行政部岗位职责(小企业实用版)
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行政部岗位职责
一、行政主管岗位职责
1、安排行政部各岗位的工作内容,督促、考察部门人员的工作进
度。
2、组织公司各项各项管理制度的制定、规范、调整和实施监督工
作。
3、协助分析公司人员的供需情况,拟定人员的配置计划。
4、公司人员的招聘、录用、解聘、离职等职位管理工作
5、规划组织公司培训工作
6、公司例会的会务组织协调
7、协助总经理做好员工工作业绩的考察考核。
8、本部门的绩效考核工作
9、办公及采购费用的使用及控制。・
10、重要客户的陪同接待工作,协助各部门作好公关工作。
11、公司各项活动的策划、组织、协调工作
12、公司机要、保密工作。
13、日常事务的处理。
14、领导交办的其他事情
二、行政前台岗位职责
1、文书工作。修订有关规章制度、起草相关材料、工作总结、公
司简介、会议记录等。
2、接听.接转电话。负责做好电话记录,并及时向有关人员传达
相关信息
3、日常接待工作。负责有关来访客人的接待工作,对谈话内容做好
记录,并及时反馈有关部门。
4、办公环境(前台区域、经理室)的清扫维护
5、绿植监督及饮用水维护;
6、办公用品的管理,申请、保管、发放,做好记录;
7、规章制度的执行和监管
8、招聘网站的信息刷新、简历下载及初步筛选
9、对外联系(包括物业、合作单位、公司其他部门等);
1 0、公司大厦信箱的管理;
1 1、领导交办的其他事情
三、厨师岗位职责
1、负责公司员工工作午餐(部分部门有晚餐)。按照公司午餐标准
及职工人数准备工作餐,尽量使菜品、主食多样化,尽可能保证营养均衡;并保证工作餐的卫生、清洁。开餐时间: 中午12:
00o
2、负责食品采买。注意食品供货渠道,并且做到钱物、帐目清楚。
3、负责各办公部门的送餐工作
4、食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生,定期消毒。
5、提前定岀下周菜谱。
6、负责公司古币的整理工作。