基建档案整理方法讲义
基建档案整理方法
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基建档案整理要求基建档案,全称就是基本建设档案,指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档得科学技术文件材料。
一个具体项目得基建档案就是指从整个建设项目得酝酿、决策到建成投产(使用)得全过程中形成得、应当归档保存得文件材料。
基建档案得特点就是以工程项目为中心形成得科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段(前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、(工程监理)、竣工验收阶段与使用维护阶段)形成得文件。
基建项目中形成得照片一般归声像档案类,特殊情况,如打桩时土质问题得照片,可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起得设备,比如某些化工装置、电梯安装等得档案,与基本建设档案一般很难截然分开,可以作为基建档案得一个组成部分,但设备主体及设备开箱与运转维护过程得文件材料归入设备类。
有产权分属得基建项目,要视具体签定得协议涉及得产权比例来确定归档单位。
所占比例大得,视为基建项目归档单位,进行整理归档;占有部分产权得另一方有权保管其拥有产权得那部分档案资料。
若项目立项不成功,此时,批复可归入批复年得文书档案,视具体情况,划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限(附件一)二、归档要求1、归档得基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理得部门,指定专(兼)职人员在平时做好基建项目材料得收集、积累,按竣工年度归档。
但施工时间短得,在基建项目验收后两个月内,按立卷要求分类整理装订;施工时间跨度长得,可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类(按单项工程排列)B1、1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2、1单位产权B2、2房改产权面积补差得材料按分类方案归类,即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋得代码,将对应得材料归入相应得类别中;货币补差得材料归入办理完毕年度得文书档案。
基建档案的整理
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基建档案的整理一、基建档案是指校园内的所有建设项目在立项、审批、招投标、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的经过鉴定,整理并归档的文件材料。
实行代建制或由上级有关部门建设好移交本校使用的项目,本校要接收一套该项目的竣工图归档。
二、基建档案以组卷的方式整理归档,其档案号结构为:大类代字+项目代号+案卷号;如某校第一个基建项目的第一个案卷的档案可表示为:JJ01-1三、整理步骤及要求(一)分建设项目以有关部门批准立项文件为准(二)分建设阶段及单项工程先将整个建设项目文件按准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段分开,再将施工阶段的文件安单项工程分开注:单项工程是指建设项目中独立设计、独立施工、独立发挥效益的工程。
如新建一所中学(建设项目)一般有教学楼、体育馆、运动场及附属工程(门卫室、道路、绿化等)等单项工程。
(三)组卷项目管理类文件材料(包括立项与审批、可研、征地拆迁、报建、招投标、竣工验收文件等)按问题结合时间组卷。
施工文件一般按单项工程、单位工程结合专业组卷。
如某新建学校(建设项目)的施工图、竣工图先分教学楼、体育馆等(单项工程),各单项项目按主体建筑和管道设施、强电系统和弱电系统、空调系统等(单位工程)结合建筑或结构、水电、消防等(专业)组卷。
监理文件按文种(如监理日志、监理月报及工程款支付通知等)结合时间组卷。
组卷时,卷内文件保管期限基本一致,由于文件数量少需要将不同保管期限的文件归入同一案卷时,以卷内最长的保管期限确定该卷的保管期限。
案卷厚度不超过5CM.(四)案卷与卷内的文件排列1.案卷排到先按建筑阶段排列,施工阶段的案卷分单项工程和单位工程排列。
2.管理性文件按问题结合时间和重要程度排到。
3.施工文件按照管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。
4.设备文件按依据性、开箱验收、随机抽样、设备安装调试和设备运行、设备维修等顺序排列。
5.竣工图按专业、图号进行排列。
6.卷内文件排列时,一般情况下遵循以下规则:图文混和的,文字材料在前,图样材料排列在后;翻译文字排列在前、原文在后;正件在前,附件在后;印件在前、定稿在后。
基建档案整理方法
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基建档案整理要求基建档案,全称就是基本建设档案,指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案就是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点就是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段(前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、(工程监理)、竣工验收阶段与使用维护阶段)形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类,特殊情况,如打桩时土质问题的照片,可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备,比如某些化工装置、电梯安装等的档案,与基本建设档案一般很难截然分开,可以作为基建档案的一个组成部分,但设备主体及设备开箱与运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目,要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的,视为基建项目归档单位,进行整理归档;占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功,此时,批复可归入批复年的文书档案,视具体情况,划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限(附件一)二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门,指定专(兼)职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累,按竣工年度归档。
