制度:合同财务会审管理制度
合同费用财务制度模板怎么写
合同费用财务制度模板怎么写第一章总则第一条为了规范合同费用的管理,保证合同费用的合理支出和使用,加强内部控制,提高经济效益,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有合同费用的管理及财务处理活动。
合同费用包括合同工资、劳务报酬、服务费、物资采购款、设备租赁费等各类合同支出。
第三条本单位合同费用应当依法合规、合理、审慎、高效地使用,做到节约用度、精打细算。
第二章财务管理第四条所有合同费用支出必须依据相关合同和内部审批流程,经过预算审核、财务审批、验收等程序方可支付。
第五条合同费用应当在合同管理系统中登记并核对,在财务系统中进行核算和结算处理。
第六条财务部门应当根据实际情况,合理设定费用预算,并对费用执行进行监控和管理。
第七条对于超出合同约定范围的费用支出,必须经过相关负责人审批并留存相关证据和记录。
第八条财务部门应当加强合同费用的监督和检查,及时发现并纠正异常,确保合同费用的合规性和真实性。
第三章内部控制第九条合同费用的核算和结算必须严格按照财务制度规定的程序和要求进行,确保凭证真实合法、支出正确、账目清楚。
第十条财务人员应当熟悉相关法律法规和财务制度,做到守法诚信、客观公正、廉洁自律。
第十一条对于合同费用问题的发生,应当及时进行调查和处理,并采取相应措施避免类似问题再次发生。
第四章监督检查第十二条相关部门和人员应当加强对合同费用的监督和检查,及时发现和解决问题。
第十三条财务部门应当定期对合同费用管理情况进行检查,发现问题及时提出改进建议。
第十四条对于严重违反财务制度的行为,应当追究相关人员的责任,涉及违法行为的,应当移交相关部门处理。
第五章附则第十五条本制度自颁布之日起正式执行,如有需要修改的地方,应当经过相关部门审批。
第十六条对本制度的解释权属于本单位财务部门。
第十七条本制度未尽事宜,参照相关法律法规,由本单位财务部门另行规定。
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财务会审管理制度范本
财务会审管理制度范本第一条总则为加强企业财务管理,规范财务会审工作,确保财务报表真实、完整、准确,提高企业经济效益,结合企业实际情况,特制定本制度。
第二条财务会审的组织与职责1. 财务会审由企业财务部门组织实施,财务部门负责人负责组织协调和监督财务会审工作。
2. 财务会审组成员由财务部门及相关职能部门负责人、财务报表编制人员等组成,必要时可邀请外部专家参与。
3. 财务会审组成员应具备相应的专业知识和工作经验,能够客观、公正地评价财务报表的真实性和准确性。
4. 财务会审组负责对财务报表进行审查,提出会审意见,确保财务报表真实、完整、准确。
第三条财务会审的范围与内容1. 财务会审范围包括:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等财务报表及相关附表。
2. 财务会审内容主要包括:(1)财务报表的编制是否符合国家会计制度和财务管理规定;(2)财务报表的数据是否真实、准确、完整;(3)财务报表的披露是否充分、清晰;(4)财务报表是否存在重大遗漏、虚假记载或误导性陈述;(5)财务报表相关的内部控制制度是否健全、有效。
第四条财务会审的程序与时间1. 财务会审程序如下:(1)财务部门在编制财务报表后,将报表提交给财务会审组;(2)财务会审组对财务报表进行审查,提出会审意见;(3)财务部门根据会审意见对财务报表进行修改和完善;(4)财务部门将修改后的财务报表提交给企业负责人审批;(5)企业负责人审批通过后,财务部门对外公布财务报表。
2. 财务会审时间安排:(1)年度财务报表会审应在年度终了后一个月内完成;(2)半年度、季度财务报表会审应在报表编制完成后十个工作日内完成。
第五条财务会审意见的处理1. 财务会审组应认真履行职责,客观、公正地提出会审意见。
2. 财务部门对会审意见要认真分析,及时进行整改,确保财务报表真实、完整、准确。
3. 企业负责人应对财务会审意见的处理结果进行审核,确保整改措施得到有效执行。
财务会审制度
财务会审制度财务会审制度1. 引言财务会审制度是指组织内部的财务审计管理制度,用于确保组织的财务报告准确、可靠,并合法合规。
财务会审制度的实施不仅有助于提高财务报告的透明度和可信度,还能有效防止财务风险、保护组织利益。
本文将介绍财务会审制度的基本内容和实施要点。
2. 制度目标财务会审制度的目标是保证财务报告的准确性和可靠性,确认资产负债表和利润表的真实性,确保组织遵循法律法规和财务准则,防止财务失误和操纵,保护组织利益。
3. 制度内容财务会审制度包括以下主要内容:3.1 财务报告编制财务报告编制是财务会审制度的重要环节。
制度应明确财务报告编制的要求和标准,包括会计期间、会计政策、会计核算方法等。
同时,应指定合适的编制人员和审核人员,确保报告的准确性和合规性。
3.2 财务报告审核财务报告审核是核实财务报告真实性和合规性的过程。
制度应规定财务报告审核的程序和方法,明确审核人员的职责和权限。
同时,应保证审核人员的独立性和专业性,例如采取轮换审核人员的措施。
3.3 内部控制内部控制是保证财务会审有效实施的关键环节。
制度应明确内部控制的要求和标准,包括财务流程和审计程序的规范、内部审计的安排等。
