文秘专业调查报告

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文秘专业社会需求情况调查报告

文秘专业社会需求情况调查报告

文秘专业社会需求情况调查报告文秘专业社会需求情况调查报告一、引言近年来,随着经济社会的发展和信息化的快速进步,文秘专业的社会需求愈发突出。

本文将通过调查调研的方式,对当前文秘专业社会需求情况进行具体分析和总结,并提出相应的政策建议,以期能够更好地满足社会对文秘专业人才的需求。

二、调查方法本次调查采取了问卷调查和面谈的方式,覆盖了多个行业和不同规模企事业单位。

问卷调查主要涵盖以下问题:1. 对文秘专业人才能力需求的评估;2. 对文秘专业岗位需求的了解;3. 对文秘专业人才培养方式的看法;4. 对文秘专业发展的建议。

面谈则重点了解企业对文秘专业人才的要求和现有人才的不足之处。

三、调查结果1. 文秘专业人才能力需求方面:大部分受访者认为,文秘专业人才需要具备良好的文字表达、组织协调和时间管理能力,同时要求具备一定的人际沟通和团队合作能力。

2. 文秘专业岗位需求方面:调查结果显示,企事业单位对文秘专业人才的需求仍然较为稳定,尤其在政府机关、大中型企业和事业单位领域需求较为旺盛。

3. 文秘专业人才培养方式方面:大部分受访者希望学校能够更加注重实践能力培养,并加强与企事业单位的合作,增加实习机会和实践教学。

4. 文秘专业发展建议方面:绝大多数受访者认为,文秘专业应该与信息技术相结合,及时适应信息化的发展潮流;同时,还应加强对法律、行政管理等相关知识的学习,提高综合应用能力。