但施工时间短的,在基建项目验收后两个月内,按立卷要求分类整理装订;施工时间跨度长的,可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类(按单项工程排列)B1、1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2、1单位产权B2、2房改产权面积补差的材料按分类方案归类,即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码,将对应的材料归入相应的类别中;货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
基建档案的整理方法
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(六)填写案卷封面:
第五栏:写案卷标题。 第六栏:填写编制单位。(编制单位是指 卷内文件材料的作者,作者较多,只需标 出二至四个就可以了)。 第七栏:填写编制日期。(填写卷内文件 材料的日期,由于日期较多,通常只填写 起止时间。 例如:1993.10-1994.2
(六)填写案卷封面:
五、填写分类目录
分类目录登记时,在类别栏上填写 “基建”两字,按组卷时间的先后 排列填写。
基建档案案卷目录:
六、案卷入盒
案卷整理好后,要装入科技档案盒。每个 盒装的卷数不限装满为准,不同工程项目 的案卷不能混合装在同一个盒里。盒面除 了案卷题名不用填写外,其余各栏按案卷 的情况填写,盒脊上半部空白处填写工程 项目的名称,下半部填写案卷号。
基建档案盒:
2、成套图样或印刷成册的文件材料,自 成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必 重新编写页号;
3、案卷封面、卷内目录(含原有图样目 录)、卷内备考表不编写页号;
卷末备考表:
(三)、盖档号章
对不装订封面的每份文件和图纸进行盖章 编号。
档号 件号 B1.1-1 1 页号 12
档案章盖在图纸的图标上(即盖在右下 角)。
四、案卷编目
(一)、卷内文件材料的排列:
同一个工程项目的案卷,按工程阶段、时 间或重要程度来排列的先后 (不分保管 期限)排列。
1.全卷均是文字材料的,应按基建文件排 列按文字在前图纸在后、批复在前请示在 后、正稿在前底稿在后来排列。
(一)、卷内文件材料的排列:
2.如果卷内既有文字材料又有图纸的,应 先排文字材料,后排图纸。 3.全卷均是图纸的,应按图号的顺序排列。 有图纸目录的,按图纸的原目录、图号排 列;没有图纸目录的,按图纸类别序号排 列。卷内排完一个专业项目,再排另一个 专业项目。
基建档案整理方法(第二部分)
![基建档案整理方法(第二部分)](https://img.taocdn.com/s3/m/34e97111f18583d0496459db.png)
基建档案整理方法(第二部分)四、拟写案卷标题(一)基建档案标题拟写方法:1、文字材料类:前期文件“三段式”:责任者关于问题的名称例:海盐县人民政府关于县供电局110千伏武原变电所征地的批复、会议纪要2、表格、图纸材料类:(1)项目名称+专业(子项或分部)+表格、图纸名称(2)项目名称+表格、图纸名称例:变电所给排水、电气、门窗、装饰分部工程质量评定表五、填写卷内文件目录1、序号:即顺序号。
序号的给定是以一份文件或一张图纸为单位。
(1)其中打印件与底稿,主件与附件,原件与复印件均为一份文件,给一个顺序号。
(2)请示与批复视为2份文件,各编各的号(若批复不另行文,只在原请示件上批示意见的,仍做为一份文件,编一个号,但需要在题名填写时体现出批示)。
2、文件编号(1)文件:如:请示、批复,文件编号就是文号。
(2)图纸:填图号,例“建施-1”,“结施01”“水施03”。
(3)许可证:填证号。
3、责任者:(1)以落款盖章或签名为准,填写文件的直接形成单位和个人;(2)有两个以上责任者时,尽量都填上,太多时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。
(3)竣工图的责任者填写竣工图章上的施工单位。
(4)责任者可填写规范通用的简称。
4、文件材料题名。
即文件标题或图纸的全称。
5、日期:文件或图纸的形成日期。
格式为20020612(8位数)。
6、页号:填每份文件的首尾号。
说明:(1)图纸有图样目录时,仍要编制《卷内文件目录》,原图纸目录要作为卷内一份文件编页号登入目录;若该套图纸需要组成几卷,图纸目录放在第一卷内。
(2)卷内文件目录排在卷内文件首页之前。
六、填写卷内备考表(一)说明:包括以下内容:1、标明卷内文件的件数与页数;2、说明卷内文件残缺破损情况(无者不写);3、填写立卷人、检查人姓名及日期,日期为立卷的完成时间。
(二)互见后:填写反映同一内容而载体不同另行保管的档案的档号,该档号后应注明载体形式,并用括号括起。
基建档案整理方法资料
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基建档案整理要求基建档案,全称是基本建设档案,指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段(前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、(工程监理)、竣工验收阶段和使用维护阶段)形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类,特殊情况,如打桩时土质问题的照片,可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备,比如某些化工装置、电梯安装等的档案,与基本建设档案一般很难截然分开,可以作为基建档案的一个组成部分,但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目,要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的,视为基建项目归档单位,进行整理归档;占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功,此时,批复可归入批复年的文书档案,视具体情况,划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限(附件一)二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门,指定专(兼)职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累,按竣工年度归档。