同时,应建立有效的内部控制监督机制,确保内部控制的有效性和持续性。
3.4 财务会审文件管理财务会审文件管理是保留审计过程相关文件和资料的环节。
制度应规定财务会审文件的保存期限和管理方法,包括电子文档管理和纸质文档管理。
同时,应制定文件管理的访问权限和保密措施,以防止非法获取和篡改。
4. 实施要点实施财务会审制度需要注意以下要点:4.1 制度宣传和培训制度宣传和培训是确保财务会审制度有效实施的前提。
组织应积极开展宣传工作,向员工普及财务会审制度的重要性和操作方法。
同时,组织应提供培训机会,提高员工的财务会审意识和能力。
4.2 监督和反馈机制制度实施过程中,应建立有效的监督和反馈机制。
可以通过定期检查和内部审计等方式,监督制度执行情况,并及时发现和纠正问题。
财务会审制度
学校财务会审制度为了规范学校的财务行为,加强财务管理,提高资金的使用效率,保证学校正常运行,根据《事业单位财务规则》及《中小学财务制度》,结合本校实际,特制定本制度。
一、为了规范财务管理,实施民主理财,增加财务收支的透明度,学校成立“财务监督小组”,其人员通过民主推荐或选举产生,“财务监督小组”在校长的领导下对学校的财务活动过程进行监督和参与管理。
二、“财务监督小组”对本单位的财务收支单据实行入帐前的“集体会审”,集体会审的政策依据为现行的国家法律、法规和财务管理制度。
负责组织会计核算,会同各业务部门加强往来款项的回收和管理三、学校校长、财务报帐员、财务监督小组的成员共同组成本制度的执行主体,对执行会审的全部内容,人人都有监督、核查的义务和权力。
四、财务监督小组的所有成员必须以学校的利益为重,积极参加活动,坚持原则,诚实守信,实事求是地认真履行职责,公平公正的参与监督和管理。
五、学校领导必须定期组织和主持财务会审活动,为“财务监督小组”提供必要的工作条件和环境,全力支持和督察财务监督小组的工作。
六、财务监督小组必须履行以下职责:①参与学校财务收支预算的编制。
②监督收支预算的执行。
③监督财务收支的合理性、合法性、真实性。
④参与学校5000.00元以上购置和项目投资支出的讨论和决策。
⑤对入帐单据的审核,出具可否入帐的绝对意见,并签章。
⑥熟悉财务报表、协助解答疑问。
⑦监督财务报表及有关财务政策信息的公示⑧收集并反馈教职员工及社会对学校的财务管理意见。
⑨以主人翁的姿态对学校财务管理提出建设性的意见。
七、学校报帐员凭学校发生经济业务时所取得的原始凭证,经证明人、经手人签字后,顺序编号,按编号详细登录“学校财务原始单据会审单”。
八、集体会审时,财务监督小组依据“学校财务原始单据会审单”登录的内容,与原始单据逐一认真核对和审查,对疑点必须及时核查清楚,不同意支付的并在备注栏出具审核意见。
九、认真做好“财务集体会审”记录,对有延续性的财务收支活动,必须按记录做好连续的审核。
合同会审及管理制度
合同会审及管理制度第一章总则第一条为加强合同管理和落实合同责任,规范合同会审程序,便于提高合同执行效率、防范合同风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有具有合同签订权和管理职责的人员。
第三条主管部门是本公司的合同会审管理机构,负责合同会审的组织、协调和督导。
第四条所有合同必须经过合同会审,未经会审不得签订。
第五条本制度自颁布之日起执行。
第二章合同会审程序第六条合同会审是公司对合同内容进行认真审查、评议、论证,及时发现合同风险、瑕疵,并明确合同签订及履行责任、义务的程序。
第七条合同会审应当在合同签订之前进行,结论必须在签订合同之日前确认。
第八条合同会审应当包括以下内容:1. 合同的基本内容,包括合同名称、签订时间、签订地点、双方当事人信息等;2. 合同的权利义务,包括各方的权利和义务;3. 合同的履行条件,包括合同的交付、验收、支付等;4. 合同的风险控制,包括各方的风险分担和承担责任。
第九条合同会审的流程如下:1. 确定合同会审人员和主持人;2. 收集相关资料,包括合同草案、法律意见等;3. 进行合同内容评议,发现问题和瑕疵;4. 讨论并形成结论,确定是否签订;5. 签署会审意见,备案。
第十条合同会审人员应当具备一定的合同法律知识和业务经验,熟悉公司业务和相关政策法规。
第十一条合同会审结果应当经过合同会审人员签字确认,并报主管部门备案。
第三章合同管理第十二条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的责任和流程。
第十三条合同管理应当包括以下内容:1. 合同存档,包括签订合同的存档、履行合同的存档、终止合同的存档等;2. 合同履行监督,包括履行检查、验收等;3. 合同变更管理,包括合同变更的程序和原因、变更内容、签字盖章等;4. 合同索赔处理,包括索赔程序、责任界定等。
第十四条公司应当建立合同档案管理制度,保护和管理合同档案,确保合同的真实性和完整性。
第十五条合同履行监督应当由专门的合同管理部门或负责人负责,定期对合同履行情况进行监督检查。
公司企业合同协议会审控制制度
公司企业合同协议会审控制制度一、引言公司企业合同审批控制制度是根据公司的实际情况和管理需求而制定的,旨在加强对各类合同的审批管理,保障公司的利益和风险控制。
本制度适用于公司内部所有合同的审批,包括但不限于业务合同、采购合同、供应合同、租赁合同、劳动合同等。
