行政部岗位职责(小企业实用版)

合集下载

企业行政岗位职责(4篇)

企业行政岗位职责(4篇)

企业行政岗位职责是指在企业内部负责日常行政工作的职位,主要包括协助管理层进行日常事务管理、协调公司内部各部门间的沟通协调、处理人事行政事务等。

下面是对企业行政岗位职责的详细描述,总共____字。

一、日常事务管理1. 接待来访者,并负责接待人员的安排、食宿等工作。

2. 组织、安排行政会议,编写会议记录,协调会议安排。

3. 负责公司办公用品的采购与管理,包括办公设备、办公用品等。

4. 负责公司办公场所的维护管理,包括办公室的布局、环境的整洁等。

5. 协助管理层进行会议安排,包括会议时间、会议地点、会议人员等。

6. 组织、安排员工培训与外出考察等活动,并负责相关行程安排、费用核算等工作。

二、公司内部协调与沟通1. 负责公司内部各部门的沟通协调工作,协助解决部门间的矛盾与问题。

2. 组织、协调部门间的工作会议,促进各部门之间的合作与协调。

3. 协助管理层进行团队建设与沟通,包括组织团队活动、协助解决团队内部问题等。

4. 负责公司内部文件的传递与管理,确保信息的准确传达与及时反馈。

三、人事行政事务1. 负责公司员工档案的管理与维护,包括员工个人信息、员工合同等。

2. 协助管理层进行招聘与面试工作,包括发布招聘信息、筛选简历等。

3. 组织、协调员工入职程序,在入职前提供必要的信息与文件。

4. 负责员工福利待遇的管理,包括工资发放、社会保险、福利津贴等。

5. 协助管理层进行绩效考核与晋升工作,包括组织评审会议、制定评估标准等。

6. 负责员工离职手续的办理,包括离职通知、离职手续等。

四、行政政策与文化建设1. 负责公司行政管理制度的制定与执行,监督各部门的执行情况。

2. 组织、协调制度宣讲会与培训,确保员工对公司制度有较好的认识与理解。

3. 根据公司需要,提出行政政策的改进与调整建议,协助管理层进行决策。

4. 参与公司文化建设与推广工作,包括组织文化活动、撰写公司刊物等。

五、外部联系与对接工作1. 负责与外部服务商的对接与管理,包括餐饮服务、清洁服务等。

企业行政工作职责(三篇)

企业行政工作职责(三篇)

企业行政工作职责1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发,档案管理工作。

2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。

3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。

不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查,并对现有措施提出改进建议。

4、负责外部联络协调工作,包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。

5、负费考勤机和门禁的监督管理。

考勤机、企业微信的定期更新管理,公司月考勤统计汇总。

6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动,增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。

7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。

8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。

9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目,并发起申报项目评估。

10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。

11、上级领导交代的其他临时性任务。

企业行政工作职责(二)1、负责员工每月考勤统计汇总;2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理;3、负责公司各项办公用品采购,行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等);4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对);5、负责各类员工活动策划与组织,节假日员工福利策划及采购;6、负责展厅及办公环境检查与监督;7、完成上级领导安排的工作。

企业行政工作职责(三)1、负责基础岗位人员招聘,及现有招聘渠道的维护。

2、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。

3、负责考勤管理等相关工作。

4、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。

5、负责公司办公用品的采购及管理。

6、负责公司车辆油卡办理与管理。

7、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。

8、其他临时性工作。

行政部岗位职责模板(4篇)

行政部岗位职责模板(4篇)

行政部岗位职责模板1.负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复;2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;4.负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;5.定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;6.协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;7.上级安排的其他工作事项。

行政部岗位职责模板(二)1、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等6、负责采购发票的签收及登记7、完成上级交办的其它工作8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;行政部岗位职责模板(三)1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;及时掌握国家相关法律法规政策;2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;4、负责每月员工考勤及统计;跟进公司目前的发明、专利的申报,更新各专利的年费缴纳情况;5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;7、完成公司下达各项目申报;8、完成上级领导交办的其他任务。

