如何做好总经理助理(办公室主任)的工作

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总经理助理的职责范文(三篇)

总经理助理的职责范文(三篇)

总经理助理的职责范文总经理助理是负责协助总经理完成各项工作任务的人员。

作为一个总经理助理,他需要具备出色的组织能力、沟通能力和解决问题能力。

下面是总经理助理的职责范本,具体包括以下几个方面:1. 组织和协调会议总经理助理需要负责组织和协调各类会议,如董事会会议、管理层会议等。

他需要制定会议议程、发送会议邀请、安排会议场地和设备,并确保会议的顺利进行。

同时,他还需要负责记录会议内容和决议,并及时向相关人员传达会议结果。

2. 跟进和协调项目总经理助理需要与相关部门合作,跟进各项项目的进展情况,并及时向总经理汇报项目进展。

他需要协调各个部门之间的合作,解决项目中出现的问题和障碍,并确保项目按时完成。

3. 筹备和组织公务出行总经理助理需要负责总经理的公务出行,包括安排差旅事宜、预订机票和酒店、制定行程计划等。

他需要与相关部门、供应商和外部合作伙伴进行有效的沟通和协商,确保总经理的出行顺利和高效。

4. 处理日常行政事务总经理助理需要处理总经理的日常行政事务,包括文件管理、邮件处理、文件归档等。

他需要保持文件和信息的机密性和安全性,并及时向总经理通报重要信息和文件。

5. 撰写和编辑文件总经理助理需要协助总经理撰写和编辑各类文件,如报告、备忘录、信函等。

他需要具备良好的写作能力和编辑能力,确保文档的准确性和流畅性。

6. 管理总经理的日程安排总经理助理需要负责总经理的日程管理,包括安排和调整总经理的会议、行程和活动安排。

他需要考虑总经理的时间安排、工作优先级和合理性,并与相关人员进行有效的协调和沟通。

7. 协助总经理进行决策总经理助理需要为总经理提供必要的信息和数据支持,协助总经理进行决策。

他需要进行市场分析、竞争分析和数据统计,为总经理提供可行的解决方案和建议。

8. 处理总经理的日常事务总经理助理需要处理总经理的日常事务,如接待来访客户和合作伙伴、解答电话咨询、安排会议和活动等。

他需要具备良好的沟通和服务意识,以提供高效的服务和支持。

总经理助理岗位工作职责范文(3篇)

总经理助理岗位工作职责范文(3篇)

总经理助理岗位工作职责范文总经理助理是企业管理团队中的关键角色,负责提供行政和管理支持,协助总经理完成各项日常工作任务。

在这个岗位上,需要具备出色的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。

下面是一份总经理助理岗位工作职责范文,详细描述了该岗位的主要职责和任务。

一、协助总经理管理日常事务1. 跟进总经理的工作日程安排,协调各项会议和行程安排;2. 组织和准备会议资料,参与会议并记录会议纪要;3. 跟进会议决议的执行情况,提醒相关部门负责人及时跟进;4. 处理总经理的日常业务信函、文件和报告,确保及时传达和回复;5. 负责总经理办公室的协调和管理,维护办公环境的有序和整洁。

二、协助总经理制定企业发展战略1. 收集、整理和分析市场、竞争对手和行业的信息,为总经理提供正确的决策参考;2. 协助总经理制定企业发展战略和年度计划,确保战略的顺利实施;3. 跟踪和评估公司各项业务指标和绩效指标,及时向总经理报告并提出改进建议;4. 参与公司的重大项目和决策,协助总经理进行项目管理和协调。

三、协助总经理处理人力资源事务1. 协助总经理招聘合适的人才,参与人才的选拔和面试工作;2. 准备和维护员工档案,包括员工入职、离职和薪酬待遇等事务;3. 负责员工培训和发展计划的制定和组织,提高员工的技能和绩效;4. 组织和参与员工活动和福利计划,加强员工的团队凝聚力和归属感。

四、协助总经理维护客户关系和业务拓展1. 跟进客户的需求和反馈,及时向总经理报告并提出解决方案;2. 组织和协调客户会议和活动,提高客户满意度和忠诚度;3. 参与销售和市场拓展工作,协助总经理拓展新业务和客户群;4. 建立并维护业务合作伙伴关系,为公司业务拓展提供支持。

