甲供材料管理办法样本
甲供材管理制度范文(3篇)
甲供材管理制度范文一、目的为了规范甲供材的管理，提高材料利用效率和质量，确保项目进度和工程质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要使用甲供材的项目。
三、甲供材的定义甲供材是指由业主自行采购的材料，由项目承包商进行使用和安装。
四、甲供材的管理流程1. 项目启动阶段，项目承包商应提供材料清单，包括名称、规格、数量等信息，并由业主进行审核和确认。
2. 项目承包商应在施工过程中按照材料清单的要求进行甲供材的采购，并及时报告业主。
3. 甲供材的采购应符合相关法律法规以及项目承包合同的要求。
4. 甲供材的验收应由业主进行，业主应对甲供材的质量进行检查和把关，并按照相关要求进行验收。
5. 业主应及时支付甲供材的采购费用，并提供相关付款凭证。
6. 项目承包商应按照业主的要求对甲供材进行储存、防潮、防火等措施，确保甲供材的完好无损。
7. 甲供材的使用应按照施工计划和施工图纸进行，不得超出规定使用范围。
8. 如有甲供材的报废或剩余，应按照业主的要求进行处理，不得私自处理或出售。
五、责任与惩罚1. 项目承包商应按照要求采购和使用甲供材，如违反规定造成质量问题或延误工期，应承担相应的赔偿责任。
2. 业主应对甲供材的采购和使用进行监督和检查，如发现问题应及时通知项目承包商进行整改，如项目承包商未能及时整改，业主有权采取相应的处罚措施。
3. 如发现项目承包商私自处理或出售甲供材，业主有权要求项目承包商赔偿损失，并有权解除合同。
六、附则1.本制度的解释权归业主所有。
2.本制度自颁布之日起生效，即废止以前的甲供材管理制度。
以上制度范本仅供参考，具体制度可根据实际情况进行调整和修改。
甲供材管理制度范文（2）一、目的与依据为了规范甲供材的采购、存储、使用和管理，保证甲供材的质量，在施工过程中提高工程质量，通过制定甲供材管理制度，明确责任、加强管理，提高效益，保证工程项目顺利进行。
本制度依据有关法律法规、标准规范及公司相关管理文件。
甲供材料管理细则范本
甲供材料管理细则范本1. 目的本细则旨在规范甲方提供给乙方的甲供材料的管理和使用，确保甲供材料的安全、合理使用，并保障工程质量。
2. 材料提供2.1 甲方负责按照合同约定的数量、质量和时间提供甲供材料给乙方。
2.2 甲方提供的甲供材料必须符合国家相关标准和规定，并提供相关合格证明文件。
3. 材料验收3.1 乙方在收到甲供材料后，应立即进行验收，并记录验收结果。
3.2 验收内容包括甲供材料的数量、质量、规格、外观等方面。
3.3 如甲供材料不符合合同约定的标准要求，乙方有权拒收，并及时通知甲方。
3.4 如乙方未能及时进行验收，视同甲供材料已经验收合格。
4. 材料存储4.1 乙方应妥善保管甲供材料，防止损失、污染和浪费。
4.2 乙方应将甲供材料存放在干燥、通风、防潮的场所，并分类存放。
4.3 乙方应定期检查甲供材料的储存情况，及时报告甲方如发现问题。
5. 材料使用5.1 乙方只能按照合同约定和相关标准要求使用甲供材料。
5.2 乙方在使用甲供材料时，应严格按照使用说明和操作规程进行施工或生产。
5.3 乙方不得私自调整、更换甲供材料，如需更换应事先征得甲方同意。
6. 材料报废6.1 如甲供材料在使用过程中出现质量问题或无法继续使用的情况，乙方应及时通知甲方，甲方有权要求乙方将甲供材料报废。
6.2 乙方应按照甲方的要求进行甲供材料的报废处理，并提供相关报废证明文件。
7. 材料返还7.1 如合同约定期限届满或工程完成后，乙方应将未使用的甲供材料返还给甲方。
7.2 返还的甲供材料应处于完好状态，未经使用和污染。
8. 变更和索赔8.1 如甲供材料发生变更，应按照合同约定或与甲方协商达成一致意见。
8.2 如因甲供材料质量问题导致工程质量问题或引发索赔，应在合同约定的期限内提出索赔要求，并提供相关证据。
8.3 甲方对索赔要求有权进行调查核实，并根据调查结果做出合理处理。
9. 法律适用本细则适用中华人民共和国相关法律法规和规定。
甲供材料管理细则模板范本
甲供材料管理细则模板范本甲供材料管理细则第一章总则第一条为了加强甲供材料的管理，保证工程质量的有效实施，制定本细则。
第二章材料计划管理第一条项目部应根据工程需求，编制甲供材料计划。
第二条甲供材料计划应包括材料种类、规格、数量、交货日期等。
第三条项目部应与供应商签订甲供材料采购合同，并明确供应商的交货期要求。
第四条项目部应及时调整甲供材料计划，确保按时供货。
第五条项目部应建立完善的甲供材料计划管理制度，加强物资跟踪，并按期报告。
第三章材料验收管理第一条项目部应设立专门的材料验收区域，并配备必要的验收工具和设备。
第二条甲供材料应由专人进行验收，并填写材料验收单。
第三条材料验收应按照工程标准和规范进行，严禁使用有质量问题的甲供材料。
第四条已验收的甲供材料应经项目负责人核准方可投入使用。
第五条如发现甲供材料存在质量问题，应及时通知供应商并采取相应措施。
第六条材料验收记录应及时归档，以备日后检查。
第四章材料存储管理第一条项目部应按照材料性质和规格，合理划分材料存储区域，并进行标识和分类管理。
第二条甲供材料应存放在特定的存储区域内，严禁混杂其他材料。
第三条材料存储区域应保持干燥、通风、防潮，并定期进行清理和消毒。
第四条项目部应建立材料存储台账，及时记录材料的进出和存放位置。
第五条高价值或易燃易爆材料应设立专门的存储区域，并加强安全管理。
第六条项目部应定期检查材料存储区域，发现问题及时整改。
第五章材料使用管理第一条甲供材料应按照施工进度和质量要求进行使用，严禁浪费、错用或擅自调整。
第二条项目部应建立材料领用制度，并由有关责任人审批后方可领用。
第三条材料领用必须填写领用单，并保留相关材料使用照片或样本。
第四条甲供材料的使用情况应及时上报，并接受监理单位的检查。
第五条如需调整甲供材料的使用，应提前通知供应商并与其协商解决。
第六章材料退换管理第一条项目部应建立甲供材料退换制度，并明确退换的条件和程序。
第二条甲供材料如存在质量问题或不符合工程要求，应及时退换。
甲供材料管理办法
甲供材料管理办法第一章总则1、为有效规范甲供材料的管理，杜绝工程项目在建设中偷工减料、以次充好的现象，同时也为更好地控制进货源头，保证工程质量，加快施工进度，最大限度地降低工程造价，依据公司物资管理相关规定以及工程项目的招标文件、合同文本中的要求，特制定本办法。