行政部岗位职责模板(四)1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

行政部岗位职责(小企业实用版)

行政部岗位职责(小企业实用版)

行政部岗位职责一、行政主管岗位职责1、安排行政部各岗位的工作内容,督促、考察部门人员的工作进度。

2、组织公司各项各项管理制度的制定、规范、调整和实施监督工作。

3、协助分析公司人员的供需情况,拟定人员的配置计划。

4、公司人员的招聘、录用、解聘、离职等职位管理工作5、规划组织公司培训工作6、公司例会的会务组织协调7、协助总经理做好员工工作业绩的考察考核。

8、本部门的绩效考核工作9、办公及采购费用的使用及控制。

·10、重要客户的陪同接待工作,协助各部门作好公关工作。

11、公司各项活动的策划、组织、协调工作12、公司机要、保密工作。

13、日常事务的处理。

14、领导交办的其他事情二、行政前台岗位职责1、文书工作。

修订有关规章制度、起草相关材料、工作总结、公司简介、会议记录等。

2、接听、接转电话。

负责做好电话记录,并及时向有关人员传达相关信息3、日常接待工作。

负责有关来访客人的接待工作,对谈话内容做好记录,并及时反馈有关部门。

4、办公环境(前台区域、经理室)的清扫维护5、绿植监督及饮用水维护;6、办公用品的管理,申请、保管、发放,做好记录;7、规章制度的执行和监管8、招聘网站的信息刷新、简历下载及初步筛选9、对外联系(包括物业、合作单位、公司其他部门等);10、公司大厦信箱的管理;11、领导交办的其他事情三、厨师岗位职责1、负责公司员工工作午餐(部分部门有晚餐)。

按照公司午餐标准及职工人数准备工作餐,尽量使菜品、主食多样化,尽可能保证营养均衡;并保证工作餐的卫生、清洁。

开餐时间:中午12:00。

2、负责食品采买。

注意食品供货渠道,并且做到钱物、帐目清楚。

3、负责各办公部门的送餐工作4、食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生,定期消毒。

5、提前定出下周菜谱。

6、负责公司古币的整理工作。

行政部岗位职责(5篇)

行政部岗位职责(5篇)

行政部岗位职责一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。

负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。

2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。

4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。

5、负责本部门质量管理体系运行工作。

6、完成上级交办的其他工作。

7、负责接待来宾。

8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

二、人事岗位职责1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。

2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。

3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。

4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。

5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。

6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。

三、司机岗位职责1、严格执行派车计划,完成出车任务;2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;3、定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修;5、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料;6、完成领导交办的其他工作。

行政部岗位职责(2)行政部是企业中一支重要的部门,负责协调和管理各项行政事务,确保企业的正常运行。

行政部门的职责涉及到多个方面,包括办公室管理、文件管理、人力资源管理、财务管理等。

以下是行政部门常见的岗位职责,供您参考:一、办公室管理岗位职责:1.组织协调各项会议和活动,并负责会议纪要的撰写和归档。

2.负责企业办公设施的维护和更新,包括办公用具、设备、软件等。

3.负责办公室日常的运营管理,包括接待客户、办公区域安排等。

行政部工作职责一览(3篇)

行政部工作职责一览(3篇)

行政部工作职责一览1. 管理和组织行政工作:包括制定和执行行政工作规章制度,协助制订行政工作计划,组织并监督行政工作的落实。

2. 人事管理:负责员工招聘、薪资福利、绩效考核、员工培训等人事管理工作。

3. 办公室管理:负责办公室设施、设备的采购、维护和管理,协调相关部门的办公用品采购工作。

4. 文书档案管理:负责公司文书档案管理,包括档案归档、检索和销毁等工作。

5. 信息管理:负责公司信息系统的管理和维护,保障信息的安全和可靠。

6. 会议和活动组织:负责组织公司内外部会议、活动和培训等工作。

7. 公共关系管理:负责公司对外联系和公共关系维护,处理公司与外界的沟通与协调。

8. 行政费用管理:负责行政费用的预算、核算和控制,确保费用合理有效地使用。

9. 其他行政工作任务:根据公司的需要,承担其他相关的行政工作任务。

行政部工作职责一览(2)行政部是一个企业组织中非常重要的部门,负责协助和支持整个组织的日常运营和管理工作。

行政部的工作职责多种多样,下面是一个行政部门可能承担的一些主要职责的简要概述:1. 组织和协调会议:行政部门负责组织和协调内部会议和活动,包括安排会议地点、制定议程、发送会议通知、协调参与人员的安排等。