五、协助总经理监督公司运营和财务管理1. 跟踪和分析公司的运营数据,提供运营报告和分析,及时发现和解决问题;2. 协助总经理制定和监督公司的财务预算和风险控制策略;3. 跟进公司的资金流动和账务,确保财务的合规和准确性;4. 参与公司的投资和融资决策,为公司的发展提供支持。

总经理助理工作计划13篇

总经理助理工作计划13篇

总经理助理工作计划13篇总经理助理工作计划篇11、做好总经理的参谋助手,协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况,起到承上启下的作用;2、负责各类文件的起草(例如各项管理制度、合同书、工作计划等)、存档整理、分类呈送;3、收集有用信息,协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好决议、决定等文件的起草、发布;5、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;6、负责保管使用企业图章和介绍信;7、负责企业内外的公文办理、汇报;8、要从小事做起,从自我做起,树立模范带头作用,协调员工内部矛盾,并督促员工积极上进,按时完成公司安排任务,发现问题,及时上报总经理,并协助总经理解决问题;9、设计并完善公司人力资源结构,配合行政总监完成公司人力资源的日常招聘工作;10、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;11、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;12、负责做好来宾接待工作;13、协助总经理分管好财务工作,做到支付手续齐全,原始凭证合规、有效。

对上报的报表、数据进行审查监督,保证帐表、资料数据真实、合法;14、负责的建设及运行、日常维护、更新;15、完善公司绩效考核制度。

总经理助理工作要求第一、总经理助理是总经理的助手,作为助手,你的工作不是提出问题,而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人;第二、在做决策的时候,除非总经理征求你的意见,否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已),因为你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心,没有一项决定是完美的,总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的,所以不要轻易的干扰总经理的思路;第三、作为总经理的助手,永远要学会沉默和慎言。

总经理助理是经理的助手,作为助手,你的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意向的下达和落实,所以你的任务不是向总经理提出问题,而是回答和落实总经理提出的问题,永远不要在总经理面前说不知道,而应该说我立刻去查??随时让你的总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质,同时你是一个总经理助理,接近公司的领导决策层,你肯定会接触到公司的发展战略和核心资料,那么沉默和慎言是你的基本操守,一个合格的总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策并且坚定的维护和保证它实施的人,所以要求你必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解,因为你是总经理对于公司各个部门各个事务的直接了解人,同时对于人事和人力的关系和处理要十分的到位,企业百分之八十的衰落都首先出在公司的领导层的团结上,所以你必须学会如何处理总经理与常务副总等公司领导层的团结和关系上,还有,切记你不仅仅是总经理的助理,你更是整个公司的助理,所以不要把自己的位置摆得太高,如果工作需要的话,哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作你都应该去做。

总经理助理注意事项

总经理助理注意事项

总经理助理注意事项作为总经理助理,你将扮演一个关键的角色,需要处理许多重要的事务和信息。

以下是一些你应该注意的事项:1. 保持机密性:作为总经理助理,你将接触到公司的机密信息和文件。

你必须保证对这些信息的保密,并且不能与任何未经授权的人分享。

2. 细心和仔细:总经理助理的工作要求高度的细心和仔细,因为你将负责处理许多细节和文件。

任何疏忽都可能导致错误或漏洞,对公司造成损失。

3. 时间管理:总经理助理需要处理许多不同的任务和项目,因此,你必须善于管理时间和优先级。

确保按时完成任务,并合理安排时间。

4. 备忘录和提醒:用备忘录和提醒功能来帮助你提醒重要的任务和截止日期。

这可以帮助你避免遗漏任何事项。

5. 协调能力:作为总经理助理,你将需要与各个部门和团队进行合作和沟通。

你必须具备良好的协调能力,以便确保各方都能顺利合作。

6. 有效沟通:总经理助理需要与许多不同的人进行沟通,包括公司内外的人员。

你必须具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰明确地表达自己的意思。

7. 学习和适应能力:总经理助理的职责和任务可能随时改变。

你必须具备学习和适应的能力,能够快速理解和适应新的任务和环境。

8. 保持专业:作为总经理助理,你是公司的代表之一。

你必须始终保持专业和良好的形象,以确保你能够有效地执行你的职责。

9. 关注细节:总经理助理的工作常常需要处理大量的文件和细节。

你必须对细节敏感,并注意追踪和确认所有必要的信息。

10. 团队合作:总经理助理需要与其他团队成员紧密合作。

你必须愿意与他人合作,并具备良好的团队合作精神。

关于总经理助理的工作职责(精选16篇)

