份证 上年龄有误 ,无法 证明 老人已满
7 O 岁 。怎 么办?老人 想起 了她 1 9 6 2 年被评为 省 农业 劳模 , 劳模 材料 中或许 有她 当时 的年 龄记载 ,于是抱着 试一试 的心 情来 到省档 案馆 。看 着期 盼的老人 , l I 作 人员立 即开始帮助 老人 查阅档 案 ,首先 在省 总工会 出版 的劳模名 册 』 : 查 找老 人 的名 字 ,名 字查到 了 ,可是上 面没有标 注年龄 ,考虑 到她是

对新时期档案管理工作的一些浅见

对新时期档案管理工作的一些浅见

是很多档 案工作人 员这方面做 得并不认 真 ,造成 了材 料混杂 , 散 乱, 有 的连清理都 没有清理 , 这给档案在今 后的利用上带来 了诸多
的不便。
4 . 档 案 工作 网络 尚 未形 成
目前 很多单位 内部科室之 间对 档案工作 不太 了解 和重视 。 认 为档案仅是人事科或档案部 门的事情 ,各科室 的内部文件材 料无 人负 责 , 不 及时上交给档 案部 门 , 没有形 成一个统 一的档案体 系 。
各抒 己见
MARKETI NG RES E ARCH

档案是每个 单位必不可少的资源 , 是各级机 关 、 组织和 个人在 工作 中形成的有保留价值的文字 、 图像等各种形 式的历史记录 。随 着科技和信 息化时代 的到来 , 档案工作面 临着 非常大 的挑战 , 许多 从前没有遇到过和 一些历史原因所遗 留的困难需要我们来 面对 解 决 。这些 问题对我们从 事档 案管理工作的人员来说是一项大 的挑 战, 但 也是一个 机遇 , 我们应该 接 受挑战 、 把握机 遇 、 改进 工作 方 方法进行 , 让之有章可循 , 走上规范化的道路。
3 . 工 作 人 员在 整 理 档 案过 程 中存 在 不按 要 求 不认 真 的情 况
整理档案是一项需要耐心细致 、 对技术要求高的 工作 。在《 档 案整理工作 细则》 中 曾明确 要求 “ 认 真鉴 别 、 分类准确 、 编排有 序 、
目录清晰 、 装订整齐 。” 把档案装订成册是整理档案 的基本 前提 , 但

聍 新 日 期 档案 管 理 工作 的 一
法、 提高个 人工作能力 , 使档 案管理工作按照统一的程序和科学 的

目前 档 案 管 理 工 作 存 在 的 一 些 问 题 :

