办公自动化_2

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办公自动化论文范文（2）

办公自动化论文范文(2)①信息传递与沟通交流顺畅排除因职能、职位、距离等原因造成的信息联络不畅而带来的企业发展羁绊，通过构建内部通讯、信息发布与交流平台，实现多途径的联络与沟通，减少信息在途时间，提高信息的时效性，与此同时，缩短领导与职员之间，各部门之间的距离。

②规范工作管理，提高整体效率解决了跨地域跨部门多岗位间的业务处理诸多问题，有效避免工作中出现的脱节、延误、错办等情况，杜绝职责不清、工作推脱等怠工现象，实现网上协同办公，增强组织协调能力，提高团队协作能力。

同时，加强了领导实时了解事务状态，实时掌控工作进度，强化了过程控制与监督，加强了工作管理。

③整合信息资源，实现知识管理打破“信息孤岛”，彻底改变文件丢失遗漏、管理分散、查找不方便等现象，解决因人事变动导致经验流失等问题，通过知识管理，有效整合并积累各类资源，实现再利用。

④增强凝聚力，提高响应能力在降低管理成本，促进管理进步的同时，能够培养全员信息化关注与参与意识，激发掌握和利用先进信息技术的热情，提高专业素质，形成全新的企业文化。

2.2、办公自动化在校园中的应用高校办公自动化是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高工作效。

其基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机或网络等其他先进设备复制、传递文档。

高校办公自动化系统的建设应着眼于顺应现代行政办公的需要，总体上要体现出操作方便、信息共享、切合实际、功能完整、安全高效、设置灵活、智能决策等特点。

高校办公自动化系统主要功能为：事务型、管理型、决策型。

事务型为基础层，包括公文管理、督查管理、电子公文审批、公共信息查阅及收集，内部请示报告管理、会议管理、领导活动管理、个人待办事宜、日程安排、通讯录、快递办理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等;管理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统、支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统;决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，通过建立校内的邮件系统和信息发布平台，使办公文档、规章制度、新闻简报、技术交流等能够在高校机关内部得到及时的传播或传送。

职称考试(办公自动化)选择题(二)

