WORD2007日常功能操作20121127
图解Word2007常用功能。
选中一个形状后按住 Shift 可以再选很多个,然后在选项卡的最右端有合并 格式,他们就变成整体,位置就不变了。当然你还可以取消组合。
4. 艺术字
5. 公式 在此处键入公式。 点击 pai 形图标,会出现上一行所示的域,选中就有一个新的公式选项卡出 现。然后
上述框的右下角的箭头,点开就如下,可以改变符号的集合。有很多种。
3. 专用名称介绍
打开 word 窗口后,页面以上的部分叫功能区 如上图所示叫做选项卡,我电脑里面的 word2007 你能用到的应该有: 开始、插入、设计、页面布局、审阅 点击可以切换选项卡。
4. 文件:
新建、保存、另存为、打印 另存为可以选择不同格式。 Word2007 文档后缀是 .docx , word97~2003 后 缀.doc。低版本的软件打不开.docx 文档。要注意选择保存的文件格式。
“我给老妈讲 WORD” WORD”
保留原格式的粘贴方法:“我给老妈讲
只保留文本的粘贴方法: “我给老妈讲 WORD” 。 2. 格式刷 格式刷是非常好用的工具,简单的理解就是把一段文字的格式,刷到另一段 上面。 操作方法:选中一段文字,比如上面那个例子的“我给老妈讲 WORD”, (选 完你的光标处就会有一个浮动的文字编辑框你可以忽略它) ,然后点击一下格式
3. 字体
我相信老妈已经用的很熟了,也就荧光笔,就是 ab 画着绿色的的图标,可以 选择不同颜色。 如果你不满足,可以猛戳(点一次就行哈)上图红圈里面,字体分区右下角 的箭头,有更多的功能。 4. 段落 自动编号
红圈里面是自动编号,其实不会用的话挺麻烦。不过有了格式刷神奇就很简 单了。 第二个图标点一下就会把你光标所在的这一段之间加一个编号,然后整体 缩进。下面举个例: 1. 这个是例子演示自动编号,我点完编号后回车,会有如下结果 2. 自动编号继续了。但是我没有第三点要说,那我可以回车然后在点回车或者 退格就行了。 然后如果我第二点是两段话,下面一段才是第 3 点。 回车后显然没有自动编号了,于是有两个选择,第一我把第二点一整段选中 然后格式刷过来。 3. 回车后显然没有自动编号了,于是有两个选择,第一我把第二点一整段选中 然后格式刷过来。 或者我再点自动编号 4. 回车后显然没有自动编号了,于是有两个选择,第一我把第二点一整段选中 然后格式刷过来。 光标放在标号数字上选中,右键可选继续编号或者从 1 开始。 如果段落缩进很奇怪,光标选中第一段的第一个字前然后退格,应该就能每行从
Word2007版使用详细教程
第一部分:软件介绍第一章界面介绍Word2007界面简介:Word 2007拥有新的外观,新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。
新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能,发现新功能,并提高效率。
一、功能区用户界面在Word 2007中,功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。
为了便于浏览,功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。
而且,每个选项卡的控件又细化为几个组,如图1所示。
功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容,包括按钮、库和对话框内容。
图1二、上下文工具上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象,如表、图片或绘图。
当用户选择文档中的对象时,相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边,如图2所示。
图2三、程序选项卡当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时,程序选项卡会替换标准选项卡集,如图3所示。
图3四、Office按钮“Office”按钮位于Word窗口的左上角,单击该按钮,可打开Office菜单,如图4所示。
图4五、快速访问工具栏默认情况下,快速访问工具栏位于Word窗口的顶部,如图5所示,使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。
用户可以将命令添加到快速访问工具栏,从而对其进行自定义。
图5用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
操作方法一:(1)单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。
