电子申报

企业税务集成处理系统（远程抄报子系统企业端）
用户手册（通用版）
航天信息股份有限公司编写
第一章系统概述
1.1 系统简介
航天信息远程报税子系统是以增值税防伪税控系统为基础，由企业用户通过各自的开票金税卡自行完成抄报税操作，将报税数据通过INTERNET网络传输到税务机关，由税务机关完成数据解密、业务处理、发票比对等处理工作，最后企业再通过网络查询报税处理的结果信息，在报税成功的情况下进行清卡操作，完成整个报税过程。

该系统由税局的报税服务器和报税工作站、互联网的公网服务器和企业客户端软件三大部分组成（重点是企业客户端软件）。

远程报税系统企业端是由企业端软件、开票金税卡、小读卡器和税控IC卡组成的。

主要用于从企业税控IC卡中读取报税数据，在进行加密封装后，向公网服务器上传，并能查询企业相应税控IC卡的报税结果信息，在报税成功后进行清卡操作，以便能够继续开票。

1.2 系统功能结构
国税远程抄报系统-企业端（以下简称“远程抄报系统”）由系统设置、远程抄报、系统维护三个功能模块构成，其中远程抄报为核心模块，此模块包括读取金税卡报税状态、远程报税、结果查询、清卡操作及报税历史查询五个功能菜单。

另外还具有系统注册功能，如图1-1所示。

远程抄报系统功能模块
图1-1 远程报税系统功能结构
1.3 系统特点
1．足不出户，方便快捷：企业通过网络完成防伪税控抄报税业务，办税人员足不出户即可完成。

2．技术先进，安全可靠：系统遵循国际安全技术规范，采用了身份认证、数字签名和硬件加密等先进的信息安全技术，充分保证了本系统中数据网络传输的完整性和准确性，能够有效的避免恶意修改和窃取。

3．全天候接收数据：税务端可以7x24全天候接收数据，企业用户可以随时传送存根联信息。

第二章系统安装与启动
2.1系统运行环境
(纳税申报、远程抄报、网上认证这三个模块的运行环境应该一样)
硬件环境：普通PC机，内存要求2G以上；Intel C4 2.0以上；硬盘要求1G以上的可用硬盘空间；支持256色以上800 X 600分辨率
软件运行环境：Windows98第二版（及以上）正版操作系统；
网络环境：能以任何方式（拨号、宽带等）连接互联网，如果使用SOCKS代理服务器，则需要设置SOCKS代理服务器的IP地址和端口。

2.2系统的安装与启动
操作步骤：
【第一步】启动计算机，双击安装文件夹中的kp-setup.exe安装程序图标，系统运行安装向导，然后按照提示一步步完成安装。

说明：
①．在安装过程中系统会提示用户输入15位纳税人识别号和开票机号，如图2-1所示。

若税号或开票机号输入错误，将导致以后的注册文件无法读入，只能重新安装开票系统。

在系统注册中的企业税号取自这里输入的纳税人识别号，无法更改。

图2-1输入纳税人识别号和开票机号
②．在安装过程中可以通过点击“浏览”按钮，在弹出的选择文件夹窗口中修改系统默认的安装路径。

【第二步】系统安装完成后，会在桌面上出现“防伪开票”快捷图标。

操作人员可进入系统直接使用，无须重新启动计算机。

【第三步】双击桌面上的“防伪开票”快捷图标，或单击“开始/程序/防伪开票/防伪开票子系统6.0”菜单，便启动系统进入增值税防伪税控系统开票子系统V6.10界面，注册远程抄报系统后将显示一体化系统界，如图2-2所示。

图2-2一机多票开票子系统界面
【第四步】在系统界面上，点击“进入系统”按钮便可登录系统从而进行业务处理；点击“系统管理”按钮便可以进行系统注册；点击“退出系统”按钮便关闭本系统，返回操作系统界面。

2.3系统登录
系统登录是系统管理的一种形式。

为了保证系统数据的安全性，防止他人进行破坏性或违法操作，本系统建立了操作员管理体系和系统登录机制。

凡是合法操作人员，应将其操作权限级别与身份录入到本系统操作员管理数据库中，且每个操作员都设有自己的登录口令。

只有身份合法且口令正确时才可以登录本系统。

操作步骤：
【第一步】启动系统而进入系统界面后，点击“进入系统”按钮，便弹出“操作员登录”对话框。

如图2-9所示：
图2-3 操作员登录对话框
【第二步】在“操作员”一栏的下拉列表框中选择一个操作员，在“核对口令”栏中输入口令，若口令正确则“确认”等按钮被激活，点击“确认”按钮后便登录到系统主界面，如图2-10所示。