关于总经理助理的工作职责(精选16篇)

关于总经理助理的工作职责(精选16篇)关于总经理助理的工作职责篇11、协助总经理,组织制定公司的年度经营计划及年度经营计划的分解工作,做好公司重要会议记录;2、负责对公司经营的内部流程进行梳理,制定,并监督实施;3、负责公司合同签署、项目报审、等方面的统筹工作,参与公司经营类合同的签订,变更,执行,终止;4、负责公司工作计划,总结,经营类等各类文件的编制,修订工作;5、起草、存档、整理总经理签发文件,掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、根据公司发展的要求制定人力资源战略;7、负责候选人简历的收集和筛选、面试评估、背景调查、录用通知等招聘工作;对现有招聘渠道的效果进行评估和分析,及时调整招聘策略,并开拓新的招聘渠道;8、建立、健全事业部的招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源制度,实施绩效考核体系,并根据考核结果,进行不断完善与更新;9、员工信息收集,档案建立、维护,离职、调岗手续办理、管理;10、总经理交代的其他工作。

关于总经理助理的工作职责篇2-在事业部总经理的领导下,负责事业部的全面工作,努力做好事业部总经理的参谋助手,起到承上启下的作用;-在事业部总经理的领导下,负责事业部具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;-协助事业部总经理,做好营销服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;-负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;-做好事业部总经理办公会议及其他会议的组织工作和会议记录;-做好部门内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

关于总经理助理的工作职责篇31、负责总经理日常事务的安排和跟进;2、协助总经理出行、接待等商务工作3、协助总经理做好公司各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、参与并组织日常经营会议、并督导落实。

5、协助总经理和政府部门进行对接,维护对外关系;协助公司项目的推进和统筹安排公司及项目业务。

6、负责各类文书、文件、报告、总结及其他材料;7、完成总经理交办的其他工作;关于总经理助理的工作职责篇41.认真贯彻执行园区的经营管理方针、政策、指示、规定,努力搞好园区物业管理工作。

总经理助理的工作职责范文(3篇)

总经理助理的工作职责范文(3篇)

总经理助理的工作职责范文1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。

2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。

3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。

5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。

6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。

7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。

9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

10、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

11、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

13、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

14、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

15、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

16、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。

做好决议、决定等文件的起草、发布。

18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

19、负责保管使用企业图章和介绍信。

20、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

总经理助理工作职责_总经理助理工作内容(精选13篇)

总经理助理工作职责_总经理助理工作内容(精选13篇)

总经理助理工作职责_总经理助理工作内容(精选13篇)总经理助理工作职责_总经理助理工作内容篇11.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。

3.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

4.协助总经理与客户建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

5.完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理助理工作职责_总经理助理工作内容篇21、负责项目开发全周期的计划编制、过程管控、结果考核;2、运营管控体制(相应管理方案、考核方案等)的编制;3、跟进协调各交圈部门工作推进;4、负责协助总经理对各部门的管理进行监督、协助、支持、考核工作;5、负责组织各类会议,并做纪要,对领导督办事项进行重点跟进;6、负责总经理各类所需材料撰写等;7、总经理行程安排。

总经理助理工作职责_总经理助理工作内容篇31.完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;4.负责文件的分类呈送,领导审批完毕后转回相关部门;5.做好公司重要会议记录和其他会议的组织工作及会议纪录。

做好决议、决定等文件的起草、发布。

6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;总经理助理工作职责_总经理助理工作内容篇41、负责协助总经理全面管理公司,在企业经营计划、管理运作等方面向总经理提供相关解决方案;2、按照总经理的安排起草会议文件,并组织召开公司例会;3、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 ;4、负责监督检察各个部门的工作情况;5、负责跟进公司计划的执行以及企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议;6、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;7、妥善安排接待总经理的重要客人,并协助有关部门做好来宾的接待工作;8、协助总经理进行商务会议及谈判;9、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅及效率;10、完成总经理交办的其他工作。