13、用[绘制表格]功能制作好表格后，我们要改变表格的单元格高度、宽度时，正确的讲法是〔D〕A只能改变一个单元格的高度B只能改变整个行高C只能改变整个列宽D其它三讲法都不正确14、Excel2000中，在〔D〕选项中设置文本跨列居中A垂直对齐方式B文本操纵C文本方向D水平对齐方式15、弹出“查寻和替换〞对话框的快捷键是〔A〕A“CTRL〞+“F〞B“Ctrl〞+“Alt〞+“H〞C“CTRL〞+“H〞D“Ctrl〞+“Alt〞+“F〞16、以下关于表格排序的讲法错误的选项是〔C〕A可按日期进行排序B可按数字进行排序C拼音不能作为排序的依据D排序规那么有递增和递减17、Excel2000中，能够使用〔B〕菜单中的“分类汇总〞命令来对记录进行统计分析A编辑B数据C工具D格式18、Excel2000中，使用〔C〕在单元格中应用公式A常用工具栏B插进菜单C直截了当键盘输进D格式工具栏19、直截了当用“快捷菜单〞编辑文档中插进的图片，应〔A〕A在图片上单击鼠标右按钮B按位鼠标右按钮拖动图片C按住鼠标左按钮拖动图片D在图片上单击鼠标左按钮20、哪种更改幻灯片版式的操作顺序正确？〔A〕1执行“常规任务〞工具条中“幻灯片版式〞命令2选中被更改幻灯片3选中想要改成的版式A213 B312 C321 D23121、幻灯片的配色方案能够通过哪项更改？〔A〕A模板B样式C版式D母版22、Excel2000中，函数〔C〕计算选定的单元格区域内数值的最大值A A VERAGE BCOUNT CMAX DSUM23、假设要改变打印时的纸张大小，正确的选项是〔A〕A[页面设置]对话框中的[纸张大小] B[工具]对话框中的[选项]C[页面设置]对话框中的[版面] D[格式]对话框中的[中文版式]24、Word2000中，使用〔B〕菜单中的命令为几个段落添加工程符号A工具B格式C插进D编辑25、假如联机播送的看众人数较多〔超过15人〕那么应在效劳器上提供何种效劳来优化性能？〔D〕A提供Exchange效劳B提供IIS效劳C提供SQL效劳D提供NetShow效劳26、幻灯片母版中一般都包含〔B〕占位符，其它占位符可依据版式而不同A页足B标题C文本D图标27、Excel2000中，列标〔D〕A能够用中文文字表示B用数字表示C能够用各种符号表示D用字母表示28、下面有关Word2000表格功能的讲法不正确的选项是〔C〕A表格的单元格中能够插进表格B表格的单元格中能够插进图片C设置表格的边框线只能使用“格式〞菜单中的命令D能够通过表格菜单将文字转换成为表格29、PowerPoint2000中，在演示文稿中插进公式，需要利用“公式编辑器〞中的工具和菜单，使用〔B〕菜单中的命令翻开公式编辑器A窗口B插进C编辑D工具30、PowerPoint2000提供了自动放映和自定义放映两种幻灯片的放映方式，要设置“自动放映〞方式，采纳〔A〕菜单命令A设置放映方式B幻灯片切换C建立和安排D自定义放映31、在Excel2000中，能够使用〔D〕菜单中的命令来设置是否显示编辑栏A工具B窗口C编辑D视图32、在Excel2000中，选定单元格后，单击DEL键，将〔B〕A往除选中单元格中的格式B往除选中单元格中的内容C往除选中单元格中的内容和格式D删除选中单元格33、下面〔D〕不属于Excel2000的视图方式A全屏显示B一般C分页预览D页面34、在Excel工作界面中，〔A〕将显示在名称框中A当前单元格地址B列标C行号D工作表名称35、Excel2000中，设置字体的特不效果不包含〔B〕A设置下标B设置下划线C添加删除线D设置上标36、Word2000中，能够有3种方法为表格设置底纹，下面的选项〔A〕不能为表格设置底纹A“绘图工具栏〞B“格式〞菜单“边框与底纹〞命令C“表格〞菜单“表格属性〞命令D“表格和边框〞工具栏37、PowerPoint2000中，能够通过〔D〕工具栏中的按钮建立超级链接A绘图B格式C批阅D常用38、PowerPoint2000中，使用〔C〕菜单中的命令能够设置幻灯片切换时采纳特不效果A视图B工具C幻灯片放映D格式39、word表格由假设干行，假设干列组成的，行和列交叉的地点称为〔B〕A块B单元格C交叉点D表格40、在使用“绘图〞工具栏中的“自选图形〞命令作图时，假如按住〔C〕键，画出的图形会从中心向四面扩展AShift B Ctrl+Alt C Ctrl D Alt41、计算机的主频指的是〔C〕A软盘读写速度，用HZ表示B硬盘读写速度，用HZ表示C时钟频率，用MHZ表示D显示器输出速度，用MHZ表示42、计算机字长是指〔A〕A处理器处理的数据宽度B屏幕一行显示字符的个数C存储一个字符的位数D存储一个汉字的位数43、在使用WINDOWS2000的过程中，假设出现鼠标故障，在不能使用鼠标的情况下，能够翻开“开始〞菜单的操作是〔C〕A按空格键B按Ctrl+Shift键C按Ctrl+Esc键D按Shift+Tab键44、Internet是目前世界上第一大互联网，它起源于美国，其雏型是〔D〕ANCFC网BGBNKT网CCERNET网DAPRANET网45、Internet最早起源于什么时期？〔A〕A60年代末期B二次大战中C90年代初末期D80年代中期46、国际标准化组织制定了开放互连系统模型，它把通信效劳分成〔C〕个标准组，每个组称为一层A五B三C七D九47、在Internet网上对每一台计算机的区分，是通过〔C〕来区不的A计算机的登录名B计算机的域名C计算机所分配的IP地址D计算机的用户名48、[多项选择题]微机的总线有〔ACD〕A地址总线B通信总线C数据总线D操纵总线49、[多项选择题]以下关于计算机网络的讲法正确的选项是〔ABC〕A网络中，通信线路能够是双绞线、同轴电缆、光纤、无线电和通信卫星等B网络连接设备有调制解调器、网卡、集线器、网桥、路由器、交换机等C计算机网络系统能够在一座建筑物、一座都市内，也能够在一个省，甚至全球D计算机网络中，计算机之间的连接可用导线、光纤、通信卫星，但不能用微波50、剪贴板上存放的内容在关机前是可不能消逝的〔B〕A否B是51、在Excel工作表中选定假设干各不相邻的单元格时，要使用〔C〕键配合鼠标操作ATab BAlt CCtrl DShift52、为每位客户发送一份相同的新产品名目，能够用哪种命令最简便的实现？〔B〕A信封和标签B邮件合并C复制D使用宏53、PowerPoint2000中，使用〔B〕菜单中的“幻灯片母版〞命令，进进幻灯片母版设计窗口，更改幻灯片的母版A工具B视图C格式D编辑54、Word2000中，在绘制的椭圆形中添加文字，应在选中该图形后使用〔C〕A编辑菜单中的命令B插进菜单中的命令C快捷菜单中的命令D格式菜单中的命令55、PowerPoint2000中，在幻灯片上绘制图形时，按住〔A〕键用椭圆工具画出的图形为正圆形AShift BTab CAlt DCtrl56、Word2000中，下面〔C〕不能给图像加上题注A使用“插进〞菜单“题注〞命令B使用文本框C使用“图片格式〞对话框D使用“绘图工具栏上的〞标注项57、Excel中，把用来存储数据的文件称为〔B〕A 工作表B 工作簿C 数据库D 数据表58、Excel中，下面的〔A〕操作不能实现对公式的复制A复制单元格B填充C复制、粘贴D复制、选择性粘贴59、Excel2000提供了〔D〕大类内置函数A 七B八C五D九60、PowerPoint2000中，使用〔A〕菜单中的命令，在幻灯片中创立动作按钮A幻灯片放映B插进C工具D格式61、PowerPoint2000中，能够通过〔A〕菜单来建立超级链接A插进B文件C格式D工具62、〔A〕不包括在Office2000的完整家庭成员中A PotoshopB PhotodrawC PowerpointD Publisher63、向自动更正词库中添加词条应单击〔B〕菜单中的“自动更正〞A视图B工具C插进D编辑64、在Excel中，〔A〕为新建工作簿和工作表设置默认字体A 能够使用工具菜单中的命令B 能够通过格式菜单中的命令C 不能D 能够通过视图菜单中的命令65、Excel2000中，选中某个单元格后，单击工具栏上“格式刷〞按钮，用于保留单元格的〔D〕A 全部〔格式和内容〕B内容C批注D格式66、在WORD2000中，已被选取的文字的下方设置有单线下划线，单击工具栏上〔A〕，能够将该文字的下划线取消并设置为粗体A “U〞和“B〞按钮B “U〞和“I〞按钮C “U〞按钮D “B〞和“I〞按钮67、Excel2000中，执行了插进工作表的操作后，新插进的工作表〔A〕A 在当前工作表之前B 在所有工作表的后面C 在当前工作表之后D 在所有工作表的前面68、Word2000中，选定多行文本时，能够在使用鼠标的同时，配合使用〔D〕键A TabB CtrlC AltD Shift69、Excel2000中，数据清单中的列称为〔D〕A 记录B 单元格C 数据D 字段70、Excel2000中，要改变工作表的标签，能够使用〔A〕方法A双击鼠标左键B双击鼠标右键C工具栏上按钮D单击鼠标左键71、PowerPoint2000利用〔B〕完成常用数学公式的编辑A母版B公式编辑器C文本框D新建窗口72、在PowerPoint2000中，通过“幻灯片放映〞菜单下的〔D〕命令设置幻灯片的动画效果A幻灯片切换B建立和安排C动作设置D自定义动画73、Excel2000中，使用〔A〕命令，能够设置答应翻开工作簿但不能修改被保卫的局部A“保卫工作簿〞 B“另存为-保留选项〞C“保卫工作表〞 D“共享工作簿〞74、假设要进行输进法之间的切换，以下方法错误的选项是〔B〕A Ctrl+ShiftB Alt+WC单击任务栏上的“En〞，从下拉菜单中选择其它输进法DCtrl+空格键75、以下有关创立名目的讲法正确的选项是〔C〕A 直截了当从[格式]菜单中选择[索引与名目]命令B 直截了当从[文件]菜单中选择[新建]命令C 在创立名目之前，定义样式并对创立的内容应用样式D 创立名目不需要任何命令76、在PowerPoint中没有的对齐方式是〔D〕A分散对齐B右对齐C左对齐D两端对齐77、在WORD中，打算给文档中一段差不多被选取的文字加上下划线并变成歪体字，应当执行的操作是〔C〕A单击工具栏中的“I〞按钮B单击工具栏中的“B〞和“I〞按钮C单击工具栏中的“U〞和“I〞按钮D单击工具栏中的“U〞按钮78、假设要在每页打印纸上打印多张幻灯片，可在“打印内容〞框中选择〔B〕A备注页B讲义C幻灯片D大纲视图79、要预览幻灯片中的动画和切换效果，应〔A〕A先“自定义动画〞，再使用“动画预览〞命令B直截了当使用“动画预览〞命令C先“设置放映方式〞，再使用“动画预览〞命令D先“自定义放映〞，再使用“动画预览〞命令80、假如要对多张幻灯片进行同样的外看修改，〔B〕A 只需要改标题母版的版式B只需在幻灯片母版上作一次修改C必须对每张幻灯片进行修改D没法修改，只能重新制作81、按照存储程序操纵原理设计的计算机都称为〔B〕体系结构计算机A 图灵B 冯.诺依曼C 布尔D 牛顿82、衡量计算机运算速度性能指标的是〔B〕A FPUB MIPSC BAUD D MHz83、不能作为计算机输出设备的是〔A〕A 扫描仪B 显示器C 绘图仪D 喷墨打印机84、计算机操作系统的功能是〔C〕A 把源程序代码转换为目标代码B 实现计算机用户之间的相互交流C 操纵、治理计算机系统的资源和程序的执行D 完成计算机硬件与软件之间的转换85、需要每次启动系统时都会在WINDOWS2000计算机上出现的故障进行诊断，你怎么样才能做到这一点呢？〔A〕A 当StartingWINDOWS2000信息出现时按F8，然后选择Safe模式或按F5B 你不能手动进进Safe模式，假如Registry损坏时，系统将会提示你进进Safe模式C 当StartingWINDOWS2000信息出现时按F1，然后选择Safe模式D 在启动WINDOWS2000时按住shift键86、同一封信发给10个人，用副本抄送的方法，只在地址栏中填一个收件人的地址，其余地址均填进抄送栏中，发送时，邮件只需载给邮件效劳器一次〔A〕A 是B 否87、[多]在WINDOWS2000系统中要改变一个窗口的大小，那么〔ABD〕A 拖动它的左下角B拖动它的任何边C拖动它的标题栏D拖动它的右下角88、[多]显示和隐躲工具栏的操作是〔BC〕A没有列在快捷菜单中的工具栏必须通过[工具]菜单的[自定义]命令来添加B用鼠标右键单击任意工具栏，然后在快捷菜单中单击需要显示或隐躲的工具栏C隐躲[浮开工具栏]，可单击它的关闭按钮D迅速隐躲工具栏能够用鼠标右键单击此工具栏89、存储器RAM和ROM的区不仅仅是前者大些后者小些〔B〕A 是B 否90、回收站上存放的内容在关机后是会消逝的〔A〕A 否B 是91、PowerPoint2000是〔D〕A图形文字出版物制作软件B信息治理软件C通用电表格软件D演示文稿制作软件92、Excel2000中，能够使用格式工具栏上的按钮，将单元格中的数据设置为〔C〕样式A 日期B 分数C 货币D 文本93、Word2000中，使用〔A〕命令设置段落的首字为悬挂式格式A 首字下沉B 字体C 样式D 段落94、在WORD2000中插进图片后，如何到达右边的文字围绕图片效果？〔A〕A 插进图片并设置图片围绕方式B 插进文本框C 先用其他工具将文字和图片合并，再插进D 先插进图片再输进文字95、某论文要用规定的纸张大小，但在打印预览中发觉最后一页只有一行，假设要把这一行提到上一页，最好的方法是〔B〕A增大页边距B使用孤行操纵C把页面方向改为横向D改变纸张大小96、Excel2000中，选定C5单元格后执行“冻结窗格〞的命令，那么〔C〕被冻结AC5单元格B第C列和第5行单元格CA1：B4单元格区域DA1：C5单元格区域97、以下哪种讲法正确？〔C〕A 在幻灯片中插进的声音用一个小喇叭图标表示B 在幻灯片中插进播放CD曲曲折折目时，显示为一个小唱盘图标C 其它三种讲法正确D 在PowerPoint中，能够录制声音98、Excel2000中，在当前工作表的前面插进一张新工作表，能够使用〔C〕菜单中的命令A 工具B 编辑C 插进D 文件99、在WORD2000中，使用〔〕菜单中的〔〕命令设置段落间距。