行政部门还负责记录会议内容和行动计划,并跟进执行情况。

2. 文件和文件管理:行政部门负责管理和维护各种文件和档案,包括公司文件、合同、报告、备忘录等。

行政部门还应确保文件的安全性和保密性,以及按照法律法规的要求进行归档和保存。

3. 人事管理:行政部门负责处理企业的人事事务,包括员工的招聘和离职手续、合同签订和续签、薪酬和福利设定、员工绩效评估等。

行政部门还负责维护员工档案和个人信息的安全和保密。

4. 办公设施和资产管理:行政部门负责管理和维护企业的办公设施和资产,包括办公场所的租赁和维修、办公设备的采购和维护、办公用品的采购和分发等。

行政部门还负责规划和管理企业的工作空间,确保员工的工作环境安全和舒适。

企业行政部工作职责(5篇)

企业行政部工作职责(5篇)

企业行政部工作职责1、负责完善员工岗位职责,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。

2、入职手续办理,合同签订,员工档案管理,社保缴纳;3、负责公司考勤统计管理及薪资核算;4、协助公司各部门人员的业绩考核,组织实施对员工的考勤、晋升、调职等全方位管理。

5、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

6、负责人事行政相关制度及其他通知类文件的起草,修订及推动实时7、负责公司日常管理相关培训工作。

8、负责每月行政办公用品采购及配合其他部门物料采购;9、按时完成领导布置的其他工作。

企业行政部工作职责(2)企业行政部的工作职责通常包括以下几个方面:1. 办公设施管理:负责办公场所的管理与维护,包括办公用品、设备的采购与维修等。

2. 会议和活动组织管理:负责组织和协调各种内部会议和活动,包括会议室预定、会议材料准备、会议记录和安排餐饮等。

3. 行政管理:负责公司行政管理规范的制定和执行,包括文档管理、文件归档、行政流程的规范化等。

4. 接待和访客管理:负责接待来访客户和访客的登记和指引工作,并保证工作场所的安全和秩序。

5. 差旅和车辆管理:负责员工出差和车辆使用管理,包括出差行程安排、机票和酒店预定、行程报销等。

6. 员工福利管理:负责员工福利政策的制定和执行,包括员工活动、工作餐、员工生日礼物等。

7. 合同和档案管理:负责公司合同的管理和档案的归档,包括合同的起草、审批、签订以及档案的整理和保管。

8. 其他行政事务:负责处理公司日常行政事务中的各种问题和需求,并提供相关的支持和服务。

总之,企业行政部门是公司的后勤和行政支持部门,负责协助公司其他部门的正常运转,并确保公司内部的行政工作的顺利进行。

企业行政部工作职责(3)企业行政部是企业组织架构中非常重要的部门之一,负责协调和管理企业的日常行政工作。

行政部的职责包括但不限于以下几个方面。

1. 人事管理:行政部门是企业员工的管理和服务机构,负责招聘、录用、考核、培训、福利等与员工相关的工作。

行政部岗位职责15篇

行政部岗位职责15篇

行政部岗位职责15篇行政部岗位职责11、负责5S管理,各类会务的安排工作;2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;3、负责社保或保险办理,各种证件的.办理与年检;4、负责招聘网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;5、公司内部培训的制定与安排,公司活动的策划;6、完成上级交办的其它事务性工作。

行政部岗位职责21、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。

2、控制入口,把好招聘录用关。

熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。

3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。

定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。

对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。

规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。

4、加强员工管理,做到人尽其才。

通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。

通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。

按工作需要对岗位适度调整。

对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。

对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。

5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。

通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。

6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。

对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。

对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。

7、提供后勤保障,关心员工疾苦。

制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。

行政部职责具体范文(三篇)