(2)弹出“Word选项”对话框,在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项,如图6所示。
图6(3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令,然后在其下边的列表框中选择具体的命令,单击“添加”按钮,将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。
(4)添加完成后,单击“确定”按钮,即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
注意:在对话框中选中复选框,可在功能区下方显示快速访问工具栏。
Word2007使用技巧资料
1、轻松删除首页页码在Word文档中插入页码是很容易的事情,不过在实际办公应用中情况多变,我们需要有针对性的设置来满足实际需要。
例如:我们制作的文档首页(第一页)为封面,那我们自然不希望首页上有页码了,文档编号实际上从第二页开始的,下面我们就来看看Word 2007中是如何解决这一问题的。
打开Word 2007,切换选项卡为“插入”。
Office 2007不愧为迄今最为华丽的办公软件,Word 2007中就算是插入“页脚”的简单功能也异常豪华,系统一共内置了24套模版供选择。
点击“页脚”,系统会自动显示内置的“页脚”模版预览,任意选择所需即可,如图1。
图1现在“页码”就成功插入了,文档首页被标记为1,这样的结果并不意外,接下来我们就来去除首页的页码。
不要关闭“页眉和页脚工具”(如果已经关闭,双击页眉、页脚即可打开),在“选项”中勾选“首页不同”,可以看到首页的页码编号已经不复存在了,如图2。
图2设置到这里还没完,首页页码虽然删除了,但是Word文档第二页的页码依然标记为2,而我们需要它的编号为1,我们还需要做设置修改。
继续停留在“页眉和页脚工具”,鼠标点击“页码”,在下列菜单中选择“设置页码格式”,如图3。
图3进入“页码格式”对话框,设置“页码编号”,将“起始页码”的值设置为0,点击“确定”完成,如图4。
图425、将Ribbon最小化Office 2007界面上最大的变化就是使用了它称为“Ribbon”。
它替代了传统的菜单和工具条,并将你所需要的所有东西都组织到了各个选项卡中。
在Word 中所具备的选项卡包括:开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图。
所有的东西都被分散到这些选项卡中,这样你就能够更容易地找到它们。
能够很好地适应Ribbon的使用,但有时还是会觉得它占用了屏幕上的一些空间。
而幸运的是,它可以被最小化,只留下选项卡的选项。
要这么操作,你只需要在Ribbon中任何地方点击鼠标右键。
word2007教程大全(实用)
word2007教程大全(实用)随着信息化时代的到来,Word成为了办公室中少不了的工具,不少人都需要用到,但对于初学者来说,Word2007这款软件不太易掌握,甚至会让人感到手忙脚乱。
下面,我们来看一下Word2007的使用教程,让大家更快更好的掌握这个软件。
1.新建、打开和保存文件新建Word2007文档时,打开“Office”菜单栏,选择“新建文档”,即可开始新建。
打开Word2007文档时,打开“Office”菜单栏,选择“打开文档”,即可开始打开。
保存Word2007文档时,打开“Office”程序菜单栏,选择“另存为”、“保存”即可完成。
2.排版排版是Word中必不可少的部分,我们可以根据需求进行相关调整。
具体操作如下:a.调整字体:选中要调整字体的文字,打开“字体”菜单栏,选择要设置的字体即可。
b.调整字号:选中要调整字号的文字,打开“字号”菜单栏,选择要设置的字号即可。
c.调整段落对齐方式:选中要进行段落对齐方式的内容,打开“段落对齐方式”菜单栏,选择要设置的对齐方式即可。
3.插入图表Word2007中插入图表可以用来更好地表达数据信息,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图表”,选择合适的图表类型。
c.在“编辑数据”窗口中输入相关数据即可生成图表。
4.插入图片Word2007中插入图片可以帮助我们更好地表达需要的内容,具体操作如下:a.打开Word2007文档,找到需要插入图片的部分,点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图片”,选择需要插入的图片即可。
5.插入水印插入水印对于Word2007中的文件保密起到了一定的作用,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“布局”菜单栏。
b.选择“水印”,选择需要插入的水印类型即可完成。
6.设置页边距设置页边距可以让文章排版更美观,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“布局”菜单栏。
