对构建高校档案馆局域网的几点思考
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信 息化 建 设
跨 入 ２ 世 纪后 ， １ 随着信 息 技术 和 网络 技 术 的发
展 ，作 为储 存 情报 信 息和 知识 信息 资源 的高 校档 案
二 、 案馆 局域 网 安全范 围及 保护 措施 档 １ 保证 档案 信 息 网络 系统 实体 安全 ． 实体 安全 主 要指 环境 安全 和 设备 安 全 。我校 档
份 功 能和恢 复功 能 ， 保 数据 的安 全 。 确 我们 完成 了馆 数 据 进行 及 时补 救 ；档案 馆 工作 人 员只 能 根据 自己
藏 档 案 文 件 级 和 案 卷 级 目录 约 十 八 万 条 的 录 入 工 的职 责范 围， 使用 与 自己业 务有 关 的功 能模 块 ； 非法 作 ， 扫描 了部 分档案 原 文 。 并
以传 统 的手 工管 理和 单 纯 的实体 管 理模 式 ， 已远 远 是 网络 系统 安 全 的一个 基础 。我校 档案 馆 局 域 网建 不 能适 应和 满足 社会 发展 的需要 ，而建 立档 案 信 息 设 采 用 Ｍｉｒｓｆ Ｗｉｄｗ ０ ０ Ｓ ｒｅ ａｋ ４操 作 ｃｏｏ ｎ ｏ ｓ ２ ０ ｅｖｒＰ ｃ ｔ
馆 ， 信息 的管 理 、 其 开发 和 利用 工作 也 正在 从 传 统 的
以纸质 载 体为 主要 记录 形 式 、 以手 工操 作 为 主要 工 案 馆 局域 网在档 案馆 楼 内建 设 ，主机 房 设在 比较 安 作 方 式 的档 案 管 理 模 式 转变 为档 案 管 理 自动化 、 档 全 的里侧 ，各终 端设 在 各科 室 ，有专 人 负 责管 理应
档 消 中央 空 调系 案 信 息存 储数 字 化和 档案 利用 服 务 网络化 。而 高校 用 ， 案馆 内 设有 防 盗 系 统 、 防 系 统 、 档 案馆 局域 网的建 立则 是实现 上述 转变 的基 础 。
一
统 ， 证 了计 算机装 置 和设备 的安全 。良好 的室 内环 保
境 ，保证 机 器 设备和 磁 介质 不 会 因温度 太 高或 温湿 构 建高 校档 案馆 局域 网 的必要 性 高校 档案 工 作必 须进 行 网络化 管 理 ，这 不 仅 仅 度 巨幅波 动及 火灾 等 受到致 命 的伤害 。
《 电兵船档案 ｝ ０ ６年第 ３期 机 ２０
用 户 不允许 使 用系 统 的任何 资 源 。只有 这 样严 密地
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信息 化建设
层层 把 关 ， 能确 保 整 个 网络 系统 有 序 、 全 、 常 发 挥应 有 的 效能 。如 果仅 仅 依赖 于 安全 设 备和 安全 才 安 正 技术， 而忽 略 了安 全 管理机 制 这 个根 本性 的环节 ， 再 地运 行 。
另外 还应 注 意 的是 ：安 全 可靠 的 电源 系 统 是 网 好 的设备 和技 术 ， 难 以确保 网络 安全 。 也
、
是档 案事 业 自身 发展 的必 然趋 势 ， 也是 社会 信 息化 发展 的 必然要 求 。随着 高校 改革 的 不断 深化 和 规模
２ 保 证档 案信 息 网络 系统运 行安 全 ．
档案 信 息 管理 系统 必须 明确 管 理和 应 用 的操 作
扩大 ， 案信 息量 每 年几 乎 在 以几何 级数 剧增 ， 再 界面 ， 定 不 同层 次访 问者 存取 信 息 的权 限策 略 ， 档 若 制 这