二、审批流程1.合同申请:合同申请人根据实际业务需求,填写合同申请表,并提交给上级主管部门。
2.部门初审:上级主管部门对合同申请进行初步审查,确保合同内容符合公司政策和法律法规要求。
如需要进一步审批,将合同转交给法务部门。
3.法务审批:法务部门根据公司政策和法律法规对合同进行法务审查,确保合同合法有效,维护公司的合法权益。
4.部门复审:经过法务审批的合同,再次提交给上级主管部门进行复审,确保合同内容和审批流程符合公司政策。
5.领导审批:上级主管部门根据合同的性质和金额,决定是否需要上级领导审批,并将合同提交给领导审批。
6.签订合同:经过上述流程的合同申请,最终交由合同申请人签订合同,并存档备查。
三、审批权限1.按照公司组织架构和岗位职责,明确各级管理人员的合同审批权限。
一般而言,高级主管部门负责审批较大额度、较重要合同,低级主管部门负责审批较小额度、较一般合同。
2.对于超出各级主管部门审批权限的合同,需要上级主管部门以及相关领导的审批。
四、审批要求1.合同审批时要求申请人提供充分的合同支持文件,包括但不限于合同草案、法律意见、审批表等。
2.合同审批要求相关部门全程留痕,合同审批流程和签批意见都需进行书面备案,并存档备查。
3.严禁个人或部门内部擅自改变合同内容或签订同类合同,必须按照规定的程序和权限进行合同申请和审批。
五、监督与追责1.在合同申请和审批过程中,如发现有违规操作或不履行审批职责的情况,应及时向上级主管部门汇报,并追究相关人员的责任。
2.监督部门可随时对合同审批流程进行内部审计,确保合同审批工作的合规性。
六、制度宣导与培训1.公司应定期组织对公司企业合同审批控制制度进行宣导,使员工了解公司合同审批流程和相关政策要求。
工程合同中财务管理制度
工程合同中财务管理制度一、财务管理目标与原则为保证工程项目的顺利进行,财务管理应遵循以下目标与原则:1. 确保资金的合理配置,优化资金使用效率;2. 实行严格的成本控制,防止不必要的浪费;3. 保障资金的安全,防范财务风险;4. 保持财务活动的透明度,确保信息的真实性和完整性。
二、财务责任与权限1. 甲方负责按照合同约定及时支付工程款项,并对乙方使用资金情况进行监督;2. 乙方负责合理使用资金,按时完成项目进度,并接受甲方的财务监督;3. 双方应指定专人负责财务管理工作,确保财务活动的规范性和合法性。
三、资金管理1. 工程款项的支付应根据合同约定执行,任何一方不得擅自改变支付条件或延迟支付;2. 乙方应建立专项资金账户,专款专用,不得挪用于其他用途;3. 乙方需定期向甲方提供资金使用报告,包括但不限于支出明细、预算执行情况等;4. 对于超出预算的支出,乙方应及时通知甲方,并经甲方同意后方可执行。
四、成本控制1. 乙方应根据工程进度制定详细的成本预算,并报甲方审批;2. 乙方应采取措施严格控制成本,对超支部分负有解释和调整的责任;3. 甲方有权对乙方的成本控制情况进行审查,并提出合理化建议。
五、财务报告与审计1. 乙方应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表等,并提交甲方审核;2. 甲方有权对乙方的财务状况进行审计,或委托第三方机构进行独立审计;3. 审计结果应作为评价乙方财务管理绩效的重要依据。
六、违约责任1. 如甲方未按约定支付工程款项,应承担违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失;2. 如乙方未按规定使用资金或存在财务违规行为,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
七、附则1. 本财务管理制度自合同签订之日起生效,至工程结算完毕之日终止;2. 本制度如有未尽事宜,双方可另行协商解决;3. 本制度一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
合同会审制度
第一条合同拟稿部门的职责
1.公司各部门负责签订本部门因经营生产及管理业务往来而产生的合同。
2.各部门负责合同的拟订及合同在会审过程中的传递。
第二条合同拟稿人职责
1.合同拟稿人即该合同所指的业务经办人,负责拟订对外签订合同的草稿。
2.负责在本制度规定的“合同会审单"上填明需对合同进行会审的部门。
3.负责合同与合同会审单在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。
第三条合同拟稿部门负责人的职责
1.负责合同草稿的初审,审核合同草稿文字表达、内容的清晰和完整,并负责定出初稿。
2.负责审查合同会审单上所列内容是否按照本制度规定填列齐全。
第四条合同会审部门职责
1.法律顾问主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
第四条合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用。
第五条公司因经济活动需要对外签订合同时,经办人须先填写用印申请,经部门负责人审核签字,再报法定代表人或由其授权的代理人审签后方可使用,未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章。