浅析新时期我国档案管理中存在的问题以及对策

浅析新时期我国档案管理中存在的问题以及对策
摘要 : 档案是人 类历 史的 重要 载体 , 档案 的管理 也一直是 我 国国家工作 的核 心、 重点 , 与其它的工作相 比较 , 档案管理 工作的政 策性及保 密性更强 , 需要 的专业性也 比较 强。为此 , 我们 需要 结合我 国的相 关政策和 国情现 实, 分析 、 总结 出相应 的应对策略 , 以应对不时之需。 关键词 : 档案管理 问题 对策 发展琴
甘肃省平凉市农业学校
浅析新时期我国档案管理中存在的问题以及对策
而实现 提高档案 的管理效率 。但是最终的效果不太理想 , “ 局 馆合一” 的制度实际上就是一种“ 政事合一” 的模式 。 “ 局馆 合 ”的体制将档案馆和档案局合并成为 “ 一个机构 、两块牌 子” , 将 档案工作 中的档案保管利用功能和人事管理职 能拉 到 起, 单位 中的同一些人往往以不同性质的身份 , 履行 完全不 相 同的工作职能 。 进而 “ 局 馆合一 ” 加重了政府 体制 的色彩 , 事 业单位 的行政化跟事业各种活动功能 的政治化相 互交 织在一 导致了事业功能严重 的扭 曲, 进 而给档案管理部 门带来一 在档案管理的工作中可能会遇到怎样的问题一直是相关 起 , 管理部 门研究的核心重 点 , 相关管理部 门也给予 了大量 的财 系列 的不和谐 因素 。 力、 物力 、 人力 , 致力于解决其中存在的问题 , 并取得一定 的效 二、 进一步完善现行档案管理制度的应对策略 果, 但档案管理 的工作 中存在的问题不是仅靠物力 、 财力 就能 1 . 管理体 制的多样化 国家市场化带来 了档案所有权的多元化 ,档案所有权 的 解决 的了得 ,做好档案的管 理工作对合理 开发 利用 国家资源 有深远意义 , 当代社会 中建立科学 、 系统 、 民主制度 , 对其 发展 多元化进一步带来 了档案管理体制的多样化 。对企业在遵守 和生存极其重要 。 在工作等单位 中, 条理 的档案管理是单位高 国家的相关法律 、 法规 以及制度 的前提下 , 对档案 的管理享有 效、 有序 、 协调运行 的必要保证。 自主权 , 选择合适 的管 理方式 , 可采取集 中统一 的管理制 度 , 档案 管理工作中存在的问题 也 可实施分部 管理 ( 分档 案门类 、 分部 门相对集 中的管理) , 还 国家改革开放 以来 ,档案的管理体制 随社会的迅速发展 可实施 分布与集 中相结合 的方式进行管理。 变化而不断的改革,并在档案的保管利用和行政管理等方面 2 . 将政事分开 , 局馆分立 政事分开、政企 分开是我 国机构改革 的方 向。根 据改革 起了不 可代替 的作用 。就如何把档案管理工作更加有效 的配 政事分开 ” 的相关要求 , 档案馆 和档案人事管理 部 门要从 职 合其他各项工作 的快速开展 ,是摆在管理工作者面前 的重大 “ 难题 , 存在 的问题主要表现在以下几个方面 。 能上将二者区分开来 , 通过借鉴他国的档案管理机构 的做法 , 1 . 管理的原则与具体 分工存在 的问题 将档案馆和档案人事管理部门在机构 区分开 。 目前 , 国家档案 我 国现行的档案管理体制, 上下贯通的相关部 门 、 系统构 的管理机构设置已国际化 ,档 案业务部 门与档案行政管理部 由部 门性质至具体 的细节 , 都做 成“ 条” , 但各级 的人事 区域, 即由上往下划 分的领导关 系和人 门应 当按其职能明确的分工 , 事 区域等构成了“ 块” 。 信息 、 资源 、 权利沿横纵两路线传 递, 务 出详 细的区分并制订出相关的条文规定。档案的行政管理部 必会使 同一管理空间造 成条块 的交错重叠 ,因而会 直接 造成 门主要是负责上下的管理 ,但是档案馆则主要是实施分块 的 了中央跟地方权 、 事的不清 以及 机构管理 “ 上下一般粗 ” 和相 管理 , 依据各 自不同职 能的特点 , 彼此配合 、 各 司其 责 , 进而达 到科学 的管理效果 。 关职能 的重叠 。 现行 的档案管理原则是“ 集 中统一 、 分 级管理” , 这就要求 3 . 将文档管理一体化 档案管理机构需对各 自 的档案统一的管理 ,同时也要求按相 文档管理 的一体化既是体制上的问题 , 也是业务问题 。 文 关 的专业进行统一 的领导并分级进行管理 ,这种相互交错 的 书工作是 在档 案工作 的基础上 ,档案 的工作是将文 书工作 的 要从发展的观点来 看 , 有必要把档案 的管理 和文 管理方式一定程度的造成集中条件下的分散状况 ,这就意味 发展和延伸 , 着 从综合档 案中将专业档案分离 , 进行单独 的统一管理。 件的管理看作是统一 的系统工程 ,需采取统一 的工作方 法和 目前 , 我 国各地不仅建有 综合性 的档案 馆 , 而且还有专业 制度来控制各有的特点但又需要互相连续 、 衔接 的工作程序 。 性的档案馆 , 比如企业档案馆 和部门档案馆等 , 其建设 的类 型 如此不仅可 以加强相关档案 部门对文件管理 的控 制, 保 证进 较为杂乱 、 规模不一 。不难发现 , 如此之多 的档案馆 中相 当一 馆档案 的质量, 还 能够减少档案部 门的工作程度 , 避免重 复劳 部分的部门档案馆和专业档案馆并非在档案 的相关行 政管 理 动 。 部 门统一的设计规划 下产生 的。 结语 : 随着我 国社会 主义的市场经济体制不 断发 展, 市场化 已 2 . 管理体制外档案模式的问题 改革开放 以来 , 我 国的非公有制经济 已得到迅猛发展 , 私 经成 为我 国各项改革的方 向和 目标,而相关 企业单位的改制, 营、 个体 、 外商企业档案以及私人档 案数量急剧 的增加 。 “ 全部 事业 单位及政府 的变革, 使档案 的所有权会发生一些变化。 我 的资产均归私人所有” 这是非公有制企业根本 的特征 , 规定非 国的档案 管理体制改 革要用科 学发展观 的指导下 服务创 新, 公有制企业依据法律均享有使用、占 有 、处置相关档案的权 建立适应 于我 国社会 主义 的市场经济体制并具有 中国特 色的