《办公自动化》教材.doc

第一章办公自动化基本概念办公自动化(Office Automation，简称OA)是70年代首先在工业发达国家兴起的一门技术科学。

它是适应信息化社会的需要，基于软科学的理论和计算机技术、通信技术的普遍应用而发展起来的。

第一节办公活动的形成办公，是处理集体事务的一类活动，是信息处理的重要组成部分。

在人类历史上，办公行为的出现，比人类有意识(而不是本能)地进行信息活动晚得多。

早在蒙昧时代，人类已经懂得采用某些符号记录信息，作为对自然现象的总结和生活经验的积累。

但是，这样的处理，仅囿于“私”(个人或家庭)的范围。

而办公活动，是以“公”，也就是为“集体”办事作为基础的。

这种活动，开始于原始社会的早期。

例如，人们在分配猎获物时，便需要办公了。

这就是说，在人类蒙昧时代的中级阶段，即人类从树上活动为主转移到地面的、以打猎为主的生活，有简单的工具，有相对稳定活动地点的时候，就出现办公活动的萌芽。

而形成一套正规的办公行为，则可以追溯到国家出现之前的氏族社会。

恩格斯在《家庭、私有制和国家的起源》一书中引用摩尔根的材料时指出，易洛魁人的氏族有下面的习俗：选举或撤换酋长；公家出面处理死者的财产；相互保护安全；举行氏族议事会，解决氏族间的纠纷；举行宗教仪式；组成成年男女享有平等表决权的民主集会等等。

而希腊人的氏族间的事务活动，比这更为完备。

这些活动，看来都属于办公的范畴。

根据我国历史记载，距今七千年前的半坡氏族和可姆渡氏族社会中，土地、房屋、牲畜等，归氏族公有，氏族成员共同劳动、共同消费。

在处理这些问题时，也需要有“办公”活动。

在国家形成之后，办公活动更空前增多。

无论是战争还是和平时期；无论是军事、政治、外交、文化还是内务，都充满了办公活动。

这样，经历了很长的一个历史阶段，虽然办公的内容和手段都在不断变化，但办公行为却逐渐形成一套比较确定的形式。

不同的国家，不同社会制度，甚至不同的部门或行业，办公的体制、习惯、程式都不尽相同，但我们仍然可以总结出若干共同点，从几个方面对办公活动加以阐明。

办公自动化0022.2 第2章现代办公自动化技术

2013年4月
第2章现代办公自动化技术
§2.3 工作流技术
§2.3.3 工作流技术的关键技术
建
实
管
模
现
理
工作流过程模型描述方法有形式化描述（ UML、WFMC）和非形式化描述（IDEF族法、RAD法、EEPC法、 Petri网法、DFD法等）。
包括网络通信技术、服务器管理技术、数据库技术、 Agent技术、接口与集成技术、可视化技术、软件编程技术等多个方面。
2013年4月
第2章现代办公自动化技术
§2.3 工作流技术
§2.3.2 工作流技术的发展
• 1968-1970年：工作流思想、SCOOP和Officetalk系统。 • 1983-1985年：含有工作流特征的商用系统 • 90年代以后：工作流技术被应用于电讯业、软件工程、制造业、金融业、银行
业、科学试验、卫生保健领域、航运业和办公自动化领域 • 1993年8月：工作流技术标准化的工业组织-工作流管理联盟（WfMC）成立。
2013年4月
第2章现代办公自动化技术
§2.3 工作流技术
§2.3.1 工作流与工作流管理系统
工作流（Workflow）——是指一类能够完全自动执行的经营过程，根据一系列过程规则，将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行。
工作流管理系统（Workflow Management System,WfMS）——通过计算机技术的支持去定义、执行和管理工作流，协调工作流执行过程中工作之间以及群体成员之间的信息交互流管理系统。
中国电力出版社
第一部分现代办公自动化基础篇
2013年4月
2
第2章现代办公自动化技术
1 §2.1 电子公文传输技术 2 §2.2 业务协同技术 3 §2.3 工作流技术 4 §2.4 云计算技术

办公自动化办公自动化

办公自动化办公自动化什么是办公自动化办公自动化是指通过计算机技术和办公设备将办公工作过程中的各种任务自动化处理，提高工作效率和减少人力资源成本的一种管理方法。

办公自动化可以涵盖办公流程、电子文档管理、会议管理、维修保养等各个方面，极大地改变了传统办公方式。

办公自动化的优势办公自动化带来了许多优势，包括以下几点：1. 提高工作效率办公自动化可以帮助员工更快地完成任务，无论是日常的文档处理还是复杂的流程管理，都可以通过自动化的方式来实现。

