excel制作考勤统计表的教程
excel 统计考勤表
excel 统计考勤表
要统计考勤表,可以使用Excel的各种函数和工具来实现。
以下是一些常用的Excel函数和工具,可以帮助你统计考勤表:
1. SUM函数:用于计算某个区域的数值之和。
可以使用SUM函数来计算出勤天数或加班时长的总和。
2. COUNT函数:用于计算某个区域中非空单元格的数量。
可以使用COUNT函数来计算出勤天数。
3. COUNTIF函数:用于计算满足指定条件的单元格的数量。
可以使用COUNTIF函数来计算迟到次数或早退次数。
4. AVERAGE函数:用于计算某个区域的数值的平均值。
可以使用AVERAGE函数来计算平均加班时长。
5. IF函数:用于根据条件返回不同的值。
可以使用IF函数来判断迟到或早退的情况,并返回相应的结果。
除了使用函数,还可以使用Excel的筛选、排序和条件格式等功能来对考勤表进行分析和统计。
你可以根据具体的考勤表的结构和需要统计的内容,选择合适的函数和工具来实现统计。
excel年度考勤总表
excel年度考勤总表
年度考勤总表是一份非常重要的文档,它记录了员工在一整年中的考勤情况,可以帮助企业进行绩效评估、薪酬计算以及劳动关系管理。
在Excel中创建年度考勤总表可以通过以下步骤进行:
1. 创建表格,在Excel中,你可以创建一个新的工作表来记录年度考勤信息。
首先,确定需要记录的字段,例如员工姓名、员工编号、每月的考勤情况等。
在第一行输入这些字段的标题,每个字段占据一列。
2. 输入数据,一旦确定了表格的结构,就可以逐个输入员工的考勤数据。
每一行代表一个员工,而每一列代表一个字段。
你可以输入员工的姓名、编号以及每个月的考勤情况,例如请假天数、迟到次数等。
3. 使用公式计算,在Excel中,你可以使用各种公式来计算考勤数据的汇总情况。
例如,你可以使用SUM函数来计算每个员工每月的工作天数总和,也可以使用IF函数来判断是否有迟到或早退情况。
4. 创建图表,除了表格形式的数据,你还可以通过创建图表来
直观地展示员工的考勤情况。
在Excel中,你可以选择合适的图表
类型,如柱状图或折线图,来呈现员工的考勤数据变化趋势。
5. 数据分析,利用Excel的数据分析工具,你可以对考勤数据
进行更深入的分析,比如计算全年的平均迟到次数、请假率等指标,从而帮助企业更好地管理员工的考勤情况。
总的来说,通过在Excel中创建年度考勤总表,可以帮助企业
全面了解员工的考勤情况,为人力资源管理提供重要参考依据。
同时,合理利用Excel的功能可以使年度考勤总表更加直观清晰,便
于数据分析和决策。
excel表格统计考勤的方法步骤
excel表格统计考勤的方法步骤Excel中经常需要统计考勤,在表格中具体该如何进行考勤统计呢?下面是由店铺分享的excel表格统计考勤的方法,以供大家阅读和学习。
excel表格统计考勤方法统计考勤步骤1:不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。
因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。
统计考勤步骤2:选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开“数据”-“分列”菜单。
excel表格统计考勤方法图2统计考勤步骤3:接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。
一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选“分隔符号”。
然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。
excel表格统计考勤方法图3统计考勤步骤4:接着,根据记录数据的情况选择分隔符号,例如本文演示的数据里用的是空格。
excel表格统计考勤方法图4统计考勤步骤5:接着再选择分列后每列的数据格式,一般选“常规”即可。
至此,分列设置完成,单击“完成”按钮即可。
excel表格统计考勤方法图5统计考勤步骤6:分列后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用,例如下图所示的F和G列。
excel表格统计考勤方法图6统计考勤步骤7:去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了,例如下图所示。
统计考勤步骤8:一般加班薪酬都是按小时计算的,而计算工时则是用半小时作为基准单位,不足半小时的部分舍去,例如加班50分钟只计算0.5个工时,而加班1小时10分钟只计算1个工时。
当然,具体的计算方法各个企业有不同的规定,本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