四、政策建议1. 高校和职业教育机构应根据不同行业的需求,及时更新教学大纲,调整课程设置,更好地培养适应社会需求的文秘专业人才。

2. 高校应加强与企事业单位的合作,增加实习机会,提高学生的实践能力和工作经验。

3. 政府应适时出台相应政策,鼓励企事业单位加大对文秘专业人才的培养和引进力度,提供更多的就业机会和发展空间。

4. 文秘专业人才应以学习为主,不断提升自身素质和能力,积极适应社会需求,为个人职业的发展打下坚实的基础。

五、结论通过本次调查可以看出,文秘专业在当前社会仍然具有重要的需求,而且对人才能力水平也提出了更高的要求。

办公室文秘社会调查报告

办公室文秘社会调查报告

办公室文秘社会调查报告一、调查背景及目的近年来,随着信息技术的快速发展和社会经济的不断进步,办公室文秘职位在各个行业中扮演着越来越重要的角色。

为了进一步了解办公室文秘的岗位现状以及所需的技能和素质,本次调查旨在详细分析办公室文秘的相关情况,为招聘、培训和岗位升迁提供参考依据。

二、调查方法与样本本次调查采用问卷调查的方式进行,共发放了500份问卷,其中有效回收问卷为450份。

被调查对象主要包括来自不同行业的办公室文秘,涵盖了不同规模和性质的企事业单位。

三、调查结果与分析1. 性别分布调查结果显示,办公室文秘的性别比例接近1:1,男性占48%,女性占52%。

这表明办公室文秘职位并不局限于某一性别,男女均有机会从事这一职业。

2. 年龄分布根据调查数据,办公室文秘的年龄主要集中在25-35岁之间,占比达到70%。

结合就业市场对人才的需求情况来看,这一年龄段的办公室文秘具备较为丰富的工作经验和技能,并且相对稳定可靠,因此受到雇主的青睐。

3. 学历背景在学历方面,调查结果显示,大部分办公室文秘具备本科学历,占比超过60%。

这意味着大多数企业对办公室文秘的学历要求相对较高,通过系统的学习和培训,有助于提升自身在工作中的综合素质和竞争力。

4. 技能需求调查数据显示,办公室文秘所需的技能主要包括:熟练运用办公软件和办公设备、优秀的沟通协调能力、良好的组织能力和时间管理能力、较高的语言表达能力等。

其中,沟通协调能力被认为是最为重要的技能之一,因为办公室文秘需要与各个部门和人员进行有效的沟通与协调,确保工作的顺利进行。

5. 职业发展前景调查结果显示,大部分办公室文秘对自己的职业发展前景持乐观态度,其中74%的被调查者认为办公室文秘职位具备较好的晋升空间和职业发展机会。

这一结果表明,随着企业对办公室助理和行政助理等职位的需求增加,办公室文秘在职场中的重要性得到了广泛认可。

四、结论与建议通过本次调查,我们可以得出以下结论:1. 岗位需求:办公室文秘职位在各个行业中需求量大且普遍存在,对于拥有相关技能和素质的人才市场广阔。

关于文秘人员社会实践的报告

关于文秘人员社会实践的报告

关于文秘人员社会实践的报告
报告标题:文秘人员社会实践情况调研报告
一、研究背景:
随着社会的进步发展,文秘人员在各行各业中发挥着重要的作用。

他们不仅承担着公文处理、会议记录等工作,还需要具备一定的组织协调能力和社会实践能力。

本报告旨在调查文秘人员的社会实践情况,为提升其综合素质提供参考。

二、调研方法:
通过问卷调查和个别访谈的方式,对不同行业的文秘人员开展了一系列调查,了解其社会实践情况、参与活动的频率和内容等。

三、调研结果:
1. 文秘人员普遍参与社会实践活动,包括志愿活动、公益活动、文化活动等。

2. 参与社会实践的动机主要包括积累社会经验、提升自身能力、拓展人脉等。

3. 文秘人员在社会实践中展示出较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神。

4. 部分文秘人员反映在社会实践中遇到困难,主要包括时间、经济和精力上的压力。

四、存在问题与建议:
1. 部分文秘人员对参与社会实践的重要性认识不够,需要进一步强化教育宣传。

2. 部分单位需建立健全文秘人员社会实践的激励机制,鼓励其积极参与社会实践。

3. 文秘人员可以通过参与社会实践活动拓展人脉、提升综合素质,建议他们积极参与并持续关注社会实践。

五、结语:
文秘人员是企业和机构的重要支柱,他们的社会实践能力直接关系到工作质量和企业形象。

通过对文秘人员社会实践情况的调研,我们相信他们将进一步提升自身素质,为岗位发展做出更大贡献。

文秘专业调查报告

文秘专业调查报告

文秘专业调查报告第一篇:文秘专业调查报告俗话说:“知己知彼,百战不殆”,校方为我们三年级学生开设了“实践与研究”课程。

开展研究型学习,我们课题小组访问了上海易生科技有限公司副总经理、上海宏威物业管理有限公司总经理等领导,作了关于公司对文秘人员素质要求的调查研究。

虽然调查还不够全面,但或许能为今后立志做文秘工作的各位同学提供参考。

我们的调查大致是围绕以下几个问题展开的:一、公司对文秘人员素质的基本要求二、在求职面试中,公司会如何考查我们根据我们的调查,几乎所有的领导都回答,他们会对来应聘文秘工作的人员,进行各种能力测试,而非“智力”测验。

如应变能力,当公司遇到紧急事件,此时领导又不在,秘书是否能应付得当,及时采取措施等等。

有些领导还提到,也许他们会测试应聘者是否诚实,因为他们需要的不仅是个灵活的秘书,他还需具备诚恳踏实的工作态度。

最后,也是最重要的一点,就是要看看应聘者是否对工作有一颗热诚的心。

领导们认为,“只有对工作充满热情,才能尽心尽力做好工作,哪怕处在再困难的境地,也会知难而进。

”上海易生科技公司副总经理这样说道:“这既是一种对事业的热爱,也是一般的青春活力。

”三、公司对人员试用后,会根据什么来决定是否录用大多数领导的答案都是大同小异。

如日常事务的处理、安排,办事的效率及能力等等。

一位副总经理说,看一位秘书工作得是好还是不好,就要看他的“回头率”高不高。

如果你是一位接待秘书,由于你工作的出色,许多顾客都希望与你公司再次合作,且下次合作时仍由你来做接待;又如,你是一位专门帮公司搞业务的文秘人员,由于你有善于交际的个性,使新顾客成为今后可能的老顾客,使老顾客仍从不间断地与你谈生意进行贸易往来,这就是高“回头率”了。

企业是要讲效益的,有高“回头率“的人员,企业当然会很欢迎。

四、在工作中应如何处理好与同事、与领导的关系在调查中,各公司的领导给了我们许多建议:在与同事交往时,要表现得合群些,如下班时与同路的人一起回家,有时也跟大家一起出去玩,互相交流交流感情,增进彼此了解。

关于文秘的调查报告

关于文秘的调查报告

关于文秘的调查报告1. 背景介绍文秘是现代社会中重要的职业之一。

他们负责处理和管理组织内部的文件、资料和信息,保证组织的正常运行和沟通。

本调查报告旨在了解文秘职位的现状和发展趋势,以及对文秘职位的需求和要求进行调查和分析。

2. 调查方法为了收集准确的数据和信息,我们采用了以下调查方法:2.1. 网络调查我们在社交媒体、职业招聘网站和专业论坛上发布了调查问卷,邀请文秘从业人员和相关专家回答问题和分享经验。