这将大大减少了繁琐的人工操作，提高了工作效率。

2. 减少人力资源成本办公自动化可以降低公司的人力资源成本。

自动化的处理方式取代了部分人工处理，减少了员工的工作量，从而可以节约人力资源。

通过办公自动化，公司可以更好地分配人力资源，提高人力资源的利用效率。

3. 降低错误率办公自动化可以大大降低因人为错误导致的问题。

自动化的处理方式可以避免人为疏忽，减少错误的发生。

这对于一些重要的工作流程，例如财务报表的处理，尤为重要。

4. 提高信息安全性办公自动化可以提高信息的安全性。

通过电子文档管理系统，可以更好地控制和保护文档的安全性，避免信息泄露的风险。

此外，对于敏感信息，可以设置权限控制，只有特定的员工可以访问和编辑，提高了信息的保密性。

办公自动化的应用场景办公自动化可以广泛应用于各种场景，包括：1. 文档处理办公自动化可以帮助员工更轻松地处理文档。

通过使用文档处理软件，员工可以快速地编辑和格式化文档，节省了大量的时间。

另外，办公自动化还可以自动生成报表和统计图表，提供更直观的数据分析。

2. 流程管理办公自动化可以简化复杂的业务流程。

通过使用流程管理软件，可以自动化地处理审批流程、请假流程、报销流程等。

员工只需要根据规定的流程进行操作，系统会自动处理后续步骤，提高了流程的效率和准确性。

3. 会议管理办公自动化可以帮助管理者更好地管理会议。

通过使用会议管理软件，可以方便地调度会议时间和地点，邀请参会人员，并自动生成会议日程和会议纪要。

办公自动化2

而且随着价格的不断下调，现在已经广泛应用于办公自动化（OA）和各种计算机辅助设计（CAD）系统领域。 1、击打式打印机的分类和特性打印精度低打印速度慢噪声大 24针打印机的缺点易出故障噪声大颜色较单一 2、非击打式打印机的分类和特性（1）、喷墨打印机（2）、激光打印机
二、打印机的主要技术指标（一）、打印机的分辩率 (二)、打印速度（三）打印幅面（四）接口形式（五）缓冲区三、打印机性能的测试方法（一）打印速度测试（二）打印质量测试（三）噪声测试
第二章办公常用计算机外部设备
教学目标：教学目标：使学生对常用计算机外部设备打印机有个整体上的认识。上的认识。
第一节打印机的基础知识一、打印机的发展和分类（一）、打印机的发展打印机及打印技术的发展现代打印机技术的成熟使得打印机分为针式打印机、喷墨打印机和激机打印机。（二）、打印机的分类从打印机原理上来说，市面上较常见的打印机大致分为喷墨打印机、激光打印机和针式打印机。与其它类型的打印机相比，激光打印机有着较为显著的几个优点，包括打印速度快、打印品质好、工作噪声小等。
二）控制电路部分 1、控制电路的功能 2、控制电路的组成。控制电路的组成。二、针式打印机基本工作原理三、针式打印机的选购使用和日常维护（一）、针式打印机及消耗品的选购 1、针式打印机的选购 2、色带的选购（二）、针式打印机的安装（三）、针式打印机的调试和使用（四）、针式打印机的日常驻机构维护节针式打印机一、针式打印机（一）机械部分的组成打印头、字车结构、走纸传动机构、色带机构字车结构、走纸传动机构、色带机构 1、打印头结构（1）按打印头针数分类：印头针数分类：打印头按其具有的针数可分为1、5、7、8、9、12、印头按其具有的针数可分为1 12、 14、16、24、32和48针。 14、16、24、（2）按打印头结构分类：螺旋管、拍合式、储能印头结构分类：螺旋管、拍合式、储能式和音圈组成式等几种。（3）打印针的排列 2、字车结构 3、走纸机构 4、色带机构

2024版办公自动化(全套课件)

包括菜单栏、工具栏、幻灯片窗格、备注窗格等。
新建、打开、保存、关闭演输入与编辑文本内容，插入示文稿，添加、删除幻灯片。图片、图表、声音和视频等
对象，设置幻灯片背景和主题。
为幻灯片中的对象添加动画效果，设置幻灯片切换方式和时间间隔。
放映演示文稿，控制放映过程，输出为不同格式的文件或打印演示文稿。
讲解扫描仪的种类、工作原理、基本操作、常见问题解决及保养方法。
2024/1/25
16
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
传真机的使用与维护
介绍传真机的类型、工作原理、基本操作、常见故障排除及日常保养方法。
电话机的使用与维护
阐述电话机的结构、工作原理、使用技巧、常见故障排除及保养方法。
2024/1/25
2024/1/25
21
办公自动化系统实施步骤与注意事项
实施步骤
按照系统设计和开发计划，逐步完成系统的开发、测试、部署和上线等工作。
培训与推广
针对新系统，组织相关人员进行培训，提高他们对新系统的认知和使用技能。同时，积极推广新系统的优势和功能，鼓励更多人使用。
2024/1/25
数据迁移与备份
提高网络安全意识。
10
03
办公软件应用
2024/1/25
11
文字处理软件Word
文档基本操作
新建、打开、保存、关闭文档等。
插入对象
插入图片、表格、图表、超链接等对象。
Word界面介绍
包括菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等。
2024/1/25
文本编辑与排版
输入、修改、删除文本，设置字体、字号、颜色、段落格式等。
2024/1/25

计算机技术在办公自动化中的应用 (2)

计算机技术在办公自动化中的应用计算机技术在办公自动化中的应用非常广泛，包括但不限于以下几个方面：1. 文档处理：计算机可以用来处理各种文档，包括文字文档、电子表格、演示文稿等。

使用办公软件如Microsoft Office、Google Docs等进行文档的创建、编辑、保存和分享，极大提高了办公效率。

2. 电子邮件和通信：通过电子邮件和即时通信工具，人们可以快速地发送和接收消息，进行及时的沟通和协作。

例如，使用Outlook、Gmail、微信等工具进行邮件、消息的发送和接收，方便高效地处理信息。

3. 日程和任务管理：计算机可以用来管理个人和团队的日程安排和任务。

使用日历软件如Google 日历、Outlook等，可以安排和共享日程，提醒重要的事件和任务，协助人们更好地组织和管理时间。

4. 数据管理和分析：计算机可以用来管理和分析大量的数据，帮助人们更好地理解和利用数据。

使用电子表格软件如Microsoft Excel、Google Sheets等，可以进行数据的录入、整理、计算和分析，支持决策和问题解决。

5. 会议和协作工具：通过视频会议工具如Zoom、微软 Teams等，人们可以远程参与会议、讨论和协作。

通过共享文件和协同编辑工具如Google Drive、Microsoft SharePoint等，可以实现多人同时编辑和交流文件，促进团队协作。

6. 文件存储和共享：通过云存储服务如Google Drive、Dropbox、OneDrive等，人们可以将文件存储在云端，并与他人分享。

这样可以方便地获取和共享文件，确保信息的安全和可靠性。

总之，计算机技术在办公自动化中的应用使得办公工作更加高效、便捷和可靠，提高了办公效率和团队协作能力。

办公自动化(第2版)--满分在线作业(6套全)

办公自动化（第2版）_在线作业_A（100分）一、单项选择1. 在Word程序中，要进行多文档之间操作，可以（）。

(5.0 分)a 通过“编辑”菜单，选择列表中文件名，激活成当前活动文档b 通过“文件”菜单，选择列表中文件名，激活成当前活动文档c 通过“视图”菜单，选择列表中文件名，激活成当前活动文档d 通过“窗口”菜单，选择列表中文件名，激活成当前活动文档2. Word的查找、替换功能非常强大，下面的叙述中正确的是（）。