2、甲供材料主要指钢材（包含板材和线材）、水泥、木材、管材、商品混凝土、砌块（包含砖、浆砌块等）、沙石料等建筑材料、装饰材料，也包括卫浴、机电类（开关、配电箱）、灯饰、空调、燃油、电缆、五金类材料等。
3、本办法适用于金润源集团（包括子公司和控股企业）所有工程项目建设。
4、本办法解释权归金润源集团公司第二章甲供材料的管理部门及职责对土建工程建设而言，甲供材料的主管部门为集团采购部，执行单位为集团贸易公司，其他关联部门为工程部、法务部、审计部、财务部、造价公司、监理公司（如果有）等，各部门职责如下：1、采购部：作为业主方代表，主要负责监督管理工作，对整个甲供材料流程进行监督。
对供应商的选择，甲供合同的签订，甲供材料的供应计划，材料的进场和验收，材料款的结算，材料的存储和保管等环节进行监督指导。
2、工程部：依据工程项目的类别、用量和实际建设需要，在立项、招标或合同谈判时确定是否采用甲供材料，划定甲供材料的种类、数量、规格及各项技术指标或等级，并在招标文件或施工合同中予以明确。
2、贸易公司：为甲供材料的实施部门，负责和审计、法律、造价等部门共同完成甲供材料的询价、招标（或议标）以及谈判，确定供应商，建立供应商合作数据库，签订供应合同。
同时负责甲供材料的供应计划、进场、核算等工作，为最终的工程结算提供准确数据。
3、法律部：负责甲供材料合同、协议的签订审查工作，确保供应合同或协议在法律层面上的完整和严谨，防范风险的存在。
4、审计部：负责对甲供材料的审计工作，核对材料的规格、数量以及供应程序是否完整，并审核甲供材料的结（决）算。
5、造价公司：负责向业主在招标文件或合同中提供甲供材料的设计种类、规格及数量，为业主提供判断和分析的依据，复核甲供材料的设计用量和实际用量，做好工程的结（决）算工作。
甲供材料管理办法（五篇材料）
甲供材料管理办法（五篇材料）第一篇：甲供材料管理办法同晖城市广场甲供材料管理办法为规范和落实施工单位、供货商与建设单位对甲供材料使用和管理，池州市同晖房地产开发有限公司对同晖城市广场“甲供材料”提出以下管理办法：一、甲供材料管理制度为进一步规范公司甲供材料管理工作，提高工作质量和办事效率，保证采购人员正确、高效地实施管理与服务，完善监督机制，兼顾质量和成本，在保证工程正常使用的前提下，提高材料（设备）质量，减少采购成本，结合项目的实际情况，特制定本办法。
（一）材料计划报送1、工程合同中已明确由我方供应的物资,凡属首次供应的品种,施工单位至少应提前1个月提出《甲供材料需求计划》，门窗和外墙面砖等加工和生产周期较长的材料一般至少提前3个月。
属同品种后续供货的,一般至少提前15日提出需求计划。
2、施工单位提出的《甲供材料需求计划》先由编制人及现场负责人签字确认后，经监理审核及我方工程部及预算材料部批准后，交我方预算材料部作为下一月的月度材料供货计划。
月计划报送时间为每月的25日之前、周计划为每周的周四报送。
3、《甲供材料需求计划》工程量应该按照图纸合理计算，并结合形成实际情况及损耗情况上报，不能因为过度节省材料导致材料在使用过程中不够又要补充且数量不大，如果有些材料运输路程较长或加工过程比较漫长，会造成甲方及施工单位自身施工进度等相关损失。
施工单位在上报《甲供材料需求计划》一定要慎重考虑，否则造成的损失由施工单位自行承担相关责任和损失。
4、施工单位报送《甲供材料需求计划》时，应充分考虑运输时间、生产周期等相关因素，为我方留出合理的采购时间。
如因计划报送不及时，造成材料到场时间延误、供货数量不足等情况，一切损失由施工单位负责。
5、《甲供材料需求计划》封面应列出建设工程名称、分部分项工程名称、建设单位名称、监理单位名称、施工单位名称。
《甲供材料需求计划》应以表格形式报送，且表格应列明：材料名称、规格、型号、计量单位、数量、到货日期、备注事项、材料进场收货人及联系方式等有关内容。
甲供材料管理细则范例(3篇)
甲供材料管理细则范例第一章总则第一条为规范甲方对甲供材料的管理，保证工程质量和进度，制定本细则。
第二条本细则适用于甲方与乙方在工程项目中的甲供材料管理。
第三条甲供材料是指由甲方采购并向乙方供应的用于工程项目的材料，包括但不限于建筑材料、设备材料、装饰材料等。
第四条甲供材料的管理原则是合理、公平、公正、透明、安全。
第五条甲方应当建立健全甲供材料管理制度，明确责任、权力和程序，确保甲供材料的购买、储存、使用、报废等环节的合法、规范和有效。
第六条甲方应当组织专业人员对甲供材料进行抽检和检测，以确保其质量符合要求。
第七条甲方应当对甲供材料的使用情况进行监督和检查，及时发现问题并采取措施加以解决。
第八条乙方应当按照甲方的要求进行甲供材料的验收和安装，确保其合理、安全、有序。
第二章甲供材料的采购第九条甲方应当根据工程项目的需要，通过公开招标、询价或协商等方式，选择供应商进行甲供材料的采购。
第十条甲方应当制定详细的采购方案，明确采购目标、要求、数量、质量标准、价格等内容。
第十一条甲方应当对供应商进行认真、全面的考察和评估，确保其具备供应甲供材料的能力和信誉。
第十二条甲方与供应商应当签订明确的合同，明确双方的权益和责任，明确甲供材料的交付时间、质量标准等内容。
第十三条甲方应当严格遵守采购程序，确保公平公正、透明公开。
第十四条甲方应当建立健全甲供材料的记录和档案，包括但不限于采购合同、验收记录等。
第三章甲供材料的储存与保管第十五条甲方应当划定甲供材料的存放区域，并按照材料的类别、性质进行分类存放。
第十六条甲方应当建立材料台账，并进行定期清点和盘点，确保材料数量的准确和安全。
第十七条甲方应当制定材料储存管理细则，明确材料的堆放方式、防潮、防火等措施。
第十八条甲方应当对储存的甲供材料进行定期检查，及时发现问题并采取措施加以解决。
第四章甲供材料的使用第十九条乙方应当按照甲方的要求和施工图纸进行甲供材料的使用，确保其合理、安全、符合工程质量标准。
甲供材料管理制度模板
甲供材料管理制度模板
甲方提供的工程项目所需材料的管理。
三、甲供材料的定义
甲供材料指由甲方负责采购并提供给乙方使用的工程项目所需材料。
四、职责分工
1. 甲方负责材料的采购、供应和质量保证。
2. 乙方负责材料的接收、保管、使用和反馈。
五、采购与供应
1. 甲方应根据工程进度计划和材料需求计划进行材料采购。
2. 甲方需确保所采购材料的质量符合国家标准和工程要求。
3. 甲方应在材料到达现场前通知乙方，以便乙方做好接收准备。
六、材料接收与验收
1. 乙方在材料到达现场后，应进行数量和外观的初步检查，并在验收单上签字确认。