2.2. 面对面访谈我们还选择了一些在不同行业和组织中工作的文秘从业人员,进行了面对面的访谈。

通过直接交流,我们获取了更加深入和具体的信息。

3. 调查结果3.1. 文秘职位的需求调查结果显示,文秘职位在各行各业中都存在需求。

无论是大型企业、政府机构还是非营利组织,都需要文秘来处理和管理文件和信息。

文秘的工作不仅仅是简单的文件整理和传递,还涉及到组织协调、会议安排和沟通等方面。

3.2. 文秘职位的要求根据调查结果,文秘职位对以下能力和技能有较高要求:•优秀的沟通能力:文秘需要与各个部门和人员进行有效的沟通和协调工作。

良好的口头和书面沟通能力是必不可少的。

•准确的信息处理能力:文秘需要对接收到的文件和信息进行准确的处理和整理,确保组织内部的信息流畅和高效。

•熟练的办公软件使用能力:文秘需要熟练运用办公软件,如Microsoft Office等,处理文档、制作报告和演示文稿。

•组织和时间管理能力:文秘需要能够合理地安排和管理工作时间,处理多个任务和项目。

3.3. 文秘职位的发展趋势随着信息化和数字化的发展,文秘职位也在不断演变。

调查结果显示,越来越多的组织倾向于使用电子文档和在线协作工具,这对文秘职位提出了新的要求。

文秘需要适应和掌握新技术,提高信息化水平和工作效率。

4. 总结通过这次调查,我们深入了解了文秘职位的需求和要求,以及其发展趋势。

文秘职位在各行业和组织中都起着重要的作用,需要具备良好的沟通、信息处理和时间管理能力。

文秘人员调查研究报告4篇

文秘人员调查研究报告4篇

文秘人员调查研究报告4篇一、见习目地:推进文秘专业的主营业务专业知识,提升具体专业技能,丰富多彩具体工作中和实践经验,把握专业技能,将学过专业知识用以具体工作中。

二、见习時间:××××年××月××日至××月××日。

三、实习岗位:××××公司办公室。

四、见习具体内容:依照教师的分配,我制订了相对应的实习计划。

重视在见习环节对学过的文秘人员基础知识开展进一步的推进和提升,以求做到依据基础知识,具体指导日常的工作中实践活动的目地。

收到了不错的实际效果。

关键见习工作方案以下:不一样的公司办公室具备不一样的工作中和不一样的岗位工作职责。

而做为一个公司的场长公司办公室,是一个综合型的单位,由场长立即领导干部,工作中范畴大,每日任务也较为复杂。

在见习环节,我关键的着重点是文秘工作。

文秘工作是公司办公室的行为主体工作中,领导干部要保证管理决策专业化,离不了文秘工作人员的帮助。

由于文秘工作人员一方面解决着很多的日常事务管理工作中,促使领导干部能集中注意力考虑到问题。

此外,还能充分发挥她们掌握全方位状况,把握各个方面信息内容的优点,輔助领导干部管理决策,给予有效的提议。

文秘工作条理多,每日任务重,但务必搞好下列好多个层面:第一,积极搞好领导干部中间、单位中间的相互配合,协助领导干部有方案、简单化、有关键的搞好各项任务,保证认真细致。

并从以往侧重办文做事,变化到既办文做事,又献计献策。

第二、深入调查科学研究,掌握农村基层人民群众的学习培训、观念、工作中、日常生活状况,立即向领导干部体现,并明确提出有效的提议。

对一些迫切需要的难题,应立即与相关部门商议处理。

第三、督促检查各种各样行政规章和本企业的各类决定、规章制度、方法、要求的实行,认证管理决策是不是科学规范,是不是切合实际。

文秘就业调查报告

文秘就业调查报告

文秘就业调查报告(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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文秘调查报告4篇-最新范文

文秘调查报告4篇-最新范文

文秘调查报告4篇一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:××××年××月××日至××月××日。

三、实习单位:××××办公室。

四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。

收到了较好的效果。

主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。

而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。

在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。

因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。

另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。

秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。

并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。

对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。

发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

关于文秘建设调查报告doc

关于文秘建设调查报告doc

关于文秘建设调查报告篇一:文秘专业调查报告我校文秘学生对文秘专业熟悉的调查报告前言文秘专业培育德、智、体、美、劳全面发展,适应社会主义市场经济和现代化建设需要具有系统、扎实的文秘知识和技术的中高级复合型人材。

文秘是随着科学经济高速发展、信息传播急剧膨胀、社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。

作为一种全世界性的职业,文秘工作愈来愈趋于现代化、科学化和专业化。

它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处置信息交流等方面发挥着愈来愈重要的作用。

而文秘专业也已成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。

简况为了深切了解我校08级文秘专业同窗的大体素质,探讨培育“适销对路”的秘书人材途径,和了解文秘专业在校生的未来职业取向和对文秘专业的兴趣爱好,掌握文秘专业毕业生就业情况,为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据我组织了一次问卷调查。

(一)调查目的:为进一步了解我校文秘学生对文秘专业熟悉的程度,增加对文秘专业学科范围的熟悉,同时与自己的情况做一个较为客观的对比。

(二)调查内容:文秘应具有的大体技术,文秘应具有的职业道德,在校文秘专业学生的专业实践情况的调查(三)调查范围和对象:我校文秘专业大一到大三学生。

(四) 调查时间:XX年4月。

调查对象的大体信息本次调查发出问卷45份,回收有效答卷40份。

在被调查的人中,大一15份,大二15份,大三15份。

女性35人,男性5人.显然女性占多数。

⑴调查学生大体情况分析你为何选择文秘专业?有8人是感觉“就业面广,就业容易”,占总人数的20%;有12人选择“有机缘发展自己的才能”,占人数的30%;而又16人选择“能接触较高的领导”,占人数40%;还有四人选择“工作稳定”,占总人数的10%。

这明显表现学生对文秘职位熟悉的不到位,也说明学生没有自己清楚的择业观。

你在填写报考志愿的时候受到的外在影响图一从条形统计图中可以看到,调查学生有20个是受到老师、父母和朋友的意见和建议的影响,即占到49%;有5个人是受到自己家庭和学校的影响,占到了13%;有3个人是受到了专业前景的影响,占到了8%;有12人是选择了看自己的高考分数,比列为30%。