word2007的基本操作
Word 2007的图形处理
绘制与设置形状
1.绘制形状
在【插入】选项卡的【插图】组中单击【形状】按 钮,打开【形状】列表。
Word 2007的图形处理
绘制与设置形状
2.编辑形状
(1)选定形状。 (2)移动形状。 (3)复制形状。
(4)删除形状。
(5)缩放形状。 (6)组合形状。
Word 2007的图形处理
Word 2007的表格处理
设置表格格式
二、设置表格文字环绕与表格对齐
表格文字环绕是指表格被嵌在文字段中时,文字环绕表格的 方式,默认情况下表格无文字环绕。若表格无文字环绕,表格的 对齐相对于页面。若表格有文字环绕,表格的对齐相对于环绕的 文字。
Word 2007的表格处理
设置表格格式
三、设置表格边框
Word 2007的快速排版技术
使用模板
1.模板的概念
2.使用已有模板建立文档
3.建立自己的模板
Word 2007预览与打印操作
文档的预览
单击Microsoft Office 按钮,在弹出的菜单 中选择【打印】/【打印预览】命令,进入打印 预览状态,此时功能区只有【打印预览】选项 卡。
Word 2007预览与打印操作
绘制式。
(2)设置阴影效果。 (3)设置三维效果。 (4)设置排列。
Word 2007的图形处理
插入与设置图片 一、插入图片
在【插入】选项卡的【插图】组单击【图 片】按钮,打开【插入图片】对话框,选择插 入的图片文件。
Word 2007的图形处理
插入与设置图片 二、插入剪贴画
Word 2007的排版操作
字符格式的设置
一、【字体】组、【字体】对话框与【浮动工具栏】
Word2007使用技巧大全(超全)
Word2007使用技巧大全目录一、WORD问答 (2)二、论文WORD技巧小结 (16)三、用WORD排论文的技巧 (17)四、用WORD编辑论文的几个建议 (18)五、快捷键 (20)六、功能键 (21)七、WORD表格处理技巧 (23)1第一章Word问答1.1问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件—-页面设置--版式——页眉和页脚-—首页不同。
1.2问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前"按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。
1.3问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。
1.4问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。
1.5问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”-—“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
1.6问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了。
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置-版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
Office-Word-2007使用技巧
Word2007版使用技巧★选定方法使用鼠标选定文本是最直接、最基本的选定方法,有以下几种方法:(1)按住鼠标左键并拖动,选择需要选定的文本的范围,然后释放鼠标左键;或者在所选内容的开始处单击鼠标左键,然后按住“Shift”键,并在所选内容结尾处单击鼠标左键,可选定任意数量的文本。
(2)双击鼠标左键,可选定一个单词或词组。
(3)将鼠标指针移到某行的左侧,直到鼠标变为形状时,单击鼠标左键,即可选定该行文本。
(4)将鼠标指针移到某行的左侧,直到鼠标变为要的位置,可选定多行文本。
(5)按住“Alt”键,然后拖动鼠标到需要位置,可选定垂直的一块文本。
(6)将鼠标指针移到段落的左侧,直到鼠标变为落的任意位置,即可选定该段落。
(7)将鼠标指针移到文档正文的左侧,直到鼠标变为形状时,按住“Alt”键,单击鼠标左键,或者三击鼠标左键,即可选定整篇文档。
★插入其它语种的特殊符号用Word进行文字处理时,往往要输入很多符号。
这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。
1.插入符号法单击“插入”菜单栏,选择“符号”命令,在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。
但是此法调用符号模块时间较长,加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦,因此有一定局限性。