关于总经理助理的职责范文(3篇)

关于总经理助理的职责范文(3篇)

关于总经理助理的职责范文作为总经理助理,您的工作职责主要是支持和协助总经理的日常工作和决策过程。

下面是总经理助理的一份职责范本,以供参考。

1. 组织和安排会议- 协助总经理准备会议议程,确保会议的目标明确,参会人员充分准备。

- 安排会议室,发送会议通知,并跟进确认参会人员的出席情况。

- 协助记录会议内容,并及时整理和分发会议纪要。

2. 文件和资料管理- 协助总经理管理和整理文件,确保文件的安全和准确性。

- 负责收发文件和资料,协调相关部门的沟通和合作。

- 建立和维护文件和资料的档案系统,确保文件的查阅和存储的便利性。

3. 行政事务支持- 协助总经理处理日常行政事务,包括文件处理、邮件收发、电话接听等。

-统筹总经理日程安排,制定合理的时间安排,确保总经理工作的高效性。

-安排和协调总经理的差旅安排和会议行程,包括预订机票、酒店和交通等。

4. 信息收集和分析- 监控和分析市场和行业动态,为总经理提供相关的信息和报告。

- 收集、整理和分析内部部门的情况和进展,及时向总经理汇报。

- 跟踪和分析竞争对手的动态,为总经理提供相关的竞争情报和分析。

5. 决策支持- 协助总经理收集和整理决策所需的信息和数据,为总经理提供支持和建议。

- 参与制定和实施公司的决策和战略,确保总经理的决策能够顺利实施。

- 跟踪和评估决策的执行情况,并向总经理提供反馈和建议。

6. 沟通和协调- 与公司的各个部门和员工进行沟通和协调,确保工作的顺利进行。

- 协助总经理与外部合作伙伴和客户进行沟通和协调,建立和维护良好的合作关系。

- 处理和解决日常工作中的问题和纠纷,确保工作的顺利进行。

总经理助理的职责不仅仅是以上所列举的内容,还会因公司的具体情况和总经理的要求而有所不同。

因此,作为总经理助理,您需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力,同时还需要保持高度的机密性和责任感,以完成总经理交给的各项任务。