excel表格统计考勤方法图7统计考勤步骤9:如下图所示,在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
用Office Excel制自动考勤表
用Office Excel制自动考勤表一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。
1.启动Excel,新建一个工作簿,命名为“员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。
2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(如图1)。
图 1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。
用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。
或者选中“7月1日”所在单元格,选择“编辑/填充/序列”,在打开的对话框中做如图2所示的设置,点击“确定”按钮。
图24.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。
在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。
5.选择“工具/宏/录制新宏”,出现如图3 所示对话框,在“宏名”下面的文本框中输入“返回当前时间”,在活动单元格中输入公式“=now( )”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
图3 “录制新宏”对话框二、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→自动靠齐→对齐网格”项。
2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“返回当前时间”宏,并单击“确定”按钮(如图4)。
使用Excel考勤记录模板制作考勤表
汇报人:XX
2024-01-23
目
CONTENCT
录
ห้องสมุดไป่ตู้
• 考勤表制作背景与目的 • Excel考勤记录模板介绍 • 制作考勤表步骤详解 • 考勤表数据分析与可视化 • 常见问题及解决方案 • 总结与展望
01
考勤表制作背景与目的
背景介绍
企业或组织规模扩大,员工数量增多,传统考勤方 式效率低下。
推广移动化考勤管理
对于组织而言,推广移动化考勤管理可以方便员 工打卡,提高考勤管理的便捷性和准确性。
3
加强智能化数据分析应用
组织可以积极引入智能化数据分析技术,对考勤 数据进行深入挖掘和分析,为管理提供更加全面 和准确的信息支持。
THANK YOU
感谢聆听
模板使用方法和注意事项
使用方法
下载并解压模板文件后,在Excel中打开模板,根据实际需求调整表格结构和内 容,然后录入员工的考勤数据。可以使用Excel的筛选、排序等功能对数据进行 处理和分析。
注意事项
在使用模板前,建议先备份原始文件以防万一;在录入数据时,要确保数据的准 确性和完整性;在处理大量数据时,建议关闭Excel的自动计算功能以提高性能 ;在分享或打印考勤表时,要确保表格格式和数据的正确性。
利用Excel的数据处理和分析功能,可以对考勤数据进行统 计、分析和可视化,帮助管理者更好地了解员工的出勤情 况和问题所在。
未来发展趋势预测
01
移动化考勤管理
随着移动互联网的普及,未来考勤管理将更加便捷,员工可以通过手机
等移动设备随时随地进行考勤打卡。
02
智能化数据分析
借助人工智能和大数据技术,未来的考勤系统将能够自动分析考勤数据
excel简单出勤统计表方法
excel简单出勤统计表方法在Excel中,你可以使用不同的方法来创建简单的出勤统计表。
以下是一种可以使用的方法:步骤1:数据录入-日期-员工姓名-上班时间-下班时间-工时计算然后,在“日期”列下输入出勤记录的日期,例如“1/1/2024”、“1/2/2024”等。
在“员工姓名”列下输入员工姓名,以及在“上班时间”和“下班时间”列下输入员工的上班和下班时间。
步骤2:计算工时在“工时计算”列下,使用Excel的公式功能来计算每个员工的工时。
假设上班时间和下班时间分别位于C列和D列。
在“工时计算”列的第一个单元格中,输入以下公式:=D2-C2然后,将该公式应用于“工时计算”列的所有单元格,以计算所有员工的工时。
步骤3:计算总工时在工作表的底部,创建一个总计行,用于计算所有员工的总工时。
在“工时计算”列下的总计行中,使用Excel的“SUM”函数来计算所有员工的总工时。
例如,在“工时计算”列的最后一个单元格中,输入以下公式:=SUM(E2:E10)其中,E2:E10是你的工时计算列的范围。
该公式将计算E2到E10范围内的所有值的总和,并显示在总计行中。
步骤4:添加其他统计信息(可选)如果你想要添加其他统计信息,例如每个员工的平均工时或最大工时,可以在工作表中创建其他公式来计算这些值。