2.利用软键盘功能法Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。
它们是:PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。
我们可以根据需要,进行不同的选择。
操作时,只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标,选中需要的软键盘,即可选定、插入符号。
3.利用英文字体设置在英文字体Wingdings和Webwings下,数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。
另外,以此类推,利用上述几种方法,还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。
Word 2007的基本操作
1.2.2 范例解析
最终文档内容 ★狼与小羊★ 【希腊】伊索 一只小羊在河边喝水,狼见到后,便想找一个名正言顺的借口吃掉他。 于是他跑到上游,恶狠狠地说小羊把河水搅浑浊了,使他喝不到清水。 小羊回答说,他仅仅站在河边喝水,并且又在下游,根本不可能把上 游的水搅浑。狼见此计不成,又说道:“我父亲去年被你骂过。” 小羊说,那时他还没有出生。狼对他说:“不管你怎样辩解,反正我 不会放过你。” 这说明,对恶人做任何正当的辩解都是无效的。
1.2.1 知识点讲解
六、查找与替换文本 (1)查找文本 按Ctrl+F组合键或单击【开始】/【编辑】/ 按 钮,系统弹出【查找和替换】对话框,当前选项卡是 【查找】
1.2.1 知识点讲解
六、查找与替换文本 (2)替换文本 按Ctrl+F组合键或单击【开始】/【编辑】/ 按 钮,系统弹出【查找和替换】对话框,当前选项卡是 【替换】
1.3.1 知识点讲解
三、设置上下标和大小写
设置上标:按Ctrl+I++组合键。单击【字体】组中的 按钮。 设置下标:按Ctrl+I+=组合键。单击【字体】组中的 按钮。 设置大小写:单击【字体】组中的 按钮,打开【大 小写】菜单,从中选择一个命令,即可进行相应的大小 写设置。
1.3.1 知识点讲解
1.3.1 知识点讲解
二、设置粗体、斜体、下划线和删除线
设置粗体:按Ctrl+B组合键。单击【字体】组中的 按钮。 设置斜体:按Ctrl+I组合键。单击【字体】组中的 按 钮。 设置下划线:单击【字体】组中的 按钮或按Ctrl+U 组合键,文字的下划线设置为最近使用过的下划线类型。 设置删除线:单击【字体】组中的 按钮,给文字 加上删除线。
Word2007文档使用教程
Word2007文档使用教程Word 2007文档使用教程Word 2007是微软发布的一款常用办公软件,具有强大的文字处理功能和丰富的排版工具。
本文将为您详细介绍如何使用Word 2007创建、编辑和格式化文档,以及利用其中的一些高级功能。
一、新建文档要创建一个新文档,在Word 2007中按下“Ctrl + N”快捷键,或者点击菜单栏中的“文件”选项,选择“新建”命令。
接下来可以选择空白文档或者从模板创建文档。
选择模板可以加快文档的创建速度,并提供一些专业的排版样式。
二、文本输入和编辑在Word 2007中,您可以直接在空白文档中输入文字。
要进行编辑,可以使用鼠标选中文本,然后进行剪切、复制、粘贴等操作。
还可以使用“撤销”和“重做”按钮来取消或恢复之前的操作。
三、格式化文本Word 2007提供了丰富的格式化选项,可以使文本看起来更漂亮、易读。
您可以选择文字并更改字体、字号、颜色等属性。
还可以通过应用样式来统一整篇文档的格式,如标题、正文、引用等。
此外,还可以添加下划线、斜体、粗体等效果。
四、段落设置段落设置可以调整文字在页面上的布局和排列方式。
您可以通过选择文字并设置对齐方式来改变段落的格式。
还可以调整行距、段间距、缩进等参数,以使文档具有更好的可读性。
五、插入图片和表格Word 2007支持插入图片和表格,以丰富文档的内容和排版效果。
要插入图片,可以点击菜单栏中的“插入”选项,选择“图片”命令,并从计算机中选择要插入的图片文件。
要插入表格,可以选择“插入表格”命令,并设置表格的行数、列数等属性。
六、页眉和页脚Word 2007允许在页面的顶部和底部添加页眉和页脚内容,如页码、日期等。
要设置页眉和页脚,可以选择“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”命令,并在弹出的编辑框中输入或选择要显示的内容。
七、目录和标题样式如果需要为文档创建目录或添加标题样式,Word 2007提供了方便的工具。
要创建目录,可以在“引用”选项卡中选择“目录”命令,并根据需要选择不同的样式。
Word2007实用技巧15则.