关于总经理助理的职责范文(2)总经理助理是企业中一个重要的职位,负责协助总经理完成日常工作和管理任务。

如何做好总经理助理(办公室主任)的工作

如何做好总经理助理(办公室主任)的工作

千里之行,始于足下。

如何做好总经理助理(办公室主任)的工作要成为一名优秀的总经理助理(办公室主任),需要具备多方面的才能和技巧。

下面是一些关键的要点,可以挂念你在这个职位上取得成功。

一、良好的沟通力量良好的沟通力量是办公室主任最重要的特质之一。

作为总经理助理,你将需要与内外部的各种利益相关者进行沟通,包括同事、上级、客户和供应商等。

有效的沟通不仅可以消退误会,还可以加强团队的合作和协调。

因此,你需要学会倾听、表达清楚的意见和想法,以及擅长用不同的方式与不同的人沟通。

二、组织和协调力量作为总经理助理,你将会处理大量的文件、数据和信息。

因此,你需要具备良好的组织和协调力量,以便能够高效地管理和处理这些工作。

你需要学会优先处理紧急和重要的事务,合理支配时间和资源,确保工作的高效和顺当进行。

三、解决问题的力量总经理助理在工作中经常会面临各种问题和挑战。

你需要具备解决问题的力量,能够快速精确地分析问题的本质,并实行适当的措施解决问题。

这包括学会提出合理的解决方案、制定方案和执行,并在解决问题的过程中保持冷静和机敏。

四、保持机密性和保密性第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

作为总经理的助理,你将接触到机密和敏感的信息。

因此,你需要具备保持机密性和保密性的力量,并且遵守公司的平安政策和规定。

这包括遵守商业道德,不泄露任何机密信息,并且只向有权访问这些信息的人员披露。

五、团队合作力量作为总经理助理,你将需要与各个部门和团队紧密合作。

因此,你需要具备很强的团队合作力量。

你需要与其他员工建立良好的关系,并能够与他们有效地合作,共同完成项目和任务。

此外,你还需要学会妥当处理冲突和解决问题,以确保团队的协调和合作。

六、学习和自我提升力量办公室主任是一个高度简单和多样化的职位,需要不断学习和提升自己的力量。

因此,你需要具备学习和自我提升的力量。

你可以通过参与培训课程、阅读相关书籍和文章、向其他同行学习等方式来不断提高自己的专业学问和技能。

如何做好总经理助理(办公室主任)的工作

如何做好总经理助理(办公室主任)的工作

如何做好总经理助理(办公室主任)的工作?一.要认清自己,处事有原则。

找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。

总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。

及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。

不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。

领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。

备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。

决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。

对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。

陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。

”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。

待下:以礼,以诚,以情。

不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。

再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四.要高效快捷处理有关事务。

总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。

要有所为,有所不为。

为好应为之事。

该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。

一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。

不要事无巨细,事必躬亲。

不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。

工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。

总经理助理工作技巧

总经理助理工作技巧

总经理助理工作技巧
作为总经理助理,需要学握以下工作技巧:
1.时间管理:总经理助理的工作涉及到许多不同的任务和项目,因此良好的时间管理技巧至关重要。

要能够制定并遵守时间表,合理安排工作时间,确保所有任务都能按时完成。

2.沟通技巧:总经理助理需要与不同层次的人进行沟通,包括员工、客户供应商等。

因此,良好的沟通技巧是必不可少的。

要能够清晰、准确地传达信息,并具备良好的倾听和表达能力。

3.组织能力:总经理助理需要处理大量的信息和文件,这就要求他们必须具备良好的组织能力。

要能够有效地分类、整理和归档文件,以便快速找到所需信息。

4.解决问题的能力:总经理助理在工作中可能会遇到各种问题,因此他们必须具备快速、有效地解决问题的能力。

要能够分析问题、提出解决方案并采取相应的行动。

5.关注细节:总经理助理的工作需要非常细致,他们需要关注每一个细节。

要能够仔细审查文件、报告和其他资料,确保没有速漏任何重要信息。

6.灵活性:由于总经理助理的工作涉及到许多不同的任务和项目,因此他们必须具备高度的灵活性。

要能够适应变化,快速适应新的任务和项目。

7.自我驱动:总经理助理需要具备自我驱动的能力,他们需要有自我激励和自我管理的技巧,以确保任务能够按时完成。

8.团队合作:总经理助理需要与团队成员合作,共同完成任务。

因此,他们必须具备良好的团队合作技巧,能够有效地协调和沟通。

如何做好总经理助理(办公室主任)的工作1500字

如何做好总经理助理(办公室主任)的工作1500字

千里之行,始于足下。

如何做好总经理助理(办公室主任)的工作作为总经理助理(办公室主任),你的工作是帮忙总经理处理日常工作事务,确保办公室高效运转。

以下是如何做好总经理助理(办公室主任)工作的一些建议。

一、把握专业学问和技能作为总经理助理(办公室主任),第一点就是要具备必备的专业学问和技能。

包括但不限于:生疏办公室常用软件及办公设备的操作,具备肯定的统筹、协调和组织力量,能够娴熟地进行文件管理、会议支配、行程方案等工作。

二、保持良好的沟通和协作力量作为总经理助理(办公室主任),你需要和各个部门的人员进行沟通和协调,所以良好的沟通和协作力量是格外重要的。

要学会倾听他人的意见和建议,并能够有效地表达自己的观点。

同时,乐观参与团队合作,与同事们携手共进,共同完成各项任务。

三、维护机密性和保密性总经理助理(办公室主任)通常会接触到一些敏感信息,因此保持机密性和保密性是格外重要的。

你需要牢记保密的责任,妥当处理和爱护公司各类机密信息,不泄露公司的商业机密和客户信息,确保公司运营的顺当进行。

四、高效执行各项任务总经理助理(办公室主任)需要能够高效执行各项任务,对于日常事务的处理要快速精确。

准时完成总经理交代的各项工作,确保总经理工作的顺当开放,并且要经常向总经理汇报工作进展和问题解决状况。

五、制定有效的行程方案和会议支配第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

总经理助理(办公室主任)需要对总经理的行程要有肯定的把握和了解,为总经理制定有效的行程方案和会议支配。

要能够合理支配总经理的时间,确保其能够高效利用时间,保证各项工作的有序进行。

六、建立良好的抗压力量作为总经理助理(办公室主任),你会面对很多工作上的挑战和压力,因此需要具备良好的抗压力量。

要学会合理安排工作和时间,制定适当的工作方案,并且保持乐观的心态,用乐观的态度去应对各种工作中遇到的困难。

七、不断学习和提升自己总经理助理(办公室主任)工作是一个不断学习和提升自己的过程。

总经理助理工作职责(通用26篇)