例如,为了计算平均工时,可以使用Excel的“AVERAGE”函数。
步骤5:格式化表格最后,为了使出勤统计表看起来更专业和易于阅读,你可以对表格进行格式化。
可以设置表格的标题样式和列宽度,可以使用Excel的条件格式功能来对工时数据进行格式化,例如对超时工时进行突出显示。
在Excel中创建简单的出勤统计表可以帮助你快速和准确地记录和计算员工的工时,以及生成各种统计信息。
excel考勤表格制作和使用方法
excel考勤表格制作和使用方法 English Answer:## Creating and Using an Excel Attendance Sheet.Step 1: Create a New Worksheet.Open Microsoft Excel and click on "New Blank Worksheet".Step 2: Design the Header.In the first row, enter the following headings:Employee Name.Date.Time In.Time Out.Total Hours.Step 3: Format the Table.Select the range of cells you want to include in the attendance table (e.g., A1:E50).Click on the "Format as Table" icon in the Home tab.Choose a table style and click "OK".Step 4: Enter Employee Names.In the "Employee Name" column, enter the names of the employees who will be recorded.Step 5: Set Up Date and Time Columns.In the "Date" column, enter the date for each day.In the "Time In" and "Time Out" columns, use the TIME function to enter the times the employees clocked in and out.Step 6: Calculate Total Hours.In the "Total Hours" column, use the formula "=E2-D2" to calculate the total hours worked each day.Step 7: Save the Worksheet.Click on "File" > "Save As".Choose a file name and location for your attendance sheet.## Using the Attendance Sheet.Step 1: Track Employee Attendance.Have employees enter their time in and time out in the designated columns.Step 2: Calculate Total Hours.The attendance sheet will automatically calculate the total hours worked for each day.Step 3: Generate Reports.You can use the attendance sheet to generate reports on employee attendance, overtime, and absences.Use the "Sort" and "Filter" functions to customize the reports.Step 4: Save Attendance Records.Save the attendance sheet regularly to preserve employee time records.Tips:Use a different sheet for each month or pay period.Add validation rules to ensure that only valid times are entered.Protect the attendance sheet with a password to prevent unauthorized access.中文回答:## Excel考勤表格制作和使用方法。
excel考勤汇总
excel考勤汇总
考勤汇总是人力资源管理中非常重要的一项工作,它涉及到员工的出勤情况、加班情况、请假情况等信息的汇总和统计。