(5.0 分)a 可以指定查找文字的格式，但不可以指定替换文字的格式b 可以按指定文字的格式进行查找及替换c 不可以按指定文字的格式进行查找及替换d 不可以指定查找文字的格式，只可以指定替换文字的格式3. 在Excel单元格C3中键入了“=A1=B2”，下面说法正确的是（）。

(5.0 分)a 系统会根据A1和B2单元格的内容，决定显示的内容b 系统会不会提示出错，直接显示出错信息c 系统会提示出错，因为公式书写错误d 系统会自动去掉其中多余的一个等号4. 在Word的编辑状态下，粘贴从其他文档剪切的文本时，可以（）。

(5.0 分)a 匹配当前文档的格式b 其他三个选项的说法都正确c 只保留文本内容d 保留剪切文本的源格式5. 在Word的编辑状态中，“粘贴”操作的组合键是（）。

(5.0 分)a Ctrl+Xb Ctrl+Vc Ctrl+Cd Ctrl+A6. 关于演示文稿中幻灯片上的占位符，下面说法正确的是（）。

(5.0 分)a 占位符只出现在母版上，用户在非母版编辑状态下不能修改b 占位符只出现在幻灯片上，用户在非母版编辑状态下不能修改c 其他3个选项的说法都不正确d 占位符出现在母版和幻灯片上，用户在非母版编辑状态下不能修改7. 在Excel单元格中键入了’55表示（）。

(5.0 分)a 数值55将被转化为字符类型，并且右对齐该单元格b 数值55将左对齐该单元格c 数值55将被转化为字符类型d 数值55将被转化为字符类型，并且左对齐该单元格8. 在Word中快速将选中的文字设为斜体，使用的快捷键是（）。

办公自动化基础教程_

办公自动化基础教程_
一、什么是办公自动化？
办公自动化是一种技术，可以让办公室环境更加自动化，以减轻办公
室环境中的劳动强度，同时也提高办公效率。

通过自动化，能够更好地满
足现代办公室的需求，如更快地完成文档处理，更有效推动自动化设备的
使用，也可以更好地满足网络信息安全的需求。

办公自动化旨在实现工作
效率的最大化，提高企业经济效益。

二、办公自动化的优势
（1）减少办公室劳动强度：办公自动化可以降低办公室的劳动强度，提高办公室的效率，使办公室的劳动力转移到更高的活动中。

（2）低成本：由于办公自动化可以减少劳动力，同时可以缩短生产
周期，因此投资成本会更低。

（3）高效率：办公自动化可以有效地减少文件处理的时间，有效提
高工作效率，提升企业经济效益。

（4）安全性：办公自动化系统可以自动审查文件，检查文件内容是
否有潜在的安全问题，以确保信息安全，防止信息泄露。

三、办公自动化的应用
日常生活和工作中，办公自动化在众多领域都有广泛的应用，如：
（1）文档处理：办公自动化系统可以自动处理文件，把文件从打印
到扫描，到转换成电子文档的全过程自动完成。

《办公自动化》课程标准

《办公自动化》课程标准
办公自动化课程标准
引言概述：
办公自动化是指利用计算机技术和办公自动化软件来提高办公效率和质量的一种管理方法。

随着信息化时代的到来，办公自动化已经成为现代企业不可或者缺的一部份。

为了规范办公自动化课程的教学内容和教学要求，制定办公自动化课程标准显得尤其重要。

一、课程目标
1.1 提高学生办公自动化软件的应用能力。

1.2 培养学生的信息化意识和技能。

1.3 培养学生的团队合作和沟通能力。

二、课程内容
2.1 办公自动化软件的基本操作技能。

2.2 办公自动化软件的高级应用技巧。

2.3 办公自动化软件在实际工作中的应用案例分析。

三、教学方法
3.1 结合理论与实践相结合的教学方法。

3.2 采用案例教学和项目实践的教学方式。

3.3 引导学生进行团队合作和交流，培养学生的综合能力。

四、教学评估
4.1 采用多元化的评估方式，包括考试、作业、项目等。

4.2 重视学生的实际操作能力和解决问题的能力。

4.3 鼓励学生进行自我评估和互相评价，促进学生的自主学习和发展。

五、教学资源
5.1 提供充足的办公自动化软件资源和教学设备。

5.2 建立完善的教学团队，包括专业教师和行业专家。

5.3 不断更新教学内容和教学方法，保持与时俱进。

结语：
办公自动化课程标准的制定是为了确保教学内容的科学性和规范性，促进学生的全面发展和就业能力的提升。

惟独不断完善和更新课程标准，才干更好地适应信息化时代的发展需求，培养更多优秀的办公自动化人材。

办公自动化选择题2

办公自动化选择题21、主机的IP地址和主机的域名的关系怎样？（B）两者完全一样 B、一一对应C、一个IP地址对应多个域名D、一个域名对应多个IP地址2、万维网的英文缩写是WWW，其含义是（）。

(A)A、World Wide WebB、 Wide Web WorldC、Wide World WedD、 Web World Wide3、WWW的超链接中定位信息所在的位置使用的是（）。

（B）A、超文本（hypertext）技术B、统一资源定位器（URL，Uniform Resource Locators）C、超媒体（hypermedia）技术D、超文本标注语言HTML4、WWW服务采用（）。

（C）A、主机系统模型B、对等模型C、CLIENT/SERVER模型D、工作站/文件服务器模型5、在WWW系统中，用户可以根据需要自动从一台Web Server搜索到其他任何一台Web Server 它所采用的是（）。

（B）A、超文本（hypertext）技术B、超链接（hyperlink）技术C、超媒体（hypermedia）技术D、超文本标注语音HTML6、Outlook Express 的“通讯簿”中保存的是（）。

（C）A、只包含收件人的E-mail地址B、只包含发件人的email地址C、包含联系人的E-mail地址、电话等信息D、只包含联系人的电话号码7、所谓“转发邮件”，指用户将收到的电子邮件转发给其他人，此时（）。

（A）A、用户可以只输入收件人电子信箱地址，其它内容均由软件包自动输入B、用户必须自己输入主题与邮件体内容C、用户需要自己输入所转发的邮件内容D、所有内容均由软件包自动输入8、在撰写邮件时，在收信人对话框中，下列说法正确的有（）。