2. 如发现材料数量不符或有质量问题，乙方应立即通知甲方处理。
七、材料保管
1. 乙方应指定专人负责材料的保管工作。
2. 材料应存放在指定的仓库或场地，并做好防潮、防火等防护措施。
八、材料使用
1. 乙方应根据施工计划合理使用材料，避免浪费。
2. 乙方在使用过程中发现材料质量问题，应及时反馈给甲方。
九、记录与反馈
1. 甲方和乙方应建立材料管理档案，记录材料的采购、供应、接收、
使用等信息。
2. 双方应定期进行材料管理情况的交流和反馈。
十、违规处理
1. 对于违反本管理制度的行为，将根据情节轻重采取相应的处罚措施。
2. 处罚措施包括但不限于警告、罚款、解除合同等。
十一、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由甲方负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜，双方可另行协商解决。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合具体工程项目的需要。
甲供材管理制度范文(4篇)
甲供材管理制度范文____甲供材采购招投标管理流程____房地产开发有限公司甲供材采购招投标管理流程1.流程概述2.流程图3.流程操作指引甲控、甲供材料、设备的采购由合约采购主管部门负责；空调、电梯、水泵、锅炉、配电箱柜等价值大、质量要求高、维护期长的设备必须全部由甲方供货；对于质量要求高、客户敏感度高、批量大、易耗损的材料，应采取甲供或甲控方式进货，包括控制品牌、价格，如门窗、外墙装修材料、墙地砖、洁具、装饰性灯具、面板、屋面瓦、阳台栏杆、楼梯栏杆、防水材料、保温材料等；施工图纸出齐后____天内，工程管理部门主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由工程管理部门编制《采购计划（甲供材）》，主管领导审批；价格的确定应按招投标的规定、程序，采取招标投标的办法，同类同标准厂家选择应不少于____家，由合约采购主管部门提供备选厂家，厂家的考察和市场调研工作由产品研发主管部门、营销主管部门、行政人事计划主管部门共同完成；供方入围资格由重大事项评审小组评审、决策；甲供、甲控材料设备的有关招标文件编写、选定投标单位、签定订货合同由合约采购主管部门进行；财务部门对甲供、甲控材料设备招标实施情况监督检查，相关部门进行复查；招标时，主办工程师邀请经审批得到入围资格的投标单位参与公司招投标，并封样存至仓库，做好标识；所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留____天合同审批时间，____天招投标时间；招投标完成后，合约采购主管部门与供货厂商签订采购合同并报请审批，重大事项评审小组评审、决策。
合约采购主管部门应建立材料设备信息库，系统归纳整理甲供、甲控材料信息，负责有关价格、品种信息的提供，及对已建物业用材料的分析、评估报告等；投投标采购具体步骤管理详见《____》。
在甲供材料（设备）签约之前，合约采购主管部门主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求；监理公司材料员、施工单位材料员检查以下项目：1）进场材料（设备）与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束；2）检查进场材料（设备）的品牌是否符合合同要求；3）检查进场材料（设备）的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求；4）检查进场材料（设备）的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求；5）检查进场材料（设备）是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准；6）检查进场材料（设备）合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确；7）检查进场材料（设备）的产品保护措施是否到位；8）检查进场材料（设备）的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。
甲供材管理制度范本(5篇)
甲供材管理制度范本步步高置业有限责任公司甲供材料(设备)管理制度一、说明1、为了强化甲供材料(设备)的订单管理，使我公司供应的材料(设备)质量、成本得到有效、有序的控制，并明确甲供材料(设备)的计划和申领程序，以保证甲供材料(设备)及时准确到位，确保工程项目顺利进行，特制定本制度。
2、上述甲供材料是指由甲方通过集团集中采购、总部集中采购、招标采购等方式签订了材料(设备)供货合同，直接从合同乙方采买并供应给使用单位的的材料(设备)。
3、使用单位是指在施工过程中实际使用上述甲供材料(设备)的总、分包单位。
特殊情况下，由供货方直接施工的材料或直接____的设备，属于分包单位管辖的，使用单位指该分包单位；属于总承包单位管辖的，使用单位指总承包单位。
二、订单管理程序1、材料(设备)申请单1.1由施工单位(使用单位)根据项目的实际情况及施工____设计，合理、完整、准确地编制甲供材料(设备)供应计划，根据供应计划填写甲供材料(设备)申请单。
1.2材料(设备)供应计划用量应基于施工图预算用量和施工实际损耗率综合考虑，防止计划过多或计划过少，以避免材料的积压或需要紧急备货耽误工期，增加工程成本。
1.3原则上材料(设备)申请单应在要求到场时间前____日上报至我公司，特殊情况下(如急用)，使用单位应提前在____天上报我公司。
有排产期的材料(设备)，供应计划应在充分考虑排产期的基础上提前____天上报我公司。
1.4材料(设备)申请单的确认顺序如下。
监理单位(总监理工程师)、工程部经理、成本部经理。
各确认部门均应当在____个工作日内审核完毕并签署确认意见。
见表一《甲供材料(设备)申请单》1.5监理单位、甲方工程部主要审核材料(设备)申请单填报的规格、型号、外观是否符合施工图纸的设计要求，能够满足项目要求。
1.6申请单填写不完善、不正确、报批不及时等原因导致的审核确认滞后、工程进度滞后或质量缺陷，由申请单的填写单位自行承担责任，并承担整改费用。
甲供材料管理细则样本(四篇)