在Excel中进行考勤汇总可以通过以下步骤实现:
1. 创建表格,首先,在Excel中创建一个新的工作表,将员工的姓名、工号、部门等基本信息列在表格的第一行,然后按照日期列出考勤日期。
2. 输入数据,在表格中输入员工每天的考勤情况,包括上班时间、下班时间、迟到早退情况等。
可以使用公式计算出勤天数、迟到次数、早退次数等数据。
3. 统计汇总,利用Excel提供的函数和工具,可以对考勤数据进行汇总统计。
比如使用SUM函数计算出勤天数总和,使用COUNTIF函数统计迟到次数和早退次数,使用条件格式标记异常情况等。
4. 生成报表,根据需要,可以在Excel中生成各种形式的考勤报表,比如出勤统计表、迟到早退明细表等,以便于管理人员查阅
和分析。
5. 数据分析,通过Excel的数据透视表和图表功能,可以对考勤数据进行更深入的分析,比如按部门、按月份进行考勤情况的对比分析,发现问题并提出改进建议。
总的来说,Excel是一个非常强大的工具,可以帮助人力资源管理人员高效地进行考勤汇总和分析工作,但在实际操作中需要注意数据的准确性和保密性,避免泄露员工隐私信息。
excel员工考勤表
5.添加计算字段:例如,你可以添加“出勤时间”列,通过下班时间减去上班时间来得出。
6.使用公式进行更复杂的计算:例如,要计算迟到或早退的时间,可以使用公式对“迟到”和“早退”列进行计算。
7.保存和分享:完成表格后,记得保存工作簿。你也可以选择分享或打印表格,以便其他人员查看。
excel员工考勤表
在Excel中制作一个员工考勤表可以按照以下步骤进行:
1.打开Excel并创建新工作簿:双击Excel图标,选择“新建”并创建一个新的工作簿。
2.设计表头:在第一行输入以下标题:日期、员工姓名、上班时间、下班时间、迟到、早退、请假。
3.输入数据:在第二行开始,根据实际情况输入员工的考勤信息。
请注意,这只是一个简单的示例,你可以根据自己的需求进行修改和扩展。例如,你可以添加更多的计算字段,如总出勤时间、缺勤时间等。
以下是一个简单的员工考勤表示例:
A
B
C
D
E
F
G
1
下班时间
迟到
早退
请假
2
2023-05-01
张三
09:00
18:00
00:30
3
2023-05-02
李四
08:45
17:30
4
2023-05-03
王五
09:15
18:45
请假
在这个示例中,你可以看到日期、员工姓名、上班时间、下班时间、迟到、早退和请假等列。根据实际的考勤数据,在每个员工的相应单元格中填写数据。如有需要,可以使用公式自动计算迟到和早退的时间。
excel表格制作考勤汇总表
制作考勤汇总表的方法如下:
打开Excel软件,新建一个工作簿,命名为“考勤汇总表”。
在第一行第一列单元格中输入“序号”,第二列单元格中输入“日期”,第三列单元格中输入“部门”,第四列单元格中输入“姓名”,第五列单元格中输入“出勤情况”。
在第二行第一列单元格中输入“1”,第二列单元格中输入当前日期的第一天,第三列单元格中输入当前部门名称,第四列单元格中输入当前部门所有员工的姓名,第五列单元格中输入“出勤”。
在第二行以下的单元格中,通过日期填充功能填充剩余的日期。
在每个日期对应的部门和姓名列中,输入该员工当天的出勤情况。
可以使用条件格式化功能,将出勤情况为“出勤”的单元格设置为绿色背景,以方便查看。
可以在每一个月的末尾,将该月的考勤情况进行统计,例如计算出该月出勤天数、迟到天数、早退天数等。
最后,可以将每个月的考勤统计结果汇总到一起,制作成一个完整的考勤汇总表。
以上是制作考勤汇总表的基本步骤,具体操作可以根据实际情况进行调整和修改。
快速做考勤表的方法
快速做考勤表的方法
咱先说用Excel做考勤表。
你打开Excel之后呢,先把表头弄好,像日期啦、姓名啦这些。
要是每个月都做考勤表,你可以做个模板,这样每个月就改改日期就行啦。
日期这栏,你可以用那个自动填充功能哦,超方便的。
比如说你输入1月1日,然后把鼠标放在那个单元格右下角,出现个小十字的时候,按住鼠标往下拖,日期就自动按顺序出来啦。
姓名这栏呢,把员工名字一个一个输进去就好啦。
要是人多的话,你可别傻乎乎地一个字一个字敲,从其他文件里复制粘贴过来就好啦。
然后就是记录考勤的部分啦。
你可以设置单元格格式为数据验证,里面设置成下拉菜单,选项就设成出勤、请假、旷工这些。
这样每次记录的时候,只要点一下下拉菜单,选一下就好啦,又快又不容易出错呢。
还有哦,要是你想让考勤表看起来更清晰,你可以给不同的考勤情况设置不同的颜色。
比如说出勤是绿色,请假是黄色,旷工是红色。
在条件格式里就能设置啦,选中你要设置的单元格区域,然后设置条件格式,按照你自己的想法来设定颜色规则就好啦。
除了Excel,现在还有好多在线的考勤工具呢。
比如说钉钉,它就自带考勤功能。
你只要在钉钉里设置好考勤规则,什么上班时间、下班时间、打卡范围这些,员工自己就可以打卡啦。
然后系统会自动生成考勤报表,你直接下载下来就行啦,都不用自己动手做,是不是超级省事呀?