（A）A、可以输入单个的地址B、只能输入单个的地址C、不能输入多人的电子邮件地址D、不能进行密件抄送9、在Word的编辑状态, 设置了标尺,只显示水平标尺的视图方式是 AA) 普通方式 B) 页面方式 C) 大纲方式 D) 全屏显示方式10、如果想在Word主窗口中取消常用工具按扭,应当使用的命令是 DA) "工具"命令菜单中的命令 B) "文件"命令菜单中的命令C) "格式"命令菜单中的命令 D) "视图"命令菜单中的命令11、使用系统提供的文档格式编辑一个新文档时，应当使用文件菜单中的 AA) 新建命令 B) 打开命令 C) 版本命令 D) 页面设置命令12、在Word的编辑状态，选择了视图菜单中的“标尺”命令后 DA) 窗口中一定出现标尺 B) 窗口中一定出现水平标尺C) 窗口中一定出现垂直标尺 D) 窗口中不一定出现标尺13、在对Word的正文进行编辑时，选择了视图菜单中的“页眉和页脚”命令后 BA) 插入点仍然在文档的正文 B) 插入点被移到页眉的编辑区C) 插入点被移到页脚的编辑区 D) 插入点的位置不变14、在Word的编辑状态，要想设置页码，应当使用插入菜单中的 BA)“分割符”选择项B)“页码”命令C)“符号”选择项D)“对象”选择项15、在Word的编辑状态，要想检查当前文档中的文字拼写，应当使用 CA) 编辑菜单中的命令 B) 格式菜单中的命令C) 工具菜单中的命令 D) 视图菜单中的命令16、在Word的编辑状态，要想统计当前文档中的字数，应当使用 CA) 编辑菜单中的命令 B) 格式菜单中的命令C) 工具菜单中的命令 D) 视图菜单中的命令17、在Word的编辑状态，被编辑的文字横向排列，单击常用工具栏中的“”按钮后 BA) 被编辑的文字仍按横向排列 B) 被编辑的文字按纵向排列C) 被编辑的文字向下移动 D) 被编辑的文字被向下压缩18、在Word的编辑状态，单击常用工具栏中的“”按钮的功能是 AA) 设定文字显示的比例 B) 设定文字打印的比例C) 显示文档中正确文字的比例 D) 显示被选择的文字中正确文字的比例19、在Word的编辑状态，单击常用工具栏中的“”按钮的功能是 AA) 弹出Office助手 B) 弹出帮助对话框C) 输入问号 D) 插入问号20、在Word的编辑状态，当前输入的文字是楷体，使用格式工具栏中的字体按钮设定文字为宋体，再选择了一个段落，则 AA) 新输入的文字是宋体 B) 被选择的文字变成宋体C) 文档全部文字变成为宋体 D) 插入点所在的段落中的文字变成宋体21、打开Word文档一般是指 CA) 把文档的内容从内存中读入，并显示出来B) 为指定文件开设一个新的、空的文档窗口C) 把文档的内容从磁盘调入内存，并显示出来D) 显示并打印出指定文档的内容22、在Word的编辑状态，要想输入①ii⑶等符号应当使用 AA) 插入菜单中的命令 B) 编辑菜单中的命令C) 工具菜单中的命令 D) 视图菜单中的命令23、在Word的编辑状态，要想为当前文档中的文字设定上标、下标效果，应当使用格式菜单中的 AA) 字体命令 B) 段落命令 C) 分栏命令 D) 样式命令24、删除一个段落标记后，前后两段文字将合并成一个段落，原段落内容所采用的编排格式是 CA) 删除前的标记确定的格式 B) 后一段落的格式C) 格式没有变化 D) 与后一段段落格式无关25、在Word的编辑状态，要想在插入点处设置一个分页符，应当使用插入菜单中的 AA) "分割符"选择项 B) "页码"命令 C) "符号"选择项 D) "对象"选择项26、在Word的编辑状态，当前文档中有一个表格，选定表格后，单击表格菜单中"删除行"命令后 BA) 表格中的内容全部被删除，但表格还存在 B) 表格和内容全部被删除C) 表格被删除，但表格中的内容未被删除 D) 表格中插入点所在的行被删除27、在Word的编辑状态，当前文档中有一个表格，选定表格后，单击<Del>键后 AA) 表格中的内容全部被删除，但表格还存在 B) 表格和内容全部被删除C) 表格被删除，但表格中的内容未被删除 D) 表格中插入点所在的行被删除28、在Word的编辑状态，当前文档中有一个表格，选定列后，单击表格菜单中"删除列"命令后 BA) 表格中的内容全部被删除，但表格还存在 B) 表格和内容全部被删除C) 表格被删除，但表格中的内容未被删除 D) 表格中插入点所在的列被删除29、在Word的编辑状态，当前文档中有一个表格，选定表格中的一行后，单击表格菜单中"拆分表格"命令后，表格被拆分成上、下两个表格，已选择的行 BA) 在上边的表格中 B) 在下边的表格中 C) 不在这两个表格中 D) 被删除30、在Word的编辑状态，当前文档中有一个表格，经过拆分表格操作后，表格被拆分成上、下两个表格，两个表格中间有一个回车符，当删除该回车符后 AA) 上、下两个表格被合并成一个表格 B) 两表格不变，插入点被移到下边的表格中C) 两表格不变，插入点被移到上边的表格中 D) 两个表格被删除31、在Word的编辑状态，当前文档中有一个表格，当鼠标在表格的某一个单元格内变成箭头状，双击鼠标后 BA) 整个表格被选择 B) 鼠标所在的一行被选择C) 鼠标所在的一个单元格被选择 D) 表格内没有被选择的部分32、在Word的编辑状态，当前文档中有一个表格，选定表格内的部分数据后，单击格式工具栏中的"居中"按钮后 BA) 表格中的数据全部按居中格式编排 B) 表格中被选择的数据按居中格式编排C) 表格中的数据没按居中格式编排 D) 表格中未被选择的数据按居中格式编排33、对于已存过盘的文档，又进行编辑后，再次执行( )命令，不会出现对话框。

2024年办公自动化教程(课件)-(多应用版)

办公自动化教程(课件)-(多应用版)办公自动化教程（课件）一、引言随着信息技术的飞速发展，办公自动化已经成为企业、机关等各类组织提高工作效率、降低成本的重要手段。