第六条原则上合同业务经办人员不得携带合同专用章外出订立合同。
第七条已盖章的合同和文件,如不能使用或不能执行,必须交回行政部,并予销毁。
第四章合同专用章管理
第一条合同专用章的管理坚持“领导审批、专人保管、合法慎用、使用登记”的原则.公司行政部负责合同专用章的统一刻制及印模备案,任何部门和个人不得擅自刻制。
第二条合同专用章损坏、遗失或被盗应及时报告,由用印单位提出书面申请,公司行政部履行相关手续后重新刻制下发。
第三条合同经编号、审批及公司法定代表人或由其授权的代理人签署后,方可加盖合同专用章。
第十条未经法定代表人或由其授权的代理人批准,不得将合同专用章交给他人保管.印章管理人员因故临时请假,应经法定代表人或由其授权的代理人批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。
财务会审管理制度
财务会审管理制度一、总则为规范财务管理工作,加强财务监督,保障资金安全,营造透明、公正、合规的财务管理环境,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国审计法》《中华人民共和国财政法》等法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
二、财务会审管理机构及职责1. 财务会审管理机构本单位设立财务会审管理部门,具体负责本单位财务会计、审计管理工作。
2. 财务会审管理职责(1)负责财务会计核算、资金管理、成本管理等工作。
(2)负责本单位的内部审计工作,对本单位的资金使用、管理、运作情况进行审计监督。
(3)负责编制年度财务预算及执行情况的监督。
(4)负责编制财务会计制度及内部控制制度并监督执行。
(5)负责协助上级主管部门进行财务、会计等相关工作的日常监督和管理。
三、财务会计核算管理1. 财务会计核算标准在财务会计核算中,必须严格遵循国家有关财务会计法律、法规及会计准则的规定。
2. 财务凭证管理(1)凭证的规范凭证必须依法、依规制作,至少包括收据、发票、银行结算单、支付凭证、财务报表等。
(2)凭证的保存所有的凭证必须按规定保存,保管期限不得少于5年。
3. 财务会计报表编制和报送(1)财务会计报表编制在规定的期限内,按照国家有关财务会计法律、法规及会计准则的要求,准确、及时地编制并报送财务会计报表。
(2)报送程序财务会计报表应按规定的程序报送,并在规定的期限内报送。
四、资金管理1. 资金收支管理(1)资金支付资金支付必须按规定的程序、权限进行,并经过严格审核。
(2)资金储备对于资金的使用需预先进行计划,确保资金的合理分配和储备。
2. 资金监督(1)资金监督机制建立资金监督机制,对资金的使用、分配、储备等情况进行全面监督。
(2)资金流向监督对资金的流向和使用情况进行跟踪调查,确保资金的合理使用。
五、成本管理1. 成本核算(1)成本核算标准依照国家有关成本核算的法律、法规,制定和实施成本核算标准。
(2)成本控制加强成本控制,防止成本浪费和过度支出。
财务会审制度
财务会审制度财务会审制度一、制度背景财务会审制度是为了保障财务活动的合规性、规范性和透明性,确保企业财务管理的科学、有序进行,防范和化解相关风险,提高企业财务管理水平而制定的。
二、会审组织1. 会审组织应由公司内部具备一定资金管理和财务管理经验的人员组成,其中包括财务主管、财务经理、审计经理等。
2. 会审组织应负责召集和组织财务会审,对公司内部资金和财务管理活动进行全面的审核和审计。
三、会审程序1. 会审程序应包括以下几个步骤:确定会审的时间和地点;召集并组织相关人员参加会审;通过查阅财务文件和资料,对公司的财务状况和运营情况进行审核;对发现的问题和风险进行详细分析和讨论,并提出改进建议;撰写和提交会审报告。
2. 会审程序应定期进行,并及时反馈结果给相关部门和领导。
四、会审内容会审内容应包括以下几个方面:1. 财务管理制度和流程的合规性审查;2. 财务报告的真实性和准确性审查;3. 资金运作和资金管理的合规性审查;4. 重要财务事项的合理性和规范性审查。
五、会审报告1. 会审报告应包括以下几个部分:会审目的和范围的介绍;财务会审结果的和评价;发现问题和风险的描述和分析;改进建议的提出。
2. 会审报告应及时提交给公司的上级部门和领导,并做好相关记录和归档工作。
六、会审结果1. 根据会审结果,公司应立即采取相应措施,改进和完善财务管理制度和流程,消除问题和风险。
2. 负责会审工作的相关人员应跟踪和监督改进措施的落实情况,并定期进行监督和评估。
七、会审监督1. 公司应定期进行内部财务会审的监督和评估,确保财务会审制度的有效实施和执行。
2. 可以委托独立的第三方机构对财务会审制度进行评估和审查,以确保制度的合理性和有效性。
八、制度宣传和培训1. 公司应定期组织财务会审制度的宣传和培训活动,提高员工对制度的了解和遵守程度。
2. 制度宣传和培训可以通过组织内部培训、制度宣讲会、制度宣传册等形式进行。
九、制度评估和改进1. 公司应定期对财务会审制度进行评估和改进,及时调整和完善制度内容和流程。
合同会审制度官方
合同会审制度合同会审制度制度名称合同会审制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第 1 章总则第 1 条为防范和控制合同可能的风险,加强对合同制定的监督,规范企业合同制定行为,制定本制度。
