档案管理制度

杨泗港快速通道四新段工程

杨泗港快速通道四新段工程

项

目

资

料

管

理

制

度

编制：

审核：

批准：

中建三局第二建设公司杨泗港快速通道四新段工程项目部

目录

一、项目资料管理目标 (1)

二、工程技术资料的基本要求 (1)

1、编制依据及参考文件 (1)

2、项目资料管理基本要求 (1)

三、各类资料的管理流程 (2)

1、项目工程资料管理流程 (2)

2、项目技术资料管理流程 (3)

3、项目质量资料管理流程 (5)

4、项目物资资料管理流程 (5)

5、项目试验资料管理流程 (5)

四、项目工程资料用表 (7)

五、项目工程技术资料填写统一用语 (7)

六、项目档案资料目录、责任人 (8)

1、市政道路工程文件归档内容及相关办理责任人 (10)

2、市政桥梁工程文件归档内容及相关办理责任人 (23)

3、地下管线工程文件归档内容及相关办理责任人 (36)

4、电子声像文件归档内容及相关办理责任人 (45)

七、项目分部分项划分 (49)

八、其它注意事项 (49)

杨泗港快速通道四新段工程项目资料管理制度一、项目资料管理目标

为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据本公司有关文件资料档案工作的有关规定，特编制此资料管理方案。望项目经理部有关人员密切配合，共同遵照执行。

二、工程技术资料的基本要求

1、编制依据及参考文件

《武汉建设监理规范用表》

《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）；

《城镇道路工程施工与质量验收规范》（CBB1-2008）；

《城市桥梁工程施工与质量验收规范》（CBB2-2008）；

《给水排水管道工程施工与验收规范》（GB50268-2008）；《市政工程质量检验评定标准》

2、项目资料管理基本要求

2.1、技术部设专职资料员丁爱玲负责技术资料的定期收集、整理、编目、归档，并每月对所收集的技术资料进行整理、交圈。

2.2、所有的工程资料应该打印输出、手工签字，资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了相关审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。

2.3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。

2.4、所有文档资料统一使用A4纸。小于A4纸面的资料应逐页粘贴在A4纸上，大于A4纸面的资料应折叠成A4纸大小。

2.5、如无特殊要求，项目资料打印一式六份，返回资料员四份归档。凡涉及到技术资料的各部门均应提供一式四份的原件资料（有单位红章），交资料员进行归档。

三、各类资料的管理流程

1、项目工程资料管理流程

1.1、工程定位测量记录、桩基（桩位、护筒）定位测量记录、测量复核记录、沉降观测记录等，由测量人员（胡荣华）填写，交项目总工核定。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。由项目部测量员报监理公司测量专监签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份。

1.2、工程施工、隐蔽记录，由负责所管辖的区域工长按照工序进行填写并汇总到技术部，由项目部相关人员签字，经项目自检合格后，各工区分管工长、项目质检员报监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（原件）。1.3、施工日志，由区域现场责任工程师各自填写本区域内的施工内容，每星期进行汇总。施工日志内容填写要求分为五类：基本内容、工作内容、检验内容、检查内容、其他内容。基本内容包括日期、星期、气象、平均温度；施工部位；出勤人数。工作内容包括：当日施工内容及实际完成情况；材料机械到场及运行、情况，材料消耗记录；监理现场工程确认及签字情况等。检验内容包括隐蔽工程验收、检验批验收情况，注明验收内容、部位、验收人员、检验结论等。检查内容包括现场的质量、安全检查情况等。其他内容包括设计变更、图纸会审、安全技术交底情况；停电、停水、停工情况；施工机械故障及处理情况等。

2、项目技术资料管理流程

2.1、施工方案由技术部在各分项工程开工前负责编制，项目总工审批，合格后资料员报监理审批，申报表一式六份，各级单位审批签章完后一式四份归档。

2.2、图纸会审、设计变更、设计洽商发放由项目技术部统一发放到工程部、商务部和各部门相关人员，并作好发放记录。项目经理部相关管理人员要对图纸及时进行标注并妥善保管，不得遗失，要确保图

纸、变更的完整性，原件交资料员归档；由技术部负责办理的往来函件，经监理、指挥部等签章完毕，经整理后及时统一发给相关部门，原件交由资料员归档。

2.3、技术交底，做好技术交底层层交底制，即项目总工、施工管理人员（技术、工长、质量、安全）、作业班组，做好记录，并将技术交底交资料员存档。

2.3.1、施工组织设计交底：开工前由项目负责人对项目全体人员进行施工组织设计交底，签字完毕后交资料员存档。

2.3.2、方案交底：由技术部针对各个方案的关键性技术问题等对专业工程师进行施工方案交底，签字完毕后交资料员存档。

2.3.3、分项工程施工安全质量技术交底，由项目部负责施工的现场责任工程师填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。本交底一式四份，交项目资料员二份。