新时代做好机关事业单位人事档案管理工作的思考

新时代做好机关事业单位人事档案管理工作的思考

新时代做好机关事业单位人事档案管理工作的思考摘要:在新时代的大背景下,我国各个领域都取得了新的突破,机关事业单位的各项工作在取得了新的进展的同时,也迎来了新的挑战。

人事档案管理工作作为机关事业单位人力资源管理和组织工作的重要组成部分和关键环节,逐渐受到政府各个部门的重视,也逐渐受到社会各界的关注。

本文将分析我国机关事业单位人事档案管理工作的重要性,并针对新时代背景下机关事业单位人事档案管理工作的问题以及措施进行探讨。

关键词:新时代;机关事业单位;人事档案管理;思考一、新时代做好机关事业单位人事档案管理工作的重要性人事档案是各个机关事业单位在一次次的人事管理活动中形成和完善的,它详细记录了机关事业单位每一位工作人员的思想品德品质、工作时间长短、工作经历、考核情况和任职情况,记载着每一个单位工作人员在不同时期的工作表现、组织评价,充分反映了各个机关事业单位每一位工作人员的社会关系情况、工作情况和专业情况,可以为机关事业单位的人力资源管理和组织工作提供很多帮助,对机关事业单位工作人员的入党、提职和晋级等具有重要参考价值。

在新的发展时期,我国机关事业单位的各项工作都迎来了巨大的挑战,做好人事档案管理工作,不仅有利于提高单位的整体管理水平,提升单位的整体工作效率,更有利于为国家和组织挖掘更多的应用型人才,为国家和组织的发展注入新的活力。

二、当前我国机关事业单位人事档案管理工作面临的挑战1.机关事业单位人事档案管理工作不受重视人事档案管理工作是每一名机关事业单位工作人员一生工作经历的缩影,具有很重要的价值,人事档案管理工作应该被每一个机关事业单位的工作人员认真对待。

目前,很多机关事业单位往往只关注日常工作如何推进,对人事档案管理工作的开展情况不够重视。

另外,除了专门的档案管理人员,很多单位工作人员很少有机会接触人事档案资料,虽然这样在一定程度上对人事档案资料起到保护作用,但也让许多单位工作人员对人事档案管理工作知之甚少,久而久之,人事档案管理工作将被过度边缘化,在机关事业单位工作中缺少存在感,这就对机关事业单位人事档案管理工作的开展造成了很多不利的影响。

新时期加强档案管理工作的几点体会

新时期加强档案管理工作的几点体会
发 利 用水 平 .让 群 众切 切 实 实 体
闻名遐迩 的国酒茅 台都做 广告 .
仅 是 档 案 部 门 的主 管 领 导 .往往
养 会 感受 到 档案 的价 值 所 在 ,而 且 何 况 “ 在深 闺人 未识 ” 的档 案
分管 几个 口、 多个部 门 。档案 部 门
应积 极 主 动 、 抓 时机 . 主管 领 抢 向
工作 就 跟 进 到 哪 里 .使 工作 与 宣 导 的重 视 与 支持 在 实 际 工 作 中
应 突 出一 个 “ ” , 勤 字 即勤 请 示 、 勤
2 抓 重 点 , 断 掀 起 宣 传 工 汇 报 、 动 脑 。 失 时 机 、 方 百 、 不 勤 不 千
甚 少 。即使 在机 关 , 案 工作 也参 传 同步进 行 。 档 差 不齐 , 存在 这 样 或 那样 的 问题 。