Word2007实用技巧15则微软Office办公软件是所有办公一族公认的功能强悍且不易掌握,虽说看见平常大家都在使用Office办公软件,然而可以发现身边要能把Office用到熟练级别的高手还是少得可怜。
Office办公软件就真的如此之难?其实也未必,只不过其中的很多功能也许是大家一般很难使用到,或是没能掌握一些操作技巧,因此感觉不熟悉也是正常的。
Word作为Office办公软件中重要的文字处理工具广泛被应用,本文就是要介绍在使用Word中的15个常用技巧,帮助大家更好地使用Word,另外,稍后我们还会继续把Excel、PPT等组件的使用技巧介绍给大家,工作学习中不能缺少Office 办公软件却又不太熟悉这款体积的用户,可要留心看了。
技巧1 利用全新的实时预览功能试用标题样式在先前版本的Word中,如果不确定要为标题指定何种样式的字体,经常需要反复地应用多种样式来查看效果,一个不满意再撤销重换下一个样式。
但在Word 2007中,全新的实时预览功能可以让用户在应用某个样式之前轻松而快速地查看其应用后的效果,只需鼠标指向某个样式即可立即查看,省事又省时,极大地方便了用户。
操作方法如下:1.将光标定位在标题文本中的任意位置。
2.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中,找到“样式”组,然后在其中单击“样式库”右下方的【其他】按钮。
3.在打开的“样式库”中,只需在给出的各种样式之间轻松滑动鼠标,标题文本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果。
技巧2 即时翻译文档中的英文单词具有屏幕取词功能的翻译软件可以帮助大家在阅读英文文档时流畅自如,但如果你在使用Office的过程中还要去安装其他第三方翻译软件,那你对自己手中的Office就太不了解了。
Microsoft Office Word 2007已经内置了强大的翻译功能,与你所熟悉的桌面词典软件一样即指即翻,使用方便。
操作步骤如下:1.在Word 2007的“功能区”中,切换到“审阅”选项卡。
word2007常用技巧
、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。
打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。
在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。
此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。
当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。
2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位臵上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。
4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。
如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。
可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位臵。
按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。
方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。
选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。
5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。
6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。
7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。
Word2007使用技巧大全(超经典)
1、固定最近打开的文档我们知道,Word提供了“最近使用的文档”列表,这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档,但假如打开过的文档太多,恐怕就会不太容易找到以前常用的文档,这一现象无论是在Word 2007或是Word 2003都是存在的。
不过,我们现在可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中,方法是单击Office图标,单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了,以后即使打开的文档数量超过了默认的限制,这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中,只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。
