成本核算子系统

成本核算子系统成本，是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。

成本是按一定对象所归集的费用。

换言之，生产成本是相对于一定的产品所发生的费用。

在工业企业中，一个必不可少的核算环节是，计算产品、劳务的生产成本，从而确定销售产品和提供劳务的成本，并与当期的收入相配比，这样企业才能明确当期收入补偿了成本以后的收益。

成本的正确核算和有效管理，不仅影响到企业存货资产的价值，也影响到销售成本、劳务成本直至最终的利润。

因此，企业的一个主要管理与核算内容是正确计算成本，对成本进行有效分析、控制和预测，并加以准确、及时地核算与反映，这可以通过会计信息系统中的重要子系统——成本核算子系统来实现。

本章从成本的业务流程与数据流程人手，阐述该系统内部结构、数据输入、处理和输出等日常业务处理，以及该系统的其他与管理有关的模块功能。

第一节成本核算子系统概述成本管理与账务管理、存货管理、工资管理、固定资产管理密切相关，成本包含的各项费用来自其他各个子系统。

一、成本管理成本管理包含极其丰富的内容，有着多样的计算方法和复杂的计算流程，它对于成本的预测、决策、计划、控制、分析等都有着一定程度的要求。

由于本书的着眼点是会计核算问题，因此关于成本管理的问题，主要从成本的计算出发，将其概括为以下方面：(一)成本包含的项目成本包含了企业在生产产品和提供劳务过程中所消耗的直接材料、直接人工、其他直接费用和制造费用。

直接材料是直接用于产品生产，构成产品实体的原料及主要材料、外购半成品、包装物等。

直接人工是直接从事产品生产的工人工资以及按规定比例计提的职工福利费。

其他直接费用是企业发生的除直接材料费用和直接人工费用以外的与生产生产商品或提供劳务有直接关系的费用。

制造费用是各项间接费用，包括工资和福利费、折旧费、修理费、水电费、办公费等，但不包括行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用。

了解成本包含的项目，有助于分析成本核算子系统的数据来源。

(二)成本计算的各种方法企业要适应生产特点和管理要求，应选择合适的产品成本计算方法。

主要的成本计算方法有品种法、分批发、分步法和分类法。

成本计算方法规定了成本核算的四个要素：成本对象、费用的归集及计人产品成本的程序、成本计算期、生产费用在产成品和在产品之间的分配。

具体是如何确定的，可以参考成本会计教林的介绍。

对这些方法的掌握，有助于理解这些方法在计算机中实现的方式，以及对各种费用分配标准的应用。

(三)成本核算的一般程序成本核算一般包含四个程序，一是对费用进行确认，确定产品成本的核算范围；二是将应计入产品成本的各种要素费用，在各种产品之间按照成本项目进行归集和分配，计算出各种产品成本；三是对既有完工产品又有在产品的产品，将月初在产品成本和本月生产费用之和，在完工产品与月末在产品之间进行分配和归集，计算出该完工产品成本；四是结转已销售产品的成本。

其中，第一个程序通常在账务处理子系统、存货、工资和固定资产等子系统完成，第四个程序通常在存货子系统完成，那么成本核算子系统主要完成二、三程序。

这两个程序体现了计算机系统环境下成本计算的一般过程，又可以细分为四个步骤：第一步，对直接费用进行归集，将直接费用直接归集到各产品下；第二步，对间接费用在各部门内进行归集；第三步，对归集到部门下的费用，依据分配率在不同产品间进行分配；第四步，在完工产品与在产品之间进行分配。

这正是本节需要掌握的成本的主要业务过程。

二、成本的会计核算成本的会计核算与上述的成本管理活动息息相关。

在成本费用的归集和分配过程中，会计核算主要反映辅助费用和制造费用的结转，还反映适应计算机信息系统环境下出现的盘亏盘盈和工序产品耗用的结转，至于产成品的入库的会计核算已在存货子系统中介绍，这里不再赘述。

以工业企业为例，其成本核算所涉及的主要会计科目和核算过程如下：(1)“生产成本”科目：设置“基本生产成本”和“辅助生产成本”两个明细科目，反映和监督企业基本生产成本和辅助生产成本的增减情况，期末借方余额反映企业的在产品成本。

其中，“辅助生产成本”用于核算直接归属于辅助生产车间的直接材料、直接人工等直接费用，以及在“制造费用"中核算的经过分配后归属于辅助车间的间接费用，“辅助生产成本”期末结转到“基本生产成本”以后，无余额。

“基本生产成本”主要用于核算直接归属于基本生产车间的直接材料、直接人工等直接费用，在“辅助生产成本"中核算的经过分配以后归属于基本生产车间的辅助费用，以及在“制造费用”中核算的经过分配后归属于基本生产车间的间接费用；此外有些废品损失以及停工损失也在本科目反映。

(2)“制造费用”科目：反映和监督企业生产间接费用的发生和结转情况。

制造费用期末结转到生产成本后，无余额。

在账务处理上，存在下述几种情况需进行账务处理。

(1)成本计算分配以后，根据制造费用分配单据上各产品或辅助服务应负担的制造费用数据，作如下分录：借：生产成本——基本生产成本——辅助生产成本贷：制造费用(2)成本计算分配以后，根据辅助生产成本分配单据上各产品、管理部门或辅助服务应负担的辅助费用数据，作如下分录：借：生产成本——基本生产成本管理费用贷：生产成本——辅助生产成本如果辅助费用采用了交互分配，就需要在辅助成本之间接转，作如下分录：借：生产成本——辅助生产成本——明细科目1贷：生产成本——辅助生产成本——明细科目2(3)在成本核算子系统和存货子系统集成使用的计算机系统环境下，存货子系统处理产成品人库业务时，结转的产成品成本和生产成本直接根据存货子系统中的入库数量和成本核算子系统中该产品的单位生产成本计算而得，而成本核算子系统在计算单位生产成本时，依据的是完工产品日报表汇总的完工数量。