还有一些其他的办公软件也有类似的功能呢。
宝子们可以根据自己公司的情况去选择适合的方式哦。
总之呢,做考勤表也没有那么难啦,只要掌握了这些小技巧,分分钟就能搞定,再也不用对着考勤表愁眉苦脸的啦。
加油哦,打工人!。
excel怎么做考勤表格用Excel做考勤统计的详细方法
excel怎么做考勤表格用Excel做考勤统计的详细方法用Excel做考勤统计的详细方法.txt时尚,就是让年薪八千的人看上去像年薪十万。
我们总是要求男人有孩子一样的眼神,父亲一样的能力。
一分钟就可以遇见一个人,一小时喜欢上一个人,一天爱上一个人,但需要花尽一生的时间去忘记一个人。
用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间,终于完成了。
虽然还不是很完善,但从零开始,边学边做,到最后终于可以用了,还是有那么点小小的成就感的。
下面将具体方法详述如下,欢迎提出建议上班安排假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门,以甲部门为例(因为其他部门的方法是一样的,只不过时间设置不同而已),其上下班时间安排是A班730-1630B班1200-2100C班1000-1900D班830-1730考勤规则上班时间后5分钟内打卡不算迟到,加班半小时以下不计加班。
首先,按名称整理好每个人的上下班的打卡时间(有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了)第二步,在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名(即A1格)、日期(即B1格)、排班(即C1格)、上班时间(后面的以此类推)、下班时间、考勤结果(上班)、考勤结果(下班),标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步,如果有几个部门,且每个部门的上下班时间不一致,则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里,第四步,设置单元格的格式1、凡是用时间表示的,都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步,下面将进行具体的计算公式设置(以甲部门的A班为例,其他部门的不同班次,只是公式里的时间不同)1、上班的考勤结果计算公式=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是,如果“D2”格,即上班时间列中的时间大于等于“735”,则显示“迟到”,如果“D2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为空白,即正常上班的意思;2、下班的考勤结果计算公式=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是,如果“E2”格,即下班时间列中的时间大于等于“1630”,则显示为“加班”,如果“E2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可,即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可,但这样的计算结果有可能会产生负数,比方说员工早退的时候,以至于造成后面的计算产生错误,因此需要调整一下公式。
考勤统计方法(Excel-VBA)
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或添加备注 7:46 7:53 7:52 7:53 7:51 12:00 12:00 12:01 12:01 12:01 13:20 13:23 13:22 13:20 13:22 17:31 17:30 17:30 17:30 17:30
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考勤机 原始记录
考勤数据统计
基本设置 打卡数据导入 异常打卡处理
考勤统计
三、人工处理“考勤明细”中的异常打卡记录
考勤明细表
本表用于人工处理异常打卡记录。休假、出差及请假记录方式: 休假: 休假 病假: 病假 事假: 事假 出差: 出差
2022年9月份
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考勤动态表格的制作方法
考勤动态表格的制作方法宝子们,今天咱们来唠唠考勤动态表格咋做哈。
咱先得确定用啥工具呢。
要是你对Excel比较熟,那它就是个超棒的选择。
Excel 功能可强大啦,就像一个百宝袋。
打开Excel,新建一个工作表就像是铺开了一张白纸,准备让咱们大展身手。
那这个考勤动态表格呀,得有表头。
表头就像是表格的小脑袋,告诉大家每列都是干啥的。
比如说,有日期列,员工姓名列,出勤情况列,请假原因列之类的。
你就把这些项目一个一个敲到表格的第一行去,就像给小脑袋戴上不同的帽子。
接下来呢,咱要让这个表格动起来。
啥叫动起来呢?就是它能根据咱们输入的信息自动变化。
比如说,你想统计出勤天数。
你可以用函数来搞定哦。
SUM函数就像个小计算器,你告诉它哪几个单元格里的出勤情况要统计,它就会麻溜儿地给你算出结果。
就好像你让一个小助手帮你数豆子一样,可方便啦。
要是有员工请假,你在请假原因列里写上原因,然后你可以用条件格式来让表格变得更直观。
比如说,请假的那一行,你可以让它的颜色变一变,变成浅灰色或者淡黄色,这样一眼看过去就知道谁请假了,就像给这一行做了个小标记,特别醒目。
再说说日期列。
你要是不想一个一个敲日期,Excel也有小妙招。
你可以先输入一个起始日期,然后把鼠标放到这个单元格的右下角,等鼠标变成一个小十字的时候,按住鼠标左键往下拉,日期就会自动按顺序填充啦,就像小蚂蚁排队一样整齐。
还有哦,如果你想让表格看起来更漂亮一点,可以调整一下列宽和行高。
把每列的宽度调整得刚刚好,让字不会挤在一起,就像给表格里的内容安排了舒适的小房间。
宝子们,考勤动态表格做起来真没那么难。
只要你一点点去摸索,就像玩游戏闯关一样,过了一个小关卡又一个小关卡,很快就能做出一个超级实用的考勤动态表格啦。
它能让咱们的考勤管理变得井井有条,就像有个小管家在默默帮忙呢。
加油呀,宝子们!。
excel表格怎么制作一个超简单的考勤表?