但施工时间短的,在基建项目验收后两个月内,按立卷要求分类整理装订;施工时间跨度长的,可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类(按单项工程排列)B1.1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2.1单位产权B2.2房改产权面积补差的材料按分类方案归类,即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码,将对应的材料归入相应的类别中;货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
基建档案整理规范
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基建档案整理规范基建档案整理规范是指在基础设施建设过程中,对相关档案的整理和管理所遵循的规范。
基建档案是指对于基础设施建设和运营管理具有重要参考价值或证明作用的各类文件和材料。
基建档案的整理规范对于提高基建档案管理效果,保证档案的可持续利用具有重要意义。
以下是基建档案整理规范的一些要点:一、目录管理规范1. 建立完整的目录管理系统,包括建设项目目录、档案检索目录和档案主题目录等。
2. 档案目录要按照项目和时间进行分类,方便检索,保证档案的完整性和准确性。
3. 目录中的项目需要包含档案的基本信息,如档案编号、标题、起止时间、保管期限等。
二、档案归档规范1. 应将基建档案按照建设项目进行归档,并采用统一的编号方式进行标识。
2. 各类档案应按时间顺序进行归档,确保档案的完整性和准确性。
3. 归档时应按照归档目录对文件进行分类,将同一类别的档案放置在一起,方便检索与管理。
三、档案装订规范1. 档案必须装订整齐,不得有遗漏或错乱的情况。
2. 档案装订要使用标准的档案夹或档案袋,保证文件的整洁和安全。
3. 档案装订时要遵循“紧密、整齐、标准、可读”的原则,确保文件的保管和检索方便。
四、档案数字化规范1. 对于重要的基建档案,应进行数字化处理,以方便长期保存和利用。
2. 档案数字化要注意选择合适的软件和存储设备,确保数字档案的可靠性和安全性。
3. 数字化档案要按照目录对文件进行整理,方便检索与利用。
五、档案复制规范1. 档案复制必须经过核实和授权,确保复制的文件与原件一致。
2. 档案复制要使用合适的设备和材料,保证复制的质量和可读性。
3. 档案复制的数量应符合实际需要,避免过多的复制造成资源浪费。
六、档案借阅与归还规范1. 档案借阅必须填写借阅单,并经过授权,确保档案的安全性和可追溯性。
2. 档案借阅时间不得超过规定的期限,过期必须及时归还,并进行相应的记录。
3. 档案借阅后应妥善保管,不得造成损坏或遗失,如有损坏或遗失需要及时报告。
4基建档案整理方法
![4基建档案整理方法](https://img.taocdn.com/s3/m/5d2cb208bb68a98271fefad6.png)
基建档案整理方法一、基建档案的分类方法基建档案采用工程项目分类法。
即在本单位全部基建档案范围内,以工程项目为单元进行分类。
例:在全部基建档案中按办公楼、幼儿园、食堂等工程项目对基建档案进行分类。
二、基建档案的整理(一)基建档案案卷的构成基建档案案卷由科技档案案卷封面、科技档案卷内目录、基建文件材料、备考表和科技档案案卷封底五部分构成。
(二)基建档案的组卷方法1.基建档案按基建文件(建设单位在工程准备过程中形成的工程准文件,包括在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准阶段形成的文件和在建设项目竣工验收活动中形成的文件)、监理资料(监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料)、施工资料(施工单位在工程施工中形成的资料)和竣工图(工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样)分别组卷。
2.卷内资料排列顺序为:案卷封面、卷内目录、基建文件资料、备考表、封底。
3.案卷不宜过厚,一般不超过40MM。
4.基建文件组卷基建文件可根据类别和数量的多少组成一卷或数卷。
例:一个工程项目所形成的全部基建文件数量较少则可组成一卷。
数量多时,可将基建文件按问题进行分类,组成若干卷:决策立项文件卷(包括项目建议书及批复、可行性研究报告及批复、立项的会议纪要、领导批示、项目评估研究资料、专家建议等);建设用地、征地文件卷(包括用地批文、规划意见书及附图、建设用地规划许可证及许可证附件附图、土地使用证、土地使用权出让交易文件等);勘察、测绘与设计文件卷(工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书及附图、人防、环保、消防、交通、园林、市政等有关部门的审查意见和协议等);工程招投标及承包合同文件卷(包括各种招投标文件和相关合同);工程开工文件卷(包括年度施工任务批准文件、修改工程施工图通知书、建设工程规划许可证附件及附图、建设工程施工许可证、工程质量监督手续等);商务文件卷(包括工程投资估算文件、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结、决算交付使用固定资产清单、建设工程概况等);工程竣工验收备案文件卷(包括建设工程竣工验收备案表、工程竣工验收报告、规划、公安、消防、环保等部门认可或准许使用文件、房屋建筑工程质量保修书、住宅质量保证书、住宅使用说明书、建设工程规划验收合格文件、建设工程竣工档案验收意见、工程竣工总结等)。
基建档案管理方法和职责课件
![基建档案管理方法和职责课件](https://img.taocdn.com/s3/m/06454a59f68a6529647d27284b73f242326c3141.png)
基建档案管理办法 档案信息中心基建档案管理:
本着“收集是档案管理的第一要务”的管理理念, 档案信息中心首先掌握油田基建项目计划,掌握基建项 目月度进展情况,从基建项目的立项开始进行项目的全 程跟踪,掌握基建项目的进展情况,根据项目的进度, 督促各单位进行归档。
3
基建档案管理办法
基建档案归档流程:档案归档采用标准流程归档,对应下图的全部五个步骤。
收集整理流程步骤
归档部门
档案部门
1.电 子 文 件 归 档 著 录 部门归档人员
第 二 章 第 七 条 ( 二 ) 2.