若点击“放弃”按钮则回到“系统界面”。

若要修改登录口令，可以点击“修改口令”按钮打开“口令修改”对话框修改口令。

说明：
①．如进入系统时在操作员登陆页面如图2-9，‘核对日期’、‘核对时间’显示的格式有误时，请检查自己的操作系
统区域设置。

操作步骤：
我的电脑--->控制面版--->区域选项，请检查是否选择的为“中文（中国）”
图2-4 系统主界面
系统主界面由菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏四部分组成，“文件”菜单中包含远程抄报系统业务处理的三个功能模块：系统维护、远程抄报、系统设置，相应的工具按钮也显示在工具栏中。

用户可从“文件”菜单或工具栏中选择相应的功能模块，操作界面即变为用户所选模块的功能菜单窗口，用户从此模块中退出后，又会退回到图2-10所示的系统主界面。

第三章业务流程
3日常操作流程
在日常工作中，业务操作流程和初始安装后首次使用有所不同，下面我们对日常业务的流程进行具体描述。

1．若开票系统与远程抄报系统注册在同一台计算机中，此时可在系统参数设置中选择“直接上传”方式，将企业的报税数据直接上传到税局端，其操作流程为：
图3-1“直接上传”方式流程
2．若开票系统与远程抄报系统注册在不同的电脑中，此时应选择“文件上传”方式执行抄报税，其操作流程为：
图3-2 “文件上传”方式流程
当开票系统与远程抄报系统注册在不同的计算机中，需要在两个系统中分别执行操作： 首先在有金税卡的系统中读取IC 卡数据，并通过“远程报税”功能将报税数据下载到本地；
其次将下载到本地的报税数据拷到无金税卡的系统中，执行“远程报税”操作，并通过“报税结果查询”获取报税结果；
最后将报税结果文件拷回到有金税卡的系统中执行“报税结果查询”，读取报税结果并执行清卡操作。

第四章 系统设置
本模块用于对系统进行初始数据录入，初次使用本系统时应首先进行此操作。

通过点击图2-10所示的系统主界面工具条上的“系统设置”按钮，或选择“文件”主菜单中的“系统设置”菜单项，便可以打开“系统设置”子窗口，如图4-1所示。

该模块的功能菜单列于主窗口菜单上，其常用的菜单功能及基本流程则以导航图的形式显示于子窗口上。

图4-1 系统设置模块
4.1系统参数设置
主要功能：用于录入和修改本单位税务信息、远程抄报时所需信息。

操作步骤：
【第一步】点击“系统初始化/系统参数设置”菜单项，便弹出“系统参数设置”对话框，首先按照各栏目输入税务信息设置中的“基本信息”和“开票机信息”，如图4-2和图4-3。

图4-2 税务信息设置-基本信息
图4-3 税务信息设置-开票机信息
各项信息输入方法说明：
✧基本信息：
①．企业名称：企业应正确输入名称，与开票系统中的企业名称一致。

②．营业地址、电话号码、银行帐号：应正确输入各项信息，与开票系统中的对应信息一致。

③．多个银行帐号的输入方法：在一个银行帐号输入结束后，按回车键将光标移到下一行，继续输入下一个帐号，依次可以输入多个帐号。

✧开票机信息：
①．纳税登记号、开票机号码：取自安装时输入的信息，此处无法修改。

②．开票机限额：从下拉列表框中选取。

③．分开票机数：对于有分机的企业，应在此处输入分机的数量。

【第二步】其次点击“其他信息设置/远程抄报”，系统弹出远程抄报信息设置界面，按照各栏目输入网络设置、报税方式的信息，如图4-4、图4-5所示。

图4-4 远程抄报设置-网络设置
图4-5 远程抄报设置-其他参数（换图）
各项信息输入方法说明：
✧网络设置：
①．在“服务器设置”中选择通信协议类型、在服务器IP地址中输入远程抄报服务器的IP地址，例如：218.61.46.115（“http://”不用写），并在端口处输入端口号。

如果企业是通过代理服务器连接互联网的，则应选择代理类型，并输入该服务器的IP地址及端口值以及用户名和密码。

②．对于需通过互联网进行报税的企业，连通报税服务器是进行网上报税和下载反馈结果的前提，因此必须
事先设置好申报服务器IP地址。

如果使用SOCKS代理服务器，还必须同时设置好该服务器各项信息。

③．关于申报服务器的IP地址值，需要用户从当地税务机关获取。

而SOCKS服务器的各项信息需要从相应的代理商处获得。

报税方式：
①．报税方式设置－直接上传：
若企业所用的远程抄报系统可连接到互联网上，用户可将报税数据直接上传至税局端并取得反馈结果，此时可选择“直接上传”方式。

②．报税方式设置－文件传出：
若企业所用的远程抄报系统不能连接到互联网上，需要将读取的报税资料下载到本地，待税局端处理完企业的报税资料后，再读入报税系统中，此时应选择“文件传出”方式。