excel表格怎么制作⼀个超简单的考勤表?
9、选中姓名右侧的空⽩位置,选择【数据】-【数据有效性】。
10、在【允许】处选择“序列”,在来源处输⼊:=选项,勾选【提供下拉箭头】。
11、这样,就在B到H列⽣成了下拉菜单,可以对员⼯的考勤情况进⾏标记。
12、根据员⼯实际考勤情况在不同⽇期进⾏下拉菜单选择,完成后效果如下图:
13、最后⼀步,要对当⽉的考勤情况进⾏统计。
在记录区域的右⽅,如下图设置统计格式。
其中I4:N4要输⼊公式统计。
14、双击I4单元格,输⼊公式:=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意:公式中对原始区域和表头的引⽤是特别要关注的地⽅。
15、然后将公式向右拉,就返回了该员⼯当⽉的考勤统计情况。
以上就是excel表格中制作⼀个简单考勤的教程,希望⼤家喜欢,请继续关注。
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excel 考勤统计表
excel 考勤统计表英文回答:An Excel attendance tracker is a spreadsheet that helps you keep track of employee attendance. It can be used to record when employees arrive at work, when they leave, and how much time they spend on breaks.Attendance trackers can be customized to meet the specific needs of your business. For example, you can add columns to track employee absences, tardiness, or overtime. You can also use formulas to calculate total hours worked, average hours worked per day, and other metrics.Attendance trackers are a valuable tool for businesses of all sizes. They can help you improve employee accountability, reduce absenteeism, and ensure that you are paying your employees accurately.Here are some of the benefits of using an Excelattendance tracker:Improved employee accountability.Reduced absenteeism.Accurate payroll processing.Improved employee morale.Better decision-making.How to create an Excel attendance tracker:1. Open a new Excel worksheet.2. In the first row, create headers for each column of data you want to track. For example, you might include columns for employee name, date, arrival time, departure time, and break time.3. In the second row, enter the data for the firstemployee.4. Repeat step 3 for each employee.5. Once you have entered all of the data, you can use formulas to calculate total hours worked, average hours worked per day, and other metrics.Tips for using an Excel attendance tracker:Make sure to keep the tracker updated regularly.Use formulas to calculate total hours worked, average hours worked per day, and other metrics.Review the tracker regularly to identify trends and areas for improvement.中文回答:考勤统计表。
制作考勤表格的详细步骤
制作考勤表格的详细步骤嘿,你知道不?制作考勤表格其实挺简单的呢。
我跟你说说哈。
有一回啊,我们公司突然说要弄个考勤表格,把我给愁得呀。
不过后来我发现,其实也没那么难。
首先呢,你得打开那个Excel 表格软件哇。
就像打开一个神秘的盒子一样。
我当时坐在电脑前,心里还挺紧张,不知道从哪儿开始。
然后我深吸一口气,告诉自己别慌。
接着呢,咱就开始设计表格的框架啦。
先想好都要哪些项目。
比如说,员工姓名肯定得有吧?还有日期、上班时间、下班时间啥的。
我就一个一个地把这些项目写在表格的最上面一行。
那感觉,就像在搭建一个小房子的框架。
然后呢,就是设置格式啦。
把字体弄得好看点,大小适中。
我当时就琢磨着,不能弄得太丑了,不然看着多难受啊。
我还特意选了一个比较醒目的颜色来标注重要的项目,比如迟到早退啥的。
弄好框架和格式之后,就可以开始录入数据啦。
这时候可就得认真点了,不能出错哇。
我一个一个地把员工的名字打进去,那感觉就像在点名一样。
然后再根据每天的实际情况,录入上班和下班的时间。
有时候我会想,哎呀,这个人今天咋来这么晚呢?那个人今天又加班到好晚啊。
在录入数据的过程中,还可以设置一些公式啥的,方便计算。
比如说,计算出勤天数、迟到次数啥的。
我当时就觉得自己像个小魔法师,用公式变出各种数据来。