2.部 门 内 归 档 审 核 部门归档审核人员
第二章 第九条(二)
3.电 子 文 件 归 档 审 核 档案管理人员
第二章 第九条(二).
4.归 档 整 理 部门归档人员
第三章
5.档 案 整 理 档案管理人员
20
提纲 一、基建档案管理办法 二、基建档案管理职责
1
基建档案管理办法 建立健全档案管理机制:
各单位要配备专职或兼职的档案管理人员;各单 位要将归档工作纳入本单位的工作计划,明确各单位 档案管理的智能,档案信息中心负责全油田基建档案 的管理、保管利用工作,各建设单位负责档案的收集 、审核和归档工作,基建处、质量监督中心负责基建 档案的审核工作。
11
基建档案管理办法
档案的整理要求 各归档单位负责档案的整理工作,整理的档案
与E6系统录入的顺序保持一致,负责粘贴条形码、装盒 并打印脊背。整理档案前即打印交接文据、企业档案目 录,归档交接时,由归档单位在档案管理系统中打印档 案交接文据、企业档案目录一式四份。交接双方在档案 交接文据上分别签字、盖章,各自保留一份以备查考。
16
建设工程文件归档整理讲解
![建设工程文件归档整理讲解](https://img.taocdn.com/s3/m/c95d3427773231126edb6f1aff00bed5b9f37393.png)
建设工程文件归档整理参考依据
中华人民共和国国家标准 GB/T 50328-2001 《建设工程文件归档整理规范》
中华人民共和国国家标准JGJ/T185-2009 《建筑工程资料管理规程》
导引
归档整理移交流程 城建档案馆移交整理规范 建设单位移交整理规范 需要特别注意的事项
总包单位将资料移交城建档案馆后将回执单交建设单位,移 交至建设单位后,请妥善保管三方确认移交单,将作为质保 金退付时一项必要凭证;
资料及图纸必须附有电子版以及纸质版目录。电子版目录刻 成光碟移交建设单位;
资料必须打码
人有了知识,就会具备各种分析能力, 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书,广泛阅读, 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍,我们能丰富知识, 培养逻辑思维能力; 通过阅读文学作品,我们能提高文学鉴赏水平, 培养文学情趣; 通过阅读报刊,我们能增长见识,扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操, 给我们巨大的精神力量, 鼓舞我们前进。
移交单示例——移交建设单位
移交单示例——移交总包单位
需要特别注意的事项
土方、桩基单位等资料在总包进场后交总包单位汇总;
除室外及园林分包单位以外,所有分包单位竣工资料及图纸 统一交由总包单位进行整理及装订,且必须经三方(总包、 监理、分包)签字盖章确认,此份移交单请分包单位妥善保 管,将作为将来退付质保金时一项必要凭证;
归档内容——施工单位
◦ 施工文件:
(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑 智能化、电梯工程 1、一般施工记录:施工组织设计、施工日志等; 2、图纸变更记录 3、设备、产品质量检查、安装记录(重点) 4、预检记录 5、隐蔽工程检查记录 6、施工试验记录(重点) 7、工程质量检验记录 8、工程质量事故处理记录
基建档案管理培训教程(ppt 44页)
![基建档案管理培训教程(ppt 44页)](https://img.taocdn.com/s3/m/d72f1090580216fc710afd5c.png)
※两者互为交叉,以项目建设全过程跟踪、阶段督催收集
归档为主
(三)基建项目建设各阶段归档文件的跟 踪收集和编制责任
1、了解项目各阶段各单位产生哪些文件
▲项目准备阶段—建设单位 ▲项目施工阶段—施工单位、监理单位、建设单位 ▲项目竣工阶段—建设单位、施工单位、监理单位、 设计单位、勘察院等
理单位负责收集整理监理文件并监督审核施工文件、建 设单位检查督导
项目竣工及试运行阶段—施工单位负责编制竣工文件, 监理单位负责审核,建设单位验收
举例:施工阶段
监理收集编制
监理文件
建设单位 检查
监理审核
施工文件
主管、 档案部门
检查
施工单位 收集编制
施工单位 审核
(四)基建项目归档文件整理规则
案卷目录编制
项目竣工验收和试运行阶段—建设单位、 施工单位、监理单位
△竣工图
综合竣工图、专业竣工图;
△交工竣工验收文件
工程竣工总结、竣工验收记录、财务文件、各类声像电 子材料
.
监理单位文件 △监理管理文件 △监理基础文件
.