行政部职责具体范文(三篇)

行政部职责具体范文
(1)承担各类固定资产、PC、易耗品的领用、发放、盘点及台账管理;
(2)承担日常各类行政费用的统计、汇总、核对、发放工作,协助报销申请工作;
(3)承担各类行政费用的预算初拟及执行情况的控制工作;
(4)承担员工入职、辞职、费用结算及门禁权限设置;
(5)承担员工宿舍协调及管理;
(6)承担员工班车及就餐等工作事宜;
(7)承担安全卫生管理工作;完成工会事务及工会费用报销;
(8)承担企业文化活动、信息宣传及相关支持工作;
(9)承担派遣制党支部各项工作事宜;
(10)承担新员工企业文化贯宣及安全教育培训工作;
(11)完成上级交办的其他工作。

行政部职责具体范文(二)
1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;
3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;
4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;
5、完成上级交办的其他任务。

行政部职责具体范文(三)
(1)费用管理:行政管理相关费用的管理、统计、分析;
(2)接待工作:协助进行来访人员接待、行政接待工作的安排管理;
(3)档案与资产管理:协助进行集团进行公司档案的归档和管理,对公司资产进行管理和维护。

(4)后勤保障:后勤支持、物资支持
(5)物资管理:对行政物资、活动物资的采购与管理
(6)督导管理:对员工行为规范、行政管理制度进行督导管理。

公司行政部岗位职责8篇

公司行政部岗位职责8篇

公司行政部岗位职责8篇公司行政部岗位职责1(1)确定公司企业文化理念,价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动,团队建设与管理;(2)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力的监控执行;(3)公司对外联络、形象代言及公关接待工作;(4)发挥常年法律顾问的作用,加强法律知识的培训;(5)协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;(6)负责落实会议及制度的执行情况,并及时进行调整和完善;(7)制定公司人事管理规章制度,编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放;(8)建立科学的员工培训制度,制定、实施薪酬及福利政策;(9)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作;完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作;(10)人事档案的完善及人事资料的信息化管理;(11)加强公司对文件控制的管理,形成完整的文控管理体系;(12)组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作;(13)对公司各部门办公设备,办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作,做好设备维护协调及有效控制;(14)做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。

公司行政部岗位职责21、制度建设:建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度,监督、检查规章制度的执行;2、接待工作:负责公司来人、来电接待及招待费的管理;3、会务组织:公司重大会议、活动的会务物资筹备,外部会议的人员安排;4、证照、印鉴管理:公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用;5、车辆管理:公司办公用车的合理调度及相关管理;6、通讯管理:公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制;7、办公用品管理:公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管;8、文档管理:外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作;9、物业管理:租赁公司使用的各类房屋、仓库,协调处理与物业管理的关系;10、日常工作:水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。

小型企业行政的职责(5篇)

小型企业行政的职责(5篇)

小型企业行政的职责(一)掌握办公室系统工作情况和各公司办公室管理的运作情况,适时向总经理汇报。

(二)负责制定及适时修订行政管理相关制度并组织实施;(三)负责行政费用预算的计划和执行;负责集团办公费用计划及办公用品的采购和日常管理,员工福利的安排工作;(四)负责集团会议组织实施及重要活动安排工作;(五)负责集团综合性文字材料和文件核稿、颁布工作;监督指导收文及文件归档、保管工作;负责集团与各基层公司及各部门的信息沟通工作;(六)负责集团年度工作总结和大事记的编写工作;(七)负责重要物件保管,营业证照的办理、审验、年检工作;(八)负责集团公司员工行为规范的管理工作;。

(九)负责集团公务车调派、使用、维修及维护工作,以及各公司公务车费用情况审核控制工作;(十)负责集团值班的安排和协调工作;负责特殊时期、节假日各基层公司值班、值宿情况的汇总、检查工作;(十一)负责日常办公秩序管理,负责员工食堂和宿舍的管理、办公环境的管护、办公设施维护等后勤保障工作;小型企业行政的职责(2)通常包括以下几个方面:1. 人力资源管理:负责员工的招聘、录用、培训和绩效评估等工作,确保企业能够拥有足够的、合适的人力资源,提高员工的工作效率和满意度。