办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。

本教程旨在帮助读者了解办公自动化的基本概念、关键技术和发展趋势，掌握办公软件的应用技巧，提高办公效率。

二、办公自动化的基本概念1.办公自动化定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。

2.办公自动化的目标（1）提高工作效率：通过自动化处理，减少人工操作，提高办公速度。

（2）降低成本：减少人力、物力资源的浪费，降低办公成本。

（3）提高管理水平：实现信息资源共享，提高决策的科学性和准确性。

（4）优化办公环境：改善办公条件，提高员工满意度。

3.办公自动化的层次（1）事务处理层：实现日常办公事务的自动化处理，如文件管理、档案管理、会议管理等。

（2）信息管理层：实现企业内部信息的收集、处理、存储和传递，如企业资源规划（ERP）、客户关系管理（CRM）等。

（3）决策支持层：为企业决策者提供决策所需的信息，如数据分析、报表等。

三、办公自动化的关键技术1.计算机技术：包括硬件设备、操作系统、应用软件等。

2.通信技术：包括网络技术、传输技术等。

3.系统科学：包括系统分析、系统设计、系统评价等。

4.行为科学：包括组织行为学、人力资源管理、心理学等。

四、办公软件应用技巧1.文本处理软件：如MicrosoftWord、WPS等，用于撰写、编辑文档。

2.电子表格软件：如MicrosoftExcel、WPS表格等，用于数据分析和处理。

3.演示文稿软件：如MicrosoftPowerPoint、WPS演示等，用于制作演示文稿。

办公自动化作业2

办公自动化作业二一、简答题:1.简述"保存"和"另存为"的区别,如果要将文档X1.Doc另存为X2.txt文件,应如何操作2. 剪切,复制和粘贴的快捷键是什么3. 文本框有什么作用简述文本框的链接作用4. Word2000提供了多种查看文档内容的视图方式,请简述这些视图方式的用途.二、操作题(一):1. 新建一个Word文档,输入以下内容,然后以文件名"易水歌"保存.易水歌荆轲风萧萧兮易水寒,壮士一去兮不复还!【说明】根据《史记.刺客列传》记载,荆轲奉命入秦杀秦王,燕太子丹和宾客送他到易水河边.荆轲的朋友渐离击筑,荆轲当即唱了这首短歌,在座的人都感动得流下泪来.歌中唱出了荆轲那种为抗击强暴而勇往直前,不怕牺牲,视死如归的精神.全诗虽然只有短短两句,却悲壮激烈,令人感动.【作者简介】荆轲,战国时期的一个勇士,早年喜欢读书和击剑.曾为燕太子丹谋刺秦王,失败后为秦王所杀.2. 对文档"易水歌"进行以下编辑操作:(1) 移动操作:将段落"【作者简介】……"移到段落"【说明】……"之前.(2) 查找与替换操作:将文档中所有的"秦王"替换成"秦王嬴政".(3) 对文档"易水歌"进行以下格式化操作:a, 将文本"易水歌"的字符格式设置为:楷体,一号,加粗,倾斜,蓝色,阴影,字符间距加宽5磅.b, 将文本"荆轲"的字符格式设置为:楷体,三号,蓝色,下划线(双线),字符缩放200%,字符间距加宽5磅.C,将文本"风萧萧兮易水寒,壮士一去兮不复还!"的字符格式设置为:仿宋体,三号,加粗.段落格式设置为:居中对齐,1.5倍行距.D,将段落【作者简介】……"和"【说明】……"的字符格式设置为:宋体,小四号;段落格式设置为:首行缩进0.75cm,段前段后各6磅,行距为最小值18磅.3. 在文档"易水歌"中插入艺术字(形式自选),其中:字体为仿宋体,58号;填充效果的底纹式样改为"斜上";正文环绕方式为:"四周型环绕".操作题(二):1.在文档"表格"中插入下列表格:成绩表其中:自动套用格式为:列3,表格居中对齐,各列内容居中对齐2.利用表格计算功能,计算出文档"表格"中"成绩表"的个人平均分,然后将其按"数学成绩"的降序进行排列.。

办公自动化

办公自动化一、引言随着科技的飞速发展，办公环境正在经历一场前所未有的变革。

办公自动化，作为一个集成了先进技术和管理理念的现代办公模式，正在全球范围内得到广泛的推广和应用。

它不仅改变了传统的工作方式，提高了工作效率，更在深层次上推动了组织结构的优化和业务流程的再造。

二、办公自动化的定义与作用定义：办公自动化（OA）主要是利用计算机技术、网络技术和通信技术等手段，实现企业内部信息的数字化、网络化、自动化处理，以提高工作效率和质量。

作用：提高工作效率：自动化流程减少了重复和不必要的任务，提高了工作效率。

促进信息共享：使企业内部信息流通更为顺畅，增强各部门间的协作。

优化组织结构：促使企业组织结构扁平化，增强企业的灵活性和适应性。

提升决策支持：大量数据的处理和分析为管理层提供决策支持。

三、办公自动化的主要技术软件技术：包括办公套件、电子表格、文档管理系统等，用于文档处理和管理。

网络技术：如局域网（LAN）、广域网（WAN）、互联网等，是实现信息共享和通信的基础。

数据库技术：存储和管理大量的企业数据，支持决策分析。

安全技术：如防火墙、加密技术等，确保数据的安全和完整。

人工智能与机器学习：在智能推荐、流程自动化等方面有广泛应用。

四、办公自动化的应用领域人力资源管理：自动化的人力资源信息管理、招聘、培训等。

财务管理：自动化会计、审计、报告等。

项目管理：项目计划、进度、成本等的管理和控制。

文档管理：电子文档的存储、检索和版本控制。

会议管理：在线会议、远程会议等。

五、办公自动化的实施与推进需求分析：明确企业的需求和目标，识别关键问题。

系统选型与设计：根据需求选择合适的系统和进行系统设计。

培训与推广：对员工进行办公自动化培训，提高其使用技能。

系统集成与测试：确保各个系统间的兼容性和协同工作能力。

持续优化与维护：根据使用情况不断优化系统，确保其稳定运行。

六、办公自动化的挑战与应对策略数据安全与隐私保护：采用先进的安全技术，制定严格的数据保护政策。

办公自动化-(含多场合)

办公自动化-(含多场合)办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、网络技术等现代信息技术，对办公活动中的信息进行高效管理和处理，以提高工作效率、减轻劳动强度、规范办公流程、实现资源共享、提高决策质量为目标的一系列活动。

本文将从办公自动化的定义、发展历程、主要功能、关键技术、发展趋势等方面进行详细阐述。

一、办公自动化的定义办公自动化是指通过计算机技术、通信技术、网络技术等现代信息技术，对办公活动中的信息进行高效管理和处理，以提高工作效率、减轻劳动强度、规范办公流程、实现资源共享、提高决策质量为目标的一系列活动。

办公自动化包括硬件设备、软件系统、网络通信、信息资源等多个方面，旨在实现办公活动的信息化、智能化、网络化和自动化。

二、办公自动化的发展历程1.传统办公阶段：以手工操作为主，办公设备简单，工作效率低下，信息传递速度慢。

2.单机办公自动化阶段：计算机开始应用于办公活动，但各系统之间相互独立，信息孤岛现象严重。

3.网络办公自动化阶段：随着互联网的普及，办公自动化系统实现了网络化，提高了信息共享和协同办公的能力。

4.云计算与移动办公阶段：云计算技术的应用使得办公自动化系统更加灵活、便捷，移动办公成为可能。

三、办公自动化系统的主要功能1.文档管理：实现文档的电子化、数字化，方便存储、检索、共享和传输。

2.通信与协作：提供电子邮件、即时通讯、论坛、公告等功能，方便员工之间的沟通与协作。

3.日程安排：帮助员工合理安排工作时间和任务，提高工作效率。

4.任务管理：实现任务的分配、跟踪、汇报和评估，确保项目顺利进行。

5.会议管理：实现会议预约、通知、资料共享等功能，提高会议效率。

6.资源管理：对办公设备、办公用品等进行统一管理，实现资源合理分配。

7.信息发布：发布企业新闻、通知、规章制度等，提高信息传递效率。

8.决策支持：提供数据分析、报表统计等功能，为决策提供数据支持。

办公自动化-操作步骤

办公自动化-操作步骤引言概述：办公自动化是一种通过技术手段提高办公效率的方法。

随着科技的发展，办公自动化已经成为现代办公环境中的一部份。

本文将详细介绍办公自动化的操作步骤，包括办公自动化的定义、实施前的准备工作、选择适合的办公自动化工具、实施办公自动化的步骤以及办公自动化的优势。

正文内容：1. 办公自动化的定义1.1 办公自动化的概念1.2 办公自动化的目的办公自动化是指利用计算机和其他相关技术，通过自动化的方式提高办公效率，减少人力资源的浪费。

它的目的是通过自动化处理、管理和协调办公过程中的各种任务，提高工作效率，减少错误和重复劳动。

2. 实施前的准备工作2.1 了解组织的需求2.2 进行现状分析2.3 制定实施计划在实施办公自动化之前，需要对组织的需求进行了解，并进行现状分析，以确定实施办公自动化的重点和方向。