甲供材料管理细则样本一、引言本文档旨在规范甲方在项目实施过程中的材料管理工作，确保材料的采购、验收、储存和使用符合相关法律法规和项目要求，以保障项目的进度和质量。
二、采购管理1. 甲方应根据项目需求，制定材料采购计划，并提交给乙方审批。
2. 甲方应根据采购计划，与供应商进行价格、质量、交货期等方面的谈判，并签订正式的采购合同。
3. 甲方应建立供应商库，记录供应商的基本信息、业绩等，并根据实际情况进行供应商的评估和筛选。
4. 甲方应确保采购过程的公正公平，禁止与供应商存在利益输送等不正当行为。
三、验收管理1. 甲方应组织专业人员参与材料的验收工作，并制定相应的验收标准。
2. 甲方应对材料的质量、数量、规格等进行全面检查，确保材料的符合相应的要求。
3. 甲方应建立材料验收记录，包括验收日期、验收人员、验收结果等信息，并将记录妥善保存。
4. 如发现材料存在质量问题或与采购合同不符，甲方应及时向供应商提出退换货要求，并记录相关过程和结果。
四、储存管理1. 甲方应建立合理的材料储存区域，并对不同类别的材料进行分类储存。
2. 甲方应编制材料储存清单，明确材料的名称、规格、数量等信息，并做好标识和防护工作。
3. 甲方应定期进行库存盘点，确保材料的数量准确，并及时补充不足的材料。
4. 甲方应确保储存区域的安全和环境卫生，防止材料受到污染或损坏。
五、使用管理1. 甲方应按照施工计划和需求，合理安排材料的使用，并做好相关记录。
2. 甲方应严格遵守使用材料的规范和操作规程，确保施工过程中的安全和质量。
3. 甲方应按照材料的特性和要求，采取适当的保护措施，防止材料的损坏和浪费。
4. 如发现材料存在异常或损坏，甲方应及时采取措施，修复或更换材料，并记录相关情况。
六、报废处理1. 甲方应建立材料报废制度，明确报废的条件和程序，并经过相应的审批程序。
2. 甲方应对报废材料进行分类、清点和清理，并记录报废材料的种类、数量和原因。
甲供材料管理细则范本(3篇)
甲供材料管理细则范本1. 采购1.1. 甲方负责与供应商联系，了解材料种类、性能要求等，制定采购计划。
1.2. 甲方负责与供应商签订合同，并明确供应商提供的材料的质量、数量、交货期等。
1.3. 甲方负责对供应商进行审核，包括了解供应商的资质、信誉等情况。
1.4. 甲方负责与供应商进行谈判，争取最佳的价格和交货条件。
2. 入库2.1. 甲方负责验收材料，并进行相关记录，包括材料名称、规格、批号、数量等信息。
2.2. 甲方负责对已验收的材料进行分类、整理，并按照规定的存放位置进行存放。
2.3. 甲方负责对存放区域进行定期检查，确保材料的安全和完好。
2.4. 甲方负责与仓库管理员进行沟通，及时了解库存情况，并做好库存管理。
3. 出库3.1. 甲方负责根据施工计划和需求，制定材料的出库计划。
3.2. 甲方负责进行材料的出库操作，并记录出库日期、数量等信息。
3.3. 甲方负责对出库的材料进行检查，确保材料的质量和完好。
3.4. 甲方负责向使用部门提供出库材料的清单，并进行签字确认。
4. 库存管理4.1. 甲方负责定期进行库存盘点，确保库存数量的准确性。
4.2. 甲方负责对过期材料进行处理，包括调换或报废。
4.3. 甲方负责与供应商进行补充材料的补充，确保库存的充足。
4.4. 甲方负责制定库存安全警戒线和补货标准，确保库存的合理控制。
5. 质量管理5.1. 甲方负责对入库材料进行抽检，并进行相关记录和复检。
5.2. 甲方负责对出库材料进行质量跟踪和反馈，确保材料的质量符合要求。
5.3. 甲方负责与供应商进行质量问题的沟通和处理，包括退换货等。
6. 备品备件管理6.1. 甲方负责建立备品备件清单，并根据需求进行采购。
6.2. 甲方负责对备品备件进行入库、出库和库存管理。
6.3. 甲方负责定期对备品备件进行检修和维护，确保备品备件的可用性。
以上为甲供材料管理细则的范文，具体实施时可根据项目需求和实际情况进行调整和完善。
甲供材料管理细则模版(三篇)
甲供材料管理细则模版第一章总则第一条为了规范甲供材料的管理工作，确保项目的顺利进行，本细则依据相关法律法规，结合本工程特点制定。
第二条本细则适用于项目的甲供材料的采购、验收、入库、出库、使用、盘点等管理工作。
第三条甲供材料管理工作贯穿整个项目的生命周期，由项目经理负责跟踪和落实。
第四条甲供材料管理工作应当遵循公开透明、合理公正、便捷高效的原则。
第二章甲供材料的采购第五条甲供材料的采购应当严格按照招标文件或采购合同的规定进行，并符合相关法律法规的要求。
第六条采购人应当选择具备相应资质和信誉的供应商进行甲供材料的采购，并进行合理比选，遵循公正公平的原则。
第七条采购人应当组织采购人员进行供应商的考察和评估，制定评估报告，并保存相关材料。
第八条甲供材料的采购合同应当明确合同的履行期限、交付方式、验收标准、货款支付方式等关键条款，以确保项目按时按质完成。
第九条采购人应当制定采购计划，并及时报送给项目经理，确保项目进度的顺利推进。
第十条甲供材料的采购费用应当按照采购合同的约定支付，采购人应当及时支付货款。
第三章甲供材料的验收第十一条甲供材料的验收应当由项目经理组织进行，验收人员应当具备相应的专业知识和经验。
第十二条甲供材料的验收应当在供应商交付后的合理时间内进行，验收人员应当仔细检查材料的数量、规格、质量等，确保符合采购合同的要求。
第十三条甲供材料的验收应当进行验收记录，记录材料名称、规格、数量、验收标准等信息，并保存相关材料。
第十四条甲供材料的验收不合格的，应当及时通知供应商，并按照采购合同的约定要求其责任，包括退换货、赔偿等。
第十五条甲供材料的验收合格后，应当及时入库，并进行标识和分类，确保材料的安全和有效管理。
第四章甲供材料的入库第十六条甲供材料的入库应当由专人负责，记录材料的名称、规格、数量、批次、供应商等信息，并进行分类存放。
第十七条甲供材料的入库应当按照先进先出的原则进行，确保材料的有效利用。
第十八条甲供材料的入库应当按照采购合同的要求进行验收，对于不合格的材料应当及时退回给供应商。
甲供材料管理细则样本(3篇)
甲供材料管理细则样本1、范围本制度规定了甲供材的采购、进货、验收和付款等要求。
本制度适用于公司甲供材的采购供应管理。
2、管理职责2.1由综合部负责甲供材的采购、进货、及交接手续；2.2总工程师负责提出相关材料、设备的规格、性能要求；2.3工程管理部负责组织甲供材的进货验收；2.4财务管理部负责对收料单、领料单的审核及支付货款。