2. 组织管理:负责制定和实施企业的组织结构和运营流程,确保企业的运作顺畅和高效。

3. 行政事务管理:负责处理企业的日常行政事务,包括文件传递、会议组织、办公设备采购、档案管理等,确保企业的各项工作能够正常进行。

4. 薪酬福利管理:负责制定和执行薪酬福利制度,确保员工的薪酬待遇合理公正,并提供适当的福利待遇,提高员工的工作积极性和满意度。

5. 绩效管理:负责制定和执行绩效管理制度,对员工的工作表现进行评估和激励,提高员工的工作质量和效率。

6. 劳动关系管理:负责与员工之间的劳动关系管理,包括与工会的协商和谈判、处理劳动纠纷等,确保企业与员工之间的关系和谐稳定。

7. 公共关系管理:负责与政府、社会组织及其他企业的沟通和协调,维护企业的形象和声誉。

企业行政部工作职责(3篇)

企业行政部工作职责(3篇)

企业行政部工作职责企业行政部的工作职责可以包括以下几个方面:1. 组织安排日常行政工作:负责办公室设备、办公用品、办公环境的管理和维护,并做好日常巡检和维修工作安排;负责电话、传真、邮寄、快递等办公设备的管理和使用;负责行政文件、档案、资料的归档、管理和保管;负责接待来访人员、电话接听等工作,保持办公室的基本秩序和效率。

2. 区域采购管理:负责公司办公用品、设备、机器设备等的采购工作,包括供应商选择、谈判价格、签订合同等,确保采购物品的质量和数量符合公司的需求,并进行价格比较和成本控制。

3. 行政支持和协调:为公司内部各部门提供行政支持服务,包括会议室预定、会议组织、商务接待等;负责公司相关活动的组织和协调工作,如年度庆典、员工培训、团队建设活动等。

4. 建立和完善制度与规范:负责制定并完善公司内部的行政管理制度和规范,为公司提供有效的管理工具和流程;监督和检查制度的执行情况,确保公司的规章制度得到有效遵守。

5. 人力资源管理支持:与人力资源部门合作,协助完成员工的入职、离职手续办理;负责员工的考勤管理、薪资福利核算和发放等行政方面的工作,确保员工的薪酬和福利正常执行。

6. 参与公司策划和决策:作为公司管理层的一员,参与公司的战略规划、目标设定和决策制定,为公司的发展提供行政支持和建议。

7. 行政费用控制和预算管理:负责行政费用预算的编制和执行,控制行政费用的支出,确保合理使用公司资源,平衡成本和效益。

以上仅为行政部门可能承担的一般工作职责,具体岗位职责还需根据不同公司的组织结构和实际情况进行具体调整和补充。

企业行政部工作职责(二)企业行政部是一个组织的管理部门,负责协调和管理企业的行政事务。

它的职责包括但不限于以下方面:1. 制定和实施行政管理政策和规定。

行政部负责制定企业的行政管理政策和规定,并确保其在整个企业范围内得到有效的执行和遵守。

行政部还需要与其他部门协调和沟通,以确保企业的行政管理政策和规定与企业的战略目标和需求相一致。

企业行政部门职责(3篇)

企业行政部门职责(3篇)

企业行政部门职责1、协助经理建立健全公司后勤保障相关管理制度,并落实监督执行;2、负责公司的采购、后勤、宿舍等工作,贯彻执行上级的指示决定,做到上传下达;3、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作;4、执行后勤维保工作的跟进,对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记;5、负责对行政文件决定的事项进行催办,查办和落实、相关资质文件的办理、年审;6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