然后，制定详细的实施计划，包括时间表、资源分配和培训计划等。

3. 选择适合的办公自动化工具3.1 办公自动化软件3.2 办公自动化设备3.3 办公自动化服务根据组织的需求和实施计划，选择适合的办公自动化工具。

办公自动化软件可以匡助实现文件管理、流程协作、项目管理等功能。

办公自动化设备包括打印机、扫描仪、传真机等，可以提高办公效率。

办公自动化服务可以提供云存储、数据备份和安全保障等服务。

4. 实施办公自动化的步骤4.1 培训员工4.2 设计和优化工作流程4.3 数据迁移和集成4.4 测试和调试4.5 上线和推广实施办公自动化需要培训员工，使其熟悉新的工具和流程。

然后，设计和优化工作流程，确保流程的合理性和高效性。

进行数据迁移和集成，将现有的数据导入到新的办公自动化系统中。

进行测试和调试，确保系统的稳定性和正常运行。

最后，上线和推广办公自动化系统，让所有员工都能够使用和受益。

5. 办公自动化的优势5.1 提高工作效率5.2 减少错误和重复劳动5.3 促进协作和沟通办公自动化可以提高工作效率，减少人力资源的浪费。

办公自动化使用说明书

• 降低企业成本和风险
02
办公自动化系统的组成及功能
办公自动化系统的硬件组成
服务器
交换机
计算机
打印机
• 负责存储和处理办公数
• 实现网络设备之间的数
• 作为办公自动化的终端
• 实现纸质文档的输出
据
据传输
设备
• 满足用户的打印需求
• 保证系统的稳定和安全
• 保证系统的高速和稳定
• 实现用户与系统之间的
• 能够提高工作效率、减少错误、降低成本
办公自动化的意义
提高工作效率
• 自动化处理重复性、繁琐的工作任务
• 减少人工操作时间和错误
• 提高工作效率和质量
优化工作流程
• 实现信息共享和协同工作
• 减少信息孤岛和资源浪费
• 优化工作流程和组织结构
降低办公成本
• 减少纸质文档的使用和存储成本
• 降低人力成本和维护成本
• 点击发送按钮，完成发送操作
02
接收邮件
• 登录电子邮件系统
• 查看收件箱中的邮件
• 点击阅读按钮，完成阅读操作
03
邮件回复
• 选择需要回复的邮件
• 编写回复内容
• 点击回复按钮，完成回复操作
电子文档编辑器的使用
文本编辑
⌛️
• 选择文本编辑器
• 输入文本内容
• 进行编辑和格式化操作
文档保存

• 选择保存路径
人工智能在办公自动化系统中的应用

智能助手
• 利用人工智能技术提供智能助手
• 提高工作效率和质量
智能搜索
• 利用人工智能技术进行智能搜索
• 提高搜索效率和准确性
智能推荐

17_办公自动化案例教程第2章

第2章制作和打印公司通知文档办公自动化案例教程（微课版）人民邮电出版社目录页2.1通知文档的基本制作2.2美化文档内容2.3打印文档2.4上机案例2.1.1新建和保存文档制作通知文档，首先需要新建文档，然后对其进行保存，以免造成数据的丢失。

2.1.2输入文本内容输入文本的方法很简单，只需要单击文档编辑区，出现不停闪烁的文本插入点后，即可在该位置输入文本。

目录页2.1通知文档的基本制作2.2美化文档内容2.3打印文档2.4上机案例1.设置字体格式输入文本后，一般应对其字体、字形、大小和颜色等进行设置。

2.设置段落格式2.2.2设置编号与项目符号2.2.3设置通知主题词和抄送正式的公文中一般可标1～5个主题词，主题词词目之间不用标点分隔，而是彼此间隔一个字的距离。

如果公文需发送给多个单位或部门，也可在文档中添加相关抄送信息。

目录页2.1通知文档的基本制作2.2美化文档内容2.3打印文档2.4上机案例2.3.1页面设置2.3.2打印预览和设置打印预览可以方便用户对文档进行修改和调整，如对打印文档的页面范围、打印份数和纸张大小等进行设置。

目录页2.1通知文档的基本制作2.2美化文档内容2.3打印文档2.4上机案例2.4.1制作会议纪要文档案例目标会议纪要文档主要是记录会议过程中的一些议题和会议结果。

制作会议纪要文档时，本案例主要需进行输入会议的内容、设置文本和段落格式等操作。

2.4.2制作杂志征订启事案例目标启事是向公众说明事实或希望协办的一种文档，通常张贴在公共场所或刊登在报纸或刊物上。

要制作本例的启事，本案例主要练习文字输入、美化以及段落的格式设置等知识。

人民邮电出版社办公自动化案例办公自动化案例教程教程（微课版）海量图书方便查询免费申请样书下载配套资源优惠购书成为作者更多样书申请和资源下载样书申请和资源下载需求，请登录人邮教育社区（)囊括各大品类，您想要的应有尽有教师免费申请样书，我们将安排快递迅速送达教学视频、PPT课件、教学案例、习题答案、模拟试卷等丰富资源免费下载教师可以申请最低折扣学生直接优惠购买图书欢迎写文章／投稿，我们强大的编辑团队将为您提供专业和高效的编辑出版服务。

南开大学20秋《办公自动化基础》在线作业-2(参考答案)

1.执行Word表格“单元格大小”按钮组中的()命令，可以将该表格的各列或选定的列设置为相同的宽度。

A.根据内容自动调整表格B.根据窗口自动调整表格C.分布行D.分布列答案：D2.拷贝屏幕的快捷键是()。

A.Ctrl+CB.Ctrl+VC.Alt+PrintScreenD.Print+Screen答案：D3.若Word文档已经打开，按()快捷键，可以快速创建一个空白新文档。

A.Shift+NB.Ctrl+NC.Ctrl+Shift+ND.Alt+N答案：B4.在Excel2010中，如果需要交换坐标轴上的数据，即标在X轴上的数据将移到Y 轴，标在Y轴中的数据将移到X轴，则需要单击()按钮。

A.切换行/列B.选择数据C.图表布局D.图表样式答案：A5.在Excel中使用方案进行数据处理时，如果需要对各期存款额、存款利率和存款期数全部进行更新，求得一组新的最终存款总额，那么在创建方案前需要先对数据进行()。

A.基于PMT的双变量分析B.基于PMT的单变量分析C.基于FV的单变量分析D.基于FV的双变量分析答案：C6.结束幻灯片放映的快捷键是()。

A.CtrlB.ShiftC.AltD.Esc答案：D7.在Excel中使用方案进行数据处理时，如果在现有贷款总额和贷款年利率固定不变的情况下，需要替换一组贷款期限的值，求得一组新的各期还款额，那么在创建方案前需要先对数据进行()。

A.基于PMT的双变量分析B.基于PMT的单变量分析C.基于FV的单变量分析D.基于FV的双变量分析答案：B8.使用快捷键()，可以将剪贴板中的信息粘贴到指定位置。

A.Ctrl+CB.Ctrl+VC.Ctrl+XD.Ctrl+Z答案：B9.演示文稿编辑区位于功能区的下方，包括左侧的()，右侧上方的“幻灯片窗口”和右侧下方的“备注窗口”。

A.放映窗口B.幻灯片/大纲预览窗口C.阅读窗口D.备注页窗口答案：B10.在行间距的几种类型中，()用来设置适应行中最大字体或图形所需的最小行距。