第 2 条本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。
第 3 条本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同企业法务部对合同文本进行审核。
第 2 章合同的会审内容及要点第 4 条合同拟定。
1.法律顾问会同各部门起草企业格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的,分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。
2.合同拟定者须按企业规定在“合同会审单” 上填写合同会审部门及人员名称。
3.合同拟定者负责合同连同“合同会审单” 在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。
第5 条合同会审主体及内容。
1.法务部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
2.技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)、企业技术标准等进行审查。
3.财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。
4.法务部和财务部负责违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。
第 6 条合同会审要点。
1.合法性。
包括合同的主体、内容和形式是否合法;合同订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备;资金的来源、使用及结算方式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等。
2.经济性。
主要指合同内容是否符合企业的经济利益。
3.可行性。
包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格;担保方式是否可靠;担保资产权属是否明确等。
4.严密性。
包括合同条款及有关附件是否完整齐备;文字表述是否准确;附加条件是否适当合法;合同约定的权利义务是否明确;数量、价款、金额等标示是否准确。
洪福学校财务会审制度
一、总则为加强我校财务管理,规范财务收支行为,提高资金使用效率,确保学校各项资金安全,特制定本制度。
二、组织机构1. 成立财务会审领导小组,由校长任组长,分管财务的副校长任副组长,各部门负责人为成员。
2. 财务会审领导小组负责组织、指导、监督和协调财务会审工作。
三、会审原则1. 公正、公平、公开原则:财务会审工作应遵循公正、公平、公开的原则,确保财务活动的透明度。
2. 实事求是原则:财务会审工作应坚持实事求是,真实反映学校财务状况。
3. 防范风险原则:财务会审工作应注重防范财务风险,确保学校资金安全。
四、会审范围1. 学校年度财务报告、月度财务报表、专项经费使用情况等。
2. 学校大额资金支出、重要经济合同、投资项目等。
3. 学校财务管理制度、内部控制制度执行情况。
4. 学校财务人员职责履行情况。
五、会审程序1. 财务部门编制财务报告、报表等材料,提交财务会审领导小组。
2. 财务会审领导小组组织召开会审会议,对财务报告、报表等进行审查。
3. 审查内容包括:财务收支的真实性、合规性、合法性;资金使用效率;内部控制制度执行情况等。
4. 对发现的问题,提出整改意见,并要求相关部门落实整改措施。
5. 会审结果形成书面报告,报送校长审批。
六、会审结果运用1. 财务会审结果作为学校财务管理工作的重要依据,对存在的问题及时整改。
2. 对财务会审中发现的问题,相关部门应认真分析原因,制定整改措施,并跟踪落实。
3. 财务会审结果作为对财务人员绩效考核的重要依据。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由财务会审领导小组负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由财务会审领导小组根据实际情况予以补充和完善。
合同费用财务制度
合同费用财务制度第一章总则第一条为规范合同费用的管理和使用,保障公司合同资金的安全和合法性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的全部合同费用管理工作。
第三条合同费用是指公司为完成合同工作所需支付的各项费用,包括但不限于合同签订费、履行保证金、结算款等。
第四条公司各级领导对所辖项目的合同费用负有管理责任,并应当加强对合同费用的监督和审核工作。
第五条合同费用应当按照合同约定的金额支付,不得超支或违规使用。
第六条公司应当建立健全合同费用财务管理制度,加强内部审计和监督工作,保证合同费用的合规性和安全性。
第二章合同费用的申请和审核第七条项目负责人应当根据项目的实际需要,提出合同费用的申请,包括具体的费用金额、用途和支付时间等。
第八条合同费用的申请应当经过项目负责人审核签署,并报送公司财务部门进行审核。
第九条财务部门应当对合同费用的申请进行严格审核,确保费用金额和用途合理,并具有合同约定的法律效力。