企业行政部门职责(二)1、负责战略客户的应收账款日常管理。

2、客户出货台账的及时更新、维护。

3、及时完成请款资料制作;4、梳理并跟进每一笔请款进展;5、发票日常管理。

发票保管及定期盘点,其它发票相关手续办理等;6、签返单据归档整理;7、完成我司SAP系统录入,以及各种系统申请、系统操作。

完成客户端系统录入。

8、定期组织帐贷会议。

9、每日放货审批。

10、每月反馈各种报表数据。

11、负责账贷风险控制。

对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险。

企业行政部门职责(三)1、员工的招聘、面试。

2、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。

3、员工的薪资、奖金的计算和发放。

4、负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。

5、负责建立并更新员工档案。

6、负责员工考勤管理及假期管理。

7、负责人事系统的更新和维护。

8、负责商店员工绩效考核工作。

9、负责门店的年度预算,并完成人力成本控制分析报告。

10、协助总部HR,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。

11、负责日常门店行政类管理工作。

12、负责传达总部行政人事类发文。

13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。

14、成上级可能交付的其它相关工作内容。

小型企业行政的职责模版(3篇)

小型企业行政的职责模版(3篇)

小型企业行政的职责模版1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。

6、负责门店证照、资产的管理和维护。

7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。

9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

小型企业行政的职责模版(2)以下是一个小型企业行政的职责模板,该模板包含了一些常见的行政职责,以帮助企业合理分配工作职责和管理团队。

请注意,根据不同企业的具体需求和特点,可以适当调整和扩展这些职责。

1. 组织和协调- 制定和实施企业的组织架构,确保各部门之间的协调和合作。

- 协调和处理各个部门之间的沟通和协作问题。

- 组织并主持例会,确保员工之间的沟通和信息共享。

2. 人力资源管理- 负责招聘、选拔和录用新员工,确保人员的适应性和符合企业要求。

- 制定人员培训计划,并组织和监督培训活动。

- 管理员工的福利和薪资待遇,确保合理和公正的薪资体系。

- 负责员工绩效评估和激励机制的设计和实施。

3. 经营规划和预算- 协助企业管理层进行战略规划,制定长期和短期的营销和经营计划。

- 负责编制和监督企业的预算,确保预算的合理性和执行。

- 提供有关企业运营的数据和报告,以支持决策制定和战略调整。

4. 行政文档管理- 负责行政文件和档案的管理和维护,确保文件的安全和易于检索。

- 管理和监督企业的文件和信息流程,确保工作的高效和协调。

- 负责行政公文的起草和处理,保证文风流畅和规范一致。

5. 设备和资源管理- 管理和维护企业的办公设备和资产,确保设备的正常运行和安全。

行政部岗位职责内容(通用范文18篇)

行政部岗位职责内容(通用范文18篇)

行政部岗位职责内容(通用范文18篇)行政部岗位职责内容篇11、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待;2、负责部分团队支持工作、各类招投标信息整理和准备工作;3、按时上交公司要求的各类工作计划及报告;4、根据业务需要,完成公司临时分派的其它工作任务。

行政部岗位职责内容篇21、协助总经理进行公司的整体规划;2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;行政部长:1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,薪酬福利制度、精通绩效管理;4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;5、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。

行政部岗位职责内容篇31、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;行政部岗位职责内容篇41、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;3、负责办公室日常行政相关管理工作;4、负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;5、负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设;7、完成领导安排的其他工作;行政部岗位职责内容篇51.负责组织开展各类会议、培训、年会、文体等集团活动等(300人);2.负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作;3.负责企划和行政管理制度、流程等方面的建设,保证公司行政工作高效运转;4.协助上级领导统筹规划行政内务,完成上级交办的其他行政办公事务。

行政部岗位职责是什么8篇

行政部岗位职责是什么8篇

行政部岗位职责是什么8篇行政部岗位职责是什么(优秀8篇)行政部岗位职责是什么(精选篇1)1.负责办公环境5S项目开展,会议室管理。

2.负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各项行政报表数据统计工作,定期更新行政数据。

3.负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。

4.负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。

5.处理及完成上司交代的其他事宜。

行政部岗位职责是什么(精选篇2)1,全面负责公司行政体系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并监督执行;规范内部行政管理工作;;2,负责配合网络部业务开展;3,负责制定各类行政应急预案,和突发事件的应急处理;4,负责公司外企客户接待;5,领导安排的其他临时性事务。