2、 明确各阶段各单位收集和编制、检查审核责任 项目准备阶段—建设单位负责收集整理 项目施工阶段—施工单位负责收集整理施工文件、监
项目档案
综
监
施
设特
合
理
工
备种
类
类
类
类载
体
类
立 勘征 招 工 资 质进 协 管 质 技 竣
项 申 报
察地 投 程 金 量度 调 设拆 标 管 控 控控 管
理 保术工 类 材文图
建设项目档案基本知识与整理方法(高新区讲稿)
![建设项目档案基本知识与整理方法(高新区讲稿)](https://img.taocdn.com/s3/m/7e8a411a6c85ec3a87c2c5d6.png)
二、建设项目文件归档整理的质量要求
档案内在质量要求
档案制成材料质量要求 档案格式质量要求 档案整理质量要求
1、档案内在质量要求
齐全完整,全过程文件、每一件事情与 问题的处理文件、每一份文件内容填写齐全。 原始性,文件应是直接、自然形成的历史记 录,内容、签字盖章具有原始性。准确有效, 图纸与文字,文字与实际,总部与分部,正 文与附件要一致,签字、盖章准确有效。
(二)文件材料的收集、整理、归档工作纳 入合同管理 1、项目建设单位(代建单位)在工程招标 及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、 合同时,应设立专门条款,明确提出归档材料的 整理责任单位、套数、费用、质量、移交等要求。 2、建设项目文件的收集、整理、归档和项 目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工 验收同步进行。 3 、代建制项目的归档责任:现在许多项目 都实行代建制,建设单位就在委托代建合同中明 确项目文件的归档整理责任,按照合同办理。
项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、 招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文 件。 项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项 目建筑、安装情况的文件。 项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进 度和建设资金使用等进行控制的文件。 项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工(指 建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件,主要由项 目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。 项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所 绘制的图纸。 项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及 项目竣工验收时形成的文件。
4、档案整理质量的要求
分类清楚、组卷规范、案卷排列有序、档号
编制科学、编制了项目档案案卷目录。
三、建设项目文件归档整理的责任分工 和控制措施
基建档案分类整理编目方法讲义(WORD54页)
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基建档案分类整理编目方法讲义目录一、基本建设项目档案资料管理暂行规定┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 31、总则┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 32、档案资料的管理┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 33、竣工档案资料的管理要求┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 44、归档范围和保管期限┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 55、附则┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 5二、基建档案归档范围┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 5三、国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈51、可行性研究、任务书┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 62、设计基础文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 63、设计文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 64、项目管理文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 65、施工文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 76、监理文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 97、工艺设备文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈108、科研项目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈109、涉外文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1010、生产技术准备、试生产文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1111、财务、器材管理文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1112、竣工验收文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈11四、科技文件材料的特点┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13五、科技文件材料基本类型┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈141、图样材料┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈142、文字材料┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈163、目录式文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈174、声像材料┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈185、机读文