Office 365 成功案例-亚豪房地产

北京亚豪房地产经纪有限公司 借力Office 365提升竞争优势
概览 地区: 中国
行业: 房地产
客户简介
北京亚豪房地产经纪有限公司作为中国房地产行
业的亲历者，于1996年成立于北京，凭借领先
的核心价值观、卓越的专业能力和持续的高品质
服务，已经发展成为中国最具专业性与影响力的
房地产服务机构之一。

应用背景
⏹ 办公软件不统一，影响工作效率
⏹ 解决自建文件共享系统的问题 ⏹ 没有统一的企业邮箱
解决方案
⏹ Office 365持续提供最新的Office 正版软件
⏹ 利用SharePoint Online 及OneDrive For
Business 实现文件管理、搜索与分享
⏹ 利用Exchange Online 构建安全稳定的企业邮箱
主要优势
⏹ 用更低的成本，享受新技术带来的创新
⏹ 随时随地开展业务
⏹ 有效保障信息安全
“通过使用微软Office 365，为我们全面提升了在即时通讯、文档管理、邮件系统方面的体验，让我们真正体验到高效办公IT 环境所带来的好处，使我们保持高度的竞争力。

并且Office 365 在提供高效优质服务的同时，还降低了我们的IT 运营成本。

” 曹阳，IT 部，经理 北京亚豪房地产经纪有限公司
亚豪房地产经纪有限公司（以下简称“亚豪房地产”）于1996年成立于北京，凭借领先的核心价值观、卓越的专业能力和持续的高品质服务，已经发展成为中国最具专业性与影响力的房地产服务机构之一。

亚豪房地产经纪有限公司的业务体系涵盖策划销售代理、产品及营销顾问、商业地产、广告创意传播及房地产金融等房地产全产业链条。

亚豪房地产经纪有限公司始终坚持深耕北京市场，不追求项目的数量，而是确保每一个项目的价值最大化输出。

18年来，累计策划代理项目近500个、销售面积超3000万平米、销售金额突破1350亿元。

服务产品涵盖城市运营及产业地
产、顶级豪宅、别墅、城市综合体、高端公寓、精品住宅、写字楼及商业地产等全系列物业类型。

然而，亚豪房地产敏锐地意识到，它的IT 建设与高速发展的业务并不匹配，希望建立领先的IT 环境，全面提升移动办公和协作效率，确保更具竞争优势。

应用背景 目前亚豪房地产经纪有限公司的IT 建设处于较初级的阶段。

企业内部沟通使用个人的IM 软件，员工没有统一的企业邮箱，自建的文件共享系统存在访问速度慢、缺乏安全保障等问题，没有会议安排系统。

办公软件不统一，影响工作效率 亚豪房地产的员工采用的Office 办公软件版本各异，Office 2003、Office 2007等早期软件版本混用，文件格式不统一，经常出现重复工作，影响办公效率。

亚豪房地产计划统一公司内全部计算机上的Office 办公软件，同时希望兼顾成本。

解决自建文件共享系统的问题
亚豪房地产为了在企业内部进行文档管理，方便员工对文档进行共享、存储等操作，自建了一套基于共享目录的文档管理系统，结构非常简单。

在初期，这种方式基本解决了文档存储及共享的需求，但是在使用一段时间后，很多难以解决的问题渐渐暴露出来，比如大量文档均保存在相同的目录下，员工难以对文档进行搜索，共享目录对每个员工的访问权限均相同，个人文档难以有相对的私密性，共享目录内的文档只可以在公司内部使用，要在公司外继续办公，需要将文档复制到U 盘中，容易造成文档版本混淆和安全性等方面的问题。

亚豪房地产在寻求一种可以随时随地访问、支持搜索、权限管理、版本管理的文档管理系统，并且可以在不改变现有员工对文档共享、存储使用习惯的前提下，提升共享协作效率和安全性。

没有统一的企业邮箱
亚豪房地产在初期并没有为员工提供统一的企业邮箱，虽然公司内部有一台自主搭建的小规模邮件服务系统，但是在稳定性方面不尽如人意，所以这个邮件系统并没有向员工开放。