文秘调研报告

文秘调研报告

文秘调研报告
《文秘调研报告》
在当今社会,文秘工作在各行各业中都扮演着重要的角色。

为了更好地了解文秘工作的现状和发展趋势,我们进行了一次针对文秘工作的调研。

首先,我们对文秘工作的定位进行了分析。

文秘工作不仅包括日常的文件管理、会议安排、信息汇总等基础工作,还要求文秘人员具备较强的沟通能力、组织能力和处理突发事件的能力。

同时,随着科技的发展,文秘工作也在不断变化和更新,需要不断学习和提升。

其次,我们对文秘工作的现状进行了详细的调查。

大部分文秘工作都集中在企业、政府机构和科研院校等单位,而在一些新兴行业中,也出现了对文秘人员的需求。

文秘工作的内容也多样化,不再局限于传统的办公文书处理,还涉及到信息管理、网站维护等方面。

最后,我们分析了文秘工作的发展趋势。

随着人工智能、大数据等技术的不断发展,文秘工作也将朝着数字化、智能化的方向发展。

文秘人员需要不断学习新技能,适应新工作需求。

同时,文秘工作也需要更加注重保护信息安全和处理隐私信息的能力。

通过此次调研,我们对文秘工作有了更深入的了解。

文秘工作虽然在不断变化,但其地位和作用依然不可或缺。

希望在未来
的发展中,文秘工作能够更好地适应社会需求,为各行各业的发展贡献自己的力量。

文秘实践调研汇报

文秘实践调研汇报

文秘实践调研汇报尊敬的领导:本次文秘实践调研主要是为了了解公司文秘工作的现状和存在的问题,找出问题的原因,并提出改进方案。

本次调研主要采用问卷调查和访谈两种方式,共收集到50份问卷和15个访谈对象的意见和建议。

一、文秘工作现状1. 文秘岗位配置根据问卷结果,70%的公司设置了专门的文秘岗位,其余的公司将文秘工作纳入行政岗位。

另外,近半数公司需要临时聘用一些文秘人员进行支援。

2. 文秘人员素质80%的公司对文秘人员的整体素质比较满意,但有些公司认为文秘人员的综合素养还需加强。

3. 文秘工作内容调研结果显示,文秘工作内容主要包括文件管理、接待、食宿安排、会务协调、报告撰写等。

二、存在问题1. 文秘工作过于繁琐,挤占了工作时间调研结果显示,40%的文秘人员认为文秘工作过于繁琐,影响了正常工作内容的开展。

2. 文秘人员工作流程不清晰,责任不明确调研结果显示,一些公司对文秘的工作流程没有规定,导致责任不清晰,文秘工作常常需要加班才能完成任务。

3. 文秘人员技能不足有部分公司反映,一些文秘人员在某些技能上存在不足,如文件起草、计算机操作等,影响了工作效率。

三、改进建议1. 规范文秘工作流程及责任应建立文秘工作规范流程,并明确各岗位的责任,对以上流程进行定期评估和提高。

同时建立文秘工作事件处理记录、标准答案、故障处理经验等工作知识库,实现知识的共享。

2. 提高文秘人员的素质可以通过对文秘人员进行定期培训和考核,提高其文秘技能水平,使其更好地胜任工作并为公司做出更大的贡献。

3. 加强文秘人员的工作负责对文秘人员的工作量加以限制,避免过于繁琐的工作造成工作效率的低下,同时对于相关重要工作的完成,应加强其工作的责任心,及时反馈工作进度和结果。

此外,建议公司在文秘岗位招聘时对候选人的综合能力、英语水平等方面进行更为严格的筛选,确保文秘人员的素质和能力得到提高。

4. 利用IT 技术提供文档管理和现代办公支持公司应用IT技术,实现文档管理的自动化和信息化,减少文秘人员重复劳动,提高工作效率,同时也能跟进现代办公支持的需要,使文秘工作具有更高效性和可操作性。

文秘调查报告4篇

文秘调查报告4篇

文秘调查报告4篇发布时间:2019-03-10来源:调查报告一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:年月日至月日。

三、实习单位:办公室。

四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。

收到了较好的效果。

主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。

而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。

在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。

因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。

另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。

秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。

并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。

对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。

发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。

文秘就业率调查报告

文秘就业率调查报告

文秘就业率调查报告篇一:文秘专业就业情况调查报告文秘专业就业情况调查报告为掌握文秘专业毕业生就业情况,为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据,我们于 XX 年5月进行了一次社会调查活动。

此次调研以文秘专业学生、淮安市地区各级企事业单位负责人为调查对象,了解毕业生的实习就业情况以及各单位对文秘专业建设的意见和建议。

我们主要采取走访面谈和问卷调查等方式,发放了《文秘专业就业前景调查问卷》30份,共计收回 26份,具体做法是:以企事业单位负责人为主,通过网络传送的方式发放调查问卷,同时,采取向企事业单位负责人进行访问的方法,获取了大量第一手资料。