第十条财务部门应当根据公司相关规定,对合同费用的支付进行核准,并向财务总监报告。
第十一条财务总监应当对合同费用的支付核准,并在核准后进行支付。
第三章合同费用的管理和监督第十二条财务部门应当定期对合同费用的使用情况进行核对和统计,确保账目清晰明确。
第十三条财务部门应当建立合同费用台账,记录合同费用的申请、核准、支付和使用情况等。
第十四条财务部门应当加强对合同费用的监督和审计工作,及时发现和纠正违规行为。
第十五条合同费用的管理人员应当保管好相关的合同和凭证,确保合同费用的安全和完整性。
第四章合同费用的决算和结转第十六条合同费用的决算应当根据实际情况进行结算和核实,明确费用的来源和去向。
第十七条财务部门应当将合同费用的决算情况进行审计核实,并建立相关台账和报表。
第十八条财务部门应当对合同费用的结转情况进行合理处理,确保费用的正确使用和归集。
第五章合同费用的风险防范第十九条财务部门应当建立合同费用的风险防范制度,加强对风险的识别和应对。
工程合同会审制度
工程合同会审制度一、目的和原则制定工程合同会审制度的目的,在于通过集体智慧和专业审查,确保合同条款的严谨性和操作性,预防合同风险,保障企业和项目的权益。
会审制度应遵循公开、公平、公正的原则,确保每一位参与者都能在平等的基础上发表意见。
二、会审范围工程合同会审制度适用于所有由企业签订的建设工程合同,包括但不限于施工合同、采购合同、设计合同、监理合同等。
三、会审组织1. 会审小组应由法务部门、合同管理部门、项目管理部门、财务部门等相关部门负责人组成。
2. 会审小组的组长由公司高层领导担任,负责主持会审会议并做出最终决策。
3. 法务部门负责审查合同的法律合规性,合同管理部门负责审查合同的商务条款,项目管理部门负责审查合同的技术条款,财务部门负责审查合同的财务条款。
四、会审程序1. 合同起草:项目负责人或合同管理部门负责人起草合同初稿。
2. 初步审查:相关部门对合同初稿进行初步审查,并提出修改意见。
3. 会审准备:会审小组收集各部门审查意见,整理成会审材料。
4. 会审会议:会审小组成员集中讨论合同条款,逐条审议并提出修改建议。
5. 修改完善:根据会审意见,合同起草人修改合同草案,形成新的版本。
6. 确认签字:经过反复会审无误后,由项目负责人和公司法定代表人签字确认。
五、会审内容会审内容应包括但不限于以下几个方面:- 合同主体资格的审核;- 合同条款的合法性、合规性审查;- 合同风险点的识别与评估;- 合同责任、权利和义务的明确性;- 合同价款、支付方式和支付条件的合理性;- 违约责任及争议解决方式的明确性;- 其他可能影响合同执行的因素。
六、会审记录会审过程应有详细记录,包括会审时间、地点、参与人员、讨论内容、修改意见等,以备后续查阅和追溯。
七、后续跟踪合同签订后,合同管理部门应定期跟踪合同执行情况,及时发现问题并提出解决方案。
如遇特殊情况需变更合同条款,应重新按照会审程序进行审查。
2023版制度:合同财务会审管理制度
制度:合同财务会审管理制度制度名称:合同财务会审管理制度制度目的:建立合同财务会审的管理机制,确保合同财务的合规性和准确性,为公司的财务决策提供可靠依据。
1.会审范围本制度适用于所有涉及公司合同的财务会审事项。
2.会审责任2.1 财务部门负责对合同的财务会审,确保会审工作的及时性和准确性。
2.2 合同相关部门负责提供合同的相关资料和信息,并配合财务部门进行会审工作。
3.会审流程3.1 财务部门在接到合同相关部门提供的合同资料后,进行初步审核,包括核对合同金额、支付条款、财务指标等。
3.2 财务部门根据初步审核结果,提出合同财务会审的意见。
3.3 财务部门和合同相关部门共同组成合同财务会审小组,对合同进行全面会审。
3.4 合同财务会审小组对合同的财务数据进行复核、对比,并对可能存在的风险和问题提出意见和建议。
3.5 财务部门将合同财务会审的结果整理形成会审报告,报送公司领导层审批。
4.会审依据4.1 根据公司内部财务管理规定4.2 根据相关法律法规和会计准则4.3 根据合同的约定和要求5.会审结果处理5.1 会审报告经公司领导层审批后,财务部门将结果通知合同相关部门,并要求其按照意见和建议进行相应调整和完善。
5.2 合同相关部门根据会审结果进行调整和完善,并提供相应的补充材料和信息。
5.3 财务部门对合同进行最终审核,确保合同财务的准确性和合规性。
5.4 合同财务审核完毕后,财务部门将相关资料和信息归档,并保留备查。
6.制度遵守和监督6.1 公司各部门必须严格按照本制度的要求进行合同财务会审工作。
6.2 监督部门负责对合同财务会审的执行情况进行监督,并及时进行反馈和提醒。
6.3 公司领导层负责对本制度的执行情况进行检查和评估,并根据需要进行相应的调整和完善。
制度的执行由公司全体员工必须严格遵守,任何违反制度的行为将受到相应的纪律处分。
制度:合同财务会审管理制度
制度:合同财务会审管理制度制度:合同财务会审管理制度一、制度目的本制度旨在规范合同财务会审的管理流程,加强对合同财务项目的监督和控制,确保合同的财务活动合规和合理性,并提高合同财务会审效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及合同财务会审的部门和人员。
