专业房地产代理公司岗位职责

第一章

总经理岗位说明书

第二章综合部岗位说明书一、综合部岗位说明书

二、综合部经理岗位说明书

1人□高层中层□基层等职定编

岗位目的

全面统筹综合部管理工作及公司其他部门工作执行情况监督工作，直接对总经理负责，主持公司

行政人事等后勤管理与服务工作。

岗位职责

1.负责制定公司行政后勤、人事、文秘、保密、安全保卫等方面规章制度和工作流程，并监督检查制度执行情况。

2.检查公司行政工作开展情况；督导和检查各部门执行集团公司会议决议的情况；起草有关的工作计划、总结和文件。

3.负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作，负责检查员工劳动纪律和工作秩序情况。

4.拟定人力资源发展规划和计划、员工劳动保险与福利计划；负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。

5.组织制定员工教育培训计划，开展全员业务培训和技能训练；负责新进员工上岗前培训。

6.严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出，定期向总经理汇报费用的使用情况。

7.负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准，并做好发放工作。

8.组织制定企业文化建设实施纲要，组织开展各项文化活动。

9.组织制定实施员工绩效考核方案。

10.负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生和食堂宿舍管理等工作。

11.负责公司生产安全和治安保卫工作，为工作运营创造稳定和谐的环境。

12.负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。

13.负责公司重要来宾的接待。

关键绩效指标

1.工作计划完成率

招聘及时性与员工流失率 2.

绩效考核有效性 3.后勤保障的支持性4.

工作地点

工作地点办公室□室外 5 %

□从不偶尔出差□经常□总是

任职资格

教育程度企业管理及相关专业大专以上学历或相当程度。

掌握企业管理、行政管理知识，掌握房地产知识知识

5年以上企业管理经验，3年以上中层管理经验；具备较强的组织管理才能；经验与技能具备很强的执行能力、沟通协调能力、团队组织能力。．

三、综合部秘书岗位说明书

定编1人□高层□中层职等基层岗位目的

协助综合部经理，处理综合部日常行政人事事务性工作。

岗位职责

1.人事方面：

每月员工入离职的办理，合同的签订存档；员工入离职审批汇总并整理相关员工档案。 1)

招聘事宜的开展：发布招聘广告、筛选简历、通知面试、接待面试、部分文职岗位的初试。 2)每月员工考勤的管理；保证考勤汇总数据的完整与准确性。 3)

每月员工晋升、调岗、调薪单据的汇总整理，交经理审批后转发相关部门及本部门存档。 4)每月劳动用工、社保操作。5)

行政方面： 2.协助部门完成对公司各部门电话使用管理规定的落实，电话费用的控制，保证公司电话正常1)

使用。（每月清整电话费用，上报到部门负责人处审核后交公司进行费用支付。

办公文具及相关办公用品购买、名片印刷、表格印刷、销售辅助用品的日常采购任务。 2)

负责公司设施（固定资产）的日常管理、维护、修缮，保证公司财产不流失。3)

监督管理公司安全工作，对人员进出、物品出入、消防安全、防盗防灾进行建议。 4)

其它事宜： 3.协助部门负责人组织做好人事行政相关事宜及公司会议精神传达；1)

各类人事行政部相关的通知/通报/2)申请的撰写、存档、管理。

完成直属上司交办的其他工作。3)

关键绩效指标

1.工作计划完成率

人员招聘面试的数量与质量 2.

人事相关手续办理的及时与流畅 3.

其他部门工作配合情况4.

工作地点

工作地点办公室□室外 5 %

□从不偶尔□经常差出□总是

任职资格

教育程度人力资源、秘书、中文等相关专业大专以上学历或相当程度。

掌握人力资源基本运作流程；掌握秘书知识、行政管理知识识知

1)两年以上相关工作经验；具备良好的沟通能力；具有较强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力。经验与技能2)有良好的写作、和阅读能力；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备；具有一定的人际沟通协调能力。．

第三章财务部岗位说明书

一、财务部岗位说明书

二、财务部经理岗位说明书

1人□高层中层□基层职等定编

岗位目的

主持公司会计核算、会计监督、资金管理、税务、审计和财务管理工作，监督财务计划执行情况，完成公司财务目标。

岗位职责

1.对各项财务会计工作定期研究，布置，检查，总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。

2.认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实，计算准确，内容完整，说明清楚，报送及时。

3.组织制定本公司的各项财务管理制度，制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益。

4.随时检查各项财务制度的执行情况，发现违反财经纪律，财务会计制度的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。

5.组织编制本公司的财务收支计划，按时报送公司领导，并检查各部门执行情况。

6.资金掉要如实反映矛盾和问题，有效利用现有资产，保证经营活动正常进行。

7.组织编制本公司的成本计划和费用预算，并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。

8.设计必要的台帐及时反映，分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。

9.负责协调财务和各部门的工作，多于其他部门联系，协调，把财务工作纳入正轨。

10.负责保管公司财务专用印鉴，并按公司财务制度使用印鉴。

11.负责销售统计，复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。关键绩效指标