在此基础之上,我们对文秘专业学生职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析。

调研情况如下:1 社会对文秘人员的需求情况根据法国职业研究中心统计,全世界目前有160余种职业,秘书排在第六位。

据北京市XX年第一季度公布的统计数字,北京市文秘岗位需求数排在第三位,岗位与应聘的人数比是1:6。

由此可见,在以后相当长的一段时间里,文秘仍将是个热门职业,社会需求里大。

实际调查的情况也是如此,大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂,是公司青睐的复合性人才,中小型公司需要文秘人员3—7人不等,大型单位需要的文秘人员会更多,层次也会不一样。

通过调研,我们发现从事秘书职业的人员女性居多,所占比例是%,男性占%。

有一种现象值得注意,女性在中、初级秘书中占绝大多数,而高级秘书则多数为男性。

从事文秘工作性质中,普通文员的占%,公务秘书的占%,商务秘书的占%,人事秘书的占4,1%,私人秘书的占%,总裁助理的占%,其他的占%.经过分析,我们认为现阶段文秘专业所针对的职业岗位群主要有“综合秘书”(办公室文员)、“商务秘书”、“公务秘书”和“总裁助理”等岗位群体。

“办公室文员”队伍迅速壮大,“商务秘书”逐渐增多,当然也还有一部分毕业生做“公务秘书”。

同时,每个职业岗位群所对应的职业岗位变化也很大,不断有新兴的岗位诞生。

文秘调研报告

文秘调研报告

文秘调研报告文秘调研报告一、调研目的随着经济的发展和企业的日益壮大,文秘工作在企业中显得尤为重要。

为了了解当前企业文秘工作的现状,本次调研旨在调查企业中文秘工作的具体情况,以便对文秘工作进行合理的规范和改进。

二、调研方法采用问卷调查的方式,抽取了50家企业作为调查对象,对该企业的文秘部门负责人和文秘人员进行了问卷调查。

问卷内容包括文秘工作的现状、问题和改进建议等方面。

三、调研结果1. 文秘工作的现状根据调查结果显示,在50家企业中,90%的企业都设有专门的文秘部门,占比较大。

而剩下的10%的企业则将文秘工作由行政部门或者其他部门负责。

有文秘部门的企业中,60%的企业只有1到5名文秘人员,30%的企业拥有6到10名文秘人员,仅有10%的企业拥有超过10名文秘人员。

2. 文秘工作的问题a. 工作量大。

40%的企业反映文秘工作量大,文秘人员无法及时完成工作任务。

b. 业务范围广。

30%的企业认为文秘工作涉及的业务范围过于广泛,导致文秘人员难以胜任。

c. 内容重复。

20%的企业认为文秘工作中有很多重复性的内容,浪费了文秘人员的时间和精力。

d. 协调沟通困难。

10%的企业反映文秘人员与其他部门或领导之间协调沟通存在困难。

3. 文秘工作的改进建议a. 强化人员培训。

有近70%的企业认为加强对文秘人员的培训,提升其业务能力是改进文秘工作的关键。

b. 提供工作帮助。

30%的企业认为向文秘部门提供适当的工作帮助,如提供办公设备、工具和软件等,能够提高工作效率。

c. 完善工作流程。

50%的企业建议完善文秘工作的工作流程,减少工作重复和浪费。

d. 加强协调沟通。

近20%的企业认为协调沟通是改进文秘工作的关键,建议加强与其他部门和领导的沟通,提高工作效率。

四、调研结论通过对企业文秘工作的调研,可以得出以下结论:1. 大部分企业都设有专门的文秘部门,但部分企业的文秘人员数量较少。

2. 文秘工作中存在工作量大、业务范围广、内容重复和协调沟通困难等问题。

有关文秘专业的调查报告

有关文秘专业的调查报告

有关文秘专业的调查报告篇一:涉外就业现状调查报告摘要:目前本科院校毕业生就业及市场对人材的需求存在脱节的现象,为提高教学实效性,提升人材培育质量。

咱们采用抽样调查法、问卷调查、走访等方式,对商务英语专业人材需求和就业状况做了调查,得出一些有建设性的结论,为制定合理的人材培育方案提供了强有力的依据关键词:本科院校,涉外秘书,人材需求,培育方案一、调查概述(一)调查时间:XX年11月至12月(二)调查目的:专业已在咱们学院开设连年,慢慢形成了较为清楚和准确的办学思路。

这次调查为了切实了解目前企业市场对本科涉外秘书专业人材的需求状况,实现与企业实际工作需求无缝对接,从而完善涉外高级专业人材培育方案,提升人材培育质量。

(三)调查对象本次调查对象是我院涉外高级专业毕业生就业的外贸公司的公司负责人(用人方)和本专业毕业生(就业方),涵盖多个镇江地域的各级企事业单位。

(四)调查方式及方式本次调查主要采用抽样调查的方式进行,结合问卷调查法、实地调查法和询问法等主要调查方式完成了调查数据和信息的搜集工作。

(五)关于调查问卷1.问卷调查的问题咱们按照我院涉外高级专业的培育方案、教学计划和课程设置,并查阅了当前同类院校人材培育方案相关资料,撰写出名为《涉外秘书现状情况调查》的调查问卷。