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈18六、科技文件材料的形成(基建工程科技文件材料的形成)┈┈┈┈┈┈┈┈┈18七、科技文件材料的管理(编制管理、编号管理)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈191、编制管理┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈192、编号管理┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈21八、基本建设档案的种类┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈221、基本建设档案种类划分┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈222、基建活动的程序┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈223、基建工程档案的基本特点┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22九、科技档案的分类整理编目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈221、科技文件材料的组卷┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22(1)鉴别┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈23(2)分类组卷┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈23(3)排列┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 24(4)编目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈25附图:复制图(蓝图)的折叠方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈282、编制科技档案号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈303、编制科技档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈32(1)科技档案总目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈32(2)科技档案分类目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈33(3)分类目录一般由案卷目录和卷内文件目录两部分组成┈┈┈┈┈ 34十、统一若干基建档案业务口径的意见┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 35 十一、基建档案分类整理中几点需要注意的问题┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 40附录一:广东省机关档案分类办法(广东省档案局1992年7月4日印发)┈┈┈┈┈┈41附录二:工业企业档案分类试行规则(国家档案局1991年7月4日印发)┈┈┈┈┈┈43附录三:云浮市基建档案目录、封底面样式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 481、基建档案封面、备考表内容格式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈482、基建档案《案卷目录》式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈493、基建档案《卷内目录》式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈504、基建档案封面式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈515、基建档案备考表式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈526、基建档案总目录式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈537、基建档案分类目录式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 53一、基本建设项目档案资料管理暂行规定(国家档案局、国家计委1988年3月17日印发)基本建设项目档案资料管理暂行规定(国家档案局、国家计委1988年3月17日印发)第一章总则第一条为了做好基本建设项目档案资料管理工作,充分发挥档案资料在工程建设、生产(使用)管理、工程维护和改建扩建中的作用。
基建档案整理方法讲义
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基建档案整理方法讲义基建档案整理方法讲义基建档案是指建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的应当归档保存的文件材料。
一、归档范围及保管期限(一)基建档案:基建项目类;房屋产权类1、一个单项工程大致可分为五个阶段(前期准备、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段及使用维护阶段)形成的文件材料。
★在收集基建项目时,前期阶段的材料是收集的重点。
基建项目类的保管期限参照《广州市基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限》(附件一)目前,在项目建设过程中还出现了监理单位,建设监理项目的监督过程中也全形成相应的文件材料,主要有:规划、大纲、专业实施细则、简报、日志、来往文件等。
2、房屋产权类归档范围及保管期限(1)购买公有住房申请表;(2)家属住房情况调查表;(3)公有住房售价评估表;(4)公有住房买卖协议书;(5)收款凭证、印花税发票(复印件);(6)公证书(7)出售公有住房审定书;(8)房地产证、平面图(复印件);(9)补差价的材料。
★注意:第9 点的材料,如果单位有房屋产权档案的,放在房屋产权类的房改产权,独立组卷。
没有的放在文书档案永久保存。
房屋产权类的档案全部归永久保存。
二、归档时间(一)基建项目办理完许可证后,首先将前期材料向本单位综合档案室移交保存,并编制目录。
(二)基建项目类在工程竣工验收后两个月内,收集好材料,按要求分类整理归档,如果项目施工时间跨度长的,可以采取分阶段整理归档。
房屋产权类在每户办理完手续后一个月内,按要求整理归档。