因此如果完工数量多于产成品的入库数量，说明有一部分的完工产品生产成本不能结转到产成品成本中，反之，说明结转的生产成本超过了实际的完工产品生产成本。

对于前一种情况，称之为盘亏，对于后一种情况，称之为盘盈。

为了保证生产成本结转的正确性，如果发生了盘亏，就需要结转剩余的完工产品生产成本，作如下分录：借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷：生产成本——基本生产成本如果发生了盘盈，就需要补充多结转的完工产品生产成本，作如下分录：借：生产成本——基本生产成本贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢但是，这样的会计核算主要是为了解决计算机信息系统中完工产品数量和入库产品数量差异而带来的影响，传统的成本会计或财务会计对于这样的数量差异从未关注，同时目前也缺乏相应的会计制度的规定。

究其本质，针对这样的数量差异，是应该采用上述的方式处理，还是应该相应地改变单位产品成本，在产成品成本中消化这个影响，即产成品成本等同于完工产品生产成本，这方面的讨论不具有很强的制度支持，并且超出了本节的内容。

由于没有相关的制度规定，不同的软件可能采用不同的方式，因此这里介绍的会计核算不具有很强的通用性，但是为了更好地理解某些重要软件中类似的处理方式。

还是应该对此有所了解。

(4)在计算机信息系统环境下，为了更有效地管理物料，一般会定义产品结构，关于产品结构的定义可以参考存货子系统的介绍。

另外，在成本核算子系统中，为了适应成本计算的需要，一般会定义工序，相关的介绍可以参考本节的后续内容，工序按部门定义，与产品结构中的每一个父项产品相对应。

在一个产品结构中，可能存在两层以上的结构，即存在中间产品或半成品，如果该半成品完工以后尚未人库，就直接用于生产上一级的产品，即发生了工序间领用产品的业务。

换言之，下一道工序直接使用了上一道工序的产品，而没有经过存货子系统。

针对这样的业务，应根据工序产品耗用表和单位产品成本的数据，作如下分录：借：生产成本——基本生产成本——A产品贷：生产成本——基本生产成本——B产品三、成本核算子系统的特点和目标(一)成本核算子系统的特点成本核算子系统是工业企业会计信息系统中一个较为重要的子系统，具有如下特点：(1)成本计算方法多样化。

在手工成本核算中，成本计算方法的种类很多，并且在实际工作中往往会出现混合应用几种方法的情况。

正因为不同的企业有着不同的生产过程、生产工艺和管理要求，人们通常认为成本核算子系统是很难通用的，必须自行开发或委托开发。

计算机环境下的成本核算方法可分为四种方法：①完全分批法，是指企业生产的所有产品，包括需要核算的工序产品都是按批号计算成本的，采用这种方法需要输入批号数据；②部分分批法，是指企业有一部分产品采用分批法进行核算，同时也有不采用分批法核算的情况，采用这种方法需要输入分批核算的产品的批号数据；③分类法，是指以产品类别作为成本核算对象，归集生产费用，计算产品成本的方法，采用这种计算方法，需要为每种产品定义产品大类；④品种法或分步法，是指产品成本核算过程中不划分批别与类别，完全按产品品种和核算步骤归集费用、核算成本的方法，可以计算出每一步骤的产品成本，采用这种方法要注意存货档案和产品结构的正确定义。

(2)成本计算数据流程复杂。

一般而言，人们都认为成本核算子系统的数据流程最为复杂，由于企业可以使用不同的成本计算方法，确定不同的成本对象，采用不同的计算流程，而且各个流程之间差异甚大，因此在手工环境下，需要编制大量的中间报表，完成大量计算工作，最后才能计算出成本。

正因为如此，我们通常将成本会计作为会计学科中的一个分支，专门研究复杂的成本计算问题。

但正如上文所述，目前的软件已经将各种成本计算方法抽象为一种基本的算法，辅之以完善的产品结构定义和其他属性的设置，实现多样化核算的需要。

借助于这样的思路，人们已经可以不为多种成本计算方法的表象所累，将极为复杂的数据流程加以简化，尽管如此，成本核算子系统的算法仍然是较为复杂的，只是我们可以将复杂的成本计算过程交给计算机处理，而无需了解细节。

(3)管理要求高。

企业要开源节流，一个很重要的因素是成本。

成本的准确计算不仅能如实反映企业存货的状况，反映企业的销售成本和最终的利润，同时对于成本的管理和决策、计划和控制、预测和分析也有着极为重要的意义。

(4)与其他子系统数据交换多。

成本项目包括直接人工、直接材料、其他直接费用和制造费用，成本的计算需要获得材料、工资、折旧和其他生产费用的数据，这些数据通常要从存货子系统、工资子系统、固定资产子系统和账务处理子系统获得。

在成本核算过程中，结转制造费用、辅助费用、盘亏盘盈和工序产品耗用而形成的记账凭证需要传递到账务处理子系统中。

成本计算完以后，获得的单位产品成本是存货子系统核算产成品人库成本的依据。

除账务处理子系统之外，成本核算子系统可谓是和其他子系统联系最多的一个，和存货子系统不相上下。

(二)成本核算子系统的目标根据成本核算子系统的上述特点，一个完善的成本核算子系统的目标应包括以下几方面： (1)适应企业的不同生产工艺和特点，提供各种成本核算方法的选择，并通过产品结构和工序的准确定义、各种费用数据来源的合理设置、各种费用分配标准的灵活设置，从而实现成本的正确计算，满足企业不同的管理需要。