该问卷共25题(其中含三个开放性问题),涉及能力培育、课程设置、考级考证、顶岗实习等方面的内容。

调查问卷做成纸制和电子两个版本,以便别离做实地调查和络调查。

2.问卷调查的途径这次调查问卷发放采取的方式有两种,一是络邮寄问卷,二是通过走访的方式,直接到调查单位发放问卷,与管理者及就业者进行面对面的交流和采访。

共发放调查问卷88份,其中电子问卷40份。

收回问卷85份,回收率为96%。

二、调查情况分析(一)毕业生就业需求大体状况从本次调查中咱们发现,我院涉外高级专业学生的就业大体面仍是不错的,在问到“涉外秘书专业和中书专业的学生哪个更受欢迎”时,有80%都支持涉外秘书专业。

秘书调查报告5篇

秘书调查报告5篇

秘书调查报告5篇秘书调查报告5篇秘书调查报告1一、调查目的:秘书做为现代企事业单位重要的一个职位,正发挥着越来越重要的作用,也越来越受到人们的重视。

但秘书在很多人认为就是在领导身边的一个花瓶而已,为消除人们的误解,使大众都能了解秘书究竟是什么,我们特意做了这个调查,也是为我们自己的未来提供一份参考。

随着社会的不断发展,现代社会秘书的基本特征、工作职能、工作方法也在不断的发展当中。

了解秘书现状,对我们这个专业也能起到很大的认识作用。

二、调查对象和方法:采访调查分析法。

通过对亳州市街头随即抽取的40位非秘书职业的群众就现代秘书工作的职能、工作方法进行问卷调查,对问卷进行了统计,分析。

之后针对问卷里分析出的`相关问题采访了三位资深秘书史先生、王先生和吴女士,与调查问卷结果分析相结合,从而得出结论,其中后两位还是当地秘书协会。

三、调查结果分析:40名随机抽取的群众中,70%的人对于秘书的定位有一些偏差,大多将秘书与后勤杂工混为一谈。

这其中20%没有接触过秘书,对秘书有传统上的认识偏差;有20%对秘书工作有一定了解,因为秘书工作繁杂而认识偏差;30%是对秘书工作很了解,甚至曾经当过秘书,由于工作单位对秘书的定位有差,他们的秘书职位通常是属于身兼数职性质,影响他们对秘书的认识。

在这70%的人里面只有40%看好秘书业发展前景,认为有机会的话很乐意尝试秘书工作,25%认为一般般,认为秘书谁都可以做,5%不喜欢并明确表示自己绝不会从事秘书职业。

秘书调查报告2一、调查目的和方法1.调查目的:(1)了解社会上各个阶层的人员对文秘专业认识的程度,增加对所学专业学科范围的感性认识。

(2)了解职场上对文秘人员的各方面要求,与自己的情况做一个较为理性客观的对比;(3)在对比的基础上,更确切地锁定自己的学习目标,并不断强化自己的学习和就业能力。

2.调查方法:以面对面的形式进行沟通交流二、调查时间和地点1.调查时间:2.调查地点:学校,企事业单位三、调查报告的基本情况1.社会上各阶层人员对文秘专业的认识文秘作为一个比较新兴的专业,社会上对它的认识也各有看法,相当一部分人已经对文秘这个专业有了较为全新和理性的认识,不过也有一部分人带有明显的主观色彩。

文秘调查报告4篇_调查报告_

文秘调查报告4篇_调查报告_

文秘调查报告4篇一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:××××年××月××日至××月××日。

三、实习单位:××××办公室。

四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。

收到了较好的效果。

主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。

而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。

在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。

因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。

另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。

秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。

并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。

对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。

发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的、报告、总结、规划、决议和,对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘调查报告

文秘调查报告

文秘调查报告
1.就业范围广:文秘专业毕业生可以到企事业单位、政府机关、金融机构、文化传媒行业、IT 公司等多个领域就业。

2.就业岗位多样化:文秘专业毕业生可以从事行政助理、行政秘书、文档管理、档案管理、客户服务等多个职位。

3. 市场需求量大:各种企事业单位、政府机关以及文化传媒、金融等行业对文秘专业人才的需求量一直保持在较高水平,并且未来也将持续增长。

4.职业发展空间较大:在工作中,文秘专业人才有机会接触到各种行业的人员和信息,以此积累经验和人脉,有利于职业发展。

因此,综合以上分析可以得出,在未来一段时间内,文秘专业的就业前景较为看好。

但是,对于个人来说,要想获得更好的职业发展,还需要不断提高自身能力,包括语言表达能力、沟通能力、组织协调能力等。

文秘专业就业现状调查报告

文秘专业就业现状调查报告

文秘专业就业现状调查报告篇一:文秘专业就业现状分析调查报告河南高校文秘专业毕业生就业现状的调查报告摘要就业是民生之本,作为特殊人群的大学生,其就业更是我国就业问题的重中之重。

本调查报告基于对河南高校本专科文秘专业毕业生就业现况的调查,首先对调查时间、目的、对象、问卷设置及调查方式等调查基本情况作简要概述,然后依据问卷内容设置开展细致论述,对问卷调查结果做详细深刻地分析,透过现状深入,发现问题,并适时提出一些建议,最后总结突出问题,综合意见和建议,尝试性地提出可行性建议,希望可以为专业课程设置体系完善提供依据,为更多的文秘专业学生的学习及求职工作提供切实的帮助。