等数据都录完了,还可以做一些简单的图表,这样看起来更直观。
我就做了一个柱状图,显示每个员工的出勤情况。
看着那个图表,心里可有成就感了。
最后呢,把考勤表格打印出来,或者发给领导和同事们。
我当时把表格发出去的时候,还挺紧张的,不知道大家会不会满意。
不过后来反馈还不错,我心里那个高兴啊。
这就是制作考勤表格的过程啦。
其实也不难嘛,只要用心去做,就能做出一个漂亮又实用的考勤表格。
如何用excel做考勤表教程
如何用excel做考勤表教程Excel是一个办公很经常用到的一个办公软件,他主要用于数据的分析、查看、对比等,让数据看起来更直观,更容易对比,而有很多时候需要用表格绘制考勤表,接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的如何用excel做考勤表教程。
如何用excel做考勤表教程1:画表格如何用excel做考勤表教程2:打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。
如何用excel做考勤表教程3:图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。
如何用excel做考勤表教程4:设置公式为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:如何用excel做考勤表教程5:在D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。
公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
如何用excel做考勤表教程6:WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。
如何用excel做考勤表教程7:由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。
提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。
如何用excel做考勤表教程8:为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。
这就需要通过定义单元格格式来实现。
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excel制作考勤统计表的教程
Excel中可以制作各种各样的统计表,其中考勤统计表也经常需要制作,考勤统计表具体该如何制作呢?接下来是小编为大家带来的excel制作考勤统计表的教程,供大家参考。
excel制作考勤统计表的教程制作考勤统计表步骤1:不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。
因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。
excel制作考勤统计表的教程图1 制作考勤统计表步骤2:选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开数据-分列菜单。
excel制作考勤统计表的教程图2 制作考勤统计表步骤3:接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。
一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选分隔符号。
然后单击下一步进行下一步骤的操作。
excel制作考勤统计表的教程图3 制作考勤统计表步骤4:接着,根据记录数据的情况选择分隔符号,例如本文演示的数据里用的是空格。
excel制作考勤统计表的教程图4 制作考勤统计表步骤5:接着再选择分列后每列的数据格式,一般选常规即可。
至此,分列设置完成,单击完成按钮即可。
excel制作考勤统计表的教程图5 制作考勤统计表步骤6:分列
后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用,例如下图所示的F和G列。
excel制作考勤统计表的教程图6 制作考勤统计表步骤7:去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了,例如下图所示。
制作考勤统计表步骤8:一般加班薪酬都是按小时计算的,而计算工时则是用半小时作为基准单位,不足半小时的部分舍去,例如加班50分钟只计算0.5个工时,而加班1小时10分钟只计算1个工时。
当然,具体的计算方法各个企业有不同的规定,本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
excel制作考勤统计表的教程图7 制作考勤统计表步骤9:如下图所示,在D2里输入=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差,然后乘以60换算成分钟;MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差,结果是分钟。
把时位差和分位差相加后除以30(半小时),即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时),INT函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计),最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。
excel制作考勤统计表的教程图8 制作考勤统计表步骤10:计算出D2单元格的加班工时后,其他员工的加班工时则可以用填充句柄
快速完成。
具体操作是先选中D2,然后把鼠标放在D2右下角,当鼠标形状变成加号的时候,就按住鼠标左键不放,沿着D2列向下拖曳即可,需要计算哪些员工的加班工时,就拖到哪里。
至此,统计员工的加班工时就完成了。
excel制作考勤统计表的教程图9看了excel制作考勤统计表的教程还看了:1.如何用excel做考勤表教程
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