三、制度内容1. 合同财务会审的组织机构和责任划分:设立合同财务会审部门,负责对合同财务活动进行全面监督和审计;合同财务会审部门需由专业人员组成,并负责制定具体的审计计划和程序;其他部门和人员应积极配合合同财务会审部门的工作,并提供必要的协助和支持。
2. 合同财务会审的准备工作:在合同签订前,相关部门应对合同条款进行审查,确保财务要求和规定符合公司/组织的政策和法规;及时通知合同财务会审部门有关合同的基本信息,以便制定相应的审计计划。
3. 合同财务会审的程序:合同财务会审部门应根据各合同的重要性和风险程度,制定合理的审计计划和程序;对合同涉及的财务数据进行详细检查,核对其准确性和合规性,确认其与合同条款的一致性;对涉及的收入和支出进行核算和核对,确保合同财务活动的合理性和合规性;对合同执行过程中的财务控制和监管措施进行评估和检查,及时发现和纠正问题。
4. 合同财务会审的报告和记录:合同财务会审部门应及时编制合同财务会审报告,明确问题和改进意见,并提出相应的建议和措施;报告应发送给合同相关部门和管理层,以便评估和改进合同财务管理;合同财务会审部门应保留相关记录和归档文件,以备将来参考和审查。
5. 合同财务会审的监督和评估:公司内部应设立相应的监督机构,负责对合同财务会审的执行情况进行监督和评估;定期对合同财务会审部门的工作进行检查和考核,确保其独立性和专业性;根据监督和评估结果,及时对合同财务会审的制度进行修订和完善。
四、制度执行本制度由合同财务会审部门负责执行,并可根据需要进行相应的调整和修订。
其他部门和人员应按照制度要求进行操作和配合,确保制度的有效执行。
合同会审管理制度
合同会审管理制度第一章总则第一条为了规范合同会审管理工作,强化风险管控,提高合同会审效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同会审工作,包括但不限于合同起草、合同审批、合同履行等环节。
第三条合同会审工作应遵循公开、公正、公平的原则,实行合同会审和负责人贯通制度,确保审批程序规范和效率。
第四条公司应建立健全合同会审管理机构,明确各部门的职责和权限,确保合同会审工作有序进行。
第五条本制度的解释权归公司合同管理部门。
第二章合同会审申请第六条合同会审的申请应当符合以下条件:1.合同会审申请书必须包括合同名称、内容简介、签订方、审批流程、会审成员名单等必要信息;2.合同会审申请书必须由合同起草人签字确认,并报经上级部门审核确认。
第七条申请人应于合同会审前至少五个工作日向合同会审工作机构递交合同会审申请。
第八条合同会审工作机构应当于收到申请后三个工作日内进行初审,并依据申请情况决定是否召开合同会审。
第九条若合同会审工作机构决定召开合同会审,则应于召开日期前一周内通知所有会审成员,并告知会审地点和时间。
第三章合同会审程序第十条合同会审程序包括但不限于以下环节:1.会前确定会审议程;2.会中进行合同内容讨论、疑问提出及解答;3.会后形成会审报告,提出合同有无问题或须修改的建议。
第十一条会审议程应当包括合同申请人简要介绍合同背景、合同内容逐条讨论及意见征询等内容。
第十二条会审过程中,会审成员应当就合同条款和内容进行深入讨论,提出合理建议并对疑问进行提问。
第十三条会审过程中,若涉及重大问题或异议,应当暂停会审讨论并从新约定会议时间;并将异议情况书面纪录,报合同会审工作机构决定解决方案。
第四章合同会审报告第十四条合同会审报告应包括但不限于以下内容:1.合同基本信息总结;2.会审成员意见及建议;3.合同有无问题及修改建议。
第十五条会议结束后,合同会审工作机构应当安排专人撰写会审报告,并在会后三个工作日内完成报告的起草,并提交相关负责人审批。
工程合同会审制度
工程合同会审制度一、目的和依据为了加强工程项目合同的管理,防范合同风险,保障公司利益,根据国家相关法律法规以及公司的内部管理规定,特制定本会审制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有新建、改建、扩建等工程项目的勘察、设计、施工、监理及相关服务合同的审查工作。
三、会审原则1. 公正客观:确保审查工作的独立性,避免利益冲突。
2. 重点突出:关注合同中的关键条款,如工期、质量、费用、违约责任等。
3. 细致全面:对合同的每一条款进行仔细审查,不留死角。
四、会审组织1. 成立合同会审小组,由法务部门牵头,项目管理、财务、技术等相关部门负责人参与。
2. 会审小组负责合同的初审、复审及最终审批。
五、会审流程1. 提交合同:项目管理部门在签订合同前,需将会审合同草案提交至会审小组。
2. 初步审查:会审小组进行初步审查,提出修改意见。
3. 修改完善:项目管理部门根据审查意见修改合同草案。
4. 复审确认:会审小组对修改后的合同进行复审,确保所有问题得到妥善解决。
5. 签署合同:经过会审小组最终确认无误后,由授权代表签署正式合同。
六、会审内容1. 合同主体资格的审核:确认合同双方的主体资格是否符合法律规定。
2. 合同条款的合法性:确保所有条款符合国家法律、法规的要求。
3. 合同条款的完整性:检查合同是否包含所有必要条款,如工程范围、工期、质量标准、付款方式等。
4. 风险控制:识别合同中可能存在的风险,并提出相应的预防措施。
5. 争议解决机制:明确合同争议的解决途径,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