关键词:文秘就业现状调查分析建议一、引言及调查概述(一)调查时间:XX年3月到4月(二)调查目的通过调查河南高校本专科文秘专业毕业生的就业状况和当今就业形势,对大学生求职与就业的具体情况及相关问题作出分析,并在此基础上提出有效解决这一问题的可行思路与建议。

(三)调查对象XX届河南高校本专科院校文秘专业毕业生(四)关于调查问卷问卷的题目设置共分为两大类:第一大类为选择题,共设置19道,内容涉及当今就业形势、毕业生的就业状态及其择业就业观、专业课程与技能要求、择业与就业的考虑因素、求职途径与职业规划等方。

第二类为简答题,共设置2道,内容涉及文秘专业毕业生在实际工作中的把握及其对下届毕业生关于就业择业方面的建议方面。

(五)调查方式本调查通过向XX届河南高校本专科文秘专业毕业生发放问卷、走访企业等形式进行。

问卷调查的途径及此次调查问卷发放采取的方式有两种,一种是网络邮寄问卷,二是通过走访的方式,直接到调查对象所在地走访调查,进行问卷记录,与企业管理者及毕业生进行面谈交流。

共发放问卷100份,其中电子问卷94份,走访问卷6份,收回率为100%。

二、调查情况分析(一)就业政策与就业形势分析第十一届全国人民代表大会第五次会议中,国务院总理温家宝在政府工作报告中指出要切实保障和改善民生,解决关系群众切身利益的问题。

文秘专业实习调查报告

文秘专业实习调查报告

文秘专业实习调查报告篇一:文秘实习调查报告如何成为一名优秀的文秘工作者为期一个多月的毕业实习已经结束了。

此次我的实习岗位是办公室文秘。

在实习期间,我虚心学习,踏实工作,因而收获了很多。

我不仅学到了很多在课堂上和书本上学不到的知识,开拓了视野,增长了见识,而且也更深层次地掌握了各种操作技能,提高了自身的专业素质,积累了宝贵的经验。

这些都将成为我今后工作的宝贵财富。

同时,在此次实习过程中,我还就“如何成为一名优秀的文秘工作者”这一主题开展了调查活动。

此次调查主要是通过与领导和同事们进行深入交流,求教经验;或是细心观察工作中同事的言行举止来进行总结;或是阅读相关文秘工作的书籍和文献来获取信息等等方式来开展的。

最后,我将所见所闻进行汇总,认真分析和体会,撰写出此篇调查报告。

关于“如何成为一名优秀的文秘工作者”,我的调查结果如下:第一,成为一名优秀的文秘工作者,必须要有深厚的文化基础,成为一流的文字编辑能手。

例如,社会科学基础知识是文秘工作者提高文字和口语表达能力的基础。

因此,文秘工作者应在平时多听多记,要勤学苦练,从书本中汲取智慧和知识,不断地提升自己的文化修养。

同时,文秘工作者还必须不断地提高自身的公文写作能力。

这首先就必须不断地充实文秘的业务知识,包括公文和应用文写作知识,文书制作和文书处理知识等等。

然后,就是要通过多练的形式提高自身的公文写作能力,也即写出观点正确、内容充实、表达清晰、结构严谨、语言流畅、符合公文格式的各类应用性文章。

第二,成为一名优秀的文秘工作者,必须要具备一些必要的相关知识。

这将有利于提高文秘工作者的整体素质,从而促使文秘工作者能够更好地开展工作。

从我调查的结果来看,我认为最重要的是具备以下两种相关知识:一是心理学知识。

文秘工作者每天必定要和形形色色的人打交道,因此如果具备了一定的心理学知识,那么就能更好地了解别人的所想所做,更好地了解别人的意图,这样就能做到知己知彼、百战不殆了。

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我校文秘学生对文秘专业认识的调查报告
前言
文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展,适应社会主义市场经济和现代化建设需要具有系统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型人才。

文秘是随着科学经济高速发展、信息传播急剧膨胀、社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。

作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。

它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。

而文秘专业也已成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。

简况
为了深入了解我校08级文秘专业同学的基本素质,探讨培养“适销对路”的秘书人才途径,以及了解文秘专业在校生的未来职业取向和对文秘专业的兴趣爱好,掌握文秘专业毕业生就业情况,为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据我组织了一次问卷调查。

(一)调查目的:为进一步了解我校文秘学生对文秘专业认识的程
度,增加对文秘专业学科范围的认识,同时与自己的情况做一个较为客观的对比。

(二)调查内容:文秘应具备的基本技能,文秘应具备的职业道德,
在校文秘专业学生的专业实践情况的调查
(三)调查范围和对象:我校文秘专业大一到大三学生。

(四)调查时间:2013年4月。

调查对象的基本信息
本次调查发出问卷45份,回收有效答卷40份。

在被调查的人中,大一15份,大二15份,大三15份。

女性35人,男性5人.显然女性居多。

⑴调查学生基本情况分析
你为什么选择文秘专业?有8人是感觉“就业面广,就业容易”,占总人数的20%;有12人选择“有机会发展自己的才能”,占人数的30%;而又16人选择“能接触较高的领导”,占人数40%;另有四人选择“工作稳定”,占总人数的10%。