总经理助理工作职责(通用26篇)

总经理助理工作职责总经理助理工作职责(通用26篇)在现实社会中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。

相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的总经理助理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

总经理助理工作职责篇11. 做好总经理的参谋助手,起到承上启下、上传下达的作用,认真做到全方位服务;2. 负责各类文件的上传签批、分类呈送及转有关部门处理和执行;3. 协助总经理对企业具体管理工作的布置、检查、督促和执行落实;4. 听取员工意见或建议并反馈给总经理进行决策;5. 协助总经理其他日常事务的处理,商务接待等;6. 负责日常的商务接待,主动向客户介绍公司的企业文化、业务范围;7. 定期回访重点客户,维护好客情关系,协助销售目标的完成;8. 专业、有效处理客户来电、来邮等咨询,为业务人员提供后勤保障服务,提高业务部门的工作效率;9. 协助业务人员进行业务信息的搜集、公布,协助订单的制作、跟进,及时反馈相关问题,并提出合理化建议,协助业务员成长;10. 整理业务人员上交的报表、单据、资料,有问题的及时提出处理;11. 组织协调业务会议的召开。

总经理助理工作职责篇21、协助总经理负责业务工作的开展,英语6、级以上。

2、推广新产品,展示公司形象,寻找海外客户。

3、联络开发客户,维护老客户,与客户保持良好关系,促成订单。

4、负责各项文书工作。

5、总经理交办的其他工作任务。

总经理助理工作职责篇31.系统录入销售成交报告,业绩数据资料汇编;2.协助公司进行各类数据的收集资料汇编,确保数据准确性和及时性;3.上传下达;即收集销售部门难点问题,上报公司,协助领导解决问题;对公司下发的通知制度等进行传达;4.销售部门人员规范化管理(含销售部门日常考勤的监督及资料汇编个人形象管理办公环境管理等);5.协助公司对销售部门各项工作的管理和督促,检查落实贯彻执行情况;6.策划和组织销售部门相关会议;协助相关部门活动开展,推动企业文化落地;总经理助理工作职责篇41、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

总经理助理工作计划范文8篇

总经理助理工作计划范文8篇

总经理助理工作计划范文8篇总经理助理工作计划范文 (1) 在总经理的带领下,作为总经理的助理,本人基本完成了相关工作任务。

今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。

现制定四月工作计划如下:一、人力资源(一)建立人力资源规划工作机制。

1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。

(此为工作设想,根据公司实际情况而定)(二)招聘与配置:1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。