需要指出的是,显示“最近使用的文档”数量可以在“Word选项”→“高级”的“显示”小节中重新进行设置,当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。
2、一次性更新文档中的域在以前的版本中,我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域的更新工作,而在Word 2007中则变得相当简单。
现在,我们可以一次性完成文档中的域更新,方法是首先切换到“开始”选项卡,然后在“编辑”功能组中选择“全选”,然后在文本编辑区域中单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“更新域”就可以了。
3、快速设置段落缩进大多数文档都会要求段落首行缩进2个字符,如果文档的页码不多,那么手工设置就可以了,但如果是一篇页码数很多的文档,手工设置显然不是什么好办法。
其实,我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求,首先请打开“段落”对话框,切换到“缩进和间距”选项,在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首4、找回以前的命令毕竟是全新的界面和操作方式,很多朋友对于Word 2007还是有些不太适应。
其实,我们可以通过帮助了解一下以前版本的菜单和工具栏命令在新软件中的位置,按下“F1”键打开帮助,选择“新增内容”,再选择“参考:Word 2003命令在Word 2007中的位置”,在“常用命令的新位置”中,单击“Word功能区映射工作薄”,该工作薄第一个选项卡“介绍”主要是提供了关于自定义、查找和打印数据的提示,在这里我们可以找到Word 2003的菜单和工具栏的相关命令在Word 2007中的对应位置,这下使用起来就心中有数了吧?5、利用全新的实时预览功能试用标题样式在先前版本的Word中,如果不确定要为标题指定何种样式的字体,经常需要反复地应用多种样式来查看效果,一个不满意再撤销重换下一个样式。
Word2007版使用详细教程
第一部分:软件介绍第一章界面介绍Word2007界面简介:Word 2007拥有新的外观,新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。
新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能,发现新功能,并提高效率。
一、功能区用户界面在Word 2007中,功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。
为了便于浏览,功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。
而且,每个选项卡的控件又细化为几个组,如图1所示。
功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容,包括按钮、库和对话框内容。
图1二、上下文工具上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象,如表、图片或绘图。
当用户选择文档中的对象时,相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边,如图2所示。
图2三、程序选项卡当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时,程序选项卡会替换标准选项卡集,如图3所示。
图3四、Office按钮“Office”按钮位于Word窗口的左上角,单击该按钮,可打开Office菜单,如图4所示。
图4五、快速访问工具栏默认情况下,快速访问工具栏位于Word窗口的顶部,如图5所示,使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。
用户可以将命令添加到快速访问工具栏,从而对其进行自定义。
图5用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
操作方法一:(1)单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。
(2)弹出“Word选项”对话框,在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项,如图6所示。