若使用此种方式，则用户需在两台计算机中都选择“文件传出”方式，并指定文件传出传入的路径。

操作方法：
报税文件传出路径：用户点击“选择…”按钮，指定文件传出的路径，如：C:\ybcb\input;
报税结果传入路径：用户点击“选择…”按钮，指定要接收文件传出的路径，如：C:\ybcb\output。

注：正常情况必须设置为“直接上传”
第五章远程抄报
本软件的功能是从企业税控IC卡中读取报税数据，在进行加密后向税局服务器端上传，并能查询企业的报税结果信息，报税成功后进行清卡操作，使得企业可继续开具发票。

使用CA证书验证的需先将CA棒插入计算机USB 接口。

5.1 “直接上传”方式报税
若远程抄报系统与开票系统注册在同一台计算机中，则点击图2-10所示的系统主界面工具条上的“远程抄报”按钮，便可以打开“远程抄报”子窗口，如图5-1所示，该模块的功能菜单列于主窗口菜单上。

图5-1 远程抄报模块
说明：
①．若开票系统与远程抄报系统注册在同一台计算机中，此时可在系统参数设置中选择“直接上传”方式，将企业的报税数据直接上传到税局端，其操作流程详见3.2节。

②．操作流程为：报税状态→远程报税→报税结果→清卡操作
5.1.1 读取金税卡报税状态
主要功能：利用本功能可读取企业税控IC卡的状态信息，通过当前税控IC卡的状态信息确定是否可以进行远程报税。

操作步骤：
点击“报税状态/读取金税卡报税状态”菜单项，系统便提示“正在读取金税卡和IC卡状态”，稍后给出读取成功的提示信息，如图5-2所示，查看完毕，点击对话框中的“确定”按钮即可。

图5-2 读取金税卡报税状态
说明：
用户读取IC卡的报税数据后，如果此时退出“远程报税”界面执行其它操作，再次进入“远程报税”后，需重新执行“读取金税卡报税状态”来获取IC卡的数据。

5.1.2远程报税操作
主要功能：当查询IC卡状态为可以报税时，使用此菜单向服务器上传企业报税数据。

操作步骤：点击“远程报税/远程报税操作”菜单项，系统提示“正在准备报税数据向税局提交”，将自动向服务器上传企业报税数据，该过程所需的时间会因企业报税数据量和网络状态的情况而有所不同。

如果操作成功，系统将提示提交成功，如图5-3所示。

查看完毕，点击对话框中的“确定”按钮即可。

图5-3 数据提交成功
说明
情况一：若在两分钟内再次点击“远程报税”按钮，系统将不再次进行远程报税并给出如图5-4提示，2分钟后才可再点击“远程抄报”按钮：
图5-4 2分钟内连续点击远程抄报提示
情况二：若已完成“报税结果查询”且结果为“报税成功”，再次点击“远程抄报”后，系统会有一个确认提示：确认用户是否重新报税或者放弃重新报税，系统提示如图5-5：
图5-5 报税成功后点击远程抄报提示
5.1.3报税结果查询
主要功能：当远程报税操作成功后，用户可以使用此菜单获取税局处理后的报税结果信息。

操作步骤：点击“远程报税/报税结果查询”菜单项，系统自动向服务器提出请求，该过程所需的时间会因网络状态而有所不同。

情况一：如果查询报税结果成功，系统会显示如图5-6所示的界面。

用户通过点击“发票信息”下的“专用发票”及“普通发票”来查看各种发票领用存信息和本期报税数据的合计金额税额等
图5-6 报税结果查询
情况二：如果查询报税结果不成功（即错误号不为0000）（如图5-7），用户可以看到错误号并在错误号下新增一行“错误描述”，点击错误号下面的“…”可查看具体错误信息如图5-8所示：
图5-7 报税结果查询
图5-8 错误信息
情况三：如果查询报税结果不成功（如图5-9），且错误号为271D（一窗式比对失败），再次点击“远程抄报”按钮，系统则要确认用户要重新报税还是重新比对，并给出相应提示（如图5-10）,用户选择后再进行报税或者比对操作：
图5-9 报税结果查询
图5-10
5.1.4 清卡操作
主要功能：用户报税成功后，清除企业税控IC卡上的信息。