二要 加 强 档 案 立 法 、执 法 力 度 。档 案 法规 是 档 案 工 作 的指 南
依法 治 档 . 用强 制 力 强化 档 案 向各 镇 、街道 提 供 宣 传 内容 要 求 针 .
他 们 在 各 社 区 、村 居 代 为 刊 出 宣 意 识 的培 养 。营造 以法促 规 范 , 以
形 否 的现 象 尤 为严 重 :二 是 应 当归 档 观 众 : 式 不 能 陈 旧 , 则 会使 人 案 工作 。 的文 件材 料 没 有 及 时收 集 、 档 . 不屑 一顾 。例如 : 《 案法 》 归 在 档 颂布
散 存 在 部 门或 个 人 据 为 己 有 的现 重 点纪 念 日前 后 .开 展 规模 较 大 为 重 点宣 传 对 象 学 生是 祖 国 的 象屡 见 不鲜 。三 是 历 史 的原 因 造 的 宣传 活动 . 内容 上 要 集 中 宣传 未 来 . 案 意识 应 从 学 生抓 起 . 档 且

关于新时期做好档案管理工作的几点思考

关于新时期做好档案管理工作的几点思考

各 级 党 委 、政 府 和各 部 门要 把 档 案 工 作 当 作 现 代 化 建 设 中 的 一 项
ห้องสมุดไป่ตู้
重要 工作 ,把它提 上议事 日程 ,采取 有效措施 ,解决 实际问题 ,要努 力 改善基础 条件 ,对档案工作要舍得 精力 ,加大档案 工作的投入 。各 级领 导机关 要把 档案事 业引入各 地部 门的 国民经济和 社会发 展计划 , 解决 人员不足 ,经费紧缺 ,设备落后 的问题 ,为档案工作 创造一个 良
强烈的事业心做好档案工作 。必须 明确管理 档案的 目的,就是满足 社 会 主 义 事 业 对档 案利 用 的社 会 需 要 ,使 其 对 党 政 机 关 和 各 项 业 务 工 作 起重要的参谋助力作用 。在社会主义市 场经 济条件下 ,档案工作 面J 临

定的新情况新 问题 ,档案工作者需要 冷静思考 ,研究对应措施 。要
作 的重要性 的认识 ,把政治思想工作放在重要 的位置上 ,要做好档 案
工 作 ,就 必 须努 力 学 习马 克 思 列 宁 主 义 毛泽 东 思 想 和 邓 小 平 理 论 , 要 树 立 正 确 的 人生 观 、价 值 观 , 乐 于 奉 献 服 务 社 会 ,以 高 度 的 责 任 感 、
工作 思 考
档 案 工作 上 档 次 、上 水 平 、规 范化 、科 学化 、促 进 社 会 和 经 济 的 高 速 发展 。 关 键 词 :档 案
现代 档案是促进现代经济 和社会 发展的重要的信息资源 ,它通过 有价值 的文字 、图表 、声象等不 同形式 的历史记 录,对政 治经济 、科 技 进 步 、城 市规 划 建 设 和 管 理 起 重 要 作 用 ,它 是 我 们 党 和 国 家 制 定 路

创新档案管理工作的几点体会

创新档案管理工作的几点体会

整、 功能多样 、 查 阅便 捷 的检 索体 系, 借 议 、 省局举 办的历届 职工运 动会及 办公
助 服务 网平 台, 为读 者提供 了快速便捷 楼 开工典 礼等 具 有典 型 性和 代 表 性 的
查 阅方式 , 实现 了档 案信 息的远程检 索 重大活动( 事件 ) 的 照片进 行 了认 真 整
案 室在 坚持 集 中统一原 则, 健全9 3 - 档制 此照片档 案作为特 殊 载体 的档 案 , 在省
度, 细化 归档 范 围, 积极拓 展服务领 域 , 局成 为不 可缺 少 的一个档 案 门类。针
努力创新服务方式 , 确保档 案资料 载体 对统 计专 业 的特 殊 性 , 我们对 1 9 9 3年