3、管理要求1)总工办根据设计要求向综合部部提出装饰材料、特种材料等及设备的规格、性能要求;2)总工预决算员根据施工图纸、及总工办提供的相关要求计算出各项甲供材料的品种、材质、规格、数量及型号等各项参数指标，交总工办会签。
总工办详细复合签字认可后，交综合部材料员以此作为采购计划的依据;3)综合部部材料员依据上述资料、列出采购清单报综合部经理审核，交总工办会签确认。
3.2综合部按照会签确认的采购清单，及时选择供应商，会同总工办、工程部考察各供应商的资质及生产能力、产品质量等综合情况，经货比三家后，会签上报公司招标领导小组审批，落实供应商(具体操作见本公司制定的“工程招标管理办法)。
3.3综合部部根据领导审批意见，与供应商签定供应合同，并约定对方的违约责任。
同时将合同复印件交工程部备查；工程部应及时通知施工单位做好接受甲供材的准备工作。
3.4材料的进货时间，由工程部根据工程实际进度，在一个月前向综合部提出进货时间及数量要求(特殊情况临时商定)，综合部负责与供货厂商联系按要求进货。
如不能按要求进货，责任由综合部负责。
3.5现场验收工作由工程部负责组织；凡进场的材料设备必须出具正式出厂合格证，准用证明，质量证明书，材质化验单等有关文件资料。
综合部应督促供应单位按规定及时将上述文件资料提交工程部；凡需进行现场检验的，由工程部督促监理单位、施工单位即时进行取样检验，在未取得检验结果以前，不得使用该材料设备，施工单位应将试验报告提交监理单位、工程部。
工程部根据合同要求验收质量，并签署验收结论;保管员根据实际到货品种、规格和数量办理入库手续，施工单位办理收料、领用手续，如数点收(到综合部填制领用单)并加盖施工单位鉴章；其收料、领用两联单交综合部及财务部留存，如质量不合格或数量缺少，由材料员负责与供货商联系换货或补缺。
甲供材料具体管理办法模板
一，这是1页甲供材料具体管理办法甲供材料具体管理办法甲供材料管理办法为了甲供材料在以后运行中更加完善，加强施工过程的材料管理，加大工程进场材料的监管力度。
确保工程施工进度，特制定以下管理办法：1。
施工单位对甲供材料应提前十个工作日（有生产周期的应留出相应的时间）向项目部提出申请，交监理单位.现场负责人.造价师审核后，经分管领导审批由项目部材设人员询价及采购（须在十个工作日内完成）。
要求施工单位在材料申请表上禁用‘加急’等词汇，同类材料应控制在每月三次以内。
2。
施工单单位位相关管理人员对甲供材料的____，必须见随货同行的运单.产品合格证.质检报告。
现场管理人员坚持甲供材料必须进场验收。
凡是甲供材料进入工地，须会同监理人员对材料的名称.规格型号.质量数量的验收，同时完成必要的签证和送检手续。
3。
施工单位相关管理人员对甲供材料验收无误后36小时内必须到项目部完清出库手续，如有延误，项目部管理人员有权对施工单位处以一定数额的经济罚款。
4。
施工单位相关管理人员应监督施工人员实行材料先进先出的原则，以确保同批次材料的正确使用到位。
甲供材料具体管理办法的2页/总2页5：为了避免甲供材料积压，项目部管理人员应监督施工单位相关管理人员每月对甲供材料盘点一次，以便掌握库存材料情况，便于下次甲供材料的控制。
盘点具体时间双方临时确定。
6。
甲供材料在用料过程中产生的费旧物资（如不能再用的材料），应及时和甲方项目部共同处理，施工单位不得私自处理。
并且严禁将甲供材料外运用于本项目之外的工地和私自处理。
如果在施工过程中出现以上情况，一经查实，给予施工单位罚款处理，情节严重的要求其退场并追加罚款。
甲供材料管理细则范文(4篇)
甲供材料管理细则范文1. 总则1.1 本细则是为了合理管理和使用甲供材料，确保项目的顺利进行和材料的安全使用而制定的。
1.2 甲供材料指由甲方供应的各类材料，包括但不限于建筑材料、设备材料等。
1.3 甲供材料的管理遵循责任到人、实物到位、统一收发的原则。
2. 材料的验收2.1 在甲方供应材料到达工地后，由乙方指定的专人对材料进行验收。
2.2 验收人员应按照工程合同和材料技术标准进行验收，确保材料的质量符合相应标准。
2.3 验收人员应填写材料验收单，记录材料的名称、品牌、规格、数量等信息，并签字确认。
3. 材料的入库管理3.1 完成验收后，材料应及时入库，由专人负责入库管理。
3.2 入库人员应按照材料的类别和规格进行分类存放，并做好相应的标识和防护措施。
3.3 入库人员应定期对材料进行检查和清理，并及时报告损坏或过期材料。
4. 材料的出库管理4.1 材料的出库由乙方工地负责人或指定人员操作。
4.2 出库人员应填写材料出库单，记录材料的名称、规格、数量、用途等信息，并经过乙方工地负责人的签字确认。
4.3 出库材料应按照工地施工计划和需要进行合理安排，并及时补充甲供材料，以避免工程延误。
5. 材料的使用和保养5.1 施工人员在使用甲供材料前应仔细阅读相关使用说明和安全注意事项。
5.2 使用人员应按照规定的用途和方法使用材料，不得私自改变或滥用。
5.3 使用人员应做好材料的保养工作，确保材料的正常使用寿命。
6. 材料的损耗和报废6.1 材料的损耗应尽量控制在合理范围内，防止浪费和过度使用。
6.2 对于因施工原因导致的材料损耗，应及时报告相关负责人，并按照相关程序进行处理。
6.3 对于无法正常使用或达到使用要求的材料，应及时报废，并填写相应的报废单，经过甲方确认后进行处理。
7. 责任追究7.1 对于管理人员未按照规定管理甲供材料或因管理失职导致材料损失的，应依据相应规定进行追究责任。
7.2 对于施工人员滥用和私自占用甲供材料的，应依据工程合同进行处罚和索赔。
甲供材料管理细则例文(三篇)
甲供材料管理细则例文1. 引言本细则旨在规范甲方供应的材料管理，确保项目顺利进行。
甲方应按照以下规定提供合格的材料，确保质量和安全性符合相关要求。
本细则适用于所有涉及甲供材料的项目。
2. 材料选用与审批2.1 甲方应按照项目需求，在合同约定范围内，选用合适的材料。
在确认材料选用后，甲方应将材料清单提交给乙方，并提供相关的技术参数和质量证明文件。
2.2 乙方有权对甲方选用的材料进行审批，确保其符合法律法规和技术要求。
如果乙方认为材料不符合要求，乙方有权要求甲方更换合适的材料。
3. 材料验收3.1 材料验收应在材料送达施工现场后及时进行。
乙方应派专人进行验收，检查材料的数量、规格、质量等。
3.2 乙方有权进行抽样检测，以验证材料的质量，并与甲方提供的质量证明文件进行对比。
3.3 如发现材料存在质量问题或不符合要求，乙方有权拒绝接收，并要求甲方更换合格的材料。