图6(3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令,然后在其下边的列表框中选择具体的命令,单击“添加”按钮,将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。
(4)添加完成后,单击“确定”按钮,即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
注意:在对话框中选中复选框,可在功能区下方显示快速访问工具栏。
Word2007使用技巧
Word2007使用技巧一、文档的编辑1、让word自动编号功能失效, 暂时取消自动编号:在换行的时候按住shift键再打回车,此时暂时不会有编号,而在段落结束后再打回车还按照原来的编号。
, 完全取消自动编号:直接击打两次回车键,即可完全取消。
2、直观比较文档内容在进行文档的修订时,很难区分修订前的内容和修订后的内容,Office Word 2007增强的“比较”文档功能,可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。
首先,单击功能区中的“审阅”标签,然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮,并在其下拉菜单中执行“比较”命令,打开“比较文档”对话框。
选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。
图1 选择比较的文档稍后,即可看到修订的具体内容,同时,比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。
图2 比较文档的结果3、编辑过程中快速换页在需要换页的位置按下Ctrl+Enter键快速插入一个分页符,光标自动到下一页继续录入。
4、快速插入上标和下标选中作为上标的文字,按Ctrl+Shift+=键,再按一下该组合键,恢复到初始状态; 选中作为下标的文字,按Ctrl+=键,再按一下该组合键,恢复到初始状态。
5、快速输入特殊横线1)连续输入三个等号,然后打回车键,可以画出一条水平双实线; 2)连续输入三个减号,然后打回车键,可以画出一条水平单实线; 3)连续输入三个*号,然后打回车键,可以画出一条水平点画线; 4)连续输入三个#号,然后打回车键,可以画出一条水平三实线; 5)连续输入三个~(波浪线),然后打回车键,可以画出一条水平波浪线; 6、为常用文档创建模板在文件另存为中选择“文档模板”类型。
7、批量消除空行选中整个文档,点击“编辑—替换”;光标放在查找内容处,点击下面的“特殊格式”—“段落标记”;在“查找内容”处输入两个段落标记,在“替换为”中输入一个段落标记点击全部替换。
8、不让录入文字抹去后面的内容编辑时发现录入的文字抹去了后面的内容,这是因为“改写”功能打开了。
Office2007操作技巧(Word)
一、巧选文本介绍用多种方法选择Word 中的文本。
如果希望同一篇Word文档中页码分成两个阶段,分别排序,则需要在两部分之间插入分节符,选择【页面布局】-【分隔符】-【分节符】。
接下来在第二部分的页码位置双击,在【页眉页脚工具】的【设计】中,关闭【链接到前一条页眉】按钮,之后重新设置第二部分的页码属性,让其从“1”开始排序。
二、即时翻译介绍如何使用Word进行不同语言的互译。
理公文时往往会遇到不认识的单词,或者需要将某一单词翻译成其他的语言。
在Word中,只要按住【ALT】键,再用鼠标点击这个单词,即可在右侧的【信息检索】任务窗格看到翻译的结果。
并且还可以选择多种语言互译,这一招在IE浏览器中也同样适用!另外,还可以在【审阅】选项卡中打开【屏幕翻译提示】功能,即可实现鼠标悬停查询单词的功能。
三、字体无级缩放大法介绍如何快速调整文字大小,实现自由缩放。
通过Word 2007中【显示比例】缩放划杆可以“无级缩放”页面视图,其实对于文档中的字体大小也能够快速进行缩放。
只需要选中文字,通过【Ctrl】+【[】(左方括号)组合键即可缩小字体,按下【Ctrl】+【]】(右方括号)组合键即可增大字体。
这招在PowerPoint中也适用!四、快速插入预定义内容介绍在文档中如何快速插入预定义好的内容,简化操作。
Word 中的自动更正功能可以在您的单词或词组拼写错误时自动修正成正确的写法。
这个功能也可以帮助您快速输入频繁使用的特定内容。
只需先在Word文档中输入这部分内容,例如您的地址签名行,然后用鼠标将其选中,再在【Office按钮】-【Word选项】中选择【校对】-【自动更正选项】,在【替换】位置输入一个特定的符号,例如"*add*",点击【添加】并确定。
以后再需要输入这段内容的时候,只需输入*add*即可。
此方法不光可以添加文字,图文及表格的混排都适用!五、自动重复标题行如何在换页时自动重复Word中表格的标题行。
WORD2007菜单操作功能
熟练掌握WORD2007操作
WORD2007各菜单功能
一、文档的建立与编辑