: 一
口叠瓣

《 青海统计》 2 0 1 3年第 3期
规 范化管理水平 , 合理 开发利 用统计档 述本项 活动的整体 面貌 , 然 后按 专题进
案信 息资 源 , 加 快档 案管理 的信 息 化 、 行 重大活动的归档 , 这样 就 可 以完整 真 网络化 管理进 程 , 2 0 1 2年 , 省 统 计局档 实地 记 录此 次 重 大活 动 的全 过 程。 因
的根本 出路 , 才能使 档 案事业适应和 服 一份 宝贵 的文化遗产 , 档案 工作者 应该
务于 社会各 项 事 业。现 结合 省 统计 局 有一种 历 史责任 感 , 踏踏 实 实 工作 , 甘 档案管理实 际, 浅谈创 新档案管理 工作 于清贫 , 淡泊名利 , 献身统计档 案事业。
状、 得过且 过是 没有 出路 的 , 因为这 不 多的重视 , 如鉴定 、 检 索、 电子文件 的保
符合 时代精神 , 也不符 合统计档 案工作 管等。例 如 , 在 网络 环境 下 , 从 电子 文

新时期档案收集工作中存在的问题及对策

新时期档案收集工作中存在的问题及对策

新时期档案收集工作中存在的问题及对策【摘要】本文主要探讨了新时期档案收集工作中存在的问题及对策。

在档案收集工作中,存在着培训和意识不足、管理制度不够规范、工作效率低下、监督和评估不到位等问题。

为了解决这些问题,可以加强培训和意识提升、建立规范化管理制度、利用信息技术手段提高效率、加强监督和评估机制等对策。

通过这些措施,可以提升档案收集工作的质量和效率,保障档案信息的准确性和完整性。

新时期档案收集工作中存在的问题虽然具有一定挑战性,但是通过有效的对策和措施,可以逐步完善和提升工作水平,为档案信息管理工作的发展奠定良好基础。

展望未来,更加完善的管理制度和技术手段将进一步促进档案收集工作的发展和提升。

【关键词】关键词:新时期、档案收集工作、问题、对策、培训、意识提升、规范化管理制度、信息技术、监督、评估、总结、展望未来。

1. 引言1.1 背景介绍随着社会经济的不断发展,档案工作在新时期扮演着越来越重要的角色。

档案是组织和个人活动的产物和记录,具有重要的历史价值和信息价值。

而档案收集工作作为档案管理的重要环节,直接关系到档案的质量和完整性。

当前在档案收集工作中仍然存在着一些问题和挑战,如信息不完整、存储混乱、管理不规范等。

为了提高档案收集工作的质量和效率,有必要对这些问题进行深入分析,并提出相应的对策和解决办法。

本文将从加强培训和意识提升、建立规范化管理制度、利用信息技术手段提高工作效率以及加强监督和评估机制等方面进行探讨,旨在为完善档案收集工作提供有效的借鉴和指导。

2. 正文2.1 档案收集工作中存在的问题在新时期的档案收集工作中,存在着一些问题需要引起我们的重视和思考。

由于工作量大、工作内容复杂,导致档案收集工作的效率较低,往往需要耗费大量的时间和人力进行整理和归档。

由于缺乏足够的专业知识和技能,一些工作人员在档案收集过程中可能存在操作不规范、数据混乱等问题。

一些地方的档案收集工作存在着监管不力、制度不完善等情况,容易导致档案遗漏、篡改等问题。

对档案管理存在问题的思考

对档案管理存在问题的思考

对档案管理存在问题的思考摘要】当今社会和经济处于快速发展时期,档案管理面临前所未有的挑战;加强管理,提高工作人员素质,应用现代化管理手段等,是目前提高档案管理效率的重要任务。