七、责任追究对于未经会审或未按照会审意见执行而造成损失的情况,将依法追究相关人员的责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,由法务部门负责解释。
如有变更,按照公司内部规定程序进行修订。
合同会审制度
合同会审制度《合同会审制度》第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同会审行为,确保合同合法、合规、合理,降低合同风险,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的会审工作,包括各类业务合同、协议、纲领性文件等。
第三条合同会审工作应当遵循合法性、合规性、公平性、诚实信用、风险可控原则。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同会审委员会(以下简称“委员会”),负责对公司合同进行会审。
第五条委员会由公司法定代表人、财务负责人、法务负责人、相关部门负责人及外部专家组成。
第六条委员会成员应当具备相应的专业知识和工作经验,能够独立、公正地履行职责。
第七条委员会履行以下职责:(一)对公司合同进行会审,提出会审意见;(二)对会审过程中出现的问题提供解决方案;(三)对合同签订过程中的重大问题进行决策;(四)对合同履行过程中的重大问题进行决策;(五)对合同纠纷进行调解;(六)对公司合同管理制度进行完善和修订。
第三章会审程序第八条合同会审分为初步审查和全体会议两个阶段。
第九条初步审查阶段:(一)合同承办部门应当对合同草案进行初步审查,确保合同内容符合法律法规和公司规章制度;(二)合同承办部门将初步审查合格的合同草案提交委员会;(三)委员会法务负责人对合同草案进行合法性、合规性审查,提出审查意见;(四)委员会财务负责人对合同草案进行经济性审查,提出审查意见。
第十条全体会议阶段:(一)合同承办部门将初步审查合格的合同草案提交全体会议;(二)委员会成员对合同草案进行讨论,提出会审意见;(三)合同承办部门根据会审意见对合同草案进行修改;(四)合同承办部门将修改后的合同草案提交公司法定代表人审批。
第四章合同签订与履行第十一条合同承办部门应当根据会审意见对合同草案进行修改,并将修改后的合同草案提交公司法定代表人审批。
第十二条合同签订后,合同承办部门应当将合同副本提交委员会备案。
第十三条合同履行过程中出现重大问题的,合同承办部门应当及时向委员会报告,并根据委员会的意见处理。
合同会审制度
合同会审制度一、背景随着市场经济的发展,合同作为商业活动中的重要法律文书,其重要性也日益凸显。
然而,由于合同的签订涉及多个部门、多个岗位,以及不同的法律规定和商业惯例,常常会出现漏洞和矛盾。
为了解决这些问题,需要建立一套完整的合同会审制度,以确保合同的合法性和有效性。
二、内容1.合同会审的定义合同会审是指将涉及多个部门、多个岗位、不同法律规定和商业惯例的合同文本,由专门的会审人员进行细致的审查和讨论,以确保合同的合法性和有效性的过程。
2,合同会审的组成合同会审由各个相关部门的代表组成,一般包括财务、人力资源、法律、采购、销售等部门。
同时,还应该聘请专业的律师事务所和会计师事务所参与会审工作Q3.合同会审的程序(1)会审申请:合同签订前,由合同发起方向会审部门提出会审申请,并提交相关合同文本;(2)初审:会审部门对合同文本进行初步审核,发现问题后向合同发起方反馈,并要求其进行修改;(3)讨论:在所有会审部门均认为合同文本无问题的情况下,进行会审讨论,讨论内容主要包括合同的条款、责任、风险等;(4)会审意见:会审部门针对合同文本做出意见,并向合同发起方提出修改要求;(5)修改:合同发起方根据会审部门提出的修改要求,对合同文本进行修改;(6)终审:会审部门对修改后的合同文本进行终审,审核通过后,正式签订合同Q4,合同会审的意义(1)提高合同的合法性和有效性,减少合同纠纷的发生;(2)保护企业的利益和形象,提高企业的信誉度;(3)加强各部门之间的协调和沟通,推动企业的内部管理。
三、结论合同会审制度是企业内部管理的重要组成部分,具有不可替代的作用。
企业应该制定完整的会审制度,加强会审工作的组织和管理,提高合同的合法性和有效性,确保企业的长期发展。
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合同财务会审管理制度
为了防范合同可能存在的财务、税务风险和控制税务成本,特制定本制度。
第一条:本制度适用于公司合同管理制度中的所有采购、销售合同及其他合同。
第二条:本制度所称会审,是指合同在正式生效前的审核。
合同经财务审核后,需要签署会审单和会审意见。
第三条:合同生效后,合同经办人需将一份合同原件交财务备案,作为财务收付款等业务的依据,财务部分需要签署交接清单。
第四条:财务审核合同的审核要点
1、合同交易对纳税的影响,有无税务成本更优化的交易方式,并论证其可行性。
2、合同中关于收付款条款是否符合公司相关规定,并考虑对公司资金和纳税时间的影响。
3、审核合同中关于发票的取得、开具、发票种类、时间等问题,如无此条款,需提请合同草拟人补充该条款。
第五条:合同的草拟、其他部门会审及合同授权按公司合同管理制度执行。