4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

5、协助各部门实施招聘。

6、建立招聘档案。

(三)培训:1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

2、巩固已初步建立的员工培训机制。

3、制作一份新进员工培训教材。

4、建立培训档案。

5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。

培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

(四)绩效考核:1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。

2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

(五)劳动关系管理:1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。

2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

怎样做好总经理助理

怎样做好总经理助理

怎样做好总经理助理概述总经理助理是一个关键的管理角色,负责协助总经理完成日常工作和决策,并承担与公司高层和其他部门沟通的重要职责。

本文将介绍如何成为一名优秀的总经理助理,并提供一些实用的技巧和建议。

1. 熟悉公司业务作为总经理助理的首要任务之一是熟悉公司的业务。

了解公司的使命、愿景和核心价值观,以及主要业务和产品。

这将帮助你更好地理解总经理的工作和需求,提供更有效的支持和协助。

2. 细化工作计划为了有效地管理时间和工作任务,建议总经理助理制定详细的工作计划。

这包括确定每天的优先事项、会议安排和任务分配。

通过细化工作计划,你可以更好地掌控工作进展,并确保所有任务按时完成。

3. 打造良好的沟通能力作为总经理助理,你需要与各级员工、高层管理人员和其他部门保持良好的沟通。

建立清晰、准确和及时的沟通渠道对于完成工作任务至关重要。

除了口头沟通外,书面沟通也需要保持专业、简洁和清晰。

4. 管理好总经理的日程安排总经理通常有繁忙的日程安排,作为总经理助理,你需要能够管理好这些日程。

这包括安排会议、协调外部活动和行程,并及时向总经理提供必要的信息和准备工作。

提前做好日程安排,避免冲突和延迟,将是你的一个重要职责。

5. 协助总经理处理文件和报告总经理助理通常需要协助处理文件和报告。

这包括收集和整理数据、撰写汇报文稿或提供必要的统计数据。

高质量的文件和报告将帮助总经理做出更准确、明智的决策。

因此,作为总经理助理,你应该具备良好的文书写作能力和熟练的计算机技能。

6. 保持机密性和忠诚度总经理助理将接触到公司的机密信息和高层决策。

因此,你需要保持高度的机密性和忠诚度。

严格遵守保密协议,并注意个人行为和言语,以保护公司利益和声誉。

7. 发展自己的技能和知识作为总经理助理,不断发展自己的技能和知识将是提升职业发展的关键。

通过参加培训课程、研讨会和专业发展活动,你可以提升自己在领导能力、沟通技巧和专业知识方面的能力。

8. 建立良好的人际关系在工作中,建立良好的人际关系对于顺利完成任务和提供有效支持非常重要。

总经理助理工作职责(4篇)

总经理助理工作职责(4篇)

总经理助理工作职责岗位职责:1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;9、完成公司领导交办的其他工作任务。

任职资格:1、性别不限,年龄____岁,形象气质好,新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,全日制本科及以上学历;2、____年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、e____cel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。

3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。

4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。

5、知识结构较全面,热爱养生养老行业,具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习。

6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。

总经理助理的权责1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。

2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。

3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

5、对总经理的决策有建议权。

如何做好总经理助理

如何做好总经理助理

如何做好总经理助理?1、了解企业的发展困境和瓶颈,为实际开展工作制定短期见效的工作方案2、了解老板的领导风格,为自己做好定位,如果老板是放权型就做好独当一面的准备;如果老板是一把抓的,就做好幕僚角色;3、根据老板的意见和建议,结合公司现状,以实际改善为主制定工作计划;4、协调各部门工作,最重要是紧盯目标抓落实,最好实行目标管理,以周计划为主;5、关注销售、品质、财务现金流、骨干人员工作情况等老板最关心的事项,时时监督和汇报6、力主抓几项短期效益的工作以树立权威,尤其是在大集团公司7、以部门经理为主,避免越权附家具商场总经理助理岗位职责1、参与制定公司发展战略与年度经营计划;2、主持制定、调整年度销售计划及总预算并组织实施营销战略规划;3、按工作程序做好与销售、企划、售后服务、财务部门的横向联系;4、组织召开销售研讨会,按公司制定的年度计划与季度计划确定各部门业务任务并监督调控;5、领导建立和完善家具防损质量管理制度,组织实施并监督、检查仓库入库全检、出库抽检、运输装运及安装等工作的运行;6、监督公司相关人事制度、商场管理制度的执行情况;7、监督公司市场策划与促销推广活动的执行与落实;8、定期开展各部门联动的售后服务管理会议,保证整体运作效率的改善;9、监督商场货品管理、现场装饰管理、导购员培训的工作执行情况;10、协助总经理开展相关工作,并完成交办的相关事宜。

总经理助理绩效考核重点:1.公司计划完成情况2.公司制度的执行情况3.日常销售额4.市场推广与促销管理5.各部门日常绩效考核日常工作事项:1.周工作计划执行稽查2.公司制度执行稽查3.仓库管理执行稽查4.现场销售管理稽查5.货品防损与修补情况稽查6.公司交办其他部门需完成事项的落实情况督查7.总经理交办事项落实。