【关键词】档案管理;对策;创新一、当前档案管理存在的问题目前我国档案管理的水平普遍较低,主要存在的问题如下:1.1 档案管理人员专业素质不高。

目前,我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍,但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要,特别是进入21世纪,熟悉档案内容,能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。

1.2 档案管理不够规范。

目前,在一些大的企事业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题,主要表现在:第一,档号不规范。

第二,案卷标题不规范。

第三是大部分案卷缺少卷内目录。

第四是组卷混乱现象比较严重。

1.3 档案检索效率不高。

档案检索方式有手工检索和计算机检索。

在目前,传统的手工检索占有很大比重。

各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作,编制了多种形式的检索工具。

在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象,误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。

1.4 在信息开发和编研工作上也存在一些问题。

一些档案部门为达标升级应付检查随便选几个题人人都来编研使编研产品层次低质量差实用性不大利用价值更小。

有的选题虽好紧跟形势但因编研时间过长失去了时效性影响了作用的发挥。

2 提高档案管理效率的对策改观目前档案管理工作状况,提高档案管理效率,实现档案管理的规范化是档案管理工作的目标,我们还有很长的路要走,首先我们要注意的问题解决的问题主要有:2.1 提高档案工作人员专业技能和素质提高档案工作者素质,是加速档案科技进步,推动档案事业发展的关键。

首先要把住人才入口关,注意引进招聘一些有文化专业知识,有专业技术、技能的人才充实档案队伍。

同时,加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。

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文化 综合 ・
大Hale Waihona Puke 众 文 艺 对新时期档案管理工作的几点思考
冯建 平 ( 内 蒙古 自治 区地质 环境 监 测 院 0 1 0 0 2 0)
摘 要 : 时 代 在 发 展 ,社 会 在 进 步 , 各 行 各 业 都 在 努 力 地 发 展 着。对 于事业 单位 而言 ,档案 管理 一直是其 中的重 点工作 ,其到位与 否 直 接 影 响 着 单位 的 发 展 。本 文 中笔 者 结 合 自己 多年 的 工 作 经 验 ,对 目前事业单位 档案管理 中存在 的问题及 对策展 开探 究,希望能够为广
一 一