4. 材料储存与保管4.1 材料应妥善储存并保管在指定的仓库或场地内，以防止受损、丢失或污染。
4.2 材料应按照规定的标识进行分类、编号和存放，并保持清晰可见。
4.3 甲方应确保仓库或场地的安全环境，保证材料免受损坏或被盗。
5. 材料使用与追踪5.1 甲方供应的材料只能用于本项目，并严禁擅自转供其他项目。
5.2 乙方应建立材料追踪档案，记录每批材料的批次、供应商、生产日期、采购数量等信息。
5.3 如发现材料存在质量问题，乙方有权要求甲方提供相应的技术支持和解决方案，并要求甲方承担相应的责任。
6. 监督与验收6.1 乙方有权对甲方供应的材料进行监督和验收，以确保材料符合要求。
甲方应积极配合乙方的监督工作，提供必要的协助和信息。
6.2 验收应由乙方指定的人员进行，并填写相应的验收记录，明确材料的合格性和数量。
6.3 如发现材料在使用过程中存在质量问题，乙方有权要求甲方进行整改或更换，并要求甲方承担相应的经济损失。
7. 绩效评估7.1 乙方应在工程结束后进行甲供材料的绩效评估，包括材料的质量、供应的及时性、材料与实际需要的匹配度等。
甲供材料管理办法
目录第一章总则 0第一条目的 0第二条原则 0第三条适用范围 0第四条职责范围 0第二章操作细则 0第五条甲供材料（设备）的管理职责 0第六条工程配合、设计、安装、调试和验收 (4)第七条检验验收标准及索赔 (5)第九条甲供材料（设备）进度款的审批 (7)第十条甲供材料（设备）的结算 (8)第十一条合格供货方考评制度 (8)第十二条附表 (8)第一章总则第一条目的1.1.规范甲供材料（设备）管理的操作流程,明确职责，选择优质的材料（设备）供应商。
1.2.保证采购的材料（设备）在符合质量及工期要求的基础上价格合理，实现合作共赢。
第二条原则1.3.确保材料（设备）符合设计要求及国家相关标准及规范。
1.4.严格按照合同要求进场，保证工程按质和合理工期。
第三条适用范围适用于集团公司各开发项目的甲供材料（设备）的管理工作，非开发项目看参照执行。
第四条职责范围2.1研发中心从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求及验收规范。
2.2项目部负责甲供材料（设备）的采购资料准备、并提供甲供料清单、采购实施、组织验收以及检查采购材料（设备）是否按合同要求进场。
2.3造价采购部负责控制采购材料（设备）的付款方式以及付款进度。
2.4集团下属公司可以根据实际情况制定管理细则，但管理细则不得与本管理办法冲突。
第二章操作细则第五条甲供材料（设备）的管理职责2.5甲方职责2.5.1熟悉供货合同中对供货周期的约定，根据合同约定和工程进度向供货方发出《供货通知》，该通知须包括材料（设备）的规格、数量和交付时间等内容。
2.5.2对供货方所供货物，甲方应组织材料（设备）安装单位（总包或分包单位）、监理单位、供货方共同验收，清点数量及规格型号，并对验收结果负责，同时甲方有权在材料（设备）安装后,要求供货方除去所有标记而无需支付任何额外的费用。
2.6供货方职责供货方应按约定时间和要求，完成包括但不限于以下工作：2.6.1知识产权供货方须保证材料（设备）安装单位（总包或分包单位）和甲方在使用其提供的货物、服务时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或其他知识产权的指控。
甲供材料管理细则范本(6篇)
甲供材料管理细则范本南通市地方税务____加强“甲供材”建筑项目税收管理____通知文号：通地税发[____]____号发文时间：____-09-12各县(市)____，市区各税务分局、稽查局：为进一步规范税收执法，根据《____税收征收管理法》及其实施细则、《____营业税暂行条例》及其实施细则，现就“甲供材”建筑项目税收管理问题通知如下：一、“甲供材”建筑项目的定义本通知所指的“甲供材”建筑项目，是指建筑工程建设方或工程发包方(合同中的甲方)提供工程用各类材料物资、动力等(即甲方提供物资材料，以下简称为“甲供材”)给工程承接方(合同中的乙方)，工程承接方依合同约定负责工程作业，并向工程建设方或工程发包方收取工程款项的建筑项目。
二、“甲供材”建筑项目的税收管理(一)“甲供材”建筑项目实行项目登记管理制度。
工程承接方应在承接工程合同生效日起____日内持工程合同副本向工程项目所在地主管地税机关申报办理承接项目的登记手续。
(二)“甲供材”建筑项目建设单位实行登记备案制度。
主管地税机关根据《建设工程项目施工许可证》和建设工程合同，即时做好对“甲供材”建筑项目建设单位的登记备案。
三、“甲供材”建筑项目税收的征收与结算(一)“甲供材”建筑项目税收的征收。
对“甲供材”建筑项目，工程承接方日常纳税申报(开票)时，暂按以下公式计算工程营业额，并按规定计算征收相应税款。
工程应税营业额＝工程款÷(1－材料预估率)____%应纳营业税额____工程应税营业额____税率(二)“甲供材”工程材料预估率暂定为：多层建筑____%高层建筑____%其他工程____%材料预估率将适时作调整。
(三)“甲供材”建筑项目税收的结算。
1、工程承接方在建筑工程项目完工并经相关部门竣工验收或交付使用及出具工程结算报告之日起____日内，向主管税务机关报送“甲供材”明细表，申请建筑工程项目税收结算，多退少补。
2、对工程承接方承接的多个建筑项目中，既有“甲供材”建筑项目，又有“双包”工程项目，应当分别计算各项目的计税营业额。
甲供材料管理细则模版
甲供材料管理细则模版1. 目的和背景1.1 目的：制定甲供材料管理细则，明确各级组织实施甲供材料管理的具体要求，提高工程质量，确保项目按时、按质量完成。
1.2 背景：甲供材料在建设工程中起到至关重要的作用，因此需要对其进行有效的管理，以确保供应的可靠性和质量的稳定性。
2. 适用范围2.1 本管理细则适用于所有项目的甲供材料管理工作。
2.2 甲供材料包括但不限于建筑材料、设备材料、电气材料等。
3. 甲供材料管理责任3.1 项目经理：负责甲供材料的采购、库存、质量检验等管理工作，并向业主报告工作情况。
3.2 材料管理员：负责甲供材料的进出库管理、库存盘点、材料查询等具体工作。
4. 甲供材料采购管理4.1 制定采购计划：根据项目需要，制定甲供材料的采购计划，明确材料种类、数量、质量要求等。
4.2 供应商选择和评估：通过招标或谈判等方式选择合适的供应商，并对其进行评估，确保供应商具备合法合规经营资质和良好的信誉。