总经理助理岗位职责优秀

总经理助理岗位职责优秀

总经理助理岗位职责优秀总经理助理是企业中一个十分重要的岗位,他们需要在日常工作中协助总经理完成各项管理任务。

优秀的总经理助理需要具备一定的才能和技能,下面是总经理助理岗位的职责以及他们应该具备的优秀品质。

一、协助总经理进行日常工作安排和预备总经理助理需要在总经理的指导下,协助进行各项日常工作的安排和准备。

在总经理安排工作之前,助理需要提前了解总经理的工作计划,并在合适的时间和时间内将计划和相关材料准备好。

二、负责总经理办公室的常规事务管理总经理办公室是一个高效运转、有条理的工作部门,总经理助理需要负责办公室日常事务的管理和协调。

包括文件管理、文档起草、信息收集、会议安排和客户接待等。

三、协助总经理处理日常邮件和电话沟通总经理作为企业的决策者和决策执行者,每天都会接收各类邮件和电话。

总经理助理需要及时处理邮件和电话,根据重要性和紧急程度进行分类和分配。

同时,他们还要及时将重要信息传达给总经理,并做好相关记录。

四、安排会议和会议材料的准备工作总经理助理需要协助总经理安排各类会议,并准备好会议的相关材料。

包括会议议程、会议资料、会议纪要和会议安排,确保会议的顺利召开和有序进行。

五、协助总经理处理重要项目和关键任务总经理助理需要在总经理的指导下,协助处理重要的项目和关键任务。

他们需要与各个部门和相关人员进行协调和沟通,确保项目的顺利进行,并对项目的进展情况进行监督和反馈。

六、跟进并协调解决日常工作中的问题总经理助理在协助总经理完成各项工作的过程中,可能会遇到各种各样的问题。

优秀的总经理助理需要有较强的问题解决能力,能够及时跟进问题的发现和解决,并与相关人员进行协调沟通,确保问题得到有效解决。

七、协助总经理进行数据分析和决策支持总经理助理需要具备较强的数据分析能力,能够帮助总经理对企业的运营情况进行分析和评估。

他们需要收集和整理相关数据,并通过数据分析为总经理提供决策支持。

同时,他们还需要对竞争对手和市场动态进行监测和分析,为企业制定战略提供参考。

怎样做好总经理助理

怎样做好总经理助理

怎样做好总经理助理如何做好总经理助理1、明白职位是做什么的:协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

2、清楚职位有那些工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。

3、站准正确的队伍总助,就是总经理或者总监助理,协助他们开展工作,所以你必须站好队伍。

对他们的工作积极支持,同时又防止走进他们的死路。

因为,一旦他失去,你就可能被扶正,让别人来帮助你。

4、少提理论和宏观,多做具体实际和补充。

在工作中,总经理可以务虚。

但你必须务实。

如何做好总经理助理?总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。

开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。

对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。

总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。

因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。

故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。

”诚则斯言。

6条管理原则处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。

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如何做好总经理助理(办公室主任)的工作如何做好总经理助理(办公室主任)的工作?.要认清自己,处事有原则。

找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。

总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。

及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。

不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。

领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。

备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。

决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。

对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。

陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。

”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。

待下:以礼,以诚,以情。

不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。

再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四.要高效快捷处理有关事务。

总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。

要有所为,有所不为。

为好应为之事。

该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。

一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。

不要事无巨细,事必躬亲。

不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。

工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。

尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。

工作要扎实,力求实绩、实效。

总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。

要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。

自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。

要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。

只有二者有机结合,才能更好地开展工作。

要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。

在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。

培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。

总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。

同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。

工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。

要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七.要制订并完善游戏规则。

一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。

另一方面要在工作实践中不断地加以完善。

比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。

根据游戏规则,奖优罚劣。

表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。

不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八.要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。

积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。

总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。

搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

总经理助理注意事项:首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做.其次不要打别人小报告.第三要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全.第四就是对老板态度要不亢不卑首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多.支招:如何做好总经理助理?总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。

开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。

对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。

总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。

因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。

故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。

”诚则斯言。

6条管理原则处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说1. 当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。

以收无为而治之效。

2. 三管三不管。

事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。

管则管严,不留余地。

个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。

不求全责备,不管小节。

3. 远大的目标。

公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。

如美国的微软。

4. 优化资源配制。

知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。

如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

5. 高薪酬、高福利。

一流人才给一流待遇。

惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感6. 容人、爱才,攻心为上。

容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。

得人心者,得天下。

5个角色扮演要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色:1. 激励者。

充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。

2. 沟通者。

公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。

另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。

3. 人际关系协调者。

一是协调经营者与员工的关系。

二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。

4. 人力资源规划者。

根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。

5. 培训者。

即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。

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