三、整理要求(一)分类及代号1、基建档案分为两大类:即:基建项目类和房屋产权类;机关代号:“ B ”B1——基建项目类B1.1——基建项目类第一单工程B2 —房屋产权类B2.1 ――单位产权B2.2 ――房改产权B2.2.1 ——房改产权类第一幢房屋企业代号:“2”2.1—厂区、综合性文件;2.2—生产性建筑(包括各车间厂房);2.3—辅助生产建筑(锅炉、仓库、水塔、变电站等);2.4—办公、生活建筑(办公楼、宿舍、食堂、托儿所、礼堂);2.5—房屋产权(企业向职工售房、房改)(二)组卷方法1、基建项目类的整理、编号每一项工程一般都是在五个阶段的基础上分内容——保管期限进行组卷。
基建档案整理方法
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基建档案整理要求基建档案,全称是基本建设档案,指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段(前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、(工程监理)、竣工验收阶段和使用维护阶段)形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类,特殊情况,如打桩时土质问题的照片,可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备,比如某些化工装置、电梯安装等的档案,与基本建设档案一般很难截然分开,可以作为基建档案的一个组成部分,但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目,要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的,视为基建项目归档单位,进行整理归档;占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功,此时,批复可归入批复年的文书档案,视具体情况,划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限(附件一)二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门,指定专(兼)职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累,按竣工年度归档。
但施工时间短的,在基建项目验收后两个月内,按立卷要求分类整理装订;施工时间跨度长的,可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类(按单项工程排列)B1.1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2.1单位产权B2.2房改产权面积补差的材料按分类方案归类,即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码,将对应的材料归入相应的类别中;货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
基本建设项目档案的整理方法
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基本建设项目档案的整理方法一、基本建设项目档案的概念基本建设项目档案是指从建设项目(工程)的提出、调研、可行性研究、评估、立项、审批、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的全套文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
二、基本建设项目文件的整理㈠、基本建设项目文件(以下简称基建档案)的归档范围和保管期限表(详见附表)整理基建档案注意的事项:1、应将反映基本建设职能活动中形成的全部文件材料、图纸及其他载体作为归档范围的主体:2、划清科技资料与基本建设文件材料之间的界线,不要将科技资料列入基本建设文件材料范围内归档;3、基本建设文件材料的原件由建设单位归档,施工单位归档用复印件。
㈡、归档时间:1、各施工单位应在项目建设完成三个月内将项目文件向建设单位归档,有尾工的应在尾工完成后及时归档;2、大、中型项目建设,按阶段归档。
㈢、归档要求1、归档文件材料必须是准确反映基本建设及其管理活动的真实情况;2、归档文件材料必须齐全、完整;3、归档文件材料应选用优质的制成材料,纸张规格尺寸要统一,不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写,总之书写材料应符合耐久性要求。
㈣、整理的原则及分类要求:1、基建档案整理的基本原则:遵循项目文件的自然形成规律和成套性特点,保持卷内文件之间的有机联系,分类科学、组卷合理;法律性文件手续齐备,符合档案管理要求。
2、基建档案材料的分类要求:⑴类目明确、层次清楚、简明:类目明确、层次清楚、简明即划分的类和属类有二至三个层次,达到眉目清楚,条理清晰就可以。
比如:城市基建工程档案,可先按不同性质的建筑工程,如市政公用工程、民用建筑工程、工业建筑工程、交通运输工程等划分类;然后再在每种建筑工程类下,直接以工程项目(或单项工程)划分为属类。
如果工程项目较多,也可以在每种建筑工程类下,先按地理区划或建筑用途(如民用建筑中的宾馆、影剧院、青少年宫、学校、机关办公楼、住宅等)划分为属类,在属类下再按工程项目(或单项工程)划分为小类。
重建档案工程项目档案整理基本知识介绍
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第一章工程项目档案整理基本知识介绍一、工程项目档案的基本概念工程项目档案的属性1、原始性2、真实性3、价值性二、工程项目档案的基本知识(一)工程项目档案整理工作过程中基本术语,定义及其相互关系。
1、建设项目与工程2、单项工程3、单位工程4、建设项目、单项工程、单位工程三者之间的关系建设项目、单项工程、单位工程的关系图5、工程项目文件①工程项目文件包括前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件。
②项目竣工文件主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。
6、项目文件及相关联定义的关系图7、工程项目文件归档、工程项目档案移交包括两方面的内容:一是建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的文件;二是项目单位内部各机构将项目各阶段形成(或外部直接接收)并经过整理的文件定期报送本单位的档案管理机构。
工程项目文件归档、工程项目档案移交关联图1、收集2、分类3、整理与归档4、汇总整理与移交第二章工程项目文件的收集工程项目文件收集包含两方面含义:一是各目文件产生或接收部门按相关规定主动将项目文件进行收集并交给建设单位的档案部门;二是建设单位的档案部门要对整个工程项目文件的收集工作进行掌控,对滞交的工程项目文件要及时进行催交。
工程项目文件收集是工程项目档案管理的重要环节,也是档案工作的基础,只有做好项目文件的收集工作,才能保证项目建设期间档案的齐全、完整和准确,为项目后续生产运行与维修提供保障,为项目的技术改进提供可追溯性的原始记录。
工程项目文件产生于项目建设全过程,其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关建设部门和人员的职责范围、工作标准或岗位责任制,并有相应的检查、控制及考核措施,因此必须制定相应的工程项目文件收集(归档)制度。