行政部岗位职责是什么(精选篇3)1、负责5S管理,各类会务的安排工作;2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;3、负责社保或保险办理,各种证件的办理与年检;4、负责招聘网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;5、公司内部培训的制定与安排,公司活动的策划;6、完成上级交办的其它事务性工作。

行政部岗位职责是什么(精选篇4)1、负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用;2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作;4、完成业务量分类统计,周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告;5、公司人工成本,行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理;6、随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

行政部岗位职责是什么(精选篇5)1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系,负责公司总体制度/流程体系建设与完善;3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;4、负责现场管理与安防相关工作,确保职场整洁、安全、有序;5、主导公司的装修设计项目,推进工程进度保质保量完成,并负责公司的整体搬迁工作;6、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;7、组织、安排重要客人来访的接待工作;7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;8、规划各类行政福利,组织相关文化互动,活跃公司氛围。

企业行政部有哪些岗位职责(通用17篇)

企业行政部有哪些岗位职责(通用17篇)

企业行政部有哪些岗位职责(通用17篇)企业行政部有哪些篇11、统筹管理人力资源规划、招聘、培训、员工关系、薪酬福利等工作;2、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;3、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及活动;5、负责公司管理制度、绩效考核、各部门岗位职责的完善修订,并督促执行;6、负责公司日常管理工作及行政后勤工作,企业资质年检工作;7、负责建立完善的文本资料、人事档案的管理方式;8、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理;9、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障;10、接受上级交付的工作,完成公司领导临时布置的其他工作。

企业行政部有哪些岗位职责篇21.协助销售研究和分析潜在客户,审查客户资料,提供报价.2.协助销售报价、接单及跟进业务进度等相关工作;3.负责与客户及公司内部各部门之间的联络,回答客户的一般业务询问;4.跟进并更新检测项目的状态;5.给客户派发确认函或者检测报告,检测证书;6.上级安排的其他辅助工作。

企业行政部有哪些岗位职责篇31、负责总部及各项目部行政人事管理工作;2、负责总部及各项目部相关行政人事管理制度的制定、执行;3、负责总部与项目部相关工作的上传与下达;4、负责办理公司证照与年审,公司文档、合同档案的管理工作;5、完成公司及上级领导临时指派的相关工作企业行政部有哪些岗位职责篇41.协助机构网站、微博微信、宣传刊物等策划推广与执行,或对外媒体联络;2.协助撰写机构和项目的宣传文案、服务报告、公文、新闻稿、主持稿等文书3.负责机构党支部、团支部、工会的文件资料、会议资料收集、整理、保管工作;4.负责机构档案文件资料、会议资料撰写、整理、保管工作;5.完成上级领导交办的其它工作。

公司行政部岗位职责范文(三篇)

公司行政部岗位职责范文(三篇)

公司行政部岗位职责范文公司行政部的岗位职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织办公场所和设施的管理:负责公司办公室的日常管理,包括办公用品的采购和管理、使用设备的维护和保养、办公场所的整洁和安全等。

2. 人事行政管理:协助招聘工作,处理员工入职手续和离职手续,管理员工档案和薪酬福利等,监督和执行人事制度。

3. 会议和活动组织:负责公司内外会议、培训和活动的组织和协调工作,包括场地预订、物资准备、会务安排、参会人员协调等。

4. 行政文件管理:负责行政文件的整理、归档和管理,确保文件的安全和保密,协助撰写和审核各类文件和报告。

5. 公共关系和对外联络:负责公司与外界的联络,处理来访来电,协调公司与政府、媒体和其他机构的关系。

6. 出差和差旅管理:负责员工出差和差旅的安排和管理,包括机票、酒店、交通等的预订和报销。

7. 办公自动化管理:负责办公自动化系统的维护和使用,协助实施办公软件和管理系统,提高工作效率和质量。

8. 公司文化建设:负责组织和推动公司文化建设活动,增强员工凝聚力和向心力。

以上是一般行政部岗位的职责,具体岗位职责可能会根据公司的规模和业务需求有所不同。

公司行政部岗位职责范文(二)一、会议组织与安排1. 负责组织并安排公司内外部各类会议、研讨会、培训等活动的筹备工作,包括会议室预订、行程安排、会议材料准备、设备调配等。