现在员工还是在用各式各样的个人邮箱来辅助工作。

这不仅影响了亚豪房地产对外的公司形象，在管理及安全性上也存在一定的隐患。

解决方案
亚豪房地产在试用了Office 365之后，认为它不仅可以解决现有的统一Office 办公软件、文档存储及邮件系统等迫切需要解决的问题，而且在IT 运维和 管理成本上可以按照公司的发展状况灵活掌控。

Office 365持续提供最新的Office 正版软件
Office 365提供最新版的Office 办公套件，只要在订阅期内，用户无需为办公套件的不断更新支付额外的费用。

另外，这种模式还允许每个用户将Office 安装到5台电脑（PC 或Mac ）以及5个移动设备上（智能手机、平板）。

对于采用Mac 电脑进行设计工作的员工，还可以使用Office for Mac 。

Office 365能够为企业带来跨平台、跨设备的全面正版化办公应用。

“在各种设备上都能够使用
Office 365的应用和服务，这对我们的业务人员帮助很
大，可以让他们更好地进行
移动办公，不受到场所的限
制。

”
曹阳，IT 部，经理
北京亚豪房地产经纪有限公司
利用SharePoint Online及OneDrive For Business实现文件管理、搜索与分享
亚豪房地产使用Office 365 的SharePoint Online 服务，为员工建立了云端共享和协作平台。

文档和资料可存储在云端，员工可以使用OneDrive For Business进行管理和同步。

在本地计算机上，使用OneDrive For Business就像是在操作一个普通的文件夹一样，创建、拷贝、删除文档的操作极其简单，并可自动与云端同步，员工不需要花时间来适应新的系统就可以快速上手开展工作。

并且，基于SharePoint Online 提供的文档库及搜索功能，使文档分类存储、版本控制、权限划分更加简单，搜索文档也极为方便，可实现全文检索。

在安全性方面，SharePoint Online丰富的权限管理能力和信息安全保护技术，使重要文档和资料得到全面保护。

利用Exchange Online 构建安全稳定的企业邮箱
微软Exchange邮件服务器在业内处于领先地位，是全球企业普遍采用的解决方案。

Office 365中提供了Exchange Online服务，使得亚豪房地产能够在无需自建服务器的情况下，迅速建立采用统一的自有域名的专业级企业邮箱，每位员工都可以拥有50GB的超大邮箱，并且支持25MB的超大附件。

此外，Exchange Online还提供一系列安全服务保障，如垃圾邮件过滤、防病毒、数据丢失防护等。

员工可以通过智能手机或者平板电脑等各种移动设备随时随地连接到企业邮箱。

优势与收益
亚豪房地产采用Office 365，不仅统一了桌面办公环境，还获得了灵活的移动办公能力和安全稳定的信息传递能力。

基于云的新技术使亚豪房地产在竞争激烈的市场中保持领先。

用更低的成本，享受新技术带来的创新
亚豪房地产逐步体会到Office 365云计算技术不仅能让他们在办公、协作和沟通方面充分享受新技术带来的创新，还可有效降低成本。

相比自建基础设施，可以节省硬件和网络的开支、软件许可的费用以及灾备和安全系统的费用。

按照5年更新周期，预计会节省43% 的总费用。

“Office 365的安全性很强，除了在各种应用和服务中的安全性外，一些以前我们即便加大投资也难以做到的，比如防攻击、阻止垃圾邮件等等，都不再需要操心。

”
曹阳，IT部，经理北京亚豪房地产经纪有限公司
随时随地开展业务
由于员工可以在PC和各种移动设备上安装Office 365办公应用，并连接到云端获得服务和存储，因此，不管是在办公室还是在家中，员工都可以使用Office办公软件，随时开展业务，并确保工作成果的一致性，提升移动工作效率。

在房地产业，从业人员出色的移动办公能力，将极大地提升企业的竞争优势。

有效保障信息安全
Office 365在防止垃圾邮件方面表现出色，亚豪房地产平均减少了95%以上的垃圾邮件。

此外，在文档共享和邮件服务中提供了多种安全性手段，可以防止用户把敏感信息错发给未经授权的人员，通过内容深入分析来识别、监控和保护敏感数据，提供内置的、可扩展的、基于法规标准的DLP策略，从而使亚豪房地产具备了坚固可靠的IT环境。