4.3 签订合同：与供应商签订合同，明确甲供材料的交付方式、质量标准、交付时间等重要条款。
4.4 跟踪供货进度：及时掌握供货进度，确保材料按时交付。
5. 甲供材料进出库管理5.1 材料验收：对甲供材料进行验收，包括数量、规格、质量等的检查，确保符合采购合同的要求。
5.2 材料入库：将验收合格的甲供材料按照规定存放到库房中，做好标识和记录。
5.3 材料出库：根据工程需要，按照材料出库申请和审批程序进行甲供材料的出库操作，做好出库记录。
5.4 材料退库：对于不合格的甲供材料或工程结束后的剩余材料，按照规定进行退库操作，并做好退库记录。
6. 甲供材料质量管理6.1 技术要求：明确甲供材料的技术规范和质量要求，并在采购合同中明确约定。
6.2 质量检验：依据相关标准和规范，对甲供材料进行质量检验，确保其符合质量要求。
6.3 非合格材料处理：对于检验不合格的甲供材料，及时通知供应商并按照合同约定进行处理。
6.4 质量记录：对甲供材料的质量检验、处理和验收情况进行详细记录，以备查验。
甲供材料管理办法三篇
甲供材料管理办法三篇篇一：甲供材料管理办法一、甲供材料的控制目标：为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理，规范工作流程，从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理，使材料得到有效监控，能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高，特制定本管理规定。
二、甲供材料各部门职责1、造价部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
2、总师办、工程部、造价部负责贯彻执行本管理细则。
3、总师办职责：从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求，并提供技术参数及验收规范。
4、工程部职责：4.1、负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查。
4.2、邀请三至五家供应商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。
4.3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制月度《甲供材料（设备）采购工作计划》。
4.4、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货。
4.5现场工程师组织总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查，并将材料进场验收签字汇总后送至造价部。
4.6、工程竣工扫尾阶段，现场工程师组织相关单位对现场材料进行盘点，缺货或多余材料，应及时通知材料商。
5、造价部职责：5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划，与图纸预算量进行比较及总量控制，并进行市场价格调查；5.2参与工程部招标、评标工作，从性价比等方面提出评标意见；5.3依据图纸及规范，联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进行材料进行验收，包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面，工程施工过程中并进行材料抽查。
5.4、依据工程部及材料供货商提交的结算资料，进行分类、汇总、统计，并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。
5.5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析，并将分析结果汇报上级领导。
5.6、对抽查不合格的材料，造价部取样封存，责成材料商退货，造成损失及情况严重，请示公司领导给予罚款或解除合同。
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甲供材料管理办法
样本
甲供材料管理办法
第一章总则
1、为有效规范甲供材料的管理，杜绝工程项目在建设中偷工减料、以次充好的现象，同时也为更好地控制进货源头，保证工程质量，加快施工进度，最大限度地降低工程造价，依据公司物资管理相关规定以及工程项目的招标文件、合同文本中的要求，特制定本办法。
2、甲供材料主要指钢材（包含板材和线材）、水泥、木材、管材、商品混凝土、砌块（包含砖、浆砌块等）、沙石料等建筑材料、装饰材料，也包括卫浴、机电类（开关、配电箱）、灯饰、空调、燃油、电缆、五金类材料等。
3、本办法适用于金润源集团（包括子公司和控股企业）所有工程项目建设。
4、本办法解释权归金润源集团公司
第二章甲供材料的管理部门及职责
对土建工程建设而言，甲供材料的主管部门为集团采购部，执行单位为集团贸易公司，其它关联部门为工程部、法务部、审计部、财务部、造价公司、监理公司（如果有）等，各部门职责如下：
1、采购部：作为业主方代表，主要负责监督管理工作，对整个甲供材料流程进行监督。
对供应商的选择，甲供合同的签订，甲供材料的供应计划，材料的进场和验收，材料款的结算，材料的存储和保管等环节进行监督指导。
2、工程部：依据工程项目的类别、用量和实际建设需要，在立项、招标或合同谈判时确定是否采用甲供材料，划定甲供材料的种类、数量、规格及各项技术指标或等级，并在招标文件或施工合同中予以明确。
2、贸易公司：为甲供材料的实施部门，负责和审计、法律、造价等部门共同完成甲供材料的询价、招标（或议标）以及谈判，确定供应商，建立供应商合作数据库，签订供应合同。
同时负责甲供材料的供应计划、进场、核算等工作，为最终的工程结算提供准确数据。
3、法律部：负责甲供材料合同、协议的签订审查工作，确保供应合同或协议在法律层面上的完整和严谨，防范风险的存在。
4、审计部：负责对甲供材料的审计工作，核对材料的规格、数量以及供应程序是否完整，并审核甲供材料的结（决）算。
5、造价公司：负责向业主在招标文件或合同中提供甲供材料的设计种类、规格及数量，为业主提供判断和分析的依据，复核甲供材料的设计用量和实际用量，做好工程的结（决）算工作。