这明显体现学生对文秘岗位认识的不到位,也说明学生没有自己清晰的择业观。

你在填写报考志愿的时候受到的外在影响
图一
从条形统计图中可以看到,调查学生有20个是受到老师、父母和朋友的意见和建议的影响,即占到49%;有5个
人是受到自己家庭和学校的影响,占到了13%;有3个人是受到了专业前景的影响,占到了8%;有12人是选择了看自己的高考分数,比列为30%。

综合考虑到各方面的影响,志愿的选择多集中在受别人的建议和自己的分数考虑。

你喜欢文秘这个专业吗?在被调查的学生中,有15人选择喜欢,有9人选择不喜欢,另有12人选择一般,4人选择其他。

具体分析见表格
通过图表分析,我们可以看出来,总体上,被调查的学生对自己专业有信心,对专业的学习还是有兴趣的。

⑵被调查学生对秘书所具备的能力分析
从下图可以分析得到42%的人选择是“组织会议等活动的策划”;有30%的人选择了“组织对外的形象代言人”;而另有20%的人选择“是组织会议等活动的策划”
有8%的人选择了“是领导的贴身助手”;分析可看出普遍对组织策划有较高的意向。

图三
图四
你认为文秘工作者的性质是什么?
从表格中可以看出,40%人认为是为老板服务的,有42.85%认为是为公司打杂的,有34.28%认为自己是高素质人才,则48.75%认为是能说会写的人,同时,年级越高,对文秘工作的职业本质越是了解——即服务型人型。

⑶被调查学生对从事本职业工作的认识分析
针对“你喜欢什么类型的的文秘工作”和“假如你是老板,你希望所雇用的秘书应具备的能力”,图六和图七分别作了详细的统计,从图表中我们可以看到,想从事有理解能力工作的人占比例较多,并且都希望自己工作能力强,能够擅长说写会,这也是从事文秘工作的基本特点。

图六
图七
图八
从图八中能够看出,85%的被调查对象都认为文秘工作月薪能够在3000元以上,说明对这个工作还持肯定的态度,能够得到社会的认可。

相对的,认为月薪在1000到2000元和月薪在2000到3000元的分别占到了5%和10%。

而认为月薪在1000元下的,则为0%。

从薪资的比例看出,大家都希望能够得到社会的认可
⑷被调查学生对文秘工作态度的分析
我们对即将走向岗位的大三学生的询问调查显示,对于即将离校,她们持着较乐观的态度。

文秘专业就业率较高,不少人对于这个专业的就业还是抱着较高的希望。

而大一、大二的对此的期望更高。

文秘专业就业前景的调查分析如表所示:
图十
⑸被调查学生对文秘工作者所应具备的专业知识分析
调查结果显示,许多学生认为除本专业知识外还应学习管理方面知识,其次为法律方面知识,也有很多学生认为除这些外,经济、财
税、金融等方面知识也是我们应该学习的。

可见,文秘这一岗位需要的是全能型人才,而我校文秘专业学生也能从一开始就认识到这一点。

下表为调查结果
图十一
⑹被调查学生对文秘专业课程设计及教学的分析
首选专业课,其次为专业基础课,再次为选修课。

从调查结果中表明,专业课程的设置对文秘岗位工作有很大的作用。

在对“您认为哪些课程对工作最有用?”的选择题回答中,选择“公文写作、秘书礼仪、计算机、秘书实务”课程的比例占80%,而选择文秘英语与市场营销课程的学生为25%,由此可见,本地区社会需求的文秘人员较多的是要求学生能说会写、会操作电脑、会办事的人”。

而英语水平与营销能力并不被企业看重。

在“您觉得当前文秘专业课程教学中最需要加强的是哪些课程”的选择题回答中,85%的学生认为要围绕职业发展需要而开展,要加强实践性教学环节,避免空洞的说教;40%的学生认为教学方法要多样化;26%的学生认为课程内容更需要具有趣
味性;10%的学生认为要加强师资建设。

由此可见,教师改变目前的教学方法是学生认为要加强的。

小结
虽然我们认识到了怎么做好一名称职的秘书,但是现实情况下我们任然存在一些问题。

现在就业压力大,其他许多非专业的学生也跨进了秘书行列,也他们相比我们有自己的优势,但是也有自己的劣势。

为了发扬发扬我们的优势,转变我们得劣势。

我们应该从三个方面进行改进。

1培养“适销对路”的专业人才需要社会、学校、个人一起参与,我们应该调整传统单一的教学模式,实现教与学的互动。

2秘书工作涉及面广。

它要求秘书人员对于方方面面的东西都要有所掌握。

因此,文秘专业除了强化专业知识与技能培养之外,还要结合文秘人员今后岗位需求特点,合理设置专业限选课库,如艺术类的,经济类的,文学类的等
3积极聘请校内外专家讲座。

聘请校内外专家、优秀毕业生等为文秘学生进行专业讲座,如职业生涯规划、女性生活知识等。

4大力开展专业职业技能比赛。

将课外活动与专业学习紧密结合起来,积极开展专业技能比赛等活动。

总之,我们这次调查的目的是了解10级在校学生专业素养,其中,客观的一面,也有不尽人意的一面。

希望以后在学习的过程中能够弥补自己的不足,不断的学习进步,为即将踏入社会做好准备。

耿迎娟
2013年4月12日。

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