(1)文档的操作:新建、保存、打开、保密(文件另存为--工具—常规选项)(2)文档的输入:中文的、英文、特殊符号、日期时间
(3)文档的编辑:选定文本、复制和移动、撤销、重复
(4)文档的打印:打印预览、打印
二、开始
(1)字符格式:字体、字号、字形、颜色、边框和底纹
(2)段落格式:缩进、对齐、行距、段落间距、边框和底纹
(3)查找和替换
(4)样式:样式的创建、样式的应用、修改
三、插入
(1)插入图片和剪贴画、设置图片格式
(2)绘制图形
(3)插入艺术字
(4)首字下沉
(5)文本框:文字、边框、填充效果
(6)表格:合并、拆分
(7)封面的制作
(8)S mart Art的应用
(9)页眉页脚的应用(页眉、使用文本框设置页眉)
四、页面布局
(1)页面布局(页边距、页面边框)(2)水印
(3)分栏
(4)纸张大小
(5)文字方向
(6)段间距
五、引用
(1)目录生成
(2)脚注和尾注
(3)题注
六、邮件(完成邮件合并)
七、审阅
(1)修订的使用
(2)保护文挡
八、视图
(1)主要的视图
(2)显示比例。
简述word2007的一些基本功能
简述word2007的一些基本功能1、打开最近使用过的word文档word2007会将最近使用过的word文档排名在office按钮菜单的右侧,单机office office按钮右侧的文档名就可以直接打开相应的文档。
2、提供5中不同的视图方式:页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、普通视图。
文档编辑: 输入文字,输入标点符号和特殊符号,插入时间和日期3、选定文本内容:(两种方法:使用鼠标选定,使用键盘选定)4、编辑文本对象:◆简单编辑:对文本的移动、复制、删除等简单操作◆查找与替换◆拼写和语法检查◆插入和更改批注版面格式设置5、字符格式的设置◆设置字体◆设置字号、◆设置字符格式◆设置文字效果◆格式刷6、段落格式的设置:◆设置段落对齐◆设置段落缩进◆设置段间距和行间距7、其他格式的设置:◆添加项目和编号◆设置边框和底纹◆首字下沉◆分栏排版◆背景和水效果◆中文版式图文混排8、插入图片◆插入图片(插入剪贴画,插入来自于文件的图片,插入SmartArt图形◆设置图片格式◆修改图片样式◆调整图片大小◆建材图片◆设置图片环绕方式9、插入艺术字◆插入艺术字◆编辑艺术字10、插入公式:◆直接插入◆手工插入11、使用文本框:◆插入文本框◆编辑文本框◆链接文本框12、表格处理:◆插入表格(利用快捷方式创建表格,使用对话框插入表格,使用表格模板)◆绘制表格13、表格的编辑◆选定表格◆插入和删除行与列◆调整表格的行高和列宽◆合并和拆分单元格14、表格的排版:◆设置单元格对齐方式◆设置表格的边框和底纹◆绘制斜线表头15、表格中的计算和排序:◆表格计算◆表格和排序16、页面设置:◆设置页边距◆设置纸张17、添加页眉和页脚:18、生成目录:19、打印预览:20、打印文档:word2007CBSi中国·PChome 责编: 徐晓赟2006-10-19Word2007在工具的细化方面做得很好,一个最大特点就是提供了很多可以满足不同风格的模板,熟悉并善于使用这些模板必将会使您的文档更加专业、精美。
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二零一二年十一月
孙燕
主 要内容
1 2 3 4
常规操作 文档目录
文档样式
页眉和页脚
制作流程图
5
1、常规操作—常规选项
常用设置
1、常规操作—标尺
显示与隐藏
用途 拖动水平标尺上的三个游标,快速设 置左缩进、右缩进和首行缩进
1、常规操作—视图
页面视图
默认视图 常用于设置大纲级别
大纲视图
视图切换 视图缩放
Ctrl + 鼠标滚轮
1、常规操作—格式刷
用于格式修改 用法
选中已设置好格式的对象,点击格式刷 按钮 单击:刷一次自动释放 双击:对多处内容使用后,再次单击格 式刷按钮方可释放
1、常规操作—插入
插入图片
来自文件 剪贴画 相册
形状 smartART 图表1、常规操作—页面布局源自页边距
分隔符
纸张方向 纸张大小 分栏
分页符 分节符 水印
2、文档目录—首页
字体大小
标题 公司名称 日期
2、文档目录—目录生成
插入目录
格式可选 显示级别 页码显示 对齐方式 更新域 更新页码 更新整个 目录
更新目录
3、文档样式—级别设置
根据文档内容可 选择多级别标题
二级标题三 级标题等选 择
3、文档样式—格式设置
选择需要修 改标题→点 右键→修改, 选择→格式, 可以进行修 改字体、段 落、边框等 内容。
3、文档样式—段落设置
3、文档样式—正文样式
选中作为 模版的文 字格式, 右击样式 选择更新 正文以匹 配所选内 容
4、页眉和页脚
编辑 删除页眉横线 选中横线删除 修改样式 页码设置 设置页码格式
5、制作流程图—WORD
插入形状
5、制作流程图—Visio
基本流程图
基本流程图形状
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