6、监理公司：负责对甲供材料的进场把关，做好材料的品相、规格、数量等内容的检查和相关试验检测工作，杜绝不合格的材料进场。
7、财务部：复核甲供材料的结算，负责对甲供材料款的支付和扣回工作（按合同约定的支付条款和要求执行）。
第三章供应商的选择
在确定某项工程采用甲供材料后，采购部、贸易公司协同采购、审计、财务、法律、造价等部门经过询价、招标（或议标）等程序来选择最终的供应商，并遵循以下原则：
1、依据设计文件和规范要求，明确甲供材料的种类、规格、数量、技术指标等，确保甲供材料各项技术指标符合设计文件及国家规范要求。
2、询价：经过市场调查或咨询以及和各兄弟单位对接，对各供应商的材料进行性价比分析，同时考察各供应商的资质、业绩、信誉等，做到对市场行情、行业情况有深入了解。
3、审批程序：完成前期的调查、询价以及对各供应商的考察后，将所有的资料汇总后形成报告上报领导审批。
报告审批后，即可开始编制招标文件，进行招标活动。
4、编制招标文件：招标文件主要包括以下内容：1、总体概要说明，2、货物的详细说明，3、供货方式，4、供货期限，时间要作详细要求，并有奖罚措施，
5、投标单位的资格及条件，投标单位不少于3-5家，将材料设备的技术参数要求作为严格要求，
6、投标产生的费用由投标单位自负，
7、现场考察，投标单位考察施工现场，由工程部、审计、造价等相关部门对合格的投标单位进行考察，
8、招标材料的资金及付款情况说明
9、招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求，10、招标文件的澄清与修改，11、组成投标书的文件，分技术标、商务标，12、投标报价，采用的报价方式或定额，包含的费用，13、投标书的有效期及投标保证金，14、付款方式，15、投标书的签暑，16、投标书的密封及标记，17、送交投标书截止期，18、投标书的更改与撤回，19、无效标书的界定，20保密要求，21、标书的评审，符合性的鉴定。
22、投标书的澄清，23、合同授予的条件，24、接受和拒绝投标的权力，25、中标通知书，26、履约担保，27、合同协议书的签署，28评、定标细则，29、供应补充协议主要条款，对材料质量、送货等作为严格限制及要求。
招标或议标程序必须严格执行法律法规和集团公司的相关规定，将性价比最优的单位作为供应商。
5、给中标单位发中标通知书，签订供应合同。
第四章甲供材供应合同的签订
在确定甲供材料的供应商后，需进行最后的谈判，并签订采购合同，供应合同的编制和审查应注意以下事项：
1、明确合同主体：甲供材料的合同主体一般牵扯到业主方、供应方、使用方（施工方）。
应从法律、财务及税务的层面确保合同的无风险。
经过和各方协商后，确定合同是三方协议还是单独分别签订，因此合同主体是个很关键的部分。
同时，合同主体必须合法，签订合同一般由法人签订，如果是代理人签定，则必须有授权书。
授权书里必须明确代理权限、行为能力、权限时间等。
2、合同标的：合同标的要合法，要明确材料的种类、规格、数量、技术参数、性能指标、单价、金额等内容，同时注意对方对标的所有权。
3、质量标准：甲供材料最重要的就是要保证材料的质量，因此必须将供应材料按设计文件和技术规范中进行试验检测，并将检测、验收标准在合同中予以明确。
4、验收：甲供材料的进场验收由业主方代表（采购部）、贸易公司、审计或造价部门、监理单位、施工单位进行验收，验收的内容主要包括材料的种类、规格、品相、数量、技术参数、性能指标等。
5、质保期和质保金：合同中应注明每种材料的有效期、质保期。
质量保证金因材料种类、使用方式的不同，可根据实际情况而定。
6、履约保证金由业主方和供应方协商而定，并在合同中明确。
7、供货时间和方式：供货时间和方式由业主方、供应方、施工方共同协商后确定，并在合同中明确。
其内容包括提货计划、备货时间、提货时间、提货地点、提货方式、运输方式等。
8、各方的义务和权利：合同中需明确业主方、供应方、施工方各自的义务、权利、责任以及相关的处罚措施。
9、违约责任和索赔：违约责任必须明确清晰，可操作性强。
10、补充协议的签订：如果材料的种类、规格、数量等内容发生了变化，或者其中的某些条款进行了更改，则需签订补充协议。
11、款项的支付和结算：在符合相关法律法规和集团公司财务制度的前提下，由业主方、供应方、施工方协商后在合同中明确。
12、合同解除、中止、终止：明确在什么情况下能够单方解除合同，在什么情况下能够中止或终止合同（考虑发生危及社会安全稳定的重大事件、战争或遭遇特大自然灾害等不可抗力）以及事后措施。
13、争议解决方法：如果在材料供应过程中出现争议，则由业主方、供应方和施工方进行协商解决。
如果协商未果，则应约定在业主方所在地法院进行裁决。
14、其它事项：采购合同里面还需明确标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间、以及关于知识产权等问题。
第五章甲供材料的计划
甲供材料在供应合同签订完毕后，将进入计划和准备阶段，在此过程中，业主方、供应方及施工方应按以下程序进行：
1、由施工单位依据工程项目的大小，施工进度计划做好材料的整体供应计划。
计划书中必须明确材料的种类、规格、数量、提货时间，运输方式，储存及保管措施等。
如果是分批提货，则每次提货也要做相应的计划。
无论是业主方、供应方还是施工方，材料都必须安排专人负责，提供材料负责人的姓名及联系方式。
材料计划书做好后，由施工方材料主管签字盖章确认后报业主方（集团采购部和集团贸易公司）。
2、施工方的材料需求计划必须提前7-14自然日进行（如合同中已明确，则按合同约定的日期填报），根据不同材料备货难易程度协商。
以保证供应方有充分的时间组织货源，同时考虑运输所需的时间。
3、业主方在接到施工方的材料计划后，经确认无误由材料负责人签字后交给供应商（如距离较远，可经过传真、网络进行传送）。
4、供应商在接到业主方的材料需求计划后，应按计划书中的材料种类、规格、数量等要求及时组织货源，并按约定的时间将货物送达指定地点(如合同约定提货由施工单位自行组织，则供应商将货源组织完毕后，应通知施工单位在约定的时间和地点提货)。
5、材料的装卸、运输方式及发生的相关费用可在合同中进行约定，但无论是哪一方运输，都必须保证材料的保质保量、安全运达。
6、由施工单位的材料需求计划出现错误所造成的损失由施工单位自行承担，这一点应在合同中予以明确。
第六章材料的进场及验收
材料在安全抵达施工现场或指定地点后，由业主方代表，监理方、审计等部门对材料进行验收，具体如下：。