工程项目文件收集(归档)制度的内容,一般包括工程项目文件收集(归档)范围、收集(归档)责任部门、收集(归档)时间、份数、质量要求等。
一、工程项目文件收集责任1、项目前期准备阶段收集责任(从提出项目建议书开始到建设准备)2、项目施工阶段收集责任3、项目试运行阶段收集责任二、工程项目文件收集(归档)范围1、编制工作程项目文件收集(归档)范围的标准2、工程项目文件收集(归档)范围编制三、工程项目文件收集的时间要求1、工程技术文件2、其他文件四、工程项目文件收集的质量要求1、完整、准确2、原件3、清晰、整洁4、签章完备5、书写材料要求6、装订要求7、其他要求五、工程项目文件收集的控制措施要做好工程项目文件的收集控制,应注意工程项目文件的形成、积累、流转等前端控制,把收集工作落实到工程项目文件的产生或接收部门。
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★卷内备考表编制
(3)装订入盒
1基建项目类部分需要装订的档案,按要求采用“三孔
一线”的办法装订,装订前要拆除文件上的金属物,破损和
不符合A4规格的文件要补齐和折叠,粘贴文件和封面要用
乳胶。
2图纸可以装订,也可以不装订。对不装订的图纸,需 要在每图纸右下角盖上档号章。
模式:
档号
件号
▲对不用装订的图纸案卷,附加一个案卷封面和科技卷 内目录。
3图纸的折叠,对于大于A4的图纸,以手风琴式折叠 成A4图纸的规格,先竖后横。标题栏、竣工图章应露在右 下角外面,
4底图不装订,采用平放或卷放的两种方式保管,每袋 要有标签。
5将装订好的案卷以档号排列顺序入盒,盒面不需要填 写。只填写脊背的内容。
(4)科技档案分类目录及目录号编制
1科技分类目录:按目录格式照实抄录,用森蓝文档管 理软件进行著录,打印一份与相应的卷内目录一起装订成检 索目录。
3案卷排列及档号的编制
基建项目类案卷按前期准备、设计、施工、监理、竣工、
使用维护等阶段排列。
立卷后的案卷档号由分类号、项目序号、案卷号三部分
组成,在其基础上编一个大流水号。
示例:
第一个工程项目
B1.1—110
第二个工程项目
B1.2—18
4封面、卷内备考表的编制 案卷封面的编制(案卷封面必须用电脑打印)
2002——
类另y
基建项目类
目录夹脊背
2、房屋产权类的整理、编号
房屋产权类形成的档案材料,按户立卷,一户一卷。
(1)卷内文件材料排列
按房屋产权类归档范围的顺序排列
(2)编目
1编写案卷页号:用打号机打黑色字体打在卷内文件的
右下角,背面(有字)的左下角,一个案卷内所有材料编一 个流水页码,每卷的页号均从“1”开始。图样页号编写在
3文字和图样交错材料的排列:文字在前,图样排后。 如果文字只是对图样材料的补充或说明的,图纸应排在前, 文字材料在后。
(2)编目
案卷的编目,是以案卷为对象,按照一定的要求和通过 一定的形式,固定案卷系统整理成果,揭示案卷内容和成分 的工作。
1编写案卷页号:用打号机打黑色字体打在卷内文件的
右下角,背面(有字)的左下角,一个案卷内所有材料编一 个流水页码,每卷的页号均从“1”开始。图样页号编写在
(3)公有住房售价评估表;
(4)公有住房买卖协议书;
(5)收款凭证、印花税发票(复印件) ;
(6)公证书
(7)出售公有住房审定书;
(8)房地产证、平面图(复印件) ;
(9)补差价的材料。
★注意:第9点的材料,如果单位有房屋产权档案的, 放在房屋产权类的房改产权,独立组卷。没有的放在文书档 案永久保存。
房屋产权类的档案全部归永久保存。
二、归档时间
(一)基建项目办理完许可证后,首先将前期材料向本 单位综合档案室移交保存,并编制目录。
(二)基建项目类在工程竣工验收后两个月内,收集好 材料,按要求分类整理归档,如果项目施工时间跨度长的, 可以采取分阶段整理归档。房屋产权类在每户办理完手续后 一个月内,按要求整理归档。
科技档案分类目录
类别:
档号
总登记号
案卷题名
张 数
份
数
立卷单位
日 期
保管
期限
密级
变更
情况
2目录号编制:将已打印好的案卷、卷内目录用检索目
录夹装订成册,每册目录编一个目录号:B1—1〜n,每满
册断号。
3目录夹封面和脊背编制
模式:
目录夹圭寸面
全宗名称
荔湾区政府办公室
全宗号
1
目录号
B1—1
案卷起止号
1——
年度
基建档案整理方法讲义
基建档案是指建设项目从酝酿、 决策到建成投产 (使用) 的全过程中形成的应当归档保存的文件材料。
一、归档范围及保管期限 (一)基建档案:基建项目类;房屋产权类1、一个单项工程大致可分为五个阶段(前期准备、设 计阶段、施工阶段、竣工验收阶段及使用维护阶段)形成的 文件材料。
★在收集基建项目时,前期阶段的材料是收集的重点。
基建项目类的保管期限参照《广州市基本建设项目文件 材料立卷方法和保管期限》 (附件一)
目前,在项目建设过程中还出现了监理单位,建设监理 项目的监督过程中也全形成相应的文件材料, 主要有: 规划、 大纲、专业实施细则、简报、日志、来往文件等。
2、房屋产权类归档范围及保管期限
(1)购买公有住房申请表;
(2)家属住房情况调查表;
★案卷题名
是卷内科技文件材料的综合名称,概括反映案卷的主要
内容与成份,指引和帮助利用者查找利用科技档案。 要求简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。 结构:案卷题名=项目名称+内容特征+文件名称 ★立卷单位
填写负责科技文件材料组卷的部门或项目负责部门。
★起止日期
可只填写起止年月
如:2000年3月至2000年8月或2000.3~2000.8
三、整理要求
(一)分类及代号
1、基建档案分为两大类:即:基建项目类和房屋产权
类;
机关代号:“B”
B1——基建项目类
B1.1——基建项目类第一单工程
B2—房屋产权类B2.1――单位产权B2.2――房改产
权
B2.2.1——房改产权类第一幢房屋
企业代号:“2”
2.1—厂区、综合性文件;2.2—生产性建筑(包括各车间厂 房);2.3—辅助生产建筑(锅炉、仓库、水塔、变电站等) ;2.4—办公、生活建筑 (办公楼、 宿舍、食堂、托儿所、礼堂);2.5—房屋产权(企业向职工售房、房改)
(Hale Waihona Puke )卷内文件材料、图样的排列1按文件材料的重要程度和时间先后排列:批复在前、 报告请示地后;正文在前、底稿在后。
2有图纸目录的,按图纸的原目录、图号排列,没有图 纸目录的,先排总平面布置图,后排局部图(即地质图、初 步设计图、 建筑施工图、 水工图、 电气图、 气管图、 更改图), 排完一个专业项目再排另一个专业项目。
标题栏外。
▲卷内科技文件材料各自编有页码的要重新编号;
▲页号更改时 划改”或盖改”,不要用涂改液。
2科技卷内文件目录编制
卷内文件目录档号:B1.1---1
序
号
科技文件材料题
名
责任
者
文件日
期
文件
编号
页次
备
注
1
2
3
卷内文件目录必须用森蓝文档管理软件进行著录管理,打印
一式二份,一份随档案装订,一份装订成检索目录。
(二)组卷方法
1、基建项目类的整理、编号 每一项工程一般都是在五个阶段的基础上分内容 —— 保管期限进行组卷。 如果一项工程文件材料形成数量比较少 可以一个阶段组一卷或五个阶段组成一卷。每一个案卷均由 案卷封面、科技卷内目录及卷内文件材料组成。每一个案卷 均由案卷封面、科技卷内目录及卷内文件材料组成。