网 ，将 档 案 的实体 管理 上 升为 更 高层 次 的档案 信 息 系 统 ， 系统 本身 具有 一 套较 完 善 的网络 安全 体 系 ， 该 网络化 管 理 ，无疑 是使 档 案信 息 资源 的开 发 与利 用 如 可 设定 目录 登录 限制 、 目录 最 大权 限 、 信任 者 权 限 真 正 做 到快 捷 、 便 、 效 的好 方 法 ， 且 能为 学 校 和 文件 属 性 等 ，在 一 定范 围 内对 服务 器 文件 与 数据 方 高 并 的建 设与 发展 提供 更优 质 的服 务 ，这 是 当前 高校 档 提 供 了保 护 。 案工作 中的一项 中心 任务 。 我 们 现 在使 用 的档案 管理 系 统 设立 了 用户 密码 我 校 档案 馆 于 ２ ０ ０ ２年 筹建 计 算 机 局 域 网络 系 管 理模 块 ， 能做 到根 据 需要设 置 不 同的访 问权 限。 系 统， 这个 网络 系 统包 含 一 个 服 务 器 、 一 个 终 端 ， 十 配 统 按 级别 与 口令 来管 理用 户 ， 户分 为三 个 等级 ， 用 即 备可读 写光盘 机 、 扫描 仪等 外 部设 备 ， 把整 个档 案 馆 超 级用 户 、 专业 用户 和普 通用 户 。 同级 别 的用 户 只 不 连成 一个 整体 ，实现 了办 公 自动化 ，满足 了档 案利 能使 用不 同 功能 ，特 定用 户 只能 根据 自己的职 责 范 用、 检索 、 目、 编 库房 管理 、 日常统 计 等 工 作 的 需 要 。 围 ， 用与 自己业务 有关 的功 能模 块 。 门类档 案模 使 各 目前 ， 我馆 使 用 “ 纪科 怡 ” 案 管理 系 统 ３ １网络 块 的设计 既 相互 联系 又 相对独 立 ，绝 对 保证 数 据库 世 档 ． 标准 版 ， 该管 理系 统 涵盖 了从 文 书处 理到 自动 组 卷 、 系统 运行 的准确 与安 全 。例 如 ： 只有 系 统管 理 员 （ 超 档 案 管 理 、 印编 目、 索 利用 、 研 鉴 定 等档 案 业 级 用 户） 以作档 案 门类 等 重要 功 能 的增 、 打 检 编 可 删和 数据 务 的全 过程 ， 索方 式灵 活 多样 。 检 系统 还具 有 多种备 库 记 录 的彻 底删 除等 操 作 ， 以便 当发生 意 外 时可对
信 息化 建 设
跨 入 ２ 世 纪后 ， １ 随着信 息 技术 和 网络 技 术 的发
展 ，作 为储 存 情报 信 息和 知识 信息 资源 的高 校档 案
二 、 案馆 局域 网 安全范 围及 保护 措施 档 １ 保证 档案 信 息 网络 系统 实体 安全 ． 实体 安全 主 要指 环境 安全 和 设备 安 全 。我校 档
份 功 能和恢 复功 能 ， 保 数据 的安 全 。 确 我们 完成 了馆 数 据 进行 及 时补 救 ；档案 馆 工作 人 员只 能 根据 自己
藏 档 案 文 件 级 和 案 卷 级 目录 约 十 八 万 条 的 录 入 工 的职 责范 围， 使用 与 自己业 务有 关 的功 能模 块 ； 非法 作 ， 扫描 了部 分档案 原 文 。 并
以传 统 的手 工管 理和 单 纯 的实体 管 理模 式 ， 已远 远 是 网络 系统 安 全 的一个 基础 。我校 档案 馆 局 域 网建 不 能适 应和 满足 社会 发展 的需要 ，而建 立档 案 信 息 设 采 用 Ｍｉｒｓｆ Ｗｉｄｗ ０ ０ Ｓ ｒｅ ａｋ ４操 作 ｃｏｏ ｎ ｏ ｓ ２ ０ ｅｖｒＰ ｃ ｔ
馆 ， 信息 的管 理 、 其 开发 和 利用 工作 也 正在 从 传 统 的
以纸质 载 体为 主要 记录 形 式 、 以手 工操 作 为 主要 工 案 馆 局域 网在档 案馆 楼 内建 设 ，主机 房 设在 比较 安 作 方 式 的档 案 管 理 模 式 转变 为档 案 管 理 自动化 、 档 全 的里侧 ，各终 端设 在 各科 室 ，有专 人 负 责管 理应
档 消 中央 空 调系 案 信 息存 储数 字 化和 档案 利用 服 务 网络化 。而 高校 用 ， 案馆 内 设有 防 盗 系 统 、 防 系 统 、 档 案馆 局域 网的建 立则 是实现 上述 转变 的基 础 。
一