操作步骤：点击“远程报税/清卡操作”菜单项，系统即提示“正在进行清卡中”，并根据报税查询的结果对IC卡进行清卡操作。

如果清卡成功，系统会弹出如图5-11所示的提示对话框，提示“清卡成功”。

图5-11 清卡成功
5.2 “文件上传”方式报税
若远程抄报系统与开票系统注册在不同的计算机中，则点击系统主界面工具条上的“远程抄报”按钮，便可以打开“远程抄报”子窗口，如图5-12所示。

图5-12 只注册为远程抄报
说明：
①．若开票系统与远程抄报系统注册在不同的计算机中，此时可在系统参数设置中选择“文件传出”方式，将企业从开票系统中传出的报税数据，通过能远程报税系统（即可直接上网的计算机）传到税局端，操作流程详见3.2节。

②．操作流程为：（在有金税卡的计算机中）报税状态、远程报税→（在无金税卡的计算机中）远程报税、报税结果→（在有金税卡的计算机中）报税结果、清卡操作。

5.2.1 读取金税卡报税状态
主要功能：利用本功能可读取企业税控IC卡的状态信息，通过当前税控IC卡的状态信息确定是否可以进行远程报税。

操作步骤：
点击“报税状态/读取金税卡报税状态”菜单项，系统便提示“正在读取金税卡和IC卡状态”，稍后给出读取信息，如图5-13所示。

查看完毕，点击对话框中的“确定”按钮即可。

图5-13 读取金税卡报税状态
5.2.2远程报税操作
主要功能：当查询提示IC卡状态为可以报税时，此时系统即将报税数据加密后传出到指定的路径下。

操作步骤：
【第一步】用户点击“远程报税操作”，系统即将报税数据加密后传出到指定的路径下，提示文件传出成功，如图5-14所示。

图5-14 报税文件传出成功
说明：
①．系统传出的文件存放在“系统参数设置”中的“报税文件传出路径”中：本例中为：C:\ybcb\input（详见4.1节）。

②．传出文件的命名规则为：税号_开票机号_抄税时间.dat
【第二步】此时用户将文件拷到不带金税卡的已注册远程抄报的系统中，选择“远程报税操作”，系统弹出“打开”窗口，提示用户选择需上传的文件，如图5-15所示。

图5-15 打开对话框
【第三步】选择文件后，系统给出成功的提示，如图5-16所示。

图5-16 数据提交成功
说明
①．目前远程抄报系统（即可直接上网的计算机）支持不同的开票机（不同主分机/不同金税卡）进行远程抄报，
即将企业从开票系统中传出的报税数据，通过能远程报税系统（即可直接上网的计算机）传到税局端。

②、操作流程为：假设有A、B、C三家企业，每家企业有多开票机
（在有金税卡的计算机中A、B、C三家企业的所有开票机）报税状态、远程报税→（在无金税卡的计算机中）远程报税、报税结果→（在有金税卡的计算机中A、B、C三家企业的所有开票及）报税结果、清卡操作。

注：在“（在无金税卡的计算机中）远程报税”时，只能A企业下载完报税结果之后B企业才能进行操作。

5.2.3报税结果查询
主要功能：当远程报税操作成功后，用户可以使用此菜单获取税局处理后的报税结果信息。

操作步骤：
【第一步】用户在不带金税卡的已注册远程抄报的系统中选择“报税结果查询”菜单，系统给出下载成功提示如图5-17，并在指定的目录下生成报税结果文件（本例中报税结果文件存储在input目录下）。

图5-17 报税结果下载成功
说明：
①．系统传出的文件存放在“系统参数设置”中的“报税文件传出路径”
中：本例中为：C:\ybcb\input。

②．报税结果文件的命名规则为：税号_开票机号_抄税时间.txt
【第二步】用户将报税结果文件拷到在带金税卡的已注册成远程抄报系统中指定的路径下，（本例中在output目录下，详见“4.1系统参数设置”），点击“报税结果查询”菜单，系统弹出选择框，选择该结果文件后，系统显示报税结果查询对话框，如图5-18所示：
图5-18 报税结果读入成功
5.2.4 清卡操作
主要功能：用户报税成功后，清除企业税控IC卡上的信息。

操作步骤：点击“远程报税/清卡操作”菜单项，系统即提示“正在进行清卡中”，并根据报税查询的结果对IC卡进行清卡操作。

如果清卡成功，系统会弹出如图5-19所示的提示对话框，提示“清卡成功”。

图5-19 清卡成功
5.3 报税历史信息查询
主要功能：查询企业报税的历史信息。

操作步骤：
点击“报税状态/报税历史信息查询”菜单项，便弹出“远程报税历史信息查询”对话框，如图5-20所示：
图5-20 远程报税历史信息查询
说明：
若报税时间中只显示报税年月日，表示此次为征期报税；
若报税时间中显示报税年月日及时分秒，表示此次为随时报税。