料 数 字 化 。对 于事 业 单位 而 言,要 想实 现各 级 档 案信 息 的准 确 、 高效 传 递 ,必 须要 求 管理 人 员在 实 际工 作 中充 分 利用 互 联 网这一 手段 ,保证 信 息 的准 确 、高 效 。再 次 ,建立 档 案 管理 数据 库 。仅 依靠 数 字化 是 远远 不够 的 ,事业 单 位还 要在 此 基 础上 建 立档 案 管 理 数据 库系 统 ,进 一 步提 升 档案 资 源 的利 用率 ,最大 限度地 实现 资源 共享 ,以此 来提 升事 业单 位档 案 管理 工作 的质 量 。 四 、 提 高档 案管 理 人员 素质 企 业 的发 展离 不 开人 才 ,人 才 的重 要 性在 如 今这 个 竞争 激 烈 的 大舞 台上 越 加 明显 。对 于 事业 单 位 而言 ,其 日常管 理 中 的任何 项 工 作都 需 要有 人 去执 行 ,执 行 结果 的如何 关 键在 于 人才 ,档 案 管理 工作 同样如 此 。 毫不 夸张 地 说 ,档 案 管理 人 员 的专业 知 识 和 综合 素质 的高低 ,在 一定 程度 上 决 定着 档 案管 理工 作 的水 平 , 所 以相 关事 业 单位 总是会 针 对 自身 的 发展 需要 和 要求 ,对档 案 管 理 者进 行培 训 ,但 其 中 的一 个 重要 问题 便 是 ,部 分事 业 单位 在进 行 人员 培 训 时, 并没 有 提 出 明确 的培 训 目标和 要 求 ,培 训者 自身 经 验不 足 ,加 上还 要 负 责其 他培 训 ,所 以培 训效 果 并不 理想 ,档 案 管理 工 作者 并 没有 从 中学 到本 领 , 更不 要 说提 升工 作 效率 了。 为 了全 面 提 升 档 案 管 理 人 员 的整 体 素 质 ,我 认 为 主 要 应 做 到 以 下 几 点 。首先 ,学透 档 案学 的基本 知 识 。档 案管 理人 员 应 该在 平 时 的学 习中加 强 理 论学 习和 重 点 学习 , 牢 固掌握 《 档 案 学概 论 》 《 档 案管 理 学》 《 科 技 档案 管 理 学》 《 档 案 保护 技 术学 》 等相 关 书 籍 ,并 在 此基 础 上熟 悉各 种 规章 制 度* N J , k 务规 定 ,按 规 定进 行 管 理 。其 次 ,加 强 业务 培 训 。为提 高 管 理人 员 的综 合素 质 ,各 事 业 单位 应 在 实 际的 工作 中帮助 管 理者 提 升道 德修 养 和人 事 品质 , 多组织 经 验 丰富 的 专业 组 织或 个 人对 管 理人 员进 行 培 训 ,促使 档 案 管 理者 能够 树 立 l E 确 的责任 感 和职 业 道德 ,将 其 从 理论 型转 向 技 术 型 、综 合型 。再次 ,提 升 保 密意 识 。档 案 管理 人 员 的保密 意 识 和 严谨 的 工作 作 风是 档 案管 理 工作 / l  ̄ l , J f 进 行 的重 要保 证 , 因此 在 实 际 的工 作过 程 中 ,管 理人 员 必须 认 识到 自身工 作 的重 要 性和 特 殊 性 , 自觉遵 守 《 保密法》 《 档案 法 》等 要 求 ,坚 决不 泄 露任 何 内容 ,提 高保 密 意识 。只有 做 到 了这 几 点 ,我们 的 档案 管 理工 作 才 能快速 、高效 地发 展 下去 。 当然 ,档 案 管 理工 作 比较 琐 碎 、复 杂 ,并 不是 嘴 上说 说 就 能 完成 的 。与 此 同时 ,科 学 技术 的发展 ,经济 生 活水 平 的提 升 , 同 样 对 事业 单 位 的档 案 管理 工 作提 出 了更 高 的要 求 。作 为档 案 管理 工作 者 ,必 须在 实 际 的工 作 中摆 正 思想 ,提 高 认识 ,把档 案 管理 工 作 当作 自己义 不 容 辞 的使命 ,并 结合 自己 的工作 实 践探 究 其 中 存 在 的 一些 问题 及 不足 ,努 力尝 试各 种 方法 策 略 ,及 时给 予 解决 和 完 善 。只 有这 样 ,才 能保证 日常工 作 的 正常 运转 ,提升 管 理质 量 和水 平 ,为 单位 的发展提 供 助力 。
大 同仁 提 供 参 考 。
关键词 :新 时期 ;档案管理 ;发展 ;工作经验
作 为 单 位 工作 质 量 的 一 种 再 现 ,档 案 管理 工 作 的 好 坏 直 接 关系 着 单 位工 作 效率 的提 高与 否 。 因为 它 呈现 出的是 最 真实 的一