统 ， 证 了计 算机装 置 和设备 的安全 。良好 的室 内环 保
境 ，保证 机 器 设备和 磁 介质 不 会 因温度 太 高或 温湿 构 建高 校档 案馆 局域 网 的必要 性 高校 档案 工 作必 须进 行 网络化 管 理 ，这 不 仅 仅 度 巨幅波 动及 火灾 等 受到致 命 的伤害 。
《 电兵船档案 ｝ ０ ６年第 ３期 机 ２０
用 户 不允许 使 用系 统 的任何 资 源 。只有 这 样严 密地
５ １
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信息 化建设
层层 把 关 ， 能确 保 整 个 网络 系统 有 序 、 全 、 常 发 挥应 有 的 效能 。如 果仅 仅 依赖 于 安全 设 备和 安全 才 安 正 技术， 而忽 略 了安 全 管理机 制 这 个根 本性 的环节 ， 再 地运 行 。
另外 还应 注 意 的是 ：安 全 可靠 的 电源 系 统 是 网 好 的设备 和技 术 ， 难 以确保 网络 安全 。 也
、
是档 案事 业 自身 发展 的必 然趋 势 ， 也是 社会 信 息化 发展 的 必然要 求 。随着 高校 改革 的 不断 深化 和 规模
２ 保 证档 案信 息 网络 系统运 行安 全 ．
档案 信 息 管理 系统 必须 明确 管 理和 应 用 的操 作
扩大 ， 案信 息量 每 年几 乎 在 以几何 级数 剧增 ， 再 界面 ， 定 不 同层 次访 问者 存取 信 息 的权 限策 略 ， 档 若 制 这
网 ，将 档 案 的实体 管理 上 升为 更 高层 次 的档案 信 息 系 统 ， 系统 本身 具有 一 套较 完 善 的网络 安全 体 系 ， 该 网络化 管 理 ，无疑 是使 档 案信 息 资源 的开 发 与利 用 如 可 设定 目录 登录 限制 、 目录 最 大权 限 、 信任 者 权 限 真 正 做 到快 捷 、 便 、 效 的好 方 法 ， 且 能为 学 校 和 文件 属 性 等 ，在 一 定范 围 内对 服务 器 文件 与 数据 方 高 并 的建 设与 发展 提供 更优 质 的服 务 ，这 是 当前 高校 档 提 供 了保 护 。 案工作 中的一项 中心 任务 。 我 们 现 在使 用 的档案 管理 系 统 设立 了 用户 密码 我 校 档案 馆 于 ２ ０ ０ ２年 筹建 计 算 机 局 域 网络 系 管 理模 块 ， 能做 到根 据 需要设 置 不 同的访 问权 限。 系 统， 这个 网络 系 统包 含 一 个 服 务 器 、 一 个 终 端 ， 十 配 统 按 级别 与 口令 来管 理用 户 ， 户分 为三 个 等级 ， 用 即 备可读 写光盘 机 、 扫描 仪等 外 部设 备 ， 把整 个档 案 馆 超 级用 户 、 专业 用户 和普 通用 户 。 同级 别 的用 户 只 不 连成 一个 整体 ，实现 了办 公 自动化 ，满足 了档 案利 能使 用不 同 功能 ，特 定用 户 只能 根据 自己的职 责 范 用、 检索 、 目、 编 库房 管理 、 日常统 计 等 工 作 的 需 要 。 围 ， 用与 自己业务 有关 的功 能模 块 。 门类档 案模 使 各 目前 ， 我馆 使 用 “ 纪科 怡 ” 案 管理 系 统 ３ １网络 块 的设计 既 相互 联系 又 相对独 立 ，绝 对 保证 数 据库 世 档 ． 标准 版 ， 该管 理系 统 涵盖 了从 文 书处 理到 自动 组 卷 、 系统 运行 的准确 与安 全 。例 如 ： 只有 系 统管 理 员 （ 超 档 案 管 理 、 印编 目、 索 利用 、 研 鉴 定 等档 案 业 级 用 户） 以作档 案 门类 等 重要 功 能 的增 、 打 检 编 可 删和 数据 务 的全 过程 ， 索方 式灵 活 多样 。 检 系统 还具 有 多种备 库 记 录 的彻 底删 除等 操 作 ， 以便 当发生 意 外 时可对