2. 协调会议相关人员的日程安排,并及时与各相关方进行沟通与协调,确保会议顺利进行。

3. 跟进会议纪要的起草、整理及发送工作,确保会议决议的执行情况。

二、行政事务管理1. 负责公司行政事务的管理与协调,包括接待来访客户、处理来访电话等。

2. 维护公司行政系统的正常运行,包括文件档案管理、办公设备的维护和更新等。

3. 负责公司办公用品的采购与管理,保证公司员工的正常工作需求。

4. 跟进公司门禁系统的管理与维护,确保公司内外部的安全。

三、合同管理与谈判1. 负责公司各类合同的起草、审查与归档工作,保障公司与供应商、客户之间的合法权益。

公司行政部岗位职责(四篇)

公司行政部岗位职责(四篇)

公司行政部岗位职责1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

6、负责门店证照、资产的管理和维护。

公司行政部岗位职责(二)1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的bai各项工作任务;·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。

2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。

本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。

4、做好公司生活用房及财产管理工作。

建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册负责公司内部治安管理工作。

公司行政部岗位职责(三)一、在总经理领导下负责行政办公室的全面管理工作;二、协调各部门工作,协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况;三、组织安排公司重要会议及接待,督办公司领导决策、会议决议以及各部门材料上报,目标责任制落实情况等;四、加强对外联络,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;五、监督检查公司的公文管理、印章管理、车辆管理、档案管理和办公用品管理等;六、负责公司的安全管理工作;七、负责公司人力资源管理工作,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系;八、负责组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导、监督和考核;九、负责制定公司的薪酬、福利方案,建立科学的薪酬管理体系;公司行政部岗位职责(四)1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理;3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理;4、做好员工考勤、奖惩管理。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

行政部岗位职责
一、行政主管岗位职责
1、安排行政部各岗位的工作内容,督促、考察部门人员的工作进
度。

2、组织公司各项各项管理制度的制定、规范、调整和实施监督工
作。

3、协助分析公司人员的供需情况,拟定人员的配置计划。

4、公司人员的招聘、录用、解聘、离职等职位管理工作
5、规划组织公司培训工作
6、公司例会的会务组织协调
7、协助总经理做好员工工作业绩的考察考核。

8、本部门的绩效考核工作
9、办公及采购费用的使用及控制。


10、重要客户的陪同接待工作,协助各部门作好公关工作。

11、公司各项活动的策划、组织、协调工作
12、公司机要、保密工作。

13、日常事务的处理。

14、领导交办的其他事情
二、行政前台岗位职责
1、文书工作。

修订有关规章制度、起草相关材料、工作总结、公
司简介、会议记录等。

2、接听.接转电话。

负责做好电话记录,并及时向有关人员传达
相关信息
3、日常接待工作。

负责有关来访客人的接待工作,对谈话内容做好
记录,并及时反馈有关部门。

4、办公环境(前台区域、经理室)的清扫维护
5、绿植监督及饮用水维护;
6、办公用品的管理,申请、保管、发放,做好记录;
7、规章制度的执行和监管
8、招聘网站的信息刷新、简历下载及初步筛选
9、对外联系(包括物业、合作单位、公司其他部门等);
1 0、公司大厦信箱的管理;
1 1、领导交办的其他事情
三、厨师岗位职责
1、负责公司员工工作午餐(部分部门有晚餐)。

按照公司午餐标准
及职工人数准备工作餐,尽量使菜品、主食多样化,尽可能保证营养均衡;并保证工作餐的卫生、清洁。

开餐时间: 中午12:
00o
2、负责食品采买。

注意食品供货渠道,并且做到钱物、帐目清楚。

3、负责各办公部门的送餐工作
4、食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生,定期消毒。

5、提前定岀下周菜谱。

6、负责公司古币的整理工作。

相关文档
最新文档