面 ,为 研 究单 位 的业 绩 提 供 了重 要 资料 ,可 以更好 地 衡 量一 个 单 位 的管 理 水平 的高低 。只 有档 案 管 理工 作 做好 了,才 能 为单 位 的 成长 与 发 展提 供 保 障 。那 么 ,应 该如 何 做 呢 ?我 认 为主 要应 从 以 下几 点 入手 : 提 高 对档 案管 理 重要 性 的认识 长 期 以来 ,档 案 管 理 只 是 一 项 默 默 无 闻 的 工 作 , 它 并 没 有 其他 工 作 “ 光鲜 亮 丽 ” ,也 不容 易 取得 明显 的成 绩 ,所 以部分 领 导 与 档 案 管 理 工 作 者 并 没有 在 思 想 上 引 起 高 度 重 视 。 在 他 们 看 来 ,档 案 管 理工 作 无 非就 是抄 抄 写 写或 者 整理 保 管 之类 ,不仅 不 是 单位 的主 要工 作 内容 ,更 不 能给 单位 带 来直 接 利 益 ,只 要不 泄 密 、 不丢 失 就万 事 大 吉 了 。殊不 知 ,档 案 管 理工 作 可 以为 单位 提 供 全 面 的档 案信 息 ,是单 位 进行 研 究 与决 策 的重 要 依据 。因此 , 在 实 际 的工 作 过程 中,单 位 领 导必 须对 档 案 管 理工 作 引起 足够 的 重 视 ,将 其 放在 单 位 干部 队伍 建设 的 高度 来 对待 ,并将 其 纳入 议 事 日程 ,定 期对 档 案 管理 工 作进 行 检 查 、指 导 、督 促 ,一 旦 发现 问题 必须 及 时解 决 。与此 同时 ,档 案 管理 人 员 也要 跟 上 时代 的脚 步 , 正确 认 识 自身 工 作 的重 要 性 ,在 以后 的 工 作 中摆 正 思想 ,提 高 认 识 ,认真 对 待每 一个 工作 细 节 。 二 、 建立 健 全档 案 管理 制度 不可 否 认 ,在 当前 的档 案 管理 工 作 中 ,管 理秩 序 一直 较 为混 乱 ,主要 表 现 在 :其 一 ,档 案 收集 工 作 不完 善 。在 当前 的档 案收 集 过 程 中 ,一 部分 旧有 的管 理 制度 并 未 发挥 实 效 ,缺 乏必 要 的考 核 手 段 ,导 致 档案 管 理有 所 欠 缺 ,有 时甚 至 不 交档 案 。其 二 ,档 案 整 理有 漏 洞 。在 一 些 事业 单 位 的档 案 管理 工 作 中 , 由于相 关 的 管 理 人 员流 动 性较 大 , 工作 标 准不 明确 ,常 常 会 出现遗 漏 、 不符 等 现 象 ,但 难 以追 究 相 关责 任 人 。究 其 原 因 ,主要 是 因 为没 有形 成 规 范 的档 案 管理 制 度 。 因此 ,在 实 际 的工 作 过程 中,事 业 单位 必 须 结合 自身 实 际 ,制 定完 善 的管 理 制度 。 比如 ,为 了使 档 案管 理 工 作真 正 发 挥作 用 , 事业 单 位应 适 当对 相 关 领导 和 员工 进 行必 要 的约束 ,建 立奖 惩 机制 ’ .对 优秀 员 工进 行 表 扬和 奖励 ,对 工作 不 积 极 的 员工 进行 批 评和 教 育 ,必 要 时还 要 进 行相 应 的 处罚 ,保 证 管 理制 度 的 公平 公 正性 。只 有用 健 全 的工 作 制度 来 规 范事 业单 位 的 档案 管 理 ,才 能 激 发 员工 的工 作 热情 ,使 档案 管 理 工作 正常 运转。 三 、最大 限度开 发档 案 管理 资 源 参 考文献: 1 1 姜 云娜 浅谈 档 案工作 的规 范化 、标 准化 管理 【 J 】 . 科技 创新 导报 , 档案 资源 的开 发 利用 不 完 善 ,一 直 是众 多 事业 单位 普 遍 存在 [ 0 1 1( 5). 的 问题 ,在 档 案管 理 工 作 中 ,管理 人 员 只是 简 单地 对 资料 进 行 收 2 2 】 孙 黎敏 推进 档 案 标 准化 ,为种 业发 展 服务 L 『 】 . 种 子 世 界 ,2 0 0 8 集 、整理 和 保 管 ,忽 视 了对 档 案 资源 的 开发 和 利用 。然而 ,随着 [ 8 ). 时代 的 发展 ,这样 的简 单 、重 复式 劳 动 不仅 没 有 为单 位 的发 展做 ( 3 ] 陈亚敏 . 推行 档 案工 作规  ̄4 J c -  ̄标准 化浅谈 U 】 商情 ( 教 育经 济研 出贡 献 ,更 在 一 定程 度 上 限制 了档 案 管 理工 作 与 时